SRY:n Vuosikokous Esityslista:

Transkriptio

1 SRY:n Vuosikokous Esityslista: 1. Järjestäytyminen: puheenjohtajan ja sihteerin valinta 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestys 4. Hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta vuonna Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodesta Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen yhdistyksen hallitukselle 7. Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle Budjetti vuodelle Toiminnantarkastajien valinta 10. Yhdistyksen edustajat vuodelle 2014 TULES-liigassa, ILAR:ssa, UEMS:ssa ja EULAR:in toimikunnissa 11. Suomen Reumatologisen Yhdistyksen sääntöjen uusiminen 12. Yhdistyksen hallituksen ja toimihenkilöiden valinta 13. Muut esille tulevat asiat Yhdistyksestä jäsenmaksurästien vuoksi erotettavat jäsenet Vuosittaisten kokousten määrä Kongressitoimiston vaihtuminen 14. Kokouksen päättäminen Liitteet: 1. Toimintakertomus vuodelta Tilinpäätös vuodelta Toiminnantarkastajien lausunto vuodesta Toimintasuunnitelma vuodelle Talousarvio vuodelle Yhdistyksen edustajat vuodelle Ehdotus SRY:n uusiksi säännöiksi

2 Suomen Reumatologinen Yhdistys TOIMINTAKERTOMUS v Jäsenet Vuosi 2013 oli Suomen Reumatologisen Yhdistyksen 68. toimintavuosi. Yhdistykseen kuului vuoden lopussa 372 jäsentä ja uusia jäseniä hyväksyttiin kahdeksan. Yhdistyksen kannattajajäseniä ovat Abbvie Oy, Actelion, Berlin-Chemie, Bristol-Myers Squibb Ab, Medac, MSD Finland Oy, Nordic Drugs Ab, Novartis Finland Oy, Orion Pharma, Pfizer Oy, Roche Oy, Swedish Orphan Biovitrum Oy Ab ja UCB Pharma Oy Finland. Hallitus ja toimihenkilöt Heidi Mäkinen toimi yhdistyksen puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana Oili Kaipiainen- Seppänen. Hallitukseen kuuluivat lisäksi Kai Immonen, Hanna Säilä, Katriina Vuolteenaho, Timo Yli-Kerttula ja Sari Åman, sekä varajäsenet Maija Puurtinen-Vilkki ja Tarja Tiippana-Kinnunen. Yhdistyksen sihteerinä toimi Vappu Rantalaiho ja rahastonhoitajana Elina Savolainen. Yhdistyksen toiminnantarkastajat olivat Tapani Tuomiranta ja Matti Romu sekä varatoiminnantarkastajat Krista-Liisa Vidqvist ja Riitta Merilahti-Palo. Yhdistyksen hallituksen kokouksia pidettiin viisi, joista kaksi oli puhelinkokouksia. Kansalliset ja kansainväliset yhteydet Yhdistyksen edustajana EULAR:n yleiskokouksessa sekä TULES-liigassa toimi Heidi Mäkinen ja THL:n sisätautien ja keuhkosairauksien luokitusten ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen kliinisten kysymysten asiantuntijaryhmässä toimi puheenjohtaja Oili Kaipiainen-Seppänen. Kansainväliset yhteydet: Yhdistyksen edustajana ILAR:ssa toimi Oili Kaipiainen-Seppänen ja UEMS:ssa Tuulikki Sokka-Isler sekä Dan Nordström. EULAR:n erikoistoimikuntiin yhdistyksen edustajina kuuluivat Yrjö T Konttinen (Investigative Rheumatology), Oili Kaipiainen-Seppänen (Epidemiology) ja Dan Nordström (Education and Training), Pinja Parmanne (Education and Training), Vappu Rantalaiho (International Clinical Trials incl. Therapeutic Trials), Pekka Lahdenne (Pediatric Rheumatology) sekä Juhani Koski ja Riitta Luosujärvi (Imaging in Rheumatology). Scandinavian Society for Rheumatology:ssä (SSR) yhdistystä edustivat Dan Nordström ja Tom Pettersson. Scandinavian Journal of Rheumatology lehden toimituskunnan varsinaisena jäsenenä oli Yrjö T Konttinen ja varajäsenenä Tom Pettersson. Pohjoismaisessa koulutustyöryhmässä Suomea edusti Susanna Sihvonen ja varalla Aulikki Kononoff. Monet jäsenet osallistuivat kansainvälisiin kokouksiin, joista EULAR:n vuosittainen kongressi järjestettiin Madridissa kesäkuussa ja ACR:n kokous San Diegossa marraskuussa.

3 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Kuopiossa Kokouksen ohjelma koostui minisymposiumista, jossa käsiteltiin ravinnon ja liikunnan merkitystä terveydelle, uusia rustonkuvantamismenetelmiä sekä jäsenistön esittämistä abstrakteista. Vuoden reumaluento käsitteli nivelreuman epidemiologiaa ja sen piti dosentti Markku Heliövaara. Kokouksessa ojennettiin professori Tom Petterssonille Medcare säätiön euron tunnustuspalkinto ja säätiön Heikki Isomäki- palkinto Aulikki Kononoffille ja Mikko Vasalalle. Suomen Reumaliiton abstraktistipendit saivat Juha Asikainen ja Helena Karilainen. Vuosikokouksessa valittiin SRY:lle Antti Puolitaipaleen suunnittelema uusi logo. Yhdistyksen kevätkokous järjestettiin Tampereella ja sen teemana oli kliininen reumatologia ja farmakologia. Kevätkokouksen yhteydessä pidettiin satelliittisymposiumit Pfizerin ja UCB:n kanssa. Kevätkokouksen yhteydessä pidettiin myös yhteistyökokous kannattajajäsenten kanssa. Yhdistyksen syyskokous järjestettiin Joensuussa ja sen aiheena olivat harvinaiset reumasairaudet. Toisen kokouspäivän ohjelma oli yhteinen Suomen Sisätautilääkäriyhdistyksen kanssa. Kokouksen yhteydessä järjestettiin satelliittisymposiumi yhdessä Medacin kanssa. Reumatologiaan erikoistuvien lääkärien vuosittainen koulutustapahtuma REVAL pidettiin keväällä 2013 Tampereella dosentti Markku Korpelan johdolla. Kongressitoimisto SRY:n kokoukset järjestettiin yhdessä Duodecimin koulutuspalvelujen kanssa, jonka vastuuhenkilönä toimi koulutussihteeri Marco Sabell. Sopimuksen Duodecimin koulutuspalvelujen kanssa päättyessä vuosikokoukseen 2014, hallitus kilpailutti yhdistyksen kokousten järjestämisen uudelleen ja neljästä tarjouksen jättäneestä kongressitoimistosta tuli valituksi kongressitoimisto Elen. Talous Yhdistyksen jäsenmaksu nostettiin 30 eurosta 50 euroon ja kannatusjäsenmaksu 800 eurosta 1000 euroon. Yhdistyksen kokouksissa otettiin käyttöön osallistumismaksu, joka on 50 euroa päivältä. Yhdistyksen taloudellinen tilanne on vuoden 2013 aikana vakautunut. Vuoden 2013 aikana yhdistys jakoi apurahoja seuraavasti: matka-apurahan saivat Mari Hämäläinen, Tiina Leppänen, Anne Kerola, väitöskirja-apuraha myönnettiin Emilia Kaivosojalle. SRY:n hallitus arvioi Reumatautien tutkimussäätiön apurahaa varten tulleet hakemukset. Valinnan vahvisti Reumatautien tutkimussäätiön hallitus. Apuraha myönnettiin tutkimustyöhön seuraaville hakijoille: Miika Arvonen, Goncalo Barreto, Lauri Moilanen, Maarit Tarkiainen ja Sanna Turunen. Tiedotustoiminta Yhdistyksen jäsenkirjeestä luovuttiin vuonna Jäsenille tiedotettiin sähköpostitse sekä yhdistyksen uusien internetsivujen välityksellä: jonne toivotaan kaikkien yhdistyksen jäsenten kirjautuvan. Uusilta sivuilta löytyy hoito-ohjeita, informaatiota kokouksista, koulutusten varauskalenteri, sivujen kautta voi ilmoittautua kokouksiin ja ne voivat toimia keskustelufoorumina jäsenille.

4 Muu toiminta Valtakunnallisten Lääkäripäivien yhteydessä Helsingissä 2013 SRY osallistui pienryhmäkoulutuksen (Niveliä särkee, artriittiako vai ei? Selkää kolottaa, selkärankareumaa vai muuta? Tavanomaiset nivel- ja pehmytkudosten pistokset) järjestämiseen. Itä-Suomen Lääketiedetapahtumassa KYS:n reumapoliklinikka ja SRY järjestivät koulutustilaisuuden aiheesta Reumatauteihin liittyvät kardiovaskulaariset ongelmat. Yhdistys järjesti yhdessä HUS:n reumatologian klinikan kanssa reumatologisen ultraäänitutkimuksen koulutustilaisuudet Helsingissä (jatkokurssi) ja (peruskurssi). Reumarekry tapahtumia on järjestetty syksyllä 2013 UCB Pharman tukemana Kuopiossa, Tampereella, Oulussa ja Turussa. Tapahtumien tarkoituksena on saada uusia erikoistuvia lääkäreitä reumatologian alalle. Vuoden 2013 aikana SRY:n hallitus antoi lausunnon koskien erikoislääkärikoulutuksen vastuun siirtymisestä opetusministeriöltä sosiaali- ja terveysministeriölle. Uudistusta pidettiin periaatteessa hyvänä. Puheenjohtaja Heidi Mäkinen osallistui EULAR:n järjestämään Eumusc.net- projektin kokoukseen Brysselissä. Projektin tarkoituksena on harmonisoida tuki- ja liikuntaelinsairauksien hoitoa EUmaissa. Yhdistys ylläpitää biologisten lääkkeiden rekisteriä (ROB-FIN), joka kokoaa tietoa biologisten lääkkeiden käytöstä Suomessa. Rekisterin avulla seurataan biologisten lääkkeiden tehoa ja turvallisuutta valtakunnallisesti. Linkki rekisteriin löytyy yhdistyksen kotisivulta Rekisteriaineistoa on myös hyödynnetty kansainvälisissä rekisteriraporteissa mm. EULAR:ssa ja ACR:ssä ja rekisteristä on raportoitu kansainvälisissä julkaisusarjoissa. Sähköinen potilasrekisteri GoTreatIT on otettu käyttöön useissa suomalaisissa reumatologisissa keskuksissa. SRY:n kokousten yhteydessä on edelleen järjestetty satelliittisymposiumeja ajankohtaisista aiheista yhteistyössä kannattajajäsenten kanssa. Symposiumit on pyritty järjestämään niin, että kannattajajäsenyritykset vuorotellen tukevat tapahtumia. Pohjoismaista yhteistyötä on jatkettu vuoden 2013 aikana, sen seurauksena on mm. käynnistetty tuoreen nivelreuman eri hoitostrategioita vertaileva NORD-STAR-tutkimus. Tampereella Heidi Mäkinen SRY:n hallituksen puheenjohtaja Vappu Rantalaiho sihteeri

5 Suomen Reumatologinen Yhdistys TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle 2014 Yhdistyksen kokoukset Suomen Reumatologinen Yhdistys (SRY) on järjestää vuoden 2014 aikana seuraavat kokoukset ja koulutukset: Valtakunnallisten Lääkäripäivien yhteydessä 2014, SRY osallistuu pienryhmäkurssin Selkää kolottaa. Niveliä särkee. Reumaako se on? järjestämiseen. Kurssi pidetään HUS:n kolmiosairaalassa ja sen puheenjohtajana toimii dos Riitta Luosujärvi. Yhdistyksen vuosikokous järjestetään Helsingissä Kalastajatorpalla Ohjelma koostuu perinteiseen tapaan pääasiassa jäsenistön lähettämien abstraktien esittelyistä. Ohjelmassa käsitellään myös Cochrane- katsauksia ja esitellään vuoden tärkeimmät reumatologiset julkaisut. Kokouksen yhteydessä järjestetään kolme satelliittisymposiumia yhdessä yhdistyksen tukijoiden kanssa (Roche, BMS ja Abbvie) järjestetään REVAL- koulutus Lahdessa. Koulutus on tarkoitettu reumatologiaan erikoistuville lääkäreille. SRY:n kevätkokous järjestetään Hämeenlinnassa Aulangolla ja sen teemana ovat SLE ja vaskuliitit sekä latentin tuberkuloosin diagnostiikka ja hoito. Satelliittisymposiumit kokouksen yhteydessä järjestävät UCB ja Pfizer. Perinteistä syyskokousta ei pidetä vaan yhdistyksen jäseniä osallistuu skandinaaviseen reumakokoukseen, joka järjestetään Tukholmassa Kongressin sivut löytyvät osoitteesta Yhdistys ehdottaa reumatologisia aiheita myös alueellisille Lääkäripäiville. Suhteet kotimaisiin järjestöihin Yhdistys toimii yhteistyössä Reumaliiton, Suomen reumahoitajayhdistyksen, Suomen lastenreumatologien yhdistyksen, Suomen reumaortopediyhdistyksen, Suomalaisen lääkäriseura Duodecimin, Suomen tuki- ja liikuntaelin sairauksien tutkimusseura ry:n ja muiden reumatologiaa läheisesti sivuavien esikoislääkäriyhdistysten kanssa. TULES-vuosikymmen hanketta on päätetty jatkaa seuraavalle vuosikymmenelle. Kansainväliset yhteydet Yhdistys pitää yllä yhteistyötä kansainvälisen (ILAR) ja eurooppalaisen (EULAR) reumaliigan kanssa. Yhteistyö pohjoismaisen reumatologiseuran (SSR) kanssa jatkuu. Yhdistys tilaa edelleen Scandinavian Journal of Rheumatology lehteä yhdistyksen jäsenille. Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, varapuheenjohtaja ja tuleva sihteeri ovat sopineet kevääksi tapaamisen virolaisen reumatologisen yhdistyksen puheenjohtajan kanssa Tallinnaan. Tarkoitus on tutustua paikalliseen reumaklinikkaan ja suunnitella yhdistysten yhteistoimintaa sekä yhteiskokousta vuodelle 2015 Viroon.

6 Apurahat Yhdistys tukee suomalaista reumatologista tutkimusta jakamalla jäsenilleen 1000 euron väitöskirjaapurahaa sekä myöntämällä korkeintaan 1500 euron matka-apurahoja kansainvälisiin kokouksiin, joissa jäsenellä on esitys tai abstrakti. Matka-apurahat julistetaan haettavaksi kaksi kertaa vuodessa ja niiden enimmäismäärä on hallituksen harkinnassa yhdistyksen taloudellisen tilanteen mukaan. Yhdistys voi myöntää apurahaa kansainvälisiin kokouksiin yhdistyksen toimihenkilöille, jos he edustavat yhdistystä eikä osallistuminen ole mahdollista muulla rahoituksella. Yhdistys arvioi skandinaavisen ja Reumatautien tutkimussäätiön apuraha-anomukset ja antaa ehdotuksensa niiden jaosta. Molemmat apurahat ovat kohdistettu nuorille reumatologian alan tutkijoille. Talous Yhdistyksen talouden vakauden turvaamiseksi järjestetään yhdistyksen kokousten yhteydessä näyttely lääkealan yrityksille, laitetoimittajille ja muille läheisesti reumatologiaan liittyville yhteistyötahoille. Tänä vuonna otetaan kokousten yhteydessä järjestettävissä näyttelyissä käyttöön kiinteä näyttelymaksu, pienemmän näyttelytilan saa 1900 eurolla (ei-kannatusjäsenet 2100 ) ja suuremman 3800 eurolla (ei-kannatusjäsenet 4200 ). Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan myös jäsenmaksuilla sekä kokousten osallistumismaksuilla. Yhdistys järjestää ensimmäistä kertaa tänä vuonna kokoustapahtumat yhdessä kongressitoimisto Elenin kanssa. Lisäksi jatketaan käytäntöä tilitoimiston käyttämisestä rahastonhoitajan apuna. Muu toiminta Yhdistyksen tiedotuskanavana toimivat yhdistyksen kotisivu ( ja sihteerin lähettämät sähköpostitiedotukset. Yhdistyksen kokouksista tiedotetaan myös Suomen Lääkärilehden koulutus ja kokoukset - palstalla sekä Pro Medico- koulutuskalenterissa. Yhdistys ylläpitää biologisten lääkkeiden rekisteriä (ROB-FIN). Sähköisen potilasrekisterijärjestelmän sisäänajoa jatketaan (GoTreatIT). Kansainväliset yhteiseurooppalaiset rekisteriprojektit jatkuvat. Yhdistys on mukana yhteispohjoismaisessa konsortiumissa, jonka tuloksena on käynnistynyt yhteispohjoismainen tuoreen nivelreuman hoitotutkimus NORD-STAR. Suomen Lääkärilehden tieteellisessä toimituskunnassa toimivat Oili Kaipiainen-Seppänen ja Dan Nordström.

7 Tulevaisuus Tällä hetkellä yhdistyksen kenties tärkein tehtävä on saada nuoret lääkärit kiinnostumaan reumatologiasta erikoisalana ja huolehtia siitä, että erikoistuvat lääkärit ja nuoret erikoislääkärit saadaan mukaan yhdistyksen toimintaan. Kokouksien esiintyjiksi ja sessioiden puheenjohtajiksi pyritäänkin valitsemaan nuoria kollegoita. Suunnitelmissa on jonkinlaisen tieteellisen tutkimuksen ideointiin keskittyvän avoimen ryhmän perustaminen. Keinoja yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi edelleen pohditaan hallituksen kokouksissa ja kaikkien jäsenten ideat ovat tervetulleita. Tampereella Heidi Mäkinen Suomen reumatologisen yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja

8 Suomen Reumatologinen Yhdistys Talousarvioesitys vuodelle 2014 Yleistä: Ennakkotiedosta poiketen loppuvuotena saapunut Scand. Research Foundation apuraha vuodelle 2013 ( e) jaetaan kokonaisuudessaan v.2014 vuosikokouksen jälkeen. Tätä ei sisällytetä budjettiin. FinROB apurahoja lääkeyrityksiltä on v saatu 2000 e ja CERERRA apurahaa 3500 e. Ne on käytetty rekisteritietojen käsittelyihin (kahden tutkimus sihteerin palkkiot sekä ROBFIN rekisterimappien säilytys 350 e) V.2014 toivotaan näiden tuottojen ja kulujen menevän edelleen päikseen; niitä ei talousarviossa esitetä. Rekisterityöryhmä on järjestänyt nämä (SRY toiminut maksujen välittäjänä). Vuosikokous ja kevätkokouskulut pyritään kattamaan kuhunkin kokoukseen erikseen budjetoitavalla kokonaissummalla, joka jaetaan näytteilleasettajalääkeyritysten kesken. Näitä tuottoja ja kuluja ei talousarvioesitykseen myöskään liitetä. Kokouksien luennoitsijoiden palkkioita, iltajuhlien esityksiä ja SRY:n hallituksen samassa yhteydessä oleviin kokouksiin liittyviä kuluja (kokoustilat, kahvitukset, hallituksen jäsenten kulukorvaukset) ei budjetoida näytteilleasettajien maksettavaksi, vaan ne sisällytetään SRY:n varsinaisen toiminnan kuluihin ja näkyvät tässä budjetissa. Scand. J.Rheum lehden vuosimaksu oli v. 2013: e. Arvio vuodelle 2014 : e Jäsenlehteen liittyvät kulut v olivat 4300 e ja vanhojen kotisivujen ylläpitoon meni 2700 e (yht 7000 e). Vuonna 2013 kotisivujen ylläpitoon on mennyt perusmaksua 446 e ja työtuntilaskutus 2995 e eli yht 3441 e. Jäsenmaksua nostettu v eurosta 50 euroon; Tulot v.2012: e, v.2013: Lokakuussa 13 SLL tilittänyt: e ( + rästit?). Kannatusjäsenmaksun nosto 800 eurosta 1000 euroon; kannatusjäseniä 14: tulot v.2012: e, v.2013: e V.2013 uutena SRY:n koukouksien osaanottajamaksut: 50 e /päivä. V.lta 2013 tulot kevätkokouksesta 6300 e, syyskokouksesta 1500 e (on budjetoitua vähemmän, yhteiskokouksen takia) eli yht 7800 e. Vuodelle 2014 arvio vuosikokouksen osalta 8000 e, kevätkokouksen 6000 e eli yht e

9 Tulot: Jäsenmaksut (50 e x 270 jäsentä) Kannatusjäsenmaksut (1000 e x 14 yritystä) Pankkikorot + sijoitusten korkotuotot Kokousten osanottajamaksut YHT: e Menot: Scandinavian Journal of Rheumatology EULAR/ UEMS jäsenmaksut Kotisivujen ylläpito Kirjanpito (Lahden Tilikeskus) Pankin kulut 300 Tunnustukset (eläkk/syntymäpäiv/hautajaiset) 400 Matka apurahat esim 1500 x Väitöskirja apurahat esim x Vuosi ja kevätkokousten luennoitsijapalkkiot: (vuosikok 2x500+2x300 =1600e, kevätkok 4x500+4x300 =3200e) Kokousten iltajuhlaesitykset Hallituksen/järjestötoiminnan kulut: matkakulut, tilat, ruoka puhelinkokoukset ( a 300) 600 toimistokulut 300 ulkomaiset kokoukset (Scand, Eular,UEMS) YHT: e

10 Varallisuus: Käyttötili/ Nordea varat vuoden lopulla e Scand J reserch apurahan poiston jälkeen käyttövara Sijoitusrahastot/Nordea hankinta arvo e markkina arvo 12/13: Joukkovelkakirjalaina hankinta arvo e markkina arvo 12/13: tämä erääntyy 5/2014. Miten käytetään /sijoitetaan? Tilikauden varsinaisen toiminnan tulokset 2012 alijäämä: e 2013 alijäämäarvio: e kun Scand apuraha poistettu (budjetissa oli arvioitu ) 2014 alijäämä arvio: e Alijäämä on hyväksyttävissä; v.08 Suomessa järjestetyn Scand.Rheum. kokouksen tuoton (n ) verottomuuden ehtona oli, että se käytetään varsinaisen toiminnan kulujen kattamiseen tulevina vuosina Elina Savolainen rahastonhoitaja/ SRY

11 The Representatives of EULAR Finnish Society for Rheumatology 2014 TULES liigassa puheenjohtaja Heidi Mäkinen ILAR: Heidi Mäkinen UEMS: Tuulikki Sokka Isler tuulikki.sokka Dan Nordström EULAR representatives of Finnish Society of Rheumatology: Investigative Rheumatology Yrjö T Konttinen yrjo.konttinen@helsinki.fi Epidemiology Kari Puolakka kari.puolakka@fimnet.fi Education and Training Kari Eklund, kari.eklund@hus.fi International Clinical Trials incl. Therapeutic Trials (=Clinical Affairs) Vappu Rantalaiho vappu.rantalaiho@uta.fi Pediatric Rheumatology Pekka Lahdenne pekka.lahdenne@hus.fi Imaging in Rheumatology Juhani Koski juhani.koski@esshp.fi Varajäsenenä: Riitta Luosujärvi riitta.luosujarvi@hus.fi Representatives for Scandinavian Society for Rheumatology Dan Nordström dan.nordstrom@hus.fi (deputy) Tom Pettersson tom.pettersson@hus.fi Scandinavian Society for Rheumatology; trainee committee Susanna Sihvonen susanna.sihvonen@pshp.fi (deputy) Aulikki Kononoff aulikki.kononoff@kuh.fi Scandinavian Journal of Rheumatology editorial board Yrjö T Konttinen yrjo.konttinen@helsinki.fi (deputy) Tom Pettersson tom.pettersson@hus.fi

12 Suomen Reumatologinen yhdistys SÄÄNNÖT 1 Yhdistys, jonka nimi on Suomen Reumatologinen Yhdistys - Reumatologisk Förening i Finland tarkoituksena on: liittää yhteen Suomen reumatologiasta kiinnostuneet lääkärit; edistää reumatologian tieteellistä ja käytännöllistä kehitystä maassamme; toimia Suomessa pohjoismaisen ja kansainvälisten reumatologisten yhdistysten edustajana. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä kokoustilaisuuksia esitelmineen, keskusteluineen ja demonstraatioineen sekä harjoittamalla julkaisutoimintaa ja lähettämällä edustajia alaa käsitteleviin ulkomaisiin tilaisuuksiin. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja yhdistyksen toimialue käsittää koko maan. 2 Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi. 3 Yhdistyksen jäseneksi voidaan kahden yhdistyksen jäsenen suosituksesta ottaa Suomessa laillistettu lääkäri. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Lisäksi hallitus voi hyväksyä jäseneksi henkilön, joka ei ole oikeutettu Suomessa harjoittamaan lääkärintointa. Yhdistys voi valita itselleen myös kunniajäseniä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Kukin jäsen suorittaa vuosimaksun, jonka suuruuden vuosikokous määrää. Kunnia- sekä 65 v. täyttäneet jäsenet ovat vapautetut vuosimaksun suorittamisesta. 5 Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti yhdistyksen sihteerille tai jollekin hallituksen jäsenelle yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottaa yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä yhdistyksestä kun hän kehotuksesta huolimatta ei ole maksanut jäsenmaksujaan kahteen vuoteen. Jäsenen voi yhdistyksen kokous niinikään hallituksen esityksestä erottaa yhdistyksestä, jos hän on tehnyt itsensä syypääksi tekoon, joka sotii hyvää tapaa vastaan, taikka on tehdystä huomautuksesta huolimatta toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan,

13 taikka ei ole noudattanut yhdistyksen päätöksiä. Erottamispäätös on aina tehtävä vähintään ¾ äänten enemmistöllä. 6 Yhdistyksen asioista huolehtii molempia kotimaisia kieliryhmiä edustava hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla Suomen kansalainen. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa, postiasioissa kuitenkin sihteeri yksin ja pankkiasioissa joku edellä mainituista tai yhdistyksen rahastonhoitaja. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi ja jäsenet neljäksi vuodeksi kerrallaan vuosikokouksessa. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7 Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan 2 toiminnantarkastajaa ja kummallekin 1 varamies. 8 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta 9 Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen helmikuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous voidaan järjestää, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yhdistyksen hallitus niin päättää, tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsentä sitä kirjallisesti hallitukselta anoo. Kaikissa kokouksissa voidaan ottaa käsiteltäväksi myös jonkun jäsenen itse kokouksessa esittämä kysymys, jos kokous antaa siihen suostumuksen kuitenkin huomioiden yhdistyslain 24 :n määräykset. Kokouksista on ilmoitettava hallituksen toimesta vähintään 7 päivää ennen kokousta jokaiselle jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen10 Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

14 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut hallituksen jäsenet joka neljäs vuosi 9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen päätettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 11 Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään avoimella äänestyksellä tai suljetuin lipuin, milloin joku jäsen sitä haluaa. Äänten langetessa tasan ratkaiskoon puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa arvottakoon. Päätöstä tehtäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö paitsi kun on kysymys: jäsenen erottamisesta yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta yhdistyksen lopettamisesta joissa tapauksissa vaaditaan ¾ enemmistö äänestyksessä. 12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta niin usein kuin asiat sitä vaativat tahi jos vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä anoo. 13 Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on vähintään kolme (3) jäsentä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. 14 Hallituksen tulee: pitää yhdistyksen jäsenluetteloa määrätä keskuudestaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Sihteerin ja rahastonjohtajan tehtävät voidaan antaa myös hallitukseen kuulumattomille henkilöille seurata tapahtumia, joiden voidaan katsoa koskevan yhdistyksen tarkoitusta, ja ryhtyä toimenpiteisiin, joita tämän johdosta voi aiheutua kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistaa näistä esille tulevia asioita

15 hoitaa yhdistyksen varat toimeenpanna yhdistyksen päätökset 15 Yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Hallituksen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa 16 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.