PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio

1 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 15:00-15:40 PAIKKA Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksissa vuosina Saatavien poistaminen vuoden 2017 kirjanpidosta 6 5 Muut asiat 7 5

2 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 15:00-15:40 PAIKKA Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Niittymaa Veikko Puheenjohtaja Wärri Pentti Vpj. Loponen Marika Jäsen Miinalainen Toivo Jäsen Pitkänen Sanna Jäsen Helin Anu Esittelijä Auranen Minna Tal.suunn./Pk:n pitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Veikko Niittymaa Minna Auranen KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä TARKASTUS Pentti Wärri Marika Loponen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa

3 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SvRjaost Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjantarkastajien valinta SvRjaost Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Pentti Wärri ja Marika Loponen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Wärri ja Marika Loponen.

5 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksissa vuosina /11.01/2017 SvRjaost Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksiin on aiemmin valittu kun nan joh ta jan viranhaltijapäätöksellä. Nyt kunnanhallitus on nimennyt eril li sen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan n, jonka tehtäviin kokous edus ta jien nimeäminen hallintosäännön mukaan kuuluu. nimeää kokousedustajat kunnan tytär- ja osakkuusyhteisöihin. teki luonnoksen ko kous edusta jien nimeämisestä tytär- ja osakkuusyhteisöihin vuosille Päätös tehdään seu raa vas sa kokouksessa, kun kokousedustajat on varmistettu. SvRjaost Sihteeri on varmistanut kokousedustajaehdokkailta heidän suos tu muk sensa tehtäviin. Jääviyden vuoksi kaksi edustajaa oli vaihdettava, mutta muuten jokainen suostui tehtävään. Osalle tehtävä oli uutta ja he toivoivat ohjeis tus ta siitä, mitä pitäisi tehdä. käy läpi kokousedustajalis tan ja nimeää kokousedustajat kunnan tytär-, osakkuus- ja muihin yh tei söi hin. kävi läpi ko kous edus ta ja listan ja hyväksyi sen liitteen mukaisena. Samalla päätti, että ko kouksiin liittyvät kilometrikorvaukset jokainen edustaja hakee itse kunnalta saadun ohjeistuksen mukaisesti. Liitteet 1 Kunnanhallituksen kokousedustajat

6 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Saatavien poistaminen vuoden 2017 kirjanpidosta 129/P02.01/2009 SvRjaost Kirjanpitolain mukaan saatavat, joiden kertyminen on epätodennäköistä on kir jat ta va luottotappioksi. Tarkoituksenmukaista perintää jatketaan kui tenkin poistettavien saatavien osalta edelleen ja mahdollinen suoritus kir jataan maksuvuoden tuloksi. Liit tee nä on toimialoittain tehty koontilista luotto tap pioik si kirjattavista poistettavis ta saatavista. Tarkat laskukohtaiset listat toimitetaan erikseen kir jan pi toon kirjauksia varten. käy läpi listan mukaiset poistet ta vat saatavat ja päättää antaa ne kirjanpitoon luottotappioiksi kir jat tavak si. Poistettavia saatavia kertyy vuoden 2017 tilinpäätökseen yhteensä ,11 euroa. Sisäisen valvonnan kävi läpi liitteen mukaiset poistettavat saatavat ja päätti antaa ne kirjanpitoon luottotappioiksi kirjattavaksi. Poistettavia saa ta via kirjataan yhteensä ,11 euroa. Poistettavia saatavia sel vi tettäes sä kävi ilmi, että kirjastoilla on suuri määrä saatavia, jotka eivät ole kun nan kirjanpidossa vaan ne käsitellään kirjaston omassa las ku tus jär jestel mäs sä. Myös perintä toimii kirjastolla erikseen. Jaosto päätti, että seuraa vaan kokoukseen mennessä selvitetään ja edellytetään, miten myös kir jas to jen laskutusjärjestelmä saadaan kunnan kirjanpitoon mukaan. Lisäk si edellyttää toimialoilta laskutusprosessin tehostamista sekä toimen ku vien selkeyttämistä laskutuksen näkökulmasta. Liitteet 2 Myyntireskontrasta poistettavat saatavat

7 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Muut asiat SvRjaost Käsitellään muut mahdolliset asiat. Kunnanjohtaja kertoi omistajaohjaukseen liittyen tietohallinnon mahdollisen ul kois ta mi sen tämänhetkisestä tilanteesta.

8 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan Kehityksentie KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan