Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja, pj. 51. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja, pj. 51 Liisa Ilonen-Teivonen, poissa Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Leena-Maija Eerola vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Tiedotusasiat 2. Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta Hauhon seurakunnan rippikoulusuunnitelma Hauhon seurakunnan kolehtisuunnitelma Palkantarkistusesitykset 6. Avustukset 7. Kirkkoherranviraston hoidon yhteistyösopimus 8. Muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen Mari Rantio Seija Suokunnas puheenjohtaja puh.joht. 51 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla Matti Rantti Veikko Tuominen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 42 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse ja sähköpostilla Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Rantti ja Veikko Tuominen. 45 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 46 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2017: -Sisällissodan muistovuosi Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2017: -Piispainkokouksen päätös muun kirkon en osallistumisesta ehtoolliseen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje --: (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirjat ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot --. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää viranhaltijan päätösvallassa olevat asiat kuten lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 2. Papiston työnjakokirja Seurakunnan papisto sopii keskinäisestä työnjaosta työnjakokirjalla, joka voidaan antaa seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Esitys: Merkitään tiedoksi Hauhon seurakunnan papiston työnjakokirja. Päätös: Merkittiin tiedoksi. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 10/2017. Liite 1 Päätös: Merkittiin tiedoksi. 47 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt ja omalta osaltaan hyväksynyt toiminta- ja talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille kokouksessaan Päätöksessä on huomioitu seurakuntaneuvostoissa hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien jälkeen pidetyn Kirkolliskokouksen tekemien päätöksien vaikutukset (kirkon keskusrahastomaksun ja eläkemaksujen muutokset) seurakuntayhtymän talousarvioon. Nämä tekniset korjaukset taloustoimisto on

5 suorittanut. Hauhon seurakunnan kohdalla se merkitsi talousarvioraamin pienenemistä Tämä ei kuitenkaan vaikuta seurakunnan toimintamenoihin, koska vähennys muodostuu eläkemaksujen pienenemisestä. Seurakuntavaalien toteuttamiseen varattiin seurakuntayhtymän talousarvioon määräraha, joka puolestaan voi aiheuttaa säästöä seurakunnan menoissa. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostojen lausunnon toiminta- ja taloussuunnitelmasta ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta, joka on Liite 2 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja talousarvion 2018 sekä suunnitelman hyväksymistä. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 48 HAUHON SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2018 Vuoden 2018 rippikouluun ilmoittautuminen oli Ilmoittautumisen perusteella tulevat rippikoululaiset muodostavat kaksi ryhmää: päivärippikoulun, johon halusi 12 nuorta, ja leiririppikoulun, johon halusi 26 nuorta. Rippikoulusuunnitelma päivitetään tämän mukaiseksi ja annetaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Liite toimitetaan kokoukseen. Liite 3 Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Hauhon seurakunnan Rippikoulusuunnitelman vuodelle Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 49 HAUHON SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 2018 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallitus ja Tampereen tuomiokapituli ovat antaneet omat määräyksensä virallisista kolehdeista ja suositelluista kolehtikohteista. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on lisäksi lueteltu useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen määräämiä kolehtikohteita tulee noudattaa ja niistä voi poiketa vain erityisistä syistä. Kolehtisuunnitelman laadinnan yhteydessä on myös huomioitu seurakuntaan eri järjestöiltä tulleet avustus- ja kolehtipyynnöt. Liite 4 Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle 2018 ja valtuuttaa kirkkoherran erityistilanteissa tekemään siihen tarvittavia muutoksia. Päätös: Päätettiin vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman vuodelle 2018.

6 50 PALKANTARKISTUSESITYKSET Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa keskusteltiin Hauhon seurakunnan henkilöstön palkkauksesta muuttuneen työnjaon tilanteessa. Silloin sovittiin, että seuraavaan kokoukseen laaditaan esitys palkantarkistuksesta. Hauhon seurakunnassa kuluvana vuonna toteutettu henkilöstöresurssien uudelleen järjestely on merkinnyt työtehtävien ja kokonaisuuksien mielekästä järjestelyä, kustannustehokkuutta ja antanut seurakunnan toimintamäärärahoihin tarvittavaa väljyyttä. Toisaalta se on merkinnyt työtehtävien lisäystä aikaisempaan nähden. Lisätyöstä on oikeudenmukaista ja perusteltua maksaa korvaus. Henkilöstöresurssien uudelleen järjestelyn johdosta tehtäväkenttä on selvimmin laajentunut diakoni/nuorisotyönohjaaja Sanna Kuitusella, jonka työaloihin kuuluu diakoniatyön ohella myös osa nuorisotyöstä. Toiseksi myös lastenohjaaja Eeva- Maria Pyykkösellä työalue on laajentunut kun hänen työhönsä on tullut lisääntynyt vastuu varhaisnuorten leireistä ja ala-asteen kouluvierailuista. Muiden hengellisen työntekijöiden työtehtävien lisäys on paremmin sovitettavissa heidän laajempaan työalavastuuseensa ja sisäiseen työnjakoon. Seurakunnan työntekijöiden palkkaus määritelty KirVESTES mukaan ja kullekin työntekijälle on määritelty tehtäväkohtainen vaativuusryhmä, jonka rajoissa palkkaus määräytyy. Hauhon seurakunnassa diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan vaativuusryhmäksi on määritelty 502, lastenohjaajan vaativuusryhmäksi 402, kanttorin ja seurakuntapastorin vaativuusryhmäksi 601. Nykyisellään kunkin työntekijän tehtäväkohtainen palkanosa eli peruspalkka on määritelty vaativuusryhmän alarajan mukaiseksi. Palkkausta voidaan seurakuntaneuvoston päätöksellä korjata vaativuusryhmän sisällä kun tehtävän vaativuus on muuttunut. Palkkataulukot ovat ohessa liitteenä. Seurakunnan talousarviossa vuodelle 2018 on varauduttu esitettyihin palkantarkistuksiin. Liite 5 Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää tarkistaa diakoni/nuorisotyönohjaaja Sanna Kuitusen ja lastenohjaaja Eeva-Maria Pyykkösen tehtäväkohtaista palkanosaa KirVESTES mukaisesti tehtävän vaativuuden lisääntymisen johdosta asianomaisen vaativuusryhmän ylärajan mukaiseksi. Muutos astuu voimaan vuoden 2018 alusta ja on voimassa niin kauan kuin tehtävien järjestely on nykyisenlainen. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

7 51 AVUSTUKSET Hauhon seurakunnalla on talousarviossa osoitettu avustusmäärärahoja diakoniatyön lisäksi kahteen lähetysjärjestöön, kahteen ystävyysseurakuntaan, kansainväliseen diakoniaan, partioon ja kirkkokuoroon. Avustuksia ei ole taloudellisista syistä voitu viime vuosina laajentaa. Tämän vuoden talousarvio näyttää antavan seurakunnalle mahdollisuuden tukea mainittujen kohteiden lisäksi myös esim. paikallisia kulttuuritoimijoita. Hauho-Seura on julkaisemassa ensi vuonna Hauhon historian kolmannen osan. Hanke on taloudellisesti haastava ja paikallisesti merkittävä. Tärkeänä osana paikallisidentiteettiä ja kulttuuria Hauhon seurakunta voisi tukea hanketta. Hauhotalo on hauholaisten itsensä toivomuksesta hankittu paikalliseksi monitoimikeskukseksi hauholaisten itsensä kustantamana. Kokonsa johdosta talo on tärkeä juhlatilaisuuksien järjestämiseksi. Kiinteistön kustannukset ovat kuitenkin suuret. Seurakunta on vuosittain mukana useissa Hauhotalossa järjestettävissä tilaisuuksissa. Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää avustusta Hauho-Seuralle Hauhon historian kolmannen osan julkaisua varten talousarvion sallimissa puitteissa enintään 5000 ja Hauhotalosta ostetaan enintään 10 nimikkotuolia. Puheenjohtajana tämän pykälän aikana toimi varapuheenjohtaja Mari Rantio. Päätöksentekoon eivät osallistuneet Jouni Lehtonen, Pirkko Nurminen, Veikko Tuominen ja Tapani Vanhanen. Pöytäkirjan tarkistajaksi tämän pykälän kohdalla valittiin Tiia Nurminen. Pykälä tarkistettiin kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto myönsi yksimielisesti avustusta Hauho-Seuralle historiateoksen julkaisemiseksi enintään 3000 ja päätettiin ostaa Hauhotalosta viisi nimikkotuolia seurakunnalle. 52 KIRKKOHERRANVIRASTON HOIDON YHTEISTYÖSOPIMUS Hauhon seurakunta on jo pitkään tehnyt virastoyhteistyötä Lammin seurakunnan kanssa. Yhteistyö on sovittu aina vuodeksi kerrallaan. Tänä vuonna virastojen välinen yhteistyö on merkinnyt sitä, että Hauhon ja Lammin seurakuntien kirkkoherranvirastoissa työskentelevät viranhaltijat (Seija Koivisto ja Seija Suokunnas) toimivat toistensa sijaisina ja huolehtivat samalla myös Tuuloksen kirkkoherranviraston palveluista. Tämä on merkinnyt virastojen aukioloaikojen porrastamista loma-aikoina. Seurakunnat ovat korvanneet työvoimakustannukset toisillensa toteutuman mukaan. Kuluvan vuoden kokemuksien perusteella yhteistyötä on tarkoituksenmukaista jatkaa myös ensi vuonna saman sisältöisenä. Sopimus on tehty aina vuodeksi kerrallaan. Tämä on perusteltua etenkin kun seurakuntien yhteistä keskusrekisteriä ollaan valmistelemassa. Yhteistyösopimus on hyväksyttävä sekä Hauhon että Lammin seurakuntaneuvostoissa. Liite 6

8 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Hauhon ja Lammin seurakuntien välisen yhteistyösopimuksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 53 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo