Mynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt
|
|
- Iivari Auvo Parviainen
- 4 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Mynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt Kh Yt-neuvottelukunta X.XX.2018 Voimassa X.X.2018 alkaen
2 1. Johdanto Mynämäen kunnan, jäljempänä kunta, tavoitteena on tarjota henkilökunnalleen hyvät mahdollisuudet tietojärjestelmien käyttöön. Näiden sääntöjen tarkoituksena on määritellä tietojärjestelmien käyttäjille ja kunnan osoittamalle tietojärjestelmien ylläpitohenkilökunnalle, jäljempänä ylläpito, heidän oikeutensa ja velvollisuutensa. Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkiin kunnan ja ylläpidon hallinnassa tai muutoin niiden vastuulla oleviin tietojärjestelmiin, sekä käyttäjien osalta myös muihin sellaisiin järjestelmiin, joiden käyttömahdollisuus tai käyttöoikeus on saatu ylläpidon välityksellä. Näiden sääntöjen lisäksi ylläpito voi antaa täydentäviä, tietojärjestelmien, erillisten laitteiden, ohjelmistojen ja verkkojen käyttöön liittyviä ohjeita. Tietojärjestelmien käyttöön tarvitaan käyttölupa. Käyttöluvan myöntämisen yhteydessä käyttäjä saa henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja hän sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä muita kunnan ja ylläpidon antamia ohjeita ja sääntöjä tietojärjestelmien käytöstä. Tässä ohjeessa termi tietojärjestelmä merkitsee, tietokonejärjestelmää ja tietoliikenneverkkoa sekä näitä molempia yhdessä ja myös ns. pilvipalveluita. Sosiaalisen median käyttösäännöt on annettu erikseen. Tämä ohje koskee soveltuvin osin myös luottamushenkilöitä. Ohjeessa työntekijöillä tarkoitetaan myös viranhaltijoita ja työsuhteella myös virkasuhdetta. 2. Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksista päättää työntekijän lähin esimies. Käyttöoikeudet ja niiden muutokset ilmoitetaan Ylläpidolle Intrassa olevalla lomakkeella kirjallisesti. Uuden työntekijän käyttöoikeudet on ilmoitettava Ylläpidolle vähintään 5 työpäivää ennen työsuhteen alkua, jotta oikeudet ovat kunnossa työsuhteen ensimmäisenä päivänä. Lähimmän esimiehen on välittömästi ilmoitettava kirjallisesti Ylläpidolle alaisensa työ- /virkasuhteen päättymisestä, jotta oikeudet voidaan poistaa. Ylläpito antaa unohtuneet salasanat lähimmän esimiehen kirjallisesta pyynnöstä. Salasanoja ei anneta puhelimitse. Kunnan tietojärjestelmien etäkäyttöoikeus on kunnanjohtajalla ja osastopäälliköillä. Muiden työntekijöiden osalta etäkäyttöoikeus päätetään erikseen tapauskohtaisesti. 3. Ylläpidon velvollisuudet Ylläpidon tavoitteena on tarjota käyttäjille hyvät mahdollisuudet tietojärjestelmien käyttöön. Luettelo ylläpidon vastuuhenkilöistä tulee olla käyttäjien saatavilla. 2
3 Ylläpidon tulee huolehtia siitä, että tietojärjestelmien käyttösäännöt ja niihin liittyvät ohjeet ovat saatavilla. Ajantasaiset käyttösäännöt ovat Intrassa. Ylläpidon tulee huolehtia siitä, että tietojärjestelmiin tehtävien muutosten vaikutuksista tiedotetaan ja tarvittaessa annetaan riittävästi opastusta. Ylläpidon tulee hoitaa käyttäjähallinta ja lokitietojen käsittely riittävän huolellisesti ja yksityisyydensuojaa noudattaen. Kaikessa tietojen käsittelyssä on noudatettava EU tietosuojaasetusta (GDPR) ja siihen liittyvää kansallista lainsäädäntöä. Ylläpidon tulee varmistaa palvelinlaitteiden levyille talletetut tiedot riittävän huolellisesti. Ylläpidolla on rikosepäilytapauksissa velvollisuus antaa poliisille laitteiden ja käyttäjien tunnistamistietoja. Ylläpidolla on salassapitovelvollisuus luottamuksellisten tietojen suhteen. 4. Ylläpidon oikeudet Ylläpidolla on tietojärjestelmien toiminnan takaamiseksi sekä vika- ja häiriötilanteiden selvittämiseksi ja korjaamiseksi sekä resurssien riittävyyden varmistamiseksi oikeus valvoa, rajoittaa ja säädellä tietojärjestelmien käyttöä sekä tarvittaessa kopioida, siirtää tai poistaa tietojärjestelmissä olevaa tietoa. Ylläpidolla on oikeus tutustua tai muulla tavoin puuttua käyttäjien tiedostoihin ja verkkoliikenteeseen sekä tunnistamistietoihin ilman käyttäjältä saatua lupaa vain ja ainoastaan mikäli tietojärjestelmien häiriötilanteiden selvittäminen sitä välttämättä edellyttää. Puuttumisen tulee kohdistua vain sellaisiin tiedostoihin tai verkkoliikenteeseen tai näiden osiin, joiden voidaan olettaa vaikuttavan tietojärjestelmien virheelliseen toimintaan. Ylläpidolla on oikeus estää sähköpostiviestien vastaanottaminen sekä poistaa viesteistä automaattisesti haittaohjelmat ja virukset tietoturvaan kohdistuvien häiriöiden poistamiseksi ja tietoturvaloukkausten torjumiseksi. Ylläpidolla on oikeus lukita käyttäjän tunnukset välittömästi ilman ennakkoilmoitusta vakavissa väärinkäyttötilanteissa. 5. Käyttäjien velvollisuudet Kaikkien käyttäjien tulee huolehtia tietoturvallisuuteen ja tietojärjestelmien käytettävyyteen liittyvistä asioista. Kaikilla käyttäjillä on vastuu tietojärjestelmien kokonaisturvallisuudesta. Käyttäjien tulee ottaa huomioon muut tietojärjestelmien käyttäjät. Tietojärjestelmien, samoin kuin ulkopuolisten tietoliikenneyhteyksien käytössä on noudatettava kohtuutta. Kaikessa tietojen käsittelyssä on noudatettava EU tietosuoja-asetusta (GDPR) ja siihen liittyvää kansallista lainsäädäntöä. Kunnan Intrassa > Ohjeet ja säännöt > Tietosuoja ohjeistusta henkilökunnalle. Lisäksi Intrassa julkaistaan tarvittaessa lisäohjeita. Osastopäälliköiden tulee edellyttää osastonsa henkilötietoja käsittelevältä henkilökunnalta ns. nettitestin tekeminen -sivulla. Nettitesti tulee tehdä viimeistään kuukauden kuluttua työsuhteen alusta. Arjentietosuoja on Kuntaliiton, Tietosuojavaltuutetun, 3
4 Valtorin, OM:n, VM:n ja Viestintäviraston ylläpitämä sivusto, jossa on hyödyllistä tietoa tietosuojasta. Käyttäjätunnukset ja niihin liittyvät salasanat ovat henkilökohtaisia eikä niitä saa luovuttaa muiden tietoon. Jokaisen tulee aina käyttää omaa nimeään ja käyttäjätunnustaan. Käyttäjätunnuksen omistaja vastaa kaikesta tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä. Poikkeuksen muodostavat tapaukset, joissa anonyymi- tai nimimerkkikäyttö on erikseen sallittu sekä tiettyä tarkoitusta varten annetut kurssi- ja ryhmätunnukset. Ylläpito antaa tällaisten tunnusten käytöstä tapauskohtaiset ohjeet. Toista käyttäjää koskevien tai hänelle kuuluvien tietojen etsiminen ja lukeminen on sallittu vain hänen luvallaan. Mikäli käyttäjä saa vahingossa haltuunsa muille osoitettuja tai kuuluvia tietoja, on niiden hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen kiellettyä. Käyttäjän tulee noudattaa ylläpidon ohjeita tietoaineiston tallentamisesta. Käyttäjä vastaa itse tiedostojensa suojauksesta. Vaikka tietojärjestelmien käytettävyys ja turvallisuus pyritään pitämään mahdollisimman korkeana, ei käyttöhäiriöiltä ja tietojärjestelmiin kohdistuvilta väärinkäytöksiltä voida kuitenkaan kokonaan välttyä. Ylläpito ei takaa tietojärjestelmien turvallisuutta ja luottamuksellisuutta eikä tiedon eheyttä ja säilyvyyttä. Vastuu tietoaineistojen säilymisestä on viime kädessä aineiston omistajalla itsellään. Kunta ja ylläpito eivät vastaa käyttäjälle aiheutuneesta vahingosta tai menetyksestä, joka johtuu kunnan tietojärjestelmien käytöstä, ellei kunta ole lain mukaan korvausvelvollinen. Käyttäjän tiedot poistetaan tietojärjestelmistä välittömästi käyttöoikeuden päätyttyä. Kunnalla ja ylläpidolla ei ole velvollisuutta ottaa vastaan tai säilyttää käyttäjän tietoaineistoa käyttöoikeuden päättymisen jälkeen. Väärinkäytöksistä ja tietojärjestelmissä havaituista vioista sekä puutteellisista tai virheellisistä suojauksista on välittömästi ilmoitettava ylläpidolle. Ilmoitus on pyrittävä tekemään huomiota herättämättä. 6. Käyttäjien oikeudet Käyttöluvan saaneilla on oikeus käyttää tietojärjestelmiä käyttöluvan ehtojen, sekä hänelle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti tehtävissä jotka liittyvät välittömästi työskentelyyn, opiskeluun tai näiden tukitoimiin kunnassa. Käyttö yksityisiin tarkoituksiin on vähäisessä määrin luvallista (esim. pankkiasioiden hoito) työajan ulkopuolella. Kunnan selainpostin käyttö yksityisiin tarkoituksiin on sallittua työajan ulkopuolella. Yksityisasioiden hoitoon ei saa -osoitetta. Kunnan tietojärjestelmien käyttö kaupalliseen tai poliittiseen tarkoitukseen (esim. vaalimainontaan) on kielletty. Sosiaalisen median käytöstä on annettu erilliset ohjeet. 7. Käytön rajoitukset 4
5 Henkilökohtaista tunnistautumista edellyttävien tietojärjestelmien käyttö ja sen yrittäminen ilman omaa käyttäjätunnusta on kiellettyä. Omien käyttäjätunnusten oikeuksien ylittäminen ja sen yrittäminen on kiellettyä. Käyttölupaan liittyvien tunnusten ja salasanojen luovuttaminen edelleen on kiellettyä. Muille käyttäjille tai tietoliikenneverkossa oleville organisaatioille tai tietojärjestelmille ei saa aiheuttaa haittaa tai vahinkoa. Tietojärjestelmien kapasiteetin tuhlaus ja tietoliikennejärjestelmien kohtuuton kuormittaminen on kiellettyä. Kiintiöiden ja muiden rajoitusten kiertäminen tai sen yrittäminen on kiellettyä. Laitteistojen ja ohjelmistojen muuttaminen ja omien ohjelmien ja laitteiden asentaminen tai sen yrittäminen on kiellettyä. Ylläpito hyväksyy ja asentaa kaikki ohjelmat ja laitteet. Tietokonevirusten ja haittaohjelmien asentaminen ja levittäminen tai sen yrittäminen on kiellettyä. Tietojärjestelmän käyttö siihen tai muihin järjestelmiin murtautumiseksi tai sen yrittämiseksi on kiellettyä. Tietojärjestelmien tunnettujen ja tuntemattomien haavoittuvuuksien ja tietoturva-aukkojen etsiminen, kokeileminen ja hyväksikäyttö, sekä saattaminen muiden kuin ylläpidon tietoon on kiellettyä. Myös näiden yrittäminen on kiellettyä. Tietojärjestelmän käytöstä muodostuvien lokitietojen ja muiden jälkien syntymisen estäminen tai näiden tietojen väärentäminen on kiellettyä. Poikkeustapauksen muodostavat internetselaimet, joiden välimuistin, sivuhistorian, evästeiden ja muiden käytön aikana muodostuneiden käyttäjätunnuskohtaisten tietojen tyhjentäminen omasta käyttäjäprofiilista on sallittua. Ohjelmien tai tiedostojen oikeudeton hallussapito, kopiointi ja levittäminen on kiellettyä. Yleisen hyvän tavan ja moraalin vastaisen, sekä asiattoman tietomateriaalin hallussapito, tallentaminen ja levittäminen on kiellettyä. Ylläpito voi poistaa tällaiseksi katsomansa materiaalin välittömästi ilmoittamatta siitä tietomateriaalin omistajalla tai käyttäjälle. Laitteiden liittämiseksi kunnan tietoliikenneverkkoon on oltava ylläpidon lupa. Liittämisessä tulee noudattaa ylläpidon antamia erillisiä ohjeita. Kunnan tietojärjestelmät ovat tarkoitettu pääsääntöisesti henkilökunnan käyttöön. Käyttäjän tulee voida todistaa henkilöllisyytensä tarvittaessa. Luottamushenkilöillä Luottamustoimielimien esityslistat lähetetään jäsenille/varajäsenille ja muille erikseen päätetyille tahoille sähköisesti. 8. Väärinkäytökset Tietojärjestelmän väärinkäyttämisellä tarkoitetaan kaikkea sellaista toimintaa, joka (1) rikkoo annettuja sääntöjä, (2) häiritsee käyttäjiä ja tietojärjestelmän käyttöä siihen tarkoitukseen johon se on ensisijaisesti hankittu tai ei ole tämän tarkoituksen mukaista, (3) aiheuttaa haittaa tai vahinkoa tietoliikenneverkossa, johon järjestelmä on liitetty tai muussa tähän verkkoon liittyvässä järjestelmässä, 5
6 (4) käyttää sellaisia järjestelmän osia tai ominaisuuksia joita ei ole selkeästi osoitettu käyttäjän luvallisesti käytettäviksi tai (5) on tietojärjestelmän ylläpitäjän tai omistajan kieltämää. 9. Väärinkäytösten tutkinta ja seuraamukset Kunta ja ylläpito valvovat omistuksessaan tai hallinnassaan olevien resurssien ja tietojärjestelmien osalta näiden sääntöjen noudattamista. Ylläpidolla on oikeus estää tai rajoittaa tietojärjestelmien käyttöä tutkinnan aikana. Käyttäjään on otettava mahdollisimman nopeasti yhteys selvityksen saamiseksi. Kunta ei vastaa muille käyttäjille väärinkäytöstä aiheutuneesta vahingosta tai häiriöstä, jos kunta ei ole siitä lain mukaan vastuussa. Palvelussuhteessa olevien vakavat väärinkäytökset voidaan käsitellä siten kuin viranhaltija- ja työsopimuslaissa on sanottu työnantajan antamien ohjeiden noudattamatta jättämisen seuraamuksista. Väärinkäyttäjä voidaan asettaa vahingonkorvausvastuuseen vahingonkorvauslainsäädännön mukaisesti. Väärinkäytetyistä resursseista voidaan käyttäjältä periä selvitystyön aiheuttamat todelliset kustannukset ja muut kunnalle aiheutuneet kustannukset. Mikäli väärinkäytös on vakava, siitä on aiheutunut vahinkoa kunnalle tai se on kohdistunut kunnan ulkopuolelle, voi kunta antaa asian poliisiviranomaisen tutkittavaksi. Käyttäjien tulee ottaa huomioon, että lainsäädännössä on annettu tietojärjestelmien käyttöä säänteleviä määräyksiä ja että näiden lakien rikkojaan voidaan kohdistaa vahingonkorvausvaatimuksia. Esimiehen on raportoiva alaisensa väärinkäytöksestä osastonsa osastopäällikölle, joka raportoi väärinkäytöksistä edelleen kunnanjohtajalle. Väärinkäytöksistä työntekijää/viranhaltijaan kohdistuvista toimenpiteistä päätetään tapauskohtaisesti. 10. Sähköpostin käyttö ja työantajalle kuuluvien sähköpostiviestin hakeminen ja avaaminen Työnantajan oikeutta hakea ja avata työnantajalle kuuluvia sähköposteja säätelee laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) (YSTL). YSTL:n 18 :n mukaan työnantajalla on oikeus hakea esille tai avata työnantajan työntekijän käyttöön osoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä tai työntekijän tällaisesta sähköpostiosoitteesta lähettämiä sähköpostiviestejä ainoastaan silloin, jos työnantaja on suunnitellut ja järjestänyt työntekijälle tämän nimellä lähetettyjen ja tämän lähettämien sähköpostiviestien suojan toteuttamiseksi tarpeelliset toimenpiteet ja tässä tarkoituksessa erityisesti huolehtinut siitä, että: 1) työntekijä voi käytettävän sähköpostijärjestelmän automaattisen vastaustoiminnon avulla lähettää viestin lähettäjälle ilmoituksen poissaolostaan ja sen kestosta sekä tiedon henkilöstä, joka hoitaa poissa olevalle työntekijälle kuuluvia tehtäviä; tai 2) työntekijä voi ohjata viestit toiselle työnantajan tähän tehtävään hyväksymälle henkilölle tai toiseen omassa käytössään olevaan työnantajan hyväksymään osoitteeseen; taikka 6
7 3) työntekijä voi antaa suostumuksensa siihen, että työntekijän poissa ollessa tämän valitsema työnantajan tehtävään hyväksymä toinen henkilö voi ottaa vastaan työntekijälle lähetetyt viestit sen selvittämiseksi, onko työntekijälle lähetetty sellainen viesti, joka on selvästi tarkoitettu työnantajalle työtehtävien hoitamiseksi ja josta työnantajan on toimintansa tai työtehtävien asianmukaisen järjestämisen vuoksi välttämätöntä saada tieto. Ohjeet sähköpostin käytössä Mynämäen kunta on osoittanut lähes kaikille työntekijöille sähköpostiosoitteen, joka on pääsääntöisesti muotoa tai Luottamushenkilöillä Kunnan työntekijöiden on työtehtäviä hoitaessaan käytettävä työnantajan osoittamaa sähköpostiosoitetta. Muiden sähköpostiosoitteiden käyttö työasioissa on kielletty. Kunnan työntekijöiden on aina yli kolmen päivän poissaoloissa käytettävä sähköpostijärjestelmän automaattista vastaustoimintoa. Automaattisessa vastauksessa on aina mainittava ilmoitus poissaolosta, sen kestoaika ja tieto henkilöstä yhteystietoineen (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), joka hoitaa poissa olevalle työntekijälle kuuluvia tehtäviä. Mikäli automaattisen vastaajan käyttö ei ole mahdollista (työntekijä ei pääse työpaikalle sitä tekemään eikä pysty kotonakaan tekemään sitä), työntekijän toivotaan antavan YSTL:n 18 :n 3. kohdan mukainen suostumus. Suostumus on vapaaehtoinen tahdonilmaisu ja sen voi aina peruuttaa. Mikäli työntekijä ei noudata edellä olevia ohjeita, työnantaja voi käyttää YSTL:n 19 :ssä ja 20 :ssä tarkoitettuja oikeuksiaan. Työantajalle kuuluvien sähköpostiviestin hakeminen (19 ) ja avaaminen (20 ) YSTL:n 19 mukaan työnantajalla on oikeus tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävän henkilön avulla ottaa viestin lähettäjää, vastaanottajaa tai viestin otsikkoa koskevien tietojen perusteella selville, onko työntekijälle lähetetty tämän poissa ollessa tai onko työntekijä välittömästi ennen poissaoloaan lähettänyt tai vastaanottanut työnantajalle kuuluvia viestejä, joista työnantajan on toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi tai toimintojensa turvaamiseksi muutoin välttämätöntä saada tieto, jos pykälässä mainitut ehdot täyttyvät. Kyseessä on työnantajalle kuuluvien sähköisten viestien esille hakeminen. YSTL:n 20 :n mukaan jos sähköisen viestin lähettäjää tai vastaanottajaa taikka viestin otsikkoa koskevan tiedon perusteella on ilmeistä, että työntekijälle lähetetty tai työntekijän lähettämä viesti on selvästi työnantajalle kuuluva viesti, jonka sisällöstä työnantajan on toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi tai toimintojensa turvaamiseksi välttämätöntä saada tieto, eikä viestin lähettäjään tai vastaanottajaan saada yhteyttä viestin sisällön selvittämiseksi tai sen lähettämiseksi työnantajan osoittamaan osoitteeseen, työnantaja saa avata viestin 19 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävän henkilön avulla toisen henkilön läsnä ollessa. Kyseessä on työnantajalle kuuluvien viestien avaaminen. 11. Yhteisötilaajan oikeus käsitellä tunnistamistietoja väärinkäyttötapauksissa Perustuslain 10 :ssä säädettyyn yksityiselämän suojaan kuuluu henkilötietojen ja luottamuksellisen viestin suoja. Viestintäpalveluiden käyttäjän oikeus yksityisyyteen ja 7
8 luottamukselliseen viestintään tarkoittaa, että kukaan ei saa käsitellä hänen viestejään tai hänen viestintäänsä liittyviä tunnistamistietoja ilman hänen lupaansa tai laissa nimenomaisesti määriteltyä syytä. Sähköisen viestinnän palveluja koskevan lain (SVPL, 917/2014) mukaan yhteisötilaajalla (=kunta) on oikeus käsitellä välitystietoja 1) maksullisen tietoyhteiskunnan palvelun, 2) viestintäverkon tai viestintäpalvelun luvattoman käytön taikka 3) rikoslain 30 luvun 11 :ssä tarkoitetun yrityssalaisuuksien paljastamisen ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi siten kuin SVPL:n :ssä säädetään. Kunnassa kyseeseen voi pääsääntöisesti tulla 1) ja 2) kohdat. Viestintäverkon tai viestintäpalvelun luvatonta käyttöä voi olla laitteen, ohjelman tai palvelun asentaminen yhteisötilaajan viestintäverkkoon, sivulliselle oikeudettomasti pääsyn avaaminen yhteisötilaajan viestintäverkkoon tai viestintäpalveluun taikka muu näihin rinnastuva viestintäverkon tai viestintäpalvelun käyttö, jos se on käytöstä laadittujen SVPL:n 147 :n 3 momentissa tarkoitettujen ohjeiden vastaista. Edellä tarkoitettu käsittelyoikeus ei koske kiinteän tai matkapuhelinverkon puhelinpalvelujen välitystietoja. Viestintäpalvelun luvatonta käyttöä voi olla esimerkiksi se, että kunnan henkilökunnan koon mukaan hinnoiteltua palvelua jaetaan luvatta ulkopuolisten käyttöön. Tällöin kunta joutuu vastaamaan hankkimansa käyttöoikeuden ylittävästä käytöstä. Nämä Mynämäen kunnan tietojärjestelmien käyttösäännöt ovat SVPL:n momentin tarkoittamat ohjeet. SVPL:n 149 :n mukaan yhteisötilaaja saa käsitellä välitystietoja automaattisen hakutoiminnon avulla, joka voi perustua viestien kokoon, yhteenlaskettuun kokoon, tyyppiin, määrään, yhteystapaan tai kohdeosoitteisiin. Yhteisötilaaja (kunta) saa käsitellä välitystietoja manuaalisesti, jos on perusteltu syy epäillä, että viestintäverkkoa, viestintäpalvelua tai maksullista tietoyhteiskunnan palvelua käytetään 147 :n 3 momentissa tarkoitettujen ohjeiden vastaisesti ja jos: 1) automaattisen hakutoiminnon avulla on havaittu viestinnässä poikkeama; 2) maksullisen tietoyhteiskunnan palvelun käytön kustannukset ovat nousseet epätavallisen korkeiksi; 3) viestintäverkossa havaitaan sinne oikeudetta asennettu laite, ohjelma tai palvelu; taikka 4) yksittäistapauksessa muusta 1 3 kohtaan rinnastuvasta, yleisesti havaittavissa olevasta seikasta voidaan päätellä, että viestintäverkkoa, viestintäpalvelua tai maksullista tietoyhteiskunnan palvelua käytetään 147 :n 3 momentissa tarkoitettujen ohjeiden vastaisesti. Automaattisen ja manuaalisen käsittelyn edellytyksenä on, että tapahtuma tai teko todennäköisesti aiheuttaa yhteisötilaajalle merkittävää haittaa tai vahinkoa. Manuaalisen käsittelyn edellytyksenä on lisäksi, että tiedot ovat välttämättömiä luvattoman käytön ja siitä vastuussa olevien selvittämiseksi sekä luvattoman käytön lopettamiseksi. Välitystietojen käsittely on viimesijainen keino. Yhteisötilaajalle on SVPL 147 :ssä asetettu huolehtimisvelvoite, jonka nojalla yhteisötilaajan tulee järjestää viestintäverkon ja palveluiden käyttörajoitukset ja tietojensa suojaaminen tavalla, joka ehkäisee väärinkäytökset mahdollisimman hyvin. Yhteisötilaajan tulee siis ennen tunnistamistietojen käsittelyä väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi täyttää käsittelylle asetetut ennakkovelvoitteet, joita ovat: 1) huolehtimisvelvollisuus (SVPL 147 ), 8
9 2) suunnittelu- ja yhteistoimintavelvoite (SVPL 148 ), 3) ennakkoilmoitus tietosuojavaltuutetulle (SVPL 154 ) Mitä SVPL:n :ssä säädetään, ei oikeuta yhteisötilaajaa säilyttämään välitystietoja rekisterissä kauempaa kuin lain mukaan muutoin on sallittua. Sen estämättä, mitä SVPL:n 137 :ssä säädetään, yhteisötilaajalla on oikeus luovuttaa asianomistajana tekemänsä rikosilmoituksen tai tutkintapyynnön yhteydessä poliisille käsiteltäviksi :n mukaisesti saamansa yhteisötilaajan viestintäverkon tai viestintäpalvelun käyttäjän sähköisiä viestejä koskevat välitystiedot. Mynämäen kunta ei ole tehnyt ennakkoilmoitusta tietosuojavaltuutetulle tunnistamistietojen käsittelyn aloittamisesta. Asia käsitellään uudelleen yt-menettelyssä, mikäli ennakkoilmoitus tehdään. Lähde: Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) 9
sekä yksittäistä atk-laitetta tai -laitteistoa että niiden muodostamaa kokonaisuutta
LIITE 2 Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen tietojärjestelmien ja tietoliikenneverkon käytön säännöt Sisältö 1. Yleistä 2. Käytön periaatteet 3. Käyttäjän asema 4. Käyttäjätunnukset ja salasanat 5. Asianmukainen
LisätiedotPäivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
Päivitetty 11.5.2017 TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 2 (5) JOHDANTO Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian (myöhemmin Omnia) tietoverkon ja -järjestelmien sitovat Omnian opiskelijoita
LisätiedotTIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT YT-neuvosto hyväksynyt 21.11.2007 Vahvistanut: kuntayhtymän johtaja Pentti Leipälä 4.1.2008 1. SÄÄNTÖJEN TARKOITUS 1 2. KÄYTÖN PERIAATTEET
LisätiedotTYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA
TYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA Nice Tuesday 11.11.2008 asianajaja Klaus Nyblin 1 1. Nykyisin: työnantajilla ei oikeutta tunnistamistietojen
LisätiedotIT-palvelujen ka yttö sa a nnö t
IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t Tampereen yliopisto Yliopistopalvelut / tietohallinto Rehtorin päätös 28.8.2014. Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 2 2 Käyttövaltuudet ja käyttäjätunnus... 2 2.1 Käyttövaltuudet...
LisätiedotTietoverkon käyttösäännöt
Säännöt 1 (7) Tietoverkon käyttösäännöt Säännöt 2 (7) SISÄLLYS 1 TARKOITUS... 3 2 SOVELTAMISALA... 3 3 MÄÄRITELMÄT... 3 4 YLEISET PERIAATTEET... 3 5 KÄYTTÖOIKEUS... 3 6 YLEISET EHDOT... 4 6.1 OIKEUDET...
LisätiedotIT-palveluiden käyttöperiaatteet. (työsopimuksen osa)
(työsopimuksen osa) 2 Sivu 2 / 5 Sisältö 1 OHJEEN TARKOITUS... 3 2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANAT... 3 3 SÄHKÖPOSTI... 3 4 TIETOTURVA JA TIETOJEN SUOJAUS... 3 5 TIETOVERKKO, LAITTEISTOT JA OHJELMISTOT...
Lisätiedot1. Sääntöjen tarkoitus
1/6 Sisällysluettelo: 1. Sääntöjen tarkoitus... 1 2. Käytön periaatteet... 2 3. Ylläpitäjäorganisaation tietojärjestelmien luokittelu... 3 4. Ylläpitäjien oikeudet... 3 5. Ylläpitäjien velvollisuudet...
LisätiedotTurun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) Tietojärjestelmien käyttösäännöt
Turun ammattikorkeakoulu 13.09.2005 1(5) TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Sisällysluettelo: 1 Sääntöjen tarkoitus... 2 2 Käytön periaatteet... 2 3 Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset... 4 4 Käyttöoikeuden
LisätiedotOpiskelijavaihtoon lähtijöiden, poissa olevaksi ilmoittautuneiden, keskeyttäneiden sekä 6 kk käyttämättöminä olleet käyttäjätunnukset lukitaan.
Ohje 1 (6) TIETOVERKON KÄYTTÖSÄÄNNÖT Käyttösääntöjen merkitys Helsinki Business College Oy:n tavoitteena on tarjota opiskelijoille ja henkilökunnalle hyvät mahdollisuudet tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien
LisätiedotLaki. sähköisen viestinnän tietosuojalain muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 3/2009 vp Hallituksen esitys sähköisen viestinnän tietosuojalain ja eräiden siihen liittyvien lakien muuttamisesta Asia Hallitus on vuoden 2008 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä
LisätiedotLaki yksityisyyden suojasta työelämässä
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Perustuslain 10 Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu. Henkilötietojen suojasta säädetään tarkemmin lailla. Luottamusmieskurssi A evankelis- luterilaisen
LisätiedotLAKI YKSITYISYYDEN SUOJASTA TYÖELÄMÄSSÄ
1 LAKI YKSITYISYYDEN SUOJASTA TYÖELÄMÄSSÄ 1. LAIN TARKOITUS (1 ) Laki yksityisyyden suojasta työelämässä on vuodelta 2004. Sillä turvataan perustuslaissa säädettyä yksityiselämän suojaa. Lain tarkoituksena
LisätiedotRovaniemen koulutuskuntayhtymän ICT-palveluiden käyttösäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 24.1.2017 Julkinen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ICT-palveluiden käyttösäännöt Versio pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 4.1.2017
LisätiedotSähköisen viestinnän tietosuojalain muutos
Sähköisen viestinnän tietosuojalain muutos 24.04.2008 Hallituksen esitys sähköisen viestinnän tietosuojalain muuttamisesta yrityssalaisuudet, luvaton käyttö ja tietoturva 2 Hallitusohjelma hallitus edistää
LisätiedotCase: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin JASMINA HEINONEN
Case: Työnantaja hakee esille tai avaa työntekijän sähköpostin 1 Esityksen sisältö Mistä on kysymys? Sovellettava lainsäädäntökehikko Vastakkaiset intressit ja niiden punninta? Työelämän tietosuojalain
LisätiedotVarmaa ja vaivatonta
Varmaa ja vaivatonta viestintää kaikille Suomessa Tekninen valvonta sähköisissä palveluissa Päällikkö Jarkko Saarimäki Tähän joku aloituskuva, esim. ilmapallopoika jarkko.saarimaki@ficora.fi Ennakkokysymys
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Sidonnaisuusilmoitukset Tiedonanto laadittu: 3.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
LisätiedotAjankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa
Ajankohtaista työelämän tietosuojasta 20.5.2019 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste TÄMÄ ON CORELLIA HELSINKI OY:N HENKILÖTIETOLAIN (10 JA 24 ) JA EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE. LAADITTU 14.5.2018. VIIMEISIN
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun / rekisterin nimi: Liperin kunnan kiinteistöjen tallentava kamera-
LisätiedotVarustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 1 (5) Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varustekorttirekisteri 2. Rekisterinpitäjä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 3. Rekisterin vastuuhenkilö Palomestari Kalle
LisätiedotLapin yliopiston ICT-palveluiden käyttösäännöt
Tietohallinto Tietoturva, sääntö 13.5.2015 Julkinen Lapin yliopiston ICT-palveluiden käyttösäännöt Versio pvm Muutokset Henkilö 1.0 13.05.2016 Dokumentti luotu Esa Mätäsaho 1.0 13.05.2016 Käsitelty yhteistoimintaneuvostossa
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Etsivä nuorisotyö Tiedonanto laadittu: 10.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
Lisätiedot28.11.2013. Ammattikorkeakoulun IT-palvelujen säännöstö sitoo ja velvoittaa jokaista käyttäjää. Myös sinua.
28.11.2013 IT-palvelujen väärinkäytön seuraamukset lyhyesti Ammattikorkeakoulun IT-palvelujen säännöstö sitoo ja velvoittaa jokaista käyttäjää. Myös sinua. IT-palvelujen väärinkäytöllä tarkoitetaan IT-palvelujen
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Uimahalli ja kuntosali Liprakan asiakasrekisteri Tiedonanto
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 ) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.5.2018. Viimeisin muutos 23.5.2018. 1. Rekisterinpitäjä Sareni Oy
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018
LisätiedotTIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
Tietojärjestelmien käyttösäännöt ovat osa Humanistisen ammattikorkeakoulun tietohallinnon laatimaa säännöstöä. Nämä säännöt koskevat Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijoita, henkilökuntaa ja kaikkia
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto 13.11.2012
HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 13.11.2012 HELMI-EXTRANET-KÄYTTÖPOLITIIKKA SISÄLTÖ 1 Extranet-tunnuksen käyttöpolitiikka 2 Käyttäjätunnusten myöntöperusteet 3 Salasanat Käyttäjätunnuksen hyväksyttävä
LisätiedotTietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste Evästeet Aparnasremontit.fi kerää joitakin käyttäjäkohtaisia tietoja käyttämällä evästeitä ( cookies ). Eväste on vierailijan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto,
LisätiedotTapahtumat.infon käyttöehdot
Tapahtumat.infon käyttöehdot Näitä verkkopalveluiden käyttöehtoja sovelletaan Tapahtumat.info:n (jäljempänä palveluntarjoaja) tuottamiin ja ylläpitämiin verkkopalveluihin. Verkkopalvelut tarkoittavat näissä
Lisätiedot1. Nämä säännöt koskevat Rovaniemen koulutuskuntayhtymän järjestelmiä, joiden käyttö edellyttää käyttäjätunnuksen käyttöä.
ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Tietojärjestelmien käyttösäännöt v.2006 1. Yleistä Nämä käyttösäännöt koskevat tieto- ja viestintäjärjestelmien käyttöä kaikissa Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yksiköissä.
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin vanhustentaloyhdistys ry:n asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotLaurea-ammattikorkeakoulu. tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot versio 2.0
Laurea-ammattikorkeakoulu tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot versio 2.0 2017 Laurea-ammattikorkeakoulu Tekija Tietohallinto Laurean tietotekniikkapalvelujen kayttosaannot Muutoshistoria: Muutos ajan-
LisätiedotTyöelämän tietosuojalaki Johanna Ylitepsa
Työelämän tietosuojalaki 19.11.2018 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia
LisätiedotVastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Yksityisen hoidontuen kuntalisä Tiedonanto laadittu: 1112019
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Rakennusvalvonnan palvelut (asiakasrekisteri ja vastuuhenkilörekisteri)
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste, Mökkivuokraajan käsikirja -palvelu
Rekisteri- ja tietosuojaseloste, Mökkivuokraajan käsikirja -palvelu Mökkivuokraajan käsikirja -palvelun toiminta perustuu mökkivuokrauksesta kiinnostuneiden kouluttamiseen, maksulliseen ja maksuttomaan.
LisätiedotTIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO
TIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO 3.4.2015 Taustaa Lainsäädäntö edellyttää (esim. sosiaali- ja terveydenhuollossa) palveluista vastuussa olevan valvomaan asiakas/potilastietojen käyttöä
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotPOHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TIETOKONEJÄRJESTELMIEN JA TIETOVERKON KÄYTÖN SÄÄNNÖT
POHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TIETOKONEJÄRJESTELMIEN JA TIETOVERKON KÄYTÖN SÄÄNNÖT VERSIOHISTORIA versio pvm tekijä muutokset hyväksytty / tarkastettu 1.0.0 4.11.2003 Timo Härkönen, Jarmo hyv. 16.1.2004
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Kiinteistö Oy Liperin vuokratalojen asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotAikuissosiaalityön rekisteriseloste
Aikuissosiaalityön rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: 0505490789 Sp: mikko.lounela@hahmoterapia.com REKISTERIN NIMI Tmi
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotSuomen Telemarkkinointiliitto ry:n suoramarkkinointikieltopalvelujen ja www - sivujen käyttöehdot
Suomen Telemarkkinointiliitto ry:n suoramarkkinointikieltopalvelujen ja www - sivujen käyttöehdot 1. Käyttöehtojen tarkoitus ja sisältö 1.1 Nämä käyttöehdot (jäljempänä Ehdot ) koskevat Suomen Telemarkkinointiliitto
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotInformaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate
SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...
LisätiedotDLP ratkaisut vs. työelämän tietosuoja
DLP ratkaisut vs. työelämän tietosuoja Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät Tampere ARI ANDREASSON, TIETOSUOJAVASTAAVA TIETOSUOJAVASTAAVA ARI ANDREASSON Nykyisiä rooleja: Tampereen kaupungin o työpaikkana:
LisätiedotTietosuojaseloste. Trimedia Oy
Tietosuojaseloste Trimedia Oy www.trimedia.fi info@trimedia.fi +358 44 535 7215 1 Tietosuojaseloste 1. Rekisterin pitäjä Yritys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain
LisätiedotLastenvalvojan rekisteriseloste
Lastenvalvojan rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
LisätiedotKäyttöehdot, videokoulutukset
Käyttöehdot, videokoulutukset Edita Publishing Oy PL 700, 00043 NORDIC MORNING www.editapublishing.fi Asiakaspalvelu www.edilexpro.fi edilexpro@edita.fi puh. 020 450 2040 (arkisin klo 9 16) 1 Yleistä Tämä
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Kiinteistö Oy Liperin vuokratalojen luottamushenkilörekisteri
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan luottamushenkilörekisteri Tiedonanto
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
Lisätiedot2. Rekisterinpitäjän edustajat Vastuuhenkilö: Nimi: maankäyttöpäällikkö
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Kiinteistöveroselvitysrekisteri Tiedonanto laadittu:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan henkilöstöhallinnon rekisteri Tiedonanto
LisätiedotAbuse-toiminnan ajankohtaiset ilmiöt
Abuse-toiminnan ajankohtaiset ilmiöt Viestintäviraston Abuse-seminaari Saku Tolvanen Tietoturvapäällikkö Elisa Oyj Mitä, miksi ja milloin Luotettavuus SVTSL Tietoturva Muuta Mennyt vuosi Ilmoitusten käsittely
LisätiedotAbuse-seminaari 12.9.2006
Abuse-seminaari Abuse-seminaari 12.9.2006 9.30-10.00 Kahvi 10.00-10.15 Tervetuliaissanat ja seminaarin työjärjestyksen esittely Erka Koivunen, Viestintävirasto 10.15-11.00 Internet Abuse -toiminnot teleyrityksessä
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotKILPAILUTTAMO PALVELU
YLEISET KÄYTTÖEHDOT LAATIMALLA, ESIKATSELEMALLA, SELAAMALLA, LÄHETTÄMÄLLÄ, VASTAANOTTAMALLA TAI LUKEMALLA TARJOUSPYYNNÖN KILPAILUTTAMO:N WWW-SIVUILTA (MYÖHEMMIN PALVELU) SEN LAATIJA (MYÖHEMMIN ASIAKAS)
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Vuokrasopimukset, Espoon kaupungille vuokratut toimitilat ja Espoon kaupungin vuokraamat toimitilat (manuaalinen). 2. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.4.2018 1. Rekisterin pitäjä Hotelli Mesikämmen Oy
LisätiedotRelipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE
Relipe Oy Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan Tässä selosteessa on kerrottu tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistasta, joka on tilitoimiston
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 6 REKISTERIN
Lisätiedot1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:
1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste Rekisterinpitäjä: SHK-Huolto Oy Y-tunnus: 2451079-3 Kankiraudantie 2 00700 Helsinki Yhteyshenkilö: Sari Naukkarinen Sähköposti: sari@danet.fi Puhelin:
LisätiedotPäätös. Laki. vankeuslain 12 luvun muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 312/2006 vp Hallituksen esitys laeiksi vankeuslain 12 luvun ja tutkintavankeuslain 8 luvun muuttamisesta Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä laeiksi vankeuslain 12 luvun
LisätiedotAineistot Lite -palvelun käyttöehdot
Aineistot Lite -palvelun käyttöehdot 25.5.2018 Aineistot Lite -palvelun käyttöehdot 2 (5) Sisältö 1. Yleistä... 3 2. Muutokset käyttöehdoissa ja palvelussa... 3 3. Palvelun toimittaminen... 3 4. Palvelun
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Nuoriso- ja kulttuuripalveluiden leiri-, kerho- ja retkitoiminta
LisätiedotHostingpalvelujen. oikeudelliset kysymykset. Viestintäviraston Abuse-seminaari 2012. Jaakko Lindgren
Hostingpalvelujen oikeudelliset kysymykset Viestintäviraston Abuse-seminaari 2012 Jaakko Lindgren Legal Counsel Tieto, Legal jaakko.lindgren@tieto.com Esittely Jaakko Lindgren Legal Counsel, Tieto Oyj
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Sähköpostijakelulistat 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö hilkka.julkunen@espoo.fi
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
LisätiedotYksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike
Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL 18.11.2016 Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike Yksityisyydensuoja perusoikeutena Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha
LisätiedotKOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA
KOKKOLAN KAUPUNGIN TIETOTURVAPOLITIIKKA 1 S i v u Kokkolan kaupungin tietoturvapolitiikka 1. JOHDANTO Tietojenkäsittely tukee Kokkolan kaupungin palvelujen tuottamista ja palveluiden tehokkuus riippuu
Lisätiedot1. Rekisteriselosteet
25.5.2018 1. Rekisteriselosteet 1.1. Henkilötietojen käyttö Oulun Remonttimylly Oy:n harjoittama korjausrakentamistoiminta sekä asuntokorjaukset edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Projektisalkku 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Jorma Valve, strategiajohtaja etunimi.sukunimi@espoo.fi
LisätiedotHenkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai sopimuksen valmistelu tai sopimuksen täytäntöönpano.
TIETOSUOJAILMOITUS TYÖNTEKIJÄT EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Laatimispäivämäärä: 13.12.2018 1. Rekisterinpitäjä Saimaan ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2177546-2 Osoite Skinnarilankatu
LisätiedotYHTEISÖTILAAJAN OIKEUS KÄSITELLÄ TUNNISTAMISTIETOJA VÄÄRINKÄYTÖSTAPAUKSISSA
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO YHTEISÖTILAAJAN OIKEUS KÄSITELLÄ TUNNISTAMISTIETOJA VÄÄRINKÄYTÖSTAPAUKSISSA Julkaistu 1.06.2009 www.tietosuoja.fi 2 SISÄLLYS: 1. Johdanto... 3 2. Yleistä tunnistamistietojen
LisätiedotTämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä palvelussa Kauppakeskuksen asiakasrekisteri
Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä palvelussa Kauppakeskuksen asiakasrekisteri SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä 2. Mitä tietoja käsittelemme? 3. Missä tarkoituksissa henkilötietojasi käsitellään?
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Urheiluseura Katajanokan Kunto - Skattan Kondis ry Osoite: c/o Anu Pylkkänen, Vyökatu 4 b 22,
TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Urheiluseura Katajanokan Kunto - Skattan Kondis ry Osoite: c/o Anu Pylkkänen, Vyökatu 4 b 22, 00160 Helsinki Sähköposti: kunto@katajanokankunto.fi Jäsen-,
LisätiedotTietojärjestelmien varautuminen
Tietojärjestelmien varautuminen Riihimäki 24.5.2005 Harri Pursiainen ylijohtaja PTS:n tietoyhteiskuntasektorin puheenjohtaja 1 Valtioneuvoston periaatepäätös yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamisesta
LisätiedotTampereen Aikidoseura Nozomi ry
Tietosuojaseloste. c/o Heidi Ihanamäki Petäjässuonkatu 4 B 28 33580 Tampere www.nozomi.fi Y-tunnus 1456802-7 Tietosuojaseloste Sisällysluettelo 1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö... 1 2. Rekisteröidyt...
LisätiedotTIETOTURVA. Eduberry tietotekniikka marjanviljelijän apuvälineenä Leena Koponen
TIETOTURVA Eduberry tietotekniikka marjanviljelijän apuvälineenä Leena Koponen 24.1.2017 TIETOTURVA KÄSITTEENÄ = tietojen, tietojärjestelmien, palveluiden ja verkkoliikenteen suojaamista Tietoturvallisuuden
LisätiedotTyöntekijän sähköpostin ja työtiedostojen hakeminen ja avaaminen
KUOPION KAUPUNKI POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI Työntekijän sähköpostin ja työtiedostojen hakeminen ja avaaminen Hyväksytty: Kaupungin yhteistyötoimikunta 10.12.2014 Asianumero: 5445/07.01.00/2014 49
LisätiedotOHJEET VIESTINTÄVERKON JA VIESTINTÄPALVELUIDEN KÄYTTÄJILLE
Ohje 1 OHJEET VIESTINTÄVERKON JA VIESTINTÄPALVELUIDEN KÄYTTÄJILLE Tässä ohjeessa selvitetään menettelytavat, joiden avulla voidaan - turvata henkilöiden yksityisyyden suoja sähköisessä viestinnässä (tarkemmin
LisätiedotIT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa
IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Tietotekniikkataidot 12.3.2014 Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Opiskelijan tietotekniikkaopas pääkohdat ja täydennyksiä
LisätiedotHaminan tietosuojapolitiikka
Haminan tietosuojapolitiikka Kaupunginhallitus 21.5.2018 Tietosuoja Oikeus henkilötietojen suojaan on perusoikeus. Tietosuojaan kuuluvat ihmisten yksityiselämän suoja sekä muut sitä turvaavat oikeudet
LisätiedotTampereen yliopisto Tietosuojailmoitus 1 (5) Tampereen yliopisto Tampereen yliopisto Kalevantie 4, Tampere Puh.
Tampereen yliopisto Tietosuojailmoitus 1 (5) Tietosuojailmoitus 1. Rekisterinpitäjä Tampereen yliopisto Yksikkö Tampereen yliopisto 33014 Tampereen yliopisto Kalevantie 4, 33100 Tampere Puh. 03 355 111
LisätiedotSOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä SOS-lapsikyläsäätiö sr Kumpulantie 3, 00520 Helsinki Puh.(09)5404880 Fax (09) 5404 8811 info@sos-lapsikyla.fi Y-tunnus
LisätiedotRekisteriseloste, Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisteriseloste, Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Kulunvalvonnan ja työajan seurantarekisteri Esmikko työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmä Esgraf-valvontasovellus 2.
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Henkilötietojen käsittelyn tietopyynnöt Tiedonanto laadittu:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa- ja valvontatehtävät
LisätiedotTietosuojakysely 2018
Tietosuojakysely 2018 05/2018 Kela Tietosuojavaltuutetun toimisto Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Sisällys Taustatiedot 1 Vastaajatiedot 1 Tulokset 1 Yleistä 1 Tietosuojavastaavat 2 Apteekkarin tai organisaation
LisätiedotNimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja
TIETOSUOJASELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira Osoite: PL 210, 00281 HELSINKI (Mannerheimintie 103 B) Muut yhteystiedot: puh. 0295 209 111(vaihde),
LisätiedotOhje EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu alkaen. Asetus määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit:
Lakiyksikkö Vammaisetuusryhmä Ohje 20.7.2018 Kela 61/331/2017 EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä kuulovammaisten, kuulonäkövammaisten ja puhevammaisten henkilöiden
Lisätiedot