ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 32. Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2014 Sivu 32 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Katri Kemppainen Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nina Perkiö Johanna Talso Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa klo Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola

2 ISONKYRÖN KUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 29 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 30 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Perkiö ja Johanna Talso.

3 ISONKYRÖN KUNTA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk , 6 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi Vapltk , 13 Vapaa-aikatoimessa on tehty laskelmia edellisessä lautakunnan kokouksessa sovituista tasapainottamisehdotuksista. Laskelmien senhetkinen tilanne esitellään lautakunnan kokouksessa. keskustelee laskelmista ja esittää uusia tasapainottamisehdotuksia.

4 ISONKYRÖN KUNTA keskusteli ehdotuksista ja päätti, että Vapltk , 22 - Lehmäjoen kirjasto suljetaan, säästö /v; - kirjaston aukioloaikoja supistetaan lauantain sulkemisella, säästö /v; - avustuksia alennetaan, säästö /v; - uimahallin aukioloaikoja supistetaan, säästö /v; - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan, säästö 800 /v ja - salimaksujen tarkistamisesta ja 4H-sopimuksen uudelleen arvioinnista päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen Vapaa-aikatoimi on selvittänyt Vaasan (Vähänkyrön alueen) ja 4H-yhdistyksen yhteistyötä. Vaasan kaupunki ei avusta 4H-yhdistystä Vähänkyrön tapaan vaan ostaa 4H-yhdistykseltä sen järjestämää toimintaa ostopalveluna. 4H-yhdistys on pyydettynä toimittanut vapaa-aikatoimeen ehdotuksen toiminnasta hintoineen. Ostopalvelu on vakiintunut yleiseksi käytännöksi vastaavissa toiminnoissa. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) Lautakunta esittää kunnanhallitukselle voimassa olevan 4H-sopimuksen irtisanomista päättyväksi ja sen hyväksymistä, että 4H-yhdistykseltä ostetaan sen tuottamia nuorisotoiminnan palveluita alkaen tarpeen mukaan ja talousarvion puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin ja lisäksi päätettiin, että Lehmäjoen kirjasto suljetaan ja Orismalan kirjastoautopysäkki lakkautetaan alkaen sekä keskusteltiin sivistys- ja vapaa-aikalautakuntien mahdollisesta yhdistämisestä. Vapltk. 31 Vapaa-aikalautakunnalle esitellään liitteen mukainen ehdotus liikuntapaikka- ja salimaksuista alkaen. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06)

5 ISONKYRÖN KUNTA hyväksyy liitteen mukaiset liikuntapaikka- ja salimaksut alkaen. Keskusteltiin myös Valtaalan koulun liikuntasalin maksuista ja todettiin, että sali ei ole yleisessä käytössä.

6 ISONKYRÖN KUNTA RAPORTTI VUODEN 2014 MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTÖSTÄ AJALLA Vapltk. 32 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kaikkien vastuu henkilöiden on tehtävä lautakunnalle osavuosiraportti, johon sisältyy määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden siihenastisesta saavuttamisesta sekä ennuste koko vuoden toteutumisesta. Raportointiajankohdat ovat 30.4., ja (tilinpäätös). Raportissa tulee olla tiedot tuloarvioiden ja menomäärärahojen toteutumisesta meno- ja tulolajeittain (tiliryhmätaso 4). Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset tulosyksiköiden käyttösuunnitelmiin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin tehtäväalueen sisällä. Mikäli tilikauden aikana toteutuvat menot ja niistä laaditut koko vuoden ennusteet osoittavat talousarvion tehtäväalueen määrärahojen ylitystä tai vaihtoehtoisesti tulokertymät ovat liian alhaisia ajankohtaan nähden, on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Tasaisella toteutumalla neljän kuukauden toteutumaprosentti saisi olla 33,3, mikäli tuotot ja menot kirjataan ko. kuukaudelle, jolloin tulot ja menot syntyvät. Henkilöstökulut kirjautuvat lisiä lukuun ottamatta sille kuukaudelle, jolloin kulut aiheutuvat. Palvelujen ostoissa vastaavasti laskut kirjautuvat kirjanpitoon kirjauspäivälle. Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset määrärahojen jakoihin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin ja tarvittaessa välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Tulosyksiköiden tavoitteiden toteutumat ja poikkeamat: Vapaa-aikatoimen osalta tammi-huhtikuun toteutumassa tuotot ovat 28,7 % ja toimintakulut 17,6 % ja toimintakate 16,0 %. Viime vuoden vastaavat luvut olivat 9,8 %, 25,7 % ja 28,4 %. Kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta tammi-huhtikuun toteutumassa tuotot ovat 84,6 % ja toimintakulut 34,2 % ja toimintakate 33,0 %. Viime vuoden vastaavat luvut olivat 43,9 %, 30,0 ja 29,7 %.

7 ISONKYRÖN KUNTA Osavuosiraportin mukaan tasaisella toteutumalla vuoden 2014 talousarvioon kirjatut tuotot ja kulut ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Liitteenä on vapaa-aikalautakunnan raportti ajalta Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) arvioi määrärahojen riittävän.

8 ISONKYRÖN KUNTA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA Vapltk. 33 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat 191 Koulutus 189 Kirjastotoimenjohtaja: Henkilöstöasiat 7 Koulutus 8 Muut :t 6 ja 9 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

9 ISONKYRÖN KUNTA ANOMUS TOIMINTA-AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISEKSI DATERO RY:N TOIMINTAAN Vapltk. 34 Datero ry anoo Isonkyrön kunnanhallitukselle osoittamassaan hakemuksessa 1500 euron suuruista toiminta-avustusta vuonna 2014 tukemaan Dateron mahdollisuuksia sen tarjoamien palvelujen toteuttamiseksi yhdessä kunnan omien toimijoiden kuten kirjaston, päiväkotien, koulujen, päiväkeskusten, terveydenhuollon, kansalaisopistojen ym. kanssa. Avustus käytettäisiin Datero ry:n palveluiden järjestämiseen erityisesti Isonkyrön kunnan alueella. Isonkyrön kirjastossa on vuonna 2011 perustettu Datero-piste, jossa on lainattavana n. 30 oppimisvaikeuksiin tarkoitettua tietokoneohjelmaa. Kokoelmaa ei ole perustamisen jälkeen täydennetty eikä päivitetty. Keväällä 2013 Datero piti kirjastossa infopäivän toiminnastaan. Dateron aineistoa on lainattu kirjastosta yhteensä n. 30 kertaa Datero-pisteen olemassaolon aikana. Koulujen tai muiden toimijoiden kanssa suoraan Daterolla ei ole ollut toimintaa Isossakyrössä. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kirjastotoimenjohtaja puh. (06) esittää kantanaan, että Datero ry:lle ei myönnetä sen anomaa toiminta-avustusta. Perusteluna on Datero ry:n nykyisen toiminnan vähäisyys Isonkyrön kunnassa.

10 ISONKYRÖN KUNTA ILMOITUSASIAT Vapltk. 35 EHDOTUS Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Isonkyrön kunnalle euroa valtionavustusta etsivään nuorityöhön käytettäväksi vuonna Avustuksen käyttöaika on Merkitään asia tiedoksi. VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 36 Liite.