SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Aika klo 17:00-17:48 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen 50 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 51 Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen klo Muut mahdolliset asiat

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Aika klo 17:00-17:48 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Pelttari Päivi varajäsen Haavisto Mirjami jäsen Heinola Eija jäsen Kukkonen-Lahtinen Leena jäsen Kuusiranta Ari jäsen Niemi Taina varajäsen Liukko-Sipi Aatto jäsen Poutala Ari jäsen Suoniemi Marko jäsen Karunen Timo varajäsen Reunanen Antti varajäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Äijö Matti varapuheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Alenius Antero kunnanjohtaja Nissinen Tero kaupunginjohtaja Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Haavisto Kirsi henkilöstön edustaja Herckman Arja henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Koski-Vähälä Taina sosiaalityöntekijä Mattelmäki Ulla vt. johtava ylilääkäri Nikkilä Hannu kaupunginsihteeri Poissa Andersson Jari puheenjohtaja Heiniluoma Satu jäsen Huhdanmäki Matti jäsen Lehtonen Jorma jäsen Lähteenmäki Tapani jäsen Tuomisto Timo jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Vakkala Marja jäsen Allekirjoitukset Matti Äijö puheenjohtaja Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa.

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOTEOHJR 48 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen SOTEOHJR 49 Ohjausryhmän pöytäkirja tarkastetaan seuraavan kokouksen pää töksellä. Kokouksen pöytäkirja on julkaistu kotisivuilla. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää tarkastaa ja hyväksyä kokouksen pöytäkirjan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03)

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 368/ /2011 SOTEOHJR Laajennettu so-te- työvaliokunta on kokouksessaan Äetsä-talolla ehdottanut vakanssien täyttämisestä seuraavaa: Perhe- ja sosiaalipalvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Lapsiperheiden palvelut (aliprosessi 1) päällikkö (ei hakuun) Aikuissosiaalityö (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Sosiaalipalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Ikäihmisten palvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Ikäihmisten kotihoito (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikäihmisten asumispalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Perusterveydenhuolto (osaprosessi) Ylilääkäri (johtaja) ei hakuun Perusterveydenhuollon avopalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun (sairaanhoitaja??) Hammashuolto (aliprosessi 1) Vastaava hammaslääkäri ei hakuun Perusterveydenhuollon laitospalvelut (aliprosessi 1)

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Ylilääkäri ei hakuun Ikaalisten aluevastaava (ylilääkäri) ei hakuun Ympäristöterveydenhuolto (osaprosessi) Johtaja ei hakuun Työvaliokunta on kokouksen jälkeen täsmentänyt ehdotuksekseen ohjausryhmälle ikäihmisten palveluihin sisällytettäväksi aluepäällikön vakanssin Ikaalisiin. Työvaliokunta on henkilöstötyöryhmän ehdotukseen pohjautuen päättänyt esittää ohjausryhmälle hakuohjeen, jos ta käyvät ilmi haettavaksi julistettavat virat, tehtävät ja kelpoisuuseh dot. Kelpoisuusehdoissa on korostettu terveydenhuoltolain monien kohtien mm. 4 ja 12 :ien mukaisesti yhteistyökykyä. Hakuohje on liitteenä. Samoin hakulomake on liitteenä. Ohjausryhmän tehtävänä on valmistella virkojen perustaminen ja täyttäminen sekä tehdä tarvittavat esitykset Sastamalan kaupungin hallitukselle. Sisäinen hakuprosessi toteutetaan nyt kerralla koko yhteistoiminta-alueen kattavana, jotta kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet hakea virkoja. Siirtymäkauden järjestelyt käsitellään ja valmistellaan myöhemmin. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää julistaa liitelomakkeessa mainitut vi rat sisäisesti haettaviksi kello mennessä. Ohjausryhmä päättää, että nyt sisäisesti avoimeksi julistettavat tilaa japääl lik kö, sosiaali- ja terveysjohtaja, perhe- ja sosiaalipalvelujen joh taja se kä ikäihmisten palvelujen johtaja ovat kokonaistyöajassa. Ohjausryhmä päättää valita haastatteluryhmän. Ohjausryhmän pidettävässä kokouksessa merkitään saa puneet hakemukset tiedoksi. Haastattelut pidetään 13. ja Ohjausryhmä päättää virkojen täyttämistä koskevasta esityksestään Sastamalan kaupunginhallitukselle Muuttunut kokousajankohta merkitään ohjausryhmän tietoon saatetuksi. Ohjausryhmä toteaa lisäksi, että henkilöt siirtyvät yhteistoiminta-alu-

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ eelle Sastamalan kaupungin palvelukseen liikkeenluovutussäännös ten mukaisesti. Silloin viranhaltijoiden palkkauksesta voidaan tehdä ehdotus vasta virkojen täyttämisen yhteydessä konsernin palkkatyö ryhmässä tehtävän ehdotuksen pohjalta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään seuraavat: - Mirjami Haavisto, varalla Tero Nissinen - Ari Poutala, varalla Marja Vakkala - Marko Suoniemi, varalla Sini Lahtinen - Ulla Yli-Hongisto, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Jari Andersson, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Lavian kunnan nimeämä edustaja - Paavo Salli - Antero Alenius SOTEOHJR 50 Lavian kunta on nimennyt edustajakseen Pekka Heinosen. Määräaikaan mennessä jätettiin seuraavat hakemukset: Tilaajapäällikkö - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe - Tallila-Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala Sosiaali- ja terveysjohtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe - Tallila Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala (3. sija) - Vaara Marjatta, sosiaalityöntekijä Ikäihmisten palvelujen johtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe (3. sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikö, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe Aikuissosiaalityön päällikkö - Hokkanen Anne, perusturvajohtaja, Punkalaidun - Osara Terhi, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala - Yli-Kauppila Marika, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala Vammaispalveluiden päällikkö - Jukarainen Susanna, sosiaalipalvelupäällikkö, Sastamala - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala Kotihoitopäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe - Ikonen-Toivo Mervi, sairaanhoitaja, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Asumispalvelupäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala (3 sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikkö, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe (3. sija) Ikaalisten aluepäällikkö - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala - Osara Terhi, aikuisosiaalityöntekijä, Sastamala - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Hakemukset saatetaan ohjausryhmälle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään Lavian kunnan edus tajak si estyneen Pekka Heinosen tilalle vs. kunnanjohta jan se kä Pun kalai tu men kun nan edus ta jak si estyneen Antero Aleniuksen tilal le Ant ti Reu na sen. Ohjausryhmä totesi, että sosiaali- ja terveysjohtajan virka täytetään tai viipymättä sen jälkeen sekä, että muiden virkojen täyttöajat täsmentyvät sen jälkeen, kun kuntien päätökset elokuun lop puun mennessä on tehty. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03)

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen klo /01.03/2011 SOTEOHJR Aikaisempien päätösten mukaisesti seminaariin kutsutaan: kunnanhallitukset, ohjausryhmä, yhteistyötoimielin, työryhmät ja työvalio kunta. Seminaari voitaisiin jäsentää niin, että avauksen jälkeen siinä on yk si alustus, joka päättyy ryhmätöihin, jotka seminaarin lopuksi pure taan. Seminaarissa käsitellään keskeisiä strategiaelementtejä ottaen huomioon terveydenhoitolain 12 :n mukaisen strategisen suunnitelman laatiminen. Ajattelun mitoittamiseksi kootaan kunnista tiedot vuoden 2012 talousarvioraamia varten. Vuodelle 2012 ajoittuu myös toiminnallisia ja rakenteellisia muutok sia, jotka pyritään jo raamivaiheessa kuntakohtaisesti hahmotta maan. Kun nil ta pyy de tään tiedot viimeistään Yhteenve to ke hykses tä si säl tyy alustukseen. Ryhmätöissä käsitellään suuntaviivoja palvelujen kehittämiseksi ja palvelusopimusten valmistelemiseksi. Perustehtäviä kon ser ni toi minnoissa se kä sosiaali- ja terveyspalveluissa valmistellaan. Tule vai suusku vaa hah mote taan. Sii hen vaikuttavat uuden hallitusohjel man lin jaukset, jot ka il meisesti ovat silloin käytettävissä. Myös arvo ja ja nii den raken tamis ta on hy vä pohtia seminaaritöissä. Ohjausryhmä on nostanut esiin arvona selkeiden ja yhdenmukaisten käytäntöjen rakentamisen valmistelun yhdeksi ohjenuoraksi. Prosessien kehittä minen ja yhteistyö erilaisten rajapintojen yli ovat keskeisiä uuden ter veydenhoitolain mukaisia periaatteita. Monipuolisten ryh mä töi den tar koi tuk se na on pa rantaa so si aa li- ja ter veyspal velujen jär jestä mis tä se kä ke hit tää pal velu ja. Seminaaria suunnitellaan myös laajennetussa tilaajarenkaan johtoryhmässä kello 8 pidettävässä kokouksessa. Ehdotus: Ohjausryhmä pyytää kuntia ja Sastamalan perusturvakuntayhtymää kokoamaan sitovat ilmoittautumiset seminaariin ja kuntakohtaisesti saattamaan kootut listat Marja Pajulalle viimeistään seminaarin suunnittelua varten. Ohjausryhmä päättää järjestää seminaarin niin, että ohjelmaan sisältyvät alustuksen lisäksi ryhmätyöt ja niiden purku. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ SOTEOHJR 51 Laajennetun tilaajarenkaan johtoryhmän kokouksessa käytiin lä pi se mi naa rin ryh mä työ ai hei ta. So vit tiin, et tä kokouksessa 13 eri työryhmää valmistelevat ryhmätyö aiheita. Samalla jokaiselle työryhmälle nimettiin sihteeri, jotka valmistelevat ryhmätyöaiheita etukäteen. Työryhmien aiheet ja sihteerit ovat seuraa vat: 1. Sosiaali- ja terveyspalvelut yhteistoiminta-alueella, kuinka il maistaan perustehtävä?, sihteerinä toimii Katja Tom miska 2. Mit kä ovat sosiaali- ja terveyspalvelujen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat?, sihteerinä toimii An ne Hokkanen 3. Mikä on Sastamalan yhteistoiminta-alu een sosiaali- ja ter- veyspalvelujen visio 2020?, sihteerinä toi mii Hanna Kautto 4. Millaisten arvojen tulisi vallita so-te palveluissa yhteistoimintaalueella?, sihteerinä toimii Kirsti Peuraniemi 5. Mitkä ovat yhteistoiminta-alueen strategiset menestystekijät? Missä asioissa on onnistuttava? - seurantavälineenä hyvinvointikertomus. Mitä tietoja ryhdytään kokoamaan 2012 alkaen?, sihteerinä toimii Mar ja-leena Parto- Koski 6. Laadunhallinta yhteistoiminta-alueella, mitkä ovat vuoden 2012 tehtävät?, sihteerinä toimii Pekka Heinonen 7. Palvelusopimukset, mitä asioita koskevat valtuustojen tavoitteet? - A) Perhe- ja sosiaalipalvelujen tavoitteet, sihteerinä toimii Tuula Jääskeläinen - B) Ikäihmisten palvelutavoitteet, sihteerinä toimii Marianne Viitasalo-Männistö ( varalla Päivi Tryyki) - C) Perusterveydenhuollon tavoitteet, sihteerinä toimii Raija Mäkelä ( varalla Ansa Heinonen) - D) Ympäristöterveydenhuollon tavoitteet, sihteerinä toimii Risto Ekonen 8. Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen organisaatiossa-tärkeimmät osa-alueet, tavoitteet ja tehtävät 2012, sihteerinä toimii Riitta Hietala 9. Mitkä ovat tärkeimmät sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottavuusmittarit 2012, sihteerinä toimii Päivi Koskinen 10. Konsernihallinnon perustehtävä ja valtuuston tavoite 2012?, sihteerinä toimii Paavo Salli Ehdotus: Seminaarin valmistelu ja järjestäminen merkitään ohjausryhmälle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Ohjausryhmä totesi, että työryhmien 6 ja 10 ryhmätyöt jätetään oh jelmasta pois. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03)

13 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Muut mahdolliset asiat SOTEOHJR 52 Päätös: Ohjausryhmä päätti, että seuraava ohjausryhmän kokous pidetään kello Kiikoisten kunnantalolla. Lisäksi ohjausryhmä päätti, että ohjausryhmän kokous pidetään kello Sitä ennen pidetään työvaliokunnan kokous kello Samana päivänä järjestetään myös henkilöstötilaisuus kello