Media-arkisto Käyttöohje

Transkriptio

1 Media-arkisto Käyttöohje Page 1/9

2 Sisältö 1 Johdanto Ohjelmisto- ja laitteistovaatimukset Sisäänkirjautuminen Käyttöliittymä Terminologiasta Käyttöliittymän rakenne Haku Hakutuloksen selaaminen Selaustavat Highslide-näyttö Sivutus Tietokannan valinta Muut toiminnot Asetukset Uloskirjautuminen Järjestelmävaroitukset... 9 Page 2/9

3 1 Johdanto Tässä käyttöohjeessa kuvataan Media-arkiston käyttö ja toiminnot. 2 Ohjelmisto- ja laitteistovaatimukset Arkisto on selaimella käytettävä järjestelmä ja se on testattu seuraavilla yleisimmillä selaimilla: MS Internet Explorer 8 (tai uudempi) Mozilla Firefox 4 (tai uudempi) Apple Safari 4 (tai uudempi) Google Chrome 11 (tai uudempi) Monitorin resoluution tulee olla 1280 x 1024 tai suurempi. Tätä pienemmällä resoluutiolla osa sovelluksen sivujen tekstistä saattaa rivittyä useammalle riville, mikä vaikeuttaa järjestelmän käyttöä. 3 Sisäänkirjautuminen Järjestelmään päästäksesi sinun tulee käynnistää koneesi selainohjelma (esim. Internet Explorer) ja kirjoittaa osoitekenttään arkiston osoite, jonka saat ylläpitäjältäsi. Osoite on muotoa Tällä osoitteella pääset arkiston sisäänkirjautumissivulle: Voit käyttää arkistoa käyttäjätunnuksella: Jos sinulla on käyttäjätunnus, kirjoita se ja salasanasi niille varattuihin kenttiin ja klikkaa "Kirjaudu sisään" (tai paina return/enter). Jos käytät järjestelmää säännöllisesti samalta koneelta, samalta selaimelta ja samalla käyttäjätunnuksella, laita rasti kohtaan "Muista minut". Tällöin järjestelmä muistaa käyttämäsi tunnuksen ja täyttää sen aina automaattisesti kun palaat sisäänkirjautumissivulle. Salasanaasi arkistojärjestelmä ei muista, mutta käyttämäsi selainohjelma saattaa kuitenkin kysyä, haluatko tallentaa myös salasanan selaimen muistiin. Salasanan tallennus riippuu täysin selaimesta ja sen versiosta, eikä ole varsinainen arkistojärjestelmän toiminto. Kirjautumissivulla on myös linkki käyttöohjeeseen sekä paikka ylläpidon tiedotuksille. Page 3/9

4 4 Käyttöliittymä 4.1 Terminologiasta Koska tässä luvussa kuvattavaa käyttöliittymää voidaan käyttää monen eri tyyppisen arkiston yhteydessä, tekstissä käytetään yleistä termiä "dokumentti", kun viitataan hakutuloksiin ja arkiston varsinaiseen sisältöön (tekstiarkistossa yksi juttu). Joissain käyttöliittymän ohjeteksteissä käytetään samoin yleistä termiä "kohde" viittaamaan juttuun. 4.2 Käyttöliittymän rakenne Arkiston käyttöliittymä koostuu kolmesta eri alueesta: Hakupalkki: tämä alue sisältää kaikki arkiston hakutoiminnot (normaali haku, tehohaku ja hakuhistoria). Selausalue: tällä alueella näytetään joko hakutulos tai korin sisältö, valitaan dokumentteja jatkotoimenpiteitä varten ja käynnistetään varsinaiset. Infopalkki: tämä alue on varattu ylläpidon ilmoituksia varten. Infopalkissa on myös linkit käyttöliittymän kielen vaihtamiseen (jos kielivalinta on käytössä) sekä arkistosovelluksen muutoshistoriaan, josta näet viimeisimmät järjestelmään tehdyt muutokset ja korjaukset. Näiden kolmen alueen lisäksi hakupalkin ja selausalueen välissä näytetään erilaisista toiminnoista aiheutuneet virhe- ym. ilmoitukset: Ilmoituksen väri kertoo viestin tyypin: vihreät ovat vahvistuksia, keltaiset varoituksia ja punaiset virheilmoituksia. Ilmoituksen saa suljettua oikean laidan rastipainikkeesta. 5 Haku Hakupalkkiin on koottu kaikki järjestelmän hakutoiminnot, ja se on aina näkyvissä jokaisen sivun ylälaidassa. Voit siis aina suorittaa uuden haun riippumatta siitä, millä järjestelmän sivulla olet tai mitä toimintoa olet tekemässä. HUOMAA, että oletuksena päällä on valinta Hae vain tuoreimmista - jos haluat hakea vanhemmista tietokannoista (ennen vuotta 2010) ota valinta pois Page 4/9

5 Hakupalkilla on kaksi eri tilaa, normaali haku ja tehohaku. Tehohaku-tilassa hakupalkki näyttää enemmän hakukenttiä. Tehohaun saat auki klikkaamalla palkin vasemmassa ylänurkassa olevaa mustaa kolmiota: Voit avata ja sulkea tehohaun tarpeen mukaan. Vaikka tehohaku on suljettuna ( = sen kentät eivät ole näkyvissä), siihen täytetyt kentät ovat kuitenkin mukana haussa. Merkkinä tästä tehohaun mustassa kolmiossa on keskellä pieni ympyrä: Tekstiarkiston (Media-arkisto) puolella kenttiä on perushaun lisäksi 17 (kuvassa tehohaku on avattuna): Seuraavaan taulukkoon on kerätty tarkemmat kuvaukset kaikista hakupalkin hakuun liittyvistä toiminnoista: Julkaisu Klikkaamalla lehtien nimiä (tai sanaa "Kaikki") saat valintalistan kaikista niistä lehdistä, joiden sisältöä pääset hakemaan ja selaamaan. Voit valita listasta joko yksittäisiä lehtiä tai kaikki kerralla. OK-painike sulkee valintalistan. Page 5/9

6 Julkaisupäivä Voit rajoittaa hakutulosta erilaisten päivämäärien perusteella: alkaen tietystä päivästä ja/tai päättyen tiettyyn päivään. Voit täyttää päivämäärät joko käsin tai valita ne valmiista kalenterista klikkaamalla kentän vieressä olevaa kalenterin kuvaa. Päivämäärä syötetään suomalaisessa muodossa päivä.kuukausi.vuosi, esim (etunollia ei tarvitse täyttää). Päivämäärävälin voi valita myös valmiista vaihtoehdoista. Kenttien oikealla puolella olevasta "Valitse:"-valikosta löydät useimmin tarvittavat päivämäärät: tänään, eilen, toissapäivänä, viikko, kuukausi ja vuosi. Järjestelmä laskee oikeat päivämäärät automaattisesti valintasi mukaan ja täyttää kentät puolestasi. Hakusanat Tähän kenttään voit kirjoittaa ne hakusanat, joita haluat etsiä kaikista saatekaavion kentistä. Muut hakupalkin hakuvaihtoehdot kohdistuvat aina vain yhteen tiettyyn kenttään. Voit yhdistellä hakusanoja AND-, OR- ja NOT-operaattoreilla ja käyttää hakusanan katkaisuun joko tähti- tai dollarimerkkiä (* tai $). Jos hakusanojen väliin ei laiteta operaattoria (esim. "sauli niinistö"), tällöin järjestelmä tekee ns. fraasihaun, eli sanojen on oltava vierekkäin ja antamassasi järjestyksessä. Maa Avainsanat Kaupunki Rajoitukset jne. Kaikki muut tehohaun puolella näkyvät hakukentät voit täyttää vapaasti haluamallasi hakusanoilla. Antamasi hakusana kohdistaa haun aina vain ko. kenttään. Voit käyttää hakusanojen yhdistelyyn ja katkaisuun samoja periaatteita kuin yleisessä "Hakusanat"-kentässä (ks. yllä). Useampaan eri kenttään täytetyt hakuehdot yhdistetään toisiinsa aina ANDoperaattorilla, eli kaikkien antamiesi hakuehtojen tulee toteutua yhtaikaa. Tyhjennä Tämä painike tyhjentää kaikki hakukentät. Kun olet täyttänyt kentät haluamillasi hakusanoilla, klikkaa painiketta "Hae" (tai paina return/enter) ja saat haun tuloksen selausalueelle. Page 6/9

7 6 Hakutuloksen selaaminen 6.1 Selaustavat Voit tarkastella ja selata hakutulosta kahdessa eri muodossa: Kulloinkin valittuna oleva selaustapa näkyy normaalina tekstinä (kuten yllä "Luettelo"), ja muut selaustavat linkkeinä. Luettelo Esikatselu Saatetiedot Luettelonäytöllä järjestelmä näyttää itse dokumentin lisäksi oleellisimmat saatetiedot. Luettelonäyttöön pääset klikkaamalla sivun keskellä olevaa "Luettelo"-linkkiä. Tällä näytöllä järjestelmä näyttää aina vain yhden dokumentin kerrallaan. Sivulla näytetään oleellisimmat saatetiedot sekä itse dokumentti: tekstiarkistossa jutun otsikko ja varsinainen teksti (esirivi, jälkirivi, vinjetti, ingressi, leipäteksti, korjaus ja kuvateksti). Tekstiarkiston puolella jutun ulkoasu (fontit, kappalejako jne.) saattaa olla erilainen eri lehdillä, jos kyse on uusista ns. XML-tietokannoista. Näissä tietokannoissa jutun ulkoasu on tallennettu varsinaisen juttutekstin yhteyteen. Näytön oikeassa reunassa saatetietojen alla on näkyvissä myös automaattisen asiasanoituksen ehdottamat asiasanat, jos toiminto on käytössä. Esikatselunäyttöön pääset joko klikkaamalla "Esikatselu"-linkkiä tai kunkin dokumentin yhteydessä olevaa suurennuslasipainiketta ( ). Saatetiedot-kentässä näytetään dokumentin tiedot. Voit liikkua luettelon ja esikatselun välillä, ja järjestelmä pitää huolen siitä, että paikka hakutuloksessa säilyy selaustavasta riippumatta. Kun teet uuden haun, järjestelmä siirtyy hakutuloksen alkuun (sivulle 1), mutta pysyy viimeksi valitsemassasi selaustavassa. Vapaatekstikenttään annetut hakusanat korostetaan keltaisella värillä hakutulosten otsikoissa ja jutun tekstissä. Page 7/9

8 6.2 Highslide-näyttö Luettelonäytöstä saa jutun otsikkoa klikkaamalla auki myös erillisen "pika"-esikatselun (ns. Highslidenäytön), jossa juttu sekä sen oleellisimmat saatetiedot näytetään omassa ponnahdusikkunassa pääsivun päällä. Juttuja voi selata eteen- ja taaksepäin myös tässä näytössä, mutta vain senhetkisen sivun sisällä. Selaus tapahtuu sivun reunoilla olevilla edellinen/seuraava-painikkeilla tai nuolinäppäimillä. Highslideikkunan voi sulkea joko Sulje-painikkeella tai Escape-näppäimellä. 6.3 Sivutus Voit siirtyä hakutuloksen sisällä sivulta toisella sivun keskellä olevien sivulinkkien avulla. Järjestelmä näyttää aina muutaman sivunumeron kumpaankin suuntaan, sekä linkit alkuun, loppuun, eteen- ja taaksepäin: 6.4 Tietokannan valinta Varsinaiset haut tehdään aina julkaisun tai lehden perusteella, mutta kukin lehti sisältää yleensä useita tietokantoja. Jos haluat selata vain tietyn tietokannan sisältöä, voit valita haluamasi kannan selauslinkkien vieressä olevasta "Näytä"-valikosta: Tässä valikossa listataan aina ne tietokannat, joista löytyy hakuehtojen mukaisia osumia. Valikossa näkyy sekä tietokannan nimi että hakutulosten määrä. Valikon ensimmäisenä vaihtoehtona on aina "Kaikki", joka näyttää koko hakutuloksen yhdellä kertaa, tietokannasta riippumatta. 7 Muut toiminnot 7.1 Asetukset Kussakin näytössä kerrallaan olevien dokumenttien maksimimäärää voi säätää istuntokohtaisesti. Kun klikkaat hakupalkin oikeassa laidassa olevaa "Asetukset"-linkkiä, järjestelmä avaa asetusikkunan, jossa dokumenttien määrän voi asettaa: Page 8/9

9 Kasvattamalla lukumääriä näet enemmän dokumentteja kerralla (= vähemmän selailua), mutta tällöin sivun päivitys vie luonnollisesti hieman kauemmin. Järjestelmän maksimimäärä on n. 100 dokumenttia per sivu. Koska järjestelmän käyttäjätunnukset ovat usein yhteiskäyttöisiä, asetukset ovat voimassa vain istunnon ajan ja palautuvat oletusarvoihin uloskirjautumisen yhteydessä. 7.2 Uloskirjautuminen Kun haluat lopettaa järjestelmän käytön, klikkaa hakupalkin oikeassa laidassa olevaa linkkiä "Kirjaudu ulos". Järjestelmässä on myös automaattinen aikakatkaisu: jos arkiston sivu jää auki, ja istuntosi on käyttämättä riittävän pitkään, istuntosi katkaistaan ja käyttäjätunnuksesi kirjautuu ulos automaattisesti. Käyttämättä oleva istunto kuormittaa järjestelmää jonkin verran, joten muista aina kirjautua ulos kun lopetat järjestelmän käytön, älä ainoastaan sulje selainta. Istunnoille on myös asetettu maksimipituus (tällä hetkellä 23 tuntia), jonka täytyttyä istunto katkaistaan automaattisesti, ja selain palaa takaisin kirjautumissivulle. Uloskirjautumisen yhteydessä hakuhistoria tyhjennetään ja käyttöliittymän asetukset palautetaan oletusarvoihin. 7.3 Järjestelmävaroitukset Arkistojärjestelmä käynnistetään yleensä uudelleen säännöllisin väliajoin esim. huoltotoimenpiteitä ja lokitiedostojen siivousta varten. Uudelleenkäynnistykset tapahtuvat normaalisti yöllä (tällä hetkellä klo 04:10), jotta hetkellinen alasajo aiheuttaisi mahdollisimman vähän haittaa käyttäjille. Jos kuitenkin käytät järjestelmää uudelleenkäynnistyksen lähestyessä, järjestelmä varoittaa sinua tästä etukäteen seuraavalla ilmoituksella: Varoitusten lähettäminen aloitetaan n. 15 minuuttia ennen uudelleenkäynnistystä. Katkon kesto on yleensä korkeintaan muutamia minuutteja. Page 9/9