Toimintakertomus

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS (1/6) Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry Toimintakertomus Sisältö 1. Yleistä Virallinen toiminta Yhdistyksen kokoukset Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen ICT Ladies Pirkanmaa PM Club Tampere Hallitus Toiminnanjohtaja Toiminnantarkastus Jäsentilaisuudet Tiedotustoiminta Kotisivut Muu tiedotustoiminta Talous Talous Stipendit Muu toiminta... 6

2 TOIMINTAKERTOMUS (2/6) 1. Yleistä Edellinen vuosi oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 47. toimintavuosi. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan jäsentä 612 (2014: 648, 2013: 840, 2012: 981, 2011: 981, 2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 11 (2014: 12, 2013: 19, 2012: 22, 2010:24 ja 2009:26). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantai ja syyskokous perjantaina Kokoukset, samoin kuin useat muut yhdistyksen tilaisuudet, pidettiin TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen Pitkyn varsinaiset edustajat TIVIA:n liittokokouksissa: Timo Ingalsuo, Juha-Matti Laurio. Puheenjohtaja Matti Vuori ja varapuheenjohtaja Pekka Kimpimäki osallistuivat TIVIA:n puheenjohtajakokouksiin ICT Ladies Pirkanmaa ICT Ladies -verkoston vetäjänä toimi Sanna Parkkali. Verkosto on IT alalla työskentelevien naisten verkosto. Tarkoituksena kokoontua jakamaan tietoa ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista sekä edesauttaa alalla työskentelevien naisjäsenten verkostoitumista. Vuoden pääteemana oli Get connected ja tavoitteena avata yhteistyötä valikoitujen verkostojen kanssa. Yhteistyö lähti hyvin käyntiin erityisesti Helsingin ICT Ladies -verkoston kanssa. ICT Ladies järjesti neljä omaa tapahtumaa: Naiset pelinrakentajana, Älykäs energia, ICT Ladies summer special ja Sosiaalinen media ja medialukutaito. Lisäksi johtoryhmästä oli edustus pääkaupunkiseudun Leidien järjestämällä kesäristeilyllä. Tilaisuuksista kaksi oli avoimia myös Pitkyn miesjäsenille. Tilaisuuksissa oli henkeä ja positiivista palautetta saatiin niin esiintyjistä kuin järjestelyistä PM Club Tampere PM Club Tampereen vetäjänä toimii Päivi Kähönen-Anttila. Club on perustettu vuonna 2012 projektitoiminnan osaamisen ja arvostuksen kehittämiseksi Pirkanmaalla. Vuoden 2015 aikana PM Clubilla oli viisi tilaisuutta ja kaksi yritysvierailua. Yritysvierailut tehtiin Tampereen rantatietunnelin työmaalle, jonne mukaan mahtui 20 osallistujaa ja Härmälään Aiber Networksin tekeillä olevaan konesaliluolastoon. Mukana oli parisen kymmentä osallistujaa. Vuoden ensimmäisessä tilaisuudessa käytiin projektin yleisiä vikaantumismekanismeja sekä ohjausryhmän toimintaa Tapio Järvenpään johdolla. Lisäksi Jorma Törnblom M-Filesista kertoi onnistuneesta projektista.

3 TOIMINTAKERTOMUS (3/6) Toukokuun tilaisuudessa oli projektisalkunhallintaa Sirpa Kolehmaisen (Tampereen kaupunki) esittämänä sekä kokemusperäisen tiedon jakamisesta projektiryhmässä Juha Parosen (Kopar Oy) kertomana. Kesäkuussa Club järjesti ylimääräisen tilaisuuden, jossa Esko Mulari (Rantatietunnelin Allianssi) pohjusti vierailua rantatietunnelin työmaalle kertomalla monitoimittajaprojektin haasteista. Teppo Kattilakoski (Granite Oy) demosi riskienhallintatyökalua ja riskienhallintateemaa jatkettiin Tepon pohjustuksen jälkeen ryhmätöillä. Syyskuun tilaisuudessa Riina Murtonen Fujitsulta kertoi muutosprojektien hallinnasta ja Ari Kontiainen Suomen Riistakeskuksesta kertoi ketterän tuotekehityksen kilpailuttamisesta julkishallinnon puolella. Marraskuun tilaisuudessa kuulimme Tarja Saarteisen (Patria) esityksen ketterien menetelmien käytöstä prosessien kehittämisessä. Pekka Järveläinen Aiber Networksista kertoi konesalin rakennusprojektin haasteista. Tilaisuuksissa oli keskimäärin osallistujaa. Klubilla on omat kotisivut: Vastaavanlaiset PM Clubit toimivat myös Turussa ja Jyväskylässä. Turun PM Club toimii yhteistyössä Pasaati Oy:n edustajan ja Projektiyhdistyksen voimin. Jyväskylän yhdistystä vetää Mikko Saastamoinen Kumura Oy:stä Projektiyhdistyksen tukemana Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Matti Vuori ja varapuheenjohtajana Pekka Kimpimäki. Hallituksen muina jäseninä olivat Päivi Kähönen (PM Clubin edustaja), Sanna Parkkali (ICT Ladies edustaja), Juha- Matti Laurio, Pekka Kimpimäki, Tero Lahtinen, Petri Heinoja, Juho Kauppi. Hallitus kokoontui vuoden aikana 13 kertaa Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen Toiminnantarkastus Toiminnantarkastajana toimi Aki Pitkäjärvi ja varalla Harri Luuppala. 3. Jäsentilaisuudet Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: kpl PVM KOKOUKSET KOULUTUS / SEMINAARI KULTTUURI / LIIKUNTA 13 kuukausittain Hallituksen kokoukset Hallituksenvaihtoillallinen PM Club Tampere - Kuinka saada projektin tuotokset käyttöön Osall

4 TOIMINTAKERTOMUS (4/6) kpl PVM KOKOUKSET KOULUTUS / SEMINAARI KULTTUURI / LIIKUNTA Osall ICT-teknologiat murroksessa yhdessä Tieturin kanssa Naiset pelinrakentajina - ICT Ladies Kevätkokous Kevätkokouksen luento Internet of things" - "Teollisen internetin kulmakivet" Kevätkokouksen afrikkalainen menu ja afrikkalaiset viinit PM-Club Tampere 2015 teematilaisuus Pitky GP Monitoimittajaprojekti ja riskienhallinta PM Club Vierailu rantatietunneliin - PM Club ICT Ladies Summer Special Softatyön trendit -seminaari Projektinhallintapäivä Hallinnon ketterä projekti / Agile projekti - PM Club Älykäs Energia - ICT Ladies Windows 10 -seminaari Vierailu Aiber Networksin konesaliin - PM Club Syyskokous Syyskokouksen luennot Tietovälineiden hävitys ja Tietototurva Syyskokouksen illallinen Konesali- ja Agileprojekti caset - PM Club Nääsvillen oliopäivät 2015 ohjelmisto- ammattilaisuuden uudet haasteet Medialukutaito ja sosiaalinen media ICT Ladies Tilaisuutta Yhteensä osallistujia 925 Tilaisuuksien visuaalista profiilia nostettiin päivittämällä Pitkyn rollup ja tekemällä PM Cubille ja ICT Ladies Pirkanmaalle omat rollupit. Kerhoille tehtiin myös omat logot niiden identiteetin parantamiseksi.

5 TOIMINTAKERTOMUS (5/6) 4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut Pitkyn uudistetut kotisivut ( ) toimivat TIVIA:n hankkimalla Drupalsisällönhallintajärjestelmällä, TIVIA:n alustalla ja perustuen TIVIA:n visuaaliseen perustyyliin. Sivujen ulkoasusta, informatiivisuudesta ja toiminnallisuudesta käytiin keskustelua useissa hallituksen kokouksissa. Sivuston vastaavana on toiminut hallituksen jäsen Petri Heinoja Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 2 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TIVIA:n kotisivuilla, jäsenmaileissa ja Tietokonelehden liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. Myös LinkedIn-keskusteluryhmässä tiedotettiin tapahtumista ja uusista asioista. Twitterin käyttöä aktivoitiin. Twitterin avulla välitettiin seuraajille yhdistyksen viestien lisäksi muita jäsenistölle tärkeää ja kiinnostavaa sisältöä (paikalliset työpaikat, muiden toimijoiden paikalliset tilaisuudet, valikoiden TIVIA:n medioiden sisältöjä). 5. Talous 5.1. Talous Yhdistyksen omistama Pitkyn Palvelu Oy purettiin suunnitelmien mukaan ja varat siirrettiin yhdistykselle. Pitkyn tilikauden tuloksen muutos tilinpäätöksessä johtuu siitä, että Pitkyn Palvelu Oy purettiin ja varat siirrettiin yhdistykselle ,86 (2014: ,38, 2013: 1331,53, 2012: ,61, 2011: 6 508,59 ) Rahat ja pankkisaamiset ,04 (2014: ,05, 2013: ,21, 2012: ,75, 2011: ,66 ). Muu varallisuus on sijoitettuna Danske Bankin rahastoon. Oman pääoman muutos johtuu oy:n purkamisesta: yhteensä ,41 ( 2014: ,32, 2013: ,7 2012: ,17, 2011: ,78 ) Taseen loppusumma on ,58 (2014: ,58, 2013: , : ,86, 2011: ,50 ) Yhdistyksen tili on Danske Pankissa. Kirjanpito ja tilinpäätöksen teko siirrettiin Tietotekniikan liiton kautta tapahtuvaksi. Liiton vastuuhenkilön lähdettyä homman hoiti Laura Helminen, Visma Services Oy, Helsinki.

6 TOIMINTAKERTOMUS (6/6) 5.2. Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä Kirjanpidossa 854,23, koska stipendirahasto purettiin. Työelämäsimulaattori-projekti, TaY, 500. Juho Toivanen (projektipäällikkö), Martin Heath, Anni Janger, Tuuli Kähkönen, Marko Rantala ja Riku Rouvila. Haamuryhmä, Continuous Improvement Web Tool -projekti, TTY, 500. Susanna Sinisalo, Minna Viitanen, Tommi Kanervo, Tuomas Liikala Markus Sinisalo, Aleksi Sinisalo. 6. Muu toiminta Yhdistyksen arkisto siirrettiin tj:n työhuoneeseen TAKKiin 50v-juhlaselvitysten vuoksi, jossa myös muut ajankohtaiset asiakirjat ovat toiminnanjohtajan hallussa. Yhdistyksen ja Pitkyn Palvelu oy:n datamateriaali on tallennettuna Dropboxissa, jonne kaikilla hallituksen jäsenillä ja toiminnantarkastajalla on muokkausoikeudet. Lisäksi data on tallennettu tj:n koti- ja työkoneelle sekä erilliselle kiintolevylle, joka on tj:n hallussa. Tampereella