Kontaktitoimikunnan kokous. Aika ja paikka: Ma , klo kokoushuone Lontoo, PRH. Asialista: 9. Vuoden 2006 tilastot.

Transkriptio

1 Patentti- ja rekisterihallitus Patentti- ja innovaatiolinja Kontaktitoimikunnan kokous. Aika ja paikka: Ma , klo kokoushuone Lontoo, PRH Asialista: 1. Kokouksen avaus. 2. Edellisen kokouksen poytakirja. 3. PatInfo, Timo Junnonen. 4. Ep-patenttien suomenkieliset kaanniikset netissa. 5. Sahkoiset hakemukset. 6. SWoiset etuoikeustodistukset, Juha Rekola. 7. ValipZitiispohjat, Juha Rekola. 8. EPOn hallintoneuvoston kokous Vuoden 2006 tilastot. 10. Asiarniesrekisteri netissa. Kommentteja Laajennettu kontaktitoimikunnan kokous ma Kokouksessa kasiteltavat asiat. i I Varsinaisten jasenten ja varajasenten ilmoittaminen virastoon. 12. Muut asiat. 13. Kontaktitoimikunnan seuraava kokous. 14. Kokouksen paatttiminen.

2 Patentti- ja rekisterihallitus Patentti- ja innovaatiolinja Kontaktitoimikunnan kokous. Aika ja paikka: Ma , klo 13.OO kokoushuone Lontoo, PRH Lasna: Pekka Launis, puheenj ohtaj a Maarit Loytom&i, Juha Rekola (kohdat 1-7), Timo Junnonen (kohdat 1-7), Juhani Kupiainen, Antti Peltonen, Kim Finnila, Virpi Tognetty, Timo Vuorimies, Laila Jungfelt, sihteeri. Kokouksen avaus. 1. Puheenjohtaj a avasi kokouksen. Edellisen kokouksen poytakirjan hyvaksyminen. 2. Hyv&syttiin edellisen kokouksen poyt&irja. PatInfo. 3. Kaytiin lapi PRH:n kotisivuilla asiakkaille tarkoitettuja patenttihakemuksia koskevia sivustoja. Asiakkaat ovat toivoneet mm. etta kaikki julkista patenttihakemusta koskevat asiakirjat olisivat saatavissa netistii. TWa on mahdollista, kun ns. rekisteri plus tulee kayttoon t5imi-h vuoden lopussa. Aikataulu on kuitenkin riippuvainen EPOn toimista. Todettiin, etta siihkoinen asiointi virastossa immateriaalioikeuksien osalta tulee lis2intymaiin. Siihkoinen palvelu yleensiikin lismtyy valtion hallinnossa. EP-patentteja koskevat kaannokset netissa. 4. EP- patentteja koskevat suomenkieliset julkaisut on tarkoitus saada viraston kotisivuille ~~ kevm aikana. Sahkoiset hakemukset. 5. Siihkoisia hakemuksia koskeva help desk otetaan kayttoon huhtikuussa Palvelu on avoin virka-aikana klo Sahkoiset etuoikeustodistukset. 6. WIPOssa on meneillw hanke, jonka mukaisesti etuoikeustodistukset toimitettaisiin suoraan WIPOon siihkoisesti, josta kansalliset virastot ja asianomaiset voisivat poirnia niita tarpeen mukaan. Hankkeessa kiinnitemn erittain paljon huomiota liihettiimisen turvallisuuteen ja siihen, etta etuoikeustodistuksia eivat pzise poimimaan muut kuin ne, joilla on siihen oikeus. PRH:ta on pyydetty olemaan pilottivirastona asiassa. Asiamiehia pyydettiin harkitsemaan halukkuuttaan olla mukana asiassa. Valipaatokset. 7. ValipZitospohjien osalta tuotiin esille edellisessa kokouksessa, em niissa joskus esiintyy epatarkkuuksia. Asiamiehia pyydettiin toimittamaan esimerkkeja niistii valipi@toksistii, joissa n&d& huomautettavaa ja toisaalta niistii, jotka ovat hyvia.

3 Asiamiehet pitivat toivottavana, etta mahdolliset estejulkaisut tuotaisiin esille niin aikaisessa hakemuskasittelyn vaiheessa kuin mahdollista. Joissakin tapauksissa on vasta ISA - vaiheessa loytynyt yllattaen relevantteja estejulkaisuja. EPOn hallintoneuvoston kokous. 8. EPOn hallintoneuvoston kokous on pidetty Todettiin, etta strategia keskustelu jatkuu EPOssa.Utilisation Pilot Project (UPP) etenee hyvin ja projektissa mukana olevien kansallisten virastojen tutkimat ensimmaiset hakemukset tutkimusraportteineen tulevat EPOssa kasittelyyn huhtikuussa Kokouksessa kasiteltiin myos yhteistyosopimuksia EPOn ja kansallisten virastojen valilla. Esilla oli myos ulkopuolisen auditoinnin jiirjestiiminen laadunhallintajiirjestelmiin osalta. Kokousmuistio liitteena. Tilastot. 9. Vuoden 2006 tilastot patenttihakemusten, patenttien, EP -validohtien ja voimassa olevien EP-patenttien osalta seka RO:n, 1SA:n ja 1PEA:n osalta tullaan muiden tilastojen ohella laittamaan viraston kotisivuille. Asiamiesrekisteriluettelo. 10. Keskusteltiin PRH:n kotisivuille mahdollisesti tulevasta asiamiesrekisteriluettelosta. Yleinen kanta oli, etta luettelosta tulisi n&ya, ketka asiamiehet tarjoavat asiamiespalveluja ulkopuolisille ja ketka eivat. Virasto esitti myos toivomuksen, etta asiamiehet ja asiamiestoimistot paivittiiisivat tietonsa rekisterissa. Laajennettu kontaktitoimikunnan kokous Keskusteltiin laajennetun kontaktitoimikunnan kokouksesta Sovittiin, etta kokouksessa tullaan kasittelem& mrn. syksylla pidettavassa patenttikekrissa kasiteltavia asioita, tehd& yhteenveto vuoden aikana kontaktitoimikunnassa esilla olleista asioista, annetaan raportti tutkimuksen laatuun liittyvista kysymyksista ja siita, mihin kontaktitoimikunnan tulisi keskittya. Sovittiin, ett2 Laila Jungfelt kokoaa asialistan, jota varten hhelle voi l2hettaa ehdotuksia. Sovittiin myos, etta Laila Jungfeltille tulee liihettiia viimeistiiih lista yhdistysten jasenista ja varajasenista kontaktitoimikunnassa. Listassa tulee myos n&ya kunkin osoite. Kontaktitoimikunnan kokousten maarat. 12. Keskusteltiin kontaktitoimikunnan kokousten mwasta. Patentti-insinoorit ry:ssa katsottiin, etta kokouksia tulisi harventaa. Sovitun mukaisesti kokouksia on nyt yhteensa nelja vuodessa seka yksi laajennettu kontaktitoimikunnan kokous. Tihiin lis&si pidetaiin syksylla yhteinen patenttikekri, johon osallistuu noin 60 asiamiesten edustajaa ja 60 henkiloa virastosta. Puheenjohtaja katsoi, etta sovittu kokousten mwa on hyva, kun otetaan huomioon mm. alalla tapahtuva jatkuva kansainvalinen, kehitys. Patenttiasiamiesyhdistys r.y:ss& oltiin samaa mielta asiasta. Seuraavat kokoukset. 13. Laajennetun kontaktitoimikunnan kokous on ma 28.5, klo 9.00 ja seuraavat kontaktitoimikunnan kokoukset pidet* ti 11.9, klo 9.00 ja ti 18.12, klo Patenttikekri pide- to 8.11, klo alkaen. Kokouksen paattaminen. 14. Puheenjohtaja paatti kokouksen klo Vakuudeksi Laila Jungfelt

4 Patentti-ja rekisterihallitus Pekka Launis Epo:n hallintoneuvoston 109. kokous Aika: Paikka: Miinchen 0sallistu.jat: Martti Enajarvi Pekka Launis Hallintoneuvosto lamrnitteli kokouksen alussa kinastelemalla esityslistan hyvaksymisesta. Itavalta ei olisi millaiin suostunut kasittelemaan uudestaan joulukuun kokouksessa tehtyja paatoksia. Ne kuitenkin kasiteltiin uudestaan ja myos vastaavat paatokset uudistettiin aiemmin tehdyn muotovirheen vuoksi, mista oli poikinut useita henkilokunnan valituksia. Englanti esitteli dokumentin CN8107, jossa kasiteltiin hyvan hallintotavan perusliihtokohtia. Englanti ehdotti, etta hallintoneuvosto ja viraston johtoryhma (MAC) painuisivat paivaksi "korpeen" ( away day) hiomaan tiiviimpaa yhteistyotii, yhteisyrnmbysta j a hallintotapaa. Hallintoneuvosto strategiapakettia virasto edustaj ien esittelemien eri osaprojektej a kasittelevien yhteenvetoj en pohj alta. UPP( Utilisation Pilot Project ) etenee hyvassa myotatuulessa ja ensimmaiset kansallisten virastojen tutkimat hakemukset tutkimusraportteineen tulevat EP0:ssa kasittelyyn ensi kuussa. Palaute proj ektin osalta on toistaiseksi ollut myonteinen. Lopulliset j ohtopaatokset ja j atkotoimenpiteista paattaminen tulee aj ankohtaiseksi vuoden 2008 keskun kokouksessa. Myos European Patent Networksin kayttajatukiprojekti on edemyt hyvin j a useimmat j asenmaat ovat j o tassa vaiheessa melko tasmallisesti ilmoittaneet halukkuutensa eri osaprojekteihin ja myos suunnitellun kaytettavissa olevan tyopanoksensa.

5 Erityisen paljon asetetaan odotuksia juuri LPP-projektin onnistumiselle, koska sen lopputulosten pohjalta on mahdollista viihentaa paallekkaista tyota ja kehittaa EP0:n kustannustehokkuutt. parantavia kaytantoja. Strategiapaketin keskeisena hankkeena eteenpain viety European Quality Management System (EQMS) esiteltiin asetetun tyoryhmiin ja erillisten Workshoppien valmisteleman dokurnentin CA/57/07 pohjalta. Alustava standardi laadunhallintaj &j estelman peruskehyksi ksi hyvaks yttiin muutamilla muutoksilla erittain myonteisessa j a rakentavassa hengessa. Kuitenkin paatos hallintoneuvoston alaisen European Quality Boardin perustaminen siirrettiin puheenjohtajan ehdotuksesta myohemmin paatettaviiksi. On odotettavissa, etta puheenjohtaja yrittaa jatkossa tehda tasta poliittisen kiistakapulan, jolloin on vaarana, etta kaikki jasenvalttiot eivat paase osallistumaan EQB:n tyoskentelyyn. Nykyinen Laatutyoryhnza kuitenkin jatkaa kesiikuuhun asti puheenj ohtaj ansa Alison Brime1ow:n j ohdolla. Hallintoneuvosto paatti pitkallisen keskustelun jalkeen antaa mandaatin paaj ohtaj alle aloittaa neuvottelut Italian, Kreikan j a Kyproksen kanssa yhteistyosopimusehdotuksen laatimiseksi. Yhteistyosopimus mahdollistaisi naiden maiden kansallisten hakemusten tutkimisen EP0:n toimesta aiempien IIB-valtioiden kanssa tehtyjen sopimusten tapaan. Useat j asenvaltiot peraankuuluttivat, etta sopimusten taloudelliset j a toiminnalliset vaikutukset EP0:oon on ehdottoman tarkasti selvitettava. Monet valtiot esittivat myos varauman sopimuksen vaikutuksista EP0:n tyokuormaan. Malta ja Monaco pyysivat paasta mukaan sopimukseen. Hallintoneuvosto valitsi ankaran vaittelyn jalkeen DG :n toiminnasta vastaavaksi paaj ohtaj aksi hollantilaisen Peter Vermej j :n. Hallintoneuvostoa raivostutti puheenj ohtaj a Grossenbacherin suunnittelema valintaproseduuri, jossa hallintoneuvosto jasenet saivat vain suullisen yhteenvedon asetetun valintakomitean tyoskentelysta seka lyhyet tiivistelmat loppusuoralle selvinneiden hakijoiden curriculum vitaesta. Hallintoneuvoston joutui nain paattihaan valinnasta nakematta ja kuulematta loppusuoralle selvinneita ehdokkaita. Suomi moitti vivahteikkain sanakaantein puheenjohtajan junailemaa valintaprosessia ja sai tayden tuen usealta jisenvaltiolta (DE, HEL, AT...) Jatkossa valintaprosessia tullaan muuttamaan annetun palautteen mukaisesti. Kokouksen lopuksi henkilokunnan edustaja ilmoitti, etta Haagin toimipisteen tyontekijat ovat lakossa. Syyna ilmeisesti oli hallintoneuvoston kayma keskustelu tyontekijoiden palkasta maksaman

6 elakekertymaosuuden korottaminen samassa suhteessa kuin tyonantaj an osuuden seka jasenvaltioiden haluttomuus maksaa EP0:n elakelaisille tukea elakkeisiin kohdistuvaan tuloverotukseen. Pekka Launis Linj anjohtaj a