Matkalla maisterin töihin

Transkriptio

1 Matkalla maisterin töihin klo Työelämäpalvelut / Opintopalvelut / Tampereen yliopisto Terhi Erkkilä Reeta Eloranta Ennakkotoiveista: Miten löytää työpaikkoja ja millaisiin työtehtäviin voi hakea maisterina / omalla taustalla Miten kuvata vakuuttavasti omaa osaamistaan työnantajalle Miten voi erottautua haussa vastavalmistuneena (kun ei vielä oman alan työkokemusta) Mitä kannattaa ja ei kannata kirjoittaa hakulomakkeisiin Miten lähestyä työnantajaa, kun ei ole valmista paikkaa haussa Muiden urapolut valmistumisen jälkeen, maistereiden työmarkkinatilanne Miten valmistautua haastatteluun 1

2 Sisältöteemoja 1. lähtökohtia 2. oman osaamisen tunnistaminen taustalla 3. työpaikan etsintä 4. yleistä työnhaun asiakirjoista 5. ansioluettelo eli CV 6. hakemus 7. haastattelu 8. taustalla lainsäädäntö 9. arviointi, palaute ja suhteellistaminen Parikeskustelu Mikä työelämään siirtymisessä tai työmarkkinoissa mietityttää päällimmäisenä tällä hetkellä? - Huomioita, ajatuksia tai kokemuksia Voit jakaa yhden tai pari havaintoa lopuksi koko ryhmälle lyhyen esittäytymisen yhteydessä 2

3 1 Lähtökohtia Akateeminen asiantuntija työmarkkinoilla Toimii työssään tutkimusperustaisesti ja itseohjautuvasti osaa problematisoida ilmiöitä sekä jäsentää ja ratkaista ongelmia luovasti tunnistaa ja hyödyntää teorian ja käytännön välistä yhteyttä sekä tunnistaa eri tieteen alojen näkökulmia sietää epävarmuutta ja punnita uudelleen tehtyjä valintoja Pystyy vaihtamaan alaa ja liikkumaan työtehtävästä toiseen herkkyys ja tilannetaju osaamistarpeiden muutokselle yhteiskunnallisen muutoksen seuraaminen kansainvälisen muutoksen seuraaminen (lähde Tampereen yliopiston valmisteluasiakirjat: Markku Ihonen) Omien perusarvojen pohdinta suhteessa muutokseen ja omiin tavoitteisiin 3

4 Työnhaun haasteita Liika kriittisyys hakijalla itsellään uskomukset opinnoista vain teoriaa ja en osaa vielä käytännössä mitään Opintojen huono tunnettuus joillain aloilla hakijan kannattaa valmistautua kertomaan alastaan/osaamisestaan lyhyesti Molemminpuolinen kunnioitus rekrytointitilanteessa, vaikka osapuolet erilaisia millaisen työntekijän Sinä palkkaisit? 4

5 Työnhaun haasteita 2 Rajata itsensä ulos jo ennen hakua Liian tiukat rajaukset työpaikoille työnhakualue, työnantajasektori, tehtäväkuva, palkka Yhteydenotot työnantajaan työnantajan toimintaperiaatteiden vähäinen tunteminen Haastattelutilanne valmistautumattomuus, hakemuksessa luotu kuva ei kanna Tekniikka vie huomion asiasta Motivaatio ei näy tai sen ei anneta näkyä Yli ja ali hakeminen Työnhaun juoni Oman osaamisen tunnistaminen Työnhakukenttä palaute Tulin valituksi Työnhaun asiakirjat Yhteydenotto työnantajaan Työpaikkahaastattelu/-t palaute En tullut valituksi 5

6 2 Oman osaamisen tunnistaminen taustalla Osaamisen tunnistaminen Itsetuntemus omat lähtökohdat, tavoitteet ja kiinnostukset persoonallisuus ja aiemmat kokemukset Osaamisen tunnistaminen vahvuudet, erityinen taitavuus ja kehittymistarpeet miten ja millä ominaisuuksilla erotun muista Osaamisen kiteyttäminen ja konkretisointi omasta osaamisesta kertominen suullisesti ja kirjallisesti työnhaun kielen omaksuminen (esimerkit, kokemukset) 6

7 Mistä osaaminen koostuu? Osaamisen lähtökohtia? teoreettinen tieto kokemuksellinen tieto Työ- ja elämänkokemus opiskelutekniikat työtaitoina: yleiset/perustaidot (työ)kokemus, omakohtainen tuntuma, alan monipuolinen tuntemus Uuden tiedon tuottaminen näkemys, kyky kehittää ja analysoida, kyky hahmottaa kokonaisuuksia, ajassa kiinni innovointi- ja soveltamiskyky, visiointi ja rajojen ylittäminen Työvälineitä osaamisen tunnistamisen pohdintaan Akateemisten rekrytointipalvelujen (Aarresaaren) Urasuunnitteluopas ja tehtävät löytyy -> opiskelijapalvelut -> urasuunnittelu -> tehtäviä: taitoinventaari ja resurssianalyysi Peavyn mm. omaan osaamiseen, itselle sopivien työtehtävien hahmottamiseen, tulevaisuuden mahdollisuuksiin ja päätöksentekoon liittyvät tehtävät - löytyy 7

8 Työnhaun käsitteistöä - poimintoja työpaikkailmoituksista Edellytämme / vaadimme / toivomme: Alan työkokemusta Perustyöelämätaitoja (viestintä- ja vuorovaikutustaidot, kielitaito, tietotekniikkataidot) Tiedonhankintataitoja Projektimainen työote, projektityötaitoja Taloustietämystä tai kiinnostusta Verkostomaista työskentelyotetta Juridiikan tuntemusta tai kiinnostusta Tyypillinen työpaikkailmoitus: (projekti)suunnittelija Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta tutkimus- ja kehittämistoiminnasta, sosiaalialan tuntemusta sekä kokemusta projekti- ja verkostotyöskentelystä. Tehtävän menestyksekäs hoito edellyttää tutkimusmenetelmien hallintaa, innovatiivista työskentelyotetta, kokonaisuuksien hallintaa, itsenäisyyttä ja verkostotyöskentelytaitoja. 8

9 Työllistymiseen vaikuttaneet tekijät tärkeysjärjestyksessä (Visa Tuomisen väitöskirja 2013, n=1358, valtakunnallinen) 1. Henkilökohtaiset ominaisuudet (92%) 2. Oma aktiivisuus (92%) 3. Akateeminen loppututkinto (87%) 4. Ammatilliset pätevyydet (82%) 5. Tutkinnon pääaine (78%) 6. Oman alan työkokemus (68%) 7. Tutkinnon sivuaine (60%) 8. Sosiaaliset verkostot (58%) 9. Atk-taidot (48%) 10.Muu työkokemus (45%) Työllistymiseen vaikuttaneet tekijät tärkeysjärjestyksessä (jatkuu..) (VisaTuomisen väitöskirja 2013) 1. Sattuma (45%) 2. Kielitaito (41%) 3. Tuttu työpaikka (38%) 4. Muut opinnot (34%) 5. Opintomenestys (33%) 6. Projektiosaaminen (22%) 7. Harrastukset (21%) 8. Kv-työ/opiskelukokemus (20%) 9. Pro gradun aihe (18%) 10. Tutkimusmentelmien hallinta (14%) 11. Järjestö- tai opiskelijatoiminta (12%) 12. Pro gradun arvosana (10%) 9

10 Valmistuneiden tietojen ja taitojen tärkeys vastaushetken työtehtävissä? Lähde: sijoittumisseuranta, TaY, 2014 (2012 valmistuneet, vastaus% 60, asteikko 1-5, vastausten keskiarvo väliltä 4-5 = erittäin tärkeitä taitoja) 1. Suomen kielen viestintätaidot 2. Ryhmätyöskentelytaidot ym. sosiaaliset taidot 3. Ongelmanratkaisutaidot 4. Organisointi ja koordinointitaidot 5. Oman alan tehtävien käytännön taidot 6. Tiedonhankintataidot 7. Tieto- ja viestintätekniikan taidot 8. Neuvottelutaidot 9. Analyyttinen, systemaattisen ajattelun taidot 10.Esiintymistaidot (myös projektinhallinnan ja opetus- koulutus ja ohjaustaidot yli 4) Lähde Sijoittumisseurannat: TEHTÄVÄ: Millainen oma hissipuheesi voisi olla? Mitä olennaista kertoisit omasta taustastasi ja osaamisestasi mahdolliselle tulevalle työnantajalle, jos aikaa esittäytymiseen olisi vain muutama minuutti? Kirjaa muutamia ajatuksia ylös paperille. Tämän jälkeen voi jakaa vieruskaverisi kanssa ajatuksia siitä, mitä asioita voisitte tuoda esiin omissa hissipuheissanne. 10

11 3 Työpaikan etsintä Työnhakuun valmistautuminen Taustatyö tärkeää: systemaattisuus ja valmistautuminen, ottaa selvää etukäteen työnantajasta ja tämän tarjoamista tehtävistä, yhteydenoton valmistelu Osaamisen arvostaminen: haet työtä itsellesi: mikä on tärkeää juuri sinulle aito viestintä vie kohti työtä, jossa työnantajan ja tekijän arvot kohtaavat 11

12 Miten suunnata työnhakua? Julkisesti näkyvissä, enemmän hakijoita avoimet työpaikat (internet ja lehdet) Etsintä korostuu työhallinto rekrytointitapahtumat välittäjät (mm. ammattiliitot) aiemmat työkokemukset (kesätyöt,harjoittelu tai vapaaehtoistyö..) ja sitä kautta verkostot piilotyöpaikat, verkostot, haku organisaation sisältä Useita hakukanavia Ilmoitukseen vastaaminen Oma aktiivinen yhteydenotto työnantajiin Jatkaa entisellä työnantajalla Sai paikan opiskelunaikaiselta työnantajalta Työpaikka löytyi suhdeverkoston kautta (opiskelukaverit jne) Verkkorekrytointipalvelut, välityspalvelut, työvoimatoimisto, muu hakukanava 12

13 Huomioita työpaikkailmoituksista Työnantaja etsii sopivinta tekijää Työnantajaimago Myös työnantajat ihmisiä; esitellään vain parhaat puolet ja viestintä voi olla monentasoista Ilmoitusten sisältämä tietomäärä vaihtelee - Kannattaako soittaa? Sosiaalinen media työnhaussa Suhde muihin työnhakukanaviin ja arviointi oman haun relevanttien väylien näkökulmasta Väylä muiden joukossa Olemassa vielä vähän kokemusta, miten toimii akateemisten rekrytoinnissa Alariippuvaisuus Esim. markkinointiviestintä, it-ala, media-ala Huomioitavana tietoturva Sekä hakijan että organisaation Yksityinen vs. julkinen profiili Toimintatapojen kunnioitus Hakijan persoonallisuus, haettavan kohdeorganisaation toimintatapa 13

14 4 Yleistä työnhaun asiakirjoista Työnantajalähtöisyys työnhaussa Hakemuksen pohdinta työnantajan osaamistoiveiden pohjalta Miksi työnantaja on olemassa mitä organisaatio tekee?, kenelle tuottaa palveluja?, ketkä ovat yhteistyökumppaneita? Hakemus (tarvittaessa myös ansioluettelo) räätälöidään jokaista paikkaa varten erikseen Tavoitteena tiivis ja ytimekäs, työnhaussa olennaiset asiat esiin nostava kieli, jota työnantaja ymmärtää 14

15 Työnhaun kieli Haun kieltä suhteutetaan haettavaan tehtävään ja toimialaan esim. viranhaku Miten toimii ja millaista kieltä käyttää hakupapereissa antaa työnantajalle vinkkiä siitä, miten työssä viestii ja toimii Kaiken olennaisen ja motivaation kertominen Onko teillä osaamiseeni sopivaa työtä ei herätä työnantajan kiinnostusta Sähköpostiviestiminen ja arkiviestintä suhteessa työnhaun kieleen Osaaminen suhteessa työelämään Pääaine käsitteet uusin tietämys analyyttiset taidot Opintoyhdistelmä sivuaineet muut opinnot Opinnäyte/gradu erityistietämysalue tutkimuskokemus oma projektityö Perustaidot ja erityisosaaminen kielitaito, tietotekniikka vuorovaikutustaidot,? Asenteet, motivaatio oppimisen nälkä oman arvon tunto Harrastukset, luottamustehtävät kontaktit taidot, tiedot, näytöt Työkokokemus opintojen aikana työelämätietous kontaktit Työmarkkinoiden seuraaminen työelämässä tapahtuu? oman alan tuntemus 15

16 Hakemuksen ja ansioluettelon rakentaminen Työläs työnhaku: Hakemus (ja tarvittaessa myös ansioluettelo) räätälöidään jokaista paikka varten erikseen -> vie aikaa!! Hakemus ja ansioluettelo eivät toista vaan täydentävät toisiaan Ilmaisutapa Onko teillä osaamiseeni sopivaa työtä jättää vastuun liiaksi työnantajalle Miten yhdistää tiivis ja ytimekäs kieli riittävään kerrontaan? Sähköisten työnhakupalvelujen lomakkeet ja niiden logiikka Tunnettu vaikkapa valtion valtiolle.fi -osoitteen Heli-työnhakupalvelu Laadukas hakulomakkeen täyttäminen ei onnistu pikaisesti -> hyvänä pohjana esim. hakudokumentit Sisällöllisen taipumisen vaikeus -> sama lomakepohja hyvin erityyppisiin tehtäviin Joihinkin voi liittää hakemuksen ja/tai ansioluettelon ei kuitenkaan kannata ns. kertoa asioita vain kerran Osaamissanojen merkitys => hakusanat!! 16

17 5 Ansioluettelo eli CV Ansioluettelo Elämän kulku Laaja ansioluettelo työskentelyvälineenä Erottautuminen selkeydellä ja taustan pohditulla esilletuomisella Kuinka pitkä on hyvä? Variaatioita; osaamispohjainen ansioluettelo, portfolio 17

18 Ansioluettelo Perusotsakkeet Tilannekohtaiset otsakkeet - erottautuminen Henkilötiedot Sotu:a ei tarvita, syntymäaika riittää Siviilisääty/perhesuhteet jäänyt ykymallista usein pois Koulutus Työkokemus Tietotekniikkataidot Kielitaito (Harrastukset) Luottamustoimet tai Vapaaehtoistyö Kansainvälinen kokemus tai esim. Opiskelu ulkomailla Kiinnostuksen kohteet (ammatillisesti) Erityisosaaminen Täydennyskoulutus Tulevaisuuden tavoitteet Suosittelija(t) Ansioluettelossa ytimekäs mutta kertova ote työnantaja ei tunne sinua vielä.. Sen sijaan että vain listaisi, kannattaa kertoa myös tehtävien sisällöistä, vaatimuksista ja/tai vastuista Harjoittelija, Suomen Punainen Risti, kotimaan valmiusyksikkö, 5-7 / 2014 Tehtäväni liittyivät perheyhteyksien palauttamiseen. Käsittelin esimieheni ohjauksessa uusia asiakastapauksia CRM-tietokannassa ja avustin pakolaisten maahantulojärjestelyissä. Työhöni kuului myös suomen- ja englanninkielistä kirjeenvaihtoa yhteistyökumppaneiden kanssa, tilastojen valmistelua sekä muita toimistotehtäviä / yht. 8 kk Hesburger Asiakaspalvelun lisäksi vastuulleni kuului viikonloppuisin vuoropäällikön tehtäviä. Perehdytin myös uusia työntekijöitä työhön. Työssäni sain palautetta ystävällisestä asiakaspalvelusta kovassakin kiireessä. 18

19 6. Hakemus Työhakemuksen runko Työhakemuksen kertoo, miksi hakee juuri tätä paikkaa ja osaamisalueet haettuun tehtävään Motivaatio saa näkyä! 3-5 sisältökappaletta voi ajatella aihealueittain: Aloituskappale tai -lause Opiskelukappale Työkokemuskappale Työotekappale ja Lopetuskappale tai -lause 19

20 Työhaun kielen ansoja Mitä kerron Mitä tietoa työnantaja tarvitsee? Omien kykyjen aliarviointi tai vähättelevien ilmaisujen käyttö (esim. isi-kieli, usein ilmaisut ns. piiloisia) 1. Aiemmassa työkokemuksessani pyrin palvelemaan asiakkaita huomioiden heidän erityistarpeitaan.. (vaatimattomuus: pyritkö vain tähän vai toimitko myös kertomallasi tavalla -> verbien muodot) 2. Olen 23 vuotias yhteiskuntatieteilijä enkä ole ikinä työskennellyt pankkialalla.. (keskittyminen vahvuuksiin, kiinnostaako sinua kuitenkin juuri pankkiala? Sopiiko esim. toimintatyylisi juuri pankki- ja vakuutusalalle jne.) 3. Työmatkanikin olisi lyhyt, koska asun työpaikan naapurissa (kumman tarpeeseen viestii tehtävähaussa ensisijassa vastaavansa, omaansa vai työnantajan?) Työhakemuksen ansoja Perustelemattomat väitteet Suurin osa hakijoista poimii ilmoituksen kuvauksen kertoen olevansa ahkeria, sosiaalisia, reippaita ja nopeita oppimaan -> vakuuttavuus syntyy väitteen liittämisestä asiayhteyteen, näyttöihin tai esimerkkeihin omista (työ/elämän)kokemuksista Vapaaehtoistyössä olen oppinut vuorovaikutustaitojen ja täsmällisyyden merkityksen Aikaisemmilta työnantajiltani olen saanut kiitosta erityisesti omatoimisuudesta erilaisiin työtehtäviin tarttumisessa 20

21 Avoin hakemus Taustalla tuntuma, vinkki, tieto Selvitystyö keskiössä: kenelle osoittaa, millaisia tehtäviä, organisaation valinta.. Pallo hakijalla tavoite tehdä rekrytoinnista työnantajalle mahdollisimman helppo Perustana usein viesti/markkinointikirje/hakemus sekä ansioluettelo taikka sähköinen haku Hakijan kärsivällisyys, jos avoin hakemus tuottaa tulosta vasta viikkojen tai kuukausien kuluttua 7 Haastattelu 21

22 Haastattelu henkilöarviointimenetelmänä Simulaatio- ja ryhmämenetelmät Haetaan: yhteistyö- ja vaikuttamiskykyä Työtyyli- ja persoonallisuustestit Haetaan: työskentelytyyliä ja toimintatapaa sekä peruspiirteitä Kykytestit Haetaan: loogisia, kielellisiä, avaruudellisen hahmottamisen kykyä tai organisointitaitoa Haastattelu on käytetyin menetelmä Haetaan: työ- ja koulutushistoriaa, motivaatiota ja tavoitteita Taustaa haastattelulle Haastattelutilanne jännittää molempia osapuolia Oletuksena on, että haastattelussa ovat mukana oleelliset aiemmat työtodistukset (vaikka niitä ei välttämättä kysyttäisikään) Haastattelussa tutustutaan persoonaan ja etsitään jäsentä työyhteisöön Haastatteluun valmistautuminen tutkailemalla omaa ansioluetteloa Haastattelu on molemminpuolinen neuvottelu ja antaa mahdollisuuden kysyä työtehtävistä ja tarkennusta vaativista asioista Mieti itsekin ennalta muutama kysymys haettavaan työtehtävään liittyen Arvosta itseäsi, haastattelijaa, organisaatiota ja tapahtumaa sinänsä. Jälkimarkkinointi ja palaute arvioi myös itse omaa onnistumistasi 22

23 Haastattelurunko toteutus variaatioin koulutus- ja työhistoria tehtäväkuva ja kompetenssit siihen liittyen motivaatiotekijät työtyyli ja persoona ehdot ja aikataulu Pohdintatehtävä -Mitkä asiat haastattelussa mietityttävät? - Voisiko näihin tekijöihin varautua, ja jos, niin miten? Kirjaa ensin parilla sanalla paperille. Jaa sitten vieressä istuvan kanssa ajatuksesi. 23

24 Ammattihaastattelijan vinkit Koita levätä hyvin edellinen yö Älä myöhästy yhtään Kiinnitä huomiota ensivaikutelmaan -ulkoinen olemus, katsekontakti ja reipas kädenpuristus Puhu selvästi Osoita motivaatiosi osallistua arviointipäivään Ole oma itsesi Älä kritisoi entisiä työnantajiasi Etsi itsestäsi myös kehitettävää Kysy palautetta myöhemmin 8 Taustalla lainsäädäntö 24

25 Työoikeuden normijärjestelmä perustana Kansainväliset sopimukset, EU-normisto Lait ja asetukset Työehtosopimukset ja virkaehtosopimukset Työsäännöt ja muut yhteistoimintasopimukset Työsopimus Tapa ja sopimuksen veroiset käytännöt Työnantajan työnjohtomääräykset Työmarkkinoiden keskusjärjestöjen palvelu Työmarkkina-avain: Työoikeuden normijärjestelmä (2) Työsopimuslaki määrittää mm. koeajan, lomauttamisen, työnantajan ja työntekijän velvollisuudet Virkamieslainsäädäntö määrittää virkamiehen vastaavat Lisäksi mm. laki yksityisyyden suojasta, työaikalaki, työttömyysturvalaki ja opintovapaalaki Työ- ja virkaehtosopimus työmarkkinajärjestöjen välisenä sopimuksena määrittää työnantajan toimialalla kyseisessä työssä noudatettavat työ- ja virkaehdot 25

26 Työnhakijan suojana laki yksityisyyden suojasta Työnhaussa kerättävän tiedon tulee täyttää seuraavat vaatimukset 3 tarpeellisuus Henkilötietojen kysymisen oltava perusteltua haettavaan tehtävään liittyen 4 henkilötietojen kerääminen ja tiedonantovelvollisuus Tietoa kysyttävä työnhakijalta itseltään tai muulta henkilöltä työnhakijan antamalla luvalla 13 henkilö- ja soveltuvuudenarvioinnin testit Työntekijää voidaan hänen omalla suostumuksellaan testata soveltuvuusarvioinnin menetelmällä Työnantajan on varmistettava, että käytetyt menetelmät ovat luotettavia Työnhakijalle on annettava maksutta lausunto testauksen tuloksesta Lakimiehen vinkkejä työsopimukseen Sopimusta ei tarvitse allekirjoittaa heti työhaastattelussa, vaan kannattaa aina miettiä ja nukkua ainakin yön yli Tulee huomioida, määrittääkö kyseisellä alalla työ/virkaehtosopimus minimit, jos ei, työsopimuksen tulisi laatia erityisen yksityiskohtaiseksi Tulospalkkauksen toteumaa tulee arvioida realistisesti aloittelijalla työsopimuksessa ollessaan se on irtisanomisperuste Tulee huomioida, että esim. työsopimuksessa työantajalle myönnetty yksipuolinen oikeus muuttaa sopimusta (kuten palkan määrää tai määräytymistä) pätee 26

27 9 Arviointi, palaute ja suhteellistaminen Kun tilanne ei etene - jälkityöt Hakemusten perään kannattaa kysyä toisinaan palautetta ei saa lainkaan Palautteen vastaanottaminen tavoitteena kääntää pettymys voimavaraksi Omien rajausten koettelu, hakutaktiikan vaihto Erilaiset hakukanavat käyttöön suhteessa omiin arvoihin ja toimintatapaan Systematiikka ja tekeminen luovat myös sattumia 27

28 Työelämän vaatimukset? Tilasto ja yksilö Keskeneräisyyden sietäminen Kompromissien sieto/tekokyky Epävarmuuden sietäminen Työelämän vaatimuksia kunnioitetaan liikaa Omien rajojen ja arvojen tunnistaminen ja kunnioittaminen Työ tekijäänsä opettaa Kysymyksiä? Kiitos! Huom! Jos haluat osallistua pienryhmään pe klo n saaden palautetta omiin työnhaun asiakirjoihisi, voit joko a) kirjoittaa nimesi koulutuksen lopussa kiertävään listaan tai b) lähettää osallistumistoiveesi sähköpostitse kouluttajille viimeistään tiistaina osoitteeseen: uraohjaaja(at)uta.fi 28