TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE Johdanto Yhdistyksen tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta ja kilpaurheilutoimintaa. Toiminta on eettisesti kestävää ja yhteiskuntavastuullista. Kiekko-Nikkarit ry.on VALO ry:n sinettiseura. Toimintakaudella jatketaan panostamista jäsenkentän laajentamiseen uusiin ikäluokkiin, harrastekiekkoon ja pelaajien vanhempiin. Kestävää kehitystä kyetään luomaan tekemällä tiiviimpää yhteistyötä Riihimäen kaupungin kanssa ja parantamalla olosuhteita jääurheiluun liittyvissä toimipaikoissa myös ympäristötekijät huomioiden. Jatketaan kaupungin ja muutaman muun riihimäkeläisen seuran kanssa selvittämistä mahdollisuudesta urheilupainotteisen yläasteen perustamisesta tai valinnaisen liikunnan tuomista yläasteen kurssivalikoimaan. Jatkossa tuleekin panostaa enenevässä määrin yhteisten tavoitteiden esittämiseen kaupungille muiden seurojen kanssa. Tekojään kattaminen valmistunee alkusyksyn aikana ja tuo kaivattua lisäresurssia jääharjoitteluun. Joukkueiden toimintamallin muuttaminen aloitetaan siten, että D- junioreista (-01 ja 02) jatkavat yhteisenä D- juniorijoukkueena. D- juniorijoukkueesta muodostetaan eritasoisia peli- ja harjoitteluryhmiä. E- juniorit jatkavat erillisinä joukkueina, joukkueiden välistä yhteistoimintaa kehitetään ja toteutetaan junioripäällikön johdolla. F- juniorit jatkavat yhteisenä ryhmänä. Yhtenä keskeisenä teemana tulevalla toimintakaudella on joukkueiden välisen yhteistyön ja tasapuolisuuden kehittäminen sekä yhteisöllisyyden lisääminen seurassa. Päätoimisen valmennuspäällikön tehtävänkuvaa on muutettu siten, että tehtävästä 50% on valmennuspäällikön tehtäviä ja 50% toiminnanjohtajan tehtäviä. Toiminnanjohtajan ominaisuudessa hän jatkaa edelleen seuran edustajana jäähallihankkeen seurantaryhmässä. Valmennukseen saatiin lisäresurssia, kun seura palkkasi kokopäiväisen junioripäällikön. Johtokunnan, toiminnanjohtajan, valmennuspäällikön ja junioripäällikön yhteistyöllä pyritään kehittämään seuratoimintaa jatkossakin ja selvitetään uusia toimintamahdollisuuksia jäsenien aktivoimiseksi lisää toimintamme mukaiseen juniorikasvatukseen. Pelaajapoistuman ehkäisyyn on jatkossa kiinnitettävä kasvavassa määrin huomiota, koska ikäluokat pienevät sekä kilpailu talousalueella harrastajista lisääntyy vuosittain lajivalikoimien kasvaessa. Erityisesti kiinitämme huomiota olemassaolevien jäsenten pysymiseen seurassa. Luistelukoulua jatketaan taitoluistelijoiden kanssa vuosia kestäneen perinteen mukaisesti. Leijona- kiekkokoulua kehitetään siten, että siitä saadaan koko kauden kestävä mahdollisuus harjoitella jääkiekon alkeita. Hockey Camp leiriä ei tulevan elokuun aluksi voida järjestää, mutta vastaavanlainen leiritys pyritään järjestämään myöhemmin syksyllä esimerkiksi pitkänä viikonloppuna tai koulujen syysloman aikana.

2 2. Hallinto Yhdistyksen johtokunta kokoontuu 8 10 kertaa toimintakauden aikana. Kiekko-Nikkarit ry:n johtokunnan muodostavat puheenjohtaja, kuusi (6) varsinaista ja kaksi varajäsentä. Varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan johtokunta valitsee keskuudestaan tai vaihtoehtoisesti kaksi viimeksi mainittua johtokunnan ulkopuolelta. Tulevalla kaudella johtokunnan lisäksi seurassa työskentelevät toiminnanjohtaja, toimistosihteeri, valmennuspäällikkö, junioripäällikkö, maalivahtivalmentaja, taitovalmentaja, varustevastaava ja kioskivastaava. Seuran organisaatiorakenne on esitetty kuvassa 1. Kuva 1 Seuran organisaatio 3. Toimitilat Seuran käytössä on kaupungin seuralle myöntämät jääajat jäähalleista. Lisäksi on sisäharjoitusvuoroja koulujen liikuntasaleista. Seuran toimisto sijaitsee osoitteessa Hämeenkatu 3. Seuralla on sopimus Best Western Hotel Seurahuoneen kanssa kokous- ja saunatilojen vastikkeettomasta käytöstä seuran ja sen joukkueiden eri tilaisuuksiin kuten kokoukset, vanheimpainillat jne.

3 4. Jäsenistö 5. Toiminnan ohjaus Seuran jäsenmäärä on noin 500 jäsentä, joista pelaajia on noin 280. Pyrimme kasvattamaan jäsenmääräämme pelaajien lisäksi myös harraste- ja aikuisjäsenillä. Vuosikokousten valtuuttamissa rajoissa johtokunta käyttää sille annettua toimivaltaa. Toimintansa tehostamiseksi johtokunta asettaa seuraavat toiminnan ohjausryhmät: Valmennus- ja Kilpailutoiminnan ohjausryhmä Suunnittelee ja valmistelee seuran tavoitteita ja resursseja kilpailu- ja valmennustoiminnan osalta sekä huolehtii otteluihin ja turnauksiin liittyvistä järjestelyistä joukkueiden kanssa erikseen sovittavalla tavalla. Lisäksi toimikunta suunnittelee valmentajakoulutuksen tavoitteet, toteutuksen ja resurssit. Osallistuu jäähallihankkeen seurantaan. Toimikuntaan kuuluu valmennuspäällikkö, junioripäällikkö, valmentajajäsen, asiantuntijajäsen, johtokunnan jäsen sekä seuran puheenjohtaja. Hallinnon ohjausryhmä Hallinnon ohjausryhmä suunnittelee, kehittää ja ohjaa seuran markkinointia, viestintää ja taloutta. Ohjausryhmää vetää seuran toiminnanjohtaja. Toimikuntaan kuuluu rahastonhoitaja, varustepäällikkö, kioskivastaava, toimistosihteeri, ulkopuolinen asiantuntija, viestinnästä vastaava johtokunnan jäsen ja seuran varapuheenjohtaja. Markkinointi ja viestintä Markkinoidaan seuraa lapsille ja nuorille vastuullisena kasvattajana huomioiden erityisesti Nuori Suomen sinettitoiminta-ajatus. Edelleen pyritään saamaan markkinointisopimuksia huomioiden joukkueiden omat sopimukset. Kehitetään markkinointiviestinnän malleja. Huolehditaan seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Taloustoiminta Tavoitteena kehittää seuran varainhankintaa riittävien taloudellisten toimintaedellytysten turvaamiseksi. Joukkueissa joukkueen talouden suunnittelusta, toteutumisesta ja seurannasta vastaa joukkueenjohtaja apunaan joukkueen rahastonhoitaja/2. joukkueenjohtaja. Varustehuolto- ja hankinta Seuralla on varustesopimus Sportia Riihimäen ja BAUER- tuotemerkin kanssa. Sopimus kattaa kaikki seuratoimintaan liittyvät tuotteet ja niiden hankinnan kuten joukkueasut. Seura hankkii tulevalla toimintakaudella edelleen aloittavan joukkueen paketin, tarvittavat harjoituspaidat, pelisukat (1pari/pelaaja). Lisäksi joudutaan hankkimaan uusia pelipaitoja nuorimpiin joukkueisiin. Harjoittelua tuetaan hankkimalla oheis- ja jääharjoitteluun tarvittavia välineitä.

4 6. Valmennus- ja koulutustoiminta Seuran valmennus- ja koulutustoimintaa ohjaa ohjausryhmä: valmennuspäällikkö, junioripäällikkö, valmentajajäsen, asiantuntijajäsen, johtokunnan jäsen sekä seuran puheenjohtaja. Ohjausryhmä laatii valmennussuunnitelman ja ohjaa valmennusta laaditun suunnitelman mukaisesti. Vuosisuunnittelun perustana toimii seuran laatima seuratoiminnan linjaukset vuosille Tavoitteena on kehittää seuran valmennuksen yhtenäistä linjaa G-junioreista A-nuoriin sekä mahdollistaa oikeiden asioiden opettelua oikeassa iässä. Pelaajat Maalivahdit Valmentajat / Ohjaajat Ohjaajat ja valmentajat huolehtivat pelaajien valmentamisesta- ja ohjaamisesta valmennus- ja junioripäällikön johdolla. Seuralla on maalivahtivalmennuksesta vastaava henkilö/henkilöt, jotka vastaavat maalivahtien ja maalivahtivalmentajien ohjauksesta seuran valmennuspäällikön ohjauksessa. Ohjaajat nuorempiin ikäluokkiin koulutetaan SJL:n ao. ikäryhmän ohjaajakursseilla. Pelaajien siirtyessä vanhempiin ikäluokkiin täydennetään ohjaajien koulutusta vastaavasti SJL:n kursseilla. Valmentajia / ohjaajia ohjataan osallistumaan myös SJL:n ja Eteläisen alueen järjestämiin täydennys- ja teemakoulutuksiin. Valmentaja- ja ohjaajakoulutusta koordinoi valmennus- ja junioripäällikkö yhdessä seuran johtokunnan edustajan kanssa. Seura järjestää myös sisäistä koulutusta joukkueiden ohjaajille ns valmentajakerhon puitteissa. Valmennus- ja junioripäällikkö pitää joukkuetasolla palavereita valmentajien ja muiden toimihenkilöiden kesken kauden aikana. Valmennuksen tukitoimet Valmennustoiminnan tehostamiseksi ja pelaajien lajitaitojen kehittämiseksi seura toteuttaa erillisiä maalivahti- ja taitojääharjoituksia iltapäiväjääharjoituksien puitteissa kaikille ikäryhmille sekä urheiluvalmennusta toisen asteen oppilaitoksissa opiskeleville. Seura tekee yhteistyötä ja yhteistyösopimuksia Riihimäen ja lähialuiden jääurheiluseurojen kanssa tarpeen mukaan. Johtuen jäähallin kunnostukseen liittyvistä töistä seura ei kykene toteuttaamaan elokuun alussa ollutta viikon mittaista jääharjoitusleiriä. Korvaavana tapahtumana pyritään järjestämään pidennettyjä viikoloppuleirejä tai leiri koulujen syysloman aikaan. Joukkueenjohtajat Huoltajat Seura järjestää joukkueenjohtajille kauden aloitustilaisuuden, joka on samalla perehdyttämistilaisuus uusille joukkueenjohtajille. Joukkueenjohtajat osallistuvat SJL:n ja/tai ESLUn joukkueenjohtajakoulutukseen. Joukkueenjohtajien toimintaa ja koulutusta koordinoi seuran varapuheenjohtaja. Joukkueiden huoltajia koulutetaan tarpeen mukaan seuran ja liiton koulutustilaisuuksissa. Seura pyrkii järjestämään koulutustilaisuuksia esim. varuste- ja ravintohuollossa. Joukkueen huoltajien toimintaa ja koulutusta koordinoi seuran varustepäällikkö.

5 Toimitsijat Jokaiseen joukkueeseen koulutetaan toimitsijoita. Toimitsijat osallistuvat alueen ja liiton toimitsijakoulutuksiin. Joukkueiden toimitsijoille järjestetään myös ensiapukoulutusta. Otteluiden järjestämistä varten koulutetaan joukkueiden käyttöön järjestyksenvalvojia. Toimitsijoiden koulutusta koordinoivat johtokunta/joukkueenjohtajat. Vanhemmista muodostetaan 3-4 toimitsijaryhmää/ikäryhmä, jotka vastaavat otteluiden toimitsijatehtävistä joukkueenjohtajan laatiman vuoroluettelon mukaisesti. 7. Kilpailutoiminta Kaudella A-nuoret osallistuvat Nuorten Suomisarjan karsintasarjaan nuorella joukkueella. Pelaajien ikähaitari tulee olemaan syntyneitä pelaajia. Seuran 1998 syntyneet pelaajat muodostavat kaksi B-nuorten ryhmää (B ja B2). B-nuorten joukkueiden sarjataso riippuu seuran saamista pisteitä karsintasarjoja varten. D1-E2 juniorit muodostavat yhdistelmäjoukkueen ja pelaavat Eteläisen alueen tasosarjoja sekä mahdollisesti ylialueellisia sarjoja. F1 ja F2 juniorit jatkavat yhtenä joukkueena ja pelaavat alueen Leijonaliigaa ja muita mahdollisia harjoitussarjoja. Naisten joukkue aloittaa kauden Naisten Suomisarjassa. Lisäksi pienten aloittavien tyttöjen toimintaa pyritään jatkamaan tulevalla kaudella. Girls Hockey Day järjestetään kauden aikana kerran SJL:n tapahtuman yhteydessä. A-E2 -ikäisille pelaajille tullaan tekemään kaudelle pelaajasopimus henkilökohtaisesti. Harrastetoiminta aloitetaan muodostamalla 1 2 harrasteryhmää. Pelaajasopimuksen solmimisen ja harjoituksiin/peleihin osallistumisen edellytyksenä on, että kaikki edelliskauden pelaajamaksuvelvoitteet on suoritettu sopimuksen mukaisesti. 8. Tiedotustoiminta Tiedottamisen keskeisempänä tavoitteena tulevalla toimintakaudella on seuran ulkoisen kuvan kehittäminen. Seura lisää osallistumistaan erilaisiin tapahtumiin, joissa tapahtuman luonteen mukaisesti on mahdollisuus ja hyödyllistä lisätä ympäröivän yhteiskunnan tietoisuutta seurasta ja mahdollisuuksista toimia seuran puitteissa. Seuran viralliset ilmoitukset julkaistaan seuran virallisella ilmoitustaululla sekä nettisivuilla. Joukkueet vastaavat omasta tiedottamisestaan. Jäähallin huoltorakennuksessa olevaa postilaatikostoa käytetään edelleen seuran sisäisessä tiedonvälityksessä. Joukkueenjohtajille tiedotteet sekä raportit välitetään pääosin sähköpostitse.

6 Seuralle osoitetut kysymykset/palautteet voi toimittaa kirjallisena tai sähköpostilla seuran toimistoon. Kotisivujen tarjoamaa tiedottamismuotoa tehostetaan ja laajennetaan tarpeen mukaan. sivuilla ylläpidetään mm. jäähallin ja tekojään viikoittaiset jäänkäyttövuorot. Joukkueet tiedottavat toiminnastaan seuran virallisten kotisivujen kautta. Seuralla on vain yksi paikka, seuran viralliset kotisivut, joiden kautta jäsenten tulee löytää kaikki tarvittava informaatio seuran ja joukkueiden toiminnasta. Lisäksi joukkueeet voivat käyttää Nimenhuuto- palvelua. Tarvittaessa julkaistaan teemakohtaisia esitteitä ja lehtisiä esimerkiksi luistelu- ja kiekkokoulusta. 9. Luistelukoulu- ja Leijona Kiekkokoulu Seura järjestää yhteisen luistelukoulun RTL:n kanssa aloittelijoille syysmarraskuussa. Luistelukoulun rinnalla ja jälkeen järjestetään Leijona Kiekkokoulu, jonka yhteydessä harjoitellaan ja pelataan. Leijona Kiekkokoulu päättyy maaliskuussa pelattavaan lopputurnaukseen. 10. Sinettiseura toiminta Seuran tavoitteena on säilyttää pelisääntöihin perustuva Sinettiseura - toimintaperiaatteiden mukainen toimintatapa D1- ja nuorimpien joukkueissa. Yhteiset pelisäännöt laaditaan jokaiseen joukkueeseen erikseen. Pelaajat, pelaajien vanhemmat ja joukkueen toimihenkilöt laativat säännöt, joiden mukaan kauden aikana toimitaan. Seuran Sinettiseura yhteyshenkilönä toimii seuran junioripäällikkö. 11. Ympäristö ja terveys Seuran ympäristöohjelman ja sen keskeisimpien tavoitteiden näkymistä arkisina toimintamalleina joukkueissa kehitetään yhdessä seuran ympäristövastaavan, johtokunnan nimeämän vastuuhenkilön sekä joukkueiden ympäristövastaavien yhteistyöllä. Jokaisella joukkueella tulee olla ympäristövastaava. Ympäristövastaavien avulla voidaan järjestää esimerkiksi varusteiden kierrättämistä ja kimppakyytilistojen laatimista joukkueissa. Seura pyrkii tukemaan terveyskasvatusta esim. suosittelemalla joukkueen huomioivan pelisäännöissä terveellisen ravinnon merkitystä ja päihteiden (tupakka, nuuska, alkoholi) käytön seurantaa yhteisellä vanhempien sopimalla tavalla. Kauden aikana seura pyrkii järjestämään joukkueen huoltohenkilöille / valmentajille ensiapukoulutusta. Seura on sopinut nopean avun saamisesta akuuteissa urheiluvammoissa Riihimäen Fysioterapian ja xxxxxxxxxx kanssa, jotka voivat tarjota lääkärin ja siihen liittyvien tutkimusten sekä fysioterapian palveluja. Terveiden elämäntapojen saavuttamiseksi seura pyrkii järjestämään aiheesta tapahtumia/luentoja

7 12. Taloudellinen toiminta Seuran taloudellista toimintaa pyritään kehittämään tulevalla kaudella. Lisärahoituskeinona valmennustoiminnan kehittämisen, valmentajien kouluttamisen lisääminen, varustehankinnat ja välttämättömät investoinnit nostavat seuralle maksettavia maksuja jonkin verran. Suurimpana yksittäisenä kulueränä ovat henkilöstökulut. Jäämaksujen korotuksia ei ole nähtävissä tulevan toimintakauden aikana. Seura pyritään pitämään velattomana. Talouden suunnittelussa huomioidaan yleinen taloudellinen tilanne vaarantamatta kuitenkaan laadukasta valmennus- ja ohjaustoimintaa joukkueissa. Riihimäki KIEKKO-NIKKARIT RY Johtokunta Juha Leppänen puheenjohtaja