15 Kuulutus ennakkoäänestyksen, kotiäänestyksen ja vaalipäivän äänestysjärjestelyistä. 16 Ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) Aika , klo 16:00-16:32 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Karvonen Käsitellyt asiat 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjan tarkastus 13 Ehdokashakemusten hyväksyminen 14 Ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen 15 Kuulutus ennakkoäänestyksen, kotiäänestyksen ja vaalipäivän äänestysjärjestelyistä 16 Ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 17 Vaaliviranomaisille järjestettävä koulutus

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Pentti Kettunen, puheenjohtaja Antti Schroderus, 1. varapuheenjohtaja Fatima Selimi Tero Viiru Tyyne Immonen Osmo Latvakangas Heikki Antero. Väisänen Katri Hanski Onerva Ohinmaa Muut saapuvilla olleet, Hallintojohtaja, sihteeri Poissa Heli Kettunen Allekirjoitukset Pentti Kettunen Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tyyne Immonen Onerva Ohinmaa Pöytäkirjan nähtävänäolo kaupungintalo, Kajaani Info

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä:, Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyi.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 12 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä:, Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tyyne Immonen ja Onerva Ohinmaa.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 13 Ehdokashakemusten hyväksyminen KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta on tarkastanut ehdokashakemukset alustavasti kokouksessaan Tällöin puolueen, yhteislistan tai valitsijayhdistyksen asiamiehelle on tullut tehdä huomautus, mikäli ehdokasasettelussa on tapahtunut virheellisyyksiä. Vaaliasiamiesten on täytynyt oikaista asiat, joita huomautus on koskenut, viimeistään Vaaliasiamiesten mahdollisten huomautusten johdosta korjaamat hakemukset ja hakemukset, joista ei huomautusta ole tehty, tulee hyväksyä. Esittelijä: Pentti Kettunen Todetaan, onko keskusvaalilautakunnan kokouksessa hakemuksissa ilmentynyt sellaisia virheellisyyksiä tai puutteellisuuksia, joista olisi annettu huomautuksia vaaliasiamiehille. Lautakunta toteaa, että hakemukset ehdokaslistojen julkaisemiseksi on tarkastettu ja niissä olevat ehdokkaat ovat vaalikelpoisia Kajaanin kaupungin kunnallisvaaleissa vuonna Asiakirjat on toimitettu keskusvaalilautakunnalle säädetyssä järjestyksessä ja muodossa. Myöskään vaaliasiamiehiltä ei ole tullut tietoon mitään sellaista, jonka perusteella hakemuksia tulisi muuttaa. Lautakunta päättää hyväksyä sille jätetyt kunnallisvaalihakemukset ehdokaslistojen julkaisemiseksi. Todettiin, että kokousta ei ole tarvinnut pitää, koska kokouksessa ei ole annettu vaaliasiamiehille huomautus- tai korjauskehotuksia eikä muita ilmoituksia keskusvaalilautakunnalle ole tullut. Hyväksyttin keskusvaalilautakunnalle jätetyt kunnallisvaalihakemukset ehdokaslistojen julkaisemiseksi.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 14 Ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunnan on laadittava hyväksyttyjen ehdokashakemusten perusteella ehdokaslistojen yhdistelmä. Yhdistelmään sisältyy otsake, mistä vaaleista on kysymys, sekä tiedot ehdokaslistoista. Ehdokaslistat ryhmitellään vasemmalta oikealle: ensin puolueet, sitten yhteislistat ja lopuksi valitsijayhdistykset. Ehdokaslistojen järjestys on arvottu kokouksessa Ehdokaslistojen yläpuolella mainitaan puolueen tai yhteislistan nimi. Vaaliliittoon kuuluvien puolueiden ehdokaslistojen alapuolelle tehdään merkintä vaaliliitosta. Ehdokkaat asetetaan listalle siihen järjestykseen, kun hakemuksessa on pyydetty ja numeroidaan siinä järjestyksessä, kuin heidät otetaan yhdistelmään, numerosta 2 alkaen. Ehdokkaasta merkitään yhdistelmään nimi ja arvo tai ammatti. Esittelijä: Pentti Kettunen Todetaan, että ehdokaslistojen julkaisemista koskevat hakemukset ovat tulleet hyväksytyksi alkuperäisessä muodossaan. Kokouksessa arvotun järjestyksen perusteella on laadittu ehdokaslistojen yhdistelmä, jossa puolueet on järjestetty arvonnan mukaisesti ja ehdokkaille annettu ehdokasnumerot siinä järjestyksessä, kuin heidät on hakemuksissa ehdokkaiksi ilmoitettu. Valitsijaydistysten yhteislistat on asetettu arvottuun järjestykseen ja yksittäiset valitsijayhdistykset aakkosjärjestykseen. Päätetään hyväksyä Kajaanin kaupungin kunnallisvaalien 2017 suorittamiseksi liitteenä oleva ehdokaslistojen yhdistelmä. Hyväksyttiin ehdokaslistojen yhdistelmä.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 15 Kuulutus ennakkoäänestyksen, kotiäänestyksen ja vaalipäivän äänestysjärjestelyistä KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Hallintojohtaja Liitteet 1 Liite Paikkakuulutus Vaalilain mukaan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen aloittamista tiedotettava vaaleissa käytössä olevista ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista, kotiäänestyksen järjestämisestä sekä varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikoista ja aukioloajoista. Tiedottaminen on hoidettava siten, kuin kunnalliset ilmoitukset julkaistaan. Käytännössä vaaleista on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla ja Koti-Kajaanissa. Esittelijä: Pentti Kettunen Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteen mukaisen kuulutuksen. Hyväksyi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 16 Ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Hallintojohtaja Ennakkoäänestyksestä yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa huolehtivat vaalitoimitsijat. Äänestystä toimitettaessa on paikalla oltava yhtä aikaa vähintään kaksi toimitsijaa. Vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat ennakkoäänestyspaikkoihin määrää keskusvaalilautakunta. Kajaanin kaupungissa yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina kunntavaaleissa 2017 ovat kaupungintalo, Kuurnan nuorisotila, Lohtajan kirjasto, Pietari Brahen koulun Soidinsuon yksikkö, kylätalo Vanahis, AMK:n campusalueen Tieto 2, Prisma, Vuolijoen koulu, Otanmäen kirjasto ja kiertävä äänestysauto. Kaupungilla on ollut omia ennakkoäänestyspaikkoja käytössä vuoden 2004 europarlamenttivaaleista lähtien. Kaupunki huolehtii itse koko ennakkoäänestyksen järjestämisestä. Äänestyksen sujuvuuden varmistamiseksi toimitsijoita on määrättävä riittävästi ja palkattava myös ulkopuolisia, kokopäiväisiä toimitsijoita. Osa vaalitoimitsijoista (noin 20) on ollut kaupungin omaa henkilökuntaa, joille on kullekin kertynyt noin 2 päivää vaalityötä ennakkoäänestyksen aikana. Ulkopuolisia on ollut palkattuna lisäksi noin 25 henkilöä. Esittelijä: Pentti Kettunen Kaupungin omasta henkilökunnasta ennakkoäänestystyöhön määrätään Taina Juntunen, Sisko Rimpiläinen, Katja Moilanen, Tuula Heikkinen, Jouko Vähärautio, Sirpa Pöppönen, Rauni Yli-Houhala, Rauni Forsberg, Anja Mäkeläinen, Tiina Rusanen, Karita Kuittinen ja Päivi Manninen. Ulkopuolisia ennakkoäänestyöhön palkataan Nina Virtala, Merja Ronkainen, Katri Mäki, Elena Siren, Juho Kari, Aleksis Haapalainen, Veera Kyyrönen, Riitta Vaara, Anni Moilanen, Matias Nurmi, Joonas Haatainen, Sirpa Heikkinen, Sari Vajavaara, Elina Vähätupa, Eeva-Maija Kemppainen, Riku Karppinen, Sini Kirkelä, Petri Aho, Ida-Kaisa Kallioinen, Nina Suomalainen, Maija Mäki, Teemu Partanen, Tero Korhonen, Jouni Friman ja Vilma Susi. Vaalitoimitsijoina yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa toimivat:

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) Tuula Heikkinen, Taina Juntunen, Sisko Rimpiläinen, Jouko Vähärautio, Katja Moilanen, Sirpa Pöppönen. Maija Mäki, Riitta Vaara, Merja Ronkainen, Sini Kirkelä, Sirpa Heikkinen, Leena Koskelo, Eeva-Maija Kemppainen, Katri Mäki, Tero Lassila, Jarkko Romppainen, Satu Tertsunen, Riku Karppinen, Sari Vajavaara, Anni Moilanen, Ville Heikkinen, Ulla Tuovinen, Nina Virtala, Katja Kovalainen, Aleksis Haapalainen, Elina Vähätupa, Vieno Määränen, Ida-Kaisa Kallioinen, Matias Nurmi, Veera Kyyrönen ja Joonas Haatainen.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) 17 Vaaliviranomaisille järjestettävä koulutus KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on mm. järjestää muiden vaaliviranomaisten opastus ja koulutus tehtäväänsä. Keskusvaalilautakunta järjestää koulutuksen kaikille ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille ja laitosäänestyksen vaalitoimitsijoille. Varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikoilla toimivia vaalilautakuntia ohjeistetaan erillisellä kirjeellä ja puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille jaettavalla vaaliohjeet kirjasella. Puheenjohtajien saapuessa hakemaan äänestyspaikan tarvikkeet la 8.4. heitä opastetaan vielä tarvittaessa. Vaalipäivänä 6 suuremmalla äänestyspaikalla käytössä olevasta sähköisestä äänenkäytön kirjaamisjärjestelmästä lähetetään ao. lautakunnan jäsenille käyttöopas, jonka ohjeilla he voivat harjoitella järjestelmän käyttöä kotona. Tarvittaessa he voivat käydä tutustumassa järjestelmään opastettuna kaupungintalolla. Koulutusten sisällöstä ja järjestelyistä vastaa keskusvaalilautakunnan sihteeri. Esittelijä: Pentti Kettunen Päätetään, että keskusvaalilautakunta järjestää em. koulutus- ja opastustilaisuudet. Koulutusten sisällöstä ja järjestelyistä vastaa keskusvaalilautakunnan sihteeri. Hyväksyi.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/ (11) Muutoksenhakukielto 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91