KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2015 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Aika klo 17:00-18:48 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Kiteentie 25 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kosonen Matti 17:00-18:48 puheenjohtaja Rahunen Timo 17:00-18:48 jäsen Romppanen Ilkka 17:00-18:48 jäsen Suomalainen Esa 17:00-18:48 jäsen Tiittanen Soili 17:00-18:48 jäsen Tolvanen Paula 17:00-18:48 jäsen Havukainen Arja 17:00-18:48 varajäsen Hirvonen Kirsi 17:00-18:48 varajäsen Laukkanen Johannes 17:00-18:48 varajäsen POISSA Koskinen Marko varapuheenjohtaja Juvonen Maarit jäsen Pajatie Seija jäsen Lahtela Esa kh puheenjohtaja Pirhonen Osmo kh edustaja Haverinen Aarne nuorisovaltuuston edustaja MUU Auvinen Eeva-Liisa 17:00-18:48 kaupunginjohtaja Asikainen Antti 17:00-18:48 esittelijä, tekninen johtaja Hakulinen Anja 17:00-18:48 pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Matti Kosonen puheenjohtaja Anja Hakulinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Timo Rahunen Ilkka Romppanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Anja Hakulinen hallintosihteeri

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 48 Ilmoitusasiat tekniselle lautakunnalle Viranhaltijapäätökset Teknisen lautakunnan vuoden 2015 talousarvion maaliskuun toteutuma 7 51 Tarjoukset julkisten yksilöimättömien palvelurakennusten remontointitöistä Tarjoukset Kiteen kaupungin kone- ja kuljetuskaluston palvelun hankinnasta Kesälahti-talon rakennusurakoitsijan valinta Kesälahti-talon LVI-urakoitsijan valinta Kesälahti-talon sähköurakoitsijan valinta Lausunto teknisen lautakunnan tekemään päätökseen/hannele ja Jarmo Hakulisen poikkeamishakemus/p-k:n ELY-keskuksen valitus Itä-Suomen hallinto-oikeudelle

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta 46 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekninen lautakunta 47 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Maarit Juvonen ja Seija Pajatie. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Rahunen ja Ilkka Romppanen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat tekniselle lautakunnalle /07.02/2015 Tekninen lautakunta 48 Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1 Kiteen kaupungintalon muutostöitä koskeva rakennusaikainen vakuus 2 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy Muutos sopimuspuolten yhteyshenkilötietoihin sekä sopimuksen käyttöpaikkoihin 3 Suomen Kuitukierrätys Oy c/o PYR Oy Tietoa kuitupakkausten vastaanotosta / Pohjois-Karjalan ELY-keskus poikkeamispäätös Kari Asko Ensio Väkeväisen poikkeamishakemuksesta 5 Suomen Kuntaliiton tiedote Pakkausalan Ympäristörekisteri PYR Oy pyyntö korjata lasipakkausjätteen lajitteluohje 6 Siivouspalvelu sopimus Pohjois-Karjalan Sähkö Oy johtoalueen käyttöoikeussopimus nro tiloille Päätye , ja Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös ranta-asemakaavan hyväksymistä koskevasta valituksesta 9 Teuvo Veli Lievosen vaatimus kielteisen ekomaksu kumoamisesta 10 Pohjois-Savon Kylät ry:n tiedote Kansalaisaloite: Sorateiden kunnossapito turvattava lainsäädännöllä 11 IST Company Oy, Potoskavaaran entisen koulukiinteistön ekopisteen vuokra 12 Kiteen valtuuston pöytäkirjanote Sanna Palviaisen luottamustoimen päättyminen ja uusien luottamushenkilöiden valinta Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen puh , anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätökset / /2015 Tekninen lautakunta 49 Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi viranhaltijapäätökset luettelo on esityslistan liitteenä. Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen puh , anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen ja päät tää, että se ei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta pää tök siin. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Viranhaltijapäätökset

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan vuoden 2015 talousarvion maaliskuun toteutuma 258/ /2014 Tekninen lautakunta 50 Kaupunginhallitus on antanut talousarvion 2015 täy tän töön pa no-ohjeen hallintokunnille. Täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvion to teu tu mi ses ta raportoidaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille vuo den 2015 alusta kuukausittain ja valtuustolle vuo si kol man nek sittain. Kuukausiraportoinnit lautakunnille tehdään pidettävien ko kousten yhteydessä. Kuukausiraportoinnin yhteydessä ennustetaan koko vuo den toteutumista. Tavoitteena on, että mahdollisimman ai kai sessa vaiheessa havaitaan toimintakatteiden ylitysuhkat ja estetään ne. Kiireelliset, merkittävät talousarviomuutokset tulee saattaa erillisenä val tuus ton käsiteltäväksi, mikäli muutosten esittäminen ei ajallisesti so vel lu raportoinnin yhteyteen. Investointien sekä tuloslaskelmaosan ja rahoituksen sitovien erien to teu tu mi nen sekä arvio koko vuoden toteutumasta sekä poik keamat ja niiden syyt raportoidaan kolmannesvuosiraportoinnin yh teydes sä ja tarvittaessa useammin. Tasaisen kertymän mukaan toteutuma on 25 %. Teknisen lau ta kunnan tulojen toteutuma on 23,36 % ja menojen 23,15%. Teknisen lautakunnan esityslistan oheismateriaalina on lautakunnan tu los aluei den vuoden 2015 maaliskuun toteutuma. Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen, puh , anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Liitteet Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2015 maaliskuun ta lous arvion toteutuman tiedokseen ja toteaa, ettei tässä vaiheessa mää rära han lisäyksiin tai muutoksiin ole aihetta. hyväksyttiin yksimielisesti. Teknisen lautakunnan vuoden 2015 talousarvion maaliskuun toteutuma

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Tarjoukset julkisten yksilöimättömien palvelurakennusten remontointitöistä / /2015 Tekninen lautakunta 51 Kiteen kaupungin tekninen keskus yhdessä Kiteen Kotitalot Oy:n ja KOY Kesälahden Vuokratalo kanssa on pyytänyt tarjouksia julkisten yk si löi mät tö mien rakennusten remontointitöistä. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset joiden kanssa tehdään pui te so pimus ajalle Tarjouspyynnössä on ilmoitettu että laadittava sopimus sisältää option käyttö mahdollisuuden ajalle Tarjouspyyntö on päivätty ja julkaistu HILMAssa Lisäksi tarjouspyynnöstä on ilmoitettu paikallislehti Koti-Kar ja las sa ja Puruvesi-lehdessä Tarjouspyyntöasiakirjoja lähetettiin seuraavasti: Itä-Suomen Monimestarit Oy Rakennus Hannonen Oy Remontti ja Maalaus Hannoset Tehotuuma Oy T:mi HTK-Rakennus Hannu Karjalainen JM Maalaus ja Tapetointi Kiteen Tapetti- ja maalaustyö Ky Pohjois-Karjalan Maalausyhtymä Ay Pro-Pinnoitus Oy Sisustus Laukkanen Ky Provetek Oy Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennes sä tarjouksensa ovat jättäneet: Itä-Suomen Monimestarit Oy T:mi HTK-Rakennus Hannu Karjalainen Pohjois-Karjalan Maalausyhtymä Ay Pro-Pinnoitus Oy Sisustus Laukkanen Ky Vihtorin Laatutyö T:mi Tarjousvertailutaulukko on esityslistan liitteenä. Valmistelija: rakennuttajainsinööri Ari Jumppanen puh , ari.jumppanen@kitee.fi

9 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Tapani Hirvonen puh , ta pa ni.hirvonen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta päättää tehdä puitesopimuksen teh tä vä alueittain kolmen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kesken, kui ten kin niin, että ensisijaisesti käytetään kokonaistaloudellisesti edul li sin ta yritystä. Esittelijä teki seuraavan muutetun päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta päättää tehdä puitesopimuksen teh tä vä alueittain kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjoajien kesken Kiteen alueella 1. Pohjois-Karjalan Maalausyhtymä Oy:n, 2. Sisustus Laukkanan Ky:n ja 3. Pro-Pinnoitus Oy:n ja Kesälahden alueella 1. Pohjois-Karjalan Maalausyhtymä Oy, 2. Sisustus Laukkanen Oy ja 3. Pro-Pinnoitus Oy kui ten kin niin, että ensisijaisesti käytetään kokonaistaloudellisesti edul li sin ta yritystä. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Tarjousvertailu palvelurakennusten remontointitöistä

10 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Tarjoukset Kiteen kaupungin kone- ja kuljetuskaluston palvelun hankinnasta / /2015 Tekninen lautakunta 52 Kiteen kaupungin tekninen keskus on pyytänyt tarjouksia kone- ja kul je tus pal ve luis ta ajalle Tarjouspyyntö on julkaistu säh köi ses sä ilmoituskanava HILMA:ssa ja lisäksi tar jouspyyn nös tä on ilmoitettu paikallislehti Koti-Karjalassa ja Pu ru ve si-lehdes sä. Tarjouspyyntöasiakirjoja oli saatavilla kaupungintalon yh teispal ve lu pis tees tä Tämän tarjouskilpailun tarkoituksena on työalueittain valita yri tyksiä/ura koit si joi ta, joiden kanssa tehdään koneiden käyttöä- tai kul jetuk sia koskeva sopimus kaupungin ja tytäryhtiöiden tarpeisiin. So pimus laaditaan kolmeksi vuodeksi Tarjouspyyntöasiakirjoja lähetettiin seuraavasti: Kiteen KTK-Osuuskunta Kaivinkoneurakointi Seppo Sinkkonen Kaivu ja tarvike Pennanen Johannes Laukkanen Markku Kostamo Maanrakennus Ikäheimonen Oy Pauli Mattila Ky Tiehöyläpalvelu R. Ikonen Ky Urakointi Kimmo Hakulinen Kiteen Talonmiespalvelu Ky Kiteen Jätehuolto Kuljetus J. Hirvonen Oy Seppo Eskelinen Oy Kone ja Kuljetus Arto Putkonen Tmi Kuljetus Korpelainen Ky Kesälahden Konepalvelu Oy Kuljetus Kari Pekkinen Ky Teuvo Repo Koneurakointi Martti Ikonen TT-Konepalvelu Ky Kaivu ja Kone H. Nenonen Janne Multanen Konepalvelu J. Nenonen Oy Tarjousten jättöaika päättyi klo 15:00. Määräaikaan mennes sä tarjouksensa ovat jättäneet: Koneurakointi Martti Ikonen Kaivinkoneurakointi Seppo Sinkkonen

11 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kuljetus J. Hirvonen Oy Urakointi Kimmo Hakulinen Teuvo Repo Maanrakennus Ikäheimonen Oy Tiehöyläpalvelu R. Ikonen Ky Kone ja Kuljetus Arto Putkonen Tmi Kuljetus Kari Pekkinen Ky Kaivinkoneurakointi Markku Kostamo Kiteen KTK-Osuuskunta Seppo Eskelinen Oy Kesälahden Konepalvelu Oy Janne Multanen Kiteen Jätehuolto Oy Lisäksi Kaivu ja Kone H. Nenonen kiitti tarjouspyynnöstä ja ilmoitti ett ei voi jättää tarjousta. Tarjousvertailutaulukko on esityslistan liitteenä. Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Tapani Hirvonen puh , ta pa Valmistelija: rakennuttajaisinsinööri Ari Jumppanen puh , Valmistelija: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , ant Tekninen lautakunta päättää, että ensisijaisesti käytetään kunkin teh tä vä alu een kokoluokittain kokonaistaloudellisesti edullisinta konet ta tai kuljetuskalustoa. Tilaaja määrittää kussakin työtehtävässä tar vit ta van kaluston ja kokoluokan. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Tarjousvertailu kone- ja kuljetuskaluston hankinnasta

12 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kesälahti-talon rakennusurakoitsijan valinta 125/ /2015 Tekninen lautakunta 53 Kiteen tekninen keskus on pyytänyt urakkatarjoukset Kesälahti-talon muut ta mi ses ta tehostetun palveluasumisen yksiköksi. Kyseessä on muu tos työ- ja korjaushanke. Kaupunginvaltuuston hyväksymässä investointiohjelmassa hankkeen kustannusarvio on Hankkeesta on julkaista Hilmassa kansallinen hankintailmoitus Käytetty hankintamenettely on ollut avoin. Rakennusurakkatarjouspyyntöasiakirjat ovat pyytäneet seuraavat yri tyk set: Kesälahden Rakennus Oy Tehotuuma Oy Rakennusliike Nuutinen Oy Saaren Rakennuspalvelu Oy Itä-Suomen Monimestarit Oy Tarjouksien jättöaika päättyi klo Määräaikaan men nes sä tarjouksensa ovat jättäneet seuraavat yritykset: Rakennusurakka/pääurakka Tarjoushinta alv 0 % Kesälahden Rakennus Oy ,00 Tehotuuma Oy ,00 Valmistelija: rakennuttajainsinööri Ari Jumppanen puh , ari.jumppanen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta päättää, että Kesälahti-talon ra ken nus ura koit sijak si valitaan halvimman tarjouksen tehnyt Kesälahden Rakennus Oy hintaan Tähän päätökseen on sovellettu Lakia julkisista hankinnoista. Hankintasopimus ei synny päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtä väl lä sopimuksella eli vasta kun hankintamenettelyn voittaja ja han kin ta yk sik kö ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. hyväksyttiin yksimielisesti.

13 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kesälahti-talon LVI-urakoitsijan valinta 125/ /2015 Tekninen lautakunta 54 Kiteen tekninen keskus on pyytänyt urakkatarjoukset Kesälahti-talon muut ta mi ses ta tehostetun palveluasumisen yksiköksi. Kyseessä on muu tos työ- ja korjaushanke. Kaupunginvaltuuston hyväksymässä investointiohjelmassa hankkeen kustannusarvio on Hankkeesta on julkaista Hilmassa kansallinen hankintailmoitus Käytetty hankintamenettely on ollut avoin. LVI-urakkatarjouspyyntöasiakirjat ovat pyytäneet seuraavat yritykset: LVI-Bioneerit Oy Lämpökarelia Oy Putkihanke Oy LVI Sioma Oy Saimaan LVI-Talo Oy Tarjouksien jättöaika päättyi klo Määräaikaan men nes sä tarjouksensa ovat jättäneet seuraavat yritykset: LVI-urakka Tarjoushinta alv 0 % LVI-Bioneerit Oy ,00 Lämpökarelia Oy ,00 Valmistelija: rakennuttajainsinööri Ari Jumppanen puh , ari.jumppanen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta päättää, että Kesälahti-talon LVI-urakoitsijaksi va li taan halvimman tarjouksen tehnyt LVI-Bioneerit Oy hintaan Tähän päätökseen on sovellettu Lakia julkisista hankinnoista. Hankintasopimus ei synny päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtä väl lä sopimuksella eli vasta kun hankintamenettelyn voittaja ja han kin ta yk sik kö ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hyväksyttiin yksimielisesti.

14 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kesälahti-talon sähköurakoitsijan valinta 125/ /2015 Tekninen lautakunta 55 Kiteen tekninen keskus on pyytänyt urakkatarjoukset Kesälahti-talon muut ta mi ses ta tehostetun palveluasumisen yksiköksi. Kyseessä on muu tos työ- ja korjaushanke. Kaupunginvaltuuston hyväksymässä investointiohjelmassa hankkeen kustannusarvio on Hankkeesta on julkaista Hilmassa kansallinen hankintailmoitus Käytetty hankintamenettely on ollut avoin. Sähköurakkatarjouspyyntöasiakirjat ovat pyytäneet seuraavat yri tykset: EV-Sähkö Oy Sähköasennus Mirotex Oy Tarjouksien jättöaika päättyi klo Määräaikaan men nes sä tarjouksensa jätti: Sähköurakka Tarjoushinta alv 0 % EV-Sähkö Oy ,00 Valmistelija: rakennuttajainsinööri Ari Jumppanen puh , ari.jumppanen@kitee.fi Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , antti.asikainen@kitee.fi Tekninen lautakunta päättää, että Kesälahti-talon säh kö ura koit si jaksi valitaan EV-Sähkö Oy hintaan Tähän päätökseen on sovellettu Lakia julkisista hankinnoista. Hankintasopimus ei synny päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtä väl lä sopimuksella eli vasta kun hankintamenettelyn voittaja ja han kin ta yk sik kö ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hyväksyttiin yksimielisesti.

15 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Lausunto teknisen lautakunnan tekemään päätökseen/hannele ja Jarmo Hakulisen poikkeamishakemus/p-k:n ELY-keskuksen valitus Itä-Suomen hallinto-oikeudelle 323/10.03/2014 Tekninen lautakunta 56 Itä-Suomen hallinto-oikeus kehottaa Kiteen teknistä lautakuntaa mennessä antamaan lausuntonsa Pohjois-Karjalan elinkei no-, liikenne- ja ympäristökeskuksen valituksesta koskien lau takun nan hyväksymää poikkeamispäätöstä. ELY-keskus vaatii Jarmo ja Hannele Hakuliselle myönnetyn poik keamis lu van kumoamista lainvastaisena. ELY-keskuksen mukaan päätök ses sä ei ole riittävää tosiasiaperustelua ja perusteluissa ei ole ilmoi tet tu, mitkä seikat ja selvitykset ovat vaikuttaneet ratkaisuun sekä mainittava sovelletut säännökset. Tekninen lautakunta toteaa, että päätöksen perusteluissa on ker rottu asemakaavan muutoksesta, muutostarpeesta ja muuhun käyttöön ta pah tu nees ta kiinteistönmuodostuksesta. Tämä tarkoittaa, että aluei den omistajat ja kaupunki toteavat haetun rakentamisen so pivan alueelle. Asemakaavan muuttaminen tai kumoaminen olisi yk sityi sen rakennushankkeen puitteissa kohtuuton vaatimus. Tämä MRL:n mukainen poikkeaminen kaavasta on näin perusteltu. Kaavan ulkopuolisen loma-asunnon muuttaminen talousrakennukseksi on tässä yhteydessä tarkoituksenmukaista. Hanke ei aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristövaikutuksia, koska ole mas sa oleva loma-asunto muuttuu talousrakennukseksi ja asema kaa van mukaiselle rakentamisalueelle (RM) toteutuu ra ken ta mista. Maanomistajien yhdenvertaisuus ei myöskään edellä mainituista syis tä vaarannu. Kaavan sisällön korjaaminen tulisi tutkia kaavoituksen keinoin, niinkuin ELY-keskus edellyttää. Lautakunta kuitenkin katsoi, että se olisi koh tuu ton vaatimus yksittäisen, kiistattoman rakennushankkeen vuok si. Tekninen lautakunta katsoo, että MRL 172 oikeudelliset edel ly tykset ovat olemassa ja erityinen syy on kaavassa osoitetun alueen muut tu mi nen muuhun käyttötarkoitukseen. Lisäksi todetaan omis tajan jo 2005 vaatineen kaavan kumoamista tältä osin. Esityslistan oheismateriaalina on Itä-Suomen hallinto-oikeuden lä hete , Pohjois-Karjalan Ely-keskuksen valitus , Kiteen teknisen lautakunnan pöytäkirjanote

16 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Valmistelija: maankäyttöpäällikkö Pirkka Aula, puh , pirk Esittelijä: tekninen johtaja Antti Asikainen puh , Tekninen lautakunta pyytää Itä-Suomen hallinto-oikeutta hyl käämään Pohjois-Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen va li tuk sen aiheettomana. hyväksyttiin yksimielisesti.