ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2014 Tekninen lautakunta Sivu 42

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2014 Tekninen lautakunta Sivu 42 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Keskiviikko klo Isonkyrön virastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saikkonen Ville Rajala Marianne Varpula Tapani Riihiaho Christina Taijala Beata Kujala Ossi Rajamäki Sirkku Karhu Jarkko puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokinen Tero Försti Juha Perttilä Jukka Pukkinen Jaakko LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. khall:n edustaja tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari kh:n puheenjohtaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Ville Saikkonen Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus Beata Taijala Ossi Kujala PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Tekninen johtaja Juha Försti

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 32 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 33 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Beata Taijala ja Ossi Kujala.

3 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn.ltk Teknisen johtajan tekemät päätökset Hankintapäätös Kontturinmäen alueen viemäröintiurakoitsijan valinnasta Lanausurakoitsijoiden valinta kaudelle Teknisen johtajan myöntämät sairauslomat ajalla kpl. 3. Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto, valvontasuunnitelman mukainen vesilaitostarkastus, tarkastuskertomus (liite) Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin.

4 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Tekn.ltk /8 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen. Lautakunnan jäsenille on toimitettu luettelo tekniselle osastolle tulleista säästöesityksistä. Lisätiedot: tekninen johtaja Juha Försti, Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä ja valitsee omaa toimialuettaan koskevista esityksistä vähintään viisi säästökohdetta, joiden kustannus- ym. vaikutuksia aloitetaan selvittelemään tarkemmin. Keskustelun jälkeen nimettiin seuraavat asiat tarkempaan käsittelyyn: - Kartoitetaan kunnan kannattamattomat kiinteistöt ja valmistellaan niiden myyntiä - Valmistellaan tarpeettomien metsien myyntiä - Investointikohteita siirretään ja toteutuksen aloitus sidotaan avustusten myöntämiseen - Uimahallin toimintaa tarkastellaan - Kokouspalkkioiden suuruus otetaan tarkasteluun - Kaikki taksat otetaan tarkasteluun

5 Tekninen lautakunta Tekn.ltk /35 Kunnan talouden tasapainottamisryhmän kokouksessa päätettiin, että lautakuntien tulee käydä mahdolliset säästökohteet vielä läpi ja tehdä päätökset asioissa, joissa lautakunnalla on päätöksenteko-oikeus. Teknisen lautakunnan alaisesta toiminnasta ei ole löydetty mitään merkittäviä säästökohteita. Virkamiestyönä on muutettu toimintatapoja joilla pyritään saamaan säästöä. Näitä ovat mm. ostopalvelujen kilpailutukset, ostopalveluiden tarpeen tarkastelu ja toiminnan vaihtoehtoiset toteutustavat. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää - merkitä tiedoksi täytäntöön laitetut säästötoimenpiteet. - keskustella mahdollisista uusista säästötoimista. Keskustelun pohjalta päätösesitys annetaan kokouksessa. Keskustelun aikana ei löydetty uusia merkittäviä säästökohteita. Ehdotus hyväksyttiin.

6 Tekninen lautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN VUONNA 2014 Tekn.ltk 36 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakuntien on käsiteltävä osavuosiraportit kokouksissaan. Raporttien tulee sisältää määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden siihenastisesta saavuttamisesta sekä ennuste koko vuoden toteutumisesta. Raportointiajankohdat ovat 30.4., ja (tilinpäätös). Raportissa tulee olla tiedot tuloarvioiden ja menomäärärahojen toteutumisesta meno- ja tulolajeittain (tiliryhmätaso 4). Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset tulosyksiköiden käyttösuunnitelmiin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin tehtäväalueen sisällä. Mikäli tilikauden aikana toteutuvat menot ja niistä laaditut koko vuoden ennusteet osoittavat talousarvion tehtäväalueen menomäärärahojen ylitystä tai vaihtoehtoisesti tulokertymät ovat liian alhaisia ajankohtaan nähden, on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan, talousarvioon varattujen määrärahojen käytössä on tehtäväalueen sisällä käyttösuunnitelmia laadittaessa pyrittävä kahden prosentin säästöön. Vuoden ensimmäisen kolmanneksen toteutuma saisi tasaisella toteutumaprosentilla olla 33,3 %. Liitteenä olevasta raportista voidaan todeta eri tulosyksiköiden tulojen ja menojen toteutuma tarkasteltavalla ajanjaksolla. Tekninen lautakunta 5000: Toteutuu suunnitellusti Maatilat 5020: Peltojen vuokrat laskutetaan lokakuulla. Tämänhetkisen arvion mukaan toimintatuotot toteutuvat suunnitellusti. Muu kiinteistötoimi 5040: Toteutuu suunnitellusti

7 Tekninen lautakunta Kiinteistöhuolto 5050: Tämänhetkisen arvion mukaan toimintatuotot sekä menot toteutuvat suunnitellusti. Rakennuskaavatiet 5210 ja Yksityistiet 5220: Tämänhetkisen arvion mukaan toteutuu suunnitellusti. Vesilaitos 5300: Tämänhetkisen arvion mukaan toimintatuotot sekä menot toteutuvat suunnitellusti. Viemärilaitos 5310: Tämänhetkisen arvion mukaan toimintatuotot sekä menot toteutuvat suunnitellusti. Kaatopaikka ja jätehuolto 5400: Toteutuu suunnitellusti Metsätilat 5600: Toteutuu suunnitellusti Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että toiminnan menot ja tulot toteutuvat pääsääntöisesti talousarvion mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.

8 Tekninen lautakunta NUORTEN ALOITEKANAVA/Freestyle motocross alastulo Vapltk /38 SJT:N EHDOTUS: Aloitekanava on nuorille suunnattu vuorovaikutteinen verkkodemokratiapalvelu. Se toimii nuorten omana vaikuttamiskanavana sekä kunnan eri toimijoiden välineenä nuorten kuulemisessa. Sinne kirjattu aloite otetaan käsittelyyn, mikäli siihen on tullut aloitekanavassa puoltavia kommentteja ja sitä on luettu. Nuorten Aloitekanavaan on tullut aloite Isoonkyröön rakennettavasta Freestyle motocross alastulosta. Alastulopaikan rakentamisen puolesta on annettu viisitoista puoltavaa kommenttia ja aloitetta on tuettu kerran. Aloite on liitteenä nro 3. Lisätietoja antaa sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. (06) Vapaa-aikalautakunta kannustaa kuntalaisia liikuntaharrastuksiin ja tukee liikuntajärjestöjä näiden toiminnassa. Vapaa-aikalautakunnalla ei kuitenkaan ole mahdollisuuksia rakentaa, ylläpitää eikä myöskään järjestää paikan valvontaa. Vapaa-aikalautakunta keskusteli Lapinmäen maankaatopaikan alueesta mahdollisena sijaintipaikkana ja keskustelun tuloksena päätti siirtää aloitteen teknisen lautakunnan harkittavaksi. Tekn.ltk /37 Aloite liitteenä. Käydyn keskustelun perusteella tekninen lautakunta päättää, että kunnalla ei ole soveltuvaa maa-aluetta ko. toiminnan järjestämiseen. Aloite on teknisen lautakunnan osalta loppuun käsitelty. Annetaan aloite vapaa-aikalautakunnan ja aloitteen tekijän tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.