Jorma Kuparinen, laitoksen johtaja, puheenjohtaja

Transkriptio

1 YMPÄRISTÖTIETEIDEN LAITOS LAITOSNEUVOSTO Kokous: Laitosneuvoston kokous Aika: perjantai klo Paikka: Ympäristöekologian osasto, kirjastohuone Laitosneuvoston kokoonpano: Jorma Kuparinen, laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jäsen: Varajäsen: Pekka Kauppi, professori Jukka Horppila, professori Rauni Strömmer, professori Leena Nurminen, yliopistonlehtori Olli-Pekka Penttinen, yliopistonlehtori Hannele Pulkkinen, amanuenssi Pia Bäckman, fil.yo. Jamina Vasama, fil.yo. Niklas Virkkala, fil.yo. Atte Korhola, professori Hannu Lehtonen, professori Timo Kairesalo, professori Jaanika Blomster, yliopistonlehtori Ilmo Massa, yliopistonlehtori Santeri Savolainen, tutkimusteknikko Anna Norberg, fil.yo. Hanna Kauko, fil.yo. Iiris Kokkonen, fil.yo. Esittelijä: Pöytäkirjanpitäjä: Erika Heikkinen, toimistopäällikkö Erika Heikkinen, toimistopäällikkö Ympäristötieteiden laitos Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta Miljövetenskaplika institutionen Bio- och miljövetenskapliga fakulteten Department of Environmental Sciences Faculty of Biological and Environmental Sciences PL 65 (Viikinkaari 1), Helsingin yliopisto Puhelin (09) 1911, faksi (09) , PB 65 (Viksbågen 1), FI Helsingfors universitet Telefon , fax , P.O. Box 65 (Viikinkaari 1), FI University of Helsinki Telephone , fax ,

2 2(5) 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön 21 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, kokouksen puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Päätös: Esityksen mukainen. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi kiireellisen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. (Johtosääntö 20 ). HY:n voimassa olevien esittely- ja kokousmenettelyohjeiden mukaisesti ennen kokouksen varsinaisiin asioihin siirtymistä hallintoelin päättää pöytäkirjan tarkastamisesta. Mikäli pöytäkirjaa ei tarkasteta tulevissa kokouksissa, valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hallintoelin voi päättää myös muusta tavasta tarkastaa pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajien tulee olla läsnä koko kokouksen ajan. Mikäli tarkastaja joutuu poistumaan kokouksesta, valitaan hänen tilalleen toinen. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi fil. yo Jamina Vasama ja fil. yo Niklas Virkkala. Päätös: Esityksen mukainen. 3 Osastotoimikuntien perustaminen (Erika Heikkinen puh ) pidetyn laitosneuvoston kokouksen pöytäkirjan 4 käsitteli ympäristötieteiden laitoksen osastojakoa ja osastotoimikuntien perustamista. Laitoksen johtaja on käynyt osastojen vastuuprofessoreiden kanssa keskusteluja osastotoimikuntien perustamisen tarpeesta. Osastotoimikuntien tehtävänä on toimia asioita valmistelevana toimielimenä laitosneuvoston ja tiedekuntaneuvoston suuntaan sekä toimia osaston sisäisen päätöksenteon ja yhteistoimintaneuvottelujen välineenä. Kolmikantaan perustuvan osastotoimikunnan perustamisen sijaan on noussut esille ajatus perustaa vapaamuotoinen osastokokous, jonka kokoontumisesta ja toimintamuodosta vastaa osaston vastuuprofessori. Opetukseen ja opintoihin liittyvät tehtävät hoituvat virallisten toimielinten kautta, joten osastokokoukset käsittelisivät pääosin muita kuin opintoihin liittyviä asioita. Osastokokouksien tarve on tullut esille myös opiskelijoiden suunnalta. Muutetaan edellisen kokouksen pöytäkirjan 4 päätös osastotoimikuntien perustamisesta siten, että ympäristötieteiden laitoksen osastoille perustetaan osastokokoukset. Hyväksytään tässä mainitut osastokokouksen tehtävät. Päätös: Esittelijä muutti esitystään kokouksessa käytyjen keskustelujen perusteella siten, että esityksen mukaan pidetyn laitosneuvoston kokouksen pöytäkirjan 4 jää voimaan, ja että ympäristötieteiden laitoksen osastoille perustetaan osastotoimikunnat. Kokouksen päätös oli uuden esityksen mukainen. Osastojen vastuuprofessorit nimeävät keskiryhmän ja

3 3(5) opiskelijoiden edustajat osastotoimikuntiin. Perusteluna uudelle esitykselle mm. esitettiin, että osastotoimikunnissa kaikki edustajaryhmät saavat paremmin äänensä kuuluviin kuin osastokokouksissa. Pekka Kauppi jätti asiasta eriävän mielipiteen (Liite 1.). 4 Koulutusohjelmien opetussuunnitelmaryhmien nimeäminen ja ryhmien tehtävät (Erika Heikkinen, puh ) Tiedekunnan hallinnon uudistuksen johtoryhmän kokouksessa ja opetusryhmän sähköpostikokouksessa on linjattu, että laitosneuvoston on nimettävä koulutusohjelmiin niiden vastuuhenkilöiden johdolla toimivat opetussuunnitelmaryhmät ja täsmennettävä ryhmien tehtävät helmikuun 2010 loppuun mennessä. Koulutusohjelmien vastuuhenkilöt ovat koonneet opetussuunnitelmaryhmät koulutusohjelmien sisällä käymiensä neuvottelujen perusteella, sekä täsmentäneet ryhmien tehtäviä haluamallaan tavalla. Esityslistan liitteenä olivat koulutusohjelmavastaavien esittämät opetussuunnitelmaryhmien kokoonpanot (Esityslistan liite 1) ja opetussuunnitelmaryhmien tehtävät (Esityslistan liite 2). Laitosneuvosto hyväksyy liitteinä olevat opetussuunnitelmaryhmien kokoonpanot ja tehtävät. Nimetään Viikin opiskelijajäsen Ympäristötieteiden koulutusohjelman opetussuunnitelmaryhmään. Päätös: Opetussuunnitelmaryhmien kokoonpanot ja tehtävät hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ympäristötieteiden koulutusohjelman opetussuunnitelmaryhmään nimettiin Viikin opiskelijajäseniksi Aili Jukarainen ja Iiris Kokkonen. 5 MURE -maisteriohjelman ohjausryhmän asettaminen ja ohjausryhmän tehtävät (Erika Heikkinen puh ) Biotieteellinen tiedekunta päätti kokouksessaan perustaa Master s Degree Programme in Multidisciplinary Studies on Urban Environmental Issues eli MURE -maisteriohjelman Biotieteelliseen tiedekuntaan. Maisteriohjelman vastuulaitokseksi tiedekuntaneuvosto päätti nimetä ympäristöekologian laitoksen alkaen vastuulaitoksena on ympäristötieteiden laitos, joka toimii sekä Lahden että Viikin kampuksilla. Ympäristötieteiden laitoksen johtaja nimesi päätöksellään (2/2010) MURE -maisteriohjelman vastuuhenkilöksi professori Heikki Setälän ja varahenkilöksi opintoasiainkoordinaattori Kirsi Vakkilaisen. Maisteriohjelmalle on asetettava myös ohjausryhmä. Laitosneuvosto asettaa MURE maisteriohjelman ohjausryhmän hyväksymällä esityslistan liitteenä olevat ohjausryhmän kokoonpanon ja tehtävät. Päätös: Esityksen mukainen.

4 4(5) 6 Laitoksen toimintamenomäärärahojen käytön periaatteet (Erika Heikkinen puh ) pidetyssä laitosneuvoston kokouksessa esiteltiin laitoksen budjettinäkymiä. Budjettiin tulleiden pienten korjausten perusteella osastoille voidaan vahvistaa keskusteluissa esillä olleet käyttömäärärahat. Esitettyihin käyttömäärärahoihin tehdään tarkistus syyskuussa, jolloin myös vahvistetaan loppuvuoden käyttömääräraha. Akvaattisten tieteiden osaston käyttömääräraha vuodelle 2010 on euroa. Ympäristönmuutos ja politiikan osaston käyttömääräraha vuodelle 2010 on euroa. Ympäristöekologian osaston käyttömääräraha vuodelle 2010 on euroa, joka irroitetaan Lahden kaupungin myöntämästä määrärahasta. Päätös: Esitys hyväksyttiin Akvaattisten tieteiden osaston ja Ympäristönmuutos ja politiikan osaston osalta. Esityksen viimeinen, Ympäristöekologian osastoa koskeva virke poistetaan. 7 Muut asiat (Erika Heikkinen, puh ) - Keskusteltiin laitosneuvoston kokousten esityslistojen esilläpidosta ja siitä tiedottamisesta. Sovittiin, että laitosneuvoston kokousten esityslistat ja pöytäkirjat laitetaan Alma-intranet- sivujen lisäksi myös laitoksen ulkoisille www-sivuille kohtaan hallinto (ilman liitteitä). Lisäksi sovittiin, että esityslistojen tulee olla esillä aina viimeistään kaksi kokonaista arkipäivää ennen kokousta. Ilmoitus esityslistojen esilläolosta lähetetään laitosneuvoston jäsenille ja varajäsenille sekä laitoksen henkilöstön ja opiskelijoiden sähköpostilistoille. - Keskusteltiin laitoksen sisäisestä työasioita koskevasta sähköpostiliikenteestä. Sovittiin, että ympäristötieteiden laitoksella suositellaan työasioita koskevan sähköpostiliikenteen keskittämistä tapahtuvaksi virka-aikana (klo 8 17 arkipäivisin). - Sovittiin, että ympäristötieteiden laitos järjestää laitoksen yhteisen opetussuunnittelukokouksen Helsingissä. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 5(5) Laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jorma Kuparinen Toimistopäällikkö, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Erika Heikkinen Hyväksytään: Opiskelija Jamina Vasama Opiskelija Niklas Virkkala

6 Eri5vd mielipide osastotoimikuntien perustamisesta Ympfi ristiitieteiden laitosneuvoston kokous 26.2.?OLO, asialistan 3$ Mielestini ympdristotieteiden laitoksen laitosneuvosto toimi vddrin, kun se pddtti perustaa osastotoimikunnat. Osastokokous olisi ollut osastoille parempi hallinnollinen ratkaisu ainakin Viikissd. Ndkemykseni perusteluna esitdn laitosneuvoston kokouksen poytiikirjaan liitettdviksi kunnioittaen seuraavan. Osastotoimikunnalla ei ole sellaista pddtbsvaltaa, jolla osaston opetusta voidaan parantaa. Parannuksia saadaan ensisijassa palkkaamalla uutta henkilokuntaa opetustehtdviin. Muut tahot kuin osastotoimikunta tekevdt opetuksen kannalta tdrkedt ratkaisut. Osastotasolla ei ole palkkaukseen tarvittavia mddrdrahoja. Ne ovat pddosin laitoksen tasolla seki osin tiedekunnalla ja keskushallinnolla. Osastotoimikunta voi tehdd aloitteita ja esityksid uusien opetustehtevien perustamisesta ja varojen irrottamisesta niihin, mutta vastaavialoitteita voi yhtd hyvin tehdd osastokokous. Osastotoimikunta eivoi tehdd tutkimusta palvelevia parannuksia. Osastotoimikunta ei tee tutkimushakemuksia. Tutkijat ne tekevdt. Onnistuminen tutkimusvarojen hakemisessa on tutkimusedellytysten kannalta ratkaisevan tdrkedd. Osastotason tdrkein tehtdvd, mikd edellyttdd yhteensovittamista, on tutkintovaatimusten ja opetusohjelman uudistaminen ja toimeenpano. Paras foorumi tdhan tehtevddn olisi kaikkien opettajien kokous, joka on opiskelijoille avoin, siis osastokokous. Osastotoimikunta on tdhdn huonompi organisaatio, koska siihen kuuluu vain osa opettajakunnasta. Laitosrakenneuudistus merkitsi meille suurta harppausta eteenpdin. Siihen liittyvd hallinnon keventdminen jdi puolitiehen, kun laitosneuvostomme pddtti perustaa meille tarpeettomat osastotoimikunnat keskushallinnon suosituksista piittaamatta. Kaikille avoin osastokokous olisi ollut vdhemmdn byrokraattinen ja joustavampi ratkaisu. Sen pditehtdv6nd olisi ollut ideointija informaation vaihto vapaaehtoiselta pohjalta. Perustamalla meille tarpeettoman organisaation loimme kdytdnnon ongelman: Miten motivoimme kiireiset professorit osallistumaan osastotoimikunnan kokouksiin, kun heilld on vaihtoehtoinen mahdollisuus kdyttdd aikaa sellaisiin tehtdviin, kuten opetus- ja tutkimusrahoituksen lisddmiseen, joilla osastoa voidaan kehittiid parempaan suuntaan? Varauksena kannanotollenitotean, ettd Lahden yksikon rahoitusrakenne poikkeaa siind mddrin Viikin tilanteesta ja tunnen Lahden tilannetta niin huonosti, etten ole Lahden osalt asiastani varma. Viikissd, Ym pd ristotieteiden laitos Laitosneuvoston jesen