VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Marita Rundelin Pirjo Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 20, Kn 20, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 21, Kn 21, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Hynninen Kati ja Hynninen Pirjo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rundelin Marita ja Hynninen Pirjo.

4 4 SOPIMUS TYÖSSÄOPPIMISESTA, KIRKKOPALVELUT RY Kn 22, Kn 22, Kirkkopalvelut ry ja Suomen Kirkon Seurakuntaopiston Säätiö ovat sopineet keskinäisten toimintojensa uudelleen järjestelyistä alkaen. Tässä yhteydessä Suomen Kirkon Seurakuntaopiston Säätiön koulutustoiminta siirtyi kokonaisuudessaan Kirkkopalvelut ry:n ja sen ylläpitämän Seurakuntaopiston hoidettavaksi. Edellä mainittujen järjestelyjen myötä yhtenäistetään ja uusitaan kaikki sopimukset työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä järjestettävästä koulutuksesta ja tutkinnon suorittamisesta. Seurakuntaopisto on lähettänyt seurakuntaan sopimuksen allekirjoitettavaksi. Sopimus tuodaan kokoukseen nähtäväksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä työssäoppimissopimuksen ja antaa sen allekirjoitettavaksi.

5 5 VETERAANIPÄIVÄN JA KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 23, Kn 23, Torstaina vietetään Veteraanipäivää. Varkaudessa juhlapäivän järjestelyihin ovat osallistuneet yhdessä kaupunki ja seurakunta. Päivän ohjelmaan kuuluu jumalanpalvelus ja lounas sekä kunniakäynnit sankarihaudoilla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä. Kaatuneiden muistopäivän, sunnuntaina , perinteisiin kuuluvat kunniakäynnit em. haudoilla. Seurakunnan edustajina päivissä ovat olleet pappi ja kanttori. Kunniakäynnit ovat hoitaneet luottamushenkilöt. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Veteraanipäivän ja Kaatuneiden muistopäivän kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa ja Kangaslammilla. Seurakunnan edustajiksi valittiin Veteraanipäivään Varkaudessa Pertti Laitinen ja Katja Saraketo ja Kangaslammilla Sinikka Pulkkinen. Seurakunnan edustajiksi Kaatuneiden muistopäivään Varkaudessa valittiin Pertti Laitinen ja Pirjo Hynninen ja puheenjohtaja valitsee edustajan Kangaslammille.

6 6 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI Kn 24, Spjhk 14, Virassa toimineen diakoniatyöntekijä Pia Hosion tehtäväalueena on ollut vapaaehtoistyö, vanhustyön sekä henkilökohtainen asiakastyö. Lyhyessä ajassa Pia Hosio on kehittänyt ja juurruttanut vapaaehtoistyön hyvään kuntoon, uusia vapaaehtoisia mielekkäisiin tehtäviin ja pystynyt huoltamaan vapaaehtoistyöntekijöiden joukkoa. Diakoniatyön tehtävien hoitaminen edellyttää työntekijäresurssien pitämistä vuoden 2016 tasolla. Spjhk:n esittelijä: Esitän, että diakoniatyöntekijän viran täyttämistä jatketaan määräaikaisesti niin, että virassa jatkaa diakoniatyöntekijä Pia Hosio. Kn 24, Kirkkovaltuusto on perustanut kyseisen vakinaisen viran eikä tällä hetkellä ole olemassa mitään syytä, miksi virka tulisi täyttää poikkeuksellisesti määräaikaisesti. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Diakonian viranhaltijan virka, jota Pia Hosio on hoitanut virkaa tekevänä, julistetaan vakinaisesti täytettäväksi; 2) viran täyttäminen annetaan henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi; ja 3) Pia Hosio jatkaa oman suostumuksensa nojalla virkaa tekevänä viranhaltijana määräaikaisesti siihen saakka, kunnes virkaan valittava henkilö ottaa sen tehtävät vastaan.

7 7 PELLON VUOKRAUS, VÄNTTINEN HEIKKI Kn 25, Kn 25, Heikki Vänttinen on anonut, että seurakunta antaisi hänelle edelleen vuokralle Niemelän pappilan tilan pellot. Pellot ovat olleet vuokralla Vänttiselle Kangaslammin seurakunnan ajoilta. Lisätiedot Heikki Vänttinen, puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Niemelän Pappila tilasta 6:39 pellot, pinta-alaltaan n. 2,2 hehtaaria, Heikki Vänttiselle ajalle vuosivuokrana 100 / ha; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen.

8 8 OIKAISUVAATIMUS; MAKSUVAPAUTUS, HOLOPAINEN TAPANI Kn 26, Kn 13, Tapani Holopainen on esittänyt vaatimuksen, että Könönpellon seurakuntatalolla järjestetystä muistotilaisuudesta laskutettu salin, keittiön ja pöytäliinojen vuokra, 140,12, tulee poistaa. Holopaisen mielestä seurakunta toimii kilpailusäädännön vastaisesti, koska kyseisiä vuokria ei häneltä olisi peritty, mikäli hän olisi ostanut pitopalvelun seurakunnan keittiötoimelta. Holopainen katsoo, että seurakunta on laskuttanut aiheettomasti salin vuokraa 55,80, keittiön vuokraa 52,08 sekä pöytäliinojen vuokraa 32,24 eli yhteensä 140,12 (sis. alv). Holopaisen kirkkoneuvostolle osoittama vaatimuskirje on liitteenä. Varauksen hoitanut virkailija on ilmoittanut tapahtuneessa tilavarauksessa laskutusperusteet ja hinnoitteluperusteet. Varauksesta on annettu asianosaiselle kirjallinen vahvistus hinnastoineen. Vuokralainen on vahvistanut tilauksen hinnoitteluineen allekirjoituksellaan. Vuokralainen on järjestänyt muistotilaisuuden varaamissaan Könönpellon seurakuntatalon tiloissa, joista on laskutettu kirkkoneuvoston vahvistaman hinnaston mukainen vuokra. Epätietoisuuteen jää, mitä tietoja tilaisuuden tarjoilut järjestänyt pitopalvelu on ilmoittanut toimituksen sisällöstä. Seurakunnan pitopalvelun ollessa tarjoilujen järjestäjänä noudatetaan hinnoittelussa kirkkoneuvoston antamaa ohjetta. Kn 13, : Ulkoisen pitopalvelutoiminnan ja ulkoisen ruokapalvelun hinnoittelun määrittelee emäntä aina tarjousta tehdessään. Tappiollisen tarjouksen saa tehdä ainoastaan äärimmäisessä poikkeustapauksessa. Tilattaessa ruokapalveluja seurakunnan keittiötoimelta sisältyvät tarvittavat tilat hintoihin../..

9 9 Oikaisuvaatimus; Maksuvapautus, Holopainen Tapani Kn 26, /.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että seurakunta on laskuttanut tilaisuudesta hyväksytyn tilavuokrahinnoittelun mukaisesti oikein; 2) toteaa, että vuokraaja on tilausta tehdessään hyväksynyt hänelle esitetyn laskutusperusteen; ja 3) päättää hylätä maksuvapautusanomuksen aiheettomana. Kn 26, Tapani Holopainen on jättänyt oikaisuvaatimuksen koskien yllä olevaa kirkkoneuvoston päätöstä 13, Oikaisuvaatimus on liitteenä. Saatteessaan Holopainen toteaa: Uskon ja toivon kirkkoneuvoston lukevan oikaisuvaatimuksen ajatuksella sekä tekevän viisaan päätöksen jatkoa ajatellen. Mikäli kirkkoneuvoston puheenjohtaja tai joku sen jäsen haluaa keskustella asiasta kanssani ennen neuvoston kokousta, olen käytettävissä. Terv Tapani Holopainen Holopainen ei ole vaatimuksessaan esittänyt mitään uutta, mikä vaikuttaisi olennaisesti maksuvapautuksen myöntämiseksi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hylkää Tapani Holopaisen oikaisuvaatimuksen aiheettomana.

10 10 KUNTOUTTAVAN TYÖTOIMINNAN TUOTTAMISSOPIMUS Kn 27, Kn 27, Varkauden kaupungilla on sosiaalihuoltolain ja kuntouttavasta työtoiminnasta annetun lain mukaan lakisääteinen velvoite järjestää kuntouttavan työtoiminnan palvelun tuottaminen. Varkauden seurakunta on toiminut yhtenä kuntouttavan työtoiminnan palveluntuottajana. Kuntouttavan työtoiminnan tuottamisesta on laadittu luonnos puitesopimukseksi, joka on liitteenä. Puitesopimuksen tarkoituksena on, että seurakunta tarjoaa entiseen tapaan työtilaisuuksia kuntouttavan työtoiminnan piirissä oleville, mutta tuolle toiminnalle on sovittu ja hyväksytty yhteiset pelisäännöt. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kuntouttavan työtoiminnan tuottamissopimuksen, valtuuttaa hallintojohtajan tekemään siihen tarvittavat tekstitekniset tarkistukset ja antaa sen allekirjoitettavaksi.

11 11 KUMPPANUUSSOPIMUS, SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kn 28, Kn 28, Varkauden seurakunta on toiminut useaan otteeseen Savon Koulutuskuntayhtymän opiskelijoiden harjoittelupaikkana. SAKKY:n oppisopimuskeskus on rahoittanut seurakunnan työntekijöiden opintoja ja Savon ammatti- ja aikuisopisto toteuttanut opiskelijatyönä mm. kiinteistöjen kunnostukseen liittyviä projekteja. Yhteistyötä on tarkoitus jatkaa edelleen, mutta sitä on tarkoitus suunnitella ja tarkastella säännöllisin kokoontumisin. Yhteistyön yhteisiksi säännöiksi ja sen raamittamiseksi puitesopimuksella on laadittu luonnos kumppanuussopimuksesta, joka on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kumppanuussopimuksen, valtuuttaa hallintojohtajan tekemään siihen tarvittavat tekstitekniset tarkistukset ja antaa sen allekirjoitettavaksi.

12 12 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJANKOHDAT Kn 29, Kn 16, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ 9:1, kommentaariosa: 1. Kirkkovaltuusto ei voi antaa kirkkoneuvoston ohjesäännössä sitovia määräyksiä kirkkoneuvoston kokousten ajasta, paikasta ja kutsumistavasta, koska KJ jättää ne kirkkoneuvoston itsensä päätettäväksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto voi päättää ohjeenluontoisesta kokousaikataulusta, josta tarpeen mukaan poiketaan. Kirkkoneuvosto on viime vuosina kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisen viikon keskiviikkona ja esityslistat on tullut jakaa tai postittaa siten, että ne ovat olleet jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Henkilöstöjaostolle esityslistat on toimitettu sähköpostitse. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden kolmantena keskiviikkona alkaen klo 17.00, jolloin vuoden 2017 kokouspäivät olisivat seuraavat: 25.1., 15.2., 15.3., 19.4., 17.5., 21.6., 19.7., 16.8., 20.9., , ja ; ja 2) esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvosto päättää samalla esityslistojen toimittamistavasta../..

13 13 Kirkkoneuvoston kokousajankohdat Kn 29, /.. Käsittely: Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00; 2) esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta; ja 3) esityslistat toimitetaan jäsenille ja varajäsenille kirjallisesti, ellei asianosainen ilmoita haluavansa saada niitä sähköpostitse. Kn 29, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että sen kokouspäivät vuonna 2017 ovat 25.1., 1.3., (poikkeus, tilinpäätöskokous), 3.5., 7.6., 5.7., 2.8., 6.9., 4.10., ja (poikkeus, itsenäisyyspäivä!).

14 14 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 30, Kn 30, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 3 Kirkkovaltuuston puheenjohtajiston valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 3 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 4 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 5 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 6 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 7 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä

15 15 KIRKKOPÄIVÄT TURUSSA Kn 31, Kn 31, Varkauden seurakunnasta on useina vuosina järjestetty retki joka toinen vuosi pidettäville Kirkkopäiville. Retkelle on osallistunut työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Tänä vuonna valtakunnalliset Kirkkopäivät järjestetään Turussa Hallintosihteeri on kirkkoherran antamien ohjeiden mukaisesti varannut Turusta majoitustilaa 25 henkilölle kahdesta eri keskustassa sijaitsevasta hotellista. Varaus on mahdollista peruuttaa maksuttomasti mennessä. Majoituslaskun eräpäivä on Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että luottamushenkilöt voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua Turun Kirkkopäiville. Ilmoittautumiset ottaa vastaan hallintosihteeri Taina Nissinen, puh , mennessä. Päätettiin, että hallintosihteeri lähettää osallistumismahdollisuudesta tiedotteen valtuutetuille. Kn 31, Esityslistan laadintaan mennessä on neljä luottamushenkilöä ilmoittautunut kirkkopäiville. Osallistujien nimet ja majoitusvaraukset tulee vahvistaa siten, että ilmoittautumisia voidaan vielä tehdä maaliskuun puoliväliin saakka../..

16 16 Kirkkopäivät Turussa Kn 31, /.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) työntekijöille annetaan mahdollisuus käyttää työtehtävien niin salliessa Turun Kirkkopäiville varattuja mutta vapaaksi jääviä paikkoja; 2) osallistujille korvataan matkat yhteiskuljetuksella, majoitus, päivärahat sekä osallistumismaksu Kirkkopäivien tilaisuuksiin.

17 17 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 32, Kn Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuussa hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuussa Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2017, ) Papiston ja kanttoreiden työvuoroluettelot tammikuu toukokuu (liitteet) 4) Kanttoreiden vuosilomat ajalla (liite) 5) Valtuuston kokousajankohdat Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 9.5., ja vuonna ) 5) Merkittiin tiedoksi. 1) Sinikka Pulkkinen kertoi, että seurakuntapalvelun johtokunnan lausunto johtosääntöesityksestä tullee seuraavaan kokoukseen. Heikki Alanen totesi, että Kangaslammin nuorisotiloissa sijaitsevat biljardi ja pöytätennispöytä ovat huonokuntoisia ja niiden korjaus on vireillä.

18 18 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 33, Kn 33, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirjattavia asioita ei ollut.

19 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 34, Kn 34, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.