Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2016 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2016 Kokousaika 16:15-19:18 Kokouspaikka Kulttuurikeskus, Kalevankatu 6 Läsnä Jäsenet Muut Vuori, Timo varapuheenjohtaja Alaja, Jaana saapui 16:39, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125 Granberg-Haakana, Charlotte Kolanen, Risto saapui 16:18, poissa: 118 Kupias, Marianna Muttilainen, Sami Sydänmaa, Johanna saapui 16:43, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127 Väisänen, Juha-Pekka Laitinen, Toivo varajäsen Pajamäki, Osku Haavisto, Tuula Kunnas, Veikko Nikula, Stuba Soininvaara, Anna-Maria Kuusi, Sara Sariola, Reetta kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja poistui 17:37, poissa: 130, 131, 132, 133, 134, 135 kirjastotoimen johtaja osastopäällikkö kulttuurijohtaja kirjastotoimen apulaisjohtaja poistui 16:24, poissa: 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135 suunnittelija saapui 16:40, poistui 17:55, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 131, 132, 133, 134, 135 kulttuurisuunnittelija saapui 16:31, poistui 17:55, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 131, 132, 133, 134, 135

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2016 Tirri, Ari Tokkola, Tuuli Tyrväinen, Paiju von Bagh, Anna Kaisjoki, Jussi Räisänen, Petteri Toiviainen, Miska talouspäällikkö poistui 16:24, poissa: 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135 kulttuurituottaja saapui 16:31, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124 osastopäällikkö kulttuurisuunnittelija saapui 16:31, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124 viestintäpäällikkö projektisihteeri saapui 16:31, poistui 17:55, poissa: 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 131, 132, 133, 134, 135 suunnittelija Puheenjohtaja Timo Vuori Esittelijät Tuula Haavisto Stuba Nikula kirjastotoimen johtaja kulttuurijohtaja Pöytäkirjanpitäjä Miska Toiviainen suunnittelija

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2016 Asia 118 Sistu/Ktj/1 119 Sistu/Ktj/2 120 Sistu/Ktj/3 121 Sistu/Ktj/4 122 Sistu/Ktj/5 123 Yhpa/Kultj/1 124 Yhpa/Kultj/2 125 Kupo/Kultj/ Kupo/Kultj/9 127 Kupo/Kultj/6 128 Kupo/Kultj/5 129 Kupo/Kultj/1 130 Kupo/Kultj/2 131 Kupo/Kultj/3 132 Kupo/Kultj/4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Kaupunginkirjaston ja kulttuurikeskuksen viranomaisten päätösten seuraaminen Kaupunginkirjaston vuoden 2016 talousarvion 4. toteutumisennuste Oikaisuvaatimus koskien Keskustakirjaston kahvila- ja ravintolatilojen vuokraamista Kulttuurikeskuksen vuoden 2016 talousarvion 4. toteutumisennuste Käyttämättä jääneiden määrärahojen perusteella myönnettävät ylitysoikeudet vuoden 2017 talousarvioon Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017 Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustuspäätösten delegointi Helsingin mallin hankeavustukset vuodelle 2017 Taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2017 Kulttuurikeskuksen avustusjärjestelmän uudistaminen Eläintarhan huvilan vuokrasopimuksen irtisanominen Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan jaettavissa olevien varojen kohdentaminen vuonna 2017 Taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustukset vuodelle Ku- Kohdeavustusten myöntäminen, 11. jako

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2016 po/kultj/7 134 Kupo/Kultj/8 135 Kupo/Kultj/1 1 Helsingin kulttuuriteko -palkinnon myöntäminen 2016 Muut mahdolliset asiat

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/1 118 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Marianna Kupias ja Juha- Pekka Väisänen. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/2 119 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijä kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/3 120 Kaupunginkirjaston ja kulttuurikeskuksen viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä: Kaupunginkirjaston viranhaltijat Kulttuurikeskuksen viranhaltijat Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Helena Pättiniemi, hallintosihteeri, puhelin: helena.pattiniemi(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Lautakunnan puheenjohtaja ei ole esittänyt viranhaltijoiden päätöksiä otettavaksi käsittelyyn. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Helena Pättiniemi, hallintosihteeri, puhelin: helena.pattiniemi(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/4 121 Kaupunginkirjaston vuoden 2016 talousarvion 4. toteutumisennuste HEL T Päätös päätti merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2016 neljännen toteutumisennusteen tiedoksi. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Kir toteutumisennuste pdf.pdf Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisennuste laaditaan vuonna 2016 neljännesvuosittain. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava talousarvion toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta kaupunginkansliaan pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin on päätetty ennusteen johdosta ryhtyä. Talous- ja suunnittelukeskuksen lähettämän ohjeen mukaan hallintokuntien vuoden 2016 talousarvion toteutumisennusteiden, joihin sisältyvät euromääräinen ennuste, toiminnalliset tavoitteet ja ennusteiden tekstiosuudet, on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa viimeistään: 1. ennuste klo ennuste klo ennuste klo ennuste klo 16.00

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/4 Ennusteen perustelut Ennusteissa pyritään ennustamaan kyseisen talousarviovuoden lopun tilannetta. Koska ennusteita käytetään kaupungin johdon päätöksenteossa, ennusteet tulee ehdottomasti laatia ennusteajankohtana olemassa olevan parhaan mahdollisen tiedon perusteella. Ennusteita verrataan lopullisiin toteutumiin. Talousarvion toteutumisennusteisiin sisällytetään tiedot myös kaupungin sisäisistä eristä. Lisäksi ennusteessa on arvioitava talousarviossa esitettyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Kaupunginkirjaston käyttötalousarvio on euroa. Määrärahoista oli mennessä käytetty euroa. Talousarvion mukaisia tuloja ( euroa) on kirjanpidon mukaan kertynyt euroa ( ). Toteutumisprosentti on 123. Käyttötulojen ennuste on esitetty euron suuruisena eli euroa talousarviota parempana. Ero selittyy tukiin ja avustuksiin kirjattavasta ulkopuolisesta rahoituksesta. Ulkopuolisen rahoituksen ennuste ( euroa) perustuu saatuihin maksatuspäätöksiin. Muiden toimintatuottojen arvioidaan, lähinnä kirjastomaksutuotoista johtuen, alittavan talousarvion eurolla. Ennusteessa on huomioitu kirjastojärjestelmässä ilmenneestä virheestä johtunut myöhästymismaksukatkos välisenä aikana. Myynti- ja maksutuottojen ennakoidaan jäävän talousarviotasosta yhteensä eurolla. Kaupunginkirjaston käyttömenot on vuoden neljännessä ennusteessa ennustettu euron suuruisiksi. Ennuste on euroa yli talousarviotason. Ennusteessa on huomioitu ulkopuolisen rahoituksen menoja korottava vaikutus. Käyttömenoennusteessa on huomioitu kulttuuri- ja kirjastolautakunnan päättämä esitys kaupunginhallitukselle, että kirjaston käyttötalousarviota korotettaisiin eurolla ennakoitua suuremman ulkopuolisen rahoituksen vuoksi. Esitetyn korotuksen jälkeen käyttötalousarvion loppusumma olisi euroa. Investointeihin vuodelle 2016 osoitettu määrärahaa euroa on korotettu vuodelta 2015 siirtyvien ja käyttämättä jääneiden ( euroa) määrärahojen johdosta (Kvsto ). Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetusta määrärahasta ( euroa) on mennessä käytetty euroa.

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/4 Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetun määrärahan käyttöennuste on euroa. Käyttöomaisuuden poistojen on ennustettu toteutuvan talousarvion mukaisesti. Vuoden 2016 tammi lokakuun kumulatiivinen lainaus oli lainaa, mikä on lainaa vähemmän kuin vastaavana ajankohtana viime vuonna. Kirjasto tarkensi lainaustilastointia kolmanteen ennusteeseen, kirjastojärjestelmän lainamäärädatan selvitystyön yhteydessä ilmenneen uusintalainojen tilastointipoikkeaman johdosta. Kirjastojärjestelmään alkuvuodesta 2016 tilastoitujen uusintalainojen todettiin generoituvan epätarkasti, mistä johtuen lainausennuste laskettiin aiempien vuosien ensilainojen ja uusintalainojen suhdeluvulla. Kirjasto jatkaa kirjastojärjestelmän tuottaman tilastodatan luotettavuuden selvitystyötä edelleen. Lainoja ennustetaan kertyvän 8,6 miljoonaa, mikä on lainaa alle tavoitetason (8,8 milj.). Kirjastokäyntejä oli , mikä on kävijää enemmän kuin tammi- lokakuussa Verkkokäyntien kasvu on taittunut ja käynnit ovat vuoden 2016 aikana jatkaneet laskuaan. Tammi-lokakuussa verkkokäyntejä oli Edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna käyntejä oli vähemmän (-1,4 %). Kaupunginkirjastolle on vuodeksi 2016 vahvistettu kaksi sitovaa tavoitetta, toinen näistä on aukiolotunnit ja toinen on kirjastokäyntien ja verkkokäyntien yhteismäärä. Aukiolotuntiennuste on tässä vaiheessa tuntia. Talousarviotavoite on tuntia. Käyntejä arvioidaan kertyvän yhteensä 14,4 milj. (kirjastokäynnit ja verkkokäynnit), mikä on käyntiä alle tavoitetason. Kirjastokäyntejä ennakoidaan kertyvän 6,1 milj. ja verkkokäyntejä 8,3 milj.. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: ari.tirri(a)hel.fi Liitteet 1 Kir toteutumisennuste pdf.pdf

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/4 Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätöshistoria

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/5 122 Oikaisuvaatimus koskien Keskustakirjaston kahvila- ja ravintolatilojen vuokraamista HEL T Päätös päätti hylätä Kanresta Oy:n oikaisuvaatimuksen lautakunnan tekemästä päätöksestä 95 koskien keskustakirjaston kahvila- ja ravintolatilojen vuokraamista. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: tuula.haavisto(a)hel.fi Liitteet 1 Oikaisuvaatimus pdf Muutoksenhaku Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut päätti kokouksessaan ( 95) vuokrata tulevan keskustakirjaston ravintola-kahvilatoiminnan laajan valmistelun pohjalta Fazer Food Services Oyj:lle viideksi vuodeksi. Kanresta Oy teki päätöksestä oikaisuvaatimuksen Kanresta Oy katsoo tulleensa tarjousprosessissa perusteetta syrjäytetyksi ja vaatii tarjousmenettelyn avaamista uudelleen siten että Kanresta Oy:llä on mahdollisuus osallistua kilpailutukseen.

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/5 Kaupunginkirjasto haki ravintola-kahvila-operaattoria yhteistyössä alan konsultin Actival Oy:n kanssa. Actival Oy hoiti prosessia kaupunginkirjaston antamien suuntaviivojen mukaan. Se teki lähettämällään viestillä (jakelu 1700 kpl) hanketta tunnetuksi suomalaisille ravintola/kahvila-alan toimijoille. Tiedotteen perusteella kiinnostuneita pyydettiin ilmoittautumaan, jotta heille voidaan lähettää yksityiskohtainen tarjouspyyntö. Varsinaiset tarjouspyynnöt lähtivät , vastaukset pyydettiin viimeistään Tässä prosessissa tapahtui inhimillinen erehdys, jonka seurauksena Kanresta Oy:lle ei lähetetty sen pyytämiä tarkempia tarjousasiakirjoja. Virhettä ei huomattu missään vaiheessa, eikä Kanresta Oy myöskään tiedustellut tarjouspyyntöä Actival Oy:lta myöhemmin. Kohde on tunnettu ja kiinnostava, joten olisi voitu kohtuudella odottaa Kanresta Oy:n tiedustelevan tarjouspyynnön viipymistä. Kanresta Oy otti yhteyttä Activaliin ja kaupunginkirjastoon , jolloin kulttuuri- ja kirjastolautakunnan esityslista julkaistiin. Esityslistan liitteinä tulivat julkisiksi loppusuoralle päässeiden hakijoiden tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön tekemisen ja vuokrasopimuksen arvioinnin kannalta olennaisia tietoja. Esityslistan liitteenä julkaistiin muun muassa saatujen tarjousten vertailutaulukko, josta ilmeni yksityiskohtaista tietoa tarjousten sisällöstä, kuten tarjoushinnat. Näin ollen tarjouskilpailun avaaminen johtaisi myöhemmin tarjouksen jättävän toimijan osalta huomattavaan kilpailuetuun ja vaarantaisi osapuolten tasapuolisen kohtelun ja kilpailun toteutumisen. Kirjasto on tarjouskilpailun ja saatujen tarjousten perusteella päättänyt tilojen vuokraamisesta toimijalle, jonka jättämän tarjouksen se on arvioinut toimintansa kannalta parhaaksi. Kanresta Oy ei ole jättänyt tarjouskilpailussa tarjousta eikä sen tarjousta ole siten voitu ottaa huomioon. Vaikka tämä on ainakin osin seurausta edellä kuvatusta erehdyksestä, tarjouksen huomioiminen jälkikäteen vaarantaisi merkittävällä tarjouskilpailun tarkoituksen toteutumisen sekä muiden osapuolten edun. päättää edellä mainituin perustein, ettei tarjouskilpailun uudelleen avaamiseen ole perusteita eikä oikaisuvaatimus näin ollen anna aihetta toimenpiteisiin. Esittelijä Lisätiedot kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: tuula.haavisto(a)hel.fi Liitteet

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Sistu/Ktj/5 1 Oikaisuvaatimus pdf Muutoksenhaku Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Päätöshistoria

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/1 123 Kulttuurikeskuksen vuoden 2016 talousarvion 4. toteutumisennuste HEL T Päätös päätti merkitä kulttuurikeskuksen vuoden 2016 neljännen toteutumisennusteen tiedoksi. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: pia.uljas(a)hel.fi Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: irene.mahlanen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti lautakunnalle on annettava neljännesvuosittain talousarvion toteutumisennuste. Kuluvan vuoden neljäs ennuste on tallennettu keskuskirjanpidon järjestelmään Toteutumisennusteet käyttötaloudesta laaditaan talousarviokohdittain ja investoinneista talousarvion alakohdittain. Toiminnallisten tavoitteiden ennusteet laaditaan talousarviokirjan tarkkuustasolla. Kulttuurikeskuksella on neljä erillistä talousarviokohtaa, joiden ennusteet ovat seuraavat (1 000 e) TP2015 TA2016 Tot Tot% Ennuste 2016 Ero Ennustevrs TA Kulttuurikeskus Tulot 866,4 748,0 951,4 127% 1 019,0 271,0

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/1 Menot , , ,0 79% ,0-271,0 Toimintakate , , ,7 76% ,0 0, Savoy Tulot 675,5 508,0 600,0 118% 786,1 278,1 Menot 1 556, , ,5 85% 1 669,1-278,1 Toimintakate -881,1-883,0-586,5 66% -883,0 0, Yhteisöjen tukeminen Menot , , ,0 97% ,0 0, Avustukset teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille Menot 4 150, , ,1 92% 4 158,0 0,0 Kulttuurikeskus ( ) Kulttuurikeskuksen käyttötulojen ja -menojen arvioidaan toteutuvan perustoiminnan osalta talousarvion mukaisesti. Ylitystä syntyy hankkeista, jotka kulttuurikeskus toteuttaa eri tahojen myöntämillä avustuksilla ja rahoituksilla, yhteensä euroa (ed. ennuste euroa) tuloissa ja menoissa. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt avustusta hankkeille Helsingin osallistava kulttuurityö ja Helsinki Pekingissä, opetusviraston kanssa tehdään yhteistyöhanke Ilmiö X -kulttuurikurssit, Taiteen edistämiskeskus on myöntänyt erityisavustuksen kulttuuriseen seniori- ja vanhustyöhön ja Suomen kulttuurikeskusten liitto rahoittaa nuorten Taidetestaajat hanketta. Helsingin osallistava kulttuurityö -hanke sai euroa OKM:n avustusta. Tällä avustuksella järjestetään Helsingin mallin mukaista toimintaa mm. seminaareja, taidetoimijoiden neuvontatilaisuuksia ja hankeklinikoita. Helsinki Pekingissä -hanke sai euroa OKM:n avustusta keväällä järjestettyyn kulttuuritapahtumaan. Lisäksi Helsingin kulttuurikeskuksella oli käytössään tähän kulttuuritapahtumakokonaisuuteen khs:n käyttövaroista euroa. Ilmiö X -kulttuurikursseja järjestetään eurolla. Opetusvirasto maksaa kurssien tuottamisesta aiheutuvat kustannukset sopimuksen

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/1 Savoy-yksikkö ( ) Avustukset ( , ) Suoritteet mukaan. Annantalo toteuttaa viisi Ilmiö X-kurssia osana koulutuksellista tasa-arvohanketta. Kulttuurisen vanhustyö kansallinen verkosto -hanke käyttää euroa (ed. ennuste euroa) tänä vuonna koordinaattorin palkkaan sekä toiminnan käynnistämiseen. Taiteen edistämiskeskus myönsi vuosille yhteensä euroa taide- ja kulttuuripalvelujen ankkuroimiseen sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan. Taidetestaajat -hankkeessa käytetään tänä vuonna euroa toimintaan ja aluekoordinaattorin palkkaukseen. Taidetestaajat on Suomen kulttuurirahaston rahoittama valtakunnallinen suurhanke, jota hallinnoi Suomen lastenkulttuurikeskusten liitto. Se on myöntänyt Annantalolle euron avustuksen vuosille kyseisen nuorten kulttuurihankkeen alueelliseen toteuttamiseen. Hanke toteutetaan viemällä koko ikäryhmä kahdeksasluokkalaisia eri taidelaitoksiin kolmena peräkkäisenä vuonna. Kulttuurikeskuksella on talousarviossa varattu euroa ulkopuolisin varoin rahoitettua toimintaa varten. Määrärahan käytön edellytyksenä on, että vastaava summa saadaan ulkopuolisista rahoituslähteistä. Virasto on saanut ulkopuolista rahoitusta opetus- ja kulttuuriministeriöstä Annantalon lasten kulttuuritoimintaan. Lisäksi erillisellä talousarviotilillä jatkuu lähiöprojektihanke Malmilla. Nettobudjetoidun Savoy-yksikön toimintakatteeksi vuodelle 2016 talousarviossa on vahvistettu euroa. Ennusteen mukaan Savoy-yksikkö ylittää budjettinsa sekä tulojen että menojen osalta euroa, toimintakatteen pysyessä eurossa. Yhteisöjen tukemiseen ( e) ja teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille ( e) tarkoitetut määrärahat tullaan käyttämään kokonaisuudessaan. Kulttuuritoimelle on vuodeksi 2016 vahvistettu kolme sitovaa tavoitetta. Suoritteiden ennuste on seuraava. TP2015 TA2016 Tot Tot% Ennuste2016 EroEnnustevrs TA

18 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/ Suoritetavoitteet Taide- ja kulttuuriopetus erityisesti lapsille Opetustuntien määrä % Kulttuuritoiminta toimipaikoissa Stoa, Vuotalo, Malmitalo, Kanneltalo, Annantalo ja Caisa Esitysten määrä saleissa % Suoritetavoitteet Savoy-teatterin ja Esplanadin lavan esitykset yhteensä % Investointiosa (kohta ) Kaupunginvaltuusto oikeutti ( , vuonna 2015 käyttämättä jääneiden määrärahojen perusteella myönnettävät ylitysoikeudet vuoden 2016 talousarvioon) kulttuuri- ja kirjastolautakunnan ylittämään vuoden 2016 talousarvion euroa investointien osalta. Vuodelta 2015 siirtyneitä investointihankkeita ovat mm. verkkosivustojen uudistaminen sekä Savoyn hankinnat digitalisointiprojektiin. Vuoden 2016 investointeina kulttuurikeskuksissa uusitaan näyttämöteknisiä laitteita ja kehitetään tietotekniikan järjestelmiä. Lisäksi uusitaan digitaalisia mainosnäyttöjä sekä varustetaan Savoy-teatterin elokuvateatteria. Savoy-teatterin digitalisointia varten Suomen Elokuvasäätiö on myöntänyt euroa investointitukea. Caisan oli suunniteltu alun perin muuttavan vuonna 2016, mutta muutto siirtyy vuodelle Talousarvioneuvotteluissa sovittiin investointimääräraha euroa pidettävän kuitenkin vuoden 2016 budjetissa ja siirrettävän vuodelle Kanneltalon työturvallisuuteen liittyvä flyygelinnostin pystytään toimittamaan vasta vuoden 2017 puolella. Määrärahat euroa säästyvät vuonna 2016 ja tältä osin esitetään investointimäärärahojen siirtoa vuodelle Investointien ennuste on seuraava. (1 000 e) TP2015 TA2016 (* Tot Tot% Ennuste 2016 EroEnnustevrs TA Investoinnit*) TA2016 sis. vuoden 2015 ylitysoikeutta 112,0 173,0 626,0 272,1 43% 400,0 226,0

19 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/ Muu pääomatalous(investointituki, SES) -42,0-42,0 42,0 Talousarvion toteutumisennuste 2016 seurantatietoineen on esityslistan tämän asian liitteenä. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: pia.uljas(a)hel.fi Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: irene.mahlanen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia Päätöshistoria

20 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/2 124 Käyttämättä jääneiden määrärahojen perusteella myönnettävät ylitysoikeudet vuoden 2017 talousarvioon HEL T Esitys esitti kaupunginhallitukselle investointimäärärahojen osalta euron ylitystä vuoden 2017 talousarvioon. Lisäksi lautakunta esittää kaupunginhallitukselle lähiörahastosta rahoitettavan Stoan aukion kehittämisprojektin osalta euron ylitystä vuoden 2017 talousarvioon. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: pia.uljas(a)hel.fi Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: irene.mahlanen(a)hel.fi Liitteet 1 SAVOYSopimus_SES Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Esitysehdotus Esitys on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Ylitysesityksen perusteluna on hankkeiden viivästyminen. Mikäli hallintokunnalla on loppuvuoteen siirtyviä investointihankkeita, joiden siirtyvä rahoitustarve on selvinnyt vasta vuoden 2017 talousarvioehdotuksen käsittelyn jälkeen, hallintokunta voi tehdä tältä osin määrärahan ylitysesityksen vuodelle Perusteena on vastaavansuuruinen määrärahasäästö vuonna Caisan muuttoon liittyvä investointivaraus euroa oli merkitty vuodelle 2016, mutta muutto toteutuu loppuvuonna Talousarvio-

21 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Yhpa/Kultj/2 neuvotteluissa sovittiin menettelystä siirtää määrärahat edelleen vuodelle Kanneltalon työturvallisuuteen liittyvä flyygelinnostin pystytään toimittamaan vasta vuoden 2017 puolella. Tältä osin esitetään investointimäärärahojen siirtoa vuoden 2017 ylitysoikeuksiin yhteensä euroa. Toimiala- ja brändiuudistuksen vuoksi kulttuurikeskus on siirtänyt alueellisten kulttuurikeskusten ajantasaisten opasteiden hankintaa tuonnemmaksi ja kohdentanut vuoden 2016 investointimäärärahoja Savoyn-teatterin elokuvateatterin digitalisointiin. Investoinnin arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset olivat ,11 euroa, josta euroa rahoitettiin Suomen elokuvasäätiön investointituella (Liite 1). Digitalisointi on kirjattu kokonaisuudessaan kulttuurikeskuksen investointeihin. Investointien määrärahoihin esitetään myönnetyn tuen verran euron ylitysoikeutta vuoden 2017 talousarvioon. Stoan aukion kehittämisprojekti on saanut lähiörahaston tukipäätöksen. Kohde on myöhentynyt tontin kokoon ja hallintaan liittyvien tekijöiden vuoksi. Koko torialue julkisine taiteineen sisältyy Stoan tonttiin. Tämä on epätarkoituksenmukaista torin yleisen käytön ja Sirénin julkisen taideteoksen hoidon näkökulmasta Lähiörahaston päätöksen jälkeen on pohdittu Stoan aukion mahdollista kaavamuutosta ja hallinnanjakosopimusta, koska Lähiörahaston projekteilla on vuokravaikutus. Tältä osin esitetään määrärahojen siirtoa vuoden 2017 ylitysoikeuksiin yhteensä euroa. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: pia.uljas(a)hel.fi Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: irene.mahlanen(a)hel.fi Liitteet 1 SAVOYSopimus_SES Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia

22 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/ Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017 HEL T Päätös päätti kokoontua kevätkaudella vuonna 2017 tiistaisin seuraavasti: klo klo klo klo klo Lautakunta päättää, että avustusjaosto kokoontuu tiistaina: klo Lisäksi lautakunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. ja sen avustusjaosto kokoontuu kulttuurikeskuksen kokoushuoneessa Kalevankatu 6, 5. kerros, ellei lautakunta toisin päätä. Samalla lautakunta päättää että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokouksista vuonna 2017 kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Esittelijä kulttuurijohtaja Stuba Nikula

23 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/10 Lisätiedot Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin ja missä pöytäkirja on yleisesti nähtävillä siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 mukaan on tarpeen (khs ). Lautakunnan alkuperäiset pöytäkirjat tulee toimittaa hyväksyttynä ja allekirjoitettuna nähtäville yhteiseen kirjaamoon, joka vastaa niiden nähtävillä pidosta ja arkistoinnista Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätöshistoria

24 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/9 126 Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustuspäätösten delegointi HEL T Päätös päätti valtuuttaa kulttuuripolitiikan osastopäällikön tekemään päätöksiä ja yhteistyösopimuksia vuoden 2016 tilittämättä ja jakamatta jäävistä avustuksista (TA-tili ) vuoden 2016 aikana. Päätökset tehdään kulttuuripolitiikan osastopäällikön pöytäkirjaan. Lisäksi kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättää valtuuttaa kulttuuripolitiikan osastopäällikön tekemään vuoden 2017 kaupunkikulttuuriavustusten päätökset. Päätökset tehdään kulttuuripolitiikan osastopäällikön pöytäkirjaan. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Veikko Kunnas, osastopäällikkö, puhelin: veikko.kunnas(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Osa kulttuuri- ja kirjastolautakunnan vuoden 2016 aikana myöntämistä kohde- ja kansainväliseen taide- ja kulttuuritoimintaan tarkoitetuista avustuksista palautuu tai on palautunut, koska produktiot ovat joko peruuntuneet tai ne siirtyvät vuoden 2017 puolelle. Jotta avustusmäärärahat voidaan käyttää loppuvuoden aikana, vaikka lautakunnan kokouksia ei enää ole, ehdotetaan päätösvallan siirtämistä edellisten vuosien tapaan kulttuuripolitiikan osastopäällikölle vuoden 2016 viimeisten, jakamatta jäävien avustusmäärärahojen osalta.

25 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/9 Lisäksi lautakunta on vuosittain delegoinut kaupunkikulttuuriavustusten päätöksenteon kulttuuripolitiikan osastopäällikölle. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: miska.toiviainen(a)hel.fi Veikko Kunnas, osastopäällikkö, puhelin: veikko.kunnas(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

26 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/6 127 Helsingin mallin hankeavustukset vuodelle 2017 HEL T Päätös päätti myöntää Helsingin mallin hankeavustuksia vuodelle 2017 seuraavasti: Talousarviotili , Teatterilain piiriin kuuluvat ammattiteatterit (summat euroa): Hakija: Helsingin teatterisäätiö KOM-teatterin Kannatus ry Q-teatteri ry (Baltic Circle festivaali) Suomen Kansallisteatterin Osakeyhtiö Tanssiteatteri Hurjaruuthin Kannatus ry Zodiak Presents ry Yhteensä: Helsingin teatterisäätiön (Helsingin kaupunginteatteri) avustus kohdennetaan Jakomäessä toteutettavaan Pääroolissa Jakomäki -yhteisölliseen taidehankkeeseen. KOM-teatterin kannatus ry:n avustus kohdennetaan Vuosaaressa asukkaiden, paikallisten yhteisöjen ja taiteilijoiden kesken toteutettavaan Ääni-viestejä Vuosaaresta kehityshankkeeseen. Q-teatteri ry:n avustus kohdennetaan Kaarelan alueella toteuttavaan kaupunkiympäristöä taiteen keinoin tutkivaan Carnaval -hankkeeseen. Suomen Kansallisteatterin Osakeyhtiön avustus kohdennetaan Maunulan alueella toteutettavaan Maunulan maisemat -yhteisötaidehankkeeseen. Tanssiteatteri Hurjaruuth kannatus ry:n avustus kohdennetaan Mellunkylässä toteutettavaan Sirkus saapuu kaupunkiin -yhteisösirkushankkeeseen. Zodiak Presents ry:n avustus kohdennetaan Kaarelan alueella toteutettavaan asukkaita voimauttavaan ja osallistavaan Minun nimeni on - hankkeeseen.

27 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/6 Talousarviotili , Avustukset yhteisöille (summat euroa): Hakija: Helsingin Taiteilijaseura ry Klockriketeatern r.f Mediakulttuuriyhdistys m-cult ry Pohjois-Helsingin bändikoulu Suomen valokuvataiteen museon säätiö Teatterimuseon säätiö Yhteensä: Käytettävissä: Helsingin taiteilijaseura ry:n avustus kohdennetaan Kaarelan alueella toteutettavan Taidekehä-hankkeen yhteisöllisten kuvataideprojektien toteuttamiseen. Klockriketeatern r.f. avustus kohdennetaan Vuosaaren alueella toteutettavaan Vuosaari-monitaideprojektiin, jonka kohderyhmänä ovat alueen nuoret. Mediakulttuuriyhdistys m-cult ry:n avustus kohdennetaan Maunulassa toteutettavaan Yhteisöllisen mediataiteen residenssit hankkeeseen, jonka keskiössä ovat yhteisöllisen taiteen uudet, erityisesti mediaa ja teknologiaa hyödyntävät muodot. Pohjois-Helsingin bändikoulun avustus kohdennetaan Jakomäen asukkaiden kanssa Jakis-musikaali hankkeessa tehtävien työpajojen ja alueellisten ulostulojen toteuttamiseen. Suomen valokuvataiteen museon säätiön avustus kohdennetaan vuosaarelaisia nuoria osallistavaan Vuosaari-Toisin sanoen -valokuvaushankkeeseen. Teatterimuseon säätiön avustus kohdennetaan Mellunkylän alueella toteutettavaan Kohtaamisia voimauttavan taiteen äärellä -hankkeeseen. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Sara Kuusi, suunnittelija, puhelin: sara.kuusi(a)hel.fi Liitteet

28 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/6 1 Helsingin mallin hankeavustukset Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Helsingin kulttuurikeskus pilotoi vuosien aikana uudenlaisen osallistavan alueellisen kulttuurityön mallia (Helsingin malli). Helsingin mallin tavoitteena on vahvistaa kaupunginosien yhteisöllisyyttä ja myönteistä profiloitumista sekä asukkaiden kulttuurista osallisuutta. Samalla tuettava toiminta tuo taiteen entistä selvemmin osaksi laajempaa alueellista ja sosiaalista kehitystyötä sekä mahdollistaa uusien toimintamallien muotoutumisen taideorganisaatioiden sisällä. Helsingin mallin pilotointialueiksi on valittu seuraavat asuinalueet: Jakomäki, Maunula, Vuosaari ja Kaarela. esitti kokouksessaan kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle kohdentavansa lautakunnan vuonna 2017 käytettävissä olevista varoista euroa Helsingin mallin mukaisiin hankkeisiin. Teatterilain piiriin kuuluvien ammattiteattereiden (TA-tili ) Helsingin mallin hankkeisiin varattiin euroa ja yhteisöjen (TA-tili ) hankkeisiin euroa. Helsingin mallin avustus myönnetään toiminta-avustuksen piirissä oleville helsinkiläisille rekisteröityneille taide- ja kulttuurilaitoksille ja -yhteisöille lähtökohtaisesti kolmivuotisiin hankkeisiin. Hankkeen toteuttaja ja kulttuurikeskus määrittelevät yhdessä sopimuskauden tavoitteet, joiden toteutumista kulttuurikeskus seuraa vuosittain. Avustusta saavien on vuosittain raportoitava sekä hankkeen toteutumisesta että seuraavan vuoden suunnittelusta. Kolmivuotiset sopimukset vahvistetaan vuosittain, mikäli niille kaupungin budjetissa varattuun määrärahaan ei tule muutoksia ja hankkeelle asetetut tavoitteet saavutetaan. Sopimuksiin kirjataan myös raportointivelvollisuus. Avustus maksetaan kahdessa erässä: ensimmäinen erä (80 % myönnetystä avustuksesta) heti sopi-

29 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/6 musten allekirjoituksen jälkeen ja toinen erä raportin toimittamisen jälkeen. Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Sara Kuusi, suunnittelija, puhelin: sara.kuusi(a)hel.fi Liitteet 1 Helsingin mallin hankeavustukset Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Tiedoksi Talous- ja suunnitteluosasto Taloushallintopalvelu-liikelaitos

30 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 128 Taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2017 HEL T Päätös päätti myöntää taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2017 tämän päätöksen liitteen mukaisesti. Yhteisöjä, joille ei myönnetä toiminta-avustusta, kehotetaan hakemaan hankkeisiinsa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Myönnettyjä avustuksia ei makseta avustusten saajille vuoden 2016 aikana. Avustuksen maksatuksessa noudatetaan Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen avustusohjetta, jonka mukaan toimintaa varten myönnetyt avustukset maksetaan seuraavasti: alle euron suuruiset avustukset yhtenä eränä, euron suuruiset avustukset kahtena eränä ja yli euron suuruiset avustukset neljänä eränä. Näyttämötaide Samalla lautakunta päättää valtuuttaa kulttuurikeskuksen maksamaan Sulasolin Helsingin piiri ry:n, Suomen Työväen Musiikkiliiton Uudenmaan piirijärjestön ja Helsingfors sång och musikförbund rf:n toimintaavustuksen yhdessä erässä tammikuussa, koska yhdistykset jakavat myönnetyn avustuksen edelleen jäsenjärjestöilleen. Hakijoiden, joille on myönnetty avustusta, on tehtävä selvitys avustuksen käytöstä viimeistään vuoden 2017 aikana. Avustusuudistuksen myötä tullaan avustuksiin liittyvistä selvitysmenettelyistä päivämäärineen tiedottamaan tammikuun 2017 aikana. Jalostamo-kollektiivi ry:lle ei myönnetä avustusta. Yhdistys voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Osuuskunta DraamaRäätäleille ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta. Osuuskunta DraamaRäätälit voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. RedNoseClud-teatteriyhdistys ry:n avustusta nostetaan eurosta euroon.

31 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 Sirkus Tanssi Teatterföreningen Reprum rf:lle ei esitetä myönnettäväksi avustusta. Yhdistys voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Teatteri Kultsa ry:n avustus vuodelle 2017 on euroa. Teatteri totti ry:tä ehdotetaan otettavaksi mukaan taide- ja kulttuuriyhteisöjen piiriin eurolla. Yhdistys on ollut kehittämisavustusten piirissä vuoteen 2016 asti. Teatteri Vahvat Tunteet ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistyksen kotipaikka on Tampere. Teatteriyhdistys Tuike ry:n avustusta nostetaan eurosta euroon. Toisissa tiloissa ry:n avustusta nostetaan eurosta euroon. Valtimonteatteri yhdistys ry:n avustusta nostetaan eurosta euroon. Local Collective ry:lle ei myönnetä avustusta. Local Collective ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Nuua ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi. Osuuskunta Sirkus Aikamoiselle myönnetään euroa. DanceAbility Finland ry:n avustusta nostetaan eurosta euroon. Yhdistys on ollut kehittämisavustusten piirissä vuoteen 2016 asti. Finlands Svenska Folkdansring rf:lle ei myönnetä avustusta. Finlands Svenska Folkdansring rf voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Indian Classical & Contemporary Dance Society Finland, Bolly Beat Dance School & Bolly Beat Dancers ry:lle ei myönnetä avustusta. Yhdistys voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa.

32 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 Musiikki Jussikatja avoin yhtiölle ei myönnetä avustusta. Jussikatja avoin yhtiö voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Taideosuuskunta Pielloksen avustusta nostetaan eurosta euroon. Taiteen edistämisen yhdistys Myrskynsilmä ry avustusta nostetaan eurosta euroon. Tanssille ry:lle ei myönnetä avustusta. Tanssille ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Defunensemblen kannatusyhdistys ry:lle myönnetään avustusta euroa. Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen yhdistys ry:lle ei myönnetä avustusta. Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen yhdistys ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. International School of Music, Finlandin kannatusyhdistys ry:lle ei myönnetä avustusta. International School of Music, Finlandin kannatusyhdistys ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Kulttuuriyhdistys Cafe Barock ry:lle ei myönnetä avustusta. Kulttuuriyhdistys Cafe Barock ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Sointi Jazz Orchestra ry:lle ei myönnetä avustusta. Sointi Jazz Orchestra ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Soundgeist Finland ry:lle ei myönnetä avustusta. Soundgeist Finland ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Suomen PerinneJazz ry:lle ei myönnetä avustusta. Suomen Perinne- Jazz ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Suomen Solistiyhdistys Finlands Solistförening rf:lle ei myönnetä avustusta. Suomen Solistiyhdistys Finlands Solistförening rf voi ha-

33 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 Muut taiteenlajit Esittelijä Elokuva Kuvataide kea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Tölö Brass rf ei hakenut avustusta vuodelle Musiikkitalon kuoro ry:lle ei myönnetä avustusta. Kuorojen tuki myönnetään keskusjärjestöjen kautta edelleen haettavaksi. Venäläinen laulelmaseura Oktava ry:lle ei myönnetä avustusta. Venäläinen laulelmaseura Oktava ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Viipurin lauluveikot ry:lle ei myönnetä avustusta. Kuorojen tuki myönnetään keskusjärjestöjen kautta edelleen haettavaksi. IhmeFilmi ry:lle myönnetään avustusta euroa. Pääkaupunkiseudun elokuvatapahtumat Cinemaja ry ei hakenut avustusta vuodelle Valokuvataiteilijoiden värivedostusosuuskunta Värinälle myönnetään avustusta euroa. Ad Astra i Helsingfors r.f:lle ei myönnetä avustusta. Ad Astra i Helsingfors r.f voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Kriittinen korkeakoulu ry:lle ei myönnetä avustusta. Kriittinen korkeakoulu ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Kulttuurituotanto-osuuskunta Raymonfille ei myönnetä avustusta, koska Kulttuurituotanto-osuuskunnan kotipaikka on Jyväskylä. Openhouse ry:lle ei myönnetä avustusta. Openhouse ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa. Pro Soveltavan taitteen tila ry:lle ei myönnetä avustusta. Pro Soveltavan taitteen tila ry voi hakea toimintaansa kohde- tai kaupunkikulttuuriavustusta mainittujen avustusmuotojen hakukriteerien puitteissa.

34 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 kulttuurijohtaja Stuba Nikula Lisätiedot Tuuli Tokkola, kulttuurituottaja, puhelin: tuuli.tokkola(a)hel.fi Veikko Kunnas, osastopäällikkö, puhelin: veikko.kunnas(a)hel.fi Liitteet 1 Taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2017 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Liite 1 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut on varannut taide- ja kulttuuriyhteisöjen avustuksiin vuodelle 2017 yhteensä euroa. Taide- ja kulttuuriyhteisöille tarkoitettuja avustuksia myönnetään helsinkiläisten rekisteröityjen taide- ja kulttuurityötä tekevien yhdistysten sekä ammatilliseen että harrastustoimintaan anomusten perusteella. Suurempia taide- ja taideoppilaitoksia, vakiintuneita yhteisöjä ja festivaaleja tuetaan taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustuksilla. Kaupunginosayhdistysten kulttuuritoimintaa tuetaan kaupunkikulttuuriavustuksista. Hakuaika päättyi klo 16. Hakemuksia saapui yhteensä 107 kappaletta ja haettu avustus vaihteli eurosta euroon. Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustusjaosto käsitteli hakemuksia kokouksissaan ja Liitteenä olevan esityksen mukaan kulttuuri- ja taideyhteisöille myönnetään avustuksia 80 hakijalle yhteensä eurolla. Avustamista rajaavia kriteerejä

35 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 Kaupungin avustusohjeiden (talous- ja suunnittelukeskus, ) mukaan avustettavan toiminnan tulee kohdistua Helsingin kaupungin asukkaisiin avustettavan toiminnan tulee tukea ja täydentää avustuksia myöntävän viranomaisen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista avustuksen myöntämisessä kiinnitetään huomiota avustettavan toiminnan suunnitelmallisuuteen, hakijan omaan rahoitusosuuteen sekä kaupungin edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoituksen toteutumiseen. Avustuksia myönnettäessä on otettava huomioon yhteisön yleishyödyllisyys ja tarpeellisuus hallintokunnan toimialalla ja että avustettava toiminta tukee tai täydentää kaupungin sellaista tarvetta, johon kaupunki ilman yhteisön toimintaa joutuisi osoittamaan varoja, helsinkiläisten määrä, johon yhteisön toiminta kohdistuu sekä avustettavan toiminnan tulokset ja laajuus, palvelujen laatu sekä yhteisön asiantuntemus. Samaan käyttötarkoitukseen ei myönnetä varoja kahdesta tai useammasta määrärahasta. Avustuksen saamisen ehtona on, että yhteisö noudattaa toiminnassaan ja taloudenhoidossaan kaupunginhallituksen antamia ohjeita. Avustuksensaajan tulee suunnitella vuoden 2017 toimintansa huomioon ottaen, ettei kaupungilla ole mahdollisuuksia lisäavustusten myöntämiseen. Avustusvarat on palautettava vaadittaessa, jos niitä käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja muita erityisehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaiselle virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa. Yhteisö ei saa käyttää toimintaa varten saamaansa kaupungin avustusta varainhankinnan tai liike- ja sijoitustoiminnan menoihin eikä rahoitusomaisuutensa tai muiden pitkäaikaisten sijoitustensa lisäämiseen. Avustuksen saajien on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Kirjanpito

36 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/5 on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla. Avustuksen hakijan on annettava kaupungin viranomaiselle tämän tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Avustusta myöntävillä viranomaisilla on oikeus tarkastaa avustusta hakeneen yhteisön kirjanpito ja hallinto. Kaupungilla on oikeus periä myönnetyistä avustuksista omia tai kaupunkikonsernin saatavia, jotka ovat syntyneet avustettavan yhteisön lainojen takaamisen tai muun syyn (esim. vuokrien ja niiden viivästyskorkojen) johdosta. Lisäksi kulttuuri- ja kirjastolautakunta on määritellyt eri avustusmuodot ja niiden arviointiperusteet (kklk ). Esittelijä Lisätiedot kulttuurijohtaja Stuba Nikula Tuuli Tokkola, kulttuurituottaja, puhelin: tuuli.tokkola(a)hel.fi Veikko Kunnas, osastopäällikkö, puhelin: veikko.kunnas(a)hel.fi Liitteet 1 Taide- ja kulttuuriyhteisöjen toiminta-avustukset vuodelle 2017 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Liite 1 Tiedoksi Talous- ja suunnitteluosasto Taloushallintopalvelu-liikelaitos

37 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (78) Kupo/Kultj/1 129 Kulttuurikeskuksen avustusjärjestelmän uudistaminen HEL T Päätös päätti uudistaa Helsingin kaupungin taide- ja kulttuuriavustusjärjestelmänsä seuraavasti: Ehdotetun mukaisessa avustusjärjestelmässä siirrytään nykyisestä kahdeksasta avustusluokasta kolmeen avustusluokkaan. Uudet avustusluokat ovat: taide- ja kulttuuriavustukset, kehittämisavustukset sekä taide- ja kulttuuripalkinnot, jotka ovat Helsingin kulttuuripalkinto, Helsingin kulttuuriteko sekä Helsingin vuoden taiteilija -palkinnot. Avustusten yhteiset arviointiperusteet ovat taiteellinen laatu, monimuotoisuus ja tasa-arvo, saavutettavuus ja saatavuus, osallisuus ja osallistuminen sekä toiminnallinen laatu ja toteutus tarkennettuna liitteen mukaisesti. Uudet avustusmuodot ja avustusten arviointiperusteet otetaan käyttöön vaiheittain vuosina avustusliitteessä esitettyjen aikataulujen mukaisesti. Avustusuudistuksessa otetaan käyttöön monivuotiset taide- ja kulttuuriavustukset. Useampivuotisten avustusten hakuperusteet ja -menettelyt päätetään jatkovalmistelun pohjalta kevään 2017 aikana. Jatkovalmistelun perusteella päätetään niin ikään, minkälainen osallisuus- ja vuorovaikutusmalli otetaan käyttöön osana avustusvalmistelua. Edelleen jatkovalmistelussa sovitaan kaupungin linjaukset ja selvitetään työnjako visuaalisten taiteiden työskentelyn ja näyttelytoiminnan edistämiseksi. Lautakunta pitää avustusuudistuksessa tärkeänä säilyttää mahdollisuus sille, että Helsinki voisi jakaa jatkossakin taiteilija-apurahoja yksittäisille taiteilijoille. Helsingissä asuu ja työskentelee suuri osa maan eri alojen taiteilijoista ja varsinkin kuvataiteen, kirjallisuuden, rytmimusiikin jne. taidealoilla, joissa työ- saati virkasuhteinen työskentely on harvinaisempaa, apurahoilla on taiteilijalle isompi merkitys. Lautakunta kehottaa kulttuurikeskusta seuraamaan uudella valtuustokaudella muutoksen sosiaalista vaikutusta näiden taiteilijaryhmien aseman kannalta. Avustusjärjestelmän uudistaminen on erityinen peruste lautakunnan avustusraamin korotukselle. Keskeistä on havaita, että ehdotetun mu-