Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Aika klo 18:00-18:54 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Poissa Holmström Jari Luoma-aho Maria Aalto Janne Kokkonen Maria Mettälä Petri Ojala Veikko Sundberg Esa Söderholm Merja Kausalainen Marja Hurmalainen Ulla Ääri-Mikkola Anne-Helena puheenjohtaja varapuheenjohtaja Ulla Hurmalaisen varajäsen Anne-Helena Ääri-Mikkolan varajäsen Muut Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Janne Aallon ja Petri Mettälän sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa Janne Aalto Petri Mettälä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä klo Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu

3 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat sivu 29 Haapakimolan koulun peruskorjaus, rakennusurakka Haapakimolan koulun peruskorjaus, LVIA-urakka Haapakimolan koulun peruskorjaus, sähköurakka Kaakkois-Suomen maanteiden hallinnollinen asema ja kehittäminen 65 asemakaava-alueilla, Iitin kunnan lausunto 33 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 67 tekninen lautakunta 34 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan muut asiat 71

4 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Haapakimolan koulun peruskorjaus, rakennusurakka 834/ /2017 Tekninen lautakunta V talousarviossa on euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen rakennusurakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa ( klo mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Macra Oy, MKH Rakennus, Rakennusliike Kolmera Oy ja Ruotsinsalmen Rakennus Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen rakennusurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Macra Oy:n Kouvolasta kokonaishintaan 420 t (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Haapakimolan koulun peruskorjaus, LVIA-urakka 834/ /2017 Tekninen lautakunta V talousarviossa on euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen LVIA-urakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa ( klo mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät LVI-Putkikama Kari Korkkula Oy ja R.A. Wickholm Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen LVIA-urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen LVI-Putkikama Kari Korkkula Oy:n Orimattilasta kokonaishintaan (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Haapakimolan koulun peruskorjaus, sähköurakka 834/ /2017 Tekninen lautakunta V talousarviossa on euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms.). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen sähköurakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa ( klo mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Artjärven Sähkö Oy, Kausalan Sähkötyö Ky ja LSK Electrics Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen sähköurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Artjärven Sähkö Oy:n Orimattilasta kokonaishintaan (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Kaakkois-Suomen maanteiden hallinnollinen asema ja kehittäminen asemakaava-alueilla, Iitin kunnan lausunto 825/ /2017 Tekninen lautakunta Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää lausuntopyynnössään kunnan lausuntoa mennessä seuraavasti: "Maankäyttö-ja rakennuslain mukaan asemakaavoissa voidaan osoittaa liikennealue niille maanteille, jotka palvelevat pääasiallisesti muuta kuin paikallista liikennettä. Paikallista liikennettä välittävät maantiet osoitetaan asemakaavoissa katualueena. Teiden toimintaympäristö ja niiden liikenteellinen rooli on monin paikoin 2000-ja 2010-luvuilla muuttunut, kun teiden kehittämishankkeita on toteutettu, taajama-alueet ovat laajentuneet ja paikallisen liikenteen rooli maantiellä on kasvanut. Kaakkois-Suomen ELY-keskus on laatinut ehdotuksen niistä maantiejaksoista, joiden osoittaminen asemakaavoissa kaduiksi on perusteltua merkiitävän paikallisen ja vähäisen pitkämatkaisen ja seudullisen liikenteen näkökulmasta. Ehdotuksen perustana on selvitys, jossa alueen tieverkkoa on tarkasteltu yhtenäisin perustein pitkämatkaisen ja seudullisen liikenteen tarpeet sekä aluerakenne huomioiden. Tehtyjen tarkastelujen perusteella on määritelty 52 asemakaavoitetulla alueella olevaa maantiejaksoa, yhteensä n. 80 kilometriä, joilla on pääasiallisesti paikallista liikennettä palveleva merkitys ja joiden tulisi hallinnollisesti olla katuja. Määrittelyssä on huomioitu jo käynnissä olevat E18-moottoritiehankkeeseen liittyvät hallinnollisen luokan muutokset, jotka viedään päätökseen viimeistään v aikana. Tiet tai niiden osat sijoittuvat kunnittain seuraaville maanteille: - Iitti: maantie ELY-keskus on varautunut kunnostamaan kaduiksi muutettavat tiejaksot. Samassa yhteydessä niille on mahdollista toteuttaa myös pienimuotoisia parannustoimenpiteitä lähinnä tunnistettujen liikenneturvallisuustarpeiden näkökulmasta. Ehdotus tiejaksolle tehtävistä toimenpiteistä kustannusarvioineen: Kausala (Iitti) tienro 14512, pituus 1889 metriä, keskivuorokausiliikenne: 344, asemakaava: katu Ehdotus toimenpiteistä: taajamatien parantaminen pienin toimenpitein, mm. jkptie (1/ ) Koulukadulle ja muutaman tienylityskohdan parantaminen. Kustannusarvio: euroa.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää lausuntoanne ehdotuksesta kaduiksi muutettavista maanteistä ja niille ennen kaduksi muuttamista tehtävistä toimenpiteistä. Lausunnossa pyydetään ilmoittamaan myös: 1. Onko kunnalla/kaupungilla käynnistymässä sellaisia ajankohtaisia maankäytön suunnitelmia tai hankkeita näiden maanteiden vaikutuspiirissä, jotka edellyttävät tien parantamista (esim. uusia liittymiä, kevyen liikenteen liikenneturvallisuutta tukevia toimenpiteitä)? 2. Onko kunta/kaupunki ajanmukaistamassa alueiden asemakaavoja niiden vanhentuneiden liikenne-ja katualuemerkintöjen osalta (LYT, LYS)? 3. Mikä on kunnan/kaupungin aikataulu kadunpitopäätöksille kohteissa, joissa nykyinen asemakaavoitettu katualue täyttää MRL 86 a :n tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden määritelmän? ELY-keskus hyödyntää saamansa palautteen hallinnollisen luokan muutoskohteisiin varatun rahoituksen ohjelmoinnissa. Parannustoimenpiteistä sekä niiden ja hallinnollisen luokan muutoksen aikataulusta sovitaan kuntakohtaisesti erikseen." Kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta antaa kunnan puolesta toimialaansa (liikenneväylät) liittyvät lausunnot. Oheismateriaalina kartta, johon ko. tiejakso mt on merkitty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta toteaa Iitin kunnan lausuntona seuraavaa: 1. Kunnalla ei ole käynnistymässä maankäytön suunnitelmia tai hankkeita maantien osan vaikutuspiirissä. Olemassa oleva maankäyttö edellyttää esittelytekstissä mainitun tiesuunnitelman toteuttamista liikenneturvallisuuden parantamiseksi heti kun se mahdollista ennen tieosan hallinnollista muutosta. 2. Kyseessä olevan maantien osan vaikutuspiirissä oleva asemakaava on ajantasainen ja asemakaava-alueella oleva maantien osa on merkitty kaduksi. 3. Kadunpitopäätös voidaan tehdä kun selostusosassa mainitut toimenpiteet on tehty. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari Vuokranalennus, Jussintie 7:n asunto Tekninen johtaja Tontin myyntipäätös, (Kolisevan tontti) Kiinteistöjen huoltokirjajärjestelmä (Buildercom) Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muuttaminen ja osittainen kumoaminen, kaavan laatijan valinta Kausalan asemakaavan Haravakylän itäosan muutos ja laajennus, kaavan laatijan valinta Päiväkoti Kanttarellin vesikaton ja vesikattovarusteiden huoltomaalaus -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse

10 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ lautakunnalle ilmoittaa. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Liikenneturvallisuussuunnitelma-ohjausryhmän kokouksen muistio 2. Kymenlaakson siltojen korjausurakka Iitin kohteet, Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy:n ilmoitus Jokitalkkari-hanke yhteenveto, Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen vesien- ja ilmansuojeluyhdistys ry 4. STUK:in tarkastuspöytäkirjat työpaikkojen radonpitoisuuksista: pienteollisuustalo Hallitie 12, tekninen varikko, lukio, Vuolenkosken koulu ja Iitin yläkoulu 5. Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan tarkastuskertomus Veteraanimajan talviuimapaikan ja saunan tarkastuksesta Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen lähete , Mt parantaminen Kimola kanavan kohdalla -tiesuunnitelman maantielain mukainen käsittely. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa keskusteltiin hiekoitushiekojen poistosta, jonka todettiin alkaneen. Lisäksi päätettiin, että lautakunnan seuraava kokous pidetään Veteraanimajalla.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t -. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t -. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 133, 135 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelinvaihde: Faksi: Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Oikeusministeriön turvaposti ( on suositeltu tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), että viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on. Pykälät: