Toimintakertomus vuodelta 2011

Transkriptio

1 Toimintakertomus vuodelta 2011 Virolahti Seura ry on perustettu , joten vuosi 2011 oli 61. toimintavuosi. Seura on jäsenenä Suomen Kotiseutuliitossa. Virolahti Seuralla oli vuoden 2011 lopussa muutos edellisestä vuodesta vuosijäseniä 56-8 ainaisjäseniä Hallinto Virolahti Seuran johtokuntaan kuuluivat vuonna 2011 Ilkka Kurkela puheenjohtaja Raimo Paronen varapuheenjohtaja Marja-Leena Ahopelto Pirjo Harjula-Ristola Tuula Kytö Leena Niskanen Saara Rahkonen Anna-Liisa Vilkki Heikki Arpiainen sihteeri Rahastonhoitajana ja jäsenvastaavana toimi Sirkka-Liisa Kouki, toiminnantarkastajina Harri Kuokka ja Raimo Kuokka, varalla Jartti Malmi. Johtokunta kokoontui 5 kertaa: 9.3, 14.4, 18.8, ja Seuran kevätkokous oli Virojoen Sotek-kahvilassa, läsnä oli 9 henkilöä. Sen puheenjohtajana toimi Anu-Leena Lintunen. Syyskokous jäi pidettäväksi vuoden 2012 kevätkokouksen yhteydessä. Johtokunnan kokous Kokouksessa seuran puheenjohtajuus siirtyi Leena Niskaselta Ilkka Kurkelalle. 1

2 Toimintasuunnitelma Syyskokouksessa 2010 hyväksyttiin seuralle toimintasuunnitelma vuodelle Sen eri kohdat toteutuivat seuraavasti: Kotiseutuopas valmistuu kuntalaisten ja Virolahdella vierailevien matkailijoiden käyttöön - Siru Ahopellon vuonna 2010 toteutetun Kotiseutufoorumi-hankkeen osana laatima Virolahti-esite valmistui ja esiteltiin kevätkokouksessa. Seura tekee kunnan kanssa ostopalvelusopimuksen kotiseutumuseon näyttelyn ja opastuksen hoitamisesta - kotiseutumuseo oli korjaustöiden takia suljettu vuonna 2011, opastusta oli joissakin poikkeustapauksissa. Jatketaan opastoimintaa ja järjestetään tarvittaessa opaskurssi eri tahojen yhteistyönä - opastuksia eri kohteissa jäljempänä esitetyn mukaisesti. Osallistutaan Virolahti-viikon toimintaan järjestämällä kotiseuturetki - Virojoen kyläyhdistys järjesti kotiseuturetken kävelykierroksena Virojoella. Virolahti Seuralla oli näyttely bunkkerialueen kahvilassa. Järjestetään Uudenkaupungin rauhan vuotisseminaari, vaihtoehtona luentosarja Osallistutaan Uudenkaupungin rauhan muistomerkin suunnitteluun - Uudenkaupungin rauhan muistamiseksi järjestettiin toimintaa jäljempänä esitetyn mukaisesti. Ollaan mukana eri tapahtumien järjestämisessä, myydään tuotteita ja tarjotaan kahvitusapua - Seuralla oli myyntipiste Arktika-päivillä ja Pertunmarkkinoilla , sekä torikahvitus Virojoen kesätorilla Arktika

3 Opastoiminta Kunnan välittämänä tai toimeksiantona oli seuraavia ryhmäopastuksia: Pyhtään perinnepiiri, kotiseutumuseolla, Heponiemen louhoksella ja hautausmaalla Haminalainen opettajaryhmä, myös museolla ja louhoksella Kristillisten eläkeläisten suuri ryhmä molemmilla museoilla Kymenlaakson luonnonsuojelupiiri ja Etelä-Kymen Luonto/ louhoskierros sekä tutustuminen Uudenkaupungin rajan näyttelyyn sekä muistomerkkiin. Usean tunnin kierros, jossa tutustuttiin myös toimiviin louhoksiin ja niiden louhintatekniikan kehittämiseen Kymenlaakson museopäivien yhteydessä käynti Heponiemen louhoksella. Museopäivät järjestetään vuosittain eri kunnissa. Tällä kertaa oli ohjelmassa myös käynti museaalisessa kohteessa, Heponiemen louhoksella. Osanottajat lähinnä museojohtajia, tutkijoita sekä Museoviraston henkilöstöä. Lisäksi yksittäisten henkilöiden opastusta Nikolai II:n lomakohteissa sekä Bunkkerimuseolla. Oppaana yllä mainituissa Leena Niskanen Louhoskierros

4 Uudenkaupungin rauhan 1721 muistaminen Suuri Pohjan sota eli Isoviha päättyi Ruotsin ja Venäjän välillä Uudenkaupungin rauhaan Virolahden pitäjän kahtia jakaneen rauhan muistaminen oli Virolahti Seura ry:n toiminnan keskeinen teema vuonna 2011, jolloin rauhansopimuksesta oli kulunut 290 vuotta. Merkkivuoden tapahtumia olivat Valokuvanäyttely Kiveen hakattu historia Virolahti-viikolla avattu kerimäkeläisen Sulo Strömbergin näyttely oli esillä bunkkerialueen kahvilassa Sen seinillä oli 61 kuvaa rajakivistä Uudenkaupungin rauhan ja muiltakin rajoilta, vainajien muistokivistä ja kuppikivistä, joihin jätettiin lahjoja haltijoille ja hengille. Vieraskirjaan kertyi 104 nimeä. Sulo Strömberg näyttelyn avajaisissa

5 Virolahti Seuran valokuvanäyttely Seuran oma näyttely kirkonkylän Pitäjäntuvalla keskittyi rajan kulkuun Virolahdella. Siinä oli 17 karttaa ja 76 muuta kuvaa rajakivistä ja muista rajaan liittyvistä kohteista. Näyttelyn kokosi Heikki Arpiainen. Näyttelyssä oli vieraskirjan mukaan 196 kävijää, joista avajaispäivänä Pertunmarkkinoiden yhteydessä 137. Välillä oli jonoakin. 5

6 Muistomerkin paljastaminen Pertunmarkkinoilla paljastettiin myös Uudenkaupungin rauhan muistomerkki, jossa toteuttajana oli Kirkonseudun kyläyhdistys. Muistomerkki on luonnonkivi, johon on kaiverrettu rajakivien hakkauksia vastaavat kuviot. Se sijoitettiin kirkonmäelle suunnilleen vuoden 1722 rajankäynnin mukaiselle rajalinjalle. Paljastuspuheen piti aluekappalainen Jarmo Uotila, ja muistomerkin paljastivat Pertunmarkkinoiden uusi ja edellinen markkinavouti Timo Kouki ja Esko Niskanen. Paikalla oli myös Ruotsin ja Venäjän rajavartiot luvulta. Esitelmätilaisuus Virolahti Seura järjesti Virojoella Rajasalissa yhdessä kunnan ja kansalaisopiston kanssa esitelmätilaisuuden Uudenkaupungin rauhasta ja rajankäynnistä Virolahdella. Esitelmän piti professori Yrjö Kaukiainen, Virolahden historian I osan kirjoittaja. 6

7 Esitelmätilaisuudesta tuli vieraskirjaan 38 nimeä, mutta valokuvista saa laskettua ainakin 51 osanottajaa, ja kahvikuppeja käytettiin n. 70. Kuvakirja näyttelystä Heikki Arpiainen teki valokuvanäyttelyn aineistosta myös nettikuvapalvelussa laaditun kirjan. 53 -sivuinen A4 kokoinen teos ei ehtinyt Pertunmarkkinoille, mutta sitä voitiin tilata Pitäjäntuvan näyttelyssä ja myytiin Rajasalin esitelmätilaisuudessa. 50 kpl painoksen loputtua syyskuun ensimmäisellä viikolla tilattiin toinen saman suuruinen. Siihen tuli lisäsivu Pyterlahden metsässä olevasta rajakivestä, jonka olemassaolo tuli esiin merkkivuoden tapahtumien jälkeen. 7

8 Talous Talousarvio toteutui vuonna 2011 seuraavasti: TA TULOT JÄSENMAKSUT , Jäsenmaksut KARTAT, KIRJAT, VIIRIT , Myynnit (kartat, kirjat ym) 277, Myynnit (viirit) KORKOTULOT 40 32, Korkotuotot AVUSTUKSET , Kunnan avustukset MUUT TUOTOT , Muut varainhankinnan tulot JUHLAT-MYYJÄISET-RETKET , Myyjäiset KIERTOAJELUT-OPASTUS , Retket-kiertoajelut-opastus ,54 KOTISEUTUFOORUMI 5 086, Kotiseutufoorumi KULUT 9 173,04 KOKOUSKULUT , Kokouskulut POSTI-PUHELIN-TIED , Toimisto-postitus TOIMISTO , Puhelin-tietoliikenne LEHDET , Lehdet ILMOITUKSET , Ilmoitukset VAKUUTUS 20 18, Vakuutukset HUOMIONOSOITUKSET , Muistamiset JÄSENHANKINTA , Jäsenhankintakulut PANKKIKULUT , Pankkikulut JÄSENMAKSUT 85 84, Jäsenmaksut MUUT KULUT , Sekalaiset kulut JUHLAT-MYYJÄISET-RETKET 300 0,00 KIERTOAJELUT-OPASTUS 30 0,00 TARVIKEKULUT , Tarvikekulut MATKAKULUT 0 410, Matkakulut ,84 KOTISEUTUFOORUMI 3 107, Kotiseutufoorumi 6 799,67 TILIKAUDEN TULOS 2 373,37 Ilman kotiseutufoorumin tuloja ja menoja tulos oli 394,70 ylijäämäinen. Vuoden 2010 kotiseutufoorumin loppurahoitus Sepra ry:ltä ja valtiolta kertyi vasta toukokuussa 2011, ja kustannukset siihen sisältyneestä kotiseutuesitteestä helmimaaliskuussa Virolahden kunnalta saatiin toukokuussa avustus Uudenkaupungin rauhaan liittyvien tapahtumien järjestämiseen. Alkuvuonna seuran maksuvalmius oli heikko, mutta parani avustus- ja rahoitustuloilla sekä kesäkuussa kertyneillä jäsenmaksuilla riittäväksi. Uudenkaupungin rauhan rajasta kertovasta kirjasta oli kuluja 1 941,40 ja myyntituloja 1 465,00, kirjoja jäi vielä varastoon n arvosta. 8