T I E TO S U O JA JA T I E TOT U RVA L L I S U U S O M N I A S S A Riina Kirilova, tietosuoja- ja tietoturvapäällikkö

Transkriptio

1

2 2 T I E TO S U O JA JA T I E TOT U RVA L L I S U U S O M N I A S S A

3 3 TIETOSUOJA JA TIETOTURVA Tietoturva Koskee kaikkea suojattavaa tietoa On tietojen, tietojenkäsittelyn ja tietoliikenteen suojaamista Käytännön toimenpiteitä, joilla tietosuoja toteutetaan Tietosuoja Konteksti: henkilötiedot ja yksityisyys Turvaa henkilön yksityisyyden, etujen ja oikeusturvan toteutumisen -> ihmisen oikeus omiin henkilötietoihinsa Keskeistä on henkilötietojen oikeellinen käsittely

4 EU:N TIETOSUOJA -ASETUS ( GDPR) 4 Tietosuoja-asetusta sovelletaan alkaen. Lisää henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia. Henkilötietojen käsittelyn on perustuttava esim. lakiin, sopimukseen, asiakkuuteen tai henkilön suostumukseen. -> Keskeistä on suostumus (mikä voitava osoittaa jälkikäteen) sekä tarkoituksenmukaisuus. Työntekijä saa nähdä ja käsitellä ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joiden näkemiseen ja käsittelyyn hänellä on perusteet työnsä takia. Rekisteröidyllä on mm.: Oikeus tietää ennalta, mitä tietoja kerätään, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan aikaa tietoja säilytetään. Oikeus päästä tietoihin sekä oikaista virheelliset tiedot. Oikeus tulla unohdetuksi (ei sovelleta lakisääteisiin rekistereihin) ja oikeus peruuttaa suostumus.

5 OPETTAJAN/TYÖNTEKIJÄN ROOLI 5

6 6 H E N K I L Ö S TÖ N KO U LU T U S Kouluttautuminen koskee etenkin päätoimisia ja kokoaikaisia, mutta on suositeltavaa kaikille Arjen tietosuojaa video + nettitesti on laadittu edistämään ja kehittämään julkisen hallinnon henkilöstön tietosuojan ja tietoturvallisuuden osaamista Omnian ohjeistus on intrassa et/tietosuoja-ja-tietoturvallisuusomniassa sekä työväenopiston tuntiopettajien sivustolla blogit.omnia.fi/tuntiopettajat/ (<- opetus-sarakkeeseen tulee osio tietosuoja ja tietoturvallisuus )

7 TIETOSUOJA JA TIETOTURVALLISUUS OMNIAN NETTISIVUILLA 7 Henkilöstölle: blogit.omnia.fi/tuntiopettajat/ (<- opetus-sarakkeeseen tulee osio tietosuoja ja tietoturvallisuus ) Tietosuoja- ja tietoturvallisuusvastuut Omniassa Tietoturvallisuuden ja tietosuojan säännöt sekä ohjeistukset Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä linkkejä Tietosuojavastaavan toimenkuva Opiskelijoille: Tietoverkon ja tietojärjestelmien käyttösäännöt Tietoturva ja tietosuoja -> Ohjeita, materiaaleja ja linkkejä

8 KÄYTÄNNÖN OHJEITA 8 Selvitä Omnian ohjeet sekä käytänteet ja noudata niitä. Säilytä salasanat ja muut kirjautumisessa käytettävät tunnisteet ja koodit huolellisesti. Lukitse tietokoneesi tai kirjaudu ulos siitä aina poistuessasi koneen läheisyydestä. Kirjaudu ohjelmistoista ulos lopettaessasi niiden käyttämisen. Älä avaa outoja sähköposteja, liitteitä jne. Huolehdi papereiden, muistitikkujen yms. asianmukaisesta käsittelystä ja hävittämisestä. Jos havaitset tietosuoja- tai tietoturvarikkomuksia, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan riina.kirilova@omnia.fi tai tietoturva@omnia.fi. Opiskelijoita kannattaa kehottaa kertomaan opettajalle. Jos et ole varma rikkomuksesta, mutta epäilet jotain; ota yhteyttä parempi varmistaa kuin jäädä epätietoisuuteen. -> Jokainen on vastuussa tietosuojasta ja tietoturvasta!