OHJEET VIESTINTÄVERKON JA VIESTINTÄPALVELUIDEN KÄYTTÄJILLE
|
|
- Aarne Keskinen
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Ohje 1 OHJEET VIESTINTÄVERKON JA VIESTINTÄPALVELUIDEN KÄYTTÄJILLE Tässä ohjeessa selvitetään menettelytavat, joiden avulla voidaan - turvata henkilöiden yksityisyyden suoja sähköisessä viestinnässä (tarkemmin ks. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä -kirje ) - antaa työnantajalle mahdollisuus saada käyttöönsä toimintansa kannalta välttämättömät, sille tarkoitetut viestit - estää virusten, matojen ja muiden haittaohjelmien pääsy kaupungin tietoverkkoon sekä - torjua roskapostia Tässä ohjeessa kerrotaan myös sähköposti- ja Internet-liikenteen käyttörajoituksista sekä käytön teknisestä seurannasta. Rajoitukset ovat välttämättömiä, jotta sähköisen viestinnän tietoturva voidaan toteuttaa ja yksityisyys turvata. Ohjeen tarkoituksena on myös ehkäistä viestintäverkon ja viestintäpalveluiden väärinkäyttöä toimimalla tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) 147 :n 3 momentissa tarkoitettuina ohjeina.
2 Ohje 2 Sisällysluettelo Ohjeessa käytettyjä termejä... 3 Lainsäädäntö... 5 Yksityisyyden suojaaminen tietoturvan avulla... 5 Sähköiset viestimet työvälineinä... 6 Internetin käyttörajoitukset... 6 Sähköposti... 7 Väärään osoitteeseen saapunut henkilökohtainen sähköpostiviesti... 9 Väärään osoitteeseen saapunut viranomaiselle tarkoitettu sähköpostiviesti... 9 Sähköpostin virussuodatus Roskapostin suodatus Postin käsittely henkilön loman yms. poissaolon aikana Verkonvalvonta ja lokitietojen käsittely Toimenpiteet luvattoman käytön selvittämiseksi Toimenpiteet palvelussuhteen päättyessä Seuraamukset Voimassaolo... 13
3 Ohje 3 Ohjeessa käytettyjä termejä Seuraavassa on määritelty muutamia tässä ohjeessa käytettyjä termejä. Internet Intranet Sähköpostiosoitteet Roskaposti Virus, haittaohjelma Maailmanlaajuinen (kaikille avoin) tietokoneiden välinen verkko. Kaupungin Internetissä näkyvä etusivun osoite on Organisaation sisäinen tietoverkko (sisäinen internet). Kaupungin intranetin osoite on Helmi ( Organisaatiokohtainen sähköpostiosoite, ns. ryhmäpostilaatikko Viraston tai työyksikön yhteinen osoite, johon lähetetään palveluja tai viranomaistoimenpiteitä edellyttävät viestit. Osoite on muodostettu organisaation nimestä, esim. virasto@hel.fi. Postilaatikon käyttöoikeus on yleensä useammalla henkilöllä. Henkilökohtainen sähköpostiosoite Osoite muodostuu periaatteella etunimi.sukunimi@hel.fi. Jos saman nimisiä henkilöitä on useita, nämä erotetaan lisäämällä etu- ja sukunimen väliin ns. initiaali, joka on pääsääntöisesti henkilön toisen nimen ensimmäinen kirjain, esim. etunimi.x.sukunimi@hel.fi. Yksityinen sähköpostiosoite Käyttäjän omaan käyttöönsä ulkopuoliselta palveluntarjoajalta hankkima sähköpostiosoite. Häiritsevä sähköpostiviesti, jota vastaanottaja ei halua saada. Roskapostia lähetetään massajakeluina perinteisinä kirjeinä sekä Internetissä sähköposti- ja keskusteluryhmäviesteinä. Haittaohjelmat aiheuttavat tarkoituksellisesti koneen käyttäjän kannalta ei-toivottuja tapahtumia tietokoneessa, tietojärjestelmässä tai sen osassa. Haittaohjelmia ovat esimerkiksi virukset, madot ja troijanhevoset. Usein haittaohjelma yrittää levitä monistamalla itseään. Haittaohjelma voi tuhota tai muuttaa tietokoneen levymuistissa olevia tietoja. Haittaohjelma voi tarttua tietokoneeseen mm. siihen liitetystä muistitikusta, sähköpostiviestistä tai verkkosivulta.
4 Ohje 4 Vertaisverkko, tiedostonjakoverkko Mobiililaite Tunnistamistieto Lokitiedosto Tietokoneverkko, jossa jokainen verkkoon kytketty kone toimii sekä palvelimena että asiakkaana verkon muille koneille. Arkikielessä vertaisverkoilla tarkoitetaan erityisiä tiedostonjakoverkkoja, joita käytetään yleisimmin musiikin ja elokuvien jakoon. Mukana kulkevat tieto- ja viestintätekniikan laitteet, kuten älypuhelimet, tabletit, jne. Tunnistamistieto on käyttäjään yhdistettävissä oleva tieto, jota viestintäverkossa käsitellään viestien siirtämiseksi, jakelemiseksi tai tarjolla pitämiseksi. Tietojärjestelmät kirjaavat tapahtumatietoja ns. lokitiedostoon. Lokitiedostoa voidaan lukea myöhemmin, jos on tarve selvittää järjestelmän toimintahäiriöitä tai tietomurtoja.
5 Ohje 5 Lainsäädäntö Tässä ohjeessa on otettu erityisesti huomioon seuraavat lait: Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) Henkilötietolaki (523/1999) EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679) Yksityisyyden suojaaminen tietoturvan avulla Sähköisen viestinnän yksityisyyttä suojaavan tietoturvan keskeisenä tavoitteena on tietoliikenneverkkojen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen. Olennainen osa turvatoimia on haittaohjelmien torjuminen, roskapostien estäminen ja tietoverkkoliikenteen toiminnan varmistaminen. Huomattava osa viruksista ja muista haittaohjelmista tulee kaupungin tietoliikenneverkkoon sähköpostiliitteistä ja Internet-sivustoilta. Vaikka virustorjunta on hyvin hoidettu ja virukset yleensä löytyvät ennen kuin ne ehtivät levitä työasemasta laajemmalle, virusten poistaminen aiheuttaa huomattavasti lisätyötä ja lisää siten kustannuksia. Aina on myös olemassa vaara, että virus tai muu haittaohjelma on niin uusi, ettei virustorjunta sitä havaitse. Silloin kaupungin koko tietoliikenneverkon toiminta saattaa lamaantua tai tiedostoja tuhoutua. Eräät haittaohjelmat salakirjoittavat tiedostoja siten, että niitä ei enää saa takaisin käyttökuntoon. Jokaisen kaupungin tieto- ja viestintäjärjestelmiä käyttävän henkilön tulee tutustua Helsingin kaupungin tietoturvaohjeistoon (Helmi / Yhteiset palvelut / Tietoturva, ).
6 Ohje 6 Sähköiset viestimet työvälineinä Kuten muutkin työvälineet, myös tietotekniset laitteet ohjelmistoineen ja yhteyksineen on tarkoitettu työtehtävien hoitamiseen. Laitevalinnat on suunniteltu työkäytön mukaan. Työajan tehokkaan käytön periaatteesta seuraa, että työaika käytetään työasioiden hoitamiseen. Niinpä työvälineinä olevan sähköpostin, Internetin ja intranetin käyttöoikeudet on tarkoitettu työtehtävien hoitamiseen. Työnantaja osoittaa työssä käytettävät välineet. Kaupungin sähköpostia ja Internet-yhteyksiä ei saa käyttää yksityiseen yritys- tai yhdistystoimintaan eikä vastaaviin työtehtäviin liittymättömiin tehtäviin. Kielto ei koske kaupungin sisäiseen ammattiyhdistystoimintaan liittyvää viestintää. Pienimuotoinen yksityiskäyttö, kuten henkilökohtaisten laskujen maksaminen, on kuitenkin sallittua, ellei se haittaa työtehtävien hoitamista. Kaupunki ei ratko yksityiskäyttöön tai työntekijän omiin laitteisiin liittyviä ongelmia eikä vastaa henkilölle niistä mahdollisesti koituneista vahingoista. Kaupunki valvoo kaupungin tietoverkon tietoliikennettä viestintämahdollisuuksien turvaamiseksi. Kaikesta käytöstä, myös pienimuotoisesta yksityiskäytöstä, jää tietoliikennelokeihin merkintöjä. Välitystietoja voivat käsitellä kaupungin viestintäverkon ja viestintäpalvelun ylläpidosta ja tietoturvasta sekä turvallisuudesta huolehtivat henkilöt, jotka työskentelevät kaupungin tietohallinnossa tai palvelutoimittajalla. Työnantaja voi antaa työtehtävien hoitamista varten mobiililaitteen ohjelmistoineen ja yhteyksineen henkilölle työkäyttöön. Tämä ohje koskee näitäkin laitteita. Etäkäytöstä ja työsuhde- ja luontaisetupuhelimista on omat lisäohjeensa. Internetin käyttörajoitukset Jokainen käyttäjä on omalta osaltaan vastuussa siitä, että hänen tiedostonsa, sähköpostiviestinsä, Internet-käyttönsä sekä työantajan tieto- ja viestintäteknisten laitteiden sekä kaupungin hallussa olevien tietojen käyttö on lakien, ohjeiden ja hyvän tavan mukaista. Tietoliikenneverkon toiminnan ja kaupungin hallussa olevien tietojen turvaamiseksi käyttäjän tulee omassa toiminnassaan huomioida seuraavat seikat työantajan laitteiden ja tietojen käyttämisestä: - kaupungin viestintäverkon kautta saa välittää ja hakea työhön liittyviä aineistoja
7 Ohje 7 - viestintäverkkoa ja viestintäpalveluja tulee käyttää vastuullisesti, jotta vältetään kaupungin tiedoille ja laitteille aiheutuvia vaaroja - kaupungin tietoverkkoon ei saa oikeudettomasti avata pääsyä sivulliselle - palomuurin, virustorjunnan yms. tietojärjestelmien turvamekanismien tulee olla päällä eikä niiden käyttöä saa kiertää - verkkosivujen selailussa on käytettävä harkintaa ja varottava haittaohjelmien (virusten, matojen, salakirjoittavien kiristysohjelmien ja muiden vastaavien) pääsemistä kaupungin laitteisiin ja verkkoon. Kaupungin välineillä ei saa asioida uhkapelipalveluissa, tietoliikenteen anonymisointipalveluissa, hakkerointiohjelmien sivuilla, tekijänoikeuksilla suojattua materiaalia luvattomasti sisältävissä palveluissa, aikuisviihdepalveluissa eikä Bittorrent/Darknet/Tor -tyyppisissä palveluissa. Tällaisista verkkosijainneista on tavanomaista suurempi vaara aiheutua haittaa kaupungin toiminnalle. - kaupungin tietoja ja tietoverkkoja vaarantavia ohjelmia, kuten vertaisverkko-ohjelmia, tai laitteita ei saa ladata tai tuoda kaupungin tietoverkkoon. - viestintää ei saa harjoittaa rikolliseen tarkoitukseen. Esimerkiksi tietoverkon tutkiminen verkkoskannereilla on kiellettyä, ellei se nimenomaan ole annettu työtehtäväksi. Tietoliikenteelle aiheuttaa haittaa myös työhön liittymätön musiikin, videon tai TVohjelmien verkkoliikenne (sisällön striimaus ), sillä ne vievät varsinaisen toiminnan tietoliikenteeltä tilaa ja aiheuttavat hitautta järjestelmiin. Kaupungin tietoliikenneverkko on toteutettu varsinaisen toiminnan tietoliikennetarpeiden perusteella. Viestintämahdollisuuksien turvaamiseksi kaupunki voi rajoittaa teknisillä estoilla Internetissä olevien palvelujen ja www-osoitteiden käyttöä sekä tietoliikennettä kaupungin verkossa ja etäkäytössä olevilta työasemilta. Rajoituksilla pyritään estämään kaupungin tietoja ja laitteita uhkaavien vaarojen aiheuttamia tappiota kaupungille ja mahdollistamaan kaupungin mahdollisimman häiriötön, jatkuva toiminta. Sähköposti Sähköpostiviestinnässä lähettäjä on vastuussa viestin perillemenosta sekä lähetettävän viestin sisällöstä. On otettava huomioon, että vastaanottajan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetty viesti ei välttämättä tule tietoon esimerkiksi vastaanottajan pitkän poissaolon takia.
8 Ohje 8 Organisaatioyksikön yhteisiä ryhmäpostilaatikoita on syytä käyttää aina, kun viesti edellyttää palveluja tai viranomaistoimenpiteitä. Henkilöillä ei ole oikeutta lukea alaistensa tai työtovereidensa sähköposteja ilman asianomaisen lupaa. Poikkeuksena on tilanne, jossa henkilö on estynyt suorittamasta työtehtäviään. Tällöin työnantajalla on yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 6 luvussa määritellyin edellytyksin oikeus ottaa selville, onko henkilölle lähetetty työnantajalle kuuluvia sähköpostiviestejä. Jos esimies tai työtoveri jostain syystä lukee toiselle henkilölle osoitetun sähköpostiviestin, lukijalla on vaitiolovelvollisuus. Yksityisluonteisten ja muiden luottamuksellisten sähköpostiviestien sisältöä ei saa ilmaista eikä tietoa niiden olemassaolosta tai sisällöstä saa käyttää hyväksi. (Tietoyhteiskuntakaari, 17 luku, 136 ) Tietoturvan ja kaupungin sujuvan toiminnan varmistamiseksi ja tietosuojan turvaamiseksi käyttäjän on huolehdittava seuraavista sähköpostin käyttöön liittyvistä asioista: - työtehtäviin käytetään työnantajan tarjoamia sähköpostipalveluita. Kaupungin tarjoamilla sähköpostipalveluilla pyritään varmistamaan, että kaupungin tietoihin liittyvät sähköpostit tulevat kaikissa tilanteissa käsitellyiksi oikein. - salassa pidettäviä tietoja ei voida lähettää salaamattomina tavallisena sähköpostina. Niiden lähettämisessä käytetään turvasähköpostia tai liitetiedostojen salausta. Jos tämä ei ole mahdollista lähetetään tiedot tavallisena kirjepostina, ei sähköpostilla. Turvasähköpostin ja liitetiedostojen salaamisen tekniset käyttöohjeet ovat saatavilla niitä tarvitseville paikallisen ICT-tuen kautta. - työpaikan sähköpostiin tulevia viestejä saa jatkolähettää automaattisesti vain työantajan osoittamiin sähköpostiosoitteisiin. Viestejä siis ei saa automaattisesti uudelleen ohjata omaan kotipostiinsa. Työnantaja voi kaupungin tietoja suojatakseen teknisesti estää automaattisen jatkolähettämisen. Jatkolähettämiselle ei ole muutenkaan tarvetta, sillä sähköpostien etäkäyttöön on tarjolla Outlook Web Access, jonka käyttöön saa apua paikalliselta ICT-tuelta. - kaupungin sähköpostijärjestelmä suojaa viestintää haittaohjelmilta ja roskaposteilta, mutta kaikesta huolimatta viesteissä voi olla roskaposteja. Roskapostit tulee poistaa niitä avaamatta.
9 Ohje 9 - käytä työpaikan sähköpostiosoitetta vain työtehtäviin kuuluville keskustelu- ja postituslistoille kirjautumiseen. Käytä omiin harrastuksiin tms. liittyvissä yhteyksissä jotain muuta kuin työpaikan sähköpostia. Sähköpostipalvelinten ylikuormittumisen estämiseksi postilaatikoiden koko voidaan rajoittaa ja postijärjestelmään voidaan tarvittaessa asettaa aikarajoja, joiden jälkeen viestejä voidaan poistaa automaattisesti. Sähköpostilla saadut viestit ja liitetiedostot on tallennettava työyksikössä sovittuihin yhteisiin tallennuspaikkoihin silloin, kun kyse on organisaatiolle kuuluvista dokumenteista ja tiedoista. Tällä varmistetaan, että kaupungin tehtäviin liittyvät tiedot ovat käytettävissä tarvittaessa. Kaupungilla on oikeus valvoa kaikkea kaupungin tietoverkon tietoliikennettä viestintämahdollisuuksien turvaamiseksi. Jos työntekijä käyttää henkilökohtaista verkkosähköpostiaan työnantajan antamilla välineillä, työnantajan tietoliikennelokeihin jää tästäkin käytöstä merkintöjä. Työantaja käsittelee näitä merkintöjä samoin kuin muitakin kaupungin tietoliikennelokeja. Pienimuotoinen henkilökohtainen käyttö ei saa haitata työtehtävien hoitamista. Väärään osoitteeseen saapunut henkilökohtainen sähköpostiviesti Se, joka on ottanut vastaan tai muutoin saanut tiedon sähköisestä viestistä, radioviestinnästä tai välitystiedosta, jota ei ole hänelle tarkoitettu, ei saa ilman viestinnän osapuolen suostumusta ilmaista tai käyttää hyväksi viestin sisältöä, välitystietoa tai tietoa viestin olemassaolosta, ellei laissa toisin säädetä. (Tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) 136 :n 4 mom.) Jos henkilö saa jostakin syystä toiselle henkilölle tarkoitetun sähköpostiviestin, hän on vaitiolovelvollinen sekä viestin olemassaolosta että sen sisällöstä. Vastaanottajan tulee antaa lähettäjälle tieto siitä, että viesti tuli väärälle henkilölle ja hävittää viesti, ellei sitä lähettäjän suostumuksella ohjata oikealle vastaanottajalle. Väärään osoitteeseen saapunut viranomaiselle tarkoitettu sähköpostiviesti Viranomaiselle erehdyksessä väärään osoitteeseen toimitettu asiakirja on viipymättä siirrettävä toimivaltaiseksi katsottavalle viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäneelle. (Hallintolain (434/2003) 21 ).
10 Ohje 10 Sähköpostin virussuodatus Saapuva sähköposti tarkistetaan koneellisesti automaattisesti haittaohjelmien varalta ja viruksia sisältävät viestit liitteineen poistetaan. Poistamisesta lähetetään mahdollisuuksien mukaan tieto viestin vastaanottajalle. Tietoturvasyistä sähköpostiviesteistä voidaan automaattisesti poistaa.exe,.com tai.mp3-liitetiedostot tai muut yleisesti haitalliseksi luokitellut sisällöt. Sähköpostipalvelun tuottaja ylläpitää listaa automaattisesti poistettavista tiedostotyypeistä. Tilapäisesti voidaan estää myös muiden liitetiedostotyyppien suodattaminen (esim..ziptiedostot). Poikkeavista suodatusperiaatteista tiedotetaan tapauskohtaisesti. Roskapostin suodatus Roskaposteja suodatetaan koneellisesti automaattisesti tietoverkon ja palvelujen turvaamiseksi. Postin käsittely henkilön loman yms. poissaolon aikana Jos henkilö ei ole ennen poissaoloaan asettanut sähköpostiinsa automaattivastausta tai antanut toiselle henkilölle suostumusta postinsa lukemiseen, työnantajalla on tietyin yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 6 luvussa määritellyin edellytyksin oikeus avata henkilön postilaatikko ja lukea henkilön sähköpostiviestejä. Menettely työnantajalle kuuluvien sähköpostien hakemiseen ja avaamiseen, ks. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä -kirje Suostumus annetaan määrittelemällä toiselle henkilölle oikeudet saapuneet-kansioon kansion käyttöoikeudet-toiminnolla. Verkonvalvonta ja lokitietojen käsittely Sähköposti ja muut tietojärjestelmät sekä Internet-selailu tallettavat käyttäjien toimenpiteistä ja käynneistä järjestelmissä ns. lokitietoja. Lokit ovat välttämättömiä, kun selvitetään virhetilanteita ja väärinkäytöksiä. Lokitietoja kerätään automaattisesti ja niitä seurataan teknisin menetelmin. Lokitiedot on suojattu ulkopuolisilta ja ainoastaan ylläpitäjät voivat tarkastella niitä. Käyttäjän henkilötietoja sisältäviä lokitietoja koskee henkilötietojen käsittelyn yleiset edellytykset ja periaatteet. Lokitietoja käytetään teknisen kehittämisen, virhetilanteiden ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen.
11 Ohje 11 Internet-liikennettä ja muuta kaupungin tietoverkon liikennettä seurataan myös tilastollisesti siten, ettei valvonta kytkeydy yksittäiseen käyttäjään. Sähköpostijärjestelmän lokitiedostoon kerätään tietoja viestien lähettäjistä, vastaanottajista, viestien kulkuun liittyvistä kellonajoista jne. Kaupungin virustorjuntajärjestelmä kerää lokitietoa havaituista haittaohjelmista. Virustorjuntajärjestelmän keräämiä tietoja käytetään virusten saastuttamien tietokoneiden puhdistamiseen. Virusten laatua, määrää ja esiintymistiheyttä seurataan yhteenvetoraportein, joista yksittäinen käyttäjä ei ole tunnistettavissa. Toimenpiteet luvattoman käytön selvittämiseksi Tietoyhteiskuntakaaren 149 :n 1 momentin mukaan yhteisötilaaja saa käsitellä välitystietoja automaattisen hakutoiminnon avulla, joka voi perustua viestien kokoon, yhteenlaskettuun kokoon, tyyppiin, määrään, yhteystapaan tai kohdeosoitteisiin. Helsingin kaupunki käsittelee tunnistamistietoja automaattisten hakutoimintojen avulla. Jos automaattisen haun perusteella on perusteltu syy epäillä, että viestintäverkkoa tai viestintäpalveluja käytetään tämän (tietoyhteiskuntakaaren 147 :n 3 momentissa tarkoitetun) ohjeen vastaisesti, voi kaupunki käsitellä tunnistamistietoja manuaalisesti seuraavissa tietoyhteiskuntakaaren 149 :n 2 momentin mukaisissa tapauksissa: 1) automaattisen hakutoiminnon avulla on havaittu viestinnässä poikkeama; 2) maksullisen tietoyhteiskunnan palvelun käytön kustannukset ovat nousseet epätavallisen korkeiksi; 3) viestintäverkossa havaitaan sinne oikeudetta asennettu laite, ohjelma tai palvelu; taikka 4) yksittäistapauksessa muusta 1 3 kohtaan rinnastuvasta, yleisesti havaittavissa olevasta seikasta voidaan päätellä, että viestintäverkkoa, viestintäpalvelua tai maksullista tietoyhteiskunnan palvelua käytetään tämän ohjeen vastaisesti.
12 Ohje 12 Tietoyhteiskuntakaaren 149 :n 1 ja 2 momentissa tarkoitetun käsittelyn edellytyksenä on, että tapahtuma tai teko todennäköisesti aiheuttaa yhteisötilaajalle merkittävää haittaa tai vahinkoa. 149 :n 2 momentissa tarkoitetun käsittelyn edellytyksenä on lisäksi, että tiedot ovat välttämättömiä luvattoman käytön ja siitä vastuussa olevien selvittämiseksi sekä luvattoman käytön lopettamiseksi. Toimenpiteet palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä henkilö käy tarvittaessa työnantajan edustajan kanssa läpi omat hakemistonsa ja tiedostonsa. Kaupungilla ei ole velvollisuutta tiedostojen säilyttämiseen tai niiden luovuttamiseen henkilölle jälkikäteen. Henkilökohtaiset sähköpostiviestit tulee poistaa ja työnantajalle tulee tarvittaessa antaa mahdollisuus työpostien lukemiseen. Viestintäkumppaneille tulee mahdollisuuksien mukaan ilmoittaa sähköpostiosoitteen sulkemisesta. Seuraamukset Palvelussuhteen päätyttyä henkilön sähköpostiosoite ja -laatikko poistetaan. Työnantajalla on tietyin edellytyksin oikeus ennen sähköpostilaatikon poistamista ottaa selville, onko henkilölle lähetetty työnantajalle kuuluvia sähköpostiviestejä. Jos henkilö toimii vastoin näitä ohjeita, hänen Internetin ja sähköpostin käyttöoikeuksiaan voidaan rajoittaa joko väliaikaisesti tai pysyvästi. Jos henkilö rikkoo kohdassa 1 (lainsäädäntö) mainittujen lakien säännöksiä, määräytyvät teon seuraamukset kyseisten säännösten mukaan. Lisäksi henkilö voi joutua rikoslain ja vahingonkorvauslain mukaiseen vastuuseen sekä törkeässä tapauksessa hänelle voidaan antaa varoitus tai hänen palvelussuhteensa voidaan päättää. Tietojärjestelmän ylläpitäjä ei saa paljastaa sivullisille mitään asemansa vuoksi tietoonsa saamiaan asioita eikä käyttää näin saamiaan tietoja työtehtäviinsä kuulumattomiin tarkoituksiin. Tieto- ja viestintärikoksista tuomitaan rangaistukset rikoslain (39/1889) luvun 38 mukaan. Useiden tieto- ja viestintärikosten yrityskin on rangaistava. Tietomurrosta ja sen yrityksestä tehdään aina tutkintapyyntö poliisille.
13 Ohje 13 Voimassaolo Tämä ohje tulee voimaan lukien ja on voimassa toistaiseksi. Lisätiedot: Kaupunginkanslian oikeuspalvelut, Hallinto- ja palvelussuhteet -yksikkö
Päivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
Päivitetty 11.5.2017 TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 2 (5) JOHDANTO Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian (myöhemmin Omnia) tietoverkon ja -järjestelmien sitovat Omnian opiskelijoita
Lisätiedotkaikki muut väärään osoitteeseen tulleet viestit tulee palauttaa lähettäjälle.
Sähköpostisäännöt Sähköpostisäännöt koskevat kaikkia yliopiston sähköpostijärjestelmien käyttäjiä. Henkilökunnalle merkityt osiot koskevat yliopiston yksiköitä, koko henkilökuntaa ja heihin rinnastettavia
LisätiedotLAPPEENRANNAN KAUPUNGIN SÄHKÖPOSTIN JA INTERNET-YHTEYKSIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI Tietohallintotyöryhmä LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN SÄHKÖPOSTIN JA INTERNET-YHTEYKSIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 27.2.2002 (Päivitetty 30.12.2004) LAPPEENRANNAN KAUPUNKI 27.2.2002 2 LAPPEENRANNAN
LisätiedotIT-palvelujen ka yttö sa a nnö t
IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t Tampereen yliopisto Yliopistopalvelut / tietohallinto Rehtorin päätös 28.8.2014. Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 2 2 Käyttövaltuudet ja käyttäjätunnus... 2 2.1 Käyttövaltuudet...
LisätiedotCase: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin JASMINA HEINONEN
Case: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin 1 Esityksen sisältö Mistä on kysymys? Sovellettava lainsäädäntökehikko Vastakkaiset intressit ja niiden punninta? Työelämän tietosuojalain
LisätiedotSä hkö pöstisä ä nnö t
Sä hkö pöstisä ä nnö t Tampereen yliopisto Yliopistopalvelut / tietohallinto Rehtorin päätös 28.8.2014. Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 3 2 Sähköpostiosoitteet... 3 3 Kirjesalaisuus suojaa sähköpostia...
Lisätiedot1. YLEISKUVAUS... 2. 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2. 2.1. Sähköpostipalvelu... 2. 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut...
Palvelukuvaus 19.1.2015 1 Sisällysluettelo 1. YLEISKUVAUS... 2 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2 2.1. Sähköpostipalvelu... 2 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut... 3 3. TOIMITUS
LisätiedotTYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA
TYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA Nice Tuesday 11.11.2008 asianajaja Klaus Nyblin 1 1. Nykyisin: työnantajilla ei oikeutta tunnistamistietojen
LisätiedotIT-palveluiden käyttöperiaatteet. (työsopimuksen osa)
(työsopimuksen osa) 2 Sivu 2 / 5 Sisältö 1 OHJEEN TARKOITUS... 3 2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANAT... 3 3 SÄHKÖPOSTI... 3 4 TIETOTURVA JA TIETOJEN SUOJAUS... 3 5 TIETOVERKKO, LAITTEISTOT JA OHJELMISTOT...
LisätiedotLähetys- ja palautusvelvollisuudet eivät koske haittaohjelmaviestejä eivätkä roskapostia.
Sähköpostisäännöt 1/5 Sähköpostisäännöt Sähköpostisäännöt koskevat kaikkia yliopiston sähköpostijärjestelmien käyttäjiä. Henkilökunnalle merkityt osiot koskevat yliopiston yksiköitä, koko henkilökuntaa
LisätiedotSähköpostisäännöt lyhyesti
Sähköpostisäännöt lyhyesti Sähköpostin käyttäjällä on yksi tai useampia rooleja esimerkiksi henkilökuntaa ja opiskelijoita koskevat säännöt ovat osittain erilaiset. Kaikkia sääntöjä on noudatettava käytä
LisätiedotHostingpalvelujen. oikeudelliset kysymykset. Viestintäviraston Abuse-seminaari 2012. Jaakko Lindgren
Hostingpalvelujen oikeudelliset kysymykset Viestintäviraston Abuse-seminaari 2012 Jaakko Lindgren Legal Counsel Tieto, Legal jaakko.lindgren@tieto.com Esittely Jaakko Lindgren Legal Counsel, Tieto Oyj
LisätiedotSähköisen viestinnän tietosuojalain muutos
Sähköisen viestinnän tietosuojalain muutos 24.04.2008 Hallituksen esitys sähköisen viestinnän tietosuojalain muuttamisesta yrityssalaisuudet, luvaton käyttö ja tietoturva 2 Hallitusohjelma hallitus edistää
LisätiedotTurun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) Tietojärjestelmien käyttösäännöt
Turun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Sisällysluettelo: 1 Sääntöjen tarkoitus... 2 2 Käytön periaatteet... 2 3 Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset... 4 4 Käyttöoikeuden
LisätiedotLaki yksityisyyden suojasta työelämässä
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Perustuslain 10 Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu. Henkilötietojen suojasta säädetään tarkemmin lailla. Luottamusmieskurssi A evankelis- luterilaisen
LisätiedotTIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT YT-neuvosto hyväksynyt 21.11.2007 Vahvistanut: kuntayhtymän johtaja Pentti Leipälä 4.1.2008 1. SÄÄNTÖJEN TARKOITUS 1 2. KÄYTÖN PERIAATTEET
LisätiedotVarmaa ja vaivatonta
Varmaa ja vaivatonta viestintää kaikille Suomessa Tekninen valvonta sähköisissä palveluissa Päällikkö Jarkko Saarimäki Tähän joku aloituskuva, esim. ilmapallopoika jarkko.saarimaki@ficora.fi Ennakkokysymys
LisätiedotLapin yliopiston sähköpostisäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 13.5.2016 Julkinen Lapin yliopiston sähköpostisäännöt Versio Pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 13.05.2016 Käsitelty yhteistoimintaneuvostossa
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN IT-ALUEKESKUKSEN TIETOTURVAOHJEET
KESKI-POHJANMAAN IT-ALUEKESKUKSEN TIETOTURVAOHJEET TIETOTURVALLISUUDEN MUISTILISTA 1. Tietoturvallisuus perustuu lainsäädäntöön ja normiohjaukseen 2. Tietoturvallisuudesta huolehtiminen on kaikkien tehtävä,
LisätiedotRovaniemen koulutuskuntayhtymän sähköpostisäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 24.1.2017 Julkinen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän sähköpostisäännöt Versio Pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 4.1.2017 Ohje lokalisoitu
LisätiedotKymenlaakson Kyläportaali
Kymenlaakson Kyläportaali Klamilan vertaistukiopastus Tietoturva Tietoturvan neljä peruspilaria 1. Luottamuksellisuus 2. Eheys 3. Saatavuus 4. (Luotettavuus) Luottamuksellisuus Käsiteltävää tietoa ei paljasteta
LisätiedotLaki. sähköisen viestinnän tietosuojalain muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 3/2009 vp Hallituksen esitys sähköisen viestinnän tietosuojalain ja eräiden siihen liittyvien lakien muuttamisesta Asia Hallitus on vuoden 2008 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä
LisätiedotSähköpostisäännöt lyhyesti
Sähköpostisäännöt lyhyesti Sähköpostin käyttäjällä on yksi tai useampia rooleja Esimerkiksi henkilökuntaa ja opiskelijoita koskevat säännöt ovat osittain erilaiset. Kaikkia sääntöjä on noudatettava Käytä
LisätiedotVarustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 1 (5) Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varustekorttirekisteri 2. Rekisterinpitäjä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 3. Rekisterin vastuuhenkilö Palomestari Kalle
LisätiedotRovaniemen koulutuskuntayhtymän ICT-palveluiden käyttösäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 24.1.2017 Julkinen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ICT-palveluiden käyttösäännöt Versio pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 4.1.2017
LisätiedotMynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt
Mynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt Kh 8.10.2018 217 Yt-neuvottelukunta X.XX.2018 Voimassa X.X.2018 alkaen 1. Johdanto Mynämäen kunnan, jäljempänä kunta, tavoitteena on tarjota henkilökunnalleen
LisätiedotTietoturva. opettaja Pasi Ranne Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Pasi Ranne sivu 1
Tietoturva opettaja Pasi Ranne Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä email: pasi.ranne@luksia.fi sivu 1 Miksi tietoturvallisuus on tärkeää? Yksi vakava uhka on verkkojen ja sähköpostin kautta leviävät
LisätiedotPäätös. Laki. vankeuslain 12 luvun muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 312/2006 vp Hallituksen esitys laeiksi vankeuslain 12 luvun ja tutkintavankeuslain 8 luvun muuttamisesta Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä laeiksi vankeuslain 12 luvun
LisätiedotSähköpostisäännöt. Tampereen teknillinen yliopisto Sähköpostisäännöt 1 (6) TTY/520/002/2013 23.5.2013. Sähköpostisäännöt lyhyesti
Tampereen teknillinen yliopisto Sähköpostisäännöt 1 (6) Sähköpostisäännöt Sähköpostisäännöt lyhyesti Sähköpostin käyttäjällä on yksi tai useampia rooleja esimerkiksi henkilökuntaa ja opiskelijoita koskevat
LisätiedotKäsitelty yhteistyötoimikunnassa Kuntayhtymän johtaja hyväksynyt
SÄHKÖPOSTISÄÄNNÖT 1/6 Käsitelty yhteistyötoimikunnassa 3.11.2016 Kuntayhtymän johtaja hyväksynyt 10.1.2017 Sähköpostisäännöt lyhyesti Sähköpostin käyttäjällä on yksi tai useampia rooleja esimerkiksi henkilökuntaa
LisätiedotLapin yliopiston ICT-palveluiden käyttösäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 13.5.2015 Julkinen Lapin yliopiston ICT-palveluiden käyttösäännöt Versio pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 13.05.2016 Käsitelty yhteistoimintaneuvostossa
LisätiedotTIETOTURVA. Eduberry tietotekniikka marjanviljelijän apuvälineenä Leena Koponen
TIETOTURVA Eduberry tietotekniikka marjanviljelijän apuvälineenä Leena Koponen 24.1.2017 TIETOTURVA KÄSITTEENÄ = tietojen, tietojärjestelmien, palveluiden ja verkkoliikenteen suojaamista Tietoturvallisuuden
LisätiedotMicrosoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön
Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).
LisätiedotSOVELLUSOHJE SÄÄNTÖÖN SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT. Itä-Suomen yliopiston hallintojohtajan xx.xx.2010 vahvistama
Sovellusohje sääntöön sähköpostin käsittelysäännöt 1/5 SOVELLUSOHJE SÄÄNTÖÖN SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT Itä-Suomen yliopiston hallintojohtajan xx.xx.2010 vahvistama Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 1 2
LisätiedotLAKI YKSITYISYYDEN SUOJASTA TYÖELÄMÄSSÄ
1 LAKI YKSITYISYYDEN SUOJASTA TYÖELÄMÄSSÄ 1. LAIN TARKOITUS (1 ) Laki yksityisyyden suojasta työelämässä on vuodelta 2004. Sillä turvataan perustuslaissa säädettyä yksityiselämän suojaa. Lain tarkoituksena
LisätiedotTietoturvallisuuden huoneentaulu mitä jokaisen on hyvä muistaa
Tietoturvallisuuden huoneentaulu mitä jokaisen on hyvä muistaa 2.10.2017 Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden teemaviikko Petri Puhakainen, valtioneuvoston tietoturvapäällikkö Tietoturvallisuuden
LisätiedotPalvelukuvaus LOUNEA VERKKOTURVA PALVELUKUVAUS.
Palvelukuvaus 1 LOUNEA VERKKOTURVA PALVELUKUVAUS 2 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 3 1.1 Verkkoturvapalvelu... 3 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 3 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 3 1.2.1 Suodatettava
LisätiedotF-SECURE SAFE. Toukokuu 2017
F-SECURE SAFE Toukokuu 2017 F-SECURE SAFE SUOJAA YHTEYTESI YKSI TURVA KAIKILLE LAITTEILLE Suojaa kaikki eri laitteesi - PC:t, Macit, puhelimet ja tabletit - yhdellä palvelulla. VIRUSTEN TORJUNTA Suojaa
LisätiedotRavintola Kalatorin tietosuojaseloste
n tietosuojaseloste Yksityisyyden suoja ja tietosuoja Me ravintolakalatori.fi -verkkopalvelussa huolehdimme yksityisyydensuojastasi ja hallussamme olevien henkilökohtaisten tietojesi suojaamisesta. Tämä
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun / rekisterin nimi: Liperin kunnan kiinteistöjen tallentava kamera-
LisätiedotSähköpostin käsittelysäännöt
Sähköpostin käsittelysäännöt Johtokunta 15.6.2012 YT-ryhmä 24.5.2012 Johtoryhmä 14.3.2012 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Sähköpostiviestien ja -osoitteiden määritelmät sekä käsittely... 3 2.1 Sähköpostiviestityypit
LisätiedotMuokkaa otsikon perustyyliä napsauttamalla
Verkkoviestinnän tietoturva Muokkaa tekstin perustyylejä toinen taso yrityksissä neljäs taso HTK NETCOMMUNICATION OY Ari Wikström 1 HTK NETCOMMUNICATION OY Muokkaa tekstin perustyylejä toinen taso neljäs
LisätiedotAjankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa
Ajankohtaista työelämän tietosuojasta 20.5.2019 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia
LisätiedotTampereen Aikidoseura Nozomi ry
Tietosuojaseloste. c/o Heidi Ihanamäki Petäjässuonkatu 4 B 28 33580 Tampere www.nozomi.fi Y-tunnus 1456802-7 Tietosuojaseloste Sisällysluettelo 1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö... 1 2. Rekisteröidyt...
LisätiedotHELIA TIKO 25.9.2006 ICT03D Tieto ja tiedon varastointi T.Mikkola, O.Virkki. Tietoturva tiedon varastoinnissa
HELIA TIKO 25.9.2006 ICT03D Tieto ja tiedon varastointi T.Mikkola, O.Virkki Tietoturva tiedon varastoinnissa 1 Sisällysluettelo Miksi Tietoturvaa? Tietoturva vrs. Tietosuoja Uhkia Tietoturvan osa-alueet
LisätiedotIT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa
IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Tietotekniikkataidot 12.3.2014 Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Opiskelijan tietotekniikkaopas pääkohdat ja täydennyksiä
Lisätiedot1 YLEISKUVAUS... 2. 1.1 Verkkoturvapalvelu... 2. 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 2. 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 2
Palvelukuvaus 1 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 2 1.1 Verkkoturvapalvelu... 2 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 2 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 2 1.2.1 Suodatettava liikenne... 3 1.3 Palvelun rajoitukset...
LisätiedotOhje luottamuksellista tietoa sisältävien sähköpostiviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen
Ohje luottamuksellista tietoa sisältävien sähköpostiviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Liikenteen turvallisuusvirasto 27.9.2012 Sisällysluettelo Luottamuksellista tietoa sisältävien sähköpostiviestien
LisätiedotTyöntekijän sähköpostin ja työtiedostojen hakeminen ja avaaminen
KUOPION KAUPUNKI POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI Työntekijän sähköpostin ja työtiedostojen hakeminen ja avaaminen Hyväksytty: Kaupungin yhteistyötoimikunta 10.12.2014 Asianumero: 5445/07.01.00/2014 49
LisätiedotSähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005
Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer
LisätiedotVarmaa ja vaivatonta viestintää
Varmaa ja vaivatonta viestintää Viestintäviraston toimet kaikille viestinnän Suomessa luottamuksellisuuden turvaamiseksi Tähän joku aloituskuva, esim. ilmapallopoika Asta Sihvonen-Punkka LVM:n keskustelutilaisuus
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Päivitetty 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA Tämän ohjeen tarkoituksena on antaa suosituksia sähköpostin
Lisätiedot28.11.2013. Ammattikorkeakoulun IT-palvelujen säännöstö sitoo ja velvoittaa jokaista käyttäjää. Myös sinua.
28.11.2013 IT-palvelujen väärinkäytön seuraamukset lyhyesti Ammattikorkeakoulun IT-palvelujen säännöstö sitoo ja velvoittaa jokaista käyttäjää. Myös sinua. IT-palvelujen väärinkäytöllä tarkoitetaan IT-palvelujen
LisätiedotTietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste Evästeet Aparnasremontit.fi kerää joitakin käyttäjäkohtaisia tietoja käyttämällä evästeitä ( cookies ). Eväste on vierailijan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto,
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Sähköpostijakelulistat 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö hilkka.julkunen@espoo.fi
LisätiedotSalatun sähköpostipalvelun käyttöohje
Salatun sähköpostipalvelun käyttöohje Lappeenrannan teknillinen yliopisto tarjoaa henkilökunnalle käyttöön salatun sähköpostipalvelun. Salattu sähköposti on tarkoitettu käytettäväksi tilanteissa, joissa
LisätiedotTyö- ja tasa-arvoasiainvaliokunta on antanut asiasta mietinnön (TyVM 3/2001 vp). Nyt koolla oleva eduskunta on hyväksynyt seuraavat
Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä laiksi yksityisyyden suojasta työelämässä ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi (HE 75/2000 vp). Työ- ja tasa-arvoasiainvaliokunta
LisätiedotTyöelämän tietosuojalaki Johanna Ylitepsa
Työelämän tietosuojalaki 19.11.2018 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia
LisätiedotSähköpostin arkistointi
Suomen XII liikearkistopäivät 1 12.-13.9.2007 Tampere Sähköpostin arkistointi www.industrialitc.fi 2 Esityksen sisältö Sähköpostiarkistointi osana informaation hallintaa ja ECM-kokonaisuutta Lainsäädäntö
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT. Itä-Suomen yliopiston hallintojohtajan vahvistama
Sähköpostin käsittelysäännöt 1/7 SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT Itä-Suomen yliopiston hallintojohtajan vahvistama Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 2 2 Sähköpostiviestien ja -osoitteiden määritelmät sekä käsittely...
LisätiedotSMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina.
TIETOSUOJASELOSTE 1. Johdanto Tervetuloa SMC:n tietosuojaselosteeseen SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina. Tämän tietosuojaselosteen
LisätiedotROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Sähköpostin käsittelysäännöt v.2004. Sisällysluettelo
ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Sähköpostin käsittelysäännöt v.2004 Sisällysluettelo 1. Yleistä 2. Sähköpostiviestien ja osoitteiden määritelmät sekä käsittely 2.1 Määritelmät ja käyttötarkoitukset 2.2
LisätiedotProNetti -sähköpostijärjestelmä
Sivu 1(6) käyttöohje ProNetti -sähköpostijärjestelmä Protacon Solutions Oy:n tarjoamassa sähköpostijärjestelmässä sähköposteja voidaan lukea ja lähettää käyttämällä esimerkiksi Thunderbird tai Microsoft
LisätiedotTietosuojaseloste / Arska-myyntipalvelun aineistopyynnöt
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Arska-myyntipalvelun aineistopyynnöt Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotSalassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait
Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä 7.5.2014 Kalle Tervo Keskeiset lait Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) Henkilötietolaki (22.4.1999/523) Laki
LisätiedotLapin yliopisto / (6)
Lapin yliopisto / 14.3.2006 1(6) SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 1 2 Sähköpostiviestien ja osoitteiden määritelmät sekä käsittely... 2 2.1 Määritelmät ja käyttötarkoitukset...
LisätiedotTIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
Tietojärjestelmien käyttösäännöt ovat osa Humanistisen ammattikorkeakoulun tietohallinnon laatimaa säännöstöä. Nämä säännöt koskevat Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijoita, henkilökuntaa ja kaikkia
LisätiedotWELHO ADSL -LAAJAKAISTAPALVELUIDEN PALVELUKUVAUS KULUTTAJA-ASIAKKAILLE (alkaen 24.8.2010)
WELHO ADSL -LAAJAKAISTAPALVELUIDEN PALVELUKUVAUS KULUTTAJA-ASIAKKAILLE (alkaen 24.8.2010) WELHO-LAAJAKAISTAPALVELUIDEN PALVELUKUVAUS KULUTTAJA-ASIAKKAILLE (alkaen 19.5.2010) 2 (3) WELHO-LAAJAKAISTAPALVELUIDEN
LisätiedotSisällysluettelo. Yleistä SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT. Hyväksytty Humanistisen ammattikorkeakoulun hallituksessa 18.05.
1 (12) SÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT Sähköpostin käsittelysäännöt ovat osa Humanistisen ammattikorkeakoulun tietohallinnon laatimaa säännöstöä. Nämä säännöt koskevat Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijoita,
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN KÄSITTELYSÄÄNNÖT
Sähköpostin käsittelysäännöt ovat osa Humanistisen ammattikorkeakoulun tietohallinnon laatimaa säännöstöä. Nämä säännöt koskevat Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijoita, henkilökuntaa ja kaikkia
LisätiedotTietoturvarikkomusten käsittely, tulkinta ja seuraamuskäytännöt
rikkomusten käsittely, tulkinta ja seuraamuskäytännöt Kuopion kaupunki Hyväksytty: Kaupunginhallitus 17.03.2014 Asia 3383/2013 ohjeet 2013 SEURAAMUSTAULUKKO TAHALLISUUDEN ASTE RIKKOMUKSEN VAKAVUUS Tietämättömyys
LisätiedotOPISKELIJAN VERKKOPALVELU- JA TIETOTURVAOPAS
OPISKELIJAN VERKKOPALVELU- JA TIETOTURVAOPAS Lukijalle Tämä verkkopalvelu- ja tietoturvaopas on tarkoitettu kaikille Liedon ammatti- ja aikuisopiston opiskelijoille. Se julkaistaan ja sitä ylläpidetään
LisätiedotInformaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate
SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...
LisätiedotTietoyhteiskunnan taudit ja rohdot 2000-luvulla. 29.1.2004 Erkki Mustonen tietoturva-asiantuntija
Tietoyhteiskunnan taudit ja rohdot 2000-luvulla 29.1.2004 Erkki Mustonen tietoturva-asiantuntija Virusten lyhyt evoluutio 1981 ja alussa oli Elk Cloner (Apple II) 1983 akateemista tutkimusta Fred Cohen
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotJäsenrekisteri tietosuoja-asetus ja henkilötietolaki
Jäsenrekisteri tietosuoja-asetus ja henkilötietolaki Miten hoidamme yhdistyksen henkilötietoasiat lain mukaiselle tasolle? Merja Kaija, kyläasiamies Pohjois-Savon Kylät ry Tietosuoja-asiat kuntoon ja jäsenrekisterit
LisätiedotOsteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE
Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE 1 Yksityisyytesi suojaaminen Pitää kaikkien palveluitani käyttävien asiakkaiden/ potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä.
LisätiedotKyberturvallisuus. Jarkko Saarimäki Turvallisuussääntelyryhmän päällikkö
Kyberturvallisuus Jarkko Saarimäki Turvallisuussääntelyryhmän päällikkö Kyberturvallisuuskeskuksen yhteiskunnallinen vaikuttavuuus Kansallinen CERT-toiminto; ohjeet, tiedotteet, haavoittuvuuskoordinaatio
LisätiedotVerkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja
LisätiedotDLP ratkaisut vs. työelämän tietosuoja
DLP ratkaisut vs. työelämän tietosuoja Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät Tampere ARI ANDREASSON, TIETOSUOJAVASTAAVA TIETOSUOJAVASTAAVA ARI ANDREASSON Nykyisiä rooleja: Tampereen kaupungin o työpaikkana:
LisätiedotSähköposti ja tekstiviesti tietoturvatontako? Yrjö Koivusalo tietohallintapäällikkö V-SSHP
Sähköposti ja tekstiviesti tietoturvatontako? Yrjö Koivusalo tietohallintapäällikkö V-SSHP Esityksen sisältö Esimerkkejä hyötykäytöstä Miksi tämä on ajankohtaista? Säännöksiä ja suosituksia Pohdintaa Kaiser
LisätiedotT I E TO S U O JA JA T I E TOT U RVA L L I S U U S O M N I A S S A Riina Kirilova, tietosuoja- ja tietoturvapäällikkö
2 T I E TO S U O JA JA T I E TOT U RVA L L I S U U S O M N I A S S A 3 TIETOSUOJA JA TIETOTURVA Tietoturva Koskee kaikkea suojattavaa tietoa On tietojen, tietojenkäsittelyn ja tietoliikenteen suojaamista
LisätiedotTUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS
1/2 TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS 1. Tutkimusluvan hakijan tiedot Sukunimi Etunimet Syntymäaika Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite 2. Asiakirjat, joihin tutkimuslupaa haetaan
Lisätiedot1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:
1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste Rekisterinpitäjä: SHK-Huolto Oy Y-tunnus: 2451079-3 Kankiraudantie 2 00700 Helsinki Yhteyshenkilö: Sari Naukkarinen Sähköposti: sari@danet.fi Puhelin:
LisätiedotVerkkorikollisuus tietoturvauhkana. Valmiusseminaari, 11.10.2005 ylitarkastaja Sari Kajantie, KRP/Tietotekniikkarikosyksikkö
Verkkorikollisuus tietoturvauhkana Valmiusseminaari, 11.10.2005 ylitarkastaja Sari Kajantie, KRP/Tietotekniikkarikosyksikkö Verkkorikollisuuden erityispiirteet Verkkorikollisuus on ammattimaista ja tähtää
LisätiedotJYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tietohallinto JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA VERSIO 1.0 11.5.2009 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO... 1 2 KATTAVUUS... 1 3 MITÄ TIETOTURVA ON... 1 4 MIKSI TIETOTURVAA...
LisätiedotAsiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2
LisätiedotTOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI
TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI SELONTEKO EU:N TIETOSUOJA-ASETUS GDPR:N VAATIMUSTEN TOTEUTTAMISTAVOISTA ITPOINT OY:SSA ITpoint Oy toimittaa asiakkaansa
LisätiedotWebkoulutus 10.11.2012
Webkoulutus 10.11.2012 Yleistä kotisivuista Ohjelma Lions liiton ohjeet websivuista Kotisivut Lions-liiton palvelimella Kotisivujen pohjamateriaali Kompozer ohjelma ja sen käyttö 10.11.2011 DC Mika Mustonen
LisätiedotLaurea-ammattikorkeakoulu. tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot versio 2.0
Laurea-ammattikorkeakoulu tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot versio 2.0 2017 Laurea-ammattikorkeakoulu Tekija Tietohallinto Laurean tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot Muutoshistoria: Muutos ajan-
LisätiedotJulkaistu Helsingissä 14 päivänä huhtikuuta 2015. 368/2015 Laki. rikoslain muuttamisesta. Annettu Helsingissä 10 päivänä huhtikuuta 2015
SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 14 päivänä huhtikuuta 2015 368/2015 Laki rikoslain muuttamisesta Annettu Helsingissä 10 päivänä huhtikuuta 2015 Eduskunnan päätöksen mukaisesti kumotaan rikoslain
LisätiedotFixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.
Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,
Lisätiedot24. toukokuuta 2018
Tietosuojaehdot Tämä asiakirja käsittelee sivustoa kukasoitti.fi (tästä eteenpäin vain Palvelu ). Jokaisen vierailijan Palvelussa on noudatettava Yleisiä ehtoja, muuten hänen on lopetettava Palvelun käyttö.
LisätiedotVaroituksen lähetyslomake
Varoituksen lähetyslomake Osa 1) Muistilista, jonka avulla voit kohta kohdalta tarkistaa, että tapaus täyttää varoituksen lähettämisen ehdot. Kohta 1: Liittyykö mahdollinen vakava vaara palvelutoimintaan
LisätiedotSATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
1 (5) SATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ 1. Yleistä Me Sataservice-konsernissa kunnioitamme tietosuojaasi. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan työnhakijoihin, työntekijöihin, käyttäjiin; jotka käyttävät
LisätiedotTamico Yrityssähköposti
------- Tamico Yrityssähköposti Pikakäyttöopas ver. 106165-6, 18.8.2014 Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Yleistä palvelusta... 1 2 Web-sähköpostin käyttäminen Tamico Yrityssähköposti -palvelussa.... 2 2.1 Yrityssähköpostipalveluun
LisätiedotASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä Kotipalvelu Verenpisara avoin yhtiö Satakunnankatu 7 78300 Varkaus kotipalvelu@verenpisara.fi Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: www.kotipalveluverenpisara.fi Piironen Tarja
LisätiedotLastenvalvojan rekisteriseloste
Lastenvalvojan rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
LisätiedotAsiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet)
Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet) Sisällys 1 Rekisterinpitäjä... 3 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa... 3 3 Tietosuojavastaava... 3 4 Rekisterin nimi...
Lisätiedot