Johdanto. Henkilötietojen käsittely

Transkriptio

1 Johdanto easyfairs Scandinavia AB suhtautuu erittäin vakavasti näytteilleasettajiensa (asiakkaidensa) sekä yrityksen sivustolla ja tapahtumissa vierailevien henkilöiden yksityisyyden ja henkilötietojen suojaamiseen. Tästä syystä näytteilleasettajien ja vierailijoiden henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ehdottoman turvallisesti ja huolellisesti. easyfairs noudattaa soveltuvia henkilötietojen suojaukseen liittyviä vaatimuksia ja määräyksiä sekä muita tietosuojalain säädöksiä. Tietojen käsittelystä vastaava oikeussubjekti on easyfairs Scandinavia AB, F O Petersonsgata 24, Västra Frölunda. Henkilötietojen suojaukseen liittyvien sovellettavissa olevien määräysten mukaisesti easyfairs tiedottaa tarvittaessa paikallisia valvontaviranomaisia tietojenkäsittelykäytännöistään. Henkilötietojen käsittely Osana toimintoja, joiden kautta se tarjoaa messujen järjestämiseen liittyviä palveluita, easyfairs taltioi ja käsittelee varmistuneiden ja mahdollisten näytteilleasettajien ja vierailijoiden tietoja. Näiden tietojen, joihin sisältyvät esim. yhteys-, toiminto-, maksu- ja laskutustiedot sekä tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista ja/tai mahdollisesta kiinnostuksesta, käsittely on tarpeen, jotta yritys voi toimittaa tapahtumiinsa liittyvät palvelut sekä muut palvelut sopimuksiensa mukaisesti. Lisäksi tiedot tarvitaan soveltuvilta osin laskutusta sekä easyfairs-konsernin sisäisiä liiketoimintoja varten. Tietoja käytetään myös mahdollisten näytteilleasettajien ja vierailijoiden tiedottamiseen easyfairs-tapahtumista ja -palveluista ja/tai huolella valikoiduista kolmansien osapuolien tuotteista ja palveluista. Tietoja voidaan tämän lisäksi käyttää myös messukuvaston julkaisun yhteydessä. Käsittelemme myös tapahtumiemme kävijäkuntaan liittyviä tietoja. Näin voimme mahdollisuuksien mukaan ottaa kävijöiden toiveet huomioon tapahtumien järjestämisessä ja tarjota lisätietoja kävijöille, jotka niitä haluavat. Sähköposti Mikäli olet antanut sähköpostiosoitteesi esim. rekisteröitymällä johonkin tapahtumistamme tai lähettämällä lisätietopyynnön verkkosivustomme kautta, antamaasi osoitteeseen voidaan lähettää tiedotteita, jotka koskevat vastaavia ja sinua mahdollisesti kiinnostavia easyfairstuotteita ja -palveluita. Mikäli et halua vastaanottaa tiedotteita, voit milloin tahansa halutessasi peruuttaa postitukset. Sähköpostiosoitteita ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman osoitteen omistajan suostumusta. Osa easyfairs-tapahtumista järjestetään läheisessä yhteistyössä tarkkaan valikoitujen yhteistyökumppaneiden kanssa. Näissä tapauksissa tietoja voidaan luovuttaa kyseisille kumppaneille, jotta he voivat olla yhteydessä asiakkaisiin tuotteita tai palveluita koskevissa asioissa.

2 easyfairs-postituksen peruuttaminen Mikäli et halua vastaanottaa easyfairs-tapahtumia tai muita tuotteita tai palveluita koskevia tiedotteita easyfairs-konsernilta, sen kumppaneilta tai valikoiduilta kolmansilta osapuolilta, lähetä sähköpostia osoitteeseen tai postita kirje tietosuojaosastollemme osoitteeseen easyfairs Finland, Hämeentie 157, Helsinki. Voit poistaa osoitteesi easyfairs-postituslistalta klikkaamalla linkkiä, joka sisältyy jokaiseen easyfairs-yhtiön kaupalliseen sähköpostiviestiin, tai lähettämällä osoitteeseen sähköpostiviestin, jossa ilmoitat mitä tiedotteita et enää halua vastaanottaa tai minkä sähköpostiosoitteen haluat poistaa postituslistalta. Henkilötietojen tarkastelu ja korjaaminen Sinulla on oikeus milloin tahansa tarkastella easyfairsin taltioimia sinua koskevia tietoja. Mikäli havaitset tiedoissa virheitä, voit pyytää, että tiedot korjataan. Voit tarkastella tai korjata henkilötietojasi ottamalla yhteyttä tietosuojaosastoomme osoitteessa easyfairs Finland, Hämeentie 157, Helsinki. Selaushistoria ja IP-osoite easyfairs kerää ja taltioi yleisiä tietoja sivustolleen tehdyistä vierailuista, mutta kaikki kerätyt tiedot ovat nimettömiä, joten käyttäjiä ei voida yksilöidä. Tietoja keräämällä voimme parantaa sivustomme laatua, käytettävyyttä ja toimivuutta. Tietoja voidaan käyttää myös kohdennettujen tietojen lisäämiseen sivustolle. Kohdennettujen tietojen avulla easyfairs voi kehittää palveluitaan ja räätälöidä ne vastaamaan juuri sinun tarpeitasi. Tästä syystä easyfairs-verkkopalvelu tunnistaa myös IP-osoitteesi. IP-osoite on numero, joka määräytyy tietokoneellesi automaattisesti sen yhdistyessä internetiin. Tämän tiedon avulla voidaan selvittää, kuinka sivustoa käytetään. Lisäksi tietoa voidaan käyttää analyysien ja raporttien laatimisessa. Käytännössä IP-osoite ei ole kytköksissä tietoon, jota voitaisiin käyttää sinun henkilöimiseesi, ellet ole erikseen antanut siihen suostumustasi. Evästeet easyfairs käyttää palveluidensa tarjoamisessa evästeitä/sovelmia. Ne ovat tiiviitä tietopaketteja, joita verkkosivusto lähettää tietokoneellesi ja jotka tallentuvat koneesi kiintolevylle. Verkkosivusto käskee käyttämääsi selainta (esim. Internet Explorer) tallentamaan evästeet tietokoneellesi. Evästeitä on kahdenlaisia: Väliaikaiset eli istuntoevästeet eivät sisällä henkilötietoja, ja niiden tarkoitus on ainoastaan helpottaa easyfairs-sivuston käyttöä. Ne poistetaan koneeltasi, kun suljet verkkoselaimen. Pysyvät evästeet/sovelmat tallentuvat tietokoneellesi pidemmäksi aikaa. Niiden avulla sivusto tunnistaa sinut aina käyttäessäsi easyfairs-palvelua. Näiden tietojen ansiosta voimme tarjota sinulle juuri sinun tarpeisiisi mukautetun sivukokonaisuuden, jota on helppo ja miellyttävä käyttää. easyfairs käyttää evästeitä helpottamaan navigointia verkkosivustolla. Ne mahdollistavat myös sivuston käytön analysoinnin ja tätä kautta myös sen laadun kehittämisen. Väliaikaisia eli istuntoevästeitä käytetään nimenomaisesti näihin tarkoituksiin. Mikäli pysyviä

3 evästeitä/sovelmia käytetään, niiden tarkoitus on ainoastaan tunnistaa sinut saapuessasi easyfairs-sivustolle. Voit myös kieltäytyä vastaanottamasta tiettyjä tai mitään evästetiedostoja muokkaamalla selaimesi (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox) asetuksia (ks. lisätietoja selaimesi ohjeesta). Mikäli estät evästeet, tietyt palvelut eivät välttämättä ole käytettävissäsi. Voit kuitenkin joka tapauksessa käyttää suurinta osaa easyfairs-palvelun sivuista. Turvatoimet Koska asiakkaidemme ja vierailijoidemme henkilötietojen suojaaminen on meille äärimmäisen tärkeää, teemme kaikkemme turvataksemme tietosi väärinkäytöksiltä. Ainoastaan valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihisi. Linkit muihin sivustoihin easyfairs-verkkosivusto sisältää linkkejä kolmannen osapuolen yritysten ja organisaatioiden sivustoille. easyfairs-yhtiöitä ei voida pitää vastuullisena siitä, miten mainitut yritykset tai organisaatiot käsittelevät henkilötietoja ja yksityisyydensuojaan liittyviä seikkoja, joten suosittelemme, että luet selvitykset niiden soveltamista menettelytavoista henkilötietojen käyttöön, käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Kyseisten toimijoiden tarjoamat ehdot eivät välttämättä vastaa easyfairs-yhtiön soveltamia ehtoja. Kysymykset Mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojamenettelystä, ota meihin yhteyttä osoitteessa Muutokset easyfairs pidättää oikeuden tehdä ajoittaisia muutoksia tietosuojamenettelyynsä. Tästä syystä on suositeltavaa lukea ajantasainen versio easyfairs-yhtiön soveltamasta menettelytavasta säännöllisin väliajoin.