Pirkanmaan Tietojenkäsittelyyhdistys

Transkriptio

1 Pirkanmaan Tietojenkäsittelyyhdistys ry - PITKY Pien- ja mikroyritysasetuksen mukainen tilinpäätös ajalta Arkistoviite:

2 PIRKANMAAN TIETOJENKÄSITTELY-YHDISTYS RY - PITKY PL Tampere Kotipaikka Tampere Y-tunnus Sisällys Sivu Toimintakertomus 3 Tuloslaskelma 10 Tase 11 Liitetiedot 13 Tilinpäätöksen allekirjoitus 14 Tilinpäätösmerkintä 14 Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista 15 Tämä tilinpäätös on säilytettävä asti. Tilinpäätöksen on toteuttanut Azets Insight Oy Helsinki Elielinaukio 5 B Helsinki Arkistoviite:

3 TOIMINTAKERTOMUS (1/7) Toimintakertomus Sisältö 1. Yleistä Virallinen toiminta Yhdistyksen kokoukset Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen ICT Ladies Pirkanmaa PM Club Tampere PitKyber Hallitus Toiminnanjohtaja Toiminnantarkastus Jäsentilaisuudet Tiedotustoiminta Kotisivut Muu tiedotustoiminta Talous Talous Stipendit Muu toiminta Kehittämistoiminta Tietojen hallinta... 7 Arkistoviite:

4 TOIMINTAKERTOMUS (2/7) 1. Yleistä Vuosi 2017 oli :lle eli Pitkylle tavanomainen vuosi. PM Club Tampere ja ICT Ladies Pirkanmaa ovat vakiinnuttaneet toimintansa ja uusi PitKybertietoturvakerho käynnisteli toimintaansa. Vaikka jäsenmäärä on edelleen laskusuunnassa, tilaisuuksiin järjestettiin ja niihin osallistui jopa enemmän väkeä (943) kuin edellisenä Pitkyn 50-v juhlavuonna (893). Valitettavasti jäsenmäärä jatkoi edelleen laskua. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan 499 jäsentä (2016: : 612, 2014: 648, 2013: 840, 2012: 981, 2011: 981, 2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäseniä 8 (2016: 10, 2015:11, 2014: 12, 2013: 19, 2012: 22, 2010:24 ja 2009:26). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset esitelmineen ja illallisineen pidettiin: Kevätkokous perjantaina 7.4. ja syyskokous perjantaina Osallistujia oli kumpaankin liki 30. Hallituksen kokoukset ja useat muut yhdistyksen tilaisuudet pidettiin vuokratoimistollamme CentralOfficessa, jonne parhaimmillaan mahtuu reilut 20 osallistujaa. Tampereen kaupungin TalentSpace-tilaa Finalysonilla saatiin käyttöön ilman korvausta isompia tilaisuuksia varten Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen Pitkyä TIVIAn liittokokouksissa ja kehityspäivillä edustivat Pekka Kimpimäki ja Ilpo Tolvanen ICT Ladies Pirkanmaa ICT Ladies -verkoston vetäjänä toimi Sanna Parkkali. Verkosto on IT alalla työskentelevien naisten verkosto, joka kokoontua jakamaan tietoa ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista sekä edesauttaa alalla työskentelevien naisjäsenten verkostoitumista. ICT Ladiesin toiminta on vakiintunut, se järjesti erilaisia paikallisia asia- ja virkistystapahtumia sekä osallistui myös muiden tapahtumiin. Osa tilaisuuksista oli avoimia myös miesjäsenille. Tilaisuudet luvun 3 Jäsentilaisuudet taulukossa. Vastaavanlaiset ICT Ladyt toimivat Helsingissä. Arkistoviite:

5 TOIMINTAKERTOMUS (3/7) 2.4. PM Club Tampere Pitkyn ja Projektiyhdistyksen yhteinen PM Club Tampere järjesti vuonna tilaisuutta. Niiden tiedot ovat luvun 3 Jäsentilaisuudet-taulukossa ja tarkemmin klubin vanhalla sivustolla PM Club Tampereen vetäjänä toimi Päivi Kähönen-Anttila, joka luopui tehtävästä vuoden lopussa. Uusi vetäjä on Milla Lindroos. Vuoden 2017 lopussa Clubin primäärit nettisivut siirtyivät osoitteseen (ja Pitkyn sivustolla Vastaavanlaiset PM Clubit toimivat myös Turussa ja Jyväskylässä PitKyber PitKyber käynnistettiin. PitKyber on tietoturvayhteisö Kyberturvallisuudesta kiinnostuneille sekä tieto- ja kokonaisturvallisuuden tai tietosuojan parissa viihtyville Pirkanmaalaisille. Koulutuksia aihepiirin tiimoilta verkostoitumista alan toimijoihin Pirkanmaalla ja muualla suomessa - tutustumiskäyntejä ja yritysvierailuja. Yhteisöllä oli yksi tapahtuma vuonna Yhteisön nettisivu on Yhteisön vetäjä on Matti Turunen Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Matti Vuori ja varapuheenjohtajana Sanna Parkkali. Hallituksen muina jäseninä olivat Päivi Kähönen (PM Clubin edustaja), Sanna Parkkali (ICT Ladies edustaja), Pekka Kimpimäki, Petri Heinoja, Ilpo Tolvanen ja Matti Turunen. Hallitus kokousti vuoden aikana 9 kertaa ja ja yhden kerran erityiseen kehittämissessioon Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen Toiminnantarkastus Toiminnantarkastajana toimi Saul Wiinamäki ja varalla Aki Pitkäjärvi. Arkistoviite:

6 TOIMINTAKERTOMUS (4/7) 3. Jäsentilaisuudet Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: PVM KOKOUKSET KOULUTUS / SEMINAARI KULTTUURI / LIIKUNTA Hlö 31 Tilaisuuksia yhteensä Läsnä yhteensä Avoin data liiketoiminnassa Digitalisaatio julkishallinnossa - webinaari Vapaaehtoisprojektin läpivieminen - PM Club Kampusareena ja Smart Tampere -ICT Ladies Web Development trendit ja laajennettu virtuaalinen todellisuus Kevätkokous Uusi EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) Kevätkokous-illallinen Vierailu Vincitille Iltapäiväseminaari Internetin hallinnasta Aamiaisseminaari projektitoiminnan arvioinnista Pitky GP -peruttiin osanottajien vähyyden vuoksi Suomi 100 vuotta, mennyt ja tuleva kohtaavat Tampellassa Futuricella Kehityssessio: Pitky yhteisökentän erottuvana helmenä Projektinhallintapäivä 2017 yhdessä TTY kanssa Arkistoviite:

7 TOIMINTAKERTOMUS (5/7) Vierailu Milavidaan - ICT Ladies Agendiumin GDPR-työkalu ja Tietoturvakerhon avaus Pitkyn virkistysiltapäivä Projektityökalut - PM Club Asiallinen iltapala - Palvelumuotoilu (Peruttu) Vierailu Coxaan - PM Club Miten motivoin itseäni ja muita - PM Club Työntekijäkokemus - nykyajan haasteet ja miten luoda hyvä sellainen? Asiallinen iltapala Projektin laadunhallinta ja mittarit - PM Club ICT Ladies 20 vuotta Hki Syyskokous Sote ja tietojärjestelmät Syyskokous-illallinen Commitista tuotantoon - Asiallinen iltapala Oliopäivät TTY:llä - teemana tekoäly Leidien pikkujoulukuohuvat 4 Arkistoviite:

8 TOIMINTAKERTOMUS (6/7) 4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut Pitkyn kotisivut toimivat TIVIAn hankkimalla Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä, TIVIAn alustalla perustuen TIVIAn visuaaliseen perustyyliin. Sivuston vastaavana on toiminut hallituksen jäsen Petri Heinoja ja tietoja päivittivät myös tj ja pj Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 11 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin yhdistyksen kotisivuilla, jäsenmaileissa, TIVIAn sivuilla, tiedotuksissa ja julkaisuissa. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn ja TIVIAn materiaalia ja jäsenetulehtiä. LinkedIn-keskusteluryhmässä (jäseniä 2/ , kasvua n. 10 %) tiedotettiin tapahtumista ja uusista asioista. Tapahtumatiedotukseen käytettiin myös TIVIAn, Sytykkeen ja ICT Tampereen ryhmiä ja TTY:n tapahtumien markkinointiin TTY:n tietotekniikan laboratorion postituslistaa. Twitterin avulla (seuraajia 2/ , kasvua noin 30 %) välitettiin seuraajille yhdistyksen viestien lisäksi muita jäsenistölle tärkeää ja kiinnostavaa sisältöä (paikalliset työpaikat, muiden toimijoiden paikalliset tilaisuudet, valikoiden TIVIAn medioiden sisältöjä). 5. Talous 5.1. Talous Pitkyn tilikauden tulos tilinpäätöksessä , ,15; 2015: ,86, 2014: ,38, 2013: 1331,53, 2012: ,61, 2011: 6 508,59. Rahat ja pankkisaamiset ,69 (2016: ,11; 2015: ,04, 2014: ,05, 2013: ,21, 2012: ,75, 2011: ,66). Muu varallisuus on sijoitettuna Danske Bankin rahastoon. Oma pääoma yhteensä , : ,26; 2015: ,41, 2014: ,32, 2013: ,7 2012: ,17, 2011: ,78. Taseen loppusumma on , : ,00; 2015: ,58, 2014: ,58, 2013: , : ,86, 2011: ,50. Yhdistyksen tili ja sijoitukset ovat Danske Pankissa ja kirjanpito ja tilinpäätöksen teko on ulkoistettu TIVIAn kautta Visma Services Oy:lle nykyään Ksenia Kissel / Azets Insight Oy ja sen on tehnyt Sirpa Hytönen. Arkistoviite:

9 TOIMINTAKERTOMUS (7/7) 5.2. Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä MurMur ryhmä (5 hlöä), projekti "Playful visualization of data". Tampereen yliopisto, 500 Ryhmä G01, Kimmo Industries Inc (6 hlöä), projekti "Sunny Results, Score service for Trialcompetitions", Tampereen teknillinen yliopisto, Muu toiminta 6.1. Kehittämistoiminta Toukokuussa järjestettiin kehityssessio, jonka tavoitteena oli tunnistaa toimenpiteitä, joilla Pitky voisi erottua yhdistysten joukossa positiivisesti ja olla jäsenilleen aidosti merkityksellinen yhteisö. Mukaan kutsuttiin hallitus, yritysjäsenten ja yliopistojen edustajat. Tulokset julkaistiin nettisivuilla ja niitä sovelletaan toimintaa kehitettäessä (Asialliset iltapalat oli näkyvin muutos 2017) Tietojen hallinta Yhdistyksen arkisto on toistaiseksi Matti Vuoren hallussa. Yhdistyksen viimeisten 3 vuoden datamateriaali on tallennettuna Dropboxissa, jonne kaikilla hallituksen jäsenillä ja toiminnantarkastajalla on muokkausoikeudet. Pitkäaikainen ja lopetetun Pitkyn Palvelu oy:n data on Dropboxissa, mutta lisenssisyistä vain toiminnanjohtajan käytössä. Lisäksi data on tallennettu tj:n kahdelle tietokoneelle sekä erilliselle kiintolevylle, joka on tj:n hallussa. Tampereella Arkistoviite:

10 TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Tuotot 0,00 660,00 Kulut Varsinaisen toiminnan kulut , ,33 Henkilöstökulut , ,41 Muut kulut , ,91 Tuotto-/kulujäämä , ,65 Varainhankinta Tuotot 9 459, ,50 Tuotto-/kulujäämä 9 459, ,50 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,02 0,10 Kulut 0,00-15,10 Tuotto-/kulujäämä 0,02-15,00 Tilikauden tulos , ,15 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) , ,15 Arkistoviite:

11 TASE VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Muut saamiset 103,83 275,96 Siirtosaamiset 229,03 345,93 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 332,86 621,89 Rahoitusarvopaperit Muut arvopaperit , ,00 Rahoitusarvopaperit yhteensä , ,00 Rahat ja pankkisaamiset , ,11 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ , ,00 VASTAAVAA YHTEENSÄ , ,00 Arkistoviite:

12 TASE VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien voitto (tappio) , ,41 Tilikauden voitto (tappio) , ,15 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ , ,26 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen vieras pääoma Muut velat 179,07 279,04 Siirtovelat 767,60 912,70 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 946, ,74 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 946, ,74 VASTATTAVAA YHTEENSÄ , ,00 Arkistoviite:

13 LIITETIEDOT TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet Tilinpäätös on laadittu pien- ja mikroyritysasetuksen 2 ja 3 luvun mikroyrityssäännöksiä käyttäen. TULOSLASKELMAN ERITTELY Varsinainen toiminta yhteensä , ,65 Tuotot 0,00 660,00 Muut tuotot 0,00 0,00 50v-juhlallisuudet 0,00 660,00 Kulut , ,65 Varsinainen toiminta , ,33 Henkilöstökulut , ,41 Muut kulut , ,91 VARAINHANKINTA Varainhankinta yhteensä 9 459, ,50 Tuotot 9 459, ,50 Jäsenmaksutuotot 9 459, ,50 Hankeapurahat 0, ,00 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 0,02-15,00 Tuotot 0,02 0,10 Korkotuotot 0,02 0,10 Muut tuotot pysyvien vastaavien sijoituksista 0,00 0,00 Kulut 0,00-15,10 Korkokulut 0,00-15,10 HENKILÖSTÖ Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana 1,00 1,00 Yhdistyksessä työskentelee yksi osa-aikainen henkilö. OMAN PÄÄOMAN ERITTELY Oman pääoman erittely Edellisten tilikausien yli-/alijäämä , ,41 Tilikauden yli-/alijäämä , ,15 Oma pääoma yhteensä , ,26 Arkistoviite:

14 Tilinpäätöksen allekirjoitus Paikka: Aika:.. Matti Vuori puheenjohtaja Petri Heinoja Päivi Kähönen-Anttila Sanna Parkkali Pekka Kimpimäki Ilpo Tolvanen Matti Turunen Liisa Korpela Tilinpäätösmerkintä Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Paikka: Aika:.. Saul Wiinamäki toiminnantarkastaja Arkistoviite:

15 Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista Kirjanpidot ja tositelajit sekä niiden säilyttämistapa Tilinpäätös Tilinpäätös ja tase-erittely Tililuettelo ja saldoluettelot Tilikohtainen tuloslaskelma Tilikohtainen tase Tililuettelo Kirjanpidot Pääkirjat Tositteet Automaattiset tilinpäätöskirjaukset 1-2 Muut 1-28 Pankki 1-98 Yrityksen pääkirjanpito on tehty Netvisor-kirjanpitojärjestelmässä. Tilinpäätös on arkistoitu sähköisenä, kirjanpitokirjat sekä kirjanpidon tositteet on arkistoitu paperisena. Arkistoviite: