TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 1(35) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 1(35) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Ilveskoski, Matti Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Poissa: Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Kallioinen, Sami Laine, Jussi Bragge, Birgitta Lehtonen, Jyrki yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja viestintäjohtaja vs. kehitysjohtaja talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö Esittelijät Takala, Timo vt. hallintojohtaja Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 2(35) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kesäkuun päivänä 2017 Matti Ilveskoski Mauri Poussa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Hanna-Leena Autio hallintosihteeri

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 3(35) Käsitellyt asiat 123 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ilmoitusasioita Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - peruskorjaushankkeen jatkotoimenpiteet Kiinteistö Oy Sammon Centerin osakkeiden myynti Kalevankankaan asemakaavamuutoshakemuksen täydentäminen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille Aiesopimukset liittyen ikäihmisten parissa tehtävän vapaaehtoisen vanhustyön kehittämiseen Taloudellisen avustamisen periaatteita Tampereen diakoniassa Vapaaehtoistoiminnan toiminnanohjaajan työsuhteen täyttäminen Hallintopäällikön viran julistaminen haettavaksi Rekisteripäällikön viran julistaminen haettavaksi Yhteenveto seurakuntaneuvostojen päätöksistä koskien talousarviovaroista myönnettävää tukea lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 32

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 4(35) 123 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 124 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Ilveskoski ja Mauri Poussa. 125 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista sellaisilla tarkennuksilla, että pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn tarkennetut esittelyt asiakohtiin 127, 128 ja Ilmoitusasioita 1. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 1/ Vt. hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 2-3/ Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 10-23/ Vs. tietohallintopäällikön päätöspöytäkirjat 4-6/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 13-25/ Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 2/2017

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 5(35) Liitteet Lakimiesasessori Jorma Juutilaisen sekä konsultti, hallintojohtaja Hannu Sarikan raportit yhteisten tehtävien piispantarkastuksesta Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 6(35) D:KII: 202/721/ Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - peruskorjaushankkeen jatkotoimenpiteet Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan käsitellyt otsikkoasiasta seuraavaa: Esittely Puutarhakadun puoleisen osan vuokraoikeuden myynnin jälkeen kohteen peruskorjauksen suunnittelua on jatkettu. Kokonaisuuteen on kytketty myös Diakoniantalo-hanke, jonka käyttöön kohteesta tulisi suunnitelmien mukaan tiloja yhteensä kolmesta eri kerroksesta. Hankkeen suunnittelun edetessä kustannusarvio on monista eri syistä johtuen kohonnut alkuperäistä arviota merkittävästi korkeammaksi. Viimeisimmässä vaiheessa paloteknisistä syistä kohteessa on todettu välttämättömäksi toteuttaa pihan puolelle parveketornit. Yksistään näiden aiheuttama lisäkustannus on suuruusluokaltaan euroa. Nousseiden kustannusten vuoksi ja etenemisvaihtoehtojen tutkimiseksi kohteen suunnittelu on keskeytetty huhtikuun alussa. Ratkaisuja jatkosta on tarkoituksenmukaista tehdä ilman tarpeetonta viivettä. Hankkeeseen lähdettäessä lähtökohtana oli miniremontti, jossa olisi tehty vain välttämätön. Näin tavoiteltiin kohteelle jatkokäyttöikää noin vuotta. Hankkeen edetessä taloudellisesti mielekkäältä vaikutti jakaa isoimpia asuntoja pienemmiksi. Monista syistä ja määräyksistä johtuen miniremontinkin kustannus nousi tasolle noin 3 meur. Etenemisen osalta on tutkittu seuraavia vaihtoehtoja: - hanketta jatketaan edelleen nykyisen linjauksen pohjalta - hanketta karsitaan ja muutetaan sisällöllisesti niin, että isojen asuntojen jakamisesta luovutaan - hanketta siirretään ja otetaan lisäaikaa järkevimmän etenemisen harkintaan - hankkeesta seurakunnan toteuttamana luovutaan ja kohde kilpailutetaan Eri vaihtoehtojen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä. Johtopäätökset tehdystä vertailusta: - kassavirrallisesti tuottoisin vaihtoehto näyttäisi olevan kohteesta luopuminen, mutta samalla luovutaan myös keskustakiinteistön arvonnousupotentiaalista - lisäajan ottaminen on kassavirrallisesti hyvä vaihtoehto, mutta toimii vain väliaikaisena ratkaisuna

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 7(35) - samalla olisi syytä valmistella koko kohteesta luopumista (vuokraoikeuden myynti) - raskas remontti ja miniremontti ovat kassavirraltaan lähes identtiset. Molempien haasteena on kassavirran heikkous sekä rakennusoikeuspotentiaalin vajaa hyödyntäminen. Lisäksi kohteeseen jää sen haasteellinen puolikerroksellisuus ja sen myötä esteellisyys. Yhteenvetona voidaan todeta, että molemmat peruskorjaamisen vaihtoehdot johtavat tilanteeseen, jossa vuokratulosta merkittävin osa menee rahoituskustannusten (korko ja lyhennys) kattamiseen ja kohteesta tuleva kassavirta perustuu vain tontin vuokraan. Lisäajan ottaminen on mahdollinen ja taloudellisesti perusteltukin vaihtoehto, mutta toimii vain väliaikaisena ratkaisuna. Vuokraoikeuden myynti on taloudellisesti kaikkein perustelluin jatkopolku. Toki on huomattava, että keskusta-alueen kiinteistön tulevaisuuden arvonnousupotentiaali jää tässä vaihtoehdossa pois. Vuokraoikeuden myynti voi tapahtua joko neuvottelumenettelyllä tontilla jo toimivan rakennusliikkeen kanssa tai vaihtoehtoisesti vuokraoikeus voidaan kilpailuttaa. Kilpailutus on kuitenkin perusteltua tehdä viipymättä ja kohdistetusti. Realistinen aikataulu kilpailutukselle ja sen jälkeisille jatkoneuvotteluille on noin 1 kuukausi. Kilpailuttamisen tulosten perusteella tehdään edelleen päätöksiä jatkosta. Tällä tavalla edeten asia voidaan edelleen tuoda päätettäväksi seuraavaan johtokunnan kokoukseen, josta se voidaan edelleen vielä Yhteisen kirkkoneuvoston kesäkuun kokoukseen. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää kilpailuttaa kohteen vuokraoikeuden ehdotus hyväksyttiin Esittely Kiinteistöpalvelut on toteuttanut kohteen kilpailutuksen johtokunnan 2.5. tekemän päätöksen mukaisesti. Kilpailutus on kohdistettu erikseen valituille joukolle rakennusliikkeitä. Kilpailuun valitut tahot on ensivaiheessa kontaktoitu puhelimitse kiinnostuksen varmistamiseksi. Varsinainen tarjouspyyntömateriaali lähetettiin tarjoajille maanantaina 8.5. Tarjouspyyntö on liitteenä. Tarjoukset tuli jättää viimeistään Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin yhteensä neljältä rakennusliikkeeltä. Tarjonneet rakennusliikkeet olivat SRV Rakennus, T2H Rakennus Oy, Pohjola Rakennus Oy sekä Lemminkäinen Oy. Tarjousten yhteenveto on esillä kokouksessa.

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 8(35) Tarjouksessa on pyydetty tarjoushintaa perustettavan ja Tampereen seurakuntayhtymän omistaman asunto-osakeyhtiön As Oy Tampereen Ukkometson koko osakekannasta sekä autohallin osakkeista yhteensä 18 autopaikan osalta. As Oy Tampereen Ukkometso sijaitsee liitteen mukaisesti tontin osalla A. Tontin osan pinta-ala on 1173 m2. Kaavan mukainen rakennusoikeus tontin ko. osalla on 3700 kem2 + ke 250 kem2. Tontin vuokra määräytyy tontilla jo olevan vuokrasopimuksen mukaisesti 3,50 eur/hm2/kk. Kiinteistöpalvelut valitsi tarjousten joukosta jatkoneuvotteluihin T2H Rakennus Oy:n sekä Lemminkäinen Oy:n. Neuvotteluissa on nostettu esiin myös tontin vuokraoikeuden myyminen vaihtoehtona asuntoosakeyhtiön osakkeiden myymiselle, koska yhtiöittäminen on vielä kesken aikana käytyjen jatkoneuvottelujen perusteella seurakuntayhtymän kannalta parhaan tarjouksen on tehnyt T2H Rakennus Oy. T2H on tarjonnut As Oy:n osakekannasta / kohteen kaavan mukaisesta vuokraoikeudesta euroa sekä autohallipaikkojen osakkeista eur/kpl, 18 paikasta yhteensä euroa. Tarjous sisältää oletuksen talon purkukustannuksista eur (alv 0 %), joka tarkentuu jatkoneuvottelujen aikana ennen lopullisten kauppakirjojen allekirjoittamista. Todellinen purkukustannus vaikuttaa lopulliseen muodostuvaan kauppahintaan. T2H:n tarjoukseen on sisältynyt mahdollisuus ostaa asunto-osakkeita rakennettavasta Mustanlahdenkadun kohteesta, Härmälänrantaan rakennettavista As Oy Tampereen Konkarista ja As Oy Tampereen Taiturista sekä Tesomalle rakennettavasta As Oy Tampereen Charmista. Neuvotteluissa lähtökohtana on ollut, että seurakuntayhtymä käyttäisi muodostuvasta vuokraoikeuskorvauksen määrästä noin 50 % asuntojen hankkimiseen. Tilalle hankittaisiin suuruusluokaltaan vastaava määrä asuntoja kuin kohteeseen peruskorjauksen myötä olisi valmistunut. T2H:n kanssa neuvoteltu kokonaisuus sisältää yhteensä 53 asuntoa, joista 10 sijoittuu Mustanlahdenkadulle, 20 Tesomalle sekä 23 Härmälänrantaan. Asuntojen keskikoko on noin 25m2. Kokonaiskauppahinta myyntihinnoin on noin euroa, joka muodostaa 50 % tarjouksen mukaisesta vuokraoikeuden hinnasta. Listaus asunnoista on esillä kokouksessa. T2H:n tarjous on ehdollinen siltä osin, että se on sidottu suunniteltavan hankkeen rakennuslupaan ja mahdollisuuteen purkaa nykyinen rakennus. Tässä vaiheessa on ensinnäkin tarpeen päättää kohteen osakekannan/vuokraoikeuden myymisestä peruskorjaushankkeen sijaan. Saatujen tarjousten tason perusteella kohteesta luopuminen on seurakunnan kannalta selvästi paras vaihtoehto. Tehtävän ratkaisun johdosta Diakoniantalo-hanke ei tule sijoittumaan Mustanlahdenkadun kohteeseen. Toisekseen on tarpeen päättää tarjouksen hyväksynnästä ja kumppanin valinnasta, jotta hankkeen suunnittelu saadaan käyntiin.

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2017 9(35) Seuraavassa vaiheessa jatketaan neuvotteluja ja kaupasta laaditaan esikauppasopimus. Neuvoteltava esisopimus sekä siihen liittyvä allekirjoitusvaltuus hyväksytetään erikseen Yhteisessä kirkkoneuvostossa elo-syyskuussa. Varsinainen kauppa tapahtuu myöhemmin esisopimuksen ehtojen täyttyessä. Liitteet 1 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle päätettäväksi, että - luovutaan kohteen peruskorjaamisen suunnitelmasta ja myydään kohteen Mustanlahdenkatu 21 tontin osan A kaavanmukainen 3700 kem2 + ke 250 kem2 vuokraoikeus sekä autohallin osakkeet - valitaan kohteen jatkokehityskumppaniksi seurakuntayhtymän kannalta parhaan tarjouksen tehnyt T2H Rakennus Oy, joka on tarjonnut tontin osan vuokraoikeudesta euroa ja perustettavan pysäköintiyhtiö KOy Koppelon autopaikkoihin oikeuttavista osakkeista euroa/autopaikka, 18 autopaikan osalta yhteensä euroa - käytetään muodostuvasta vuokraoikeuskorvauksesta noin 50% / euroa T2H Rakennus Oy:n tarjoamien asunto-osakkeiden ostamiseen myyntihinnoin niin, että yhtiölainaosuus jää ostajalle - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan ja valmistelemaan kokonaisuutta koskeva esisopimus, joka tuodaan erikseen Yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi ehdotus hyväksyttiin. Liite 3 ja 4 Tarjouspyyntö ja tonttikartta ovat liitteenä. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. luovutaan kohteen peruskorjaamisen suunnitelmasta ja myydään kohteen Mustanlahdenkatu 21 tontin osan A kaavanmukainen 3700 kem2 + ke 250 kem2 vuokraoikeus sekä autohallin osakkeet 2. valitaan kohteen jatkokehityskumppaniksi seurakuntayhtymän kannalta parhaan tarjouksen tehnyt T2H Rakennus Oy, joka on tarjonnut tontin osan vuokraoikeudesta euroa ja perustettavan pysäköintiyhtiö KOy Koppelon autopaikkoihin oikeuttavista osakkeista euroa/autopaikka, 18 autopaikan osalta yhteensä euroa 3. käytetään muodostuvasta vuokraoikeuskorvauksesta noin 50 % / euroa T2H Rakennus Oy:n tarjoamien asunto-osakkeiden ostamiseen myyntihinnoin niin, että yhtiölainaosuus jää ostajalle

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) 4. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan ja valmistelemaan kokonaisuutta koskeva esisopimus, joka tuodaan erikseen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Käsittely Käsiteltäessä 1. pontta Arto Kiiskinen ehdotti, että se muutettaisiin muotoon luovutaan kohteen peruskorjaamisen suunnitelmasta ja tutkitaan kohteen Mustanlahdenkatu 21 tontin osan A kaavanmukaisen 3700 kem2 + ke 250 kem2 vuokraoikeuden sekä autohallin osakkeiden myymistä. Mauri Poussa kannatti ehdotusta. Keskustelun kuluessa Arto Kiiskinen veti ehdotuksensa pois. Edelleen käsiteltäessä 3. pontta Arto Kiiskinen ehdotti, että 3. ponsi poistetaan. ta ei kannatettu, joten se raukesi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. luovutaan kohteen peruskorjaamisen suunnitelmasta ja myydään kohteen Mustanlahdenkatu 21 tontin osan A kaavanmukainen 3700 kem2 + ke 250 kem2 vuokraoikeus sekä autohallin osakkeet 2. valitaan kohteen jatkokehityskumppaniksi seurakuntayhtymän kannalta parhaan tarjouksen tehnyt T2H Rakennus Oy, joka on tarjonnut tontin osan vuokraoikeudesta euroa ja perustettavan pysäköintiyhtiö KOy Koppelon autopaikkoihin oikeuttavista osakkeista euroa/autopaikka, 18 autopaikan osalta yhteensä euroa 3. käytetään muodostuvasta vuokraoikeuskorvauksesta noin 50 % / euroa T2H Rakennus Oy:n tarjoamien asunto-osakkeiden ostamiseen myyntihinnoin niin, että yhtiölainaosuus jää ostajalle 4. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan ja valmistelemaan kokonaisuutta koskeva esisopimus, joka tuodaan erikseen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Liite 5 Arto Kiiskinen jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kiinteistöpalvelut

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:KII: 133/721/ Kiinteistö Oy Sammon Centerin osakkeiden myynti Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakuntayhtymällä on omistuksessaan kahden erillisen liikehuoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet KOy Sammon Center yhtiöstä (y-tunnus ). Osakkeet kattavat noin 23 % koko yhtiön osakekannasta. Kohde sijaitsee osoitteessa Sammonkatu 50. Yhtiö hallitsee Tampereen XIX kaupunginosan korttelissa 832 sijaitsevaa tonttia n:o 3, allekirjoitetun vuokrasopimuksen nojalla. Vuokrasopimus on voimassa asti. Seurakuntayhtymällä on kohteessa kaksi vuokralaista. Kohteesta saadaan nykyisellään kohtuullisen hyvää tuottoa. Kiinteistön kunto on toistaiseksi myös kohtuullinen. Suuremmat korjaustarpeet olisivat ajankohtaisia arviolta noin 5-10 vuoden kuluttua. Alue on viime vuosina muuttunut voimakkaasti. Kohde onkin viimeisiä vielä jalostamattomia kiinteistöjä ja on asuntorakentamisen näkökulmasta erittäin kiinnostava. Myös tuleva raitiotie kulkee suoraan kohteen editse. KOy Sammon Center on käynyt neuvotteluja Visura Oy:n kanssa yhtiön koko osakekannan myymisestä. Kiinteistöosakeyhtiön kaupan esisopimuksen syntymisen jälkeen Visura Oy hakisi kohteeseen asemakaavamuutosta. Varsinainen kauppa tehtäisiin esisopimuksen mukaisesti asemakaavamuutoksen vahvistumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään Rakentaminen voisi olla ajankohtaista alustavasti arviolta vuonna 2019, viimeistään vuonna Visura Oy:n tarjous ja sen perusteella laadittu kauppakirjaluonnos on käsitelty myös KOy Sammon Centerin Yhtiökokouksessa Yhtiön muut osakkaat ovat hyväksyneet saadun tarjouksen. Kokonaisuuteen liittyvien sopimusasiakirjojen osalta yhtiökokouksessa päätettiin, että kokonaisuus lähetetään kiinteistöalan juristille kommentoitavaksi, minkä jälkeen lopullisessa muodossa olevat sopimusasiakirjat käsitellään vielä erikseen erillisessä yhtiökokouksessa. Ylimääräinen yhtiökokous on käsitellyt liitteenä olevan Kiinteistöosakeyhtiön kaupan esisopimuksen ja hyväksynyt sen. (Liite). Seurakuntayhtymän osalta osakkeista saatava kauppahinta riippuu muodostuvan ja vahvistuvan kaavan kerrosneliömäärästä, ja on toteutuessaan

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) minimissään noin euroa, maksimissaan noin euroa. Osakkeiden kirjanpitoarvo on tällä hetkellä noin euroa. Seurakuntayhtymän osakkeiden myynnistä päättää yhteinen kirkkoneuvosto kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä. Esisopimus voidaan allekirjoittaa, kun yhteisen kirkkoneuvoston päätös on saanut lainvoiman. Esisopimuksessa on viitattu osakkaiden mahdollisuuteen ostaa myöhemmin rakennettavasta kohteesta asuntoja muodostuvalla kauppasummalla tai sen osalla. Mahdollisesta asuntojen tai liiketilojen lunastamisesta rakennettavaan kohteeseen seurakuntayhtymä päättää myöhemmin erikseen. Liite 2 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään Tampereen seurakuntayhtymän omistamien KOy Sammon Centerin osakkeiden ja myynti Visura Oy:lle, ja edelleen liitteen mukainen Kiinteistöyhtiön kaupan esisopimus kaupan toteuttamiseksi. - valtuutetaan vs. hallintojohtaja Timo Takala ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen allekirjoittamaan liitteen mukainen sopimus. ehdotus hyväksyttiin. Liite 6 Esisopimus on liitteenä. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. hyväksytään Tampereen seurakuntayhtymän omistamien KOy Sammon Centerin osakkeiden ja myynti Visura Oy:lle, ja edelleen liitteen mukainen Kiinteistöyhtiön kaupan esisopimus kaupan toteuttamiseksi 2. valtuutetaan vt. hallintojohtaja Timo Takala ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen allekirjoittamaan liitteen mukainen sopimus. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Visura Oy, kiinteistöpalvelut

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:KII: 122/720/ Kalevankankaan asemakaavamuutoshakemuksen täydentäminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakuntayhtymä on jättänyt Kalevankankaan hautausmaan yhteydessä omistamiaan alueita koskevan asemakaavamuutoshakemuksen kaupungille. Hakemuksen jättämisestä on päätetty yhteisessä kirkkoneuvostossa Kokonaisuudessa hautausmaan huoltotoiminnot sijoittuisivat tavoitteellisesti hautausmaan itäpäähän Tampereen kaupungin omistamalle alueelle. Samalla itäpään Kalevantiehen ja Teerentiehen rajoittuvan alueen uskotaan jäsentyvän nykyistä paremmin. Ratkaisulla olisi merkittävä vaikutus myös hautausmaan länsipään alueella niin viihtyvyyden kuin turvallisuuden osalta, kun hautausmaan työkoneiden liikenne sijoittuisi jatkossa käytännössä hautausmaan muurien sisäpuolelle. Hankkeeseen liittyen on käyty jatkokeskusteluja sekä kaavoituksen että kaupungin kiinteistöjohdon kanssa. Keskusteluissa on noussut esiin kaavallisia tarkennustarpeita myös kaupungin osalta. Näistä esimerkkinä ovat mm. alueen itäpään muutokset sekä hautausmaan Kalevantien puoleisen pysäköinnin asemakaavallinen määrittely. Kaikki tarpeelliset päivitykset olisi järkevintä hoitaa yhdessä kaavoitusprosessissa. Kiinteistöpäällikkö on yhdessä kaupungin kiinteistöjohtajan valmistellut liitteenä olevan asemakaavan muutosaloitteen. Liite 3 Koska asemakaavamuutos on erityisesti sijaintinsa osalta seurakuntayhtymän kannalta merkittävä, on kiinteistöpäällikön ja vs. hallintojohtajan kesken käydyissä keskusteluissa päädytty ratkaisuun, jonka mukaan ratkaisu Tampereen kaupungin kanssa yhteisen asemakaavamuutoshakemuksen jättämisestä tuodaan erikseen johtokunnan ja edelleen Yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle ja edelleen Yhteiselle Kirkkoneuvostolle päätettäväksi, että - hyväksytään liitteen muutosaloite,

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö allekirjoittamaan muutoshakemus seurakuntayhtymän puolesta ehdotus hyväksyttiin. Liite 7 Asemakaavan muutosaloite on liitteenä. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että 1. hyväksytään liitteen mukainen muutosaloite 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö allekirjoittamaan muutoshakemus seurakuntayhtymän puolesta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kiinteistöpalvelut

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 148/020/ Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille Esittely Sukupuoleen perustuvan syrjinnän kiellosta säädetään tasa-arvolaissa. Tasa-arvolain tarkoituksena on estää sukupuoleen perustuva syrjintä ja edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain ( /609) määräysten mukaan työnantajalla on velvollisuus edistää tasa-arvoa työelämässä tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Työorganisaatiota tulee kehittää siten, että naisten ja miesten tasapuolinen osallistuminen ja vaikuttaminen työn kehittämiseen ja työssä etenemiseen toteutuisi myös käytännössä. Mikäli työnantajaan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasa-arvoa edistävät toimet tasaarvosuunnitelman mukaisesti. Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi valmistellaan työnantajan ja työntekijöiden edustajien yhteistyönä ja työnantaja vahvistaa ne. Tasa-arvon edistämiseksi työnantajan tulee, ottaen huomioon käytettävissä olevat voimavarat ja muut asiaan vaikuttavat seikat: - toimia niin, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä - edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin - luoda yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen - edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa - kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille - helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin - toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. Tasa-arvotoimikunnan tehtävänä on lain asettamien velvoitteiden mukaisesti seurata tasa-arvon toteutumista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä, sekä päivittää seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelma. Nyt päivitettävänä ollut tasa-arvosuunnitelma on hyväksytty yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa Vuoden 2015 alussa tuli voimaan uusi yhdenvertaisuuslaki (1325/2014). Lain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa. Yhdenvertaisuuslaki on yleislaki, jota sovelletaan kaikkeen julkiseen ja yksityiseen toimintaan. Lakia ei kuitenkaan sovelleta yksityis- eikä perhe-elämän piiriin kuuluvaan toimintaan eikä uskonnonharjoitukseen.

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan ( 73) lisätä kaudelle asetetun tasa-arvotoimikunnan tehtäviin yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen ja seurannan ja että yhdenvertaisuussuunnitelma sisällytetään osaksi tasa-arvosuunnitelmaa vuoden 2016 aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan tasaarvotoimikunnan valmisteleman yhdenvertaisuussuunnitelman liitettäväksi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaan. Tämä yhdenvertaisuussuunnitelma on liitetty ilman muutoksia osaksi päivitettävänä olevaa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa kaudelle Tasa-arvosuunnitelman päivityksen on valmistellut YKN:n kaudelle asettama tasa-arvotoimikunta. Päivityksen keskeisenä taustamateriaalina on ollut syksyllä 2016 toteutettu tasa-arvokysely. Päivityksen on kevään 2017 aikana viimeistellyt kaudelle asetettu tasa-arvotoimikunta. Liite 8 Päivitetty tasa-arvosuunnitelma käsitellään yhteistyötoimikunnan kokouksessa Päivitetty tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on liitteenä. Tasa-arvokyselyn mukaan yli neljännes naisista ja miltei viidennes miehistä oli sitä mieltä, että johtamistapa ei ole oikeudenmukainen. Työtään koskeviin muutoksiin koki voivansa vaikuttaa vain noin puolet naisista (55,7 %) ja kaksi kolmesta miehestä (64,6 %). Vastaajista vain noin puolet koki saavansa riittävästi tietoa työpaikkaa koskevista asioista. Miehet olivat naisia tyytyväisempiä tiedonsaantiin (naisista 55,3 % ja miehistä 62,3 prosenttia samaa mieltä aihetta koskevan väitteen kanssa). Myös henkilöstöryhmittäisessä vertailussa on edellä mainituissa johtamiseen liittyvissä asioissa nähtävissä selkeitä eroja. Kyselyn tulokset viittaavat vahvasti siihen, että esimiestyössä ja sisäisessä tiedonkulussa on merkittäviä eroja eri toimintayksiköissä. Tähän liittyen tasa-arvotoimikunta haluaa korostaa avointa ja toimivaa sisäistä tiedottamista sekä esimiestyön kehittämistä siten, että työntekijät oikeasti pääsevät vaikuttamaan itseään ja omaa työtään koskevien asioiden valmisteluun mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tasa-arvotoimikunta suosittelee, että kukin yksikkö laatii sisäisen tiedottamisen ohjeet yhteistyössä henkilöstön kanssa.

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Tasa-arvosuunnitelmaa on päivitetty pääasiassa seuraavilla tavoilla: - syksyllä 2016 tehdyn tasa-arvokyselyn tulokset on esitelty ja niitä on olennaisimmilta osiltaan verrattu vuonna 2014 tehdyn tasa-arvokyselyn tuloksiin, - suunnitelmaan on lisätty palkkavertailu, johon on koottu tehtäväryhmittäin miesten ja naisten keskimääräiset palkkasummat, - tasa-arvosuunnitelmaan toimenpide-ehdotuksiin on kirjattu vuosille uutena kohtana sisäinen tiedonkulku, - rekrytointien seurantalomake on päivitetty ja seurantaa tehostetaan siten, että henkilöstösihteeri pyytää seurantalomakkeen rekrytoivalta yksiköltä aina saatuaan tiedon rekrytointipäätöksestä. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy päivitetyn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman kaudelle pyytää seurakuntien yhteisten tehtävien yksiköitä pitämään tasaarvosuunnitelman alussa olevan toimenpidesuunnitelman henkilöstön nähtävillä esim. sosiaalitiloissa 3. velvoittaa seurakuntien yhteisten tehtävien yksiköiden esimiehiä huolehtimaan tasa-arvosuunnitelman toimenpide-esitysten toimeenpanosta yksikössään 4. esittää seurakuntaneuvostoille, että ne osaltaan vahvistaisivat tasaarvosuunnitelman toimenpide-ehdotukset seurakunnassa noudatettavaksi ohjeistukseksi. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kaikki yksiköt

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 138/062/ Aiesopimukset liittyen ikäihmisten parissa tehtävän vapaaehtoisen vanhustyön kehittämiseen Esittely Yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun yhdeksi keskeiseksi painopisteeksi tullaan esittämään suunnittelukauden toiminta ja taloussuunnitelmaan yksin kotona asuvien ikäihmisten tukeminen sekä ikäihmisten parissa tehtävän vapaaehtoistoiminnan vahvistaminen. Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö on neuvotellut Helsingin Diakonissalaitoksen kanssa etsivän vanhustyön Seniori-Vamosjatkohankkeeseen osallistumisesta. Hankkeen tavoitteena on Helsingissä ja Espoossa kehitetyn etsivän ja osallistavan vanhustyön toimintamallin Seniori-Vamoksen valtakunnallinen laajentuminen. Vanhusväestön määrä kasvaa ja Seniori-Vamos-toimintamalli tarjoaa uudenlaisen konseptin, jossa ammattilaisten ja vapaaehtoisten työ integroituu kokonaisuudeksi. Kyseessä on alueellinen toimintamalli, jossa yhdessä tekemällä julkisen ja kolmannen sektorin toimijat etsivän työn kautta tavoittavat palvelukatveessa oleva ikäihmiset. Toimintakonseptin avulla mahdollistuu kotona asuminen pidempään, toimintakyky ja hyvinvointi pysyy ennallaan tai vahvistuu, yksinäisyys vähenee sekä turvallisuus lisääntyy. Jatkohankkeessa Tampere tulisi olemaan yksi paikkakunta, jossa Senior- Vamos-toimintamalli käynnistettäisiin ja muokattaisiin paikallisiin olosuhteisiin soveltuvaksi. Hankkeen hallinnoijana toimii Helsingin Diakonissalaitos, joka tekee STEA:lle hakemuksen kolmivuotisesta hankkeesta Seniori-Vamoksen laajentumiseksi ja mallin edelleen kehittämiseksi. Hankehakemuksessa lähdetään siitä, että mukana olevilla alueilla hankkeessa toimii työpari, josta toinen on kaupungin työntekijä ja toinen hankerahoituksella palkattava työntekijä. Asiasta on käyty yhteistyöneuvottelu Tampereen kaupungin edustajien kanssa ja kaupungin puolelta on ilmoitettu valmius olla mukana hankkeen toteuttamisessa. Käytännössä hanke toimisi osana seurakuntayhtymän vanhustyön kehittämistä siten, että hankkeen työntekijät työskentelevät diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön osoittamissa tiloissa osana Mummon Kammarin toimintaa. Seurakuntayhtymän panostuksena on tarjota työtilat korvauksetta hanketyöntekijöille. Arvokas vanhuus ARVA ry on pyytänyt seurakuntayhtymää yhteistyöhön Unelmatehdas ARVA hankkeeseen. Hankkeen perusajatuksena on kysyä haavoittuvassa asemassa olevilta ikäihmisiltä heidän unelmiaan ja etsiä niille toteuttajat. Yhdistys on käynnistänyt tähän liittyvän toiminnan, joka lähtenyt hyvin käyntiin. Toistaiseksi on toteutettu palvelutaloissa asuvien ihmisten unelmia, mutta kohderyhmä on laajentumassa kaikkiin haavoittuvimmassa asemassa oleviin ikäihmisiin (kotihoidon

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Liitteet 9-11 yksinäiset asiakkaat, omaishoitajat ja -hoidettavat). Ihmiset ovat päässeet esimerkiksi urheilutapahtumiin, konsertteihin, teatteriin ja oopperaan. Yhdistys on myös löytänyt toimivan konseptin jolla yritysten on mahdollista toteuttaa helpolla ja näkyvällä tavalla yhteiskuntavastuutaan. Tampereen seurakuntien keskeisimmät roolit ja tehtävät hankkeessa ovat aiesopimuksen mukaan: - diakoniatyön piirissä olevien yksinäisten tai muuten erityisen haavoittuvassa asemassa olevien asiakkaiden ohjaaminen Unelmatehtaan toiminnan piiriin myöhemmin tarkemmin sovittavalla tavalla, - seurakuntien vapaaehtoistyöntekijöiden käyttäminen saattoapuna unelmien toteutuksessa, - jatkuva vuoropuhelu ja muu Tampereen seurakuntien hyväksi katsoma yhteistyö sidosryhmien kanssa hankkeen aikana, esimerkiksi viestintäyhteistyö. Sopimusvuorisäätiö on pyytänyt seurakuntayhtymää yhteistyötahoksi hankkeeseen, jonka nimi on Markku matkaava päiväpalvelu Hankeen tarkoituksena on järjestää eri paikoissa yksinäisille ja syrjäytymisvaarassa oleville ikäihmisille ja omaishoitajille päivätoimintaa yhteistyössä talonyhtiöiden, kiinteistöhuolto- ja isännöintiyritysten kanssa Tampereen alueella. Tampereen seurakuntien rooli hankkeessa olisi yhteistyössä muiden yhteistyötahojen kanssa: - tiedottaminen päiväpalvelutoiminnasta - ohjausryhmässä oman asiantuntemuksen mukaisesti sisältöohjaus - oman jäsenkunnan keskuudessa projektin vaikuttavuuden arviointiin osallistuminen projektin aikana ja päättyessä Kaikki edellä esitellyt hankkeet kytkeytyvät hyvin yhteen seurakuntayhtymän ikäihmisten tukemiseen ja vapaaehtoisen vanhustyön kehittämiseen tähtääviä kehittämissuunnitelmia. Yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden tehtävänä on solmia ja allekirjoittaa toimialaansa kuuluvat sopimukset paitsi koko seurakuntayhtymää koskevat sopimukset, joista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja on allekirjoittanut edellä esitellyt aiesopimukset. Hankkeisiin liittyvistä sitoumuksista vastaa diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö. Aiesopimukset tuodaan tässä vaiheessa tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle todeten, että ne eivät aiheuta seurakuntayhtymälle tai seurakunnille muita suoria taloudellisia sitoumuksia, kuin työtilojen tarjoamisen mahdollisille Seniori-Vamos hankkeen kahdelle työntekijälle.

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä oleva aiesopimukset tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 149/210/ Taloudellisen avustamisen periaatteita Tampereen diakoniassa Esittely Vuoden 2016 tilintarkastuksen työohjelman mukaisesti yhtymän tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n suorittaman tilintarkastuksen painopistealueena on ollut Harjun seurakunta ja Tampereen ruotsalainen seurakunta päiväämässään muistiossa tilintarkastajat suosittelevat Harjun seurakunnan osalta, että osana sisäistä valvontaa seurakunnassa laaditaan ohje avustusten myöntämiskäytännöstä. Suosituksen mukaan ohjeessa voidaan tuoda esille esim. erilaisia euromääriä, toimivaltuuksia ja avustusten myöntämisprosessia. Myöntämisprosessissa voidaan esimerkiksi huomioida se, ettei avustusta myönnetä virheellisesti samalle henkilölle. Ohjeessa voidaan myös huomioida tehtävänkierron hyödyntäminen. Sisäisen valvonnan ohjeessa voidaan huomioida avustusten myöntämiseen liittyvät kontrollit. Sisäisen valvonnan toimenpiteiden tulee olla suunnitelmallisia ja tehdyt toimenpiteet tulee dokumentoida. Tarkastuksen tavoitteena oli kartoittaa diakonia-avustusten myöntämiskäytäntöjä, myöntämistä koskevia ohjeita ja ohjeiden noudattamista. Tarkastus kohdennettiin Tampereen seurakuntayhtymän Ruotsalaiseen ja Harjun seurakuntaan. Kirjanpidon raportin mukaan koko seurakuntayhtymässä oli myönnetty diakonia- avustuksia yhteensä ,09. Tarkastus kohdistui siis Harjun seurakuntaan ja Ruotsalaiseen seurakuntaan ja tilintarkastajien suositus oli osoitettu erityisesti Harjun seurakunnalle. Koska avustusten myöntämisen tulisi olla kaikissa seurakunnissa ja siten koko yhtymässä yhdenmukaista, todettiin johtavien diakoniatyöntekijöiden yhteisessä työpöydässä , että tilintarkastajien suositus ohjeistus avustusten myöntämiskäytännöistä on syytä päivittää yhdessä koko yhtymän osalta. Pohjaksi otettiin seurakuntayhtymän diakoniatyöntekijöiden yhdessä määrittelemät periaatteet taloudellisessa avustamisessa. Ohjeistusta on päivitetty johtavien diakoniatytöntekijöiden yhteisessä työpöydässä kevään 2017 aikana. Johtavat diakoniatyöntekijät ovat prosessin aikana käyneet ohjeistusta läpi seurakunnissa omien tiimiensä kanssa ja seurakunnista saadut näkemykset on pyritty huomioimaan ohjeistuksessa. Liite 12 Ohjeistus viimeisteltiin johtavien diakoniatyöntekijöiden kokoontumisessa ja kokoontumisessa todettiin, että ohjeistus on valmis esiteltäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Diakonia-avustusten saajien näkökulmasta on tärkeää, että avustuksia jaetaan tasapuolisesti ja yhdenvertaisesti koko seurakuntayhtymässä. Ohjeistuksella pyritään juuri tämän yhdenvertaisen kohtelun takaamiseen kaikissa yhtymän seurakunnissa. Seurakunnilla ja seurakuntayhtymällä

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) on verovaroista myönnettävien vuotuisten määrärahojen lisäksi käytettävissään myös testamenttien kautta tai muutoin saatuja lahjoitusvaroja, joiden käyttöä ohjaa testamentin antajan tai lahjoittajan määrittelemä käyttötarkoitus. Nyt esittelyssä olevassa ohjeistuksessa on pyritty huomioimaan myös näiden varojen käyttö siten, että tasapuolisuus ja yhdenvertaisuus avustuksen saajien kohdalla toteutuisi mahdollisimman hyvin. Esitykseen ei ole kirjattu euromääräisiä rajoituksia myönnettäville avustuksille. Ohjeen kohdassa 2 todetaan, että avustuspäätökset tehdään sen mukaan ja niillä valtuuksilla kuin seurakuntaneuvosto tai yhtymän osalta yhteinen kirkkoneuvosto päättää. Euromäärien osalta voisi olla tarkoituksenmukaista, että niistä päätettäisiin vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelman yhteydessä, jolloin niiden reaalinen arvo määrittyisi aina kunkin ajankohan taloudellisen tilanteen mukaan. Toisaalta esillä olevissa periaatteissa todetaan, että avustukset ovat aina tapauskohtaisia, jolla halutaan viitata siihen, että ehdottomat euromääräiset rajat eivät välttämättä aina ole mahdollisia tai tarkoituksenmukaisia. Yksikkökohtaisesti määriteltävillä myöntämisvaltuuksilla voitaisiin jatkossa sen sijaan määritellä ne rajat, joissa kukin avustusta myöntävä taho voi päätöksiä tehdä. Kirkkolain mukaan seurakuntaneuvosto päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Koska esillä olevat avustamisen periaatteet on tarkoitus saada yhteisesti noudatettavaksi koko seurakuntayhtymässä, on tarpeen pyytää seurakuntaneuvosoilta lausunto, voidaanko nämä periaatteet hyväksyä yhteiseesti noudatettaviksi kaikissa Tampereen seurakunnissa. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta lausunnon liitteenä olevasta esityksestä taloudellisen avustamisen periaatteista Tampereen diakoniassa mennessä. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 55/022/ Vapaaehtoistoiminnan toiminnanohjaajan työsuhteen täyttäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi vapaaehtoistoiminnan toiminnanohjaajan työsuhteen, jonka tehtävänä on toimia vapaaehtoisen vanhustyön keskus Mummon Kammarin toiminnanohjaajana. Mainitun päätöksen mukaisesti tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa (vähintään amk), kokemusta seurakuntatyöstä sekä riittävää vanhustyön tuntemusta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi työsuhteen täyttöä varten valmisteluryhmän, johon nimettiin diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, diakoniasihteeri Katariina Mylläri, johtava diakonian viranhaltija Anna- Leena Mansukoski, sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä Varpu Lipponen ja Pekka Uusitalo. Valmistelutyöryhmä julkaisi työsuhteen täyttämistä varten seuraavan hakuilmoituksen: Mummon Kammari on seurakuntien vapaaehtoisen vanhustyön keskus, joka on osa seurakuntayhtymän yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikköä. Toiminnassa on mukana noin 1000 aktiivista vapaaehtoista. Tehtävä sijoittuu vapaaehtoistoiminnan työryhmään, jossa on yhteensä 11 työntekijää. Tehtävään ei sisälly esimiestyötä. Vapaaehtoiselle vanhustyölle on kasvavaa kysyntää tulevina vuosina erityisesti kotona asuvien ikäihmisten määrän voimakkaan kasvun myötä. Toiminnanohjaajan vastuualueena on seurakuntien vapaaehtoisen vanhustyön toimintojen ohjaaminen ja kehittäminen. Tehtävässä on keskeistä yhteistyö ikäihmisten palveluja tuottavien viranomaistahojen ja järjestöjen kanssa sekä toiminnan varainhankinta ja siihen liittyvä yritysyhteistyö. Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa (vähintään amk), kokemusta seurakuntatyöstä sekä riittävää vanhustyön tuntemusta. Työssä menestyminen edellyttää hyviä yhteistyötaitoja ja kykyä toimia verkostoissa. Tehtävään valittavan on toimitettava seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Tehtävän palkkaus määräytyy KirVESTES vaativuusryhmän 503 mukaan. Työsuhde alkaa lukien 4 kk:n koeajalla. Hakuaika päättyy maanantaina

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Hakemukset tulee toimittaa sähköisesti: Lisätietoja tehtävästä antavat diakoniasihteeri Katariina Mylläri, p , tai diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p , Edellä oleva ilmoitus julkaistiin seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja intrassa, sekä lisäksi Kirkkoverkossa (Sakasti.fi), työhallinnon verkkosivuilla (mol.fi), Oikotie-verkkosivuilla (Oikotie.fi). Lisäksi työsuhteesta julkaistiin nettisivulla olleeseen hakuilmoitukseen ohjannut ilmoitus Kotimaa lehdessä ja Aamulehdessä Määräaikaan mennessä saapui 55 hakemusta. Valmistelutyöryhmä valitsi kokouksessaan haastateltavaksi seuraavat hakijat: kasvatustieteen maisteri Verna Vaherjoki, sosionomi(amk)-diakoni Maria Vuoristo, terveystieteiden maisteri Elina Isosaari, geronomi (YAMK) Eeva- Maria Pihlaja, terveystieteen maisteri Terhi Hölsä, sosionomi (YAMK) Tuula Pesonen. Lisäksi valmistelutyöryhmä kutsui haastateltavaksi myös sosionomi(amk)-diakoni Mari Huuskosen. Valmistelutyöryhmä suoritti kutsutuille hakijoille yksilöhaastattelut ja ja valitsi näiden perusteella ryhmähaastatteluun neljä hakijaa. Ryhmähaastatteluun osallistuivat Mari Huuskonen, Tuula Pesonen, Verna Vaherjoki ja Maria Vuoristo. Hakemusten perusteella hakijat arvioitiin seuraavien hakuilmoituksessa mainittujen kriteerien pohjalta: 1. soveltuva korkeakoulututkinto (vähintään amk), 2. ev.lut. kirkon jäsenyys, 3. kokemus seurakuntatyöstä, 4. riittävä vanhustyön tuntemus, 5. yhteistyötaidot ja kokemus verkostoyhteistyöstä. Haastatteluissa arvioitiin erityisesti hakijan yhteistyötaitoja ja kykyä toimia verkostoissa sekä sopivuutta vapaaehtoisen vanhustyön työryhmään. Lisäksi huomiota kiinnitettiin hakijan motivaatioon ja haluun sitoutua avoinna olevaan tehtävään, sekä kykyyn esittää uusia ja innovatiivisia ratkaisuja vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Arviointikokouksessaan valmistelutyöryhmä päätyi esittämään tehtävään parhaiten soveltuvaksi sosionomi(amk)-diakoni Maria Vuoristoa ja varalle sosionomi(amk)-diakoni Mari Huuskosta.

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Hakijakooste oli lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että 1. valitaan vapaaehtoistoiminnan toiminnanohjaajan työsuhteeseen alkaen sosionomi(amk)-diakoni Maria Vuoristo ja varalle sosionomi(amk)-diakoni Mari Huuskonen 2. työsuhde täytetään 4 kk koeajalla 3. tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 503 mukaan, peruspalkka /kk 4. ennen tehtävän vastaanottamista valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveydenhuollon antama lääkärintodistus. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö, henkilöstöpalvelut

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 134/022/ Hallintopäällikön viran julistaminen haettavaksi Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön 27 määrittelee hallintopäällikön pätevyysvaatimukset. Yhteisten tehtävien johtosäännön 7 määrittelee yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yleiset tehtävät. Niihin liittyvät hallintopäällikön erikseen yksilöidyt tehtävät on kuvattu yhteisten tehtävien johtosäännön 27 :ssä. Johtosäännön määrittelyihin perustuva yksilöity tehtävänkuvaus laaditaan rekrytoinnin tapahduttua yhdessä valitun viranhaltijan kanssa. Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymisen yhteydessä on hallintopäällikön virka tullut avoimeksi. On perusteltua ryhtyä tarvittaviin toimiin viran täyttämiseksi, jotta yhteisten tehtävien kokonaisresurssointi voidaan saattaa säännössä kuvattuun muotoon. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään on perusteltua esittää valittavaksi virkatehtäviensä hoitamiseen liittyen henkilöstöpäällikkö Eija Mukari sekä vt. hallintojohtaja Timo Takala. Kirkkoherrat ovat nimenneet edustajakseen valintaa valmistelevaan työryhmään kirkkoherra Juha Vuorion. Lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston esitetään valitsevan valintaa valmistelevaan työryhmään enimmillään kolme luottamushenkilöjäsentä. Hallintopäällikön virkaa täytettäessä käytetään soveltuvuusarviointia. Soveltuvuusarvioinnin suorittaa MPS Career Oy. Viran täyttämistä valmisteleva työryhmä laatii virantäyttämisprosessista yksilöidyn aikataulun. Tavoitteena on, että hallintopäällikön valinta voitaisiin tehdä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa tai viimeistään Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. hallintopäällikön viran täyttöä ryhdytään valmistelemaan 2. nimetään täyttöprosessia valmistelevan työryhmän jäseniksi henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, vt. hallintojohtaja Timo Takala, kirkkoherra Juha Vuorio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöjäsenet. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Mauri Poussa ehdotti, että työryhmään valitaan Leevi Häikiö. Edelleen Varpu Lipponen ehdotti, että työryhmään valitaan Pekka Uusitalo. Edelleen Matti Ilveskoski ehdotti, että työryhmään valitaan Varpu Lipponen.

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. hallintopäällikön viran täyttöä ryhdytään valmistelemaan 2. nimetään täyttöprosessia valmistelevan työryhmän jäseniksi henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, vt. hallintojohtaja Timo Takala, kirkkoherra Juha Vuorio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöjäsenet Leevi Häikiö, Pekka Uusitalo ja Varpu Lipponen. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi työryhmään valitut henkilöt

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ (35) D:TAL: 135/022/ Rekisteripäällikön viran julistaminen haettavaksi Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön 34 määrittelee rekisteripäällikön pätevyysvaatimukset. Yhteisten tehtävien johtosäännön 7 määrittelee yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yleiset tehtävät. Niihin liittyvät rekisteripäällikön erikseen yksilöidyt tehtävät on kuvattu yhteisten tehtävien johtosäännön 34 :ssä. Johtosäännön määrittelyihin perustuva yksilöity tehtävänkuvaus laaditaan rekrytoinnin tapahduttua yhdessä valitun viranhaltijan kanssa. Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymisen yhteydessä on rekisteripäällikön virka tullut avoimeksi. On perusteltua ryhtyä tarvittaviin toimiin viran täyttämiseksi, jotta yhteisten tehtävien kokonaisresurssointi voidaan saattaa säännössä kuvattuun muotoon. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään on perusteltua esittää valittavaksi virkatehtäviensä hoitamiseen liittyen henkilöstöpäällikkö Eija Mukari sekä vt. hallintojohtaja Timo Takala. Kirkkoherrat ovat nimenneet edustajakseen valintaa valmistelevaan työryhmään kirkkoherra Veli-Pekka Järvisen. Lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston esitetään valitsevan valintaa valmistelevaan työryhmään enimmillään kolme luottamushenkilöjäsentä. Rekisteripäällikön virkaa täytettäessä käytetään soveltuvuusarviointia. Soveltuvuusarvioinnin suorittaa MPS Career Oy. Viran täyttämistä valmisteleva työryhmä laatii virantäyttämisprosessista yksilöidyn aikataulun. Tavoitteena on, että rekisteripäällikön valinta voitaisiin tehdä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa tai viimeistään Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. rekisteripäällikön viran täyttöä ryhdytään valmistelemaan 2. nimetään täyttöprosessia valmistelevan työryhmän jäseniksi henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, vt. hallintojohtaja Timo Takala, kirkkoherra Veli-Pekka Järvinen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöjäsenet. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Tiina Eskelinen ehdotti, että työryhmään valitaan Marko Särkilahti ja Liisa Lehtola. Edelleen Liisa Lehtola ehdotti, että työryhmään valitaan Tiina Eskelinen.