JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (17) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 1 (17) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 131 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 133 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 134 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 135 AINILAN OSTOTARJOUKSEN PERUUTUS 5 KN 136 AINILAN LEIRIKESKUKSEN MYYNTI 6 KN 137 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE KN 138 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 9 KN 139 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN 10 KN 140 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 11 KN 141 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN 12 KN 142 TYYNE JA SULO YLÄSEN RAHASTON APURAHAT TEOLOGIAN OPISKELIJOILLE 13 KN 143 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 14 KN 144 MUUT ASIAT 15 KN 145 ILMOITUSASIAT 16 KN 146 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 17 Puheenjohtaja Pentti Leppänen

2 KIRKKONEUVOSTO 2 (17) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma Kiuru Inkeri estynyt Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti estynyt Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Varajäsenet Häyhänen Eeva-Liisa Määttä Yrjö Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta, aluekappalainen Luomanen Johanna, aluekappalainen poissa Pietilä Timo, aluekappalainen poissa Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä Anneli Hell Allekirjoitukset Laila Laukkanen Yrjö Määttä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Jämsän seurakunnan taloustoimisto Todistaa x

3 KIRKKONEUVOSTO 3 (17) KN 131 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen ja avasi kokouksen. KN 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 133 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

4 KIRKKONEUVOSTO 4 (17) KN 134 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Laila Laukkanen ja Yrjö Määttä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laila Laukkanen ja Yrjö Määttä.

5 KIRKKONEUVOSTO 5 (17) KN 135 AINILAN OSTOTARJOUKSEN PERUUTUS Ainilan leirikeskuksen myyntipäätös tehtiin kirkkovaltuustossa , kiinteistöjen myyntipäätökset alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kyseisestä päätöksestä tehtiin valitus ja tästä syystä käsittely on viivästynyt, eikä kirkkohallitus ole vielä asiaa käsitellyt. Ainilan leirikeskuksesta korkeimman tarjouksen tehnyt Esko Juvonen vetäytyi kaupasta sähköpostitse. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Ainilan ostotarjouksen peruuntumisen ja päättää perua kirkkohallitukselle antamansa alistusanomuksen ostotarjouksen hyväksymisestä. Kirkkoneuvosto päätti peruuttaa kirkkohallitukselle antamansa alistusanomuksen ostotarjouksen hyväksymisestä.

6 KIRKKONEUVOSTO 6 (17) KN 136 Liite 1-2 AINILAN LEIRIKESKUKSEN MYYNTI Ainilan leirikeskuksesta korkeimman tarjouksen tehnyt Esko Juvonen vetäytyi kaupasta sähköpostitse. Kaupan peruuntumisen syitä pitkittyneen myyntiprosessin lisäksi on se, että Lisä-Ainila määräala ei kuulu kauppaan. Ostaja otti puheeksi Hakonimen ( ) ja Hakonenän ( ) välissä olevan Lisä-Ainilan ( ), jonka toivoi kuuluvan myös kauppaan, koska on hyvin merkittävä alue maisemallisesti kokonaisuuteen nähden. Tässä vaiheessa Lisä-Ainilan liittäminen kauppaan ei ollut mahdollista, koska omalla kiinteistötunnuksella oleva kiinteistö vaatii oman myyntipäätöksen. Kiinteistövälittäjän kartta ja kokonaispinta-ala jotka ovat olleet myyntikohteen liitteenä koskevat ainoastaan kiinteistöä Kaupankohteena olevan 11,470 hehtaarin (Hakoniemi) määräalan lisäksi seurakunta omistaa 0,2820 ha määräalan, Lisä-Ainila. Alueella on ranta-asemakaava, jolle on mahdollista rakentaa 5 kpl loma-asuntoja, joiden yhteenlaskettu pinta-ala saa olla 400 m2 ja lisäksi näille yhteinen rantasauna. Tästä syystä voidaan myös harkita, että kokonaisuus myydään useammassa eri osassa. Loma-asuntoalue on kooltaan vain 100 metriä, joka rajoittaa useamman erillisten tonttien määrää. Myynnin kannalta erillisiksi loma-asuntotonteiksi on järkevää lohkoa enintään kaksi tonttia. Kaavassa ei ole merkitty tonttijakoa. Jämsän kaupungilta saadun tiedon mukaan kaavaan merkityn loma-asuntorakennuspaikan voi suoraan lohkoa erilleen, siihen ei tarvitaan kaupungin rakennusvalvonnan lupaa. Loma-asuntoalue on maastoltaan ojittamatonta kangasmetsää ja ranta-alue osittain suota. Käyttötarkoituksien muutokset ja rakennusoikeuksien siirrot vaativat kaavamuutoksen ja vasta kaavamuutoksen yhteydessä pystytään kunnolla tutkimaan, millaiset muutokset ovat alueella mahdollisia. Kaavamuutos kyseisellä alueella vaatii luontoselvityksen ja kustannukset nousevat arviolta euroon. Mikäli kyseessä on vain leirikeskuskorttelin muuttaminen yhden loma-asunnon rakennuspaikaksi, niin asiaa voidaan viedä eteenpäin poikkeamisluvan kautta, mutta jos tavoitteena on saada alueelle useampi rakennuspaikka, niin asia on tutkittava kaavalla. Kiinteistövälittäjän arvion mukaan Hakoniemi + Lisä-Ainila on järkevää jakaa kahteen osaan, jossa toiseen määräalaan jää loma-asuntoalue ja toiseen leirikeskus + Lisä-Ainila. 1. Määräalana Ainila (Hakonimi ) ja Lisä-Ainilan ( ) rakennuksineen, tarjouskauppa ja lähtöhinta euroa 2. Määräalana, pinta-ala n. 4,5 5,0 ha sisältää loma-asuntoalueen (liitteenä ilmakuva, jossa hahmotelma), tarjouskauppa ja lähtöhinta euroa. Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti Ainilan leirikeskus on tarkoituksenmukaista palauttaa takaisin myyntiin kiinteistövälittäjälle ja myytävään kokonaisuuteen on hyvä yhdistää myös Lisä-Ainila. Seurakunnalla ei ole käyttöä leirikeskukselle ja se aiheuttaa vuosittaisia kustannuksia.

7 KIRKKONEUVOSTO 7 (17) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Ainila (Hakoniemi ) ja Lisä-Ainila ( ) laitetaan myyntiin yhtenä tai useampana lohkomattomana määräalana, jossa lohkomiskustannukset jäävät ostajalle. Niin kauan kuin leirikeskus on myymättä ja tyhjillään, seurakunnalle koituu siitä kustannuksia. Ylläpito pitää sovittaa sellaiseksi, että rakennusten ja vesijohtojen ym. tekniikan kunto ei heikkene, mutta että rakennuksia ei lämmitetä tarpeettomasti. Kirkkoneuvosto päättää, että Ainila (Hakoniemi ) ja Lisä-Ainila ( ) laitetaan myyntiin kahtena lohkomattomana määräalana, jossa lohkomiskustannukset jäävät ostajalle. Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy, että myyntisopimus tehdään Kiinteistömaailma, Asuntojämsä Oy:n kanssa ja myyntitapa on tarjouskauppa ja talousjohtaja valtuutetaan neuvottelemaan kiinteistövälittäjän kanssa määräalojen lähtöhinnat. Esityksen mukainen.

8 KIRKKONEUVOSTO 8 (17) KN 137 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2017 Liite 3 Tammi-syyskuulta seurakunnalle on kertynyt kirkollisverotuloja euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2016 kirkollisverotuloja kertyi euroa. Vuoden 2017 kumulatiivinen kertymä on 5,8 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Vuoden 2017 arvio ansiotuloverosta on euroa, joka ei tule toteutumaan. Verotulot ovat valtakunnallisesti laskeneet kaksi prosenttia talouskasvusta huolimatta. Valtiovarainministeriö on vahvistanut kirkollisveron tilityksissä vuonna 2017 käytettäväksi jako-osuudeksi 2,88 % (aik 2,97 %). Jako-osuus aleni vuoden 2016 tasosta 3,1 prosenttia ja vaikutus näkyy kirkollisveron tilityksissä helmikuun tilityksestä lähtien. Uusi arvio ansioverotuloksi on euroa, euroa aikaisempaa arviota vähemmän. Metsätuotto on arvioitu olevan euroa, suunniteltujen hakkuualueiden tuotto on ollut arviota parempi ja on tarkoituksenmukaista tässä yhteydessä korjata tuottoarviota euroon. Vastaavasti metsätalouden hoito- ja myyntikustannukset ovat arvioitua suuremmat ja niiden uusi arvio on euroa. Lisätalousarvion vaikutus kokonaisuuteen on, että tilikauden arvioitu alijäämä on euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisätalousarvion vuodelle Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisätalousarvion vuodelle

9 KIRKKONEUVOSTO 9 (17) KN 138 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ

10 KIRKKONEUVOSTO 10 (17) KN 139 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2017 jumalanpalvelussuunnitelmassa on määritelty syyskauteen kolme poikkeamaa koskien Jämsän pääkirkon sunnuntaijumalanpalveluksen ajankohtaa kello kymmenestä: 1) Jämsän pääkirkossa järjestetään iltakirkko klo 17.00, jossa soittaa ja laulaa UGG ja Kultainen lyyra. Tällöin klo 10 jumalanpalvelus voidaan jättää Jämsän pääkirkossa toimittamatta ja toimittaa vastaava jumalanpalvelus Jämsänkosken kirkossa klo 13. 2) Kolmantena adventtisunnuntaina on Jämsän pääkirkossa kolme erilaista tilaisuutta nimellä Kauneimmat joululaulut. Niihin valmistautuminen laitteistojen asennuksineen vie niin paljon aikaa, että on syytä jättää silloin jumalanpalvelus Jämsän kirkossa toimittamatta. Kello 10 jumalanpalvelus toimitetaan Jämsänkosken kirkossa. 3) Neljäs adventtisunnuntaita ja jouluaattoa vietetään tänä vuonna , jolloin on tarkoituksenmukaista jättää klo 10 jumalanpalvelus Jämsän pääkirkossa viettämättä, sillä erilaiset hartaushetket täyttävät sen pyhäpäivän. Jämsän pääkirkossa aattohartaus vietetään silloin klo 16. Tässä aattohartaudessa otetaan huomioon myös neljäs adventtisunnuntai. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa jumalanpalvelussuunnitelman, jossa , ja Jämsän pääkirkossa ei vietetä klo 10 aikaan jumalanpalvelusta. Esityksen mukainen.

11 KIRKKONEUVOSTO 11 (17) KN 140 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ

12 KIRKKONEUVOSTO 12 (17) KN 141 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN Kun Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto on myöntänyt nuorisotyönjohtaja Elina Airaksiselle virkavapaata ajalle , tulee nuorisotyöhön henkilöstövajetta. Henkilöstövaje kestää vuoden 2018 loppuun saakka. Koska Elinan virkavapaa-aika alkaa joulun aikaan, niin heti silloin ei ole mielekästä kutsua viransijaista hoitamaan virkaa. Mielekkäin ajankohta alkaa virkasuhde on Määräaikaisen viransijaisen tehtäviin kuuluu nuoriso-, rippikoulu- ja erityisnuorisotyötä sekä nuorten aikuisten toimintaa. Viransijaisuuteen liittyy myös päivänavauksia ja koulupäivystystä ja muita esimiehen hänelle osoittamia tehtäviä. Hänen pääasiallinen toiminta-alueensa on Jämsänkosken alueseurakunta. Nuorisotyön määräaikaisen viransijaisuuden hakuaika voisi olla ajalla klo 15. Nuorisotyön tiimi valitsee haastatteluun kutsuttavat ja haastattelut järjestetään Kelhällä perjantaina erityisen painavista syistä voidaan haastatteluaikaa sopia myös toiseen päivään haastattelijoiden suostumuksella. Nuorisotyön määräaikaisesta viransijaisuudesta hakuaikoineen ilmoitetaan sivustoilla: kirkon avoimet työpaikat, TE- palvelut ja seurakunnan omat verkkosivut. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi määräaikaisen nuorisotyön työalajohtajan viransijaisuuden ajalle Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee haastattelijat. Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi määräaikaisen nuorisotyön työalajohtajan viransijaisuuden ajalle Lisäksi kirkkoneuvosto valitsi haastattelijoiksi kirkkoherra Pentti Leppäsen, Erkki Rautiaisen, Elina Airaksisen, Matti-Pekka Piiraisen.

13 KIRKKONEUVOSTO 13 (17) KN 142 TYYNE JA SULO YLÄSEN RAHASTON APURAHAT TEOLOGIAN OPISKELIJOILLE Jämsän seurakunnan hallintaan on siirtynyt Jämsänkosken seurakunnasta Tyyne ja Sulo Yläsen rahasto. Rahaston tarkoituksen on tukea ensisijaisesti Jämsänkosken kunnasta kotoisin olevia varattomia teologian ylioppilaita. Mikäli tällaisia henkilöitä ei Jämsänkosken kunnasta löydy, on rahaston varoilla tuettava Jämsän kunnasta olevia edellä mainittuja opiskelijoita. Ellei Jämsässäkään ole tällaisia henkilöitä on rahaston varoja käytettävä keskisuomalaisten varattomien teologian ylioppilaiden tukemiseen. Kirkkoneuvosto on päättänyt 2010/44, että vuosittain jaetaan euroa ja kukin hakija voi saada 500 euroa vuodessa. Määräaikaan mennessä tuli kaksi hakemusta, Julia Laaksonen ja Tiia-Maria Päivärinta. Jämsänkosken alueneuvosto on kokouksessaan ehdottanut, että kumpikin hakijoista saa 500 euron avustuksen. Kirkkoneuvosto myöntää Julia Laaksoselle ja Tiia-Maria Päivärinnalle 500 euron avustuksen Tyyne ja Sulo Yläsen rahastosta teologian opiskeluja varten. Esityksen mukainen.

14 KIRKKONEUVOSTO 14 (17) KN 143 liite 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Talousjohtaja 5 Kirkkoherra Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö 7-9 Nuorisotyön - Musiikkityön työalavastaava - Lapsityönohjaaja - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.

15 KIRKKONEUVOSTO 15 (17) KN 144 MUUT ASIAT Antero Leppänen kertoi Vangonmäen hautausmaalta kadonneista lyhdyistä. Leena Ekosaari kertoi L10T-hankkeesta. Tarmo Konstari kertoi sisäisen valvonnan suunnitelmista, jotka käynnistyvät syksyn aikana. Talousjohtaja kertoi johtavien viranhaltijoiden kannanotosta Kirkon palvelukeskuksen järjestelmien ja palveluiden kehittämiseksi yhdessä seurakuntien kanssa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

16 KIRKKONEUVOSTO 16 (17) KN 145 ILMOITUSASIAT Jämsänkosken alueneuvosto pöytäkirja Tiedotustyöryhmän muistio Diakoniatyöryhmän muistio Varhaiskasvatustyön työryhmän muistio Yhteistyöneuvottelu (Jämsä, Mänttä-Vilppula, Ruovesi, Virrat9 Lapuan- ja Tampereen hiippakunnan avustuksella. /muistio. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin istunto ,Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien yhdistäminen Kangasalan rovastikunnaksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 18/2017 Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista 17/2017 Tulossa... 16/2017 Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä 15/2017 Vuoden 2018 kirkkokolehdit 14/2017 Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa 13/2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A8/2017 Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Yleiskirje A7/2017 Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 KIRKKONEUVOSTO 17 (17) KN 146 liite 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello