Toimintakertomus

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS (1/10) Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry Toimintakertomus Sisältö 1. Yleistä Virallinen toiminta Yhdistyksen kokoukset Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen ICT Ladies Pirkanmaa PM Club Tampere Hallitus Toiminnanjohtaja Toiminnantarkastus Jäsentilaisuudet Tiedotustoiminta Kotisivut Muu tiedotustoiminta Talous Talous Stipendit Muu toiminta Tietojen hallinta vuotisjuhlavuosi... 9

2 TOIMINTAKERTOMUS (2/10) 1. Yleistä Vuosi 201 vuosi oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 50-vuotisjuhlavuosi. Yhdistyksen omistama Pitkyn Palvelu Oy purettiin lopullisesti ja varat siirrettiin yhdistyksen tilille. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan jäsentä 538 (2015: 12, 2014: 48, 2013: 840, 2012: 981, 2011: 981, 2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 10 (2015:11, 2014: 12, 2013: 19, 2012: 22, 2010:24 ja 2009:2). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantai 8.4. ja syyskokous perjantaina Kokoukset ja useat muut yhdistyksen tilaisuudet pidettiin alkuvuodesta TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä. TAKKin lopetettua ammatillisen ICT-koulutuksen ja irtisanottua myös yhdistyksen toiminnanjohtajan, yhdistys etsi uusia tiloja ja päätyi lopulta vuokraamaan tilat yhdistyksen entisen puheenjohtajan Sami Someron kautta CentralOfficesta. Tilat keittiöineen ovat osoittautuneet varsin toimiviksi hallituksen kokoontumisille ja max. 20 hengen tapahtumille Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen Pitkyä TIVIAn liittokokouksissa/kehityspäivillä edustivat Pekka Kimpimäki ja Ilpo Tolvanen ICT Ladies Pirkanmaa ICT Ladies -verkoston vetäjänä toimi Sanna Parkkali. Verkosto on IT alalla työskentelevien naisten verkosto. Tarkoituksena kokoontua jakamaan tietoa ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista sekä edesauttaa alalla työskentelevien naisjäsenten verkostoitumista. ICT Ladies järjesti viisi omaa tilaisuutta vuonna 201. Kaksi tilaisuuksista oli avoin myös Pitkyn miesjäsenille. Digitaalinen tavoitetaulu vuodelle 201 tehtiin Traintree:n valmentajan Jaanan Ovaskan kanssa Kehräsaaressa. Huhtikuussa vierailtiin Aamulehdessä teemalla "Aamulehti digimaailmassa". Vastaava päätoimittaja Jouko Jokinen kertoi median digitalisoitumisen viidestä momentumista, Päätoimittaja Jussi Tuulensuu muuttuvasta tarinankerronnasta ja Tuotekehitysjohtaja Jussi Maaniitty siitä miten päästään ylivertaiseksi paikalliseksi mediaksi. Mukana vierailulla oli MiitIT ICT Ladies pääkaupunkiseudulta sekä Nice Tuesday edustajia. Tilaisuus oli avoin myös miesjäsenille. Osallistujia 3.

3 TOIMINTAKERTOMUS (3/10) Lomilta paluun kunniaksi vierailtiin Arboretumissa. Saimme mielenkiintoisen opastetun kierroksen, kuulimme kartanon ja puiston historiasta ja vaiheista. Syyskuussa tutustuttiin miten jätteistä tuotetaan energiaa Tammervoiman jätteenpolttolaitoksella. Laitoksen toiminnasta kertoi toimitusjohtaja Mika Pekkinen. Tilaisuus oli avoin myös miesjäsenille. Vuoden lopuksi kokoonnuttiin innostavien uratarinoiden äärelle: Laura Tammisto, Kirsti Röyskö ja Erja Sipilä jakoivat omat tarinansa. Tilaisuuksissa oli osallistujaa, Aamulehden tilaisuus kokosi miltei 40 osallistujaa. ICT Ladyt osallistuivat kahteen muiden järjestämään tilaisuuteen: Olimme mukana MiitIT ICT Ladies järjestämällä Risteilyseminaarilla Tallinnaan. Aiheina hyvinvointi, työssäjaksaminen ( Jori Palenius/ Firstbeat), miten pysyä toimintakykyisenä muutosten keskellä (Tapani Rinne/Ambitio), miten pysyä hetkessä mindfulnessiä sivuten (Matti salo/ Advertor). Marraskuussa käytiin Helsingissä Future female meetupissa, aiheena Avaruusteknologia. Juha-Matti Liukkonen (Director, Space and Robotics, Reaktor) kertoi Avaruusteknologiasta; mitä, missä ja kuinka ja Jaan Praks (Assistant professor, Department of Radio science and Engineering at Aalto University) valotti mukaansa tempaavasti miten avaruusteknologia on muuttanut maailmaa ja mihin se voi viedä meidät PM Club Tampere PM Club Tampereen vetäjänä toimii Päivi Kähönen-Anttila. Club on perustettu vuonna 2012 projektitoiminnan osaamisen ja arvostuksen kehittämiseksi Pirkanmaalla. Vuoden 201 aikana järjestettiin viisi tilaisuutta. Vuoden ensimmäisessä tilaisuudessa verkostoiduttiin Karla Niemisen (Jäänmurtajat Oy) alustuksen jälkeen ryhmätöiden merkeissä. Helmikuussa PM Club osallistui Onnistunut projekti tapahtumaan Tampere-talolla ja maaliskuussa pohdittiin projektiosaamista ryhmissä Tarja Isosaaren (Wakaru) alustuksen pohjalta. Toukokuun tilaisuus pidettiin poikkeuksellisesti Kulma-Sarviksessa Elomaticin Teemu Launiksen toimiessa isäntänä. Tilaisuudessa kuultiin asiaa projektitoimistosta, tuotekehitysprojektien hallinnasta sekä projektiauditoinneista. Kesäkuussa PM Club järjesti yhdessä Jyväskylän PM Clubin kanssa vierailun Projektiyhdistyksen vuoden 2014 projektiin Göstan paviljonkiin Mänttään. Lokakuussa tehtiin yritysvierailu ALSOn uusiin toimitiloihin Pirkkalaan. Lokakuun tilaisuuden teemana oli startupit ja tilaisuudessa esiintyvät Samuli Torssonen Troll VFX:tä, Tuulia Nieminen Kumu Communicationsista sekä Ville Korpiluoto Demolasta. Marraskuun tilaisuudessa teemana oli terveysala. Tilaisuudessa kuullaan mm. ICT-projektisalkun hallinnasta erikoissairaanhoidossa (Aki Lehto)..

4 TOIMINTAKERTOMUS (4/10) Marraskuun tilaisuudessa kuulimme Tarja Saarteisen (Patria) esityksen ketterien menetelmien käytöstä prosessien kehittämisessä. Pekka Järveläinen Aiber Networksista kertoi konesalin rakennusprojektin haasteista. Tilaisuuksissa oli keskimäärin osallistujaa. Klubilla on omat kotisivut: Vastaavanlaiset PM Clubit toimivat myös Turussa ja Jyväskylässä. Turun PM Club toimii yhteistyössä Pasaati Oy:n edustajan ja Projektiyhdistyksen voimin. Jyväskylän yhdistystä vetää Mikko Saastamoinen Kumura Oy:stä Projektiyhdistyksen tukemana Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Matti Vuori ja varapuheenjohtajana Pekka Kimpimäki. Hallituksen muina jäseninä olivat Päivi Kähönen (PM Clubin edustaja), Sanna Parkkali (ICT Ladies edustaja), Pekka Kimpimäki, Tero Lahtinen, Petri Heinoja ja Matti Turunen. Hallitus kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. 2.. Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen Toiminnantarkastus Toiminnantarkastajana toimi Aki Pitkäjärvi ja varalla Saul Wiinamäki. 3. Jäsentilaisuudet Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui Tammi Miten rakentaa toimiva verkosto YHTEENSÄ 893 PM Club 35 Helmi Onnistunut projekti PM Club / Pasaati TIVIA Road show: Tietoturvaa ja tuottavuutta työhön Maalis Projektiosaaminen, Wakaru Internet of things webinaari Pitky / TIVIA 25 PM Club 37 Pitky / ICLeaders 7

5 TOIMINTAKERTOMUS (5/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui Digitaalinen tavoitekartta - työpaja ICT Ladies u 9 Huhti IT-infrastruktuurin muutos -tutkimuksen esittely Pitky / EderaPartners Kevätkokous ja illallinen Pitky Hankinnan salat julki Pitky Aamulehti digimaailmassa - median uusi koti mobiilissa ICT Ladies 3 Touko Markkinoinnin trendit 201 Pitky / TAKK Pitky GP Pitky PERUTTU Liian vähän joukkueita Frisbee Golf Pitky Kesä Testauspäivä Pitky / TTY ICT Ladies kesäristeily Tutustuminen e- Estonia ja Garage48- kiihdyttämöön Tallinnassa ICT Ladies 2 Pitky / ICT Leaders 1 Elo Leidien lomalaitumilta paluu - Arboretum ICT Ladies 10

6 TOIMINTAKERTOMUS (/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui Vierailu Projektiyhdistyksen Vuoden 2014 projektiin Göstan Paviljonkiin PM Club Tampere ja Jyväskylä 34 Syys Porukasta ja tiimistä projektiksi ja yritykseksi PM Club 20 Loka Nordic Business Forum virallinen Live Stream 201 tapahtuma Pitky / NBC / TREmessut Mindtrek - ständi Pitky / TIVIA Työelämän muutostrendit ja hyvä IT-työpaikka Tammervoima vierailu Pitky / Ambientia 30 ICT Ladies Vierailu ALSOlle PM Club Rautakaudelta pilvikaudelle, kyberturvallisuus pilviarkkitehtuureiss a Syyskokous ja illallinen Pitky 19 Pitky 19 Marras vuotis päivällinen ja juhlajulkaisun julkistus ICT-projektisalkun hallinta ym. Pitky 2 PM Club 35

7 TOIMINTAKERTOMUS (7/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui Future Female Meatup Future Female / Reaktor 2 Joulu Leidien uratarinoita ICT Ladies Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut Pitkyn kotisivut toimivat TIVIAn hankkimalla Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä, TIVIAn alustalla perustuen TIVIAn visuaaliseen perustyyliin. Sivuston vastaavana on toiminut hallituksen jäsen Petri Heinoja Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 8 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TIVIAn kotisivuilla, jäsenmaileissa ja Tietokone-lehden liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. Myös LinkedIn-keskusteluryhmässä (jäseniä noin 270) tiedotettiin tapahtumista ja uusista asioista. Tapahtumatiedotukseen käytettiin myös TIVIAn, Sytykkeen ja ICT Tampereen ryhmiä ja Testauspäivän markkinointiin TTY:n tietotekniikan laitoksen postituslistaa. Twitterin avulla (seuraajia noin 280) välitettiin seuraajille yhdistyksen viestien lisäksi muita jäsenistölle tärkeää ja kiinnostavaa sisältöä (paikalliset työpaikat, muiden toimijoiden paikalliset tilaisuudet, valikoiden TIVIAn medioiden sisältöjä).

8 TOIMINTAKERTOMUS (8/10) Kuva: Tweetstats-pavelun raportti. 5. Talous 5.1. Talous Yhdistyksen omistama Pitkyn Palvelu Oy:n purku saatiin päätökseen. Pitkyn tilikauden tulos tilinpäätöksessä ,15 (2015: ,8, 2014: -8 44,38, 2013: 1331,53, 2012: ,1, 2011: 508,59 ). Rahat ja pankkisaamiset ,11 (2015: ,04, 2014: 1 03,05, 2013: ,21, 2012: ,75, 2011: 25 75,). Muu varallisuus on sijoitettuna Danske Bankin rahastoon. Oma pääoma yhteensä ,2 (2015: ,41, 2014: ,32, 2013: 2 733,7 2012: 2 202,17, 2011: ,78) Taseen loppusumma on ,00 (2015: 118 0,58, 2014: 18 01,58, 2013: 2 904, : ,8, 2011: 81 75,50 ) Yhdistyksen tili on Danske Pankissa ja kirjanpito ja tilinpäätöksen teko on ulkoistettu TIVIAn kautta Visma Services Oy:lle ja sen on tehnyt Sirpa Hytönen Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä 1000.

9 TOIMINTAKERTOMUS (9/10) Virtual University -projektiryhmä. University of Tampere 500 Project managers: Ammaar Mufti, Ghassan Abarbou. Project team: Jesse Jaara, Jussi Karhu, Sami Voutilainen, Santeri Taskinen. Project: "Virtual reality project" Ryhmä G8, TheMostAwesomeGroup in Tampere University of Technology 500. Members: Jari Kuisma, Niko Liiri, Nazia Hasan, Alireza Rasti, Davood Rasti, Bikram Thapa. Project: "Rough Production Planner". Koska palkitut ryhmät ovat kansainvälisiä, keskusteltiin hallituksessa Pitkyn linjasta pitäisikö sen palkita vain pirkanmaalaisia? Sellaista rajausta ei ole säännöissä. Ajan henki on myös, että talousalue tarvitsee menestyäkseen hyviä ulkomaalaisia ja parhaissa projektiryhmissä on juuri sellaisia. Voisikin sanoa, että Pitkyn pitäisi palkinnoilla nimenomaan nostaa esille hyviä ulkomaalaistyyppejä ja antaa heidän pirkanmaalaiselle tulevaisuudelleen nostetta ja samalla tehdä pientä symbolista kansainvälistystyötä.. Muu toiminta.1. Tietojen hallinta Yhdistyksen arkisto on toistaiseksi Matti Vuoren hallussa. Yhdistyksen viimeisten 3 vuoden datamateriaali on tallennettuna Dropboxissa, jonne kaikilla hallituksen jäsenillä ja toiminnantarkastajalla on muokkausoikeudet. Pitkäaikainen ja Pitkyn Palvelu oy:n data on myös Dropboxissa, mutta lisenssisyistä vain toiminnanjohtajan käytössä. Lisäksi data on tallennettu tj:n kahdelle tietokoneelle sekä erilliselle kiintolevylle, joka on tj:n hallussa vuotisjuhlavuosi Pitky täytti vuonna vuotta, mitä juhlistettiin kahdella tavalla: pidettiin juhlatilaisuus museokeskus Vapriikissa. Paikalle saapui 0 vierasta, mukaan lukien useita entisiä puheenjohtajia ja TIVIAsta toiminnanjohtaja Mika Helenius. Helenius välitti TIVIAn stipendin (1000 ), joka käytetään Pitkyn hallituksen aiemmalla päätöksellä opiskelijoiden stipendeihin. Laadittiin 50-vuotisjuhlajulkaisu. Julkaisussa on katsauksia yhdistyksen historiaan ja tulevaisuuteen. Sen puheenjohtaja- ja toiminnanjohtajahaastattelut ovat tärkeitä historiallisia tallenteita. Samassa yhteydessä myös aiemmat juhlajulkaisut skannattiin nettisivuille. Juhlajulkaisua on tarkoitus päivittää vuonna Juhlajulkaisussa ja Twitter-tweeteissä, joissa kerrottiin uusista jäsenistä, käytettiin logon juhlaversiota. Suunnitelmissa ollut messumatka ulkomaille siirrettiin vuodelle 2017.

10 TOIMINTAKERTOMUS (10/10) Tampereella