Mephiston hallituksen kokous kello 18:00, Yliopiston kirjaston ryhmätyöhuone nro. 2

Transkriptio

1 Mephiston hallituksen kokous kello 18:00, Yliopiston kirjaston ryhmätyöhuone nro. 2 Paikalla Hanna-Kaisa Paananen (Ympäristövastaava) Sari Hietamäki (Sosiaalipoliittinen vastaava) Akseli Ekola (Puheenjohtaja) Ruben Mustonen (Sihteeri) Tiia-Mari Hovila (Rahastonhoitaja) Mikael Kattelus (Tapahtumavastaava) Olli Pekka Paananen (Kulttuurivastaava) Sini Tiihonen (Varapuheenjohtaja & Tiedottaja) Anna Penttilä (Koulutuspoliittinen vastaava) Minna Mettälä (Liikuntavastaava) Oskari Vesterinen 1. Kokouksen avaus Kokous avataan kello 18: Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Kokousvirkailijoiden valinta Tiia-Mari Hovila ja Sari Hietamäki valitaan kokousvirkailijoiksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään ilman muutoksia. 5. Nimenkirjoittajien vaihtaminen Nimenkirjoittajiksi nimitetään Akseli Ekola, Sini Tiihonen, Tiia-Mari Hovila sekä Ruben Mustonen. Tässä kohtaa mietittiin myös tuntevatko hallituksen jäsenet toisensa nimeltä. Kaikki tuntevat kaikki. 6. Tilinhaltijain nimittäminen Tilinhaltijoiksi nimitettiin Akseli Ekola, Sini Tiihonen ja Tiia-Mari Hovila. Entiset tilinhaltijat ovat Roni Nousiainen, Jesse Kosonen sekä Sini Tiihonen. 7. Vastaavien turinat

2 7.1 Puheenjohtaja Puheenjohtaja Akseli on lähettänyt sähköposteja, verkostoitunut muiden puheenjohtajien kanssa ja tehnyt SYY ry:n kanssa yhteistyötä. Akseli kertoi myös osallistuvansa viikon päästä Sikariklubiin muiden puheenjohtajien kanssa. Päätettiin, että Akseli käy oppiainekokouksissa ja Tiia-Mari ja Anna ovat varalla. Tähän liittyen sovittiin myös, että Anna hoitaa jatkossa laitoskokouksiin osallistumisen, ja Tiia-Mari on varalla. Akseli kertoi myös tavanneensa Fokuksen ja Puolueen puheenjohtajia, joiden kesken oltiin puhuttu muun muassa epävarmasta ensi syksystä. Tapaamisessa oltiin ideoitu mahdollista Fokuksen ja Mephiston tulevaa yhteistyötä ja sen toteutumista. Akselin mukaan konsensus on, että Mephisto, Fokus ja Puolue halutaan säilyttää itsenäisinä ainejärjestöinä. Kuitenkin mahdollista tulevaa yhteistyöelintä varten perustetaan ainejärjestöjen yhteinen työryhmä, jonka tehtävä on pohtia mahdollisen tulevan yhteistyöelimen/kattojärjestön luonnetta ja mahdollisuuksia. Esimerkkejä tähän voidaan hakea muista vastaavista järjestöistä, esimerkiksi turkulaisesta Indexistä ja JYU:n Yhdistyneistä kieltenlukijoista. Tähän työryhmään osallistumiseen osoittivat mielenkiintoa Minna, Anna, Olli-Pekka ja Hanna-Kaisa. Jos yhdenkin asianosaisen ainejärjestön hallitus vastustaa työryhmän perustamista tai sen tulevan mietinnön tulosta, idea hylätään (ainakin toistaiseksi). Asiaa pyritään valmistelemaan tämän kevään aikana. 7.2 Varapuheenjohtaja Sini on järjestänyt seuraavia laitoskahveja, jotka tulevat olemaan viimeistään helmikuun 27. tai 28. päivä kello välillä. Infoa tulee myöhemmin. Sini mietti myös varapuheenjohtajan toimenkuvaa, sillä edellisen varapuheenjohtajan testamentti puuttuu. 7.3 Tiedotus Sini kertoi homman lähteneen hyvin käyntiin. Mikael ja Sini miettivät työnjakoa ja kokouksessa sovittiin, että Mikael hoitaa tapahtumiin liittyvän tiedotuksen, Sini muun tiedotuksen. Sini kertoi myös, että muutkin voivat viestiä tiedotusmielessä, mutta emme halua spämmiä sähköpostilistalle emmekä Facebook-ryhmään. Tiia-Mari esitti puheenvuoron, jossa hän mietti Facebookin suhdetta tiedotukseen. Päätettiin, että viralliset asiat virallista kautta, siis Mephiston omien sähköposti- ja sometilien kautta. Tässä kohtaa mietittiin myös Instagram-tilin tekemistä Mephistolle. Tälle idealle ei kuitenkaan vielä löytynyt toteuttajia. Kokouksessa toivottiin myös, että sosiaalisessa mediassa annettaisiin monipuolinen kuva Mephiston toiminnasta. Olli Pekka kysyi, kuinka Mephiston kokouksessa pyydetään puheenvuoroa. Akseli totesi, että viittaaminen on sivistynyttä. Lopuksi vielä käytiin keskustelua kotisivujen uudistamisesta viimeistään ennen yhteishaun alkua sekä Mephiston sivuille vievän linkin parempaa näkyvyyttä laitoksen sivuilla (joita uudistetaan paraikaa). Mikael lupautui auttamaan kirjoittamisen kanssa. Tähän asiaan palataan myöhemmin. 7.4 Rahastonhoito Tiia-Mari kertoi saavansa pankkitilin tunnukset viikon päästä käyttöön. Lipas ja perehdytys on kuitenkin saatu ja tiedossa on tutustumista tehtävään. 7.5 Koulutuspolitiikka Anna sanoi alkuun saadun ohjeistuksen ja testamentin olevan selvä. Anna kertoi käyneensä laitoskokouksessa. Siellä selvisi, että laitoksen amanuensseilla on yhä kasvava työtaakka ja pinna kireällä

3 muun muassa tulevissa pääsykokeissa ilmenneiden epäselvyyksien vuoksi. Annan mukaan laitos on saanut jostakin paljon rahaa, jotka pitäisi käyttää, ja uusia opintokokonaisuuksia on tiedossa, josta myöhemmin lisää infoa. Myös opetus tulee aikaistumaan ensi syksynä niin, että kurssit alkavat jo elokuun aikana. Myös fuksit tulevat siis aikaisemmin. Anna lupasi myös tiedottaa uudesta OPS:sta joka hyväksytään nyt maaliskuussa, ja siitä tulee myös lisää infoa myöhemmin. Anna on laittanut kyselyn fukseille, jossa hän kartoittaa fuksien mietteitä opintojen alusta, ja kokouksessa sen toivoi saavansa myös muutkin kuin fuksit. Hän myös toivoi, että tulevina vuosina Kopo ja Sopo esittäytyisivät vielä paremmin fukseille. Anna ehdotti myös kopo & sopo kahvitteluja. Tämä sai kannatusta kokouksen osanottajien kesken. Anna oli myös käynyt opinto -ja tiedevaliokunnan kokouksessa. Rehtorin valinta on käynnissä, ja JYY järjestää ehdokkaille paneelikeskustelun, jonne toivotaan sankoin joukoin opiskelijoita paikalle. Adressi opiskelijanumeroiden käyttöönotosta tenteissä tunnistautumiseen ei ole edennyt. Mephisto kannattaa silti tätä aloitetta, jos joku muu taho sitä alkaa edistämään. Akselin mukaan olisi toivottavaa, että JYY ottaisi asian hoitaakseen. Valiokunnan kokouksessa käsiteltiin myös lakiluonnosta, jossa yliopistot voisivat ulkoistaa opetustaan ammattikorkeakouluille. Lisäksi puhetta oli ollut myös tenteistä ja e- tenteistä luopumisesta, tai ainakin vähentämisestä. Kokousväki keskusteli tenteistä: mitä suoritusmuotoja tenttien tilalle? Useampi henkilö toi esille, että tentaattorit pitäisi saada paremmin antamaan palauteta tenttivastauksista ja perustelemaan antamiaan arvosanoja. Kysyttiin myös, miksi vanhoja e-tenttivastauksia ei voisi tallentaa järjestelmään määräajaksi. Tätä asiaa sopii miettiä jatkossakin. 7.6 Sosiaalipolitiikka Sari kannatti Annan ajatusta koskien kopo & sopo -kahvittelua. Viimeisimmässä Sosiaalipoliittisen valiokunnan kokouksessa ei ollut Sarin mukaan mitään kummempaa. Asumistukimuutoksesta infoa myöhemmin. Myös mielenterveysinfoa on tiedossa. 7.7 Ympäristö Hanna-Kaisa kertoi, ettei Ympäristövaliokunnan ollut vielä pidetty. Aiemmalta ympäristövastaavalta ei kuulemma ole tullut infoa tehtävään liittyen, ja sähköpostin tunnukset ja salasana ovat hukassa. Hanna- Kaisaa neuvottiin kysymään tunnuksia Jenna Ratialta. Kokouksessa otettiin esille hallituksen eettiset linjat. Sovittiin yhdessä, että niistä päätetään seuraavassa kokouksessa. Hanna-Kaisa mietti ympäristövastaavan ja tapahtumavastaavan yhteistyötä, puhuttiin muun muassa luontoretkistä. Yhteistyötä mietittiin myös muiden tahojen, kuten Marttojen, Syrinxin ja Luonto-Liiton kanssa. Tiia-Mari kertoi, että laitoksen puolelta on tullut toivomuksia yhteisistä (toiminnallisista) tapahtumista. Kaikenlaista yhteistoimintaa ideoitiin monin puheenvuoroin. 7.8 Liikunta Minna sanoi, ettei Liikuntavaliokunnan ole vielä ollut. Fokuksen liikuntavastaava oli toivonut, että Minna kävisi avaamassa Vivekan oven Mephiston liikuntavuorolla kerran kolmessa viikossa. Minna kuitenkin huo0mautti, ettei hän aina välttämättä ole Jyväskylässä. Vivekan avain on tällä hetkellä Hanna-Kaisalla. Kokouksessa mietittiin, onko liikuntavuoro tarpeellinen. Minnalle ja muille oli epäselvää, vaatiiko liikuntavuorolla käynti muuta kuin Mephiston jäsenyyden (esim. yliopistoliikunnan tarran). Asia selvitetään pian. Minna sanoi laskiaistapahtuman olevan suunnitteilla. Joku mihin ei tarvitse rahaa. Hän

4 ehdotti retkeä Tuomiojärvelle. Alustavaksi ajaksi sovittiin viikko 9. Myös muun muassa laavuretkeä toivottiin. Sini ehdotti kyykän kokeilua. Näistä lisää myöhemmin. 7.9 Kulttuuri Olli Pekka sanoi, että hiljaista on ollut. Hän ei päässyt viime kokoukseen. Ideointi käynnissä Tapahtumat Mikael selosti, että ystävänpäiväsitsit huomenna, ja torstaina on lautapeli-ilta, joka oli kuulemma onnistunut viimeksi. Pidetään varmaan ensi kuussakin. Mikael tiedotti, että Hume biljardi on alustavasti 9. tai 16.päivä viikolla 11. maaliskuulle Mikael ideoi kylmä sota -teemabileitä. Toogabileet tulossa maalis-huhtikuussa. Lillukka menee kuulemma remonttiin maaliskuun alussa, joten tila on hakusessa, tapahtumatoimikunta lupautui hoitamaan asiaa. Mikael suunnitteli myös kotiapproa. Mikael kertoi kesätapahtumien suunnittelusta, kuten mökkibileistä, mutta niistä lähempänä lisää KV-asiat KV-vastaavaa ei ole, eikä Akselin mukaan ehkä tarvita. Akseli on tilannut KV-listan puheenjohtajan sähköpostiin. Meri Monto saattaa hakea ensi syksyn KV-tutoriksi, jos hänet valitaan, voi Mephisto auttaa tutorin tehtävässä. KV-vastaavan pestin mielekkyyttä pitää miettiä. 8. Viini -ja pullovastaava Timo Hanhisalo on valittu viinimestariksi. Hänelle pitää ilmoittaa kuukausi ennen viinin tarvetta. Kokouksessa päätettiin yksimielisesti, että pullovastaava sovitaan tapahtumakohtaisesti. 9. SYY-asiat SYY on toivonut yhteistyön jatkamissa, ja tottahan toki me jatkamme. Akseli sanoi käyvänsä SYY:n kokouksissa, kun kerkeää. Sinikin ilmoittautui vapaaehtoiseksi, jos tarvetta tulee. 10. Filosofien risteily Risteily selviää myöhemmin, Akseli tiedotti. Keskinäinen yhteyden pito Aatokseen, Dilemmaan ja Dialecticaan on ollut hidasta, mutta nyt alkaa edetä. Risteilyn mahdollinen ajankohta on huhtikuussa vko 14/15 keskiviikko tai torstai. Ehdotettiin myös yhteistä bussikyytiä tamperelaisten kanssa. Infoa tulossa, kun homma etenee. 11. Fuksien haalarit Akseli sanoi laittaneensa viestiä haalareiden hankkimisesta fukseille ja 2. vuoden opiskelijoille, mutta ketään ei näytä kiinnostavan. Akselin mukaan ensi syksynä täytyy miettiä Fokuksen ja Puolueen kanssa, miten haalariasia jatkossa hoidetaan. 12. Symposium Samu on edelleen ykkösmiehenä ja Olli Pekka kakkosmiehenä. Homma jatkuu Vakkarissa kerran kuussa, ja siitä tiedotetaan sähköpostilistalle. Olli Pekka toivoi, että jonkinlainen alustus tai struktuuri olisi läsnä Symposiumissa.

5 13. Alumniasiaa Akseli kertoi kellon lähestyessä kahdeksaa, että tästä puhutaan myöhemmin. Toiveena oli, että jonkinlaista toimintaa voitaisiin järjestää. Akseli tiesi, että Mephiston kannatusjäsenyys on poistettu, mutta asia varmistetaan vielä. Rahankeruulupaa voidaan anoa, jos haluamme järjestää rahankeräyskampanjan alumneille. 14. Laitoskahvit Katso kohta META Tiia-Mari tiedotti, että verkko-opintokeskusteluilta on tulossa, päivämäärät auki, mutta mahdollisesti 3-4 viikon päästä. Tiia-Mari toivoi tästä oikeaa keskustelua ja ehdotuksia, sillä asiaa viedään eteenpäin e- education kokouksessa. Verkko-opetuksen kehitysillan päivämäärä on alustavasti , siitä infoa myöhemmin. 16. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään. 17. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo 14.00, paikka ilmoitetaan myöhemmin. 18. Kokouksen päättäminen Kokous päätetään ajassa 19:49.

6 Olen tarkastanut tämän pöytäkirjan, ja vakuutan sen oikeaksi: Akseli Ekola, Puheenjohtaja Tiia-Mari Hovila, pöytäkirjantarkastaja Sari Hietamäki, pöytäkirjantarkastaja