VENEALAN KESKUSLIITTO FINNBOAT RY

Transkriptio

1 VENEALAN KESKUSLIITTO FINNBOAT RY PALVELUTARVEKARTOITUS Hyvät jäsenet, Venealan yhteistyöllä Suomessa on poikkeuksellisen pitkät perinteet. Vuonna 1946 kolmetoista viisasta miestä istui alas Helsingissä ja ryhtyi miettimään millä tavoin huviveneiden valmistus saataisiin maassamme, jossa oli pulaa kaikesta, käyntiin oikealla tavalla. Heidän ponnistelunsa tuotti tulosta ja teollisuus sai puunostolupia käyttöönsä ja veneiden valmistus lähti hiljalleen käyntiin. 62 vuotta myöhemmin maailma on kovasti toisenlainen. Teollisuutemme on vahva. Satakunta valmistajaa ja merkittävä joukko alihankkijoita työllistää viitisen tuhatta ihmistä Suomessa. Määrätietoinen kansainvälistyminen on nostanut viennin osuuden 80%:iin tuotannon arvosta. Vienti on lähes viisinkertaistunut 10 vuodessa. Vuodessa valmistuu lähes venettä, joista kappaleissa n menee maamme rajojen ulkopuolelle. Suomen markkinat ovat kaikkiaan kehittyneet suotuisasti viimeiset 15 vuotta ja myös maahantuonnin puolelle on kehittynyt merkittävää liiketoimintaa. Euroissa mitattuna kokonaismyynnistä kotimaassa jotakuinkin 37 % on tuontiveneitä. Samaan aikaan on veneiden määrä Suomessa kehittynyt voimakkaasti ja venekantamme on nykyisellään lähes kpl. Tosin tulee muistaa, että olemme pienvenemaa ja jotakuinkin 90% venekannastamme on alle 6 m:n veneitä. Palveluliiketoiminnan, varustemyynnin ja valmistuksen ympärille on yhtälailla kehittynyt kymmenien yritysten kasvava joukko. Myös järjestötoiminnan haasteet muuttuvat ja kasvavat. Teollisuudella on omat tarpeensa. He ovat aktiivisesti mukana vaikuttamassa erityisesti EU:n sisäisiin teknisiin ja turvamääräyksiin (huvivenedirektiivi). Teollisuuden yhteiset vientiponnistelut ovat merkittäviä ja niihin investoidaan (mm. KTM:n tuella) lähes 2 milj. Euroa tänäkin vuonna. Joudumme kuitenkin sielläkin yhä vaativimpien haasteiden eteen. Globalisaatio etenee ja uusia veneentekijämaita tulee vauhdilla kaukaakin jakamaan yhä tiukkenevia markkinoita. Vähittäismyyjien yrityskoko on keskimääräisesti suhteellisen pieni ja sitä kautta tarve saada ulkopuolista, hyvin suunniteltua ja kohdistettua tukea kasvaa merkittävästi. Yleisen koulutuksen ja tiedonsaannin tarve kasvaa. Sopimustekniikka, markkinointikeinot ja erityisesti asiakashallinta ovat olleet tärkeitä viime vuosina. 1

2 Lisääntyvä venekanta ja erityisesti veneiden koon kasvu ja tekniikan nopea kehittyminen asettavat korjaamotoiminnan sekä myös talvisäilytystoiminnan uusien haasteiden eteen. Finnboatin jäsenmäärä on 10 vuodessa lähes kolminkertaistunut lähelle 300 yritystä. Mukana on myös paljon uusia, aloittavia pienyrityksiä. Liiton ja sen jäsenyhdistysten toiminta on aina pyritty pitämään mahdollisimman lähellä yritysten omaa, jokapäiväistä toimintaa. Johtokunnat ja eri työryhmät samoin kuin liiton laajemmat kokoukset laativat suunnitelmia ja toteuttavat niitä erilaisissa projektikokoonpanoissa. Viime vuoden lopulla yhdistysten laajamittaisen yhteistyön kautta saimme käyntiin TEKES-rahoitteisen venealan kehitysohjelman, joka on erinomainen kehitystyökalu moneen eri asiaan alamme kehittämisessä sekä yritystasolla että yleisemmin. Neljän vuoden aikana tuo projekti mahdollistaa lähes 15 milj. Euron panostuksen valtion puolelta alallemme. Eräs tärkeä kokonaisuus jää kuitenkin meidän itsemme ja sopivien yhteistyökumppaneiden hoidettavaksi; yleinen veneilynedistäminen. Kilpailu vapaa-ajan investoinneista kiihtyy samalla kun olemme tänä vuonna saaneet kuulla ensimmäisiä varoitussignaaleja investointien heikkenemisestä. Maailman taloudessa on voimakkaita kysymysmerkkejä ilmassa. Tarkoituksemme on aina kuulla mahdollisimman tarkkaan jäsenkunnan ääntä ja sitä kautta osaltaan löytää sellaisia asiakokonaisuuksia, joiden hoitaminen on järkevämpää tehdä alan yhdessä kuin jokaisen erikseen. Tällä kartoituksella haemme ajatuksia, ideoita, aloitteita ja sysäyksiä uusille alaamme eteenpäin vieville projektikokonaisuuksille. Tieten tahtoen emme ole tehneet tästä rasti ruutuun tutkimusta. Kokemus osoittaa, että kun on liikaa valmiita vaihtoehtoja niin vastaaminen käy liian helposti ja kokonaisuutta ei ehkä ole mietitty riittävästi. Pyydän, että kevään kiireissä otatte tämän paperin mukaan kotiin illalla ja vastauksena siihen lähetätte minulle sähköpostin sellaisista ajatuksista, pienistä projekteista tai suurista, joka mielestänne vaatisi lähempää tarkastelua alan kannalta. Jotta ei aivan tyhjältä pöydältä lähdettäisi liikkeelle niin olemme oheen listanneet sellaisia asiakokonaisuuksia, joiden ympärillä tällä hetkellä töitä tehdään. Ne antavat teille kuvan tämänhetkisestä kokonaisuudesta. Pyydän, että JOKAINEN JÄSEN ystävällisesti lähettää meille ainakin yhden asian tai idean, jonka eteenpäin viemistä sitten työryhmissä voidaan työstää. Kokoamme nämä asiat mielellämme mennessä osoitteeseen Parhain terveisin Jouko Huju 2

3 VENEALAN KESKUSLIITTO FINNBOAT RY OHJELMAKOKONAISUUKSIA LIITON JA YHDISTYSTEN TASOLLA 2008 LIITTO Laajemmat kokonaisuudet Liiketoimintasuunnitelma Liiton liiketoimintasuunnitelmaa täsmennetään kaikissa liiton hallituksen kokouksissa ja muutokset tai täsmennykset esitellään kevät- ja syyskokouksissa. Toimintasuunnitelman tulee heijastaa kulloistakin markkinatilannetta, arvioida riskejä ja mahdollisuuksia sekä asettajaa tavoitteet. Suunnitelman tulee edelleen sisältää liiton missio, visio ja rahoitusanalyysi. Lisäksi siinä määritellään päätehtävät sekä yhdistysten projektit. Suunnitelman laatimisesta vastaavat liiton toimisto ja hallitus. Palvelukartoitus Kaikissa jäsenyhdistyksissä tehdään vuoden 2008 kevään aikana palvelutarvekartoitus. Nämä kartoitukset vedetään liittotasolla yhteen ja kokonaistarvearvio analysoidaan toimintavuoden aikana. Kartoituksen tulokset lisätään liiketoimintasuunnitelmaan ja soveltuvilta osin tarkistetaan mitkä toiminnot ovat läpivietävissä kohdassa 1.3. mainitun Venealan Toimialaohjelman puitteissa. Venealan Toimialaohjelma käynnistyneen ja vuoden 2011 loppuun kestämään suunnitellun Venealan Toimialaohjelman sisältösuunnitelmaan kuuluu veneteknologian lisäksi myös venealan muun liiketoiminnan kehittämishankkeet. Liiton jäsenyhdistykset nimittävät kukin työryhmän vastaamaan yhdistyksensä osuudesta tässä ohjelmassa. Tämä ohjelma syventää ja tiivistää liiton ja VTT:n välistä yhteistyötä merkittävästi ja tulee ohjaamaan liiton henkilökunnan resursseja ohjelman keston ajan merkittävästi. Riskienhallintapaketti Keväällä 2006 aloitetun riskienhallintapaketin (kauppiasvakuutus) kehittämistä jatketaan myös muiden yhdistysten tarpeisiin sopivaksi. Kehitystyö tehdään yhteistyössä AON Finland Oy:n ja syksyllä 2007 valitun vakuutusyhteistyökumppanin, Fennian, kanssa. 3

4 Muu toiminta Tiedottaminen - liitto julkaisee 4 kertaa (tarvittaessa useammin) vuodessa Finnboat News lehteä - liitto toimittaa jäsenkunnalle sähköisiä jäsenkirjeitä useita kertoja kuukaudessa - liitto kirjoittaa ja toimittaa kotimaiselle ja ulkomaiselle lehdistölle tiedotteita alan ja tuotteiden kehittymisestä aina tarpeen mukaan - liitto kehittää oman sähköisen viestintänsä muotoja, lähinnä Internetin kautta Näyttelytoiminta Liitto on Helsingin kansainvälisten venemessujen toimeksiantaja. Vene 08 - messut toteutetaan olemassa olevan näyttelysopimuksen mukaisesti. Suomen Messujen kanssa nykyinen yhteistyösopimus on voimassa vuoteen Liiton toimisto järjestää Helsingin Uivan Venenäyttelyn HSK:lla Lauttasaaressa Nykyinen näyttelysopimus HSK:n kanssa on voimassa vuoteen Toimisto avustaa Suomen Veneteollisuusyhdistystä kansainvälisten venemessujen yhteisesiintymisissä siten, että tapahtumia koskeva KTM:n kansainvälistymistuki hoidetaan pääsääntöisesti Finnboatin toimiston kautta. Kansainvälinen yhteistyö Mediayhteistyö Liitto harjoittaa kansainvälistä ja kansallista suhdetoimintaa veneilyn, suomalaisen venealan ja sen tuotteiden tunnetuksi tekemiseksi mm. jakamalla alan materiaalia, järjestämällä vastaanottoja venemessuilla, julkaisemalla tiedotteita ja kutsumalla lehdistöä eri tilaisuuksiin Järjestöyhteistyö Finnboatin edustajat osallistuvat alan kansainvälisen kattojärjestön ICOMIAn toimintaan erityisesti sen hallituksen, EURMIG-komitean, näyttelykomitean, ympäristökomitean sekä teknisen komitean työskentelyyn. Finnboat on lisäksi säännöllisesti yhteistyössä useiden sisarjärjestöjensä kanssa eri puolilla maailmaa. 4

5 Viranomaisyhteistyö Liitto hoitaa edunvalvontatehtäviä Eduskunnan, Ministeriöiden, Merenkulkulaitoksen, Veneilyasian Neuvottelukunnan ja muiden asiakohtaisesti tarpeellisten tahojen kanssa. Edunvalvontatyön osuus liiton toimiston työssä kasvaa tasaisesti. Tilastointi Liiton toimisto kokoaa ja tekee yhteenvetoja eri jäsenyhdistysten toimeksiannosta tehtävistä tilastoista. Tilastoinnin luotettavuutta ja ajankohtaisuutta pyritään edelleen kehittämään yhteistyössä yhdistysten kanssa. Toimintavuonna jatketaan siirtymistä itseohjautuvaan sähköiseen tilastotietojen syöttöön. Toimisto tuottaa tällä hetkellä 19 erilaista tilastoa kuukausi tai vuositasolla. 5

6 VENETEOLLISUUS Laajemmat kokonaisuudet Liiketoimintasuunnitelma Yhdistykselle laaditaan kevään 2008 aikana liiketoimintasuunnitelma. Tässä suunnitelmassa määritellään yhdistyksen lähtökohtatilanne, tavoitteet, visio ja missio. Siinä arvioidaan myös alan (teollisuuden) riskejä sekä mahdollisuuksia sekä projektityyppiset aktiviteetit. Liiketoimintasuunnitelmaa arvioidaan ja tarvittaessa täsmennetään 6 kk välein. Suunnitelman laatimisesta vastaavat liiton toimisto ja johtokunta. Venealan Toimialaohjelma käynnistyneen ja vuoden 2011 loppuun kestämään suunnitellun Venealan Toimialaohjelman sisältösuunnitelmaan kuuluu veneteknologian lisäksi myös venealan muun liiketoiminnan kehittämishankkeet. Suomen Veneteollisuusyhdistys ry nimittää työryhmän vastaamaan teollisuuden osuudesta tässä TEKES-rahoitteisessa hankkeessa. Tämän ohjelman sisältö hahmottuu kevään 2008 aikana ja tulee vaatimaan erityisesti liiton toimistolta normaalista huomattavasti suuremman työpanoksen. Riskienhallintapaketti Keväällä 2006 Venealan Kauppiaat ry:n toimesta aloitetun riskienhallintapaketin (kauppiasvakuutus) kehittäminen ja soveltaminen myös teollisuuden käyttöön aloitetaan. Kehitystyö tehdään yhteistyössä AON Finland Oy:n ja syksyllä 2007 valitun vakuutusyhteistyökumppanin, Fennian, kanssa. Projektiluontoiset aktiviteetit Venealan Myyntiohjelma 7.0. DB Ohjelman ylläpitoa jatketaan. Toimintavuoden syksyyn mennessä kerätään tietoa mahdollisista virheistä. Uudet myyntiehdot, takuuehdot ja korjaamoehdot lisätään ohjelmaan korjausten yhteydessä. Koulutus Yhdistys järjestää jäsenilleen koulutusta asiakohtaisesti. Toimintavuoden aikana Venealan Toimialaohjelman yhteydessä selviää minkä tyyppinen laajempi koulutus saadaan mukaan osittain projektin rahoituksella. 6

7 Vienninedistäminen ja kansainvälistyminen Yhdistys jatkaa KTM:n tukemaa vienninedistämis ja kansainvälistymistoimintaa Viennin Johtoryhmän päätösten ja esitysten perusteella. Yhdistys järjestää kesäkuussa 2008 kansainväliselle lehdistölle tarkoitetun Finnboat Floating Shown Nauvossa. Yhdistys järjestää vuoden 2009 aikana ensimmäisen Finnboat Factory Tourtapahtuman. Yhdistys huolehtii alan myynti ja takuuehtojen ajan tasalla olemisesta yhdessä liiton juristien kanssa. Yhdistys seuraa kansainvälistä lehdistöä (125 lehteä) ja raportoi jäsenkunnalle kirjoitetuista artikkeleista. Yhdistys ylläpitää venemyynnin tukkutoimitustilastoja pien- ja moottoriveneiden osalta sekä myyntilastoa purjeveneiden osalta. 7

8 VENEALAN KAUPPIAAT Laajemmat kokonaisuudet Liiketoimintasuunnitelma Yhdistykselle laaditaan kevään 2008 aikana liiketoimintasuunnitelma. Tässä suunnitelmassa määritellään yhdistyksen lähtökohtatilanne, tavoitteet, visio ja missio. Siinä arvioidaan myös alan (kauppiaiden) riskejä sekä mahdollisuuksia sekä projektityyppiset aktiviteetit. Liiketoimintasuunnitelmaa arvioidaan ja tarvittaessa täsmennetään 6 kk välein. Suunnitelman laatimisesta vastaavat liiton toimisto ja johtokunta. Venealan Toimialaohjelma käynnistyneen ja vuoden 2011 loppuun kestämään suunnitellun Venealan Toimialaohjelman sisältösuunnitelmaan kuuluu veneteknologian lisäksi myös venealan muun liiketoiminnan kehittämishankkeet. Venealan Kauppiaat ry nimittää työryhmän vastaamaan kauppiaiden osuudesta tässä TEKES-rahoitteisessa hankkeessa. Riskienhallintapaketti Keväällä 2006 aloitetun riskienhallintapaketin (kauppiasvakuutus) kehittämistä ja markkinointia jatketaan. Kehitystyö tehdään yhteistyössä AON Finland Oy:n ja syksyllä 2007 valitun vakuutusyhteistyökumppanin, Fennian, kanssa. Peruspaketin, joka valmistui marraskuussa 2007 tarjonta saatetaan täyteen vauhtiin jäsenkunnalle kevään 2008 aikana. Projektiluontoiset aktiviteetit Venealan Myyntiohjelma 7.0. DB Ohjelman ylläpitoa jatketaan. Toimintavuoden syksyyn mennessä kerätään tietoa mahdollisista virheistä. Uudet myyntiehdot, takuuehdot ja korjaamoehdot lisätään ohjelmaan korjausten yhteydessä. Koulutus Yhdistys järjestää jäsenilleen koulutusta asiakohtaisesti. Toimintavuoden aikana Venealan Toimialaohjelman yhteydessä selviää minkä tyyppinen laajempi koulutus saadaan mukaan osittain projektin rahoituksella. 8

9 Venerahoitus Yhdistys jatkaa yhteistyötä yhden tai useamman venerahoittajan kanssa. Johtokunta tutkii kevään aikana mitä etuja jäsenkunnalle voidaan eri tyyppisten yhteistyösopimusten kautta saavuttaa. Venemyynnin ja korjauksen sopimusehdot Yhdistys jatkaa sopimusehtojen kehittämistä ja huolehtii siitä, että ne täyttävät vaadittavan lainsäädännön. Yhteinen näkyvyys Myöhemmin tarkentuvien suunnitelmien mukaan tehdään projektikohtaisesti viestintäkampanjoita (esim. yhteismainontaa) Ammattilaiset Vesillä teeman ympärille. Finnboat osallistuu sopimuksen mukaan näiden yhteisprojektien kustannuksiin. Jäsentarrat Alkuvuodesta 2008 kaikille jäsenille toimitetaan Finnboat Venekauppias-tarrat liikkeiden oviin laitettavaksi. Jäsenistölle tuotetaan myös Finnboat rintamerkit (pinssit) mm. messuilla käytettäväksi. Käytettyjen veneiden sähköinen myyntipaikka Venepörssin kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen perusteella Finnboatin jäsenet saavat tämän nettikaupan käyttöönsä veloituksetta vuosina

10 TELAKAT JA KORJAAMOT Laajemmat kokonaisuudet Liiketoimintasuunnitelma Yhdistykselle laaditaan kevään 2008 aikana liiketoimintasuunnitelma. Tässä suunnitelmassa määritellään yhdistyksen lähtökohtatilanne, tavoitteet, visio ja missio. Siinä arvioidaan myös alan (korjaajien) riskejä sekä mahdollisuuksia sekä projektityyppiset aktiviteetit. Liiketoimintasuunnitelmaa arvioidaan ja tarvittaessa täsmennetään 6 kk välein. Suunnitelman laatimisesta vastaavat liiton toimisto ja johtokunta. Venealan Toimialaohjelma käynnistyneen ja vuoden 2011 loppuun kestämään suunnitellun Venealan Toimialaohjelman sisältösuunnitelmaan kuuluu veneteknologian lisäksi myös venealan muun liiketoiminnan kehittämishankkeet. Venealan Telakka- ja korjaamoyhdistys ry nimittää työryhmän vastaamaan telakoiden osuudesta tässä TEKES-rahoitteisessa hankkeessa. Riskienhallintapaketti Keväällä 2006 aloitetun, alunperin kauppiaille suunnitellun riskienhallintapaketin kehittäminen ja soveltaminen myös telakkayritysten käyttöön aloitetaan. Kehitystyö tehdään yhteistyössä AON Finland Oy:n ja syksyllä 2007 valitun vakuutusyhteistyökumppanin, Fennian, kanssa. Projektiluontoiset aktiviteetit Venealan Myyntiohjelma 7.0. DB Ohjelman ylläpitoa jatketaan. Toimintavuoden syksyyn mennessä kerätään tietoa mahdollisista virheistä. Uudet korjaamoehdot, myyntiehdot ja takuuehdot lisätään ohjelmaan korjausten yhteydessä. Koulutus Yhdistys järjestää jäsenilleen koulutusta asiakohtaisesti. Toimintavuoden aikana Venealan Toimialaohjelman yhteydessä selviää minkä tyyppinen laajempi koulutus saadaan mukaan osittain projektin rahoituksella. 10

11 Yhteinen näkyvyys Jatketaan Finnboatin sponsoroimaa yhteistä ilmoittelua nettiosoitteesta venelehdissä. Suuri Korjaamopäivä Yhdistys järjestää Vene 09-näyttelyn yhteydessä korjaamoyrityksille ja muille sidosryhmille tarkoitetun koulutustilaisuuden. Yhteistyö vakuutusyhtiöiden kanssa Yhdistys jatkaa dialogia vakuutusyhtiöiden kanssa yhteisten, paremmin yksilöityjen pelisääntöjen kehittämiseksi. 11

12 VENEALAN OSATOIMITTAJAT Yhdistyksen tavoitteena vuonna 2008 on selvittää kuinka näiden osa-alueiden toimintaa voidaan kehittää oman yhdistyksen sisällä ja sen eri osa-alueiden välillä. Toiseksi selvitetään kuinka osatoimittajat voivat edesauttaa kauppiaiden, telakoiden ja venevalmistajien toimintaa. Kolmanneksi selvitetään kuinka yhdistyksen ja sen osa-alueiden tulee viestiä toiminnastaan kuluttajille ja julkiselle sanalle. Yhdistys järjestää vuoden 2008 aikana edelleen tuoreryhmäkoulutusta erityisesti kauppiaille. Tämän koulutuksen tarkoituksena on nostaa venemyyjien osaamista hyllytavarana myytävistä venetarvikkeista laajasti. Koulutuksen pääpaino tullaan asettamaan toimintavuonna seuraaville osaalueille: vene- elektroniikka, venemaalit ja hoitoaineet, pelastusvälineet ja merkinantolaitteet, köysistöt sekä mastot ja venehelat. Vuoden 2008 ensimmäinen koulutus tapahtuu Järvi-Suomen alueella ja toinen Pohjanmaalla (ruotsiksi). Yhdistys edistää Finnboatin muiden jäsenyhdistysten osaamista ja tuotetuntemusta järjestämällä syys- ja kevätkokousten yhteydessä tuotenäyttelyjä ja tietoiskuja. Yhdistys järjestää tarvittaessa yhteisiä myynti ja tutustumismatkoja lähialueille, erityisesti Baltian maihin. Yhdistys pyrkii soveltuvin osin olemaan mukana ja kehittämään osatoimittajille soveltuvaa kehitys- ja tutkimustyötä Venealan Toimialaohjelman yhteydessä. Yhdistys jatkaa ja kehittää Vuoden Venetarvike- kilpailua. Erityistä huomiota kiinnitetään julkiselle sanalle suunnattuun viestintään. Yhdistys kehittää edelleen oman alueensa tilastointia. Erityisesti kehitetään venemoottoritilastointia. Yhdistys tutkii edelleen myös mahdollisuutta aloittaa tilastointityö muilla osa-alueilla, kuten vene-elektroniikka. Yhdistys tutkii vuoden 2008 alussa, onko osatoimittajilla halua tai tarvetta järjestää syksyllä 2008 omat, noin 2 päivän mittaiset ostopäivät. Nämä ostopäivät suunnattaisiin veneteollisuudelle ja kauppiaille. *** 12