SUOMEN JAMBOREEJOUKKUEEN LEIRIKIRJE

Transkriptio

1 SUOMEN JAMBOREEJOUKKUEEN LEIRIKIRJE Tervehdys jamboreelle lähtijät! Partion 100-vuotis juhlavuosi on aluillaan ja odotamme jo kovasti ainakin meidän juhlavuotemme kohokohtaa jamboreeta Englannissa. Jäljellä on vajaa viisi kuukautta leirin alkuun! Sitä ennen on kuitenkin vielä paljon tekemistä ja paljon tapahtumia. Leirilippukunnat pitävät viimeisiä tapaamisiaan ja IST:it ja leirilippukunnanjohtajat tapaavat huhtikuussa. Johtoryhmä kokoontuu joka kuukausi ja tiimit puurtavat johtoryhmän johdolla koko ajan. Kokosimme sinulle tärkeistä asioista tämän leirikirjeen. Lue kirje huolellisesti ja näytä se myös vanhemmillesi. Tutustukaa sisältöön huolella ja kysykää jos jotkut asiat jäävät vielä askarruttamaan. On tärkeää, että saamme palautetta ja kysymyksiä, jotta pystymme vastaamaan teidän tarpeisiinne. Joukkueen sivulta löytyvät yhteystiedot, ainakin joukkueenjohtajien. Muistakaa osallistua tapaamisiin ja lukea myös Jampostia, sähköpostia ja nettisivuja. Näin pysytte kaikissa asioissa ajan tasalla! Mukavia hetkiä jamboreelle valmistautumisen merkeissä! Henu ja Herkku - joukkueenjohtajat- P.S. Lisätietoa leiristä saat paitsi oman leirilippukuntasi johtajilta myös kesällä ilmestyvästä toisesta leirikirjeestä sekä leirille lähtiessä jaettavasta leiriläisen kirjasta. Sivu 1/9

2 TIETOA VARUSTEVÄLITYKSESTÄ Tilaukset on tehty ja nyt odotellaan tavaraa. Välitettävien tavaroiden pitäisi saapua huollolle huhtikuun aikana, mutta t-paidat tulevat vasta toukokuun aikana. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että: Tavarat toimitetaan lähtökohtaisesti Sillä ei ole merkitystä, aikooko noutaa tavaransa llpk:n tapaamisesta vai postista. Ymmärrettävistä syistä kaikki saavat tavaransa edellä mainitulla ajanjaksolla eri aikoihin toiset aiemmin, toiset myöhemmin. Kaikille niille, jotka ovat tilauslomakkeella tilanneet tavarat postiin, ne lähetetään heti kun t-paidat saapuvat. Leiriläisten ja lippukunnanjohtajien tilaamat muut varusteet kuin t-paidat (housut, kassit, reput, lamput ja merkit) jaetaan leirilippukuntien ennakkotapaamisissa. Jos t-paidat saapuvat ennen ennakkotapaamista, myös ne jaetaan tapaamisessa, muuten ne jaetaan bussimatkan aikana. IST:ien tavarat pyritään jakamaan IST:ien ja lippukunnanjohtajien tapaamisessa huhtikuun lopussa, jolloin t-paidat jaetaan bussimatkalla tai leirillä. Jos tämä ei onnistu, tavaroiden jakamista varten järjestetään yksi jakotilaisuus Helsingissä, kun t-paidat ovat saapuneet. Ajankohta ilmoitetaan mahdollisimman pian. Niille jotka eivät nouda tavaroitaan llpk:ien tapaamisista tai IST:ien jakotilaisuudesta, tavarat lähetetään postitse. Postimaksu veloitetaan vastaanottajalta jälkikäteen. Tavarat luovutetaan tapaamisissa muulle kuin niiden oikealle vastaanottajalle vain valtakirjaa vastaan tai jos asiasta on etukäteen sovittu llpkj:n (leiriläiset) tai huoltopäällikön (IST:it) kanssa. Jos tavarat jostain syystä jäävät hakematta postista ja palautuvat lähettäjälle, niin niitä ei enää lähetetä uudelleen tilaajalle! Reklamaatioasioissa, jotka koskevat itse tuotteita, voi kääntyä huoltopäällikkö Mikke Ojalan puoleen, p Muistakaa myös antaa leipätyörauha, joten soittakaa vain arkisin klo välillä. Kiitos. Reklamaatiot, jotka koskevat laskutusta hoitaa joukkueen talouspäällikkö Jarmo Heinä Heinonen, p Jos jäi kaivertamaan, että olis voinut tilata vielä sitä sun tätä, niin ei huolta. Leirillä on vielä myynnissä rajallinen määrä samoja kamppeita, mutta vasta leirillä. Niin sanottu jälkitilaaminen on mahdotonta. Sivu 2/9

3 TERVEYS JA LÄÄKINTÄ Vaikka leirille lähtevä lääkintätiimi onkin varautunut paikkaamaan haavoja ja hoitamaan muitakin vaivoja, kannattaa leirille varata mukaan oma pieni matka-apteekki, joka sisältää henkilökohtaisten lääkkeiden lisäksi hieman ensiapuvälineitä ja muuta leirillä tarpeellista. Alla on suositus matka-apteekin sisällöstä. Henkilökohtaisiin lääkkeisiin kuuluvat säännöllisessä käytössä olevat lääkkeet, kuten esim. sokeritaudin hoitoon tarvittava insuliini ja astmalääkkeet. Jos olet allerginen siitepölylle, kannattaa varata mukaan käyttämäsi allergialääkkeet. Mikäli sinulla on allergian vuoksi oma Epipen (adrenaliinikynä), ota se mukaasi. Ota mukaan särkylääkettä, jota yleensä käytät esim. päänsärkyyn. Myös migreenilääkitys on hyvä ottaa mukaan, mikäli sellainen on käytössä. Muistathan tarkistaa, että rokotuksesi ovat kunnossa. Lääkintätiimi suosittelee, että perusrokotusten lisäksi jokainen leirille lähtijä hankkisi rokotteen meningokokkia vastaan (Mencevac ACWY) ja A- tai A- ja B- hepatiittia vastaan (Havrix tai Twinrix). Rokoteohjeet löytyvät myös Jampostin numerosta 4 ja Suomen joukkueen nettisivuilta. Ennen matkalle lähtöä voi leiriin ja matkaan valmistautua huolehtimalla hyvästä peruskunnosta ja riittävästä levosta. Myös bussimatkan aikana yöt käytetään lepäämiseen, joten tyyny ja korvatulpat on hyvä varata mukaan. Bussimatkan aikana peseytymiseen on varattu mahdollisuus joka päivä. Matka-apteekin sisältö Henkilökohtaiset lääkkeet (muista astma- ja allergialääkkeet, insuliini ja migreenilääkkeet) Särkylääkettä esim. Burana tai Panadol Imodium ripulilääkkeeksi Maitohappobakteerit halutessasi Perusvoide Hydrokortison-voide hyttysenpistoihin ja auringonpolttamiin Rakkolaastari x2 (esim. Compeed) Tavallisia laastareita Ensiside Idealside / tukiside Kuukautissuojia Yskänpastilleja Käsidesipullo Huulirasva Aurinkorasva riittävällä suojakertoimella Nenäliinoja Ota lääkkeet alkuperäisissä pakkauksissaan mukaan ja pakkaa lääkkeet käsimatkatavaroihin. Bussimatkalle Korvatulpat Niskatyyny/tyyny Silmälaput Matkapahoinvointilääkkeet, jos tiedät tulevasi helposti huonovointiseksi autossa. Sivu 3/9

4 MATKUSTAMINEN JAMBOREELLE Matkustustavaksi jamboreelle on valittu linja-auto/lauttakuljetus. Leirilippukuntien lähtö on Turusta aamulaivalla ja paluu Turkuun on illalla Tästä matkustetaan vielä omille asuinpaikkakunnille, joten perillä ollaan joko tai Linja-autojen lähtö- ja paluupaikat Suomessa ovat kunkin alueen suurimmat kaupungit ja ajoreitit kulkevat kaikkien suurempien taajamien läpi. Jokaisen linja-auton matkareitti suunnitellaan erikseen osallistujien asuinpaikkojen mukaan. Tarkemmista aikatauluista ja paikkakunnista ilmoitetaan leirilippukunnanjohtajille kevään kuluessa. Jamboreematkan lopullinen matkareitti on varmistunut leirilippukuntien osalta. Matkareitti kulkee Turun kautta aamulaivalla Ruotsiin ja edelleen Tanskan kautta Saksaan. Euroopan mantereelta siirrytään Englantiin kanaalin alittavalla autojunalla. Linja-autoilla ajetaan yöllä, päivät ollaan Turku-Tukholma laivalla tai kaupungeissa. Menomatkan aikana vierailemme ns. kaupunkipäivinä Lyypekissä ja Brysselissä. Paluumatkan kaupunkipäivät ovat Lontoo, Köln sekä Kööpenhamina. Jo matkalla jamboreelle pääsee siis tutustumaan useampaankin eurooppalaiseen maahan! Kaupunkipäivien aikana kunkin leirilippukunnan leiriläiset jaetaan neljään ryhmään. Jokainen ryhmä tutustuu kaupunkiin yhden leirilippukunnanjohtajan kanssa. Mahdollisuuksien mukaan bussilla ei ajeta koko yötä, vaan matkaan lähdetään jo alkuillasta, jolloin saavutaan kaupunkiin aamuyöstä. Tällöin lepoon voi käyttää ajomatkan lisäksi loppuyön ja aamupäivän ja lähteä sitten virkeänä tutustumaan kaupunkiin. Myös laivamatkoilla on mahdollisuus levätä Matkan aikana leiriläisille tarjotaan aamu- ja iltapala sekä yksi lämmin ateria päivässä. Matkan aikana pyritään tarjoamaan pesumahdollisuuksia esimerkiksi uimahalleissa, tms. Lisäksi tarjotaan ohjelmaa, jonka toteuttamisesta vastaa ohjelmatiimi. Luvassa on ohjelmaa laivalle ja busseihin sekä erilliset ohjelmapaketit kaupunkeihin. Tavaroiden pakkaamisesta on tullut paljon kysymyksiä. Bussiin saa ottaa mukaan yhden repun ja yhden kassin tai vastaavan. Tavarat kannattaa pakata isoon kassiin, tämä on kätevin pakata bussiin sekä helppokäyttöinen leirioloissa. Vaellusrinkkaa ei jamboreella tarvita. Päivän aikana ja bussissa sisällä tarvittavat tavarat pakataan reppuun. Mukaan pakataan vain henkilökohtaisia tavaroita, muiden jamboreelle lähtijöiden (esimerkiksi muilla kyydillä tulevien) ja leirilippukunnan yhteisiä tavaroita ei busseissa kuljeteta. IST-tehtäviin osallistuville järjestetään tehtävävalintojen mukaisesti kaksi erillistä bussikuljetusta leirille. Ensimmäisessä kuljetuksessa matkaavat pääsääntöisesti ne, joiden ensimmäinen tehtävätoive oli pre-ist. Ensimmäinen kuljetus lähtee Turusta klo Silja Linella Tukholmaan ja ajaa sieltä lähes pysähdyksittä Ranskan Calaisiin, jonne saavutaan illalla. Leirille saavutaan aamulla. Toinen kuljetus lähtee Turusta samoin klo Silja Linella Tukholmaan ja ajaa sieltä taas lähes pysähdyksittä Ranskan Calaisiin, jonne saavutaan illalla. Leirille saavutaan mennessä. Näistä tiedotetaan tarkemmin myöhemmin. Jokainen IST-tehtäviin lähtevä sijoitetaan joukkueen puolesta siihen kuljetukseen, jota hänen tehtävänsä edellyttää. Paluumatkan IST:it matkustavat samalla aikataululla muun leirijoukkueen mukana. Linja-autojen reitit Suomen puolella määritellään myöhemmin. Sivu 4/9

5 VAKUUTUS- JA RAHA-ASIAT Leirillä käy kolmenlaiset rahat: punnat, sterling punnat ja eurot. Varsinaisesti näistä kaikkein käyvimpiä ovat punnat, koska ne toimivat myös leirialueen ulkopuolella. Euroopan halki matkatessa euro on käypä valuutta, Ruotsissa ja Tanskassa käyvät kuitenkin paikalliset kruunut. Leirialueella on raha-automaatteja, mutta harjoitusleiri EuroJamin aikana kesällä 2005 automaatit toimivat vain yhden päivän ja sen jälkeen niitä ei saatu käyttöön. Ei siis kannata laskea niiden varaan. Varsinaista pankkia leirialueella ei ole. Partiovakuutus on toissijainen ja se on sidottu jäsenmaksuun. Ilman voimassaolevaa partiojäsenmaksua ei siksi oteta leirille mukaan. Suosittelemme oman matkavakuutuksen hankkimista, koska partiovakuutuksen kattavuus matkoilla ei ole aivan yhtä laaja kuin matkavakuutuksen. OHJELMA JAMBOREELLA Jamboreella asutaan oman leirilippukunnan kanssa alaleirissä. Aamulla valmistetaan ja syödään aamiainen jonka jälkeen suunnataan ohjelmapisteisiin. Osa ohjelmapisteistä on leirialueella ja osaan matkustetaan johonkin kauemmas. Ohjelmat ovat kestoltaan joko koko- tai puolipäiväisiä. Lounas pakataan mukaan päiväreppuun jo aamiaisella ja syödään sopivassa välissä päivän aikana. Päiväohjelmien loputtua on aika siirtyä omaan savuun valmistamaan päivällistä. Illalla ohjelmassa on erilaisia illanviettoja alaleirin omasta iltaohjelmasta koko leirin yhteen kasaaviin isoihin ohjelmanumeroihin. Koko leirilippukunta osallistuu ohjelmaan yhdessä alaleirin kanssa. Alaleirit kiertävät ohjelmapisteitä vuoropäivinä. Alla olevasta kuviosta näet miten ohjelma painottuu. IST:it ja Suomen joukkueen johto ja staff asuvat yhdessä aikuisten alaleirissä. Aikuisten alaleirissä on ravintola, jossa syödään aamiainen ja illallinen ja josta lounas otetaan mukaan syötäväksi päivän aikana. Aikuisten alaleirissä on myös alaleirin ilta- ja muuta vapaa-ajan ohjelmaa ja IST:it ja staff pääsevät tietenkin myös osallistumaan leirin yhteisiin iltaohjelmiin. Sivu 5/9

6 Esimerkki lippukunnan ohjelmasta jamboreella. Ohjelmamoduulien järjestys vaihtelee lippukunnan alaleiristä riippuen. MUUTA TIEDOTETTAVAA ALLERGIATIEDOT Mikäli ilmoittamiisi allergiatietoihin /sairauksiin/säännöllisesti käyttämiisi lääkkeisiin on tullut muutoksia ilmoittautumisen jälkeen, ilmoita niistä Petra Naavalinnalle (petra.naavalinna(at)jamboree2007.fi) mennessä. KÄYNTIKORTIT JA NIMINEULAT Suomen leirijoukkue on päättänyt tehdä kaikille osallistujille paitaan kiinnitettävät nimineulat, sekä uusien partioystävien kanssa vaihdettavat käyntikortit. Nimineuloihin tulee henkilön etu- ja sukunimi, sekä mahdollinen partionimi. Käyntikortteihin painetaan edellisten lisäksi seuraavat tiedot: gsm, sähköposti, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maa. Lisäksi käyntikortteihin tulee muun muassa leirijoukkueen nettisivujen osoite. Jamboreen tavan mukaisesti yhteystietoja on näin helppo vaihtaa uusien ystävien kanssa ja olla yhteydessä leirin jälkeen. Kukin osallistuja saa 50 kpl käyntikortteja, joita voi käyttää oman harkintansa mukaan. Tietojen toimitus: yllämainitut tiedot kerätään leiriläisten osalta Suomen Partiolaisten jäsenrekisteristä. Lisäyksiä ja muutoksia voi tehdä ilmoittamalla asiasta omalle leirilippukunnanjohtajalle mennessä. IST:ien tiedot kerätään joukkueen extranetin, Saunan, rekisteristä. IST:ien tulee päivittää tietonsa Saunan rekisteriin mennessä. Sivu 6/9

7 VIERAILUPÄIVÄ Jamboreetunnelman voi kokea vain käymällä paikan päällä katsomassa! Partioliike täyttää 100 vuonna 2007 ja tätä juhlistetaan myös maailman suurimmalla jamboreella Englannissa kesällä Leirille osallistuu noin partiolaista yli 150 maasta. Vaikket osallistuisikaan leirille, on jokaisella niin partiolaisella kuin ei-partiolaisellakin mahdollisuus kokea tämä ainutlaatuinen tapahtuma! Tähän mennessä jo yli vierailijaa on rekisteröinyt päivävierailijaksi, liity sinäkin joukkoon! Katso lisätietoja päivävierailumahdollisuudesta osoitteista: BROWNSEA RELOADED -LEIRI Jamboreen aikana muistellaan myös Brownsean saarella 1907 pidettyä ensimmäistä partioleiriä Brownsea Reloaded -leirillä. Jokaisen leirilippukunnan johtajat esittävät yhtä tyttöä ja yhtä poikaa osallistujiksi tälle leirille. Lippukunnanjohtajien ehdotuksissa tulee olla perustelut, joissa painotetaan kielitaitoa, partioihanteiden näkymistä omassa toiminnassa yms. Leirilippukunnanjohtajat tekevät ehdotuksensa välittäjille ja välittäjät tekevät ehdotuksen lopullisiksi valinnoiksi (2 kpl). Lippukunnanjohtajat saavat tästä ohjeet erikseen. Lopullisen päätöksen valinnoista tekee johtoryhmä. Jokaisen Jamboreelle osallistuvan maan joukkueesta valitaan edustaja maalleen Brownsean saarelle. Kaikki valitut henkilöt kokoontuvat leirialueella 29.7., jolloin heille annetaan lisätietoa tulevasta ja he pääsevät tutustumaan toisiinsa sekä Reloaded-leirin henkilökuntaan alkaa matka kohti Brownsean saarta. Saarella mm. tutustutaan mukana oleviin maihin sekä menneisiin Jamboreihin on ryhmille vuorossa samantapaista ohjelmaa kuin Jamboreenkin leirialueella. Päivän aikana suoritetaan myös ympäristöpalvelutempaus leiri herätetään samanlaisella afrikkalaisella kudu-antiloopin sarvesta tehdyllä torvella kuin mitä B-P käytti ensimmäisen leirinsä herättämiseen. Alkuperäisen leirin seutuvilla juhlitaan partioliikkeen syntyä. Tämän jälkeen osallistujat palaavat Hylands Parkiin varsinaiselle Jamboree-leirialueelle. JOIN IN JAMBOREE Kaikilla lippukuntien kesäleireille Suomessa osallistuvilla on nyt mahdollisuus päästä päiväksi mielikuvitusmatkalle Jamboreelle. Matkaoppaana toimii Join In Jamboree paketti. Join In Jamboree paketti tarjoaa lähes valmiin ohjelmapäivän toteutettavaksi lippukuntien kesäleireillä. Paketin avulla päästään kurkistamaan brittikulttuuriin, kansainväliseen partioon ja Jamboree-tunnelmaan. Materiaalipaketti on tarkoitettu lippukuntien kesäleiriä suunnitteleville johtajille. Pakettiin kannattaa tutustua hyvissä ajoin ennen leiriä ja mahdollistaa elämyksellinen leiripäivä kaikille ikäkausille. Paketti on ladattavissa osoitteesta: Tai materiaali löytyy täältä: Join In and have a nice day! Sivu 7/9

8 YOUNG CORRESPONDENT Sinustako leirin kirjeenvaihtaja? Haluatko olla osa Jamboreen tiedotusta ja kertoa muille leiristä ja sen tapahtumista? Leiriorganisaatio etsii leiriläisiä kirjeenvaihtajiksi The Young Correspondents -tiimiin kirjoittamaan jamboreesta. Kirjeenvaihtajat työskentelevät tiiviisti markkinoinnin ja tiedotuksen kanssa ja ovat tärkeä osa leirin ulkoista näkyvyyttä. Kirjeenvaihtajat osallistuvat normaalisti leirin ohjelmaan ja kirjoittavat jamboreesta vapaa-ajallaan kotimaan medioihin, leirin lehteen ja nettisivuille. Kirjeenvaihtajat pääsevät myös osallistumaan radio- ja tv-työskentelyyn. Kirjeenvaihtajat kirjoittavat omalla äidinkielellään kotimaan medioihin sekä englannin tai ranskan kielellä leirin viestintävälineisiin. Tehtävää varten kirjeenvaihtajien tulee olla ennen leiriä yhteydessä oman alueensa tiedotusvälineisiin ja tarjota jamboree-aiheisia uutisia leirin aikana toimitettavaksi. Suomen leirijoukkueen tiedotustiimi valitsee ehdokkaiden joukosta 22 leiriläistä, joiden yhteystiedot lähetetään Englantiin. Tehtävään valituille pyritään järjestämään koulutusta leirillä ja heillä on pääsy jamboreen PR ja Media Centeriin. Leiriorganisaatio antaa tarvittavat välineet tehtävän hoitamiseen. Suomen leirijoukkueen tiedotustiimi auttaa kirjeenvaihtajia tehtävässään mahdollisuuksien mukaan. Olet sopiva tehtävään, jos: - olet täydellä sydämelläsi mukana partiossa ja Jamboreella - sinulla on innostunut ote kirjoittamiseen - englannin-/ranskankielen taitosi on hyvä niin suullisesti kuin kirjallisestikin Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi Nuoren Kirjeenvaihtajan tehtävään mennessä osoitteella sari.mantere(at)jamboree2007.fi Kerro hakemuksessasi ainakin ikäsi, partiotaustasi, miksi olet lähtenyt jamboreelle ja kokemuksesi kirjoittamisesta. Sivu 8/9

9 OHJEELLINEN VARUSTELUETTELO Tässä ohjeellinen esimerkkivarusteluettelo matkaa varten. Muista pakata mukaan myös terveyteen liittyvät tavarat, jotka on mainittu kirjeen alkuosassa. Jos tarvike on yllä olevaa tarviketta yhden askelen oikeammalla, tulee kyseinen tarvike edellisen sisään. Muista nimikoida kaikki tavarasi huolellisesti ja pitävästi. OK TARVIKE o passi o passipussi o lompakko o rahaa eri valuutoissa o pikkureppu o vedenpitäviä pakkauspusseja o makuualusta o makuupussi o hygieniapussi parranajovälineet deodorantti kampa suihkusaippua sampoo kosteuspyyhkeitä pinsetit kynsileikkurit vanupuikkoja hammasharja hammastahna o kamera o muistikortti tai filmiä o kameran varaparistot o muistiinpanovälineet o vaelluskengät tai vastaavat o tummat kengät o lenkkarit o sandaalit o virallinen partiopaita o edustushuivi o väiski o fleece tai villapaita o suorat housut o partiohame ja sukkahousut tai partiohousut o iso kassi tai vastaava OK TARVIKE o tarvikepussi taskulamppu ja varaparistot 2 passikopiota osoitteet postikortteihin pussi pesuainetta neulaa, lankaa, nappeja jne. irtoremmi wc-paperia hakaneuloja o farkut o verkkarit tai nopeasti kuivuvat retkihousut o 2 shortsit o uima-asu o pyyhe o alusvaatteita o t-paitoja o pitkähihaisia paitoja o sukkia o sadeasu o juomapullo o hellehattu päänsuojaksi o aurinkolasit o kaulahuivi tai buff o hanskat o yöasu o ruokailuvälineet o pelikortit o istuinalusta o matkalukemista o muovipusseja esim. likapyykille o ylimääräisiä huiveja tms. swoppaukseen Sivu 9/9