Varsinainen syyskokous

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Varsinainen syyskokous"

Albert Juho Korhonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kokouskutsu Varsinainen syyskokous Aika klo Paikka Läsnä Esityslista Suokadun Palvelutalo, Suokatu 6 Kuopio 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen - puheenjohtaja - sihteeri - pöytäkirjantarkastajat 2 - ääntenlaskijat 2 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Jäsenmaksut - voimassa oleva jäsenmaksu 20, nuoret 16-18v 5, lapset alle 16v. 3 Liittymismaksu jäseneksi 5. - johtokunta esittää jäsenmaksun 20 nostettavaksi 25, muut hinnat pysyvät ennallaa. 6. Matka- ja retkiavustukset - esitetään kahta mallia, joita käytetään tilanteen mukaan johtokunnan etukäteispäätöksen mukaan yhdistyksen avustusta matkaa/retkeen, matkasuunnitelman ja kustannusten perusteella ennen lähtöä. Avustusta ei makseta jälkikäteen 2. kilometrikorvaus, 0,22 /km. Korvaus kulkuvälineen omistajalle, matkustajia kuljettajan lisäksi vähintään 3. Kilometrikorvaus päätetään ennen matkaa kuljettajan tekemän hakemuksen mukaan; josta ilmenee kilometrit sekä matkustajien nimet ja määrä. Korvausta ei makseta jälkikäteen. 7. Talousarvio vuodelle Toimintasuunnitelma vuodelle Johtokunnan valinta vuodelle puheenjohtaja - varapuh.joht. - 7 jäsentä 10. Toiminnantarkastajien valinta - varsinaiset 2 - varalle Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen

2 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Varsinainen toiminta Tuotot Vuokratuotot 4000 Saunamaksut 200 Matkatulot 4000 TSL:n avustus 667 ELY avustus 530 Tuotot yhteensä 9397 Tuotot yhteensä Kulut Muut kulut Sähkökulut 330 Vakuutusmaksut 160 Korjaus ja huolto 2500 Pienkalusto 200 Tapahtumakulut 900 Matkakulut 3900 Hallintokulut 290 Toimistokulut 560 Pankkikulut 135 Edustusmenot 100 Kulut yhteensä 9075 Varsinaisen toiminnan kulujäämä 322 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 2500 Avainmaksut 20 Tuotot yhteensä 2520 Kulut Jäsenmaksut/TRL 900 Korkokulut 740 Kulut yhteensä 1640 Varainhankinta yhteensä 880 RAHOITUSJÄÄMÄ 1202 Poistot rakennuksesta 537 kalustosta Ali/ylijäämä 0

TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Kuopion Retkeilijät ry pyrkii toiminnallaan edistämään retkeily- ja liikuntaharrastusta sekä näihin liittyvää valistus-, opetus- ja järjestötoimintaa jäsentensä ja muiden

3 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Kuopion Retkeilijät ry pyrkii toiminnallaan edistämään retkeily- ja liikuntaharrastusta sekä näihin liittyvää valistus-, opetus- ja järjestötoimintaa jäsentensä ja muiden kansalaisten keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi KuRet järjestää retkiä, toimintaan liittyviä näytöksiä, juhlia ja kursseja. Toiminnassa otettaan huomioon luonnon arvot ja ympäristön suojeleminen. Vuonna 2018 järjestämme tuttuun tapaan jäsenistölle retkiä ja kokoonnumme Savisaaren Koivulassa yhteisiin talkoisiin ja saunailtoihin. Vuoden 2018 toiminnan erityispiirteet Kuopion Retkeilijät ry:n vuosi 2018 on perinteikäs, mutta innovoiva. Toimintaa kehitetään ottamalla mukaan uusia toimintamuotoja (maksulliset kurssit, tapahtumapäivät, pop-up ravintolat). Toimikaudella vahvistetaan yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa, mm. Kallan Melojat, KLYY ja Kuopion kaupunki. Pitkän tähtäimen tavoitteena on otettava huomioon Kuopion kaupungin mittava Savisaari-hanke ja sen tuomat muutokset Savilahteen ja Kuopion Retkeilijöiden toimintaan. Uudet jäsenet ovat yhdistyksen toiminnalle tärkeitä. Pyritään parantamaan tiedottamista etenkin uusille jäsenille, jotta heitä saadaan mukaan aktiivisemmin seuran toimintaan. Tässä on tärkeää niin ulkoinen kuin sisäinenkin tiedottaminen. Vuonna 2018 selkeytetään vastuun- ja tehtävänjakoa johtokunnan jäsenten kesken. Johtokunta selvittää toimikauden aikana yhdistyksen sääntöjen päivittämistä nykyaikaan sopivammiksi. Varallisuus Jäsentoimintaa rahoitetaan jäsen- ja osallistumismaksuilla, avustuksilla (TRL, TSL) sekä tapahtumatuotoilla. Koivulan korvauksia rahoitetaan vuokratuotoilla sekä kurssituotoilla. Korjauksista teetätetään korjaussuunnitelma ja kustannusarvio. Kuopion Retkeilijät ry tavoitteena on vakauttamaa taloutta ja oppia harjoittamaan tulevaisuudessa vastuullisempaa taloudenpitoa. Tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen Toimikauden aikana tiedottamista hoidetaan yhdistyksen sisällä sähköpostitse, jäsenkirjeitse, uusittujen nettisivujen sekä yhdistyksen Facebook-sivujen kautta. Sisäistä tiedottamista on yhdistyksen sisällä parannettu ja sitä on tavoitteena parantaa jatkossakin. Yhdistyksen toiminnassa tavoitteena on avoimuus. Ulkoinen tiedottaminen

4 Toimikauden aikana jatketaan yhteistyötä Yhteistyö muiden yhdistysten ja toimijoiden kanssa on viime vuosina ollut jokseenkin passiivista, mutta toimintaa pyritään elvyttämään. Suunnitelmissa on tiiviimpi yhteydenpito niin Savisaaren toimijoiden, Kuopion kaupungin, muiden retkeilijäyhdistysten sekä yritysten ja yhteisöjen kanssa. Kontakteissa hyödynnetään jäsenistön yhteyksiä muihin yhdistyksiin. Tapahtumista ja kursseista tiedottaminen hoidetaan lehtien (Retkeilijä-lehti, paikallislehdet), paikallisradion, Facebooksivujen ja nettisivujen avulla sekä tapaamisin. Tiedottamista Koivulan vuokraamisesta esim. yrityksille ja muille toimijoille tehostetaan. Alustava vuosikalenteri 2018 TAMMIKUU HELMIKUU Sukella talveen su 4.2. (Avoimet ovet, Pop-up -ravintola, mäenlaskua, napakelkka, lumikenkäily sekä pikku-ukkojen hyppyrimäkikisa) Hiihtoretki MAALISKUU Sääntömääräinen kevätkokous Pilkkikisat Latukahvila (esim. hiihtoloma vko 10, Avoimet ovet, Pop-up -ravintola, mäenlaskua, napakelkka, lumikenkäily sekä pikku-ukkojen hyppyrimäkikisa) TOUKOKUU Villiinny keväästä (21.5. Avoimet ovet, Pop-up -ravintola+muuta?) TRL retkeilypäivät, Nurmijärvi Kurssi (ötökkähotelli?) Lapinlahden Väisälänmäkeen tutustuminen järj. Helena Snelmann ja Anu Koistinen KESÄKUU Kesäteatteriretki Talkoot Ukonjoella ja Lapinmajoilla Kurssi (retkimuonakurssi? Yhteistyö: SAKKY) Rakastu kesäyöhön (avoimet ovet, popup-ravintola + muuta?) HEINÄKUU TRL:n pyöräretki Tallinna-Haapsalu Pyöräretki (esim. Karhonsaareen)

5 ELOKUU Kurssi (pajukurssi?) Kansallispuistoretki Sieni- ja marjaretki Juhli luontoa (26.8.?) SYYSKUU Kurssi (kranssikurssi?) Sieni- ja marjaretki Lähiretki esim. Kolmisoppi-Neulamäki LOKAKUU Koivula talviunille/syystalkoot Karpaloretki Lähiretki esim. Pisa MARRASKUU Sääntömääräinen syyskokous Kurssi (joulukoriste, joulukranssi?) JOULUKUU pikkujoulut

Samankaltaiset tiedostot

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

1/2 PÖYTÄKIRJA 28.3.2017 TaLVI ry hallitus 2017 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika 28.3.2017, klo 19:00 Paikka Prisma Kaleva, Sammonkatu 75, 33540 Tampere Läsnä Kalle Kanninen Iida Päivömaa Jenni Rantanen