Suunnittele lähetys sujuvaksi. Opas konekäsiteltävien lähetysten suunnitteluun

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Suunnittele lähetys sujuvaksi. Opas konekäsiteltävien lähetysten suunnitteluun"

Arttu Mikkonen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suunnittele lähetys sujuvaksi Opas konekäsiteltävien lähetysten suunnitteluun

2 Hyvin suunniteltu on puoliksi lähetetty Kun suunnittelet lähetystä, esimerkiksi kuoren ulkoasua, ota huomioon Postin koneellisen käsittelyn vaatimukset. Silloin lähetyksesi etenee sujuvasti eri vaiheiden läpi ja kulkee vastaanottajalle aikataulussa ja oikeanlaisena. Osoitteellisena markkinointilähetyksenä voit lähettää mainoskirjeitä, asiakastiedotteita, kutsuja, kortteja ja esitteitä. Käytä luottamuksellisten ja henkilökohtaisten viestien lähettämiseen Priority- tai Economy-kirjeitä. Tällaiset lähetykset sopivat kirjeiden ja mainosten koneelliseen käsittelyyn: Lähetys Kaikilta sivuilta suljettu kuori, pakkaus tai kortti Muoto suorakulmio, suosittelemme kuoren standardikokoja Perusväri vaalea, tai tumman lähetyksen reunoissa ja osoitetiedon ympärillä vaaleampi alue Lähetys ja painovärit eivät sisällä fluorisoivia tai fosforoivia lisäaineita Koko E6 (110 x 16 mm) - B (20 x mm) Paksuus C 1-20 mm, C 0,2-20 mm Paino enintään 1 kg Osoitetiedot Vastaanottajan osoitetiedot painettuna mustalla värillä suoraan lähetyksen valkoiselle osoitealueelle tai valkoiseen osoitelappuun, joka sijoitetaan lähetyksen osoitealueelle tai lähetyksen sisältöön osoiteikkunan alueelle. Huom! Koko osoitteen on näyttävä sisällön liukuessa kuoren sisällä. Sisältö Sisältö paksuudeltaan tasaista Jos lähetys sisältää kovia tai taipumattomia esineitä, kuten muovikortteja, kolikoita, klemmareita, avaimia, CD- tai DVD-levyjä, kiinnitä ne niin, etteivät ne pääse liikkumaan kuoren sisällä ja rikkomaan lähetystä. Varmista tällaisten lähetysten konekelpoisuus Postilta. Kuori enintään 20 mm sisältöä suurempi pituus- ja vaakasuunnassa Koneellinen käsittely on kustannustehokasta!

Osoitteellisena markkinointilähetyksenä voit lähettää mainoskirjeitä, asiakastiedotteita, kutsuja, kortteja ja esitteitä.

3 Näin sijoitat maksu- ja lähetysmerkinnät Näillä ohjeilla varmistat, että kirjeesi ohjautuu suoraan vastaanottajalle. Vältät tilanteet, joissa lajittelukone saattaisi tulkita lähettäjän vastaanottajaksi ja kirjeesi palautuisi takaisin lähettäjälle Lähettäjän nimi ja osoite, vaihtoehtoisesti kuoren läppään Postitekniset tunnukset edellisten oikealle puolelle Maksumerkinnät Osoitealue osoitekenttää varten. Jos vastaanottajan osoitetiedot näkyvät kuoren ikkunasta tai ovat osoitetarrassa, voit sijoittaa osoitealueelle muita merkintöjä. Vältä kuitenkin numeroita, tekstejä tai muita osoitteita, jotka voidaan tulkita vastaanottajan osoitetiedoiksi. Osoitekenttä, jossa on vastaanottajan nimi ja osoite Alueelle ei saa sijoittaa tekstiä eikä kuvia. B-kokoisissa ja sitä pienemmissä kuorissa ei myöskään alareunaan 1 2 Kun haluat suunnitella houkuttelevan kuoren, käytössäsi on koko osoitealue lukuun ottamatta osoitekenttää ja reuna-alueita. 6 1 mm mm 6

1 2 6 Lähettäjän nimi ja osoite, vaihtoehtoisesti kuoren läppään Postitekniset tunnukset edellisten oikealle puolelle Maksumerkinnät Osoitealue osoitekenttää varten.

4 Konelajiteltava mainoskortti Varmista, että vastaanottajatiedot erottuvat selkeästi kortista. Vastaanottajan osoitetietojen () lähettyvillä ei saa olla osoitteenkaltaisia merkintöjä, jotka voidaan sekoittaa vastaanottajatietoihin. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Osoitetiedot tulostettuna Jos vastaanottajan osoitetiedot tulostetaan suoraan kuoreen, käytä valkoista tai vaaleaa kuorta ei siis kuvia, numeroita eikä viestejä (). Osoitetiedot isoikkunakuoressa Isoikkunaisessa kuoressa myös lähettäjätiedot ja mahdollisesti myös maksumerkintä näkyvät ikkunasta. Huomioithan, että lähettäjän tiedot saavat ulottua korkeintaan kuoren yläreunasta. Silloin ne eivät sekoitu vastaanottajan tietoihin. Suosittelemme, että sijoitat lähettäjän osoitetiedot etupuolelle ja yrityksen puhelinnumerot sekä käynti- ja www-osoitteet kääntöpuolelle, esimerkiksi läppään. Osoitelappu Käyttäessäsi osoitelappua varmista, että lähettäjätiedot (1) ja vastaanottajatiedot () sekä postitekniset tunnukset ja maksumerkinnät (2, ) erottuvat selkeästi toisistaan. Tarkista myös, että vastaanottajatiedot pysyvät luettavina. Älä sijoita osoitekenttään () kuvioita tai osoitteeseen sekoittuvia merkintöjä. Lapun koko vähintään A6 eli 10 x 18 mm Vastaanottajan tietojen pistekoko vähintään 12 pistettä, lähettäjän tietojen vähintään 10 pistettä 1 2

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

5 Muista osoitekentän ja -alueen vaatimukset Osoitekenttä valkoinen tai vaalea Kentässä osoitteen ympärillä joka suuntaan mm kentän taustan väristä tyhjää tilaa Ikkunakuoren osoiteikkunassa vastaanottajan koko osoite, joka ei pääse liikkumaan ikkunan ulkopuolelle Osoite on lähetyksen pitkän sivun suuntaisesti C-kokoisissa ja pienemmissä kirjelähetyksissä, isommissa vaihtoehtoisesti myös lyhyen sivun suuntainen Osoitekentän yli ei saa mennä kimpun sidontapanta tai kääremuovin liimaussauma Vastaanottajan osoitetiedot Tulostetaan koneellisesti Merkin korkeus 2,2 -, mm (pistekoko vähintään 12) Ei kursivoitu eikä lihavoitu Merkit eivät kosketa toisiaan Postitoimipaikka SUURAAKKOSILLA Automaattista tunnistusta varten fonttityypissä esim. numerot 6, 8 ja 9 erottuvat toisistaan selvästi Vastaanottajan osoitteen merkitseminen Osoitteen automaattinen tunnistus onnistuu, kun osoiterivit ovat oikeassa järjestyksessä. Jaa osoitetiedot viidelle riville, tyhjäksi jääneet rivit voit poistaa. 0. rivi: Vastaanottajan muut tiedot: titteli, asiakasnumero, tilaajatunnus ym. asiakastieto 1. rivi: Vastaanottaja 2. rivi: Vastaanottajan nimen täydennys: yksikkö, osasto, toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o jne.. rivi: Vararivi: vastaanottajan nimen täydennys tai yrityksen sisäinen postinohjaus. rivi: Tarkka jakeluosoite: katuosoite tai postilokero, ei molempia. rivi: Postinumero ja paikkakunta tai toimipaikka 6. rivi: Kohdemaa ellei Suomi Esimerkkejä: 12/ Yritys Oyj Matti Virtanen Kehittämisosasto PL HELSINKI 12/ Yritys Oyj Maija Virtanen Laskutus Yrityskuja 6 A HELSINKI Esimerkki osoitelähteen merkitsemisestä lehden muotoiseen lähetykseen: Osoitelähde: Väestötietojärjestelmä, Väestörekisterikeskus PL 12, 001 HELSINKI Tietojen tekninen toimitus: Posti Oy, PL 7, POSTI << A - Posti Oy << Posti Green Lähettäjän osoitetiedot Sijaitsevat korkeintaan kuoren yläreunasta alaspäin, jotta tietoja ei voi tulkita vastaanottajan tiedoiksi Lähettäjän nimi riittää, osoitetiedot voivat olla kääntöpuolella

lyhyen sivun suuntainen Osoitekentän yli ei saa mennä kimpun sidontapanta tai kääremuovin liimaussauma Vastaanottajan osoitetiedot Tulostetaan koneellisesti Merkin korkeus 2,2 -, mm (pistekoko

6 Näin varmistat konekäsiteltävän lähetyksesi onnistumisen Lähetyksesi koko, sisältö ja kuoren merkinnät sopivat koneelliseen käsittelyyn Vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot ovat oikeat ja kirjoitettu oikein Vastaanottajatiedot voidaan tunnistaa automaattisesti Lähettäjä- ja vastaanottajatiedot sekä lähetys- ja maksumerkinnät lähetyksen päällä ovat ohjeiden mukaisia Jos oppaan neuvoista huolimatta olet epävarma lähetyksesi soveltuvuudesta koneelliseen käsittelyyn, testauta ulkoasu jo suunnitteluvaiheessa Postin koneellisen lajittelun asiantuntijoilla. Tämä kannattaa tehdä erityisesti silloin, kun olet postittamassa suurta erää. Lisätietoja saat Osoitteesta Palvelunumerosta ma pe klo 8 18 (pvm/mpm) Sähköpostilla yritysasiakaspalvelu@posti.com

neuvoista huolimatta olet epävarma lähetyksesi soveltuvuudesta koneelliseen käsittelyyn, testauta ulkoasu jo suunnitteluvaiheessa Postin koneellisen lajittelun asiantuntijoilla.

Samankaltaiset tiedostot

Turun yliopiston ylioppilaskunnan graafinen ohjeisto 2008 Suunnittelu: Aura Vuorenrinne Hyväksytty hallituksen kokouksessa 29.2.2008.

GRAAFINEN OHJEISTO Turun yliopiston ylioppilaskunnan graafinen ohjeisto 2008 Suunnittelu: Aura Vuorenrinne Hyväksytty hallituksen kokouksessa 29.2.2008. SISÄLLYS 1. TYYN TUNNUS...2 1.1. TUNNUKSEN KÄYTTÖ...3