ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 20. Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2014 Sivu 20 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri Takala Tiina-Maria Arjovuo Eino puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Jukka Moilasen varajäsen Nina Perkiön varajäsen, 21 liik.av. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja, poistui 23 käsittelyn jälkeen ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Katri Kemppainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiina-Maria Takala, 21, kultt.av. Raija Leikola, 24 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jukka Hakamaa Tiina-Maria Takala Marjo Kaartinen, 21, kultt. av. Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa klo Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola

2 ISONKYRÖN KUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 19 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 20 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Hakamaa ja Tiina-Maria Takala.

3 ISONKYRÖN KUNTA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VUODEN 2014 AVUSTUKSET JA AVUSTUSTEN JULISTA- MINEN HAETTAVAKSI Vapltk , 5 Johtosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta päättää järjestöjen perus- ja kohdeavustusten jakamisesta. Vuoden 2014 talousarviossa on varattu avustuksia seuraaviin tarkoituksiin: nuorisotoiminta ja liikuntatoimi perus- ja kohdeavustuksina kulttuuritoimi kohdeavustuksina järjestöille Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kulttuurisihteeri puh. (06) päättää julistaa nuoriso- ja liikuntatoimen avustukset rekisteröidyille yhdistyksille perusavustuksina ja kohdeavustuksina yksittäisen toiminnan toteuttamiseen sekä kulttuuriavustukset kohdeavustuksina haettavaksi Pohjankyrö-lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Hakuaika päättyy klo 15:00. Vapltk 21 Liitteenä on yhteenveto haetuista avustuksista. Määräaikaan, klo mennessä saapui 32 hakemusta. Nuoriso-avustuksia saapui 6, liikuntaavustuksia 16 ja kulttuuriavustuksia 10. Yksi hakemus saapui , eli määräajan jälkeen, joten sitä ei huomioida. Lisätietoja: ma. vapaa-aikaohjaaja, puh. (06) ja kulttuurisihteeri puh. (06)

4 ISONKYRÖN KUNTA myöntää, sopimukseen pohjautuen, nuorisotoiminnan avustuksiin varatusta euron määrärahasta 4H- yhdistykselle euroa palkkaus- ja matkakorvausavustusta Vapaa-aikatoimen ja kulttuurin perus- ja kohdeavustukset järjestöille ja toimintaryhmille vuodelle 2014 jaetaan liitteen mukaisesti. Mikäli jollakin avustusta saaneella toiminta lakkaa tai kohdeavustuksen toiminta jää toteutumatta, annetaan viranhaltijain päätettäväksi hyväksyä uusi avustuskohde. Ehdotus hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Merkitään, että Marjo Kaartinen ja Nina Perkiö poistuivat esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta liikunta-avustusten käsittelyn ajaksi. Terttu Kallio ja Johanna Talso poistuivat esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta kulttuuriavustusten käsittelyn ajaksi. Merkitään, että Nina Perkiön varajäsen, Eino Arjovuo, tuli paikalle liikunta-avustusten käsittelyn ajaksi. Kulttuuriavustusten käsittelyä varten valittiin hallintosäännön 67 :n mukaisesti tilapäinen puheenjohtaja kokouksessa läsnä olevan, iältään vanhimman jäsenen, Tiina-Maria Takalan, johdolla. Puheenjohtajaksi valittiin Tiina Maria Takala ja tilapäiseksi pöytäkirjantarkastajaksi Marjo Kaartinen, kulttuuriavustusten käsittelyn ajaksi.

5 ISONKYRÖN KUNTA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk , 6 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Vapltk , 13 Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi Vapaa-aikatoimessa on tehty laskelmia edellisessä lautakunnan kokouksessa sovituista tasapainottamisehdotuksista. Laskelmien senhetkinen tilanne esitellään lautakunnan kokouksessa. keskustelee laskelmista ja esittää uusia tasapainottamisehdotuksia.

6 ISONKYRÖN KUNTA keskusteli ehdotuksista ja päätti, että - Lehmäjoen kirjasto suljetaan, säästö /v; - kirjaston aukioloaikoja supistetaan lauantain sulkemisella, säästö /v; - avustuksia alennetaan, säästö /v; - uimahallin aukioloaikoja supistetaan, säästö /v; - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan, säästö 800 /v ja - salimaksujen tarkistamisesta ja 4H-sopimuksen uudelleen arvioinnista päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen Vapltk. 22 Vapaa-aikatoimi on selvittänyt Vaasan (Vähänkyrön alueen) ja 4H-yhdistyksen yhteistyötä. Vaasan kaupunki ei avusta 4H-yhdistystä Vähänkyrön tapaan vaan ostaa 4H-yhdistykseltä sen järjestämää toimintaa ostopalveluna. 4H-yhdistys on pyydettynä toimittanut vapaa-aikatoimeen ehdotuksen toiminnasta hintoineen. Ostopalvelu on vakiintunut yleiseksi käytännöksi vastaavissa toiminnoissa. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) Lautakunta esittää kunnanhallitukselle voimassa olevan 4H-sopimuksen irtisanomista päättyväksi ja sen hyväksymistä, että 4H-yhdistykseltä ostetaan sen tuottamia nuorisotoiminnan palveluita alkaen tarpeen mukaan ja talousarvion puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin ja lisäksi päätettiin, että Lehmäjoen kirjasto suljetaan ja Orismalan kirjastoautopysäkki lakkautetaan alkaen sekä keskusteltiin sivistys- ja vapaa-aikalautakuntien mahdollisesta yhdistämisestä.

7 ISONKYRÖN KUNTA ESITYS NUORISOKURAATTORIN TOIMENKUVAN MUUTTAMISESTA Vapltk 23 Kouluilta on tullut liitteenä oleva esitys nuorisokuraattorin toimenkuvan muuttamisesta siten, että nuorisokuraattorin työpanos siirretään kokonaan kouluille tämänhetkisen työn- ja kustannusjaon, 80 % koulut ja 20 % nuorisotoimi, sijaan. Oppilas- ja opiskelijamäärä esioppilaat mukaan lukien on lukuvuonna yhteensä 662, joista esikoululaisia on 37. Kunnanvaltuusto on :ssä 28/2011 hyväksynyt sivistyslautakunnan :ssä 24 ja vapaa-aikalautakunnan :ssä 13 tehdyt ehdotukset yhteisen nuorisokuraattorin toimen perustamiseksi alkaen palkkauksen jakautuessa koulutoimen (80 %) ja nuorisotoimen (20 %) kesken siten, että toimenhaltijan työtä suunnataan koulujen toiminta-aikoina kouluille ja muuna aikana nuorisotyöhön. Työn jakautuminen koulujen ja nuorisotoimen kesken on ollut perusteltua paitsi nuorten tuntemisen, kuraattorin lähestyttävyyden, ongelmien ennalta ehkäisyn ja tiedonkulun kannalta sekä siksi, että koulun työpäiviä on lukuvuodessa ja nuorisokuraattori on KVTES:n 10 :n mukaisessa säännöllisessä 37 viikkotunnin työajassa. Käytännössä työ painottuu kouluille. Nuorisokuraattori toimii kouluyhteisössä sosiaali- ja perhetyön asiantuntijana. Asiakkaina ovat oppilas ja hänen perheensä, mutta myös koulun opettajat ja muu henkilökunta, joille kuraattori tarjoaa konsultatiivista tukea. Nuorisokuraattorin tehtäviin nuorisotoimessa kuuluu tällä hetkellä nuorisoiltojen, leirien ja vapaa-aikatoimen retkien suunnittelu, järjestäminen ja ohjaajan toimiminen yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Nuorisokuraattori on pitänyt Pohjankyrön talossa nuorisoiltaa tiistaisin 3 tuntia ja ollut syysloman aikana vetäjänä nuorisotoimen retkellä. Kevätlukukauden aikana nuorisokuraattori on tiistaina pitämien nuorisoiltojen lisäksi ollut mukana nuorisotoimen tekemällä urheilulomaretkellä. Nuorisokuraattorin työaika, poislukien viiden viikon vuosiloma-aika, on yhteensä 235 työpäivää. Näistä koulutyöpäivien ( työpäivää, riippuen arkipyhien

8 ISONKYRÖN KUNTA sijoittumisesta) ulkopuolelle eli nuorisotoimen käyttöön jää työpäivää, missä on jo huomioitu 5-10 päivän (1-2 viikkoa) aika oppilasryhmien suunnitteluun, jota nuorisokuraattori tekee yhdessä rehtorin ja oppilaanohjaajan kanssa seuraavaksi lukuvuodeksi. Uusi laki lisää kuntien velvollisuuksia erityisesti lukiolaisten ja ammatillisten oppilaitosten ja niiden opiskelijoiden palvelujen järjestämisessä. Uuden lain mukaan kunnan on järjestettävä oppilaille ja opiskelijoille mahdollisuus päästä henkilökohtaisesti keskustelemaan opiskeluhuollon psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä koulun tai oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun oppilas tai opiskelija on sitä pyytänyt. Kiireellisissä tapauksissa mahdollisuus keskusteluun on järjestettävä samana tai seuraavana työpäivänä. Edellä mainittuna määräaikana palvelu on järjestettävä myös muun henkilön yhteydenoton perusteella, jos kyse ei ole neuvonnasta tai ilmene, että keskustelun järjestäminen on muusta syystä ilmeisen tarpeetonta. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) päättää, että ennen uuden oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädännön mukanaan tuomia kokemuksia ei muuteta nuorisokuraattorin tehtävänkuvaa.

9 ISONKYRÖN KUNTA ESITYSTEN TEKEMINEN KUNNIAMERKEISTÄ Vapltk 24 Länsi-Suomen aluehallintovirasto on päivätyllä kirjeellään antanut ohjeita kunniamerkkien tekemistä koskien myönnettävistä kunniamerkeistä. Kunniamerkkiesitykset tulee toimittaa aluehallintovirastolle mennessä, opetusalan opettajien osalta kuitenkin jo mennessä. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) päättää henkilöistä, joille esitetään ensi itsenäisyyspäivänä myönnettäviä kunniamerkkejä. esittää kunniamerkin saajaksi vuonna 2014 kulttuurisihteeri Katri Kemppaista. Katri Kemppainen poistui pykälän käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän käsittelyn ajan toimi Raija Leikola.

10 ISONKYRÖN KUNTA KIRJASTON AUKIOLOAJAT Vapltk. 25 Isonkyrön kunnan hallintosäännön 16 mukaan vapaa-aikalautakunta päättää kirjaston aukioloajoista. Lisätietoja: kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) Kirjaston aukioloajat ovat seuraavat: PÄÄKIRJASTO maanantai, tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantait suljettu juhlapyhien aattoina klo LEHMÄJOEN KIRJASTO torstai klo suljettu viikot KIRJASTOAUTO Kirjastoauto ei liikennöi Kylkkälän eikä Valtaalan kouluilla koulujen loma-aikaan eikä Orismalassa kuljettajan vuosiloman aikana heinäkuussa.

11 ISONKYRÖN KUNTA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA Vapltk. 26 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat :t ja 37 Koulutus :t 10, 18, 23, 165 ja 171 Muut :t 11 ja 22 Kirjastotoimenjohtaja: Koulutus 3, 4 ja 5 Muut 2 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

12 ISONKYRÖN KUNTA TIEDOKSI Vapltk 27 1) Isonkyrön kirjasto on saanut euroa valtionavustusta Kaikille tilaa ja tekemistä! -hankkeen toteuttamiseen vuoden 2014 aikana (Päätös LSSAVI/1590/ /2014). Hankkeen tarkoituksena on järjestellä kirjaston sisätiloja uudelleen siten, että käsikirjastotilaa otetaan nuortenosaston käyttöön ja samalla lastenosastoa laajennetaan. Hankeraha käytetään sisustussuunnittelijan palkkaamiseen ja mm. laitehankintoihin. 2) Isonkyrön ja Laihian kirjastot ovat saaneet euroa valtionavustusta Kulttuuribussi Kyrönmaalle hankkeen toteuttamiseen. Laihian kirjastoauto muuntuu kesällä kulttuuribussiksi ja tuo toimintaa lapsille ja vanhuksille kummassakin kunnassa sekä keskusta-alueilla että sivukylillä. 3) Lakia-kirjastot ovat saaneet euroa valtionavustusta Lakialla luetahan -hankkeeseen vuosille Hankkeen tarkoituksena on järjestää Isonkyrön, Laihian, Jalasjärven, Kauhavan ja Lapuan kuntien alueilla lapsille ja nuorille kirjailijavierailuja, mediakasvatuspajoja ja kirjavinkkausta. 4) Isonkyrön nuorisotoimi on saanut vuodelle 2014 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirastolta euroa avustusta etsivän nuorisotyön järjestämiseen. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) EHDOTUS Merkitään asiat tiedoksi. VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 28 Liite.