Söderholm Merja. Muut Vierumäki Juha kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, esittelijä

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Aika klo 17:00-18:58 Paikka Lomakivi, Lomakiventie 4, Kausala (Radansuu) Saapuvilla Aalto Janne Alestalo Riitta Ahonen Esko Kokkonen Maria Mikkola Jari Palkinen Antti Sundberg Esa Söderholm Merja Viitala Leena puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut Vierumäki Juha kunnanhallituksen edustaja Hoffren Harri tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Riitta Alestalon ja Esa Sundbergin sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Janne Aalto puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa Riitta Alestalo Esa Sundberg Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä alkaen yleisessä tietoverkossa Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu

2 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat sivu 105 Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen 208 muuttaminen, kaavaehdotus 106 Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen osittainen 210 kumoaminen, kaavaehdotus 107 Kausalan asemakaavan muutos, Veteraantien VU-alue 212 (Veteraanitien päiväkoti), kaavaehdotus 108 Tielanan hankinta Liite 1 Kaavoituskatsaus Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet rakennustekniset 219 työt 111 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet maalaustyöt Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet sähkötyöt Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet metallityöt Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet lv- ja iv-työt Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, työkoneet Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, rakennustarvikkeet Talousarvion seurantaraportti , tekninen lautakunta Pellonvuokratarjoukset Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 230 tekninen lautakunta 120 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Teknisen lautakunnan muut asiat Puukauppa

3 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muuttaminen, kaavaehdotus 118/ /2017 Tekninen lautakunta Kaavan laatijan Karttaako Oy/Pertti Hartikaisen laatima kaavaluonnokset (kartta, merkinnät, selostus) Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muuttamisesta ja osittaisesta kumoamisesta jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Kaavoitettava alue käsittää pääpiirteissään sen alueen, jolla Kausalan Läntisen osa-alueen asemaa-kaavan muutos ja kumoaminen jätettiin hyväksymättä v Kaavan muutosalueen pinta-ala on noin 2 ha ja kumottavan alueen pinta-ala on n. 6,5 ha. Kaavan muutoksella osoitetaan olemassa olevat kaksi omakotitalon rakennuspaikkaa ja suunnitellaan uusia väljiä omakotitalon rakennuspaikkoja. Tavoitteena on kaavataloudellisesti voimassa olevaa asemakaavaa edullisempi ratkaisu. Kaavan kumoaminen koskee länsiosan metsätalousaluetta. Tekninen lautakunta päättää 1. asettaa asemakaavaluonnokset MRA 30 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan verkkosivuille; 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse kaava-alueen maanomistajille; 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta. Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muutoksen kaavaluonnos pidettiin yleisesti nähtävillä ja siitä pyydettiin lausunnot mennessä.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kaavaluonnoksesta ei jätetty yhtään mielipidettä. Lausunnon antoivat rakennuslautakunta, koulutuslautakunta, ELY-keskus ja Museovirasto. Lausunnonantajilla ei ollut huomautettavaa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan päivätty kaavaehdotus (kartta merkintöineen, selostus). Kaavaehdotus perustuu kaavaluonnokseen. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä 1. asettaa päivätyn kaavamuutoksen kaavaehdotuksen MRA 27 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse toisella paikkakunnalla asuville maanomistajille (MRA 27 ). Kunnan jäsenillä ja osallisilla on oikeus tehdä muistutus kaavaehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ).

5 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen osittainen kumoaminen, kaavaehdotus 118/ /2017 Tekninen lautakunta Kaavan laatijan Karttaako Oy/Pertti Hartikaisen laatima kaavaluonnokset (kartta, merkinnät, selostus) Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muuttamisesta ja osittaisesta kumoamisesta jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Kaavoitettava alue käsittää pääpiirteissään sen alueen, jolla Kausalan Läntisen osa-alueen asemaa-kaavan muutos ja kumoaminen jätettiin hyväksymättä v Kaavan muutosalueen pinta-ala on noin 2 ha ja kumottavan alueen pinta-ala on n. 6,5 ha. Kaavan muutoksella osoitetaan olemassa olevat kaksi omakotitalon rakennuspaikkaa ja suunnitellaan uusia väljiä omakotitalon rakennuspaikkoja. Tavoitteena on kaavataloudellisesti voimassa olevaa asemakaavaa edullisempi ratkaisu. Kaavan kumoaminen koskee länsiosan metsätalousaluetta. Tekninen lautakunta päättää 1. asettaa asemakaavaluonnokset MRA 30 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan verkkosivuille; 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse kaava-alueen maanomistajille; 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta. Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen osittaisen kumoamisen kaavaluonnos pidettiin yleisesti nähtävillä ja siitä pyydettiin lausunnot mennessä.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kaavaluonnoksesta ei jätetty yhtään mielipidettä. Lausunnon antoivat rakennuslautakunta, koulutuslautakunta, ELY-keskus ja Museovirasto. Lausunnonantajilla ei ollut huomautettavaa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan päivätty kaavaehdotus (kartta merkintöineen, selostus). Kaavaehdotus perustuu kaavaluonnokseen. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä 1. asettaa päivätyn osittaisen kumoamisen kaavaehdotuksen MRA 27 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse toisella paikkakunnalla asuville maanomistajille (MRA 27 ). Kunnan jäsenillä ja osallisilla on oikeus tehdä muistutus kaavaehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ).

7 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan muutos, Veteraantien VU-alue (Veteraanitien päiväkoti), kaavaehdotus 119/ /2017 Tekninen lautakunta Kaavan laatijan Karttaako Oy/Pertti Hartikaisen laatima kaavaluonnos (kartta, merkinnät, selostus) Kausalan asemakaavan Veteraanitien VU-alueen muuttamisesta jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Kaavamuutoksen tarkoituksena on päiväkodin sijoittaminen alueelle. Tekninen lautakunta päättää 1. asettaa asemakaavaluonnoksen MRA 30 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan verkkosivuille; 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse kaava-alueen maanomistajille 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta. Tekninen lautakunta Kausalan asemakaavan Veteraanitien VU-alueen (Veteraanitien päiväkoti) muutoksen kaavaluonnos pidettiin yleisesti nähtävillä ja siitä pyydettiin lausunnot mennessä. Kaavaluonnoksesta ei jätetty yhtään mielipidettä. Lausunnon antoivat rakennuslautakunta, koulutuslautakunta, Kymenlaakson museo, ELY-keskus ja Museovirasto. Lausunnoissa ei esitetty huomautettavaa kaavaa kohtaan. Koulutuslautakunta toi esille kaavan toteuttamista koskien seuraavaa: Tulevassa suunnittelussa tulee erityisesti ottaa huomioon alueen katujen ja kevyen liikenteen yhteyksien liikenneturvallisuuden varmistaminen. Alueella on paloasema ja jäähalli, jotka voivat lisätä liikennettä esimerkiksi Veteraanitiellä ajoittain. Lisäksi varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen saattoliikenne vaatii järjestelyjä eli esimerkiksi esiopetuksen oppilaskuljetukset voivat tapahtua linja-autolla, tilataksilla tai taksilla. Huoltajat tuovat lapsensa päiväkotiin pääsääntöisesti autolla ja

8 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ aamun ja iltapäivän saattoliikenne saattaa ruuhkautua. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan päivätty kaavaehdotus (kartta, merkinnät, selostus). Kaavaehdotus perustuu kaavaluonnokseen. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä 1. asettaa päivätyn kaavamuutoksen kaavaehdotuksen MRA 27 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi 2. tiedottaa nähtävilläpidosta kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla ja Iitinseutu-lehdessä sekä kirjeitse toisella paikkakunnalla asuville maanomistajille (MRA 27 ). Kunnan jäsenillä ja osallisilla on oikeus tehdä muistutus kaavaehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. 3. pyytää lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ).

9 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Tielanan hankinta 100/ /2017 Tekninen lautakunta Tarjouksia tielanasta on pyydetty kello 12:00 mennessä Soukkio Oy:lta, Hankkija Oy:lta, FMG:ltä/AGCO Suomi Oy:ltä, Sercolta/JPT Jaskari Oy:lta ja Vuomet Oy:lta. Tarjouspyynnössä ei määritelty tielanalle yksilöllisiä vaatimuksia, mutta nimettiin kunkin valmistajan/toimittajan mallistosta tuote, josta pyydettiin tarjousta. Lisäksi ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa myös muista valmistajan/toimittajan malliston tie-/polannelanoista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vetokalustona käytetään Valtra N123D traktoria. Lisäksi ilmoitettiin, että Iitin kunta pidättää itsellään oikeuden valita tarjotuista tielanoista itselleen sopivin. Sopivin tielanoista valitaan ominaisuudet, sopivuus kunnan käyttötarkoitukseen ja käytettävissä oleva määräraha huomioon ottaen. Lisäksi todettiin, että Iitin kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Kaikki tarjouspyynnön saaneet lähettivät tarjouksensa pyydetyistä malleista. Osa tarjouspyynnön saaneista jätti tarjouspyynnön antaman mahdollisuuden mukaisesti tarjouksen myös muista mallistonsa tie/polannelanoista. Tarjouksia tuli yhdestätoista erilaisesta tielanamallista. Tarjousvertailun suorittivat rakennumestari Timo Vaaranto ja traktorinkuljettajat Kai Koskelainen sekä Ismo Takala. Valintaprosessin alussa vertailtiin tielanojen sopivuutta kunnan hoidossa ja tilaustöinä vastaanotettujen sorateiden määrää, laatua ja leveyksiä huomioiden suhteuttaen edellä mainittuja tietoja käytössä oleviin määrärahoihin. Lisäksi kuljettajat kävivät tarjousten vertailun perusteella tutustumassa Soukkion tielanaan Liljendalissa ja Sercon tielanaan Porvoossa. Tutustumisen perusteella kuljettajien valinnaksi valikoitui Serco Kerttu TL, johon selvitettiin vielä mahdollisuus saada lisävarusteena saada kiviharavan hydraulinen nosto. Tarjousvertailun suorittajat esittävät valittavaksi Serco Kerttu 2500 TL tielanaa seuraavasti: Arvonlisäveroton hinta, euroa: Serco Kerttu 2500TL ,50 - Hydraulinen kallistus - Hydraulinen nosto/lasku

10 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Hydraulinen piennarterä - Valot ja varoitusmajakka + hitaanajoneuvon kolmio - Kelluva kiviharava jossa terän jatke molemmin puolin laitetta. Lisävarusteet: Serco tappiterä TL 1,00 kpl 1 960,00 Tappiterät etummaisiin teriin Serco Lisäpaino 500kg 1,00 kpl 720,00 Kahdella sylinterillä toteutettu kiviharavan nosto 1 290,00 Yhteensä ,50 Alv 0% Huomioitavaa Esityksen mukaisena yhteishinta maansiirtoperävaunun hankinnan kanssa ylittää euron määrärahan 109,50 eurolla. Kire Steel 15 Le maansiirtoperävaunu viikolla 48) Serco Kerttu 2500TL tielana Yhteensä ,00 + alv. (Tilattu, saapuu ,50 + alv ,50 + alv. Mikäli määrärahan ylitys ei ole mahdollista, esitetään lisävarusteena tarjotun tielanan tappiterän (1 960,00 ) korvaamista kahdella ylimääräisellä lisäpainolla a 720,00 kpl, yhteissummaltaan 1 440, 00. Lisäpainoja tulisi silloin vaihtoehtoisessa esityksessä tielanaan yhteensä kolme. Tällöin tielanan kokonaishinnaksi muodostuisi ,50 Alv 0% ja yhteishankinnan hinnaksi maansiirtoperävaunun kanssa ,50 Alv0% Vaihtoehtoinen esitys Serco Kerttu 2500 TL tielana Arvonlisäverottomat hinnat: Serco Kerttu 2500TL ,50 - Hydraulinen kallistus - Hydraulinen nosto/lasku - Hydraulinen piennarterä - Valot ja varoitusmajakka + hitaanajoneuvon kolmio - Kelluva kiviharava jossa terän jatke molemmin puolin laitetta. Lisävarusteet: Serco Lisäpaino 500kg 3,00 kpl 2 160,00 Kahdella sylinterillä toteutettu kiviharavan nosto 1 290,00 Yhteensä ,50 Alv 0% Lisätietoja antaa rakennusmestari Timo Vaaranto, puh

11 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta päättää hankkia Serco Kerttu 2500 TL tielanan määrahojen puitteissa seuraavasti: Serco Kerttu 2500TL ,50 - Hydraulinen kallistus - Hydraulinen nosto/lasku - Hydraulinen piennarterä - Valot ja varoitusmajakka + hitaanajoneuvon kolmio - Kelluva kiviharava jossa terän jatke molemmin puolin laitetta. Lisävarusteet: Serco Lisäpaino 500kg 3,00 kpl 2 160,00 Kahdella sylinterillä toteutettu kiviharavan nosto 1 290,00 Yhteensä ,50 Alv 0%. Keskustelun kuluessa Esko Ahonen esitti, että lautakunta hyväksyy tarjouksen 1. vaihtoehdosta, jossa on lisävarusteena tappiterä, koska tappiterä on toimivampi, tehokkaampi ja kestävämpi vaihtoehto kuin ylimääräiset lisäpainot ja näin tuo säästöä pidemmällä tähtäimellä ja lisäksi määrärahan ylitys on hyvin vähäinen. Jari Mikkola kannatti Esko Ahosen vastaehdotusta. Esittelijä muutti päätösehdotustaan vastaavasti vastaavin perusteluin. Lautakunta oli yksimielisesti esittelijän muutetun päätösehdotuksen kannalla. Puheenjohtaja totesi teknisen lautakunnan päättäneen yksimielisesti esittelijän kokouksessa muuttaman ehdotuksen ja sen perustelujen mukaisesti hyväksyä tarjouksen Serco Kerttu 2500 TL tielanasta seuraavasti: Arvonlisäveroton hinta, euroa: Serco Kerttu 2500TL ,50 - Hydraulinen kallistus - Hydraulinen nosto/lasku - Hydraulinen piennarterä - Valot ja varoitusmajakka + hitaanajoneuvon kolmio - Kelluva kiviharava jossa terän jatke molemmin puolin laitetta. Lisävarusteet: Serco tappiterä TL 1,00 kpl 1 960,00 Tappiterät etummaisiin teriin Serco Lisäpaino 500kg 1,00 kpl 720,00 Kahdella sylinterillä toteutettu kiviharavan nosto 1 290,00 Yhteensä ,50 Alv 0%.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Kaavoituskatsaus / /2017 Tekninen lautakunta Maankäyttö- ja rakennuslain 7 :n mukaan kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Kaavoituskatsauksessa selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla. vuoden 2017 kaavoituskatsaukseksi jaetaan kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta voimaan tulleen hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää kaavoituskatsauksesta. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi Iitin kunnan v kaavoituskatsauksen sekä tiedottettavaksi siitä sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti kokouksessa tehdyin vähäisin tarkennuksin. Hyväksytty, kunnanhallitukselle esitettävä kaavoituskatsaus on pöytäkirjan liitteenä 1.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet rakennustekniset työt 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (kiinteistönhoidon pienet rakennustekniset työt) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet maalaustyöt 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (kiinteistönhoidon pienet maalaustyöt) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet sähkötyöt 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (kiinteistönhoidon pienet sähkötyöt) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet metallityöt 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (kiinteistönhoidon pienet metallityöt) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja ja todettiin, että myöhästyneenä saapunutta KS-metallin tarjousta ei avattu. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että myöhässä jätettyjä tarjoksia ei käsitellä.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, pienet lv- ja iv-työt 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (kiinteistönhoidon pienet lv- ja iv-työt) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, työkoneet 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (vuokratyökoneet) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2018, rakennustarvikkeet 157/ /2017 Tekninen lautakunta Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2018 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella klo mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse vuoden 2017 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan lautakunnalle kokouksessa ja sähköpostitse ennen kokousta tarjousten avaamisen jälkeen. Hinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Tekninen lautakunta päättää, että hankinnat (rakennustarvikkeet) suoritetaan pääsääntöisesti tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä, jotka työnjohdon harkinnan mukaan ovat halvimpia tarjoushinta, toimituskustannukset ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, hankinnat tehdään tarpeen mukaan. Isommista hankinnoista pyydetään erilliset tarjoukset. Merkittiin, että lautakunnalle jaettiin kokouksessa tarjousten avauspöytäkirja.

20 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Talousarvion seurantaraportti , tekninen lautakunta 21/ /2017 Tekninen lautakunta Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen lautakunnan v talousarvion seurantaraportti tarvittavista määrärahamuutoksista jaetaan kokouksessa. Määrärahamuutostarpeita on eniten kiinteistönhoidossa johtuen yllättävistä vesivuodoista (palvelukeskusasunnot, vanha kunnantalo), tulipalosta (lukion puruimuri) sekä sisäilmatutkimuksista ja -korjauksista sekä muista välttämättömistä kiireellisistä korjaustarpeista. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle tarvittavat määrärahamuutokset kokouksessa jaettavan ehdotuksen mukaisesti. Tekninen lautakunta Määrärahamuutosehdotukset pöytäkirjan liitteessä 1. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen lautakunnan v talousarvion seurantaraportti Tekninen lautakunta merkitsee seurantaraportin tiedoksi.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Pellonvuokratarjoukset / /2017 Tekninen lautakunta Tarjouksia pellonvuokrauksista on pyydetty klo mennessä ilmoituksella kunnan verkkosivuilla ja Iitinseudussa sekä kirjeitse nykyisiltä vuokralaisilta seuraavista kohteista: 1. Niinimäen kylässä tilan Arolahti peltolohkojen 02640, 03795, 03796, 05505, 02635, ja viljelysmaat yhteensä n. 31,89 ha 2. Niinimäen kylässä tilan Hakala 1-783, alueella sijaitsevan peltolohkon viljelysmaat yhteensä n.2,33 ha 3. Radansuun kylässä tilan Pohjanmäki 1:855 peltolohkojen ja viljelysmaat n. 2,99 ha Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi jättää joko kaikista tai jostakin/joistakin kohteista (kohteet 1-3) erikseen. Kunta pidättää itsellään oikeuden vuokrata kaikki kohteet yhdelle tarjoajalle tai jakaa kohteet eri tarjoajien kesken tai hylätä kaikki tarjoukset. Samanarvoisissa tarjouksissa nykyinen vuokralainen on etusijalla. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Mika Lindgren, Eetu Pekkala ja Petteri Saari kaikista kohteista sekä Anssi Lahti kohteesta 3. Korkeimman kokonaistarjouksen teki Mika Lindgren yhteenä ,92 euroa - ilman kohdetta 3 (747,50 euroa) tarjous on yhteensä ,42 euroa. Anssi Lahden tarjous kohteesta 3 oli yhteensä 1.719,25 euroa. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. ehdotus tehdään kokouksessa. Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta hyväksyy kunnalle taloudellisesti parhaan ratkaisun mukaan Anssi Lahden pellonvuokratarjouksen Radansuun kylässä tilan Pohjanmäki 1:855 peltolohkojen ja viljelysmaista n. 2,99 ha yhteensä 1.719,25 euroa/vuosi vuokrahintaan ja muista kohteista Mika Lindgrenin pellonvuokratarjouksen yhteensä ,42 euroa/vuosi. Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen yksimielisesti.

22 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari Kylätalon vuokraaminen , Iitin sotaveteraanit ry , Asukasvalinnat, vuokrasopimukset ja Paikkatietoinsinööri Katu- ja sijoituslupa, Linercom Oy, Suksitie Tekninen johtaja Kauppakadun ja Kausansaarentien osan sulkeminen ilotulituksen ajaksi klo Kiinteistömestarin vaalin vahvistaminen Nuorten ensiasunnon lainan vakuuden hyväksyminen,m.l.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti lisättynä kokouksessa puheenjohtaja Janne Aallon ilmoittamilla yksityistiejaoston kokouksen päätöksillä..

24 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti lisättynä kokouksessa jaetulla valvoja Isto Hairon laatimalla "Haapakimolan koulun alapohjarakenteiden tiivistyskorjaus" -selvityksellä. Lisäksi puheenjohtaja Janne Aalto kertoi kokouksessa lyhyesti Pudasjärven hirsirakentamiskohteisiin järjestetystä tutustumismatkasta

25 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Polygonin tutkimusselostus : Haapakimolan koulun pintasivelynäytteet alapohjan purkualueelta (oheismateriaalina) 2. Museoviraston lausunto : Metsänkäyttöilmoitus tilalla Arolahti 3. Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan tarkastuskertomus : palvelukeskus Koivulehdon allasosaston tarkastus Kymijoen vesi ja ympäristö ry:n kertaraportti : Iitin kunnan Kausalan kaatopaikan vesistövaikutusten tarkkailu 2/ IRP-kosteustekniikan tarkastusraportti : Kausalan koulun tilojen 106A, 106B ja 005 tarkastus (oheismateriaalina) 6. Etelä-Suomen aluehallintoviraston päätös kuntakantelusta koskien Haapakimolan koulun sisäilmaongelman hoitoa 7. Iitin liikenneturvallisuussuunnitelma 2017 ja tiedote siitä (oheismateriaalina). Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat.

26 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa päätettiin, että teknisen lautakunnan tammikuun kokous pidetään ja helmikuun kokous

27 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Tekninen lautakunta Puukauppa / /2017 Tekninen lautakunta MHY Kymenlaakso / Tero Koskela on valmistellut vuoden 2018 puukaupan, josta päätetään alkuvuonna. Leimikko sijaitsee Niinimäen kylässä Arolahden 4:365 tilalla ja vähäisiltä osin Franssila II 4:312 tilalla. Leimikko käsittää ensiharvennuksia 5,5 ha, harvennuksia 59,0 ha, siemenpuuhakkuita 1,5 ha ja avohakkuita 14,6 ha. Hakkuissa käsiteltävä alue on yhteensä 80,60 ha. Tiedot leimikoista (työmaakartat ja leimausselosteet) esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta hyväksyy selostusosassa mainitun leimikon ja pyytää tarjoukset siitä siten, että päätös voidaan tehdä lautakunnan tammikuun 2018 kokouksessa.

28 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t , 109, 117, Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 108, , 118 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 108, , 118 Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 133, 135 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelinvaihde: Faksi: Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Oikeusministeriön turvaposti ( on suositeltu tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), että viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on. Pykälät: 108,