NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(16) ASIALISTA 1/2011 Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 7 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten vaali 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 12 Muut asiat 13 Ilmoitusasiat 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Tiistaina klo 18:00 19:28 Paikka: Naantalin seurakuntakeskus, pääsali, Piispantie 2, Naantali Pykälät: 1 15 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Merimaskun seurakunta: Ihalin Reijo Rusi Eeva-Riitta Seulanto Matti Vainio Irmeli Naantalin seurakunta: Aimonen Lasse Alho Riitta Neuvonen Teija Brück Paul Kaskinen Jouko Keihäs Marketta Koskinen Ritva Lehtilä Risto Leino Elina Lindroos Risto Orrela Pirjo Paasikivi Jari Pietikäinen Kerttu Rantanen Erkki Teija Björkskogin varajäsen

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 2(16) Ritvanen Pekka Räsänen Osmo Rönnemaa Olli Saarela Raimo Taskinen Hannu Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Rymättylän seurakunta: Aho Pertti Hellman Erkki Jaanto Martti Peltola Sini Tähti Jussi MUUT KUTSUTUT: Sirén Petri Rautiainen Jyrki Huovinen Matti Koivula Jorma Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; kirkkoherra, Rymättylän seurakunta kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta talousjohtaja hallintosihteeri POISSA: SYY: Björkskog Teija jäsen muu syy Risto Lindroos (pj 1 7 ) Raimo Saarela (pj 8 15 ) yhteisen kirkkovaltuuston yhteisen kirkkovaltuuston jäsen puheenjohtaja Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Reijo Ihalin Eeva-Riitta Rusi pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa keskiviikosta alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluille tiistaina Pöytäkirja on ollut nähtävissä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluilla olleiden ilmoitusten mukaisesti. Naantalissa / 2011 yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 3(16) 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8:5 1 mom Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Valtuutettu Risto Lindroos avasi kokouksen (Liite 1. Avauspuhe) ja toimi puheenjohtajana pykälissä 1 7. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Petri Sirén piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Naantalin seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan (91 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 22 jäsentä. Rymättylän seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan (6 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 5 jäsentä. Merimaskun seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan (6 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 4 jäsentä. Yhteiseen kirkkovaltuustoon ja yhteiseen kirkkoneuvostoon sekä asioiden käsittelyyn niissä sovelletaan, mitä kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta säädetään ja määrätään, ellei kirkkolaista tai - järjestyksestä muuta johdu (KL 11:11 ). KJ 8:5 2 mom Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 23:2 1 ja 3 mom Jollei seurakunnan jäsenen tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kokousta koskeva kuulutus on asetettu nähtäväksi Naantalin seurakuntayhtymän sekä Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien ilmoitustauluille tiistaina (Liite 2. Kuulutus ). Kutsut esityslistoineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja muille kutsutuille maanantaina KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, jos enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 4(16) Puheenjohtajan päätösehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan läsnä olevien jäsenten lukumäärä. Läsnä on yhteensä 30/31 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 31 päätöksentekijää. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätös valtaiseksi. 3 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 135 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen sihteerin vuosiksi YKN päätös: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti sihteeriksi hallintosihteeri Heli Kalliota. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi sihteerikseen hallintosihteeri Heli Kallion vuosiksi Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Ihalin Reijo ja Rusi Eeva-Riitta. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa keskiviikosta alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reijo Ihalin ja Eeva-Riitta Rusi, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 5(16) Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yhdellä lisäyksellä ilmoitusasioihin. 6 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 136 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi YKN päätös: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti puheenjohtajaksi Raimo Saarelaa vuosiksi Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajakseen vuosiksi yksimielisesti Raimo Saarelan. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 7 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 137 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 6(16) Käsittely: Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti varapuheenjohtajaksi Eeva-Riitta Rusia vuosiksi Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajakseen vuosiksi yksimielisesti Eeva-Riitta Rusin. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI Viite: Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 138 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys B. Suhteellinen vaali 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Vaalilautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa yhteisessä kirkkovaltuustossa mahdollisesti vaadittavat suhteelliset vaalit. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 7(16) Käsittely: Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Jouko Kaskista, Lasse Aimosta ja Riitta Alhoa, sekä näiden varajäseniksi tässä järjestyksessä Risto Lindroosia, Hannele Vienosta ja Kerttu Pietikäistä. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto asetti keskuudestaan toimikaudekseen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten yksimielisesti vaalilautakunnan, johon valittiin kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen ja Riitta Alho sekä näiden varajäseniksi tässä järjestyksessä Risto Lindroos, Hannele Vienonen ja Kerttu Pietikäinen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 139 KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiselle kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 8(16) Käsittely: Valtuutettu Lasse Aimonen ehdotti varapuheenjohtajaksi vuosiksi Pekka Ritvasta. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston varapu heenjohtajaksi vuosiksi yksimielisesti Pekka Ritvasen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 10 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VAALI Viite: Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 140 KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 9 muuta jäsentä, joista vähintään yksi on yhtymän kustakin seurakunnasta. 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 9(16) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon yhdeksän varsinaista jäsentä vuosiksi YKN päätös: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi varapuheenjohtajan lisäksi vuosiksi seuraavia henkilöitä: Matti Seulanto, Sini Peltola, Martti Jaanto, Tiia Tavio, Pirjo Orrela, Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen, Leena Salo ja Erkki Rantanen. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteiseen kirkko neuvostoon varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi yhdeksän (9) jäsentä seuraavasti: Matti Seulanto, Sini Peltola, Martti Jaanto, Tiia Tavio, Pirjo Orrela, Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen, Leena Salo ja Erkki Rantanen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN SEKÄ JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Viite: Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 141 KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 9 muuta jäsentä, joista vähintään yksi on yhtymän kustakin seurakunnasta. 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon valitulle varapuheenjohtajalle sekä varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi YKN päätös: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi valituille jäsenille henkilökohtaisia varajäseniä seuraavasti: Pekka Ritvasen varajäseneksi Olli Rönnemaa Matti Seulannon varajäseneksi Reijo Ihalin Sini Peltolan varajäseneksi Jaana Törne Martti Jaannon varajäseneksi Pertti Aho Tiia Tavion varajäseneksi Elina Leino Pirjo Orrelan varajäseneksi Ritva Koskinen Jouko Kaskisen varajäseneksi Jari Paasikivi Lasse Aimosen varajäseneksi Teija Björkskog Leena Salon varajäseneksi Kerttu Pietikäinen Erkki Rantasen varajäseneksi Rauno Vänttinen Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteiseen kirkko neuvostoon vuosiksi valitulle varapuheenjohtajalle sekä varsinaisille jäsenille yhteensä kymmenen (10) henkilökohtaista varajäsentä seuraavasti:

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) 12 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 13 ILMOITUSASIAT Pekka Ritvasen varajäseneksi Olli Rönnemaa Matti Seulannon varajäseneksi Reijo Ihalin Sini Peltolan varajäseneksi Jaana Törne Martti Jaannon varajäseneksi Pertti Aho Tiia Tavion varajäseneksi Elina Leino Pirjo Orrelan varajäseneksi Ritva Koskinen Jouko Kaskisen varajäseneksi Jari Paasikivi Lasse Aimosen varajäseneksi Teija Björkskog Leena Salon varajäseneksi Kerttu Pietikäinen Erkki Rantasen varajäseneksi Rauno Vänttinen Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 13 : 1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Työjärjestys käydään läpi kokouksessa. 13 : 2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ JA OHJESÄÄNNÖT Perussääntö ja ohjesäännöt ovat nähtävänä seurakuntayhtymän internet-sivuilla osoitteessa kohdassa Hallinto ja talous / Ohje- ja johtosäännöt. 13 : 3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAUSTOI- MEN OHJESÄÄNTÖ VAHVISTETTU Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön. 13 : 4 VEROTULOVERTAILURAPORTTI Joulukuu : 5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN KOKOUS- KALENTERI 2011 Kokouskalenteri on nähtävänä myös seurakuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa kohdassa Hallinto ja talous / Kokouskalenteri. Kalenteriin täydennetään kokouspäiviä, kun niistä on päätetty. 13 : 6 LUOTTAMUSHENKILÖILLE KEVÄÄLLÄ 2011 JÄRJES- TETTÄVÄ KOULUTUS klo 16:30 19:30 Naantalin seurakuntakeskuksen pääsali Hallinnollinen koulutus luottamushenkilöille Kouluttaja: Sami Lahtiluoma, Kirkkopalvelut

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) klo 10:30 17:00 Sibeliustalo, Lahti Luottamushenkilöstartti Kirkkopäivien yhteydessä Koulutuksen ohjelma on nähtävissä internet-sivulla: ->kohdassa Luottamushenkilövalmennus / Ohjelma. Hinnat: Luottamushenkilöstartti 120 euroa ( jälkeen ilmoittautuneille 150 ). Yhdistelmälippu, johon sisältyy luottamushenkilöstartin lisäksi kirkkopäiväpassi pe-su ( ) 150 euroa ( jälkeen 180 ). Starttiin voi ilmoittautua (tai viimeistään ) mennessä osoitteeseen opintokeskus@kkagricola.fi Majoitus tulee varata itse. Katso sivustolta kohta Info / Majoitus. Seurakuntayhtymä korvaa kustannuksia luottamushenkilöstarttiin osallistuville enintään 300 euroa/henkilö ja pelkästään kirkkopäiville osallistuville enintään 180 euroa/henkilö laskua vastaan. 13 : 7 SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖN KIRJA Toim. Tytti Pietilä ja Paavo Ranta Jaettiin kokouksessa. 13 : 8 KIRKKO 2020: SUOMEN EVANKELIS-LUTERILAISEN KIRKON TULEVAISUUSSELONTEKO Suomen ev.lut. kirkon kirkkohallituksen julkaisuja 2010:7 Jaettiin kokouksessa. 13 : 9 TALOUSARVIO 2011 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUN- NITELMA Jaettiin kokouksessa uusille valtuutetuille. 13 : 10 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS / 22 Ote yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjasta /22 : Valtuutettu Erkki Rantanen teki ponsiehdotuksen: tuodaan valitulle kirkkovaltuustolle 2011 ensimmäiseen kokoukseen seuraavat asiat. 1) Investointien tarve vuosille sekä niiden rahoitus. 2) Tuodaan Naantalin kirkon sisäpuolinen korjaustyö ja sen rahoitus. Mikäli siihen liittyvät suunnitelmat on hyväksytty. 3) Omaisuuden myyminen vuosille yhtymä / seurakunnat. 4) Henkilöstösuunnitelma vuosille Miten hoidetaan resurssit yhteistyöllä seurakuntien kesken. Yhteinen kirkkovaltuusto kannatti yksimielisesti ponsiesitystä. Asioiden valmistelun tilanne : 1) Investointisuunnitelma vuosille on esitetty vuodelle 2011 laaditun talousarvion sivulla ) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi (5 ) Naantalin kirkon korjaussuunnitelman, jonka on laatinut Arkkitehtitoi-

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) misto Virpi Tervonen sekä sähkö- ja valaistussuunnitelman, jonka on laatinut Insinööritoimisto Leo Maaskola. Alkuperäisen suunnitelman mukaan alttari oli tarkoitus irrottaa seinästä ja kaventaa sitä. Uudessa ehdotuksessa alttari on nykyisellä paikallaan, mutta sitä kavennetaan sen verran, että alttarikaiteen sisään saadaan mahtumaan uusi alttaripöytä. Museovirasto pitää suunnitelmaa perusteltuna ja puoltaa sitä lausunnossaan Kirkkohallitus on täysistunnossaan päättänyt puoltaa yhteisen kirkkovaltuuston tekemän Naantalin kirkon korjausta koskevan päätöksen hyväksymistä ja opetusministeriö vahvisti kirkkohallituksen tekemän Naantalin kirkon korjausta koskevan päätöksen Korjaustyön urakoinnin kilpailuttaminen on vireillä. Osallistumishakemuksien ilmoittautumiset on pyydetty mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (133 ), että kirkon korjaukseen haetaan EU-tukea Varsinais- Suomen liiton kautta. EU-tuen hakeminen on vireillä. 3) Johtoryhmä pyysi kokouksessaan seurakuntaneuvostojen lausuntoa oman seurakuntansa alueella olevien kiinteistöjen myynnistä tai säilyttämisestä seurakuntayhtymän omistuksessa mennessä. Seuraavassa kokouksessa sovittiin, että asioiden valmistelulle annetaan jatkoaikaa maaliskuun 2011 loppuun asti. Investointeja voidaan rahoittaa jatkossa vain omaisuutta myymällä. 4) Tämänhetkinen henkilöstösuunnitelma on laadittu (Nähtävänä kokouksessa). Tämän valtuustoponnen käsittelyn yhteydessä johtoryhmän kokouksessa sovittiin, että tullaan selvittämään mahdollisuudet tehdä yhteistyötä seurakuntien ja työalojen kesken. Yhteistyökuvioihin tullaan palaamaan seuraavissa johtoryhmän kokouksissa, kun tämän valtuustoponnen käsittelyä jatketaan Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) 14 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 4, 5, 12, 13, 14 ja 15 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32, Turku Faksi: Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 3, 6, 7, 8, 9, 10 ja 11 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika: 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60, Turku Faksi: Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika: 30 päivää

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Kirkkohallitus, pykälät Käyntiosoite: Satamakatu 11 Postiosoite: PL 185, Helsinki Faksi: Sähköposti: 30 päivää Opetusministeriö, pykälät 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10 Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto Faksi: Sähköposti: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava Valittajan nimi ja kotikunta Postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa Päätös, johon haetaan muutosta Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi Perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä Todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta Asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3 Postiosoite: PL 118, HELSINKI Faksi: Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Lisätietoja Talousjohtaja Jorma Koivula, Oikeudenkäyntimaksu 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raimo Saarela päätti kokouksen klo 19:28.