Tietosuojalauseke 1 Tietoa henkilötietojesi suojasta neuvoston verkkosivuston tilaajatietojen käsittely

Transkriptio

1 NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖ Tietosuojalauseke 1 Tietoa henkilötietojesi suojasta neuvoston verkkosivuston tilaajatietojen käsittely 1. Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä neuvoston pääsihteeristössä? Neuvoston pääsihteeristö Asema: Digitaalisen viestinnän yksikön päällikkö Pääosasto: Viestinnän ja tietohallinnon pääosasto (COMM) Asiointisähköposti: webmaster.internet@consilium.europa.eu 2. Neuvoston pääsihteeristön tietosuojavastaavan yhteystiedot Tietosuojavastaava data.protection@consilium.europa.eu 3. Mitä henkilötietoja käsittelemme? Henkilötietoihin, joita käsittelemme sähköposti- ja tekstiviestien tilaajajärjestelmiemme kautta, kuuluvat mm. Tunnistetiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero Sosiodemografiset tiedot: ammatti Tiedot kiinnostuksen kohteistasi ja tarpeistasi: tuotevalinnat, sähköpostiilmoitusten vastaanottotiheys, kielet 1 Henkilötietojasi käsitellään asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.

2 Tilaajakäyttäytyminen: lähettämisaika, tiedot sähköposti-ilmoituksen avaamisesta ja sähköposti-ilmoituksissa olevien linkkien avaamisesta Suhteiden hoitaminen tilaajiin: Saatamme pyytää palautetta tuotteistamme tai palveluistamme ja käyttää näitä tietoja tarjoamiemme tuotteiden tai palvelujen parantamiseksi. Lisäksi saatamme ehdottaa muita tuotteita tai palveluja ja/tai antaa sinua mahdollisesti kiinnostavia tietoja. 4. Mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi? Käytämme henkilötietojasi ainoastaan, jotta voimme lähettää sinulle sähköposti-ilmoituksia valitsemiesi asetusten mukaisesti lähettää sinulle tekstiviesti-ilmoituksia valitsemiesi asetusten mukaisesti auttaa sinua tilaukseesi liittyvissä ongelmatilanteissa kerätä tilastotietoja tilaajien käyttäytymisestä tilaajajärjestelmän parantamiseksi (esim. sähköpostikampanjan viestien ja linkkien avaamistiheys) pyytää palautetta tuotteistamme tai palveluistamme ja käyttää näitä tietoja tarjoamiemme tuotteiden tai palvelujen parantamiseksi ehdottaa muita palveluja ja tuotteita ja/tai antaa sinua mahdollisesti kiinnostavia tietoja. 5. Mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta? Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana on suostumus. 6. Jos oikeusperustana on suostumus, voit peruuttaa sen Koska oikeusperustana on suostumus, voit peruuttaa sen milloin tahansa peruuttamalla sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoituksia koskevan tilauksesi. Voit tehdä peruutuksen neuvoston verkkosivuston kautta sen jälkeen, kun olet kirjautunut tilillesi.

3 7. Jos oikeusperustana on sopimus, onko sinun annettava henkilötietosi meille ja mitä seurauksia sillä on, jos et anna tietoja? 8. Jos emme saa henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten suoraan sinulta, miten saamme ne? 9. Kenellä on pääsy henkilötietoihisi? Seuraavien tahojen henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihisi: Neuvoston pääsihteeristö: Digitaalisen viestinnän yksikkö Mediasuhdeyksikkö Mediatoimintayksikkö Grafiikka- ja julkaisuyksikkö Tietopalveluyksikkö Alihankkijat: Measur , joka vastaa sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitusten tilausten käsittelystä The Ring Ring Company NV, joka vastaa tekstiviestien lähettämisestä 10. Toimitetaanko henkilötietosi kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle? Jos näin tehdään, mitä varotoimia noudatetaan? Emme toimita tietojasi kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Measur in kautta kerättyjen tietojen toimittamisessa ja tallentamisessa käytetään Equiniz-palvelimia, jotka sijaitsevat Amsterdamissa, Alankomaissa.

4 11. Miten kauan säilytämme henkilötietojasi? Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin olet sähköposti-ilmoitusten (ja soveltuvissa tapauksissa tekstiviestipalvelujen) tilaaja. Kun peruutat palveluja koskevan tilauksesi, sähköpostiosoitteesi anonymisoidaan (sähköpostiosoitteen päälle tallennetaan satunnainen koodi). Lisäksi poistetaan tunnistetiedot (etunimi, sukunimi ja matkapuhelinnumero) ja sosiodemografiset tiedot (ammatti). Tiedot kiinnostuksen kohteista ja tarpeista (tuotevalinnat, sähköposti-ilmoitusten vastaanottotiheys ja kielet) säilytetään tilastotarkoituksia varten. 12. Liittyykö henkilötietojesi käsittelyyn automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia? Mitä seurauksia siitä on sinulle? 13. Mitkä ovat oikeutesi 2 ja miten voit käyttää niitä? Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää, että niiden käsittelyä rajoitetaan. Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostiviestin henkilötietojesi käsittelystä vastuussa olevalle henkilölle (ks. kohta 1) ja viestin kopion tietosuojavastaavalle (kohta 2). 2 Asetuksen (EU) 2018/1725 artiklat

5 Pyyntöön on liitettävä kopio asiakirjasta, jonka perusteella henkilöllisyytesi voidaan varmistaa (henkilökortti tai passi). Tästä asiakirjasta on käytävä ilmi henkilötunnus, myöntämismaa, voimassaoloaika, nimesi, osoitteesi ja syntymäaikasi. Asiakirjan kopiossa olevat muut tiedot, kuten valokuva tai henkilökohtaiset ominaisuudet, saa peittää. ( neuvoston pääsihteeristön henkilöstöön) 14. Sinulla on oikeus tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle edps@edps.europa.eu Ennen kantelun tekemistä on suositeltavaa yrittää ensin saada asia korjatuksi ottamalla yhteyttä henkilötietojen käsittelystä vastuussa olevaan henkilöön neuvoston pääsihteeristössä (ks. kohta 1) ja/tai tietosuojavastaavaan (kohta 2).