Kiipeilyurheilijat ry vuosikertomus 2016

Transkriptio

1 Kiipeilyurheilijat ry vuosikertomus Yleistä Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kiipeilyurheilua ja levittää kiipeilyurheilun harrastusta, kohottaa jäsentensä fyysistä kuntoa ja terveyttä sekä herättää heissä oikeaa urheiluhenkeä ja pysyvää harrastusta kiipeilyurheiluun. Vuoden 2015 lopussa seuralla oli jäseniä Jäsenmäärän kasvu jatkui jälleen vuonna 2016, kuitenkin maltillisesti ja jäseniä oli yhteensä Kiipeilyurheilijat ry:n kotihallina toimii Salmisaaren Kiipeilyareena. Seuran hallituksessa toimivat vuonna asti perustajajäsenet Peter Hammer ja Mikko Nieminen, sekä Dagmar Ervasti, Juho Mäkinen, Nora Ryytty, Emmi Rautkylä, Hanna Hesse ja Maarit Vähäpiikkiö. Puheenjohtajana toimi Mikko Nieminen ja varapuheenjohtajana Hanna Hesse. Vuoden 2016 varsinainen hallitus valittiin ja heidän toimikautensa oli Hallitukseen kuuluivat tuona aikana Kim Friman, Hanna Hesse, Nora Isomäki, Heidi Kuntsi, Mikko Paavola, Elina Seppälä, Santeri Vidal ja Tomi Välimaa. Puheenjohtajana toimi Hanna Hesse, varapuheenjohtajana Nora Isomäki ja sihteerinä Elina Seppälä. Toiminnantarkastajana toimi Jonas Broo. Syyskokouksessa Kiipeilyurheilijat ry:n puheenjohtajaksi valittiin Nora Isomäki ja hallitukseen Kim Friman, Hanna Hesse, Heidi Kuntsi, Irene Taurinen, Santeri Vidal, Maarit Vähä-Piikkiö ja Tomi Välimaa. Tilikauden ylijäämä oli 7.583,22 eur. Rahastonhoitajana, palkanlaskijana ja kirjanpitäjänä toimi Marjo Lonka. Kiipeilyurheilijat ry muutti sääntöjään kaksi kertaa vuoden 2016 aikana. Keväällä 2016 muutettiin seuran vuosikokouskäytäntöä yhdestä kokouksesta kahteen kokoukseen (kevät- ja syyskokous). Syksyllä 2016 tehtiin muutoksia seuran jäsenten määrittelyihin. Jäsentyypeistä poistettiin kannattajäsen ja uudeksi jäsentyypiksi tuli kevytjäsen. Kevytjäseneksi voi liittyä henkilö, joka on jäsenenä toisessa Suomen kiipeilyliiton alaisessa seurassa ja siten vakuutettu sitä kautta. Seuralla oli vuonna 2016 yhteensä 20 tuntityöntekijää ja kolme kuukausipalkkaista työntekijää. Tuntityöntekijöistä yksi toimi juniorivastaavana, yksi hallinnollisten tehtävien parissa ja loput junioriryhmien ohjaajina. Kuukausipalkkaiset työntekijät olivat hallituksen jäseniä, joille maksettiin hallinnollisten tehtävien hoitamisesta. Laskennallinen kokopäiväisten työntekijöiden (FTE) määrä oli yksi (1) henkilö. Seuran jäsenistä Hanna Hesse toimi vuonna 2016 Suomen kiipeilyliiton (SKIL ry) hallituksessa ja Oskari Skyttä toimi SKIL ry:n kilpailuvaliokunnassa.

2 Kiipeilyurheilijoita edusti Suomen kiipeilyliiton kevätkokouksessa Elina Seppälä, syyskokouksessa Nora Isomäki ja ylimääräisessä syyskokouksessa Elina Seppälä. 2 Avustukset Helsingin kaupunki myönsi Kiipeilyurheilijoille kaudelle 2016 tukea Tuen avulla on pidetty junioriohjauksen hinta kohtuullisena ja tuettu aikuisten kurssitoimintaa. 3 Kurssitoiminta Helmikuussa aloittivat seuran uudet kurssivastaavat Irene Taurinen ja Tomi Välimaa. Kevään kurssitoiminta toteutettiin jo tehtyjen suunnitelmien mukaisesti, ja samalla poisjäänyt kurssivastaava Dagmar Ervasti antoi oivan perehdytyksen toimenkuvaan. Tavoitteena keväällä kurssien järjestämisen lisäksi oli kouluttajiin ja käytänteisiin tutustuminen. Vuoden ulkokurssitarjonta käynnistyi jääkiipeilyn peruskurssilla helmikuussa. Kevään ulkokursseista suosituimpia olivat Seinältä kalliolle -kurssi (perusteet itsenäiseen ulkokiipeilyyn) sekä trädikiipeilyn peruskurssi. Kevään sisäkursseista viiden viikon kiipeilyharjoittelun ohjaus sekä kehonhuolto keräsivät useita kurssiryhmiä. Kiipeilyharjoittelun ohjausryhmiä oli kahta tasoa: 5c-6a sekä 6b-7a. Kurssin aikana perehdyttiin kiipeilyharjoittelun perusteisiin. Kurssilla tehtiin esimerkkiharjoituksia sekä käytiin läpi teoriaa kestävyyden, perusvoiman, maksimivoiman sekä voimakestävyyden harjoittelusta. Lisäksi kurssilla keskityttiin jokaisen kiipeilijän tekniikan heikkouksiin ja vahvuuksiin. Kevään aikana suunniteltuja muutoksia kurssitarjontaan alettiin toteuttaa syksyllä. Kurssivastaavien toimenkuvaa tarkennettiin siten, että Irene vastaa sisäkursseista ja Tomi ulkokursseista. Syksyllä uusina ulkokursseina toteutuivat teknisen kiipeilyn ( tekno ) peruskurssi sekä kalliokiipeilyn tekniikkakurssit Olhavalla. Pelastautumiskursseja tarjottiin sekä boulder-/sport-kiipeilijöille että multipitch-kiipeilyyn keskittyen. Sisäkurssien osalta uutuuksina olivat muun muassa kertaluonteiset kuntosaliharjoitteluun sekä lead-kiipeilypelon vähentämiseen keskittyvät kurssit. Lisäksi syksyllä toteutui 10 viikon valmennusryhmät sekä kilpailuihin tähtääville ( tavoitteellinen treeniryhmä ) että perustason harrastajille. Tavoitteellisen ryhmän tavoitteena oli osallistua syksyllä järjestettäviin kansallisen tason boulder-kilpailuihin. Ryhmä kokoontui kerran viikossa ja valmentaja ohjeisti viikon muiden harjoitusten sisältöä. Harjoituksissa keskityttiin kilpailuja tukeviin harjoitteisiin ja oman kiipeilytason parantamiseen. Uutuutena järjestettiin myös niin sanottu matalan kynnyksen 10 viikon treeniryhmä, joka oli edellisen treeniryhmän kaltainen, mutta erittäin helposti lähestyttävä ryhmä, jossa valmentajan johdolla harjoiteltiin tavoitteena nostaa omaa kiipeilytasoa, löytää uusia puolia omaan kiipeilyyn sekä tutustua uusiin ihmisiin ja saada uutta kiipeilyseuraa. Edellytyksenä ryhmään oli

3 ainoastaan yläköysi-varmistustaito. Tasoltasi sait olla mitä tahansa! Kiipeilyharjoittelun ohjaus -kurssin opetusmateriaali päivitettiin vuoden lopuksi. Kurssimatkoina järjestettiin aiempien vuosien tapaan heinäkuun trädikiipeilymatka Lofooteille, Norjaan, sekä marraskuussa multipitch-kiipeilymatka El Chorroon, Espanjaan. Seura järjestää kurssit yhteistyössä ammattitaitoisten kouluttajien kanssa, mikä osaltaan takaa kurssien pedagogisen ja turvallisen laadun. Kurssisisältöjä puolestaan kehitetään jäsenistön toiveiden ja tarpeiden mukaan. Vuoden aikana kurssivastaavien ja kouluttajien yhteydenpito on ollut aktiivista ja kurssisuunnittelussa on haluttu ottaa kouluttajat mukaan keskusteluun. Kiipeilyurheilijat haluaakin kiittää Kiipeilyareenaa, Vuoristoretkiä ja Adventure Partnersia erinomaisesta yhteistyöstä. Kokonaisuutena sisäkursseja toteutui 19, joilla oli 106 osallistujaa. Ulkokursseja toteutui 14, joilla oli 59 osallistujaa. Yhteensä kursseja pidettiin 33 ja niillä oli 165 osallistujaa. Lisäksi muutamia seuran jäseniä osallistui kurssimatkoille. Kursseista saadut tulot kattoivat niistä koituneet menot. Toimintakertomuksen liitteenä on tarkempi koonti kurssi- ja osallistujamääristä sekä kurssien toteutuneesta budjetista. 4 Valmennus Vuonna 2016 perustettiin Kiipeilyurheilijat ry:lle uusi toimiala, valmennus. Vuonna 2016 tavoitteena oli rakentaa Kiipeilyurheilijoille valmennussuunnitelma, jota lähdetään toteuttamaan vuonna Toimialan vastaavaksi nimettiin Nora Isomäki. Valmennussuunnitelman rakentamisessa tehtiin yhteistyötä seuran juniorivastaavan Joni Kuusenmäen ja juniorivalmentajan Oskari Skytän kanssa. Mukana olivat myös Kiipeilyvision puolelta Henrik Suihkonen ja Kiipeilyareenavalmennuksesta Aki Pakarinen. Valmennussuunnitelman kirjoittamisessa ryhmää auttoi Maarit Vähä-Piikkiö. Valmennussuunnitelman tavoitteeksi tuli valmennuksellisen ja kilpaurheilullisen kulttuurin luominen seuraan. Valmennussuunnitelman päätettiin koskevan vuonna 2017 seuran kilpa- ja huippu-urheilua ja ensimmäisenä toimikautena valmennussuunnitelman toteuttamiseksi luotiin valmennusryhmä. Valmennusryhmään valittiin jo vuoden 2016 puolella urheilijoita, joilla on omassa IFSC-ikäluokan sarjassaan mahdollisuus päästä SM-mitaleille ja maajoukkueeseen. Valmennussuunnitelman tueksi keskusteltiin myös mallista, jossa nuoremmat ikäluokat harjoittelevat ja kilpailevat säännöllisesti. Valmennussuunnitelma on liitteenä. 5 Tapahtumat, kilpailutoiminta ja matkat 5.1 Kilpailutoiminta

4 Kiipeilyurheilijat järjestivät yhdessä Kiipeilyareenan kanssa vuoden aikana seuraavat kilpailut: SisuOpen boulderkilpailu Junioreiden pohjoismaiden bouldermestaruuskilpailut Kiipeilyurheilijoiden avoimet boulderviikkokilpailut Köysikiipeilyn Suomen mestaruuskilpailut Aikuisten kilpailutoimintaa tuettiin maksamalla Kiipeilyurheilijoiden jäsenten osallistumismaksut SM-boulderkilpailuihin Lappeenrannassa Köysikiipeilyn SM-kilpailuihin Kiipeilyareenalla Kiipeilyurheilijoiden jäseniltä ei veloitettu osallistumismaksua. Kiipeilyurheilijoiden urheilijat saavuttivat SM-kilpailuissa loistavaa menestystä. Aikuisten boulder-sm-kilpailuissa kultaa voittivat Kiipeilyurheilijoiden Anna Laitinen ja Anthony Gullsten. Aikuisten lead-sm-kilpailuissa naisten sarjassa kultaa voitti Anna Laitinen ja hopealle tuli Maria Skyttä, miesten sarjassa hopeaa saavutti Anthony Gullsten ja pronssia sai Kuutti Huhtikorpi. 5.2 Tapahtumat Vaasa boulderfesteille järjestettiin seuran jäsenille yhteinen bussikyyti. Osallistujia matkalle oli noin 50. Ulkokauden avajaiset järjestettiin Hyvinkään Jaanankalliolla Vähäisen ilmoittautumisen takia seuran järjestämä yhteiskuljetus peruttiin ja tapahtumaan osallistuneet kulkivat tapahtumaan henkilöautoilla. Osallistujia ulkokauden avajaisissa oli 10 henkilöä. Kivet tutuksi -niminen tapahtumasarja järjestettiin kesäkuukausina viikottain sään salliessa. Kivet tutuksi -sarjan tarkoituksena oli tutustuttaa jäsenet pääkaupunkiseudun lähikalliolle. Kivet tutuksi -tapahtumia järjestettiin yhteensä 9 kertaa, 5 kertaa bouldereille ja 4 köysikallioille. Osallistujia tapahtumissa oli yhteensä noin 100. Luentoja vuonna 2016 oli kaksi. Toinen oli keväällä urheilun mentaalivalmennuksesta sekä toinen syksyllä jääkiipeilystä. Luentojen tarkoituksena oli herättää jäsenten mielenkiintoa myös muita kiipeilyn alalajeja kohtaan. Ulkokauden päättäjäiset olivat Haukkakalliolla Loviisassa. Tähänkään tapahtumaan ei seura järjestänyt yhteiskuljetusta vähäisen osallistujamäärän takia, vaan osallistujat siirtyivät Loviisaan henkilöautoilla. Osallistujia oli noin 12. Syyskuun 17. päivä järjestettiin MM-kiipeilyjen kisastudio Salmisaaren Kiipeilyareenan aulassa. Paikalla oli 15 katsojaa. Lokakuussa (4.10.) järjestettiin Salmisaaren Kiipeilyareenalla tyttöjen ilta, jonka tarkoituksena oli saada naiset kiipeilemään yhdessä. Kiipeilyareenan työntekijä, Maria Skyttä, opasti naisia

5 tekniikan saralla bouldertilassa. Tapahtuman päätteeksi saunassa järjestettiin infrapunasaunassa ohjattu jooga. Tyttöjen iltaan osallistui noin 20 naista. Kiipeilyurheilijoiden pikkujoulut järjestettiin Bar Ugglassa Helsingissä. Pikkujoulun ohjelmassa oli viikkokilpailuissa menestyneiden palkintojenjako, tietovisa ja ruokatarjoilu. 5.3 Matkat Vuonna 2016 Kiipeilyurheilijat järjestivät kaksi matkaa ulkomaille. Tammikuussa (30.1.) tehtiin päivän kestävä matka Tallinnaan 70 seuran jäsenen kanssa. Tallinnassa käytiin Ronimisministeeriumissa boulderoimassa. Lokakuussa tehtiin kahden yön ja yhden päivän matka Tukholmaan. Tukholmaan matkustettiin Viking Linen Mariella-aluksella ja kiipeiltiin Klättercentret Akallassa. Tukholman matkalla oli mukana 10 henkilöä. Matkojen ja tapahtumien tarkoitus Kiipeilyurheilijoissa on tehdä kiipeilymatkojen tekemisestä helppoa sekä luoda yhteisöllisyyttä lajin harrastajien kesken ja luoda uusia kontakteja jäsenten kesken. Tapahtumista ja matkoista vastasivat vuonna 2016 Heidi Kuntsi ja Elina Seppälä. 6 Junioritoiminta Junioritoiminta on vakiintunut Kiipeilyurheilijoiden toimintaan. Vuoden lopulla aktiivisia juonioriryhmäläisiä oli 175. Viikottaisten ohjauksien lisäksi junioreille on järjestetty mahdollisuus kokeilla ulkokiipeilyä ja juniorit on otettu mukaan kilpailutoimintaan. Junioritoiminnasta vastasi Joni Kuusenmäki. Junioritoiminta on alkanut tuottaa tulosta, kun Laura Loikas saavutti Pohjoismaiden bouldermestaruuskilpailuissa pronssia Lisäksi Kiipeililyurheilijoiden juniorit saavuttivat useita mitaleita köysikiipeilyn suomenmestaruuskilpailuissa Seuratoiminta ja työkalut 6.1 FloMembers Seuralla oli käytössään laskutusta ja jäsenrekisteriä varten Passeli. Rekisteri päätettiin vaihtaa sen toimivuuden parantamiseksi ja käytön keventämiseksi ja siten, että jäsenmaksut ja niiden seuranta helpottuisi ja että jäsenet voisivat itse päivittää tietojaan rekisteriin. Toiveena oli myös mahdollisuus sähköiseen jäsenkorttiin sekä hyvä rajapinta verkkosivuihin ja verkkokauppaan. Kilpailutuksessa olivat Flo Apps, Tawasta, MyClub ja Membook. Monipuolisimman ja kilpailukykyisimmän tarjouksen teki Flo Apps, jonka jäsenrekisterin Flomembersin seura myös tilasi. Rekisteri otettiin käyttööön marraskuussa 2016 ja seuran 2017 jäsenlaskut lähetettiin tammikuun alussa sieltä. Seura otti myös käyttöön Paytrail-suoramaksun uusille jäsenille, helpottaen seuraan liittymistä.

6 6.2 WWW-sivut Jäsenrekisterin kilpailutuksen yhteydessä selvitettiin pystyvätkö ehdokkaat toimittamaan myös rekisterin kanssa monipuolisesti toimivat nettisivut. Flo Apps tekee sivut itse WordPress-pohjalle firman sisällä, jonka seura koki eduksi tarjouskisassa. Flomembers alkoi toteuttamaan sivuja joulukuussa 2016, ja ne on määrä julkaista keväällä Sivuille tärkeimpänä elementtinä tulee olemaan monipuolinen kalenteri, jota kautta jäsenet ja potentiaaliset jäsenet näkevät seuran tulevan tarjonnan visuaalisesti ja selkeästi, ja pystyvät ostamaan esimerkiksi kursseja sieltä suoraan. Kauppa keskustelee jäsenrekisterin kanssa mahdollistaen jonotuksen ja varmistaen sen, että tapahtumiin osallistujat ovat seuran jäseniä. Sivujen visuaalisesta ilmeestä vastaa Jaakko Kallio. Helsingissä Kiipeilyurheilijoiden puheenjohtaja Nora Isomäki