Henkilöstöetujen yhtenäistämistä on käsitelty Siun soten valmistelevassa

Transkriptio

1 Henkilöstöjaosto Yhteistyötoimikunta Henkilöstöjaosto Henkilöstöetuudet / /2017 Henkilöstöjaosto Siun soteen henkilöstöä luovuttavissa organisaatioissa on ollut vaihtelevia henkilöstöetuja henkilöstön käytössä. Edut ovat olleet jokaisessa kunnassa erilaiset ja eri suuruiset. Henkilöstöetujen yhtenäistämistä on käsitelty Siun soten valmistelevassa henkilöstötyöryhmässä syksyn 2016 aikana. Henkilöstötyöryhmässä sekä Siun soten johtoryhmässä on päädytty ratkaisuun, jonka mukaan kunkin organisaation voimassa olevat henkilöstöedut säilyvät Siun soten henkilöstöllä voimassa vuonna 2017 niin kauan, kunnes henkilöstöedut saadaan yhtenäistettyä Siun soten henkilöstölle. Kuntiin on oltu yhteydessä ja mm. henkilöstöetujen laskutuskäytännöt on pääpiirteittäin saatu sovittua. Yksittäisiä asioita vielä selvitellään. Joensuun kaupunki ja Liperin kunta olivat irtisanoneet henkilöstöedut Siun soteen siirtyvien henkilöiden osalta alkaen, mutta yhteistyöyritysten ja palveluntuottajien kanssa on saatu sovittua henkilöstöetuuksien säilyttämisestä ennallaan niin kauan kunnes ne Siun soten henkilöstölle yhtenäistetään. Henkilöstöetujen harmonisoinnin suunnittelu tullaan aloittamaan keväällä 2017 yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa. Ehdotus Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto merkitsee henkilöstöetuuksien tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Yhteistyötoimikunta Siun soteen henkilöstöä luovuttavissa organisaatioissa on ollut vaihtelevia hen ki lös tö etu ja henkilöstön käytössä. Edut ovat olleet jokaisessa kunnassa eri lai set ja erisuuruiset. Henkilöstöetujen harmonisointi tehdään vuoden 2017 aikana. Henkilöstöetujen yhtenäistämistä on käsitelty Siun soten valmistelevassa

2 hen ki lös tö työ ryh mäs sä syksyn 2016 aikana. Henkilöstötyöryhmässä sekä Siun soten johtoryhmässä on päädytty ratkaisuun, jonka mukaan kunkin orga ni saa tion voimassa olevat henkilöstöedut säilyvät Siun soten henkilöstöllä voi mas sa vuonna 2017 niin kauan, kunnes henkilöstöedut saadaan yh te näistet tyä Siun soten henkilöstölle. Henkilöstöetujen harmonisoinnin suunnittelu aloitettiin keväällä yhteis työs sä henkilöstön edustajien kanssa. Henkilöstöetuja suunnittelevaan työ ryh mään kuuluu Jouko Kantola, Ulla Tiainen, Mirva Kuronen, Maija Jääs ke läi nen, Eero Bogdanoff, Sanna Westman-Rossi sekä tytäryhtiöistä Jut ta Varis Karjalan tekstiilipalvelu Oy, Kirsi Mäki-Maukola Polkka Oy, Eila Kur ki Tikkamäen palvelut Oy. Siun Talous Oy:sta ei työryhmään nimetty osal lis tu jaa. Henkilöstöeduilla on monenlaisia positiivisia vaikutuksia, kuten työn te ki jöiden työkyvyn ja -vireen ylläpitäminen sekä henkilöstön työhyvinvoinnin paran ta mi nen. Henkilöstöetujen tarjoaminen viestittää myös työntekijöille, että heis tä välitetään ja että heidän hyvinvoinnillaan on merkitystä. Työryhmä on kokoontunut kevään aikana kuusi kertaa. Työryhmä on käynyt lä pi erilaisia vaihtoehtoja Siun soten yhdenmukaisille henkilöstöeduille. Hen ki lös tö etui hin keskittyneistä valtakunnallisista palveluntarjoajista neljä toi mi jaa on käynyt esittelemässä työryhmälle ratkaisuja/palveluita mitä he voisivat tar jo ta henkilöstöetuuksien yhdenmukaistamisessa ja Siun soten hen ki lös tö etu jen toteuttamisessa. Näistä kahdella yrityksellä mobiiliratkaisut olivat pää asial li nen palvelu. Kaksi yritystä tarjosivat pääasiallisesti seteli ja -kortti mak sa mi seen liittyviä palveluita, mutta myös mobiilipalveluratkaisuja. Työryhmä pitää parhaana ratkaisuna henkilöstöetujen toteuttamiseen sähköis tä mobiilimaksamista. Palvelu olisi helppokäyttöinen valinta myös henki lös tö etu jen hallinnointiin. Henkilöstötietojärjestelmästä olisi mahdollista saa da järjestelmän rajapintaan liittyvä sovellus. Tämä helpottaisi hallinnollista työ tä vaikka vaatiikin alussa panostusta. Kun maksuvälineenä toimii työntekijän oma puhelin, laskutus ja tilitys ovat pit käl le automatisoituja prosesseja. Tekstiviestit ja puhelut toimivat kaikilla pu he lin mal leil la ja ovat useilla alan toimijoilla maksuvaihtoehtona. Monet pal ve lun tuot ta jat tekevät veloituksen kysymällä työntekijän puhelinnumeron ja tunnistavat hänet sen avulla, jolloin muuta maksutapaa ei tarvita. Lisäksi verk ko pal ve lus sa suoritettavat maksut mahdollistavat ostot myös niiltä palve lun tar joa jil ta, joilla ei ole käytössään kassaa tai jotka normaalisti vain laskut ta vat asiakkaitaan. Ennalta maksettuihin henkilöstöetuihin (mm. setelit) sitoutuu huomattava mää rä rahaa, mobiileilla palveluilla tätä pääomaa voitaisiin pienentää ja kont rol loi da kin paremmin. Palvelussa työntekijälle ladataan niin sanottua

3 etu sal doa käyttöön. Tämä ladattu saldo on käyttöarvoa, ei todellista rahaa. Etu ku luu vain todellisen käytön mukaan. Edun voi tarjota kohdistetusti liikun taan tai liittämällä kulttuurietu palveluun, jolloin saldot voi eritellä halutuilla ar voil la tai yhdistää kokonaisarvoksi. Mobiilisovelluksella toimivia käyttöpaikkoja on jo runsaasti olemassa. Palve lun tar joa jien mielestä uusien käyttöpaikkojen saaminen on helppoa ja nopeaa. Palveluntarjoajilla käyttöpaikkojen verkosto on laaja ja monipuolinen val ta kun nal li ses ti, mutta myös aika laajasti meidän maakunnassa. Palveluiden käyt tä ji nä on myös muita työnantajia, jotka toimivat laajalla maan tie teel li sel lä alueella. Henkilöstöetujen sähköiseen maksutapaan perustuvan palvelujen käyt töönot to on melko nopeaa, kun edun piiriin kuuluvien henkilöiden tiedot ovat koos sa. Työnantaja voi hallinnoida henkilöstöetuja ja seurata erilaisia ti lasto ja verkkopalvelussa. Työryhmä pitäisi hyvänä ratkaisua, jossa korostuu henkilöstön yh den ver taisuus. Työryhmä näkee, ettei sitä tämän hetkisellä toteuttamistavalla voida hy vin toteuttaa. Henkilöstöedut olisi käytettävissä henkilöillä jotka ovat vakinaisessa pal velus suh tees sa sekä määräaikaisessa palvelussuhteessa sen jälkeen, kun pal velu suh de on kestänyt kuntayhtymään kuusi kuukautta. Etuuden käyttäminen edel lyt tää, että on sillä hetkellä palvelusuhteessa kuntayhtymään. Henkilön teh des sä osa-aikaista työaikaa, voisi henkilöstöedun määrä olla osittainen. Verottajan ohjeissa työnantajan tarjoama tavanomainen ja kohtuullinen työn te ki jän omaehtoinen liikunta ja -kulttuuritoiminta on säädetty verovapaaksi eduk si. Edun enimmäismäärä on 400 euroa vuodessa. Myös yrityksiltä voisi pyytää Siun soten henkilöstölle muita alennuksia, joihin työnantaja ei osallistu. Tämä ei maksa työnantajalle, mutta antaisi hen kilös töl le hyvän kuvan työnantajasta. Työryhmä näkisi hyvänä asiana, että työnantaja tukisi yhdessä liikkumista esi mer kik si joukkueliikuntaa (puulaakitoiminta) tai vaikkapa sairaaloiden vä li siin kilpailutapahtumiin osallistumista. Muutoinkin työryhmä kannattaa ns. Siun soten me hengen vahvistamista erilai sil la epävirallisilla tapahtumilla. Siun soten henkilöstöstä voisi löytyä innok kai ta ihmisiä tämän tyyppisen toiminnan kehittämiseen. Toimintaa varten voi si olla käytössä jotakin harkinnanvaraista avustusta. Mainittakoon vielä, et tä yhteinen jouluateria on muodostunut henkilöstölle tärkeäksi. Käsittely Työryhmän esitystä pidettiin kokonaisuutena hyvänä.

4 Työnantaja huomautti, että henkilöstöetujen arvo ei voi olla verottajan sallima mak si mi, vaan todellinen arvo tullee olemaan noin 100 euron tuntumassa. Henkilöstöjaosto Siun sotessa nähdään tärkeänä edistää työntekijöiden työviihtyvyyttä ja työkyvyn ylläpitämistä. Viime vuonna Siun soteen henkilöstöä luovuttavissa organisaatioissa oli vaihtelevia henkilöstöetuja. Edut olivat jokaisessa kunnassa erilaiset ja erisuuruiset. Viime vuoteen perustuvia henkilöstöetuja on hyvin vaikeaa yhteismitallistaa, koska eri organisaatiot painottivat/tukivat henkilöstön työkyvyn ylläpitämistä hyvin eri tavoin. Jossakin kunnassa annettiin tukea mm. kuntosalin käyttöön ja toisaalla tätä etuutta ei ollut. Henkilöstöetujen erilaisuuden vuoksi ne ovat myös aiheuttaneet vuoden aikana kysymyksiä oikeudenmukaisuuden toteutumisesta. Pyrkimyksenä onkin löytää ratkaisu, jossa korostuu henkilöstön yhdenvertaisuus Siun soten arvojen mukaisesti. Toisaalta tämä voi tarkoittaa, että yksittäisten henkilöiden kohdalla etuisuuksissa voi tulla muutoksia. Henkilöstöeduista toteutettiin webropol kysely henkilöstölle ajalla , jossa sai esittää mielipiteensä, tulisiko henkilöetujen olla työyksikkökohtaisia vai henkilökohtaisia. Kyselyyn vastasi 2862 henkilöä. Henkilökohtaista etuutta piti parempana ratkaisuna 2687 vastaajaa (93.9 %), työyksikkökohtaisen ratkaisun puolella oli 175 vastaajaa (6.1 %) vastaajista. Esitys Siun soten henkilöstöeduiksi alkaen: Henkilöstölle tarjotaan alkaen henkilökohtainen henkilöstöetu, jonka voi käyttää omavalintaisesti kulttuuriin tai liikuntaan. Henkilökohtaisen edun arvo olisi 100euroa/vuosi. Henkilöstöetu toteutetaan sähköisellä mobiilimaksamisella. Mobiilimaksutapa mahdollistaa palveluiden maksut ympäri Suomen, mobiilisovelluksella toimivia käyttöpaikkoja on jo runsaasti olemassa Siun soten alueella. Henkilöstöedut olisivat käytettävissä henkilöillä, jotka ovat vakinaisessa palvelussuhteessa sekä määräaikaisessa palvelussuhteessa sen jälkeen, kun palvelusuhde on kestänyt kuntayhtymään kuusi kuukautta. Etuuden käyttäminen edellyttää, että on sillä hetkellä palvelusuhteessa kuntayhtymään. Henkilön tehdessä osa-aikaista työaikaa, voisi henkilöstöedun määrä olla osittainen.

5 Henkilökunnalle muodostettaisiin harkinnanvarainen virkistysrahasto, josta tuettaisiin yhdessä liikkumista ja Siun soten me hengen vahvistamista erilaisilla epävirallisilla tapahtumilla. Tuki rahastosta myönnettäisiin hakemusten perusteella etukäteen sovittujen tavoitteiden pohjalta, jolloin tuki jakautuu tasapuolisemmin henkilöstölle. Ehdotus Toimitusjohtaja: Henkilöstöjaosto hyväksyy esityksen Siun soten henkilöstöeduiksi alkaen. Päätös