RAUTAVAARAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 42 Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Sivu Liite Rautavaara Savotta: USO 2 verkostohanke/kuntastrategiatyöpajan nro 4/ aineiston jatkotyöstäminen Ravitsemispalvelun ruokakuljetusauton leasing sopimus Ilmoitusasiat Koulunkäyntiavustajan valinta Koulunkäyntiavustajan valinta Lastentarhanopettajan viran täyttäminen Peruskoulun ja lukion lehtorin viran täyttäminen Peruskoulun ja lukion tuntiopettajan viran täyttäminen Peruskoulun tuntiopettajan viran täyttäminen PÖYTÄKIRJAN KLO NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA MERK: ARTO HAKKARINEN

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 42 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Hakkarainen Arto Hakkarainen Reijo, Reijo Kilpeläisen varajäsen Heubach Hans-Peter Pursiainen Rauni Willman Heikki MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matti Korkalainen, rehtori, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hans-Peter Heubach ja Rauni Pursiainen sekä varalle Reijo Hakkarainen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Arto Hakkarainen puheenjohtaja Matti Korkalainen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR klo KASTUS Hans-Peter Heubach Rauni Pursiainen PÖYTÄKIRJA ON klo PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen

3 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta RAUTAVAARA-SAVOTTA: USO2-VERKOSTOHANKE/KUNTASTRATEGIATYÖPAJAN NRO 4/ AINEISTON JATKOTYÖSTÄMINEN Khall 78 USO2-hankkeen kuntakohtaisissa työpajoissa on ajatuksena lähteä työstämään teemoja, jotka katsotaan ko. kunnassa kehittämisen kärjeksi ja keskeisiksi aihealueiksi. USO2-verkostohanke alkoi kunnassa vuoden 2013 alussa ja kestää vuoden 2014 loppuun. USO2-hankkeen Kuntastrategiatyöpajoja on pidetty kunnassa yhteensä 4 kertaa ja pienten tai maaseutumaisten kuntien vertaisseminaareja ja teema seminaareja yhteensä 9 kpl. Tavoitteena on, että kunnalle saadaan KUNTASTRATEGIA, jolla turvataan lähipalvelut myös pitkien etäisyyksien ja harvan asutuksen olosuhteissa. Uusia lakeja on tulossa 82, nyt niitä on 535. Lisäpalvelujen rahoittaminen kunnille on täysin avoin. Kehittämistyö alkaa ruohonjuuritasolta eli lautakunnissa. Kaikki kunnan sektoristrategiat päivitetään tai tehdään kokonaan uudestaan. Näin tehdään kuntaan toimenpideohjelmat, joita toteutetaan kunnan talousarvioprosessin kautta. Esiin on noussut tarve liittää kunnan strategiat tiiviimmin talousarvioon ja budjettiprosessiin (tuloskortti, laajakaistakortti ). Strategiassa tulisi huomioida vahvasti myös tietoverkkojen ja tekniikan mahdollisuudet, sekä pitkät välimatkat (pitkien välimatkojen palvelustrategia). Mitä tehdään nopeilla laajakaistayhteyksillä, jos niitä ei oteta palvelutuotannon tueksi ja välineeksi? Luottamushenkilöt ovat olleet tiivisti mukana strategiaprosessissa ja sitoutuneet strategia-ajatteluun työpajojen ryhmätöiden kautta. Keskeistä on saada kunnan neljä lautakuntaa mukaan strategiseen ajatteluun ja päätöksentekoon. Kunnan toimintaympäristö ja lainsäädäntö ovat kuitenkin muuttuneet ja muuttumassa tämän vuoden aikana. Keskeisinä kysymyksinä Rautavaaralla kunnassa on paikallisen ja alueellisen toiminnan kehittäminen ja sitoutuminen, palvelutason ylläpitäminen, osaamistason nostaminen, yrittäjyyden edistäminen rahavirtojen kääntäminen, yhteistyön lisääminen kuntaorganisaatiossa ja paikallisen identiteetin vahvistaminen. Toisaalta on pohdittava, miten olemassa olevia ja parantuneita resursseja voidaan hyödyntää entistä paremmin. Keskeisenä nähtiin myös parantuneiden laajakaistayhteyksien hyödyntäminen palveluiden tuottamisessa. Miten esimerkiksi laajakaistaa hyödynnetään palvelutuotannossa?

4 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Tulevaisuuden palvelutarpeiden mahdollisimman nopea kartoittaminen nähtiin tärkeäksi. Palvelutarpeiden kartoitus tulisi saada käyttöön jo vuoden 2015 talousarvioprosessissa. Haasteita kunnassa on paljon: Miten turvataan kunnan lukio, onko naapurikunnilla kiinnostusta yhteistyöhön, kenen kanssa lähdetään tekemään kuntaliitosselvitystä onko Lapinlahti ja Siilinjärvi yksi suunta, miten lobataan poikkeamista, miten hoidetaan SoTejärjestämislain tulevat velvoitteet, riittääkö KYSTERI-malli, miten hoidetaan valtionosuusjärjestelmän uudistus? Työpaikka-omavaraisuuden nostaminen palkitaan lisärahoituksella - miten kuntaan saadaan työpaikkoja? Asialistalla ovat myös kotikuntakorvaukset. Keskustan ala-asteen koulu on jäämässä tyhjilleen vuonna 2016 mitä tilalle, etätyöhotelli, monitoimitalo, mediakeskus, tutkimuskeskus? Näitä on syytä alkaa kaikkien miettimään. Kuntastrategiatyöpaja 4 pidettiin keskiviikkona Työpajassa hyväksyttiin kunnalle uusi visio eli kuvaus, millaisessa ympäristössä kunta toimii ja millaiseksi se haluaa tulla. Visio on haluttu Rautavaaran kunnan tulevaisuudenkuva: Teknologiaa, eloa, iloa ja älyä. - Rautavaaran kunta on elinvoimainen ja terveen talouden omaava itsenäinen kunta, joka on edelläkävijä laajakaistan ja sähköisten palveluiden hyödyntämisessä. Kahdessa työryhmässä laadittiin Rautavaaran strategian mittarit ja määriteltiin kuntastrategian toimenpiteiden vastuutahojen määrittäminen eri lautakunnille ja viranhaltijoille. Toimenpiteet kohdistetaan kunnan strategiatyössä: - Elinvoima, Talous ja yhteistyö, Palvelut ja kuntalaiset, Johtaminen ja henkilöstö. Lisätietoja edellä mainituista asioista kunnanjohtaja Unto Murto, puh ja sp: unto.murto@rautavaara.fi Esityslistan liite : - Kuntastrategiatyöpajan nro 4/ tuotokset: kunnan uusi visio, tavoitteet, toimenpiteet, mittarit ja tavoitetasot sekä vastuutahot, liite 1 Kj:n Kunnanhallitus päättää hyväksyä Kuntastrategian jatkotyöstämiseen: 1. kunnan uudeksi visioksi: Teknologiaa, eloa, iloa ja älyä. - Rautavaaran kunta on elinvoimainen ja terveen talouden omaava itsenäinen kunta, joka on edelläkävijä laajakaistan ja sähköisten palveluiden hyödyntämisessä.

5 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta kunnan strategiantyön tavoitteet, toimenpiteet, mittarit ja tavoitetasot sekä vastuutahot eri hallintokunnille: elinkeino-, perusturva-, sivistysja tekninen liitteen 1 mukaisesti. Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten (käsittelyä jatketaan viikolla 15). Siv.ltk Sivistyslautakunta keskustelee USO 2 hankkeessa työstetystä kunnan visiosta ja strategiasta. Esityslistan liitteenä numerotta on Kuntastrategiatyöpajan nro 4/ tuotokset; kunnan uusi visio, tavoitteet, toimenpiteet, mittarit ja tavoite- sekä vastuutahot. Sivistyslautakunta tekee muutosehdotukset Kuntastrategiatyöpajan nro 4/ tuotoksiin ja lähettää ehdotukset tiedoksi kunnanhallitukselle. Esitettävät muutokset on kirjoitettu Kuntastrategiatyöpajan nro 4/ tuotoksiin.

6 Sivistyslautakunta RAVITSEMISPALVELUN RUOKAKULJETUSAUTON LEASING SOPIMUS Siv.ltk 20 Ravitsemispalvelun ruokakuljetuksiin käytettävän auton (Opel Combo) leasing sopimus päättyy Leasing sopimuksen päättyessä ajoneuvon osalta on kaksi vaihtoehtoa; myyminen kolmannelle osapuolelle tai auton vaihtaminen, jolloin nykyinen auto menee liikkeeseen vaihtoautona. Ravitsemispalvelussa tarvitaan ruokakuljetuksia varten ajoneuvoa jatkossakin. Uuden keittiön/ruokalan valmistumisen jälkeen koulukeskuksen ruokakuljetukset loppuvat, mutta jäljelle jäävät koteihin toimitettavien ruokien kuljetukset. Tässä vaiheessa auton vapautuva käyttöresurssi voidaan osoittaa kotipalvelun käyttöön. Ruokakuljetusajoneuvon osalta on perusteltua tehdä uusi leasing sopimus ja tarvittaessa vaihtaa auto samassa yhteydessä. Leasing - sopimuksen määräraha on varattu vuoden 2014 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan. Sivistyslautakunta päättää hankkia ruokakuljetuksiin tarvittavan ajoneuvon nykyisen kaltaisella, uudella leasing sopimuksella alkaen. Hankinnassa hyödynnetään Rautavaaran kunnan ja KL kuntahankintojen yhteistyösopimusta. Keskustelun kuluessa osastopäällikkö täydensi esitystään seuraavasti: täydennetty Asia siirretään sivistyslautakunnan seuraavaan kokoukseen. Siihen mennessä selvitetään kaksi vaihtoehtoa: 1. Nykyisen auton leasing sopimuksen jatkaminen. 2. Uuden auton hankinta uudella leasing sopimuksella.

7 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Siv.ltk 21 Saapuneet päätökset 1. Rautavaara Savotta: Osallistuminen kuntamarkkinoille , kh Kuntalaki 28: Kari Vanhalan kuntalaisaloite /Rautavaaran kännykkä- ja kommunikointimuseo nuotiotulista nykypäivään. 3. Rautavaara Savotta: Savontien kunnostaminen vuonna 2014, kh Kuntalaisaloitteet vuonna 2013, kv Valtuustoaloitteet vuonna 2013, kv Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö mennessä/kuntarakennelain mukainen selvitys Rautavaaran kunnan kansa/valtiovarainministeriön päätös , kv Yhteispalvelusopimuksen hyväksyminen/poliisin tarjoamat palvelut, kh Rautavaara Savotta: Kunnanviraston sulkeminen eräinä aatto- ja välipäivinä sekä kesälomien aikana, kh Rautavaara Savotta: Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu ajalta , kh Avustus kerhotoiminnan kehittämiseen. Opetushallituksen päätös , Dnro 93/517/ Lausunto selvitysmiehen luonnoksesta hallituksen esitykseksi valtionosuusjärjestelmän uudistamiseksi, kh Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ja Rautavaaran kunnan välinen yhteistyösopimus henkilökuljetusten järjestämisestä, joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä ja joukkoliikenteen kustannusten jakamisesta, kh Siivoojan/Siivouspalvelun esimiehen toimen täyttöluvan hakeminen, kh Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet päätökset tiedoksi.

8 Sivistyslautakunta KOULUNKÄYNTIAVUSTAJAN VALINTA Siv.ltk 22 Kaksi peruskoulun koulunkäyntiavustajan tointa on ollut useiden lukuvuosien ajan täytettyinä määräaikaisesti. Avustajat työskentelevät avustamispalvelua tarvitsevien oppilaiden henkilökohtaisina avustajina ja sekä luokka-avustajina alakoulussa. Koulunkäyntiavustajan toimet ovat olleet julkisesti haettavina välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee koulunkäyntiavustajan toimeen Tanja Simosen alkaen toistaiseksi.

9 Sivistyslautakunta KOULUNKÄYNTIAVUSTAJAN VALINTA Siv.ltk 23 Kaksi peruskoulun koulunkäyntiavustajan tointa on ollut useiden lukuvuosien ajan täytettyinä määräaikaisesti. Avustajat työskentelevät avustamispalvelua tarvitsevien oppilaiden henkilökohtaisina avustajina ja sekä luokka-avustajina alakoulussa. Koulunkäyntiavustajan toimet ovat olleet julkisesti haettavina välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee koulunkäyntiavustajan toimeen Jonna Oksmanin alkaen toistaiseksi.

10 Sivistyslautakunta LASTENTARHANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 24 Lastentarhanopettajan virka on täytettynä määräaikaisesti rehtorin viranhaltijapäätöksellä ajalle Virkaan kuuluu päivähoidon ohjaajan tehtävät sekä lastenhoitotyötä ryhmäperhepäivähoitokodissa. Päivähoidon ohjaus sisältää kolmen perhepäivähoitajan sekä kahden ryhmäperhepäivähoitokodin lapsiryhmän työntekijöiden työvuorosuunnittelun sekä toiminnan johtamisen ja kehittämisen esimiestehtävät. Päivähoidossa on vuosittain n. 45 lasta. Lähivuosien aikana päivähoidon henkilöstötarve tulee olemaan nykyisen kaltainen, henkilöstömenot sisältyvät vuoden 2014 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan. Lastentarhanopettaja on tarkoituksenmukaista palkata kolmen seuraavan toimintakauden ajaksi. Virka on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee Päivi-Saarai Korhosen lastentarhanopettajan virkaan ajalle

11 Sivistyslautakunta PERUSKOULUN JA LUKION LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 25 Peruskoulun ja lukion lehtorin virka on täytettynä määräaikaisesti ajalle Virkaan kuuluu peruskoulun ja lukion matemaattisten aineiden, lukion psykologian, filosofian ja liikunnan opetusta. Oppilasennusteen mukaan perusopetuksessa on vuosina perusopetusryhmää. ja lukiossa kolmen vuosikurssin opiskelijoita. Peruskoulun oppilasmäärä on ja lukion Virka on perusteltua täyttää kolmen lukuvuoden määräajaksi. Virka on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee YTM Janne Karttusen peruskoulun ja lukion lehtorin virkaan ajalle

12 Sivistyslautakunta PERUSKOULUN JA LUKION TUNTIOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 26 Peruskoulun ja lukion tuntiopettajan virka on täytettynä määräaikaisesti väliseksi ajaksi. Oppilasennusteen mukaan perusopetuksessa on vuosina perusopetusryhmää. ja lukiossa kolmen vuosikurssin opiskelijoita. Peruskoulun oppilasmäärä on ja lukion Kolmen seuraavan lukuvuoden aikana toteutuvien peruskoulujen ja lukion taito- ja taideaineiden kurssien järjestäminen edellyttää tuntiopettajan palkkaamista. Opetettavina aineina ovat peruskoulun ja lukion kuvataide ja tyttöjen liikunta. Virka on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee taiteen maisteri Sari Karttusen peruskoulun ja lukion tuntiopettajan virkaan ajalle

13 Sivistyslautakunta PERUSKOULUN TUNTIOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 27 Peruskoulun teknisen työn lehtorin virka on täytetty määräaikaisesti ajalle Viran opetusvelvollisuus ei täyty teknisen työn tunneista. Virkaan kuuluu myös liikunnan, oppilaanohjauksen ja terveystiedon opetusta. Kunnanhallitus muutti teknisen työn lehtorin viran tuntiopettajan viraksi alkaen. Virka on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numerotta. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävänä esittelijällä. Sivistyslautakunta valitsee Pauli Hakkaraisen peruskoulun tuntiopettajan virkaan ajalle