Poissa Kotonen Satu kunnanhallituksen jäsen kunnanhallituksen puheenjohtaja. Nuorisovaltuuston edustaja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-19:10 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Helander Iina Nikula Juha Rämä Kimmo Puntti Henna Tuomala Eeva Tuomala Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Kotonen Satu kunnanhallituksen jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja Nuorisovaltuuston edustaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Rämä ja Jukka Joukanen. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Pöytäkirjan tarkastus Kausala Kimmo Rämä Jukka Joukanen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko

3 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 32 Kirjastovirkailijan määräaikainen työsuhde, oppisopimuskoulutus 4 33 Liikuntapaikkojen hoitajan toimen täyttäminen 5 34 Etsivän nuorisotyöntekijän määräaikainen työsuhde 6 35 Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin tuntihinnan korotus 7 36 Kuntalaisaloite: C.P. Elfströmin alttarimaalauksen palauttaminen 9 Iitin kotiseutumuseosta seurakunnan tiloihin 37 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 10 vapaa-aikalautakunnalle 38 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Lumme- ja Kyyti -kirjastojen yhteistyösopimus, Iitin kunta Iitin Harrastajateatteri ry:n käyttöoikeus Museonmäen alueella 15

4 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastovirkailijan määräaikainen työsuhde, oppisopimuskoulutus 577/ /2015, 581/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 32 Kunnanjohtaja on päätöksellään myöntänyt täyttöluvan kirjastovirkailijan määräikaiseen oppisopimuskoulutettavan työsuhteeseen ajalle Datanomi Krista Tuominen on toiminut Iitin kunnankirjastossa kirjastovirkailijan sijaisena useiden eri pituisten jaksojen ajan vuodesta 2011 alkaen. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Krista Tuomisen kanssa solmitaan oppisopimus ja hänet palkataan määräaikaisesti työsuhteeseen ajalle Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liikuntapaikkojen hoitajan toimen täyttäminen 576/ /2015, 581/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 33 Kunnanjohtaja on päätöksellään myöntänyt täyttöluvan liikuntapaikkojen hoitajan toimeen toistaiseksi edellyttäen, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on määräraha varattuna työntekijän palkkaukseen. Sami Karhu on toiminut liikuntapaikkojen hoitajan määräaikaisissa työsuhteissa ja oppisopimuskoulutettavana ajalla vt. sivistystoimenjohtaja vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että liikuntapaikkojen hoitajan toimi täytetään toistaiseksi ja toimeen valitaan Sami Karhu. Perusteena valinnalle on, että Sami Karhu omaa tehtävän hoitoon soveltuvan koulutuksen ja työkokemuksen ja em. lisäksi hänen työssä osoitetun työtaidon perusteella tehtävänhoitoon tarvittavan soveltuvuuden ja edellytykset. Kirjasto-kulttuurilautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Etsivän nuorisotyöntekijän määräaikainen työsuhde 581/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 34 Kokouksessaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi Aluehallintoviraston avustuspäätöksen etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamiseen tiedoksi, päätti rekrytoida etsivän nuorisotyöntekijän ja nimesi haastattelutyöryhmään nuorisovaltuuston edustaja Heli Virtasen, lautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomaisen, vapaa-aikasihteeri Irina Barkmanin ja lautakunnan jäsen Riitta Tuomalan. Etsivä nuorisotyöntekijä palkataan määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle Hakuilmoitus on julkaistu Iitin kunnan internetsivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE -palveluiden internetsivuilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 13 kpl, joista 3 kutsuttiin haastatteluun. Vapaa-aikasihteeri (esitys annetaan kokouksessa) Haastattelutyöryhmän esitys kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on, että etsivän nuorisotyöntekijän määräaikaiseen toimeen (hanketyö) ajalle valitaan Sonja Lindroos ja hänen kieltäytymisensä varalle Niko Heikkilä. Perusteena ehdotukselle on, että haastattelun, työkokemusten ja todistusten perusteella Sonja Lindroos omaa tehtävänhoitoon vaadittavan soveltuvuuden ja edellytykset. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että etsivän nuorisotyöntekijän määräaikaiseen toimeen (hanketyö) ajalle valitaan Sonja Lindroos ja hänen kieltäytymisensä varalle Niko Heikkilä. Perusteena valinnalle on, että haastattelun, työkokemusten ja todistusten perusteella Sonja Lindroos omaa tehtävänhoitoon vaadittavan soveltuvuuden ja edellytykset.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin tuntihinnan korotus 580/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 35 Iitin kunnalla ja Kiinteistö Oy Iitin Jäähallilla on voimassa oleva allekirjoitettu sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Sopimus on käsitelty koulutuslautakunnassa ja Tunteja ostetaan sopimuksen mukaan koulujen käyttöön 460 ja harrastuskäyttöön 360 kpl ja tuntihinta on 55 euroa (sis. alv 9 %). Hinta on sidottu elinkustannusindeksiin ja se tarkistetaan vuosittain tammikuun indeksiluvun mukaisesti. Sopimuksen mukaan vuotuiset käyttömäärärahat varataan koulutuslautakunnan ja vapaa-aikalautakunnan (nyk. kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) talousarvioihin. Sopimus on voimassa 15 vuotta. Kiinteistö Oy Iitin jäähallin hallitus on päättänyt kokouksessaan jäähallin tuntihinnaksi 85 /h (sis. alv) kaudelle 2015/2016. Päätöksen mukaan tuntihinta on kaikille sama. Käyttösopimus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Hyväksyttiin muutoksin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää edelleen, että neuvottelutyöryhmään otetaan mukaan jäsen kulttuuri ja vapaa-aikalautakunnasta.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeää mahdolliseen neuvottelutyöryhmään lautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomaisen.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kuntalaisaloite: C.P. Elfströmin alttarimaalauksen palauttaminen Iitin kotiseutumuseosta seurakunnan tiloihin 578/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 36 A.J. Sjögrenin Seura ry:ltä on tullut kuntalaisaloite taiteilija C.P. Elfströmin 1830 maalaaman Kristuksen ylösnousemusta kuvaava alttaritaulun siirtämisestä seurakunnan tiloihin. A.J. Sjögrenin Seura on huolestunut C.P. Elfströmin kulttuurihistoriallisesti arvokkaan alttarimaalauksen säilyttämisestä vain harvojen museossa kävijöiden nähtävänä. Seura esittää, että tämä 1800-luvun kirkkotaidetta edustava teos palautettaisiin arvoiseensa paikkaan Iitin seurakunnan tiloihin. Taidehistorioitsija Hannele Savelaisen mukaan C.P. Elfströmin maalaus on sekä taidehistoriallisesti että kulttuurihistoriallisesti hyvin arvokas. Se edustaa Suomen viimeisten käsityöläismaalareiden kirkkotaidetta ja on merkittävä osa jo keskiajalta alkanutta kirkkotaiteen hitaasti muuttuvaa perinnettä. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan A.J. Sjögrenin Seura ry:n aloite ja taidehistorioitsija Hannele Savelaisen lausunto alttarimaalauksesta. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei näe estettä alttarimaalauksen siirtämiselle Iitin kotiseutumuseon kokoelmasta Iitin seurakunnan tiloihin. Ennen mahdollista siirtoa tulee arvioida teoksen kunto sekä Museoviraston ja kirkon kanta teoksen siirtoon. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei sitoudu mahdollisiin siirto- tai konservointikuluihin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 37 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Johtosäännössä voidaan määrätä, että johtokunta, sen puheenjohtaja tai kunnan viranhaltija voivat ottaa johtokunnan käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty johtokunnan alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Tällöin asiaa ei voida ottaa sen lautakunnan käsiteltäväksi, jonka alainen johtokunta on. Jos asia on päätetty ottaa sekä johtokunnan että kunnanhallituksen käsiteltäväksi, asia käsitellään kunnanhallituksessa. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita; eikä 3) 77 :ssä tarkoitetulle kuntien yhteiselle toimielimelle siirrettyjä asioita, jos asianomaiset kunnat niin sopivat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan päätökset: 12 Korvausvapaa, Jouko Koivunen 13 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino 14 Koulutusmatkamääräys, Tuula Heino 15 Iitin kotiseutumuseon työntekijä, Suvi Kaunissalo

11 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Koulutusmatkamääräys, Suvi Kaunissalo Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 38 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Merkittiin, että merkittäviä kirjelmiä tai asiakirjoja ei ollut.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 39 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti ottaa esityslistan ulkopuolelta käsittelyyn: 1) Lumme- ja kyyti kirjastojen yhteistyösopimus, Iitin kunta (asialista nro 9) 2) Iitin Harrastajateatteri ry:n käyttöoikeus Museonmäen alueella (asialista nro 10)

14 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Lumme- ja Kyyti -kirjastojen yhteistyösopimus, Iitin kunta 585/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 40 Kymenlaakson kirjastot, Kyyti -kirjastot, ovat Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston johdolla mukana valtakunnallisessa kohti Kohaa -hankkeessa. Mikkelin kaupunginkirjaston hallinoima hanke on saanut Itä-Suomen Aluehallintovirastolta euroa hankerahoitusta. Hankkeessa ovat Kyyti-kirjastojen lisäksi mukana Mikkelin seudun Lumme -kirjastot, Lapin kirjastot, OUTI -kirjastot Pohjois-Pohjanmaalta sekä Vaski -kirjastot Varsinais-Suomesta. Koha on avoimeen lähdekodiin perustuva kirjastojärjestelmä, jonka Joensuun seutukirjasto on ottanut ensimmäisenä maakuntakirjastona käyttöön. Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto ja tuotantokäyttö poikkeavat aikaisemmasta toimittajavetoisesta toimintatavasta ja vaativat siksi uudenlaisia malleja toimia. Valmisteltu yhteistyösopimus Kyyti -kirjastojen ja Lumme -kirjastojen välillä lähtee siitä, että Mikkelin kaupungin palkkaama ohjelmoija valmistelee ja toteuttaa kaikkien Lumme- ja Kyyti-kirjastojen konversiot. Kyyti -kirjastot ostavat ohjelmoijan työpanosta Mikkelin kaupungilta. Sopimus koskee Kohan käyttöönottovaihetta. Iitin osuus kustannuksista asukasluvun perusteella jyvitettynä on 3,9% Kyyti -kirjastojen kustannuksista. Sopimus, budjetti ja Mikkelin kaupungin kulttuuri- nuoriso- ja liikuntalautakunnan pöytäkirjanote ovat esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Iitin kunnan osalta yhteistyösopimuksen Kyyti- ja Lumme -kirjastojen yhteistoiminnasta Koha -kirjastojärjestelmän käyttöönotossa ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupunginkirjaston ja Iitin kunnan välillä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin Harrastajateatteri ry:n käyttöoikeus Museonmäen alueella 586/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 41 Iitin Harrastajateatteri ry:ltä on tullut kulttuuri- ja vapaalautakunnalle hakemus, jossa Iitin Harrastajateatteri ry. hakee Iitin kunnalta toistaiseksi voimassa olevaa hallintaoikeutta Museonmäen teatterialueelle kesäteatteritoimintaa varten. Selvitettävänä lisäyksenä Iitin Harrastajateatteri ry. pitää omistuksessaan rakentamansa rakennukset ja lavasteet sekä pidättää mahdollisuuden rakentaan alueelle uusia rakenteita normaalien rakennuslupien puitteissa tai kunnan kanssa erikseen sovittaessa. Kesäteatterin näytösaikoina Iitin Harrastajateatteri ry hallinnoi koko Museonmäen aluetta. Museonmäen alue on Iitin kunnan omistama ja alueella sijaitsee Iitin kotiseutumuseo. Museon varsinainen näyttely on viljamakasiinirakennuksessa ja sen lisäksi alueella on aitta- ja riihirakennus. Riihirakennuksessa on myös nk. hevoskierto katoksen alla. Kotiseutumuseo on avoinna ennalta ilmoitettuina aikoina kesäisin ja museotoiminta on osa kunnan kulttuuritoimintaa. Museonmäen alueella on ollut Iitin Harrastajateatteri ry:n kesäteatteritoimintaa vuodesta 1990 alkaen ja kesäteatteritoiminta on kulttuuritoimintaa, jota Iitin kunta tukee. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin Harrastajateatteri ry:lle myönnetään käyttöoikeus Museonmäen alueella kulttuuritoiminnalle (teatterin harjoitukset ja näytökset). Käyttöoikeus ei koske museon tai sen rakennusten sisätiloja. Toiminnan tulee tapahtua pääsääntöisesti teatterin alueella museotoimintaa häiritsemättä ja museorakennuksiin ei tule tehdä mitään muutoksia, rakennelmia tmv. Avotulen käyttö rakennusten lähellä on kielletty. Mahdolliset uudet rakennukset ja rakenteet on erikseen sovittava kunnan teknisen toimen kanssa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa, että Iitin Harrastajateatteri ry. vastaa kaikesta kesäteatteritoiminnasta Museonmäen alueella harjoitus- ja näytösaikoinaan eli toiminnan asianmukaisuudesta, asianmukaisista luvista, pelastussuunnitelmasta ja vakuutuksista.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ : Hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ MUUTOKSENHAKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 32-34, tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälissä - tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.