SAFECAP TIETOSUOJAPERIAATE

Transkriptio

1 SAFECAP Safecap Investments Limited TIETOSUOJAPERIAATE Tämä tietosuojaperiaatetta ja sääntelyn mukaisia suojauksia koskeva asiakirja on voimassa 29. tammikuuta 2017 lähtien ja pysyy voimassa, kunnes uudempi versio julkaistaan. Safecap pidättää oikeuden muuttaa tai täydentää tätä asiakirjaa milloin tahansa. Tämä asiakirja ei korvaa Sijoituspalvelusopimustamme (kaupankäyntiehdot), joka on luettava huolellisesti ennen kaupankäynnin aloittamista. Tämän asiakirjan voimassa oleva versio on aina luettavissa verkkosivustollamme www. markets.com.

2 Tietosuojaperiaate Huom: Tämän sopimuksen englanninkielinen versio on hallitseva versio ja voimassa aina, kun on eroavaisuuksia englanninkielisen version ja muiden versioiden välillä. Asiakkaidemme yksityisyyden suojeleminen sekä henkilö- ja taloudellisten tietojen turvaaminen on meille erittäin tärkeää. Safecap Investments Limited on Kyproksen lakien alainen yritys, jonka rekisteröity toimipaikka on 148 Strovolou Ave., Strovolos, 2048 Nikosia, Kypros ( Safecap ) ja joka on sijoituspalveluyritys, jonka toimintaa säätelee Kyproksen arvopaperi- ja valuuttakomissio ( CySEC ) lisenssinumerolla 092/08 ja Etelä-Afrikan rahoituspalveluviranomainen lisenssillä Sen toimintaan kuuluu rahoitusvälineisiin liittyvien asiakastoimeksiantojen vastaanotto, välitys ja toimeenpano, myös sähköisten kaupankäyntiympäristöjen kautta. Lue seuraava tietosuojaperiaate, joka kertoo selkeästi, kuinka keräämme, käsittelemme, tallennamme ja suojaamme asiakkaidemme tietoja. Tässä asiakirjassa esitettävät viittaukset henkilötietoihin ovat viittauksia henkilötietoihin ja arkaluonteisiin henkilötietoihin siten kuin Kyproksen tasavallan vuoden 2001 laissa Processing of Personal Data (Protection of Individuals) Law 138(I) on määritelty muutoksineen ja korjauksineen (lyhennys: henkilötietolaki ), ja joka kattaa yhtiömuotoisten entiteettien johtajien, työntekijöiden, virkailijoiden, toimihenkilöiden ja asiakkaiden henkilötiedot ja arkaluonteiset henkilötiedot. Tässä asiakirjassa esitettävät viittaukset kumppaneihin ovat viittauksia yrityksiin, jotka ovat yhtymämme jäseniä, meidän tai yhtymämme toisen yrityksen nimittämiä edustajia tai muita henkilöitä, joiden kanssa meillä on sopimuksellinen, edustuksellinen tai muu suhde, jonka voidaan kohtuudella odottaa luovan yhteisiä intressejä meidän ja heidän välille. Tässä asiakirjassa esitettävät viittaukset yhtymään ovat viittauksia Safecapiin ja muihin entiteetteihin, jotka ovat Safecapin määräysvallassa tai joiden määräysvallassa Safecap on sekä entiteetteihin, jotka ovat Safecapin kanssa yhteisessä omistuksessa ja määräysvallassa, missä määräysvalta tarkoittaa suoraa tai epäsuoraa määräysvaltaa vähintään 20 % osuuteen yrityksen äänivallasta tai pääomasta. Kun keräämme, käsittelemme ja tallennamme antamiasi henkilötietoja, toimintamme on henkilötietolain säännösten alaista. Me, kumppanimme, meiltä tai kumppaneiltamme oikeuksia saavat henkilöt, yhtymämme jäsenet, edustajat tai alihankkijat, joita käytämme tai joiden kautta työskentelemme kerätäksemme, tallentaaksemme ja käsitelläksemme henkilötietoja, sekä kaikki meidän tai heidän puolesta toimivat kolmannet osapuolet ( kolmannet osapuolet ) saavat kerätä, käsitellä, käyttää ja tallentaa antamiasi henkilötietoja seuraavia tarkoitusperiä varten tai niihin liittyen: kauppatapahtumien ja sinulle tarjottujen muiden palveluiden suorittaminen, meidän tai heidän liiketoiminnan tuki ja kehitys, ammatti- tai muiden palvelujen toimittaminen meille tai heille, meidän tai heidän sopimuksellisten tai muiden oikeuksien täytäntöönpano sekä sopimusten, lakien ja asetusten noudattamisen mahdollistaminen kaikkialla maailmassa silloin, kun ne meitä, kumppaneitamme tai kolmansia osapuolia koskevat. Avaamalla tilin annat suostumuksesi sille, että me, kumppanimme tai kolmannet osapuolet keräävät, käsittelevät, tallentavat ja käyttävät henkilötietoja edellä kuvatulla tavalla ja tässä mainituin ehdoin, ja hyväksyt sen, että meille antamiasi henkilötietoja voidaan käsitellä ja tallentaa millä tahansa lainkäyttöalueella tai sellaiselta käsin niin Euroopan unionin sisä- kuin ulkopuolella mukaan lukien sellaiset maat ja alueet, jotka eivät takaa saman tasoista henkilötietojen turvaa kuin Euroopan unioni. Avaamalla tilin vakuutat lisäksi, että mikäli olet ei-fyysinen henkilö ja annat meille luonnollisen henkilön Sivu 2

3 henkilötietoja tai jos olet luonnollinen henkilö ja annat meille toisen luonnollisen henkilön henkilötietoja, kyseiselle henkilölle, jonka henkilötietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään tässä mainituin ehdoin on ilmoitettu hänen henkilötietojensa keräyksestä, tallennuksesta ja käsittelystä tässä mainituin ehdoin ja että kyseinen henkilö on antanut tähän suostumuksensa. Vakuutat myös, että tällaiselle henkilölle on kerrottu hänen oikeutensa liittyen hänen henkilötietojensa säilyttämiseen ja käsittelyyn tässä mainituin ehdoin. HENKILÖTIETOJEN KERÄYS Safecap kerää yksityisyytesi turvaamisen, varallisuustyyppiesi avaamisen, kaupan ja turvaamisen sekä tarvitsemiesi palvelujen tarjoamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Tätä varten Safecap kerää tietoja sinulta ja voi tietyin edellytyksin kerätä tietoa asiaankuuluvilta pankeilta ja/tai luottolaitoksilta ja/tai muista lähteistä (kuten ID3Global), jotka auttavat meitä yksilöimään tarpeesi ja mieltymyksesi sekä tarjoamaan sinulle parempaa palvelua. Safecapin keräämiin tietoihin voi kuulua: 1. Hakemustietoja Henkilötietoja, jotka annat meille hakulomakkeessasi hakemuksesi arvioinnin helpottamista varten kuten nimesi, osoitteesi, syntymäaikasi, sähköpostiosoitteesi, tulosi ja tulonlähteesi jne. Meille antamiasi tietoja käytetään myös kommunikointiin sinun kanssasi. 2. Kauppatapahtumatietoja Tietoa tuloistasi ja kauppatapahtumiesi arvioidusta määrästä ja arvosta, jotka annat meille, jotta voimme muodostaa taloudellisen profiilisi. 3. Vahvistustietoja Tietoja, joita tarvitsemme henkilöllisyytesi vahvistamiseen, kuten henkilökortti, passi tai ajokortti. Tämä kattaa myös sinua koskevat taustatiedot, jotka saamme julkisista asiakirjoista tai muista entiteeteistä, jotka eivät liity Safecapiin. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ JA OSALLISTUMATTOMUUS Safecap käyttää henkilötietoja vain silloin, kun niitä tarvitaan laadukkaan palvelun tarjoamiseen sinulle. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan palvelujamme ja räätälöimään selailukokemusta sekä mahdollistavat sen, että voimme kertoa sinulle muista tuotteista, palveluista ja tarjouksista, jotka ovat kannaltasi olennaisia, sekä tarvitsemistasi tuotteista ja palveluista. Annat suostumuksesi siihen, että käytämme näitä tietoja tällaisiin tarkoituksiin. Jos et jostain syystä halua saada tällaista tietoa, ota meihin yhteyttä seuraavan sähköpostiosoitteen kautta: HENKILÖTIETOJEN SUOJELEMINEN Kaikki meille antamasi tiedot ovat luottamuksellisia ja välitettävissä vain Safecapin sisällä ja Safecapin kumppaneille Käyttöehtojen asettamissa puitteissa. Niitä ei luovuteta kolmansille osapuolille, elleivät säädökset tai oikeudenkäynnit sitä edellytä. Henkilötietoja, jotka luovutat meille rekisteröityessäsi in käyttäjäksi, suojellaan monin eri tavoin. Pääset käsiksi rekisteröintitietoihisi itse valitsemallasi salasanalla. Tämä salasana on salattu ja vain sinun tiedossasi, ja sitä ei saa paljastaa kenellekään muulle. Rekisteröintitiedot tallennetaan turvallisesti palvelimille, jotka ovat suojattuja ja joihin vain valtuutetulla henkilökunnalla on pääsy salasanalla. Safecap salaa kaikki henkilötietosi, kun niitä lähetetään Safecapille, ja tekee siten kaiken tarvittavan sen estämiseksi, että luvattomat osapuolet pääsisivät katsomaan tietojasi. Sivu 3

4 SINUN OIKEUTESI Oikeus säilyttämiemme henkilötietojen saantiin Sinulla on oikeus saada pyynnöstä tietoa henkilötiedoista, joita säilytämme ja joita käsitellään, sekä pyytää jäljennökset henkilötietojasi sisältävistä asiakirjoista, jos tämä ei ole kohtuuttoman työlästä meille. Sinulla on oikeus pyytää ja saada tietoa: 1. kaikista henkilötiedoistasi, joita säilytämme ja joita käsitellään, ja tietoa siitä, kuinka kyseiset tiedot saatiin, mitä varten niitä käsitellään, ketkä ovat niiden vastaanottajat, minkä tyyppisiä tietoja käsitellään tai on käsitelty sekä siitä, miten tietoja on käsitelty sitten niiden viimeisimmän päivityksen ja mitkä ovat automaattisen käsittelyjärjestelmän käytön syyt; 2. henkilötiedoistasi, joiden korjausta tai poistoa ei ole käsitelty sovellettavin vaatimuksin johtuen tiedon puutteesta tai eroavuuksista; 3. ilmoituksista kolmansille osapuolille koskien edellä olevan kohdan (b) mukaisia muutoksia, paitsi jos tämä olisi suhteettoman työlästä meille. Jos emme vastaa pyyntöösi 4 viikon kuluessa, sinulla on oikeus tehdä valitus Kyproksen tietosuojavaltuutetulle. Toteamme, että voimme kieltäytyä antamasta sinulle tämän kappaleen ehtojen mukaisia tietoja, jos se vaarantaisi rikosoikeudellisen tutkimuksen tai tuomion tai poliittisen, taloudellisen tai julkistaloudellisen vakauden. Jos pyydät tietoja tämän kappaleen ehtojen mukaisesti, voimme vaatia kohtuullisen maksun kyseisten tietojen ja/tai asiakirjojen toimittamisesta aiheutuvista kuluista. Jos pyyntö henkilötietojesi muuttamisesta on hyvin perusteltu, palautamme sinulle kaikki tähän liittyvät maksut ja toimitamme sinulle kopion henkilötietojesi muutetusta kirjauksesta maksutta. Oikeus vastustaa säilyttämiemme henkilötietojen käsittelyä Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se on välttämätöntä ja jos sille on pätevät syyt, jotka liittyvät suoraan henkilökohtaiseen tilanteeseesi. Oikeuttasi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä edellä mainitun mukaisesti on sovellettava kirjallisesti. Voimme hyväksyä tai hylätä tällaisen pyynnön. Jos hylkäämme sen, kerromme sinulle hylkäyksen perustelut. Jos emme vastaa pyyntöösi tai hylkäämme sen, voit tehdä asiasta valituksen Kyproksen tietosuojavaltuutetulle. Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tarjota sinulle palveluja, solmia kanssasi kauppoja ja noudattaa lakisääteisiä velvollisuuksiamme. Huomaa tästä syystä, että vaikka sinun ei tarvitse antaa Safecapille mitään pyytämiämme henkilötietoja, tämän estyminen voi johtaa siihen, että Safecap ei kykene avaamaan sinulle tiliä tai tarjoamaan sinulle tarvitsemaasi palvelua. Vaikka yritämme varmistaa, että kaikki säilyttämämme henkilötietosi ovat ajan tasalla, täydellisiä ja oikein, kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä heti, jos mitkään henkilötietosi muuttuvat. SIDOSYRITYKSET JA PARTNERIT Safecap voi välittää tietoja partnereille, kumppaneille ja kolmansille osapuolille, jos kumppanit ja kolmannet osapuolet tarvitsevat kyseisiä tietoja: 1. tarjotakseen muita samankaltaisia tuotteita ja palveluita, jotka vastaavat tarpeitasi ja jotka toimitetaan tavalla, joka on hyödyllinen ja merkityksellinen (vain, mikäli olet antanut meille luvan tähän); ja/tai Sivu 4

5 2. asiakkuuksien palveluun. RIIPPUMATTOMAT KOLMANNET OSAPUOLET Safecap ei myy, lisensoi, vuokraa tai muuten luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille muuten kuin tässä tietosuojaperiaatteessa kuvatulla tavalla. Safecap pidättää itsellään oikeuden luovuttaa tietoja tarpeen mukaan ja kohtuullisessa määrin luottotieto- tai perintätoimistoille, jotta voimme tarjota palvelujamme sinulle. Jotta voisimme parantaa palvelujamme, Safecap voi käyttää kolmansien osapuolien palveluja auttamaan tiettyjen sisäisten toimintojen suorittamisessa, jollaisia ovat muun muassa tilien käsittely, toimituspalvelut, asiakaspalvelu, asiakastyytyväisyystutkimukset ja muut liiketoimintamme kannalta merkitykselliset tiedonkeruutoimet. Jaettuja tietoja voidaan käyttää myös ammatillisen, oikeudellisen tai kirjanpidollisen avun saamiseen Safecapille. Jaettujen tietojen käyttö on tiukasti rajattu yllä kuvattujen asioiden suorittamiseen, eikä sitä sallita mihinkään muuhun tarkoitukseen. Kaikkien kolmansien osapuolien, joille Safecap jakaa henkilötietoja, täytyy suojella kyseisiä henkilötietoja asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti ja samankaltaiseen tapaan kuin Safecap suojelee niitä. Safecap ei jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, joiden se uskoo jättävän asiakkaidensa tiedot suojaamatta vaaditulla tavalla. Jos yritysesittelijä on esitellyt sinut meille, hänellä saattaa olla pääsy henkilötietoihisi. Hyväksyt täten selvästi ja yksiselitteisesti henkilötietojesi jakamisen kyseiselle yritysesittelijälle. SÄÄDÖSTEN MÄÄRÄÄMÄ LUOVUTUS Safecap pidättää itsellään oikeuden luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille silloin, kun laki-, sääntely-, lainvalvonta- tai muu pätevä ja toimivaltainen valtion viranomainen niin vaatii, jotta voimme suojella oikeuksiamme ja/tai noudattaa kyseistä oikeusmenettelyä. Tällaisen luovutuksen yhteydessä periaatteena on luovuttaa vain välttämättömät tiedot, jollei sääntely- tai muu valtion viranomainen toisin ohjeista. Näissä olosuhteissa Safecapin on nimenomaisesti ilmoitettava kolmannelle osapuolelle, että tieto on luottamuksellista. Edellä mainittua rajoittamatta Safecapin on säänneltynä kyproslaisena sijoituspalveluyrityksenä noudatettava tiettyjä Kyproksen ja Yhdysvaltojen Hallitusten välisen sopimuksen (Intergovernmental Agreement) nimeämiä velvoitteita, ja Safecap on ryhtynyt kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin, jotta sen voidaan katsoa noudattavan FATCA-sopimusta. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että Safecapin on luovutettava asianomaisille viranomaisille tietoa, joka liittyy Yhdysvalloille raportoitaviin henkilöihin, siten kuin FATCA:n ilmoitusvaatimuksissa on eritelty. Asiakas voi pyytää Safecapilta lisätietoja tai selvennyksiä ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista. VASTUURAJOITUS Aina, kun asiakas päättää siirtyä yhteistyösivustolle tai linkitetylle sivustolle, asiakkaalta saatetaan pyytää rekisteröintitai muita tietoja. Huomaa, että kolmas osapuoli tallentaa nämä tiedot, ja ne ovat kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojaperiaatteen alaisia. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ Verkkosivustomme erottaa sinut sivustomme muista käyttäjistä käyttämällä evästeitä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvä kokemuksen, kun selaat sivustoamme, ja parantamaan sivustoamme. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käytön. Eväste on kirjaimista ja numeroista koostuva pieni tiedosto, jonka tallennamme selaimeesi tai tietokoneesi kovalevylle, jos hyväksyt sen. Evästeissä on tietoja, jotka siirretään tietokoneesi kovalevylle. Sivu 5

6 Käytämme seuraavia evästeitä: Ehdottoman tarpeelliset evästeet. Näitä evästeitä tarvitaan verkkosivustomme toimintaan. Niihin kuuluvat muun muassa evästeet, jotka mahdollistavat sivustomme suojatuille alueille kirjautumisen. Analyysi- ja suorituskykyevästeet. Nämä mahdollistavat kävijöiden tunnistamisen, kävijämäärän laskemisen ja sen seuraamisen, miten kävijät liikkuvat sivustollamme sitä käyttäessään. Tämä auttaa meitä parantamaan sivustomme toimintaa esimerkiksi varmistamalla, että käyttäjät löytävät helposti sen, mitä he etsivät. Toiminnallisuusevästeet. Näitä käytetään sinun tunnistamiseesi, kun palaat sivustollemme. Näin voimme mukauttaa sisältöämme sinua varten, tervehtiä sinua nimeltä ja muistaa valintasi (esimerkiksi kieli- ja aluevalintasi). Kohdistusevästeet. Nämä evästeet tallentavat vierailusi sivustollamme sekä tiedot avaamistasi sivuista ja linkeistä. Teemme näillä tiedoilla sivustostamme ja sen mainonnasta sinulle kiinnostavampaa. Voimme myös välittää näitä tietoja kolmansille osapuolille tätä tarkoitusta varten. Safecap voi välittää sivustonsa käyttäjätilastoja hyvämaineisille mainostoimistoille ja markkinointialan sidosyrityksilleen. Mainostoimiston keräämää tietoa ei ole mahdollista henkilöidä. TIETOSUOJAPERIAATTEEN PÄIVITYKSET Safecap voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaperiaatetta. Jos Safecap muuttaa oleellisesti tätä tietosuojaperiaatetta, kuten tapaamme kerätä, käsitellä tai käyttää henkilötietojasi, pidämme sinut ajan tasalla julkaisemalla päivitetyn tietosuojaperiaatteen verkkosivustollamme. Tietosuojaperiaatteeseemme liittyvissä kiistatilanteissa sovelletaan tätä tietosuojaperiaatetta sekä Käyttöehtojamme. Safecap kannustaa asiakasta tarkistamaan tämän periaatteen määräajoin, jotta asiakas tietää aina, mitä tietoja Safecap kerää, miten Safecap käyttää niitä ja keille Safecap voi niitä luovuttaa. SOPIMUS Olen lukenut ja ymmärtänyt tämän tietosuojaperiaatteen ehdot, hyväksyn ne ja vakuutan, että minulla on täydet valtuudet sitoutua tämän tietosuojaperiaatteen ehtoihin. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaperiaatteesta tai haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä. Sivu 6