häóííöçüàé JÑ~âëáíçáãáååçí

Transkriptio

1 häóííöçüàé JÑ~âëáíçáãáååçí

2

3 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas SISÄLLYSLUETTELO HUOMAUTUKSIA... 3 VASTUUVAPAUSLAUSEKE LAITTEEN KÄYTTÖÖNOTTO... 4 OSAT JA TOIMINNOT... 4 VALINTAPANEELI... 6 Kääntöpaneeli... 8 Merkkinäppäimistö... 9 LCD-näyttöruutu... 9 Liitännät PERUSTOIMINNOT... 0 VIESTIEN LÄHETYS... 0 Lähetystavat... 0 LÄHETYKSEN VALMISTELU... Faksitoiminnon kytkeminen... Käytön rajoitus osastokoodeilla... ALKUPERÄISET... Lähetys valotustasolta... Lähetys syöttölaitteella... 3 LÄHETYSASETUKSET... 4 Tarkkuus... 4 Alkuperäisen lähetystila... 5 Valotus... 5 Sivukohtaiset skannausasetukset... 6 VASTAANOTTAJAN VALINTA... 7 Numerovalinta... 7 Pikanäppäimet... 8 Lyhytnumero... 9 Haku nimellä... 0 Ryhmävalinta... Muistista lähetys... Uudelleen valinta... LÄHETYKSEN TARKISTUS JA PERUUTTAMINEN... 3 Tarkistus lähetyksen aikana... 3 Lähetystuloksen tarkistus... 4 Lähetysraportin ja yhteysraportin tulostus... 4 Muistilähetyksen peruuttaminen... 5 Suoran lähetyksen peruuttaminen... 5 Työn peruuttaminen muistista HYÖDYLLISIÄ TOIMINTOJA... 7 MONIOSOITELÄHETYS... 7 Kertaluontoinen ryhmä... 7 Kiinteä ryhmä KÄYTÖNHALLINTA... 3 Osastokoodit... 3 Laskutuskoodit YHTEYSTIETOJEN JA ASETUSTEN TALLENNUS... 3 VALIKOT... 3 Valikoiden selaaminen... 3 Kohteen valinta... 3 Toiminnon peruuttaminen... 3 MERKKINÄPPÄIMISTÖ... 3 Erikoismerkit Merkkien kirjoittaminen ja korjaaminen YHTEYSNUMEROIDEN TALLENNUS Lyhytvalintanumerot Pikanäppäimet Ryhmät LAITTEEN PERUSASETUKSET LÄHETTÄJÄTUNNUS Lähettäjätunnuksen tallennus RAPORTTIEN TULOSTUS Lähetys- ja vastaanottoraportti Yhteysraportti Toimintolista HÄIRIÖN PAIKALLISTAMINEN VIRHEILMOITUKSET LÄHETYSHÄIRIÖITÄ VASTAANOTTOHÄIRIÖITÄ... 50

4 HUOMAUTUKSIA Toshiba e-studio 8//4 faksiopas CE-merkintä Tässä tuotteessa on eurodirektiivin mukainen CEmerkintä koskien direktiivejä 73/3/EEC ja 89/336/EEC. Lisätietoja CE-merkinnästä saat: TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 4460 Neuss, Germany, puhelin +49-(0) Faksitoiminnot mahdollistava faksikortti on lisävaruste. Katso laitteen käyttöä koskevat yksityiskohtaiset huomautukset e-studio8// 4 perustoimintojen käyttöohjeesta. VAARA Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VAROITUS Tähän laitteeseen ei saa tehdä mitään muutoksia, joita Toshiba TEC ei ole hyväksynyt. Laitteessa ei saa myöskään käyttää muita kuin Toshiban hyväksymiä tarvikkeita ja varaosia. Laitteen voi huoltaa ja korjata ainoastaan valtuutettu Toshibahuoltohenkilöstö. VASTUUVAPAUSLAUSEKE TOSHIBA TEC CORPORATION yhtiön (mukaan lukien sen työntekijät, jälleenmyyjät ja alihankkijat) vastuu näiden laitteiden, tarvikkeiden, lisävarusteiden ja ohjelmiston ( tuotteet ) ostajalle tai käyttäjälle ( asiakas ) rajoittuu seuraavasti:. Tämän vastuuvapauslausekkeen rajoituksia ja vastuun poissulkevia ehtoja sovelletaan kaikissa lain sallimissa rajoissa. Nämä yleiset ehdot eivät poissulje tai rajoita TOSHIBA TEC CORPORATION in vastuuta sen tekemästä vakavasta laiminlyönnistä tai virheestä, joka aiheuttaa kuoleman tai henkilövahingon.. Kaikki lain sallimissa rajoissa olevat takuut ja muut ehdot, joita nimenomaan ei ole mainittu, jäävät tuotteita koskevien vastuiden ulkopuolelle. 3. TOSHIBA TEC CORPORATION ei ole välittömässä tai välillisessä vastuussa taloudellisista menetyksistä, kustannuksista ja vahingoista, jotka aiheutuvat seuraavista menettelyistä tai syistä: a) tuotteen virheellinen tai huolimaton käyttö tai käsittely käyttöoppaiden, käsikirjojen ja annettujen ohjeiden vastaisesti. b) tuotteiden oikean käytön estyminen seurauksena tapahtumista, joihin TOSHIBA TEC CORPORATION ei voi vaikuttaa kuten sota, tahallinen ilkivalta, tulipalo, tulva, myrsky, maanjäristys ja muut epätavalliset luonnonilmiöt. c) tuotteisiin tehdyt lisäykset, muutokset, asennukset, korjaukset sekä tuotteiden kuljetukset, jotka on tehnyt joku muu kuin TOSHIBA TEC CORPORATION in valtuuttama henkilö tai yritys. d) sellaisten tulostusmateriaalien, tarvikkeiden tai varaosien käyttö, joita TOSHIBA TEC CORPORATION ei ole valmistanut tai suositellut. 4. Viitaten kohtaan TOSHIBA TEC CORPORATION ei ole asiakkaalle vastuussa: a) taloudellisista tappioista; myynnin tai liikevaihdon alenemisesta; maineen menetyksestä; tuotannon vähenemisestä; arvioitujen tuottojen toteutumatta jäämisestä; asiakassuhteiden menetyksestä, tietojen tai tiedostojen katoamisesta tai tuhoutumisesta tai b) mistään välittömistä tai välillisistä vahingoista, kuluista tai muista korvausvaatimuksista, olivatpa ne kenen tahansa tai millä tavalla tahansa aiheutettuja ja vaikka TOSHIBA TEC CORPORATION olisi ilmoittanut sellaisten vahinkojen mahdollisuudesta. TOSHIBA TEC CORPORATION ei ole vastuussa menetyksistä, kuluista tai vahingoista, jotka aiheutuvat tuotteen käytön keskeytymisestä (toimintahäiriö, vioittuminen, tietokonevirukset tai muut syyt), kun tuotteeseen on liitetty varusteita, lisälaitteita tai ohjelmistoja, joita TOSHIBA TEC CORPORATION ei ole suorasti tai epäsuorasti hyväksynyt. 3

5 . LAITTEEN KÄYTTÖÖNOTTO Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Tutustu näihin perustietoihin ennen kuin aloitat laitteen käytön. Osat ja toiminnot LAITTEEN ETUOSA JA OIKEA PUOLI. Valotustason kansi (lisävaruste). Kääntävä alkuperäisten syöttölaite ja alkuperäisten syöttölaite Kapasiteetti 00 arkkia tai 6 mm korkea nippu. Syöttölaitteet ovat lisävarusteita. 3. Käyttöoppaan säilytyslokero Sijaitsee koneen takana. 4. Sivukansi 5. Ohisyöttöalusta: Erikoismateriaalien kuten paksujen arkkien ja kalvojen kopiointiin. 6. Paperiyksikön kansi Kun laitteessa on lisäkasetti tai kasetteja sisältävä paperiyksikkö. 7. Paperikoon osoitin 8. Paperiyksikkö (lisävaruste) Lisäkasetin sijoittamiseen. 9. Kasettimoduuli (lisävaruste) Lisäkasetin sijoittamiseen paperiyksikköön. 0. Paperiyksikkö (lisävaruste) Kapasiteetti 50 arkkia.. Kasetti Kapasiteetti 50 arkkia. Etukansi Avaa, kun vaihdat värikasetin. 4

6 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas LAITTEEN SISUS JA VASEN PUOLI. Valotustaso Aseta lasille kopioitava tai faksattava arkki, kirja tai muu kohde.. Valintapaneeli: Sisältää valintanäppäimet ja merkkivalot. 3. Lisäpaneeli (lisävaruste) Skannaus- ja faksitoimintojen valintaan. 4. Värikasetti: Sisältää kopiovärin. 5. Virtakytkin 6. Arkin pysäyttäjä Estää arkin putoamisen luovutustasolta. Avaa pysäyttäjä, jos tulostat suuria määriä tai käytät A3 ja B4 arkkeja. 7. Virtajohdon liitin 8. USB-liitin (4-pinninen) PC:n liittäminen e-studio -laitteeseen. 9. Luovutustaso 0. Kuvanlukija Alue, jolla alkuperäisten syöttölaitteella siirretty arkki skannautuu.. Kohdistusasteikko Sijoita alkuperäinen paikalleen asteikon avulla.. Syöttölaitteen/Valotustason kannen sisäpuoli 5

7 Valintapaneeli Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Englanninkieliseen valintapaneeliin voidaan kiinnittää tarra-arkit, jotka sisältävät näppäinten suomenkieliset vastineet. Tämän oppaan ohjeissa on huomioitu sekä suomen- että englanninkieliset näppäinten nimet. Ohjetekstissä suomenkielinen nimi on mainittu ensin ja englanninkielinen vastine on suluissa Automaattinen oletusasetusten palautus: Laitteen asetukset palautuvat automaattisesti oletusarvoihin tietyn viiveajan jälkeen viimeisestä toiminnosta tai näppäimen painalluksesta. Jos laitteen käyttöön vaaditaan osastokoodi, näyttöön avautuu kenttä osastokoodin syöttämistä varten. Jos osastokoodia ei tarvita, näyttöön avautuu faksitoimintojen perusvalikko. 6

8 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas. Kääntöpaneeli (lisävaruste). RESOLUTION näppäin Skannaustarkkuuden muuttaminen. 3. SPEED DIAL näppäin Numeron haku lyhytvalinnalla, aakkosellisesta luettelosta tai ryhmävalinnalla. 4. REDIAL/PAUSE näppäin Numeron uudelleen valinta tai tauon lisääminen numeroon. 5. MONITOR näppäin Kaiuttimen käytön kytkeminen suoran lähetyksen seuraamiseksi. 6. VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER) näppäin Näppäin kytkee laitteen energian säästölle. 7. VÄLIKOPIO (INTERRUPT) näppäin Näppäin keskeyttää meneillään olevan kopiosarjan kiireellisen välikopioinnin ajaksi (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 8. ERIKOK. ALKUP. (MIXED SIZE) näppäin Erikokoisista alkuperäisistä kopiointi (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 9. ASETUKSET (USER FUNCTIONS) näppäin Oletusasetusten muuttaminen. 0. ASETUKSET (SETTINGS) näppäin Kopiotoimintojen ja asetusten tarkistus (näppäin ei ole käytössä faksitilassa).. Valintanäppäimet A, B, C Kopiotoimintojen valinta (näppäimet eivät ole käytössä faksitilassa).. LCD-näyttö Valikkojen ja viestien näyttöruutu. 3. FAX merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun laite lähettää tai vastaanottaa faksiviestejä. 4. FAX näppäin Laitteen kytkeminen faksitilaan. 5. SCAN näppäin Laitteen kytkeminen skannaustilaan. Skannaus on lisävaruste. 6. PRINTER näppäin Laitteen kytkeminen tulostimeksi (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 7. COPY näppäin Laitteen kytkeminen kopiokoneeksi (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 8. Kontrastin säätö LCD-näytön kontrastin säädin. 9. TOIMINTOJEN PERUUTUS (FUNCTION CLEAR) näppäin Asetusten kumoaminen. 0. POISTA/SEIS (CLEAR/STOP) näppäin Näppäin pysäyttää suoran faksilähetyksen tai poistaa virheilmoituksen näytöltä.. START näppäin Näppäimen painallus aloittaa lähetyksen tai viestin manuaalisen vastaanoton.. Numeronäppäimet Faksinumeroiden, tunnusten ja salasanojen valinta. 3. Hälytys-merkkivalo Valon vilkkuminen ilmoittaa paperitukoksesta tai värin loppumisesta. 4. DATA merkkivalo Vilkkuu vastaanotettaessa tietoja verkon kautta. 5. PERUUTA (CANCEL) näppäin Asetuksen kumoaminen ja paluu edelliseen valikkoon. 6. TALLENNA (ENTER) näppäin Kohteen tai toiminnon hyväksyminen. 7. / / / näppäimet Toimintavalikoiden selaus ja kohteen haku. 8. Alkuperäisen tyypin valintanäppäin ja merkkivalot Valitse alkuperäisen tyyppi (Teksti/Kuva, Kuva, Teksti) ja vastaava merkkivalo syttyy. 9. Valotuksen säätönäppäimet Valotuksen manuaalinen säätö tai automaattivalotuksen kytkeminen. 30. KASETTI (DRAWER) näppäin Paperilähteen valinta (kasetti tai ohisyöttö). Valitun paperilähteen merkkivalo syttyy. Jos valo vilkkuu, on paperi loppunut. 3. KOPIO (COPY) näppäin Kopiopaperin koon valinta. Merkkivalo vilkkuu, jos kasetissa tai ohisyöttöalustalla ei ole valittua kokoa (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 3. ALKUPERÄINEN (ORIGINAL) näppäin Alkuperäisen koon valinta (näppäin ei ole käytössä faksitilassa). 33. AMS/APS näppäin APS: Laite tunnistaa alkuperäisen koon ja valitsee vastaavan kopiopaperin. AMS: Valitse kopiopaperin koko. Laite tunnistaa alkuperäisen ja valitse sopivan kopiosuhteen. Näppäin ei ole käytössä faksitilassa. 7

9 Kääntöpaneeli Kääntöpaneeli on lisävaruste. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Pikanäppäimet ~ 75: ~ 50 5 ~ 75 Toimintonäppäimet: KETJUVALINTA (CHAIN DIAL COMM) Valintanumeroiden ketjuttaminen. VELOITUSKOODI (CHARGE CODE) Soitettujen puheluiden kustannusseuranta PINkoodin avulla AJAST. LÄHETYS (DELAYED COMM) Dokumentin ajastaminen lähetettäväksi tiettynä päivänä ja tiettyyn kelloaikaan. SUORA LÄHETYS (DIRECT TX) Dokumentin lähetys ilman muistiin lukua. HIDASTETTU LÄHETYS (LOW SPEED TX) Lähetysnopeuden pudottaminen. ITU POSTILTK (ITU MAILBOX) Dokumentteja voidaan lähettää fakseihin, joissa on ITU-T-standardin mukaiset postilaatikkotoiminnot. KANSILEHTI (COVER SHEET) Kansilehden liittäminen lähetettävään dokumenttiin. ETUOIK.LÄHETYS (PRIORITY TX) Kiireellisen faksiviestin lähetys ennen aiemmin ohjelmoituja töitä. RYHMÄ (MULTI) Manuaalinen ryhmälähetys. LÄHETYKSEN SÄILYTYS (RECOVERY TX) Uudelleen lähetyksen käynnistäminen. LÄHETYS SKAN.JÄLKEEN (SEND AFTER SCAN) Numeron valinnan aloittaminen skannauksen aikana tai vasta skannauksen päätyttyä. HAKU (POLLING) Hakutoiminnon kytkeminen. ETÄOSOITE (SUB ADDRESS COMM) Aliosoitteen lisäys vastaanottajan faksinumeroon. TYÖN TILA (JOB STATUS) Työn tilan tarkistus ja työn peruuttaminen. RAPORTTI (JOURNAL) Yhteysraportin tulostus. EDELL.LÄH.RAP. (PREV. TX RPT.) Lähetystulosten tarkistus näytöltä tai lähetysraportin tulostus. LÄHETYSVARAUKSET (RESERVATION LIST) Tulostaa vielä käsittelemättömien töiden luettelon. SUOJATTU VASTAANOTTO (SECURE TX) Rajoitetun vastaanoton kytkentä tai poistaminen. TARKISTA (CHECK ) Sähköpostien tarkistus. LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT) Yhtä työtä koskevan lähetysraportin tulostus. NUMEROIDEN TALLENNUS (TEL LIST ENTRY) Lyhytnumeroiden, pikavalintojen ja ryhmävalintanumeroiden tallennus. NUMEROIDEN TULOSTUS (TEL LIST PRINT) Faksi- ja puhelinnumeroiden luettelon tulostus. 8

10 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Merkkinäppäimistö Merkkinäppäimistöä käytetään tunnusten ja sähköpostiosoitteiden kirjoittamiseen. LCD-näyttöruutu Kun painat valintapaneelin [FAX] näppäintä, faksitoimintojen perusnäyttö avautuu. Viestirivi: Osoittaa laitteen tilan tai antaa toimintaohjeen. Päiväys ja kelloaika: Ilmoittaa päivän ja kelloajan Muisti: Ilmoittaa käytössä olevan muistin prosenttilukuna. Tarkkuus: Lähetystarkkuus ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :46 M: 00% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT Liitännät Varmista, että laitteen virta on katkaistu, ennen kuin aloitat kytkemisen puhelinlinjaan. LINE...Connect Faksin liittäminen a telephone puhelinlinjaan line. TEL... Connect Puhelimen an external liitin telephone. HANDSET... An Lisäkuulokkeen optional external liitin telephone handset is not available. 9

11 . PERUSTOIMINNOT Viestien lähetys Lähetystavat Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Muistista lähetys Lähetettävä dokumentti skannataan laitteen muistiin ja lähetys alkaa automaattisesti, kun yhteys vastaanottajaan on valmis. Voit lähettää saman asiakirjan kerralla myös useammalle vastaanottajalle. Suora lähetys Vastaanottajaan otetaan ensin yhteys, jonka jälkeen dokumentti lähetetään sitä mukaa, kun sivut skannautuvat. Dokumentti ei tallennu muistiin ja vastaanottajia voi olla vain yksi kerrallaan. Numerovalinta Vastaanottajan numero valitaan faksin valintapaneelin numeronäppäimillä. Lyhytvalinta Vastaanottajan numero valitaan etukäteen tallennetulla lyhytnumerolla, puhelinluetteloon tallennetulla nimellä tai ryhmänumerolla. Pikavalinta Vastaanottajan numero valitaan painamalla pikanäppäintä, johon numero on aiemmin tallennettu. On-hook lähetys Vastaanottajan numero valitaan puhelimen kuuloketta nostamatta. Kun yhteys on kytkeytynyt, aloita lähetys [START] näppäintä painamalla. Off-hook lähetys Mahdollinen, mikäli faksiin on liitetty lisäpuhelin. Uudelleen valinta Jos vastaanottava faksi on varattu, lähettävä faksi ottaa numeroon automaattisesti yhteyttä uudelleen. Numeroiden ketjutus Kahden tai useamman valintatavan (esim. osoitekirja ja suora valinta) yhdistäminen. Lähetysjärjestyksen muuttaminen Meneillään oleva toiminto keskeytetään kiireellisen faksiviestin lähetyksen ajaksi. Pudotettu lähetysnopeus Mikäli yhteys on heikko, viestin vastaanotto varmistetaan pudottamalla lähetysnopeutta. Kansilehti Lähetettävään dokumenttiin liitetään kansilehti, joka sisältää viestin yksityiskohtaiset tiedot. Aliosoite Viesti voidaan ohjata SUB-, SEP tai PWD-tyypin aliosoitteeseen. Uudelleen lähetys Jos dokumentin lähetys ei ole onnistunut numeron uudelleen valinnasta huolimatta, voit käynnistää lähetyksen painamalla LÄHETYKSEN SÄILYTYS (RECOVERY TX) näppäintä. Lähetyksen rajoittaminen Voit estää viestien lähettämisen väärään osoitteeseen määrittelemällä vain hyväksytyt lähetysosoitteet. Moniosoitelähetys Sama asiakirja lähetetään kahdelle tai useammalle vastaanottajalle. Lähetys postilaatikkoon Dokumentteja voidaan lähettää fakseihin, joissa on ITU-T-standardin mukaiset postilaatikkotoiminnot. Hakulähetys Lähetettävä dokumentti tallennetaan faksin muistiin, josta vastaanottaja sen hakee. Haku voidaan myös suojata salasanalla. Lähetys skannauksen jälkeen Numeron valinta alkaa vasta sen jälkeen, kun kaikki sivut on skannattu muistiin. Erälähetys Samalle vastaanottajalle osoitetut dokumentit yhdistetään yhdeksi lähetykseksi. Ajastettu lähetys Dokumentin lähetys alkaa vasta ohjelmoituna ajankohtana. 0

12 Lähetyksen valmistelu Faksitoiminnon kytkeminen Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä ja kytke laite faksitilaan. Jos et käynnistä mitään faksitoimintoja 45 sekunnin kuluessa, laite palaa automaattisesti takaisin kopiotilaan. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :46 M: 00% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT Käytön rajoitus osastokoodeilla Jos laite on ohjelmoitu toimimaan vain osastokoodilla, ei faksaus ole mahdollista ennen oikean koodin syöttämistä. Kullakin koodilla faksatut sivut kirjautuvat muistiin. Kun oikealla näkyvä näyttö avautuu, näppäile 5-numeroinen koodisi. Laite on nyt käyttövalmis. HUOMIO Kun olet lopettanut faksauksen, paina valintapaneelin TOIMINTOJEN PERUUTUS (FUNCTION CLEAR) näppäintä. Kun seuraava käyttäjä aloittaa työskentelyn laitteella, on hänen syötettävä ensin oma koodinsa. ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): TARKKUUS: VAKIO TARKKA ERITT. TARKKA ANNA OSASTOKOODI :46 M: 00% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT

13 Alkuperäiset Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Käytä vain alla olevassa taulukossa mainittuja alkuperäisiä, kun lähetät faksiviestejä. Sijoituspaikka Tyyppi Alkuperäisen koko Kapasiteetti Valotustaso Arkit Vakiokoot: Esineet A3, A4, A4R, A5R, Kirjat B4, B5, B5R Alkuperäisten syöttölaite (lisävaruste) Tavallinen paperi 50 ~ 7 g/m Vakiokoot: A/B-sarja: A3, A4, A4R, A5R B4, B5, B5R 00 arkkia 50~80 g/m Älä aseta valotustason lasille painavia esineitä (yli 4 kg) Syöttölaitteeseen mahtuu kerralla 00 arkkia (50~80 g/m ) tai korkeintaan 6 mm paksu nippu. Joitakin erikoismateriaaleja ei voi sijoittaa syöttölaitteeseen. Lisätietoja saat laitteen myyjältä tai huollosta. Lähetys valotustasolta Dokumentit lähetetään siinä järjestyksessä kuin sijoitat ne valotustason lasille. Nosta valotustason kansi tai syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotustasolle lähetettävä puoli lasia vasten. Kohdista arkki valotustason vasempaan sisäkulmaan. Voit sisällyttää samaan lähetykseen erikokoisia alkuperäisiä. Lähettäjän tiedot kirjautuvat arkin lyhyelle sivulle ja näkyvät vastaanotetuissa viesteissä. HUOMIO Jos alkuperäinen on läpikuultava tai kalvo, sijoita sen päälle samankokoinen valkoinen arkki. 3 Laske valotustason kansi tai syöttölaite alas varovasti.

14 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Lähetys syöttölaitteella Dokumentit skannataan ja lähetetään alkaen päällimmäisestä arkista. Jos käytät kääntävään syöttölaitetta, voit lähettää myös kaksipuolisia dokumentteja. Tasaa nippu ja aseta se syöttölaitteeseen lähetettävät puolet ylöspäin. Siirrä sitten ohjaimet paikalleen. A4 arkit kääntyvät 90 astetta ja ne lähetetään A4R koossa. Et voi sijoittaa samaan nippuun erikokoisia arkkeja. Lähettäjän tiedot kirjautuvat arkin lyhyelle sivulle ja näkyvät vastaanotetuissa viesteissä. 3

15 Lähetysasetukset Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Voit määritellä useita lähetettäviä dokumentteja koskevia asetuksia kuten tarkkuus, kuvalaatu, valotus, lähetystapa, automaattinen virheenkorjaus jne. Tarkkuus Määrittele käytettävä lähetystarkkuus ennen dokumenttien skannausta. VAKIO: Dokumentti sisältää normaalikokoista tekstiä. TARKKA: Dokumentti sisältää pienikokoista tekstiä ja viivapiirroksia. ERITT. TARKKA: Dokumentti sisältää kuvia. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina [RESOLUTION] näppäintä. 3 Valitse sopiva tarkkuus tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Voit kumota valinnan PERUUTA (CANCEL) näppäimellä ennen TALLENNA (ENTER) näppäimen painamista. ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): TARKKUUS: VAKIO TARKKA ERITT. TARKKA HUOMIO Jos vastaanottajan faksi ei pysty ottamaan vastaan viestejä valitsemallasi tarkkuudella, tarkkuus muuttuu automaattisesti vastaanottajan faksiin sopivaksi. Suurempi tarkkuus pidentää lähetysaikaa. 4

16 Alkuperäisen lähetystila Valitse alkuperäistä parhaiten vastaava lähetystila. TEKSTI/KUVA Alkuperäisessä sekä tekstiä että kuvia. KUVA Alkuperäisessä valokuvia. TEKSTI Alkuperäisessä vain tekstiä. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Valitse lähetystila painamalla valintanäppäintä. Vastaava merkkivalo syttyy. Valinta on voimassa vain yhden lähetyksen ajan. Valotus Voit valita joko automaattisen tai manuaalisen valotuksen. Automaattivalotus: Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina [AUTO] näppäintä. Vastaava merkkivalo syttyy. Manuaalivalotus: Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Säädä valotus painamalla tai näppäintä. Valotus on 7-vaiheinen. Yksi näppäimen painallus siirtää merkkivalo oikealle tai vasemmalle. 5

17 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Sivukohtaiset skannausasetukset Jos lähetät monisivuisen dokumentin skannaamalla sen valotustasolta, voit muuttaa sivukohtaisesti seuraavat asetukset: Tarkkuus, Alkuperäisen lähetystila ja Valotus. 3 4 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentin ensimmäinen sivu valotuslasille. Valitse toiminnot. Valitse vastaanottajan numero. Ensimmäinen alkuperäinen skannautuu. Jos dokumentin koko ei tunnistu, aseta se uudelleen lasille tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA näppäintä. LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :008 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% 5 Valitse. VAIHDA OLETUSASETUS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. KOKOA FAKSILÄHETYS.SKANNAA SEURAAVA ALKUP..VAIHDA OLETUSASETUS 3.VALMIS Valitse. TARKKUUS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Määrittele skannaustarkkuus tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse vastaavasti lähetystila ja valotus. Valitse. VALMIS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse. SKANNAA SEURAAVA ALKUP. tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Toinen sivu skannautuu. Toista kohdat 6-9, kunnes kaikki sivut on skannattu. Jos muisti täyttyy, näyttö ilmoittaa siitä. Kun kaikki sivut on skannattu, valitse 3. VALMIS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Sivujen lähetys alkaa. ASETUS.VALMIS.TARKKUUS TARKKUUS.VAKIO.TARKKA 3.ERITT. TARKKA ASETUS.VALMIS.TARKKUUS VAKIO LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :008 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% Muisti on täynnä :46 M: 003% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT KOKOA FAKSILÄHETYS.SKANNAA SEURAAVA ALKUP..VAIHDA OLETUSASETUS 3.VALMIS 6

18 Vastaanottajan valinta Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Numerovalinta Vastaanottaja valitaan faksin numeronäppäimiä käyttäen. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. 3 4 Valitse vastaanottajan faksinumero valintapaneelin numeronäppäimillä. Voit korjata virheellisen numeron tai merkin jollakin seuraavista tavoista: POISTA/SEIS (CLEAR/STOP) näppäin: Poistaa koko valitun numerosarjan. PYYHI (BACKSPACE) näppäin: Poistaa yhden merkin kerrallaan. POISTA (DELETE) näppäin: Poistaa valitun merkin. LISÄÄ (INSERT) näppäin: Lisää merkin kohdistimen vasemmalle puolelle. Poistu korvaustilasta painamalla LISÄÄ (INSERT) näppäintä uudelleen. Paina valintapaneelin [START] näppäintä. Kun asetat dokumentin valotustasolle: Valitse 3.VALMIS ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä valikon KOKOA FAKSILÄHETYS ollessa auki. Kun asetat dokumentin syöttölaitteeseen: Yhteydenotto ja lähetys alkavat. : :00 M:00% TARKKUUS: VAKIO LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :009 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :06 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R HUOMIO Jos faksi on liitetty vaihteen alanumeroon, vaihteen ohittamiseen tarvitaan ehkä tauko. Lisää tauko painamalla REDIAL/PAUSE näppäintä vaihdenumeron valinnan jälkeen. Näyttöön kirjautuva symboli - ilmoittaa tauosta. 7

19 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Pikanäppäimet Vastaanottaja valitaan painamalla pikanäppäintä, johon faksinumero on aikaisemmin tallennettu. 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Paina pikanäppäintä (0~75), johon numero on tallennettu. Kun asetit dokumentin valotuslasille: Pikanäppäimen numero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen avautuu KOKOA FAKSILÄHETYS valikko. Valitse 3.VALMIS ja paina TALLENNA (ENTER) näppäintä. Kun asetit dokumentin syöttölaitteeseen: Pikanäppäimen numero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen dokumentin skannaus ja lähetys alkavat automaattisesti. ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :06 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT PIKAVAL. NUMEROT PIKAVALINTA: 0 OY FIRMA AB LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :008 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :43 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT Jos valitsemaasi pikanäppäimeen ei ole tallennettu faksinumeroa, näyttöön avautuu viesti Numero ei käytössä sekunnin ajaksi, jonka jälkeen näyttö palaa edelliseen valikkoon. PIKAVAL. NUMEROT PIKAVALINTA: 5 Numero ei käytössä Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R 8

20 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Lyhytnumero Vastaanottaja valitaan käyttäen aiemmin tallennettua lyhytnumeroa ( ~ 999). 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Paina [SPEED DIAL] näppäintä. 4 Valitse.LYHYTVALINTANRO / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. PUHELINLUETTELO.LYHYTVALINTANRO.VALITSE KIRJAIN 3.RYHMÄNUMERO PUHELINLUETTELO LYHYTVALINTANRO (-999) 5 Valitse vastaanottajan lyhytnumero (~999) ja paina sitten TALLENNA (ENTER) tai START näppäintä. Kun asetit dokumentin valotuslasille: Lyhytnumero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen avautuu KOKOA FAKSILÄHETYS valikko. Valitse 3.VALMIS ja paina TALLENNA (ENTER) näppäintä. Kun asetit dokumentin syöttölaitteeseen: Lyhytnumero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen dokumentin skannaus ja lähetys alkavat automaattisesti. Jos valitsemaasi lyhytnumeroa ei ole tallennettu, näyttöön avautuu viesti Numero ei käytössä sekunnin ajaksi, jonka jälkeen näyttö palaa edelliseen valikkoon. PUHELINLUETTELO LYHYTVAL. NRO: 007 Oy Firma Ab Myynti 7 ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :06 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT PUHELINLUETTELO LYHYTVAL. NRO: 085 Numero ei käytössä Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R 9

21 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Haku nimellä Voit etsiä pikanäppäimeen, lyhytnumeroon tai ryhmään tallennetun faksinumeron, kun tiedät vastaanottajan nimen tai nimen ensimmäisen kirjaimen. 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Paina SPEED DIAL näppäintä Valitse.VALITSE KIRJAIN / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Anna merkkinäppäimillä kirjain jolla vastaanottajan nimi alkaa ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse vastaanottaja / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) tai START näppäintä. Jos hakua vastaavaa nimeä ei ole tallennettu, näyttöön avautuu viesti Numero ei käytössä ja kuulet hälytysäänen. Paina POISTA/SEIS (CLEAR/STOP) näppäintä ja anna uusi hakukirjain. PUHELINLUETTELO.LYHYTVALINTANRO.VALITSE KIRJAIN 3.RYHMÄNUMERO VALITSE KIRJAIN LT NIMI (MAX0) T VALITSE KIRJAIN Tammisaaren toimisto Tampereen toimisto Turun toimisto VALITSE KIRJAIN P Numero ei käytössä Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä. Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R 0

22 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Ryhmävalinta Jos sama asiakirja lähetetään toistuvasti tietyille vastaanottajille, ne kannattaa ohjelmoida ryhmäksi. Näin lähetys käynnistyy vain yhtä näppäintä painamalla. 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Paina SPEED DIAL näppäintä. 4 5 Valitse 3.RYHMÄNUMERO / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse ryhmän numero (~999) ja paina sitten TALLENNA (ENTER) tai START näppäintä. Kun asetit dokumentin valotuslasille: Ryhmänumero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen avautuu KOKOA FAKSILÄHETYS valikko. Valitse 3.VALMIS ja paina TALLENNA (ENTER) näppäintä. PUHELINLUETTELO.LYHYTVALINTANRO.VALITSE KIRJAIN 3.RYHMÄNUMERO PUHELINLUETTELO RYHMÄNUMERO (-999) PUHELINLUETTELO RYHMÄNUMERO 000 Markkinointiosasto Kun asetit dokumentin syöttölaitteeseen: Ryhmänumero ja vastaanottajan nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi, jonka jälkeen dokumentin skannaus ja lähetys alkavat automaattisesti. Jos valitsemaasi numeroa ei ole tallennettu, näyttöön avautuu viesti Numero ei käytössä sekunnin ajaksi, jonka jälkeen näyttö palaa edelliseen valikkoon. PUHELINLUETTELO RYHMÄNUMERO 0088 Numero ei käytössä Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R

23 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Muistista lähetys Dokumentti skannataan ja tallennetaan faksin muistiin ja lähetetään sen jälkeen vastaanottajalle. Muistiin mahtuu kerralla 00 lähetysvarausta. Jos lähetys ei onnistu (vastaanottajan faksi on esimerkiksi varattu), vastaanottajan numeroon soitetaan automaattisesti uudelleen. Jos muisti täyttyy skannauksen aikana, eivät dokumentit enää tallennu muistiin. Vähennä lähetettävän dokumentin sivumäärää tai lähetä dokumentti ilman muistiin lukua. Jos muistista lähetyksessä tapahtuu virhe, siitä ilmoittavaa äänimerkkiä ei kuulu. Sen sijaan tulostuu lähetysraportti, josta voit tarkistaa lähetystuloksen. Jokainen muistiin tallennettu lähetys varustetaan tiedostonumerolla, jota tarvitaan esimerkiksi lähetyksen peruuttamiseen. 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Valitse vastaanottaja. Voit valita vastaanottajat numeronäppäimillä, pikanäppäimellä, lyhytnumerolla, nimellä tai ryhmänäppäimellä. 4 Paina [START] näppäintä. Dokumentin skannaus ja muistiin tallennus alkavat. Jos dokumentin koko ei tunnistu, viereinen näyttö avautuu. Aseta dokumentti uudelleen paikalleen tai valitse koko / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :008 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :43 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT Valitse alkup. koko.a4.b4 3.A4R Uudelleen valinta Jos vastaanottava faksi on varattu, numeroon otetaan yhteyttä automaattisesti uudelleen niin monta kertaa, kuin lähettävään faksiin on ohjelmoitu. Mikäli yhteyttä ei saada uudelleen valintojen jälkeen, laite ilmoittaa liikennöintivirheestä. Voit tällöin käynnistää uudelleen lähetyksen erillisellä toimenpiteellä. Yksittäisen lähetyksen vastaanottajan numero voidaan myös uudelleen valita manuaalisesti painamalla REDIAL/PAUSE näppäintä.

24 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Lähetyksen tarkistus ja peruuttaminen Tarkistus lähetyksen aikana Voit tarkistaa laitteen tilan FAX-merkkivalon vilkkuessa. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina TYÖN TILA (JOB STATUS) näppäintä. 3 4 Tarkista laitteen tila näytölle avautuvasta ilmoituksesta. Valitse lähetettävä dokumentti / näppäimillä ja paina sitten näppäintä. Lähetystä koskevat tiedot avautuvat näyttöön. Kun olet tarkistanut tiedot, paina näppäintä. Edellinen näyttö avautuu. Jos painat PERUUTA (CANCEL) näppäintä, perusnäyttö avautuu. HUOMIO Kun FAX-merkkivalo ei pala ja painat TYÖN TILA (JOB STATUS) näppäintä, näyttöön avautuu työvarauksia koskevat tiedot. Jos työvarauksia ei ole, näyttö ilmoittaa Ei tallennusta. Paina tällöin PERUUTA (CANCEL) näppäintä ja perusnäyttö avautuu. +3 YHTEYDESSÄ 3456 VARATTU PERUUTA TIEDOT LÄHETYS P00 +3 TYÖNUM.: 4 EC SUPER G3 PERUUTA JATKA +3 YHTEYDESSÄ 3456 VARATTU PERUUTA TIEDOT Ei tallennusta PERUUTA TIEDOT 3

25 Lähetystuloksen tarkistus Suora lähetys on päättynyt onnistuneesti: Laitteen perusnäyttö avautuu eikä äänimerkkiä kuulu. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Jos lähetyksessä tapahtuu virhe: Kuulet äänimerkin noin 4 sekunnin ajan, näyttöön avautuu viesti: Linjaliikennevirhe ja lähetysraportti tulostuu. Poista virheilmoitus painamalla TOIMINTOJEN PERUUTUS (FUNCTION CLEAR) näppäintä. LÄHETYSTULOKSEN TARKISTUS NÄYTÖLTÄ Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina EDELL.LÄH.RAP. (PREV. TX RPT.) näppäintä. Lähetystuloksen tarkistusnäyttö avautuu. 3 Valitse tarkistettava lähetys / näppäimillä. Kun painat näppäintä, lähetysraportti tulostuu. Kun painat näppäintä, näyttöön avautuu valittua lähetystä koskevat tiedot. Kun painat PERUUTA (CANCEL) näppäintä, perusnäyttö avautuu. Turun toimisto TULOSTA TIEDOT 3 OK P00 TYÖNUM.: :06 TULOSTA JATKA Lähetysraportin ja yhteysraportin tulostus Voit valita lähetysraportin tulostuvaksi automaattisesti aina, vain virheen tapahduttua tai voit estää raportin tulostuksen kokonaan. Yksittäistä lähetystä koskeva raportti tulostuu LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT) näppäintä painamalla. Voit tulostaa 50 viimeistä lähetystä ja vastaanottoa koskevan yhteysraportin painamalla RAPORTTI (JOURNAL) näppäintä. 4

26 Muistilähetyksen peruuttaminen Voit peruuttaa muistista parhaillaan lähetettävän työn. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina TYÖN TILA (JOB STATUS) näppäintä. Näyttöön avautuu tiedot kolmesta viimeisimmästä lähetyksestä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas 3 4 Valitse poistettava dokumentti / näppäimillä ja paina sitten näppäintä. Lähetystä koskevat tiedot avautuvat näyttöön. Valitse.KYLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos et halua peruuttaa lähetystä, valitse.ei. Kun työ on peruutettu, lähetysraportti tulostuu. Jos painat PERUUTA (CANCEL) näppäintä, perusnäyttö avautuu. +3 YHTEYDESSÄ 3456 VARATTU PERUUTA TIEDOT POISTA TÄMÄ TYÖ? +3.KYLLÄ.EI Työ peruttu VARATTU PERUUTA TIEDOT Suoran lähetyksen peruuttaminen Voit peruuttaa suoran lähetyksen skannauksen aikana. Paina valintapaneelin POISTA/SEIS (CLEAR/STOP) näppäintä. Valitse.KYLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Perusnäyttö avautuu. Jos et halua peruuttaa lähetystä, valitse.ei. POISTA TÄMÄ TYÖ? KYLLÄ.EI Työ peruttu ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): :06 M:00% TARKKUUS VAKIO LISÄTOIMINNOT 5

27 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Työn peruuttaminen muistista Voit poistaa muistiin tallennetun ja lähetystä odottavan työn. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina TYÖN TILA (JOB STATUS) näppäintä. Näyttöön avautuu tiedot kolmesta viimeisimmästä lähetysvarauksesta. Jos lähetysvarauksia ei ole, näyttö ilmoittaa Ei tallennusta. Ei tallennusta PERUUTA TIEDOT 3 Valitse peruutettava työ / näppäimillä ja paina sitten näppäintä VARATTU VARATTU PERUUTA TIEDOT 4 Valitse.KYLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Valittu työ on peruutettu Jos et halua peruuttaa lähetystä, valitse.ei. POISTA TÄMÄ TYÖ? KYLLÄ.EI Työ peruttu +3 Kun työ on peruutettu, työvarausten luettelo avautuu uudelleen. Jos painat nyt PERUUTA (CANCEL) näppäintä, perusnäyttö avautuu VARATTU PERUUTA TIEDOT 6

28 3. HYÖDYLLISIÄ TOIMINTOJA Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Seuraavilla sivuilla on kerrottu yksityiskohtaisesti muutamista kätevistä toiminnoista sekä käytönhallinnasta. Moniosoitelähetys Moniosoitelähetys mahdollistaa saman dokumentin lähettämisen yhtä aikaa usealle vastaanottajalle. Lähetyksen vastaanottajat voidaan valita joko kertaluontoisesti tai vastaanottajat voidaan tallentaa ryhmänäppäimeen, jolloin yhteydenotto kaikkiin vastaanottajiin käynnistyy ryhmänäppäintä painamalla. Kertaluontoinen ryhmä Valitse ryhmään kuuluvat vastaanottajat lyhytnumeroilla, pikanäppäimillä ja numeronäppäimillä. Ryhmä voi sisältää 475 osoitetta. Jos valitset kaikki ryhmän jäsenet pelkästään numeronäppäimillä, ryhmään mahtuu korkeintaan 00 vastaanottajaa. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. 3 Paina RYHMÄ (MULTI) näppäintä. USEITA RYHMIÄ valikko avautuu. 4 Valitse vastaanottajat. Valitse vastaanottajat numeronäppäimillä, pikanäppäimillä, lyhytnumerolla, aakkosvalinnalla tai ryhmänäppäimellä. USEITA RYHMIÄ 000 ANNA FAKSINUMERO TAI PAINA LYHYTVALINTANÄPPÄINTÄ TAI PIKAVALINTANÄPPÄINTÄ 7

29 5 Lisää uusi vastaanottaja valitsemalla SEURAAVA KOHDE / näppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas USEITA RYHMIÄ 00 SEURAAVA KOHDE KATSELMUSRAPORTTI VALMIS Kun haluat tarkistaa vastaanottajat:. Valitse ensin KATSELMUSRAPORTTI tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä.. Tarkista vastaanottajat. 3. Paina PERUUTA (CANCEL) näppäintä ja siirry sitten kohtaan 6. USEITA RYHMIÄ 003 SEURAAVA KOHDE KATSELMUSRAPORTTI VALMIS 00. Helsingin toimisto 00. Turun toimisto 003. Tampereen toimisto POISTA MUOKKAA Kun haluat poistaa vastaanottajan:. Valitse ensin KATSELMUSRAPORTTI tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. USEITA RYHMIÄ 003 SEURAAVA KOHDE KATSELMUSRAPORTTI VALMIS. Valitse poistettava osoite tai näppäimellä ja paina sitten näppäintä. 00. Helsingin toimisto 00. Turun toimisto 003. Tampereen toimisto POISTA MUOKKAA 3. Valitse. KYLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. POISTA? PIKAVALINTA.KYLLÄ. EI USEITA RYHMIÄ 00 PIKAVALINTA: 0 Turun toimisto Poistettu 00. Helsingin toimisto 00. Tampereen toimisto POISTA MUOKKAA 8

30 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Kun haluat muuttaa vastaanottajan tietoja:. Valitse ensin KATSELMUSRAPORTTI tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. USEITA RYHMIÄ 003 SEURAAVA KOHDE KATSELMUSRAPORTTI VALMIS. Valitse muutettava osoite tai näppäimellä ja paina sitten näppäintä. USEITA RYHMIÄ 003 PIKAVALINTA: 04 Tampereen toimisto 00. Helsingin toimisto 00. Turun toimisto 003. Tampereen toimisto POISTA MUOKKAA 3. Muuta valittua osoitetta. USEITA RYHMIÄ 003 LYHYTVALINTANRO (-999): 00 USEITA RYHMIÄ 003 LYHYTVAL. NRO: 003 Tampereen toimisto 00. Helsingin toimisto 00. Tampereen toimisto 003. Turun toimisto POISTA MUOKKAA 6 7 Kun olet tallentanut kaikki vastaanottajat, valitse VALMIS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Voit myös painaa START näppäintä TALLENNA näppäimen sijasta. Dokumentin lähetys alkaa. USEITA RYHMIÄ 003 SEURAAVA KOHDE KATSELMUSRAPORTTI VALMIS LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :046 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% 9

31 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Kiinteä ryhmä Jos lähetät toistuvasti samoja viestejä tietyille vastaanottajille, tallenna vastaanottajat ryhmäksi. 3 Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Aseta dokumentti paikalleen ja valitse lähetysasetukset. Paina [SPEED DIAL] näppäintä. PUHELINLUETTELO valikko avautuu. PUHELINLUETTELO.LYHYTVALINTANRO.VALITSE KIRJAIN 3.RYHMÄNUMERO 4 Valitse 3.RYHMÄNUMERO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. PUHELINLUETTELO.LYHYTVALINTANRO.VALITSE KIRJAIN 3.RYHMÄNUMERO 5 Valitse ryhmänumero (~999) ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Ryhmänumero ja nimi avautuvat näyttöön noin sekunnin ajaksi. Dokumentin skannaus ja lähetys alkavat. Jos antamaasi ryhmää ei ole tallennettu, näyttöön, avautuu ryhmänumeron hakuvalikko. PUHELINLUETTELO RYHMÄNUMERO (-999) PUHELINLUETTELO RYHMÄNUMERO: 000 Pääkonttori LUKEE MUISTIIN TYÖ NUMERO :008 SKANNAA SIVUA :00 YLIM. MUISTI :099% 30

32 Käytönhallinta Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Osastokoodit Osastokoodeja käytetään kustannusten kohdentamiseksi eri käyttäjille tai työryhmille. Kun laitteen käyttöön tarvitaan osastokoodi, se on annettava ennen faksitoimintojen valintaa. Kun olet näppäillyt oikean koodin, perusnäyttö avautuu ja voit aloittaa laitteen käytön. Jos et aloita mitään toimintoa 45 sekunnin kuluessa, laite palaa takaisin tilaan, jossa koodi on näppäiltävä uudelleen. ANNA OSASTOKOODI :06 M: 00% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT ***** :06 M: 00% TARKKUUS: VAKIO LISÄTOIMINNOT Laskutuskoodit Tiedot faksilähetyksistä kirjautuvat laskutuskoodeihin, jotka näkyvät lähetysraportissa. Kun lähettäminen vaatii laskutuskoodin, viereinen näyttö avautuu faksinumeron valinnan jälkeen. LASKUTUSKOODI ANNA LASKUTUSKOODI TAI PAINA [START] Kun olet näppäillyt 4-numeroisen koodin ja painanut TALLENNA (ENTER) näppäintä, lähetys alkaa. LASKUTUSKOODI *** 3

33 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas 4. YHTEYSTIETOJEN JA ASETUSTEN TALLENNUS Valikot Valikoiden selaaminen Toimintovalikoita selataan ja näppäimillä. Kun valittu toiminto sisältää alavalikon, siihen siirrytään painamalla TALLENNA (ENTER) näppäintä. Kohteen valinta Haluttuun toimintoon siirrytään ja näppäimillä ja valitun kohteen rivi näkyy aktivoituna. Toiminto hyväksytään TALLENNA (ENTER) näppäimellä. PERUUTA (CANCEL) näppäimen painaminen palauttaa edelliseen valikkoon. Toiminnon peruuttaminen Voit keskeyttää valikon selaamisen tai toimintojen valinnan painamalla TOIMINTOJEN PERUUTUS (FUNCTION CLEAR) näppäintä. Paina sen jälkeen valintapaneelin COPY, FAX, PRINTER tai SCAN näppäintä ja kytke laite haluamaasi toimintotilaan. Merkkinäppäimistö Merkkinäppäimistö sisältää aakkoset, numerot ja symbolit, joita tarvitaan nimi- ja asetustietojen kirjoittamisessa. TALLENNA (ENTER) POISTA/SEIS (CLEAR/STOP) Numeronäppäimet Syötettyjen merkkien hyväksyminen. Kaikkien syötettyjen merkkien poistaminen. Siirtää kohdistimen oikealle. Lisää välilyönnin. Siirtää kohdistimen vasemmalle. Numeroiden kirjoittaminen. Toimintonäppäimet Kirjainten ja erikoismerkkien kirjoittaminen. VAIHTO (SHIFT) Tämän näppäimen ja kirjaimen painaminen tuottaa vastaavan suuraakkosen. Tämän näppäimen ja symbolinäppäimen painaminen tuottaa vastaavan erikoismerkin. PYYHI (BACKSPACE) Kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin poisto. VAHTOEHTOINEN (ALTERNATE) Erikoismerkkiluettelon avaaminen. VÄLILYÖNTI (SPACE) Välilyönti LISÄÄ (INSERT) Merkin lisääminen ennen valittua (korostettua) merkkiä. POISTA (DELETE) Poistaa valitun merkin. 3

34 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Erikoismerkit Mikäli tunnisteiden kirjoittaminen vaatii erikoismerkkejä, voit valita merkit alla näkyvästä luettelosta. Vasemman sarakkeen kirjaimiin sisältyy vastaavalla rivillä näkyvät erikoismerkit. Siirry erikoismerkkien valikkoon painamalla ensin VAHTOEHTOINEN (ALTERNATE) näppäintä. Paina sitten kirjainnäppäintä, johon sisältyy tarvitsemasi erikoismerkki. Valitse merkki tai näppäimellä ja hyväksy se TALLENNA (ENTER) näppäimellä. Erikoissuuraakkoset valitset painamalla ensin VAHTOEHTOINEN (ALTERNATE) näppäintä ja painamalla sitten kirjainnäppäintä samalla, kun pidät VAIHTO (SHIFT) näppäintä alhaalla. Merkkien kirjoittaminen ja korjaaminen Merkkien kirjoittaminen: Esimerkki: Toshiba Pidä VAIHTO (SHIFT) näppäintä alhaalla ja paina [T] näppäintä. Paina [O], [S], [H], [I], [B] ja [A] näppäintä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. T Toshiba 33

35 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Merkkien korjaaminen: Esimerkki: Korjaa sana TOSHIHA sanaksi TOSHIBA TOSHIHA Paina näppäintä ja siirrä kohdistin kirjaimen A päälle. Paina PYYHI (BACKSPACE) näppäintä ja poista kirjain H. Paina LISÄÄ (INSERT) näppäintä. Pidä VAIHTO (SHIFT) näppäin alhaalla ja paina B näppäintä. Poistu korvaustilasta painamalla ensin LISÄÄ (INSERT) näppäintä ja sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. TOSHIH TOSHI TOSHI TOSHIBA [LISÄYS] [LISÄYS] 34

36 Yhteysnumeroiden tallennus Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Lyhytvalintanumerot Vastaanottajien telefax-numerot voidaan tallentaa lyhytvalintoihin (~999), jolloin yhteydenotto sujuu nopeasti. Lyhytvalintamuistiin mahtuu 300 osoitetta (numeron pituus 8 merkkiä ja nimen pituus 0 merkkiä). Muistipaikkaan voidaan myös tallentaa toinen yhteysnumero, johon faksi soittaa, mikäli ensimmäiseen numeroon ei saada yhteyttä. Tallenna lyhytnumerot seuraavien ohjeiden mukaan. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina NUMEROIDEN TALLENNUS (TEL LIST ENTRY) näppäintä. 3 VALINTOJEN TALLENNUS valikko avautuu. Valitse.LYHYTVALINTANRO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Lyhytvalintanumeron tallennusvalikko avautuu. VALINTOJEN TALLENNUS.LYHYTVALINTANRO.RYHMÄNUMEROT 3.PIKAVAL. NUMEROT LYHYTVALINTANRO ANNA LYHYTVALINTANUMERO (-999) 4 5 Valitse lyhytnumero (~999) numeronäppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos valittu numero on jo käytössä, näyttöön avautuu sekunnin ajaksi viesti On jo käytössä. Valitse jokin kolmesta käsittelytavasta tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä.. POISTA: Poista numero ja jatka kohdasta 4.. MUOKKAA: Muokkaa numeroa siirtymällä kohtaan SÄILYTÄ: Säilytä numero ja jatka kohdasta 4. Valitse.NIMI tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. LYHYTVALINTANRO 00 Tammisaaren toimisto On jo käytössä LYHYTVALINTANRO 00.POISTA.MUOKKAA 3.SÄILYTÄ LYHYTVALINTANRO 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT 35

37 6 Anna vastaanottajan nimi (maksimi 0 merkkiä) ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Syötä nimi merkkinäppäimistöllä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas LYHYTVALINTANRO 00 ANNA NIMITUNNUS (MAX0): Helsingin toimisto 7 8 Valitse 3.PUHELINNUMERO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä Anna vastaanottajan faksinumero (maksimi 8 merkkiä) numeronäppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos faksi on kytketty vaihteen alanumeroon, lisää 3 sekunnin tauko etunumeron jälkeen painamalla [MONITOR/PAUSE] näppäintä. Varanumeron tallennus:. Valitse 4.TOINEN PUHELINNUMERO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Varanumeron tallennusvalikko avautuu.. Anna faksin varanumero (maksimi 8 merkkiä) numeronäppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Tallennettu varanumero mahdollistaa viestin automaattisen ohjaamiseen varanumeroon, kun ensimmäinen numero ei vastaa uudelleen valintojenkaan jälkeen. Lisäasetukset:. Valitse 5.LISÄTOIMINNOT tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Lisätoimintojen valikko avautuu.. Valitse.PÄÄLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos et halua määritellä lisätoimintoja, valitse.pois. LYHYTVALINTANRO 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT LYHYTVALINTANRO 00 ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): LYHYTVALINTANRO 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT LYHYTVALINTANRO 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT LISÄTOIMINNOT.POIS.PÄÄLLÄ 3. Kun olet tehnyt tarvittavat lisäasetukset, valitse.valmis tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Lyhytvalintanumeron tallennusvalikko avautuu. LISÄTOIMINNOT.VALMIS.AJASTETTU LÄHETYS 3.LÄHETYSRAPORTTI 4.LINJAÄÄNET 5.HIDAS LÄHETYSNOPEUS 6.ALAOSOITE LISÄTOIMINNOT.VALMIS.AJASTETTU LÄHETYS 3.LÄHETYSRAPORTTI 36

38 9 Valitse.VALMIS tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas LYHYTVALINTANRO 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 0 Jos antamaasi nimeä tai faksinumeroa ei ole, oikealla näkyvä näyttö avautuu sekunniksi ja kuulet merkkiäänen. Sen jälkeen avautuu lyhytnumeron tallennusvalikko. Jos haluat tallentaa osoitteen pikanäppäimeen, paina vastaavaa pikanäppäintä. Jos et tallenna osoitetta pikanäppäimeen, paina pelkästään TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos valittu pikanäppäin on jo käytössä, näyttöön avautuu sekunnin ajaksi viesti On jo käytössä ja kuulet merkkiäänen. Valitse jokin kolmesta käsittelytavasta tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä.. POISTA: Poista pikanäppäin ja jatka kohdasta 0.. SÄILYTÄ: Säilytä pikanäppäin ja jatka kohdasta 0. LYHYTVALINTANRO 00 Ei kohdetta LYHYTVALINTANRO 00 PAINA PIKAVALINTAA KUN ON VALMIS [SET]: JOS OHITAT LYHYTVALINTANRO 00 PIKAVALINTA: 0 Jyväskylän toimisto On jo käytössä PIKAVALINTANÄPPÄIN 00.POISTA.SÄILYTÄ Näyttöön avautuu lyhytnumeroiden tallennusvalikko. Toista kohdat 4~0, kunnes olet tallentanut kaikki lyhytnumerot. Paina TOIMINTOJEN PERUUTUS (FUNCTION CLEAR) näppäintä ja perusnäyttö avautuu. LYHYTVALINTANRO 00 Valinta suoritettu LYHYTVALINTANRO ANNA LYHYTVALINTANUMERO (-999): 37

39 Toshiba e-studio 8//4 faksiopas Pikanäppäimet Käytössä on kaikkiaan 75 pikanäppäintä. Tallenna yhteystiedot pikanäppäimiin seuraavien ohjeiden mukaan. Paina valintapaneelin [FAX] näppäintä. Paina NUMEROIDEN TALLENNUS (TEL LIST ENTRY) näppäintä. 3 VALINTOJEN TALLENNUS valikko avautuu. Valitse 3.PIKAVAL. NUMEROT tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Pikavalintojen tallennusvalikko avautuu. VALINTOJEN TALLENNUS.LYHYTVALINTANROT.RYHMÄNUMEROT 3.PIKAVAL. NUMEROT PIKAVALINTANÄPPÄIN PAINA PIKAVALINTAA 4 5 Paina pikanäppäintä, johon haluat tallentaa yhteystiedot. Jos valittu pikanäppäin on jo käytössä, näyttöön avautuu sekunnin ajaksi viesti On jo käytössä. Valitse jokin kolmesta käsittelytavasta tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä.. POISTA: Poista pikanäppäin ja jatka kohdasta 4.. MUOKKAA: Muokkaa pikanäppäintä siirtymällä kohtaan SÄILYTÄ: Säilytä pikanäppäin ja jatka kohdasta 4. Valitse.NIMI tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. PIKAVALINTANÄPPÄIN 0 LYHYTVAL. NRO: 0 Helsingin toimisto On jo käytössä PIKAVALINTANÄPPÄIN.POISTA.MUOKKAA 3.SÄILYTÄ PIKAVALINTANÄPPÄIN 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT 38

40 6 Anna vastaanottajan nimi (maksimi 0 merkkiä) ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Syötä nimi merkkinäppäimistöllä. Toshiba e-studio 8//4 faksiopas PIKAVALINTANÄPPÄIN 05 ANNA NIMITUNNUS (MAX0): Joensuun toimisto 7 8 Valitse 3.PUHELINNUMERO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä Anna vastaanottajan faksinumero (maksimi 8 merkkiä) numeronäppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos faksi on kytketty vaihteen alanumeroon, lisää 3 sekunnin tauko etunumeron jälkeen painamalla [MONITOR/PAUSE] näppäintä. Varanumeron tallennus:. Valitse 4.TOINEN PUHELINNUMERO tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Varanumeron tallennusvalikko avautuu.. Anna faksin varanumero (maksimi 8 merkkiä) numeronäppäimillä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Tallennettu varanumero mahdollistaa viestin automaattisen ohjaamiseen varanumeroon, kun ensimmäinen numero ei vastaa uudelleen valintojenkaan jälkeen. Lisäasetukset:. Valitse 5.LISÄTOIMINNOT tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Lisätoimintojen valikko avautuu.. Valitse.PÄÄLLÄ tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Jos et halua määritellä lisätoimintoja, valitse.pois. PIKAVALINTANÄPPÄIN 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT PIKAVALINTANÄPPÄIN 05 ANNA PUHELINNUMERO (MAX8): PIKAVALINTANÄPPÄIN 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT PIKAVALINTANÄPPÄIN 05 ANNA TOINEN NUMERO: PIKAVALINTANÄPPÄIN 00.VALMIS.NIMI 3.PUHELINNUMERO 4.TOINEN PUHELINNUMERO 5.LISÄTOIMINNOT LISÄTOIMINNOT.POIS.PÄÄLLÄ 3. Kun olet tehnyt tarvittavat lisäasetukset, valitse.valmis tai näppäimellä ja paina sitten TALLENNA (ENTER) näppäintä. Pikanäppäinten tallennusvalikko avautuu. LISÄTOIMINNOT.VALMIS.AJASTETTU LÄHETYS 3.LÄHETYSRAPORTTI 4.LINJAÄÄNET 5.HIDAS LÄHETYSNOPEUS 6.ALAOSOITE LISÄTOIMINNOT.VALMIS.AJASTETTU LÄHETYS 3.LÄHETYSRAPORTTI 39