Heiskanen Laura. Poissa Alatalo Liisa jäsen kunnanhallituksen puheenjohtaja. Muut Kupsu Carola Nuorisovaltuusto

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 19:00-21:30 Paikka Iitin kunnankirjasto, monitoimitila Kirmo Saapuvilla Tuomainen Janne Joukanen Jukka Heiskanen Laura Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva Tuomala Riitta Vilen Jenni Honko Niina puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kirjasto-kulttuuritoimen johtaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Poissa Alatalo Liisa jäsen Tiira Satu kunnanhallituksen edustaja Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Hyyrynen Päivi koulutoimen johtaja Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Muut Kupsu Carola Nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni Vilen ja Riitta Tuomala. Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jenni Vilen Riitta Tuomala

2 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko

3 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 48 Nuoren kulttuuritoimijan palkitseminen harrastustoiminnasta 4 49 Luistelualueiden ylläpito 6 50 Ravilinnan liikuntahallin aukioloajat 7 51 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 8 52 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot kesällä Kirkonkylän Kylätalon kesäkahvilavuorot kesällä Kirkonkylän Kylätalon maakellarin käyttö kesällä Kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset Iitin Kotiseutumuseon kokoelmaohjelma Iitin Kotiseutumuseon hankeraportti Iitin kunnan kulttuuripalkinto Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 25 vapaa-aikalautakunnalle 61 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 27

4 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Nuoren kulttuuritoimijan palkitseminen harrastustoiminnasta 297/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 48 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti antaa nuorisovaltuustolle tehtäväksi keksiä palkitsemisnimike ja palkitsemissäännöt iittiläiselle alle 20-vuotiaalle nuorelle, joka on harrastustoiminnan tai muun kulttuuritoiminnan suhteen poikkeuksellisen aktiivinen tai esimerkillinen laadukkaan vapaa-ajan suhteen. Lautakunta päätti, että asia käsitellään elokuun kokouksessa. Nuorisovaltuustolta tuli s-postitse ehdotus nuoren kulttuuritoimijan palkitsemisesta harrastustoiminnasta. Palkitsemisnimikkeeksi esitettiin "Vuoden nuori" tai Vuoden nuori iittiläinen". Palkitsemissäännöiksi nuorisovaltuusto esitti seuraavaa: 1. Palkittavan tulee olla alle 20-vuotias iittiläinen. Toivottavaa olisi, että palkittavat löytyisivät koko kunnan alueelta, eri kylistä. 2. Palkittu henkilö edistää toiminnallaan iittiläisten nuorten hyvinvointia, tuo Iittiä kotikuntanaan esille tai tekee merkittävän kertaluontoisen tai toistuvan suorituksen, joka ei ole kilpailusuoritus (urheilukisat, kulttuurikisat. 3. Palkinnolla kannustetaan ensisijaisesti nuorta, joka harrastaa esim. lajia, jossa ei voi kilpailla tai nuorta, joka toiminnallaan nousee esiin ohi harrastustoiminnan. 4. Ideana on palkita nuori, joka ei välttämättä koskaan tule menestymään urheilun/musiikin/muun harrastustoiminnan kautta. 5. Nuorisovaltuusto toivoo edustusta palkittavan nuoren valinnassa. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri Irina Barkman. Vapaa-aikasihteeri Irina Barkman, puh Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta laittaa yllä esitetyn säännöstön mukaisesti hakuun "Vuoden 2013 nuori iittiläinen". Hakuaika on joulukuu ja nuori palkitaan helmikuussa kulttuuriviikkojen yhteydessä.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kultuuri ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Vuoden nuori iittiläinen - palkitsemissääntö on seuraava: 1) Palkittavan tulee olla alle 20 -vuotias iittiläinen henkilö tai ryhmä. 2) Palkittava henkilö tai ryhmä edistää toiminnallaan iittiläisten nuorten hyvinvointia, tuo Iittiä kotikuntanaan esille tai tekee merkittävän kertaluontoisen tai toistuvan suorituksen. 3) Palkinnolla kannustetaan ensisijaisesti nuorta tai ryhmää, joka harrastaa esimerkiksi lajia, jossa ei perinteisesti kilpailla tai nuorta tai ryhmää, joka nousee esiin. 4) Palkinto myönnetään vuosittain tai se voidaan jättää myöntämättä. 5) Palkinnon hakuaika on vuoden loppuun mennessä 6) Hakemukset ja ehdotukset osoitetaan nuoriso-ohjaajalle, nuorisovaltuusto tekee esityksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, joka päättää palkinnon saajasta. 7) Näitä palkitsemissääntöjä voidaan muuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä. Vuoden 2013 nuori iittiläinen asetetaan hakuun palkitsemissäännön mukaisesti vuoden loppuun mennessä. Palkitseminen tapahtuu tällä kertaa Iitin kulttuuriviikkojen yhteydessä helmikuussa 2014.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Luistelualueiden ylläpito 296/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 49 Talvikaudella 2012/2013 on ollut erilaisia käytäntöjä luistelualueiden ylläpidosta haja-asutusalueilla. Haja-asutusalueiden luistelupaikkoja on ollut Haapa-Kimolassa ja Vuolenkoskella. Tarkoituksena on tehdä säästösyistä yhdenmukainen käytäntö luistelualueiden hoidosta: - Haapa-Kimolan koulun luistelualueelle ja Vuolenkosken luistelualueelle jäädytetään VPK:n toimesta vapaa-aikapalvelujen kustantamana tarvittaessa luistinrata. - Ylläpidosta vastaa kyläyhdistys tmv. eli jäänhoitovastuu on käyttäjillä. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikasihteeri Irina Barkman, puh Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Haapa-Kimolan koulun luistelualue ja Vuolenkosken luistelualue jäädytetään vapaa-aikatoimen kustantamana, mutta jääalueen ylläpidosta huolehtivat kyläyhdistykset/käyttäjät. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että luistelualueiden ylläpidosta haja-asutusalueilla vastaavat jäädytyksen jälkeen käyttäjät.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Ravilinnan liikuntahallin aukioloajat 296/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 50 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on tehty aloite, että Ravilinnan liikuntahallin aukioloaikoja muutettaisi siten, että viimeinen vuoro alkaen klo toimisi itsenäisesti. Ehdotuksessa esitetään, että valvontaa ulotettaisi klo saakka. Viimeinen vuoro sammuttaisi itsenäisesti valot ja laittaisi ovet lukkoon. Seurojen tulisi ilmoittaa vastuuhenkilönsä. Ravilinnan liikuntahalli oheistiloineen tulee olla valvonnan alla ja sulkemiset ym. tulee hoitaa liikuntapaikkojen hoitajien toimesta. Alueen liikuntapaikoista esim. jäähalli on auki samoin periaattein kuin liikuntahalli, joten samalla valvonnalla hoituu myös liikuntahallikin ilman ylimääräistä kulua. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri Irina Barkman. Vapaa-aikasihteeri Irina Barkman, puh Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että tällä hetkellä ei ole tarvetta muuttaa aukioloaikoja. Lisäksi lautakunta toteaa, että turvallisuussyistä on tärkeää, että tiloja valvotaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 241/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastojen ydintehtävänä on toteuttaa kuntalaisten sivistyksellisiä perusoikeuksia, tiedon ja kulttuurin saatavuutta. Iitin kunnankirjaston henkilöstörakenne ei vastaa nykyistä lainsäädäntöä. Kirjastoasetuksen mukaan 70% kirjaston henkilöstöstä tulee olla kirjastoammatillinen pätevyys ja 45% kirjaston henkilöstöstä tulee olla korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto (Valtioneuvoston asetus kirjastoista 406/ ). Kelpoisuusvaatimusten tärkein tavoite on turvata korkeakoulutetun kirjastoammatillisen henkilöstön saatavuus ja palvelujen laatu maan eri osissa. Nykyinen kirjastoasetus on tullut voimaan ja koulutetun henkilöstön osuutta koskevat vaatimukset tulee panna kunnissa täytäntöön viiden vuoden kuluessa asetuksen voimaantulosta. Kirjastoasetuksen 1. ja 2. momentin mukaiset pätevyysvaatimukset ovat: 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot Kirjastonhoitajan tehtävänkuvana Iitin kunnankirjastossa on, että vakanssin haltija vastaa Iitin kirjaston lasten ja nuorten kirjastotyöstä sekä hakeutuvasta kirjastopalvelusta yhteistyössä autokirjastovirkailijan kanssa (lasten ja nuorten osasto, mediakasvatus, tiedonhaun ja tiedonhankinnan opetus, koulu- päiväkoti- ja päivähoitoyhteistyö, satutuokiot, nuorten kirjastotyö, tapahtumajärjestelyt, maakunnallinen yhteistyö jne.). Hakeutuva kirjastopalvelu on sateenvarjonimitys kaikelle kirjastotyölle, jossa mennään asiakkaan luo. Muita tehtäviä ovat kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan sijaisena toimiminen, kirjaston asiakaspalvelutyöt (lainaus, palautus, tiedonhaku, neuvonta), aineiston hallinta (hankinta, rekisteröinti, luettelointi, poistot) ja kirjaston järjestelytehtävät. Kirjastonhoitaja Heli Koskinen on irtisanoutunut kirjastonhoitajan toimesta alkaen. Hänen viimeinen työssäolopäivänsä on Kunnanjohtaja Pentti Toivanen on myöntänyt vakanssiin täyttöluvan ja talousarviossa on määräraha kirjastonhoitajan palkkaukseen. Iitin kunnankirjastossa on tällä hetkellä töissä kaksi vakituista

9 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ kirjastovirkailijaa, autokirjastovirkailija sekä kirjasto-kulttuuritoimen johtaja. Määräaikaisena sijaisena toimii Krista Tuominen. Kirjasto-kulttuuripalveluissa on ollut vuodesta 2012 yksi täyttämätön vakanssi. Jotta kirjastopalvelut säilyisi nykyisellä tasolla henkilöresursseja tarvitaan kirjastoon vähintään nykyinen määrä. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää asettaa kirjastonhoitajan toimen avoimeen hakuun. Hakuilmoitus laitetaan TE -palvelujen internetsivuille, kirjastot.fi -palvelun ammattikalenteriin sekä kunnan ilmoitustaululle ja internetsivuille. Lautakunta nimeää haastattelutoimikunnan, joka haastattelee kirjastonhoitajaehdokkaat, valitsee kirjastonhoitajan ja ehdokkaan varalle. : Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 51 Kirjastonhoitajan toimi on ollut avoimessa haussa välisenä aikana. Hakuilmoitus on ollut TE -palvelujen internet -sivuilla, kirjastot.fi -palvelut ammattikalenterissa sekä Iitin kunnan internet -sivulla ja ilmoitustaululla. Hakemuksia tuli yhteensä 15 kpl, joista 13 oli kelpoisuusehdot täyttäviä. Haastattelutyöryhmä, Liisa Alatalo, Kimmo Rämä ja Niina Honko haastatteli yhden ja neljä kirjastonhoitajaehdokasta haastattelijana toimi myös va. sivistystoimen johtaja Päivi Hyyrynen. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valitsee kirjastonhoitajan toimeen haastattelun, työkokemuksen ja todistusten perusteella FM Terhi Tenhosen Kuusankoskelta ja hänen kieltäytymisensä varalle FM Anu Tarvaisen Kirkkonummelta. Toimeen valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on neljä kuukautta ja palkkaus KVTES:en mukaan, hinnoittelutunnus 02KIR030. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot kesällä / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 52 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot kesälle 2014 ovat olleet haettavina välisenä aikana. Hakemuksia on tullut hakuajan päättymiseen mennessä 10 kpl. Yhdistelmä hakijoista ja ehdotus näyttelyvuoroiksi on esityslistan liitteenä. Ehdotuksessa on asetettu etusijalle iittiläiset taiteilijat. Näyttelyvuorojen pituus on kaksi viikkoa ja näyttelyn vaihtumispäivä maanantai, jolloin kahvilaemäntä on paikalla Kylätalossa. Näyttelykausi päättyy ehdotuksen mukaan Ehdotuksessa yksi hakijoista jää ilman näyttelyvuoroa. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy näyttelyvuorojaon ehdotuksen mukaisena. Poikkeuksena Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. saa käyttää näyttelytilaa varsinaista näyttelyä häiritsemättä ajalla Vuorotta jäänyt taiteilija on varasijalla, mikäli joku näytteilleasettajista peruu vuoronsa. Näyttelytilasta peritään vuokraa kirjasto-kulttuurilautakunnan aiemmin päättämän taksan mukaan eli kaksi viikkoa alv 24% eli yhteensä 272,80. Eeva Tuomala poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen muutoksin. Kesän 2014 näyttelyvuoron Kirkonkylän Kylätalossa ovat seuraavat: Iitin Kansalaisopisto, Iitti Teija Vuontela, Kouvola Iina ja Sini Helander, Iitti Heli Heino Medin, Borås, Ruotsi Iitin Taideseura ry., Iitti Marjut Kalin, Riitta Liski, Perttu Rista ja Paula Noponen, Iitti Marja-Liisa Enroth ja Irmeli Kuismin, Kouvola Anna-Maija Nisula ja Marja-Leena Hulkkonen, Kouvola Esa Salama, Luumäki varalla

11 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. saa käyttää näyttelytilaa varsinaista näyttelyä häiritsemättä ajalla Näyttelytilasta peritään vuokraa kirjasto-kulttuurilautakunnan aiemmin päättämän taksan mukaan eli kaksi viikkoa alv 24% eli yhteensä 272,80. Liitteet Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot kesällä 2014 päätös

12 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän Kylätalon kesäkahvilavuorot kesällä / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 53 Kirkonkylän Kylätalon kesän 2014 kahvilavuorot iittiläisille järjestöille ovat olleet haettavina välisenä aikana. Hakuilmoitus on julkaistu Iitinseutu -lehdessä, kunnan ilmoitustaululla ja internet -sivuilla. Hakemuksia on tullut hakuajan päättymiseen mennessä 27. Yksi hakemus saapui hakuajan päätyttyä, mutta se koski vuoroa jo hakenutta yhdistystä. Viikonloppuvuoroa haki ensisijaisesti kuusi järjestöä, neljä ja kolme. Kahvilavuorojen hakijat, hakutoiveet ja ehdotettu vuorojako jaetaan esityslistan mukana. Liitteenä on myös esitetty vuorojako sekä muistio Kylätalon yhteistyökokouksesta Kulttuuripalvelujen tekemässä kahvilavuoroehdotuksessa etusija annettiin hakijoille, joilla on näyttelyvuoro Kylätalon taidenäyttelytilassa tai jokin muu kulttuuritapahtuma samaan aikaan. Ehdotuksessa on pyritty toteuttamaan hakutoiveita ja halutuimpien vuorojen saaja on arvottu hakijoiden kesken. Lisäksi on kuunneltu kahvilatoiminnasta saatua palautetta. Lähes kaikki hakijat ovat hakeneet ensisijaisesti viikonloppuvuoroa kesä-heinäkuussa, mitä ei pystytä toteuttamaan, koska Kylätalon on tarkoitus olla avoinna kesällä joka päivä. Ehdotuksessa jakamatta jääneitä vuoroja ovat , , ja Kaksi viimeistä vuoroa voidaan jättää jakamatta, mikäli Kylätalon näyttelykausi päättyy ehdotuksen mukaisesti Kahvilavuorossa oleva yhdistys vastaa, että annettuja ohjeita mm. siivouksesta noudatetaan, kahvilatila siivotaan vuoron päätteeksi. Kahvilavuorossa tulee olla paikalla aina yksi henkilö, jolla on voimassa oleva hygieniapassi. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää kahvilavuorojaon liitteen mukaisena. Lisäksi lautakunta päättää, että vapaaksi jääneitä kahvilavuoroja voi vielä hakea ja kirjasto-kulttuuritoimen johtaja voi tehdä päätökset näiden vuorojen jaosta. Mikäli hakemuksia ei enää tule, kahvilavuoron kesällä 2014 lunastanut järjestö voi hakea toista vapaaksi jäänyttä kahvilavuoroa ja saada sen maksutta käyttöönsä. Todetaan, että lunastaessaan kahvilavuoron, ao. järjestö vastaa vuorollaan kesäkahvilan toiminnasta kokonaisuudessaan. Vuoroista peritään maksu kirjasto-kulttuurilautakunnan aiemmin päättämän taksan mukaan kesäkuun toisesta viikosta heinäkuun loppuun 1 viikko alv 24% = 248, ma-to

13 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ alv = 99,20, pe-su alv =148,80 ja muina aikoina 1 viikko alv = 142,60, ma-to 45 + alv = 55,80, pe-su 70 + alv = 86,80. Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi Kirkonkylän kylätalon kahvilavuoroehdotuksen kesälle 2014 yksimielisesti. Todettiin, että kaksi viimeistä vapaana olevaa vuoroa voidaan jättää jakamatta, mikäli hakijoita ei ole.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän Kylätalon maakellarin käyttö kesällä / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 54 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on tullut Iitin Taideseura ry:n hakemus Iitin Kirkonkylä Kylätalon maakellarin käytöstä ajalla Maakellari on toiminut useana kesänä taidekellarina, jossa Taideseuran jäsenet ovat järjestäneet pieniä näyttelyitä. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää Iitin Taideseura ry:lle luvan käyttää Kirkonkylän Kylätalon maakellaria taidekellarina ajalla edellyttäen, että ao. viranomaiset katsovat tilan olevan turvallinen ja näyttelytilaksi sopiva. Maakellarin käyttö tapahtuu omalla vastuulla. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on julistanut haettavaksi vuoden 2013 talousarvioon sisältyvät kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset hakuilmoituksella, joka on ollut ilmoitustaululla, kunnan internet -sivuilla sekä julkaistu Iitinseutu -lehdessä Hakemukset tuli toimittaa klo mennessä. Edellytykset avustuksen saamiselle: 1) Yhteisön kotipaikka on Iitissä tai sillä on Iitissä jatkuvaa/pysyvää toimintaa, vaikka kotipaikka olisi muualla 2) Yhteisölle myönnetään avustusta vain yhdestä kunnan toimielimestä 3) Avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toimintaan ja kehittämiseen Yleisavustuksen tarpeellisuuden arviointiin käytetään yhteisön toimintakertomusta ja talousarviota. Ilman avustustakin toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta. Yhteisön tulee perustella avustusanomuksessaan, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Kehittämiseen myönnetään kohdeavustuksia, joiden tulee olla erikseen perusteltuja ja toiminnan tulee selkeästi poiketa yhteisön tavanmukaisesta toiminnasta. 4) Avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden kanssa yhteensopivia 5) Yhteisö toimittaa kunnalle toimintakertomuksensa, tilinpäätöksensä, tilinpäätöskertomuksensa, talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa ennen avustuspäätöstä Määräaikaan mennessä avustusanomuksen jättivät seuraavat yhdistykset: A.J. Sjögrenin Seura ry. 600 kohdeavustus yleisöluentoa varten 600 Ekoidea ry. kohdeavustus askartelutyöpajojen järjestämiseen 800 Iitin Harrastajateatteri ry kohdeavustus äänentoistolaitteiston uusimiseen 2331 Iitin Kivenpyörittäjät ry. 500 Iitin Käsityöläiset ry. 1000

16 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ kohdeavustus 25 v. juhlanäyttelyyn 1000 Iitin Lauluveikot ry. 600 Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry kohdeavustus 3000 käyttötarkoitus ilmoitetaan myöhemmin Iitin Taideseura ry Kohdeavustus taidetapahtuman järjestämiseen Kamarikuoro Kupariset ry. 500 Kausalan Naislaulajat ry. 600 Viihdekuoro Visiitti ry. 600 Yhteensä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on varattu kulttuurijärjestöjen avustuksiin , josta valtuuston päätös Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle on sitova. Talousarvioon ei ole erikseen varattu 1000 määrärahaa kulttuuripalkintoon, vaan se sisältyy avustusmäärärahaan. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Ehdotuksessa kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta /728). Lisätietoja ehdotuksen perusteista on liitteessä 1. Ehdotuksessa on pyritty yhteisöjen tasa-arvoiseen kohteluun. Ehdotuksessa on kiinnitetty huomiota kunnan avustusperiaatteiden toteutumisen lisäksi hakijayhteisön jäsenmäärään, kulttuuritoiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, toiminnan laajuuteen sekä paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien, esteettömien yleisötilaisuuksien järjestämiseen. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan tositteita vastaan. A.J. Sjögrenin Seura ry. 600 Kohdeavustus yleisöluennon järjestämiseen 200 Ekoidea ry. Kohdeavustus askartelutyöpajojen järjestämiseen 200 Iitin Harrastajateatteri ry Kohdeavustus äänentoistolaitteiston uusimiseen 1300 Iitin Kivenpyörittäjät ry. 400 Iitin Käsityöläiset ry. 700

17 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kohdeavustus 25 v. juhlanäyttelyn järjestämiseen 200 Iitin Lauluveikot ry. 600 Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Kohdeavustus käsitellään kun avustuskohde on tiedossa Iitin Taideseura ry Kohdeavustus taidetapahtuman järjestämiseen Kamarikuoro Kupariset ry. 600 Kausalan Naislaulajat ry. 600 Viihdekuoro Visiitti ry. 600 Yhteensä Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta päättää myöhemmässä kokouksessaan avustusmäärärahan loppuosan käytöstä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunnan jäsenet Eeva Tuomala ja Liisa Alatalo poistuvat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja antoi kokouksessa muutetun ehdotuksen, jossa Hahkija ry:lle myönnetään yleisavustus 1000 ja Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle toimitetun selvityksen perusteella kohdeavustus 3000 hyväksyttiin muutoksin: Kamarikuoro Kupariset ry:lle myönnetään haettu toiminta-avustus 500. Jatkossa kulttuurijärjestöjen avustuksissa tullaan painottamaan kohdeavustuksia ja toivotaan kuntalaisille avointa toimintaa ja/tai tilaisuuksia. A.J. Sjögrenin Seura ry. 600 Kohdeavustus yleisöluennon järjestämiseen 200 Ekoidea ry. Kohdeavustus askartelutyöpajojen järjestämiseen 200 Hahkija ry Iitin Harrastajateatteri ry Kohdeavustus äänentoistolaitteiston uusimiseen 1300 Iitin Kivenpyörittäjät ry. 400 Iitin Käsityöläiset ry. 700 Kohdeavustus 25 v. juhlanäyttelyn järjestämiseen 200 Iitin Lauluveikot ry. 600 Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Kohdeavustus festivaalikoordinaattorin palkkaamiseen 3000 Iitin Taideseura ry. 1300

18 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kohdeavustus taidetapahtuman järjestämiseen Kamarikuoro Kupariset ry. 500 Kausalan Naislaulajat ry. 600 Viihdekuoro Visiitti ry. 600 Yhteensä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Hahkija ry on hakenut kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta kohdeavustusta Taito tori -tapahtuman esiintyjäkuluihin 200. Hakemuksen liitteenä on kuitti maksetusta palkkiosta. Yhteisöjen avustuksiin varattu määräraha vuodelle 2013 on ja lautakunta on päättänyt aiemmassa kokouksessaan jakamisesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää Hahkija ry:lle 200 kohdeavustuksen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 55 Kunnanvaltuusto on asettanut vuoden 2013 talousarvion osalta sitovaksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle avustuksen Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. haki yleisavustusta ja 3000 kohdeavustusta. Kohdeavustuksesta annetun selvityksen mukaan kuluja on touteutunut 2857,58 eli avustusta on vielä maksamatta 142,42. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ovat saapuneet seuraavat kohdeavustushakemukset: Kamarikuoro Kupariset ry. kohdeavustus nuottitelineiden hankintaan 200 Iitin Taideseura ry. Vauvojen ja Taaperoiden Värikylpy -tapahtuma Hahkija ry. Klassisen kitaramusiikin ilta Iitin kirjastossa Yhteensä 870 Kulttuurijärjestöille varatusta avustusmäärärahasta on jaettu tähän mennessä

19 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle maksetaan valtuuston päätöksen perusteella 142,42 avustusmäärärahasta. Kamarikuoro Kupariset ry:lle, Iitin Taideseura ry:lle ja Hahkija ry:lle myönnetään kohdeavustukset hakemusten mukaisesti. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tositteita vastaan. Eeva Tuomala poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti, että Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle ei makseta kunnanvaltuuston päätöksen perusteella avustusrahasta puuttuvaa 142,42, koska ko rahasta ei ole annettu selvitystä. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry on hakenut toiminta-avustusta ja 3000 kohdeavustusta, jotka sille on myönnetty. Kohdeavustuksesta annetun selvityksen mukaan kuluja on touteutunut 2857,58 ja se on maksettu yhdistykselle. Lautakunta on päättänyt aiemmin, että kohdeavustukset maksetaan toteutuneisen kustannusten mukaan tositteita vastaan. Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta myöntää seuraavat kohdeavustukset: Kamarikuoro Kupariset ry. kohdeavustus nuottitelineiden hankintaan 200 Iitin Taideseura ry. Vauvojen ja Taaperoiden Värikylpy -tapahtuma Hahkija ry. Klassisen kitaramusiikin ilta Iitin kirjastossa Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tositteita vastaan.

20 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin Kotiseutumuseon kokoelmaohjelma 176/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 56 Kymenlaakson maakuntamuseon johdolla on työstetty Kymenlaakson ei-ammatillisille museoille omia kokoelmaohjelmia. Kokoelmaohjelman tehtävänä on antaa kokonaiskuva museon kokoelmista ja suunnitella niiden tulevaisuutta. Ohjelman tavoitteena on parantaa kokoelmatyön laatua ja suunnata niukkoja resursseja tärkeäksi määriteltyihin kohteisiin. Kokoelmaohjelmien laatiminen aloitettiin keväällä 2011 ja Iitin kotiseutumuseon työryhmässä toimi kirjastovirkailija Kaija Mattila Iitistä sekä Vesa Alén ja Marja Salmijärvi Kymenlaakson maakuntamuseosta. Iitin Kotiseutumuseon kokoelmaohjelma jaetaan esityslistan liitteenä. Kirjasto- kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta käsittelee ja hyväksyy Iitin kotiseutumuseon kokoelmaohjelman. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Iitin Kotiseutumuseon kokoelmaohjelma

21 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin Kotiseutumuseon hankeraportti / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 57 Iitin kotiseutumuseo sai Museovirastolta avustusta museon teksiiliesineistön ja näyttelyssä olevan esineistön kunnon kartoittamiseen sekä kuntokartoitukseen. Hanketyöntekijäksi palkattiin ajalle tekstiilikonservaattori Milla Nederström. Esityslistan liitteenä on Milla Nederströmin tekemä loppuraportti hankkeen toteutuksesta. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee hankeraportin tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Iitin Kotiseutumuseon hankeraportti 2013

22 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan kulttuuripalkinto / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 58 Iitin kunnan kulttuuripalkinnon sääntö on: 1. Palkinnon nimi on Iitin kunnan kulttuuripalkinto 2. Kulttuuripalkinnon myöntää Iitin kirjasto-kulttuurilautakunta 3. Kulttuuripalkinto myönnetään yksityishenkilölle tai ryhmälle ansiokkaasta toiminnasta iittiläisen kultuurin hyväksi 4. Kirjasto-kulttuurilautakunnalle voidaan tehdä esityksiä palkittavasta kohteesta. Lautakunta päättää palkinnon saajasta. 5. Kulttuuripalkinto myönnetään vuosittain tai se voidaan jättää jakamatta. 6. Kulttuuripalkinto luovutetaan kunnan itsenäisyyspäivän juhlassa. 7. Kulttuuripalkinnon sääntöä voidaan muuttaa kirjasto-kulttuurilautakunnan erillisellä päätöksellä. Kirjasto-kulttuurilautakunnalle on tullut esityslistan laatimiseen mennessä yksi esitys kulttuuripalkinnon saajaksi. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta muuttaa kulttuuripalkinnon säännöissä kulttuuripalkinnosta päättäväksi tahoksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuoden 2013 kulttuuripalkinnon saajasta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta muuttaa kulttuuripalkinnon säännöissä kulttuuripalkinnosta päättäväksi tahoksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti äänestyksen jälkeen myöntää vuoden 2013 kulttuuripalkinnon ikonimaalari Liisa Kuninkaalle. Liisa Kuningas on suomalaisen ikonitaiteen keskeisimpiä nimiä ja hän on maalannut ikoneita jo luvulta lähtien. Palkinnon myöntämisen perusteita ovat ammattilaisuus, henkilökohtainen taiteellinen työ, taiteen kansallinen ja kansainvälinen näkyvyys. Palkinnon jakaa kunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomainen ja kulttuurikoordinaattori Katri Nyquist. Tiedotus palkinnonsaajasta julkaistaan vasta

23 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Liitteet Iitin kunnan kulttuuripalkinto 2013_ehdotus

24 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 59 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat: 1) Vapaa-aikasihteerin läsnäolo kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa, kun käsittelyssä on vapaa-aikapalveluiden asioita. 2) Kirjasto-kulttuuripalveluiden tilanne, kun resursseja on vähennetty ja kirjasto-kulttuuripalveluissa on täyttämätön vakanssi. 3) Kulttuurinvastaisuuspalkinnon myöntäminen Iitin kunnanvaltuustolle. Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee toimenpiteistä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: 1) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa, että olisi suotavaa, että vapaa-aikasihteeri olisi asiantuntijana läsnä kokouksissa, joissa käsitellään vapaa-aikapalvelujen asioita. 2) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ilmaisee syvän huolensa kulttuuripalveluiden tilanteesta, koska näyttää siltä, että kulttuurikoordinaattorin toimelle ei tulla saamaan täyttölupaa eikä palkkamäärärahaa talousarvioon. Lautakunta haluaa selvityksen siitä, miksi ja missä vaiheessa avoimen vakanssin palkkamääraraha on leikattu kirjasto-kulttuuripalveluiden talousarviosta. Lautakunta päättää, että kunnanjohtajalle toimitetaan vakanssin täyttölupaselvitys kirjastovirkailijan toimen täyttämistä varten ja esitetään palkkamäärärahan palauttamista kirjasto-kulttuuripalveluiden talousarvioon. 3) Iitin kulttuuripalkinto 2013 yhteydessä lautakunta keskusteli lautakunnalle osoitetusta esityksestä, jossa ehdotettiin palkinnon nimen muuttamista kulttuurin vastaisuuspalkinnoksi ja sen myöntämistä Iitin kunnanvaltuustolle. on pöytäkirjan liitteenä.

25 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 60 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimen johtajan päätökset: 10 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino 11 Työvapaa, Kaija Mattila 12 Koulutusmatkamääräys, Kaija Mattila 13 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino 14 Määräikainen palvelussuhde, Krista Tuominen 15 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino, Kaija Mattila ja Krista Tuominen 16 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Kirjasto-kulttuurilautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

26 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 61 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Kymenlaakson museo: Iitin museon varastotilojen ja kokoelmien ylläpidon toimenpidesuunnitelma vuosille Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kirjasto-kulttuurilautakunta: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

27 Iitin kunta Pöytäkirja 6/ MUUTOKSENHAKU; KuVa MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 48-50, 59-58, tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälissä - tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Kouvolan hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Kouvolan hallinto-oikeuden osoite on Salpausselänkatu 22, Kouvola. Jos valituskirjat lähetetään postitse, osoite on PL 401, Kouvola. Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.