Kontiolahden Kajastus 02 Pasi Koukku Matkaseloste, Lapua

Transkriptio

1 Kontiolahden Kajastus 02 Pasi Koukku Matkaseloste, Lapua OLÜMPIA-TURNAUS TALLINNASSA Tervetuloa turnausmatkalle Tallinnaan. Ohessa ryhmänne matkaseloste: Matka-aika , 4 pv, torstai sunnuntai Ryhmän koko 43 henkilöä Ryhmänjohtaja matkalla Pasi Koukku Ryhmänjohtajan puhelinnumero Puhelin Lähtöaika ja -paikka Kontiolahden jäähallin parkkipaikka, osoite Keskuskatu 34, Kontiolahti Perjantaina 6.4. klo Bussi paikalla klo 7.45 Bussiyhtiö ja kuljettajanne Kosonen, kuljettaja ja hänen yhteystiedot ilmoitamme noin kaksi viikkoa ennen matkaa Passi ja viisumi Matkalle tarvitaan kaikille matkustajille oma voimassaoleva passi tai jälkeen myönnetty kuvallinen EU-henkilökortti. Passintarkastusta ei rajoilla ole kuin satunnaisesti. Suomen kansalaiset eivät tarvitse viisumia Viroon. Muut matka-asiapaperit Kaikki ryhmänne matka-asiapaperit, kuten laivaliput, hotellivoucherit jne. ovat kuljettajallanne ja hän hoitaa myös matkan tekniset järjestelyt yhteistyössä ryhmänjohtajan kanssa.

2 Matkalle pakkaaminen Matkalle kannattaa pakata ns. matkareppu, missä on kaikki tarpeellinen varustus bussi- ja laivamatkoja varten. Erikseen kannattaa pakata suurempi reppu, mihin pakataan Tallinnan tavarat. Laivamatkojen ajaksi bussiin voi jättää kaikki matkatavarat, joita ei tarvitse laivamatkan aikana. Bussi ja autokansi ovat lukittuina laivamatkojen aikana. Laivamatkat & lähtöselvitykset Kuljettajamme hoitavat lippujen vaihdon ja jaon satamissa. Laivayhtiö Helsingin ja Tallinnan välillä on menomatkalla Tallink ja paluumatkalla Viking Line. Ilmoittakaa kuljettajallenne mahdollisista viime hetken poisjäänneistä välittömästi kotipaikaltanne lähdön jälkeen. Laiva-aikataulut Helsinki-Tallinna Tallink, Megastar lähtö Länsiterminaalilta Tallinna-Helsinki Viking Line, Viking XPRS lähtö A-terminaalilta Paluumatkan laiva, Viking Line, m/s Viking XPRS Kansi 8 (buffet-ravintola perässä) Kansi 7 (sisääntulokansi, kokousosasto keulassa) HUOM! Tiedoksi yli 18-vuotiaille matkustajille Suomen tullin keväällä 2014 tekemän linjauksen mukaisesti kaikkien matkustajien on tuotava mahdolliset alkoholi ja tupakkatuotteet henkilökohtaisesti rajan yli. Näin ollen näitä tuotteita ei voi tuoda bussin tavaratiloissa vaan ne on otettava laivan matkustamotiloihin laivamatkojen ajaksi. Muut matkatavarat voivat olla bussissa.

3 Saapuminen hotellille Tallinnassa Ryhmänjohtajat käyvät noutamassa yhdessä kuljettajan kanssa huoneiden avaimet ja tulevat jakamaan ne ryhmäläisille bussiin. Tämän jälkeen ryhmä voi majoittua hotelliin. Hotelli pyytää palauttamaan hotelliin kirjautumiskortin kaikilta majoittujilta viimeistään seuraavaan aamuun mennessä, mutta suosittelemme palauttamaan ne niin pian kuin mahdollista Lähtö hotellilta Lähdettäessä sunnuntaina hotellilta huonekunnat palauttavat avaimet suoraan vastaanottoon. Kun kaikki ovat palauttaneet avaimet, tulee kuljettajan ja ryhmänjohtajan pyytää vielä lupa lähteä hotellista ja että kaikki on ok. Lähtöluvan saatuaan ryhmä voi jatkaa matkaa. Hotellitiedot Hotel Euroopa **** Paadi 5, EE Tallinna Puh Hotellitiedot internetissä : Hotelli Euroopa on hyvätasoinen keskustahotelli, jossa on kaikkiaan 185 huonetta, niistä 5 sviittiä (2 saunallista). Standard-huoneiden koko m² ja huoneita on allergikoille sekä liikuntarajoitteisille. Kaikissa huoneissa on ilmastointi, minibaari, hiuskuivain, silityslaitteet, suihku tai amme. Lisäksi Euroopa-luokan huoneissa on luonnollinen tammilattia, aamutakki/tossut ja parveke merinäköalalla. Mahdollisuus myös neljän hengen huoneisiin. Hotellin palveluihin kuuluvat kuntosali ja aamusaunat, kauneuskeskus CityFit, kauneussalonki Europeia sekä ilmainen WiFi. Koko hotelli on savuton. Aika Virossa on sama aikavyöhyke kuin Suomessa. Juomavesi Suosittelemme ehdottomasti pullotetun veden käyttämistä juomavetenä. Vettä voi ostaa mm. jäähallin läheisyydessä olevista kauppakeskuksista tai hotellin vierellä olevasta RIMI-supermarketista. Sähkövirta Virossa sähkövirran jännite on V eli käytännössä kaikki Suomessa toimivat sähkölaitteet toimivat myös Virossa. Myös sähköpistokkeet vastaavat suomalaisia siten, että aivan vanhimpia pistoketulppia lukuun ottamatta kaikki pistoketulpat käyvät pistokkeisiin myös Virossa. Valuutta, luottokortit ja kauppojen aukiolot Valuuttana Virossa ovat Eurot. Kaupoissa toimii useimmiten kaikki tavallisimmat luotto- ja pankkikortit, myös Visa Electron. Kaupat ovat auki arkisin yleisimmin kello ja marketit vielä pidempään, sekä lauantaisin / Isot kauppakeskukset ovat avoinna myös sunnuntaisin, yleensä välillä Soittaminen Suomeen ja suomalaiseen matkapuhelimeen Soitettaessa Suomeen sekä suomalaiseen matkapuhelimeen (Tallinnassakin) tulee numerossa edestä poistaa 0 ja laittaa sen tilalle +358 esim. numero tulee muuttaa muotoon

4 Bussit Käytämme kaikilla matkoillamme ainoastaan ensiluokkaisia turistibusseja, joiden varustukseen kuuluvat mm. turvavyö jokaisella matkustajapaikalla, alkolukko, koneellinen kylmäilmastointi, video/audiokeskus, lepoistuimet, jääkaappi, kahvinkeitin sekä WC. Matkapakettiinne sisältyvät bussikuljetukset kotipaikkakunnaltanne. Sama bussi on käytössänne myös Tallinnassa ottelukuljetuksiin sekä etukäteen ohjelmaan sovittuihin joukkueen kuljettamiseen tarvittaviin kohteisiin, kuten esim. käyntiin lentosatamassa tai karting-radalla. Pyydämme huomioimaan kuljettajien lakisääteidet työajat. Ammattikuljettajien matkassa Kaikki kuljettajamme ovat kouluttamiamme sopimusyhtiöidemme ammattikuljettajia. He hoitavat myös tekniset matkajärjestelyt matkalla. Suurin osa kuljettajistamme ovat olleet Olümpia-turnauksissa jo aikaisempina vuosina, mikä tuo oivan lisän matkan toteutuksessa. He ovat myös tottuneet toimimaan lasten ja nuorten kanssa. Kylpyläliput Pakettiimme sisältyvät liput Kalev SPA kylpylään (2,5 tuntia). Tallinnan vanhassa kaupungissa sijaitseva Kalev Spa on yksi Viron suurimmista vesipuistoista. Käytössänne on 50 m uima-allas, jossa on 8 rataa, 25 m uima-allas, lasten allas, pikkulasten fantasia-allas, suuri poreallas, helmiallas ja kukka-allas. Lisäksi SPAssa odottaa kolme erilaista liukumäkeä, 95 C suomalainen sauna ja höyrysauna. Pesutiloissa on kaksi suomalaista saunaa ja kylmävesiallas. Kalev SPA internetissä : Jotta matkastasi tulisi mahdollisimman onnistunut Matkustettaessa Viroon matkustetaan monille tuttuun kohteeseen, mutta samalla erilaiseen kulttuuriympäristöön. Vaikka Tallinna sijaitsee aivan naapurissamme, toimintatavoissa ja tapakulttuurissa on eroja Skandinaavisiin tapoihin. Koska haluamme turnausmatkanne ja lomanne onnistuvan parhaalla mahdollisella tavalla, pyydämme teitä huomioimaan jo etukäteen, ennen matkaa seuraavia asioita: - turnausorganisaatio toimii eri tavalla kuin suomalaisissaturnauksissa, mutta on järjestänyt jo yli 60 turnausta! - ruokailuihin on kiinnitetty huomiota, mutta silti ei kannata odottaa gourmet-tasoa - väsyneenä pienistä ongelmista tai vastoinkäymisistä saattaa turhaan muodostua isoja. - ole huolellinen mm. kukkarosi suhteen. Pidä mukana vain sen verran rahaa, mitä sillä matkan osalla tarvitset Muistetaan siis myös levätä onnistuneen matkanturvaamiseksi Nämä asiat kannattaa huomioida jo ennen matkalle lähtöä. Turnauksen organisaatio, tuomarit, hotellien henkilökunta ja oma tiimimme tekevät kaiken voitavansa matkanne onnistumiseksi.

5 Faktat Olümpia-turnauksesta ikäluokka pojat synt tai myöhemmin ajankohta (turnauspäivät perjantai-sunnuntai) tavoitetaso turnauksessa AA+ ottelut pelataan Tallinnassa Tondiraban jääurheilukeskuksessa joukkueet : kaikki ottelut 2 x 20 min, josta viimeinen 5 min aktiivista aikaa joukkueet pelaavat turnauksessa 4-6 peliä menestyksen mukaan pokaali voittajalle, palkinto jokaisen joukkueen parhaalle pelaajalle IIHF:n kansainväliset säännöt, taklaaminen ja lämärit on sallittu turnauksen järjestää HOKI OÜ Tallinnasta Turnauksen johtaja Indrek Linde, puhelin Kansainvälinen pelilupa Kaikkien joukkueiden on anottava turnaukseen kansainvälinen pelilupa. Luvan joukkue anoo suoraan jääkiekkoliitosta. Pelilupaa ei tarkisteta turnausjärjestäjän toimesta, mutta se on oltava mm. mahdollisia loukkaantumistapauksia/vakuutuksia varten. Turvallisuusohje Saatte turnauksen järjestäjältä kohteessa erillisen turvallisuusohjeen, missä on mm. selvitetty toimintatapa mahdollisessa loukkaantumistilanteissa. Jäähalli turnauksessa Tondiraba Jäähall (TallinnArena) Osoite : Varraku 14, Tallinn, Estonia Puhelin : Jäähalli internetissä : Elokuussa 2014 avattu Tondiraban jääurheilukeskus. Ottelut pelataan 5800 hengen pääareenalla sekä harjoitusjäähalleissa (samassa rakennuksessa). Kaikilla areenoilla on uudet turvakaukalot. Tondiraba Jäähalli sijaitsee noin 15 minuutin ajomatkan päässä hotellilta. Pukukopit, huolto ja teroitus TallinnAreenalla on kaikkiaan 14 pukukoppia ja kahdessa eri ikäluokkien samanaikaisissa turnauksissa on yhteensä joukkueita 16. Näin ollen turnauksen aikana saatetaan käyttää myös varuste/kuivaushuonetta, jossa on varustetankoja. Turnauksen johtaja antaa ohjeistukset koppien käytöstä paikanpäällä. Varustehenkarit mukaan! Joukkueen kannattaa ottaa kaikki huollon välineet ja teroituskone mukaan. Ilmoitattehan meille, mikäli joukkueellanne ei ole omaa teroituskonetta, jolloin pyrimme järjestämään teroittamiseen mahdollisuuden

6 Turnauksen otteluohjelma Lopullinen turnausohjelma valmistuu noin kaksi viikkoa ennen turnausta. Tavoitteena turnauksen järjestäjällä on rakentaa otteluohjelma siten, että perjantaina kaikki joukkueet pelaisivat yhden ottelun, lauantaina 2-3 ottelua ja sunnuntaina sijoitusottelun. Jokainen joukkue pelaa vähintään neljä peliä turnauksessa. Game schedule, boys -02 Friday Date Rink Time Game Teams Saturday Date Rink Time Game Teams Sunday Date Rink Time Game Teams

7 Ruokailuajat turnauksen aikana (turnausjärjestäjän järjestämänä) Jäähallilla perjantaina Jäähallilla lauantaina Jäähallilla lauantaina Jäähallilla sunnuntaina Kaikki sunnuntain lounasajat sovitaan suoraan Indrek Linden kanssa joukkuekohtaisen peliajan mukaan.

8 Matkaohjelmarunko Torstai Lähtö Kontiolahden jäähallilta Lähtöselvitys Helsingissä Länsiterminaalilla Tallinkin M/S Megastar lähtee Tallinnaan Laiva saapuu Tallinnaan Majoittuminen hotelli Euroopaan Päivällinen hotellilla Perjantai Aamiainen hotellissa Vapaata aikaa Turnaus alkaa, ensimmäiset turnausottelut Päivällinen jäähallin Bouche -ravintolassa Lauantai Aamiainen hotellilla Otteluja turnausohjelman mukaisesti Lounas jäähallin Bouche -ravintolassa Päivällinen jäähallin Bouche -ravintolassa Sunnuntai Päivän aikana mahdollisuus turnausohjelma huomioiden vierailla esim. uudessa Lentosatamassa ( tai uudistetussa televisiotornissa ( Näihin kohteisiin kannattaa tehdä etukäteisvaraus. Shoppailemassa voi käydä esim. lähellä jäähallia olevissa ostoskeskuksissa kuten uudistetussa Ülemistessa. Joukkueellanne on myös liput Kalev SPA kylpylään, joka on avoinna klo 7:00-22: Aamiainen hotellilla Otteluja turnausohjelman mukaisesti Lounas jäähallin Bouche ravintolassa turnausohjelmaan soveltuen Huoneiden luovutus hotellissa klo mennessä Turnaus päättyy Lähtöselvitys A-terminaalilla Viking Linen m/s Viking XPRS lähtee Tallinnasta Buffet-lounas laivan seisovan pöydän ravintolassa kannen 8 peräosassa (lisämaksusta) Saapuminen Helsinkiin noin 3.00 Saapuminen Kontiolahdelle Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

9 Team roster Team: Kajastus Contact person : Koukku Pasi Contact number : Coaches : Immonen Juha, Hyttinen Joni Supporters : Ikonen Ari, Lappalainen Juho Team leader : Koukku Pasi, Turunen Katja Shirt colour home : Black Shirt colour away : White Players Name Date of birth Nro/ Black Nro/ white Position C/A/Y Väänänen Niklas F Karjalainen Joona F Hassinen Eetu F C Mutanen Mika F Venäläinen Elmo F Tanskanen Kalle F Simanainen Matti F A Keinonen Eki D Katajisto Inka F Simanainen Jere D Immonen Toni-Wille F Nevalainen Mikko D Nuutinen Niklas F Turunen Minja D Hynninen Topi F Ikonen Tino F Hacklin Otto D Mikkonen Veera F A Kinnunen Jussi D Hedman Aapo F Laitinen Aino GK Levanoja Jussi GK

10 GRP Kontiolahden Kajastus 02 Hotell Euroopa Arrival : ~ Rooming list 0 x QUAT (neljän hengen huone) 0 x TBL (kolmen hengen huone) 0 x TWN (kahden hengen huone) 0 x SGL (yhden hengen huone)

11 Hintalaskelma, kun ryhmän koko on 43 henkilöä 0 Matkapaketti 3-4 hengen huoneissa, alle 18v 340,00 0,00 0 Matkapaketti 3-4 hengen huoneissa, aikuiset 360,00 0,00 0 Matkapaketti 2 hengen huoneissa, alle 18v 355,00 0,00 0 Matkapaketti 2 hengen huoneissa, aikuiset 375,00 0,00 0 Matkapaketti yhden hengen huoneissa 455,00 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, 6-11 v menomatka 6,50 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, v, menomatka 13,50 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, aikuiset, menomatka 26,00 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, 6-11 v paluumatka 6,50 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, v, paluumatka 13,50 0,00 0 Buffet-lounas laivalla, aikuiset, paluumatka 26,00 0,00 0 Lisäpalvelut : kaupunkikierros Tallinnassa 60,00 0,00 0 Lisäpalvelut : lisäjoukkue 600,00 0,00 1 Aikaisemmat suoritukset, varausmaksu -500,00-500,00 43 Osasuoritus, eräpäivä , ,00 Loppusuoritus, eräpäivä ,00 Matkapakettimme hintaan sisältyvät palvelumme - bussimatkat ensiluokkaisella turistibussilla koko matkan ajan alkaen Kontiolahdelta (ryhmällä koko ajan suomalainen bussi ja kuljettaja) - laivamatkat Helsinki-Tallinna-Helsinki Tallinkin ja Viking Linen laivalla laivaerittelyn mukaan - hotellimajoittuminen Tallinnassa Hotell Euroopassa majoitusluettelon mukaan 1-4 hengen huoneissa mukavuuksin, 3 yötä - aamiaiset hotelleissa (3) - kylpylälippu (2,5 h) Kalev SPA kylpylään * - päivällinen hotellilla torstai-iltana - lounaat lauantaina ja sunnuntaina jäähallin ravintolassa turnausjärjestäjän toimesta (2) * - buffet-päivälliset jäähallin ravintolassa perjantaina ja lauantaina turnausohjelman mukaan (2) * - joukkueen ja pelaajien turnausmaksut * - kuljettajan majoitus - kuljettajaliput laivalle sekä bussin lauttausmaksut - kuljettajan apu teknisenä matkanjohtajana - marginaalivero HUOM! Matkavakuutus Suosittelemme henkilökohtaisen matkavakuutuksen ottamista matkalle, koska tilausmatkaa koskevien peruutusehtojemme mukaan viime hetken peruutuksen tapahtuessa (myös sairastapaukset) peruutusturva on haettava vakuutuksesta. Päällekkäisten vakuutusten välttämiseksi kannattaa tarkistaa mm. kotivakuutuksen sisältö ennen erillisen matkavakuutuksen ottamista ja että siinä on myös peruutusturvaosa. Huom! EU-sairausvakuutuskortti EU sairaanhoitokortilla Suomen kansalaisella on oikeus lääketieteellisesti välttämättömään sairaanhoitoon EU-maissa sekä Sveitsissä, jos sairastuu äkillisesti tai joutuu tapaturmaan. Kortilla saa hoidon samaan hintaan kuin kohdemaan kansalaisetkin saavat. Kortti on ilmainen ja tilattavissa Kelan internet-sivuilta. Matkavakuutus on silti suositeltava. Usein maksut täytyy maksaa ensin paikan päällä ja anoa korvaus matkan jälkeen Suomessa.

12 Rokotukset ja terveys Viroon ei tarvita erikoisrokotuksia. A-hepatiittisuoja on nykyisin aina suositeltava, matkustitpa minne tahansa. Jopa 20 vuoden suojan tarjoava Havrix 1440 on paljon matkustaville erinomainen vaihtoehto. Lisätietoja ajankohtaisesta terveystilanteesta Internetissä: Matkailijan terveysopas. Matkaehdot Noudatamme kuluttaja-asiamiehen sekä Suomen matkatoimistoyhdistyksen neuvottelemia valmismatkaehtoja sekä Matkatoimisto Saarikoski Oy:n turnausmatkojen erityisehtoja. Ne ovat nähtävissä yllä olevilla linkeillä ja pyydettäessä lähetämme ne postitse. Kaikilla turnausmatkoillamme turnauksen järjestäjä vastaa ottelujen järjestämisestä, lohkojaoista ja muista tarjoamistaan palveluista. Hintasitoumus Matkaselosteemme hinnat perustuvat sen päiväyspäivänä voimassaoleviin hinta- ja valuuttatietoihin. Mikäli näissä tapahtuu muutoksia, pidätämme oikeuden vastaaviin hintamuutoksiin. Hintamuutoksia aiheuttavia tekijöitä ovat mm. kuljetushintoihin vaikuttavat polttonesteiden hintamuutokset. Matkaselosteemme hinta edellyttää esitetyn ryhmäkoon toteutumista. Vakuus Kuluttajaviraston matkatoimisto Saarikoski Oy:lle myöntämä vakuusnumero on 3485 MjMv, mikä antaa oikeuden järjestää ja välittää matkoja. Hyvää matkaa! Ystävällisimmin, Saarikoski Travels SportsTravels Finland Matkatoimisto Saarikoski Oy on luokitettu AAA-luokkaan vuodesta 1998 alkaen. Viimeisin luokitus on vuodelta 2016 (AAA Gold) Juha Saarikoski Puhelin