AltOrg Kiasma

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "AltOrg Kiasma"

Arttu Hukkanen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 AltOrg Kiasma

2 Ohjelma Esittäytymiskierros Tilannekatsaus yleisesti (Kim) Tilannekatsaus tiimeittäin Keskustelu, ideointi ym. Tila käytössä klo saakka, jonka jälkeen halukkaat voivat siirtyä jatkoille.

3 Käynnissä olevat projektit Kiasma, Taiteiden yö [ALT]-lehti julkaistaan kesäkuussa 2009 Alternative Party

4 Demoseinä Demoja non-stop auringonlaskusta aamuun ohikulkijaa Tiimi: np1, nosfe, vagers, digikim,...

5 [ALT] Magasine 0x0003 Teema: cyberpunk++ Päätoimittaja: Vield Juttujen deadline: Levitä kutsua! Tuota sisältöä! Julkaistaan heinäkuussa 2009

6 Alternative Party perusinfo Merikaapelihalli Rakennus: to pe Purku: su (ja ma ) Demoscene-ilta to (tai ke ?) Osallistujatavoite: 1500 (viime vuonna 1100) Maksavia kävijöitä 1200 (viime vuonna 800) Teema: kyberpunk

8 Alternative Party ohjelma Peruskonsepti sama kuin viime kerralla Erikoisvieraat (Jeri & Sophie) Musiikkiartistit (avoinna) Demokilpailut (alustava lista tehtynä) Taide&tekniikkanäyttely (LEVITÄ KUTSUA!) IT-yrittäjien iltatattoo pe klo Muu sosiaalinen ohjelma (avoinna)...

9 Alternative Party tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Producer s toolbox Content Ravel Production Late Experience Leadership b. (jory) digikim AltBunnies Clara Music Typo Convention?? (AJT) Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Partner services Pupu (?) Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko (?) Social interact. Pirre (?) Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze

10 Aikataulu yleisesti Vaihe 1: Joulukuu 2008-tammikuu 2009 Päälinjat: päiväykset, paikka, teema, paikka Vaihe 2: Helmi-huhtikuu 2009 Sisältö&markkinointisuunnittelu, rahoitus, tiimien rakennus ym Vaihe 3: Touko-elokuu 2009 Tuotantosuunnittelu, markkinointi käynnissä, lipunmyynti Vaihe 4: Syys-lokakuu 2009 Viimeistelyt & tapahtumaviikko! Vaihe 5: Marraskuu 2009 Kaatajaiset, jälkiviimeistely

11 Aikataulu (1/2)* Tähän mennessä (joulukuu-maaliskuu): Päivämäärät, teema, näyttely&lehtikutsut julkaistu Tiimirakenne ja tiiminvetäjät valittuna Tapahtumaa mainostettu yrityksille Tiimikohtaista suunnittelua ym Huhtikuu Puuttuvien ihmisten rekrytointi (tiimikohtainen tarvekartoitus käynnissä nyt) Sopimusten allekirjoitus yhteistyökumppaneiden ja artistien kanssa Tapahtuman webbisivun ulkoasu ja sisältö Tapahtuman graafisen teeman julkaisu Breakpointeilla * Ajantasainen versio:

12 Aikataulu (2/2)* Toukokuu Järjestäjien preparty torstaina 7.5. klo 17 Otaniemi Tapahtuman verkkosivujen julkaisu: ohjelma, kilpailut, yleisinfoa jne Yritys&ryhmälippujen myynti alkaa Kesä-elokuu Lipunmyynti alkaa (ennakkomyynti), kesäkuu ALT-lehti julkaistaan, heinäkuu Taiteiden yö: Demoseinä * Ajantasainen versio:

13 Tiimiasioita Yleistilanne Kokonaisuus voi tuntua vielä hieman sekavalta? Tiimien roolit ja työnjako selkiytyvät jatkuvasti. Yhteistyössä tästä selvitään! Budjetin luonnos tulossa lähiviikkoina (pahoittelut viiveestä) Tämän jälkeen katsotaan tiiminvetäjän kanssa yhteistyössä onko budjettihahmotelma järkevä. Tiimityön seuraavat askeleet (tiimikohtaisia poikkeuksia voi olla, varmista Kimiltä) Tiimin wikissä oleva suunnitelman tarkennus kuukausitasolle Ilmoita tiimikohtainen rekrytointitarve wikiin! (paras arvaus) Deadline: tämä viikko.

14 Huom. Tiiminvetäjä puuttuu (ideoita?) Kuljetustiimi, demoscene-ilta, (info, sos.int.) Rahoitus Vahvasti kesken, mutta positiivisia signaaleja tullut Levitä sanaa! (ohje: ttp:// ) Preparty 7.5. klo Rantasauna@Otaniemi Lettuja ja olutta, sauna, tutustumista, viihtymistä, sotasuunnittelua Levitä sanaa Taide&Tekniikka-näyttely ALT-lehti

15 Tiimikohtainen osuus, keskustelu, kysymykset jne.

16 Beetan terveiset (Markkinointi&pressitiimi) Viestintä- ja markkinointitiimi on järjestäytynyt tammikuussa ja koitamme tehdä parhaamme ulkoisen viestinnän onnistumiseksi. On erittäin tarpeellista, että jokainen omalta kohdaltaan levittää sanomaa erilaisista asioista, kuten vaikka ALT-lehden sisältökutsusta tai compojen kiinnostavuudesta omia reittejään pitkin. Kun julkaistaan jotain uusia asioita tai tiedotteita niin levitä niitä kaikille sopiville listoille, irc-kanaville, oppilaitoksiin, harrastusryhmiin, scene.orgiin jne. Näistä saa tehdä myös dokumentaatiota wikiin jos jaksaa mutta pääasia on että sanoma leviäisi kaikkien toimesta. Markkinointitiimi esittäytyy vielä tämän kuun aikana blogissa ja toivon muiden tiimien ryhmänjohtajan johdolla seuraavan esimerkkiä. Ryhmät jotka esittäytyvät muutenkin sivuilla, esim. compotiimi ehkä ihan kuvien kanssa, voivat tämän blogipuolen halutessaan skipata. Esittely saa myös olla niin epävirallista kuin itse haluaa. Pääpointti olisi vain lisätä hieman läpinäkyvyyttä toimintaan. Eli tavoitteena on, että meidän kävijät tietäisivät ketkä tätä tapahtumaa tekevät tai mitä tekevät.

17 Alternative Party tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Producer s toolbox Content Ravel Production Late Experience Leadership b. (jory) digikim AltBunnies Clara Music Typo Convention?? (AJT) Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Partner services Pupu (?) Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko (?) Social interact. Pirre (?) Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze

Samankaltaiset tiedostot

AltOrg 7.5.2009 PREPARTY #1

AltOrg 7.5.2009 PREPARTY #1 Ohjelma Klo 17-19: ohjelmaosuus Esittäytymiskierros Tilannekatsaus yleisesti Tilannekatsaus tiimeittäin Kysymykset, keskustelu, ideointi ym. Klo 19-23: Lettuja, olutta ja saunaa