Ammattiosaston viestintä ja sähköinen asiointi. Miia Haanpää, Järjestöasiamies Tehy ry

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ammattiosaston viestintä ja sähköinen asiointi. Miia Haanpää, Järjestöasiamies Tehy ry"

Pirkko Haapasalo
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ammattiosaston viestintä ja sähköinen asiointi Miia Haanpää, Järjestöasiamies Tehy ry

2 Luennon sisältö Ammattiosaston nettisivut Julkisivut, jäsen- ja työhuone Tekstin tuottaminen Sivupohjan päivittäminen Bannerien lisääminen Sähköinen asiointi Omat tiedot Tehy toimijat Sosiaalinen media

3 Julkisivut Kohderyhmä: Jäsenet, potentiaaliset jäsenet ja yhteistyökumppanit kaikki netissä liikkujat! Perustiedot mitä, kenelle, millä keinoin Yhteystiedot tavoitettavuus Jäsenhankinta houkuttelevaisuus ja aktiivisuus Liittyminen Päivittäminen todella helppoa! Päivittäminen ja ajankohtaiset asiat kiinnostuksen ylläpito Mallipohja

4 Jäsenhuone Kohderyhmä; AO:n jäsenet vaatii tunnukset Tiedottaminen jäsenille Keskustelupalsta Kyselylomakkeet Ilmoittautumiset Lomaketyökalu ilmoittautumiset suoraan execliin Toimintasuunnitelmat ja -kertomukset Hallituksen suunnitelmista, päätöksistä ja toiminnasta tiedottaminen

5 Työhuone Kohderyhmä; hallitus ja työryhmät oikeuden myöntäminen Hallituksen sähköinen työskentelytila Mahdollisuus työstää asiakirjoja Keskustelupalstat Arkistointi

6 Sivusto vaatii suunnittelun Kenelle kirjoitat / sivusto on tarkoitettu Suunnittele mitä haluat kertoa Sivujen jako, mistä löytyy mitäkin loogisuus Sivujen tyyli Jos useita tekstin tuottajia on sovittava missä muodossa puhutellaan tekstin sävy Uutisten käyttö? Perustietosivu vai ajankohtaissivu

7 Hyvä teksti Oleellinen tieto ensin Selkeää tekstiä, sanat suomeksi Tiivistä kirjoita vain oleellinen Sävyn tulee olla kohtelias ja ystävällinen Kappalejako käyttöön Ensisilmäys!

8 Kuvien käyttö Kuvien käyttöön tarvitaan AINA kuvan henkilöiden lupa Vuosikokouksessa tai muussa suljetussa tilaisuudessa otettuun kuvaan tarvitaan lupa sekä on huomioitava, että ammattiliittoon kuuluminen on henkilötietolaissa arkaluonteiseksi luokiteltu tieto. Julkisella paikalla otettu kuva on mahdollista laittaa sivuille (esim. torilla, jossa on ihmisjoukko Tehyn teltalla)

Teemat Kaikissa olemassa olevissa Tehyn Yhdistysavaimissa on uusi ulkoasuteema, jonka käyttäjät saavat vaihdettua seuraavasti: Näytä työkalut -> Toiminnot -> Ulkoasu -> Teemat.

9 Teemat Kaikissa olemassa olevissa Tehyn Yhdistysavaimissa on uusi ulkoasuteema, jonka käyttäjät saavat vaihdettua seuraavasti: Näytä työkalut -> Toiminnot -> Ulkoasu -> Teemat. Olemassa olevien sivujen ulkoasuteemassa ei ole valmiina bannereita, koska ne tulevat sisältöalueelle, eli niitä ei voida liittää olemassa olevan sisällön päälle. Kaikkiin uusiin perustettaviin Yhdistysavaimiin bannerit ovat valmiina sivupohjassa

10 Muistettavaa!! Tallenna ennen kuin poistut (alareunan vaaleanvihreän värinen Tallenna -painike)

11 Sivun sisällön muokkaaminen Keskipalstan otsikko-tekstin muuttaminen. Etusivulla ollessa klikataan Sivun tiedot painiketta

12 Sivun sisällön muokkaaminen jatkuu.. Valitaan perustieto välilehti ja lisää sivun nimi kohtaan nimi esim. etusivu. Valitse Määrittele itse ja kirjoitta haluasi teksti laatikkoon. Paina tallenna

13 Linkitys Voit luoda linkkejä suoraan sivulle, tekstiin ja kuvasta voi myös tehdä linkin. Linkitys voi viedä käyttäjän sivulle (etusivu, jäsenhuone, työhuone), sivuston osiolle, tiedostoon sivuilla tai muille internet sivuille

14 Linkitys jatkuu Teksti -välilehdelle kirjoitetaan linkin nimi ja maalataan se teksti. Sitten painetaan ketjun kuvaa

15 Linkitys jatkuu Luo linkki -vetovalikosta valitaan mihin linkki halutaan luoda; sivujen sisälle, muualle jne. Kannattaa laittaa Avaa linkki uuteen ikkunaan -kohtaan rasti, näin käyttäjä ei poistu sinun sivustoltasi. Osoiteriville kopioidaan sivun osoite johon halutaan linkin vievän (jos linkitetään muille sivuille). Ja kun on valmiiksi avannut sivun mihin haluaa linkin tehdä, on helppo vain maalata osoite, kopioida ja liittää. Lopuksi painetaan Tallenna. Ja sitten ollaan taas Teksti ja Kuva osiossa, jossa painetaan Tallenna -näppäintä. Nyt linkki on valmis

Linkitys jatkuu Linkki ammattiosaston sivun sisälle esim. luottamusmiesten yhteystietoihin. Valitse vetovalikosta Sivulle tällä sivustolla.

16 Linkitys jatkuu Linkki ammattiosaston sivun sisälle esim. luottamusmiesten yhteystietoihin. Valitse vetovalikosta Sivulle tällä sivustolla. Laita ruksi laatikkoon Avaa linkki uuteen ikkunaan, jos haluat, että linkki aukaisee valitun sivun uudessa välilehdessä/ikkunassa (internet selaimen). Sen jälkeen valitse vasemmasta palstasta sivu, jolla ne luottamusmiesten yhteystiedot sijaitsevat. Palataan Teksti ja Kuvaosiossa, jossa painetaan Tallenna näppäintä. Nyt linkki on valmis. MUISTA TARKISTAA LINKIN TOIMIVUUS!!

Ruksaa kuva on linkki ja lisää linkkiin http://www.tehy.

17 Bannerin lisääminen Talleta bannerit Tehy-toimijat sivustolta työpöydälle Tuo kuvia valitse banneri työpöydältä ja klikkaa muokkaa Ruksaa kuva on linkki ja lisää linkkiin ja ruksi kohtaan uuteen ikkunaan Paina ok ja talleta

18 Ongelmia? Muista lainatessasi tekstiä muilta sivustoilta käyttöoikeuden tarkastaminen! Ohjeita sivuston sisältöön; sivustoa kannattaa seurata säännöllisesti Jos ongelmia yhdistysavain tekniikan kanssa P

19 Hyödyllisiä linkkejä

20 Sähköinen asiointi

21 Omat tiedot Kurssi ilmoittautumiset Omat tehtävät Tietojen päivittäminen Salasanan vaihtaminen Sähköposti, osoite, puhelinnumero Tutkinnon päivittäminen Tärkeää tutkintoa päivittäville!

22 Tehy toimijat sivut Aktiivitoimijoiden sivusto - vertaistukea Hyödyllistä tietoa Tiedotteet mm. ao-tiedotteet Ohjeet ja suositukset Mallit ja oppaat mm. paikallisen sopimisen opas Keskustelupalsta - aktiivista keskustelua ajankohtaisista asioista AO:lle Materiaalin tilaus mm. jäsenhankintapaketit

23 Sosiaalinen media Yhtä selkeää määritelmää ei ole Ero muuhun mediaan Sisältöä voi tuottaa kuka tahansa Sisältöä voi ainoastaan valvoa ja seurata, ei hallita Sosiaalisen median Tehyläisiä palveluita Facebook, YouTube, Twitter

24 Sosiaalinen media osana Tehyn viestintää Tehy.fi verkkoviestinnän ydin Some tukee muuta viestintää Kaikki palvelut linkittyvät toisiinsa Verkkotiedottaja koordinoi Verkkosivut Somepalvelut Uutiskirjeet

25 Tehy tavoitteita sosiaalisessa mediassa Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehostaminen Jäsenten aktivointi, yhteisöllisyys Suora vuorovaikutus jäsenten kanssa, palaute, heikot signaalit Verkostoituminen Mielipidevaikuttaminen

26 Tehyn toimijat sosiaalisessa mediassa Toimijat ovat liitolle arvokas voimavara Tehy kannustaa jäseniään osallistumaan, verkostoitumaan ja tuomaan omaa asiantuntijarooliaan esille sosiaalisessa mediassa Sosiaalinen media antaa toimijoille tehokkaan välineen viestintään, vaikuttamiseen, sekä kommunikointiin Tehyn jäsenien ja yhteistyökumppaneiden välillä

27 Hyvä muistaa Verkossa toimiessa kannattaa olla avoin, positiivinen ja rehellinen. Kohteliaalla ja asiallisella keskustelulla tulet parhaiten ymmärretyksi Kun osallistut Tehyä koskeviin keskusteluihin, saat uskottavuutta kirjoituksellesi kun esiinnyt omalla nimelläsi ja kerrot tarvittaessa oman roolisi järjestössä Tehyn toimijan kirjoittelu saatetaan tulkita järjestön viralliseksi kannaksi, joten jos kyse on henkilökohtaisesta mielipiteestäsi, se kannattaa tuoda selkeästi esille

28 Hyvä muistaa Jäsenten edunvalvonta kannattaa hoitaa perinteisin keinoin. Sosiaalisessa mediassa esitettyihin kysymyksiin vastatessa ja keskusteluja kommentoitaessa kannattaa pitää asiat yleisluontoisina. Ohjaa tarvittaessa esim. luottamusmiehelle Tehyä koskevaan negatiiviseen palautteeseen ja kritiikkiin kannattaa varautua ja suhtautua siihen rauhallisesti. Asialliseen palautteeseen kannattaa vastata aina, provosoitumatta, faktoilla ja mahdolliset virheet oikaisten

Samankaltaiset tiedostot

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan