PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-11:10 PAIKKA Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Tilintarkastuspalvelujen kilpailuttaminen Kuulemistilaisuuden yhteenveto Muut asiat 28

2 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ AIKA klo 09:00-11:10 PAIKKA Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Hämäläinen Timo Puheenjohtaja Keloniemi Katri Varapuheenjohtaja Järvelä Jari Jäsen Poistui kokouksesta :n 16 käsittelyn aikana klo Kantola-Pöllänen Tuire Jäsen Rastas Tapio Jäsen Suomalainen Sari Jäsen MUUT Mäkinen Eija Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Timo Hämäläinen Eija Mäkinen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Katri Keloniemi Tapio Rastas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste

3 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarklk Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarklk Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Katri Keloniemi ja Tapio Rastas. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Katri Keloniemi ja Tapio Rastas.

5 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tilintarkastuspalvelujen kilpailuttaminen 159/02.02/2016 Tarklk Tarklk Tarklk Kuntalain 122 :n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tar kasta mis ta varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talou den tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yh teisön on määrättävä vastuunlaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talou den hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimi vat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan ti lin tar kas tus yhtei sö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen jär jes tä miseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hal lin non ja talouden tarkastamista varten. Kunnan nykyisen tilintarkastusyhteisön toimikausi vuosille on um peu tu mas sa, mistä johtuen tulee käynnistää tilintarkastuspalveluiden kil pai lu tus pro ses si. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa koske va tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta ti lin tar kas tusyh tei sös tä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen val vonnas ta. Tilintarkastajan valinnassa on kysymys palvelun hankinnasta ja sen valmis te lus sa on otettava huomioon julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö. Pohdittavia seikkoja ovat erityisesti valintaperuste, laadullisten kriteerien huo mioi mi nen kilpailutuksessa sekä tilintarkastusyhteisön toimikauden pituus. Toimikauden pituus voidaan viedä valtuustolle ratkaistavaksi joko eril li se nä asiana tai tilintarkastajan valinnan yhteydessä. Päätettiin aloittaa tilintarkastuksen kilpailutus. Päätettiin, että Jari Järvelä valmistelee tarjouspyynnön seuraavaan kokouk seen. Pöytäkirjamerkintä: Sari Suomalainen ja Mikko Luoma poistuivat kokouksesta tämän pykälän alus sa. Päätettiin, että Jari Järvelä viimeistelee tarjouspyynnön seuraavaan kokouk seen.

6 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta kävi läpi Jari Järvelän viimeistelemän tarjouspyynnön ja teki siihen tarvittavat muutokset. Tarkastuslautakunta päätti 1. käynnistää Pöytyän kunnan ja sen tytäryhteisöiden tar kas tus pal ve luiden hankintakilpailutuksen oheismateriaalina olevien tar jous pyyn tö asia kirjo jen mukaisesti 2. valtuuttaa Jari Järvelän tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittavia muutoksia. Tarklk Tarjoukset hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista on pyydetty jät tämään perjantaihin klo mennessä. Avataan saapuneet tarjoukset kokouksessa. Vertaillaan tarjouksia ja pääte tään vertailun perusteella ehdottaa valtuustolle, että se valitsee kunnalle ti lin tar kas ta jan vuosiksi On saapunut kaksi tarjousta. Tarkastuslautakunta päättää yksimielisesti esit tää valtuustolle, että valtuusto valitsisi Pöytyän kunnan JHTT-ti lin tarkas tusyh tei sök si BDO Audiator Oy:n vuosille liitteenä olevan ver tai lun perusteella. Pöytäkirjamerkintä: Jari Järvelä poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo Liitteet Liite 1 Tarjousten vertailu, hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista optiot

7 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kuulemistilaisuuden yhteenveto 40/02.99/2013 Tarklk Tarkastuslautakunta kuuli kutsumiaan viranhaltijoita ja luot ta mus hen ki löi tä toi mi aloit tain Tarkastuslautakunta keskustelee kuulemisista ja päättää toi men pi teis tä asi aan liittyen. Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen, kunnes muistio kuu le mispäi väs tä on käytettävissä. Tarklk Käytiin kuulemispäivän muistio läpi. Todettiin se asianmukaiseksi ja tietoon saaduksi.

8 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarklk Käsitellään muut mahdolliset asiat. Seuraava kokous on klo 9.00 Kyrön toimipisteessä.

9 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän tarkastuslautakunta Kehityksentie KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan