TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016

Transkriptio

1 1(4) TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 SÄÄNTÖJEN MUKAISET TAVOITTEET Hyvinkään Vammaisjärjestöjen Yhteistyöelin Vaje ry:n toiminta toteutettiin sääntöjen mukaisten seuraavien tavoitteiden pohjalta: Edistää kaupungin ja vammaisjärjestöjen välistä yhteistoimintaa tekemällä vammaisia koskevia aloitteita, järjestämällä yhteisiä keskustelu- ja neuvottelutilaisuuksia sekä yhteisiä toimenpiteitä kuntalaisten keskuudessa. Edistää vammaisten oikeutta kuntoutukseen, koulutukseen, työhön, sosiaali- ja terveyspalveluihin, taloudelliseen sosiaaliturvaan, kulttuuri- ja harrastustoimintaan sekä muihin kunnallisiin palveluihin. Järjestää vammaisjärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa. Tiedottaa vammaisia koskevasta toiminnasta. 1. VAJE RY:N HALLITUS JA KOKOUKSET Vaje ry:n hallituksen jäseninä toimivat seuraavat henkilöt: Chrons Aija puheenjohtaja, Hyvinkään Reumayhdistys ry Valtonen Lasse varapuheenjohtaja, Etelä-Suomen Syöpäyhdistys ry/hyvinkään osasto Hutri Liisa Hyvinkään Sydänyhdistys ry Karhunen Tuula Hyvinkään Kehitysvammaisten Tuki ry Puupponen Riitta Hyvinkään Seudun Muistiyhdistys ry Tauriainen Tarja Suomen Nivelyhdistys ry/hyvinkään Nivelpiiri Vainio Marja Hyvinkään Invalidit ry Wiren Sari Helsingin Epilepsiayhdistys ry/hyvinkään kerho Alapiessa Olli-Pekka Hyvinkään kaupunki, sosiaali- ja terveystoimen edustaja Koskelainen, Marja ulkopuolinen sihteeri, Vaje ry:n toiminnanjohtaja Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden aikana kymmenen (10) kertaa. Yhdistyksen sääntömääräiset edustajiston kokoukset pidettiin ja Onnensillassa. Kokouksissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat.

2 2. TOIMITILAT Vaje ry hallinnoi vuoden 2016 alusta Hyvinkään kaupungilta vuokrattua Siltakatu 6 kiinteistöä. Katutasossa sekä kellarikerroksessa on 550 m2 toimintakeskuksen käytössä ja toisessa kerroksessa on neljä vuokra-asuntoa. 3. HYVINKÄÄN VAMMAISNEUVOSTO Vaje ry on toiminut vuodesta 2001 lähtien myös Hyvinkään kaupungin vammaisneuvostona. Toimintavuoden aikana Vaje ry on ottanut kantaa mm. Hyvinkään kaupungin uimahallin peruskorjauksen suunnitteluun ja Terveystalon invalidipysäköinnin tarpeellisuuteen. Seutukunnallisesti yhteistyötä toteutettiin Hausjärven, Lopen ja Riihimäen vammaisneuvostojen sekä myös Kuuma - kuntien vammaisneuvostojen kesken. 4. RAY:N AK - HANKE Vaje ry sai Raha automaattiyhdistykseltä euroa Ak- hankkeen, Sosiaali- ja terveysjärjestöjen toimintakeskuksen toiminta ja vapaaehtoistyön toimintaverkoston kehittäminen, toteuttamiseen. 4.1.Toiminta Onnensillan toimintakeskuksen 10- vuotisjuhlat värittivät toimintaa. Onnensillassa toimivat yhdistykset ja ryhmät osallistuivat aktiivisesti juhlien valmisteluun sekä 1.9. juhlapäivän ohjelman toteuttamiseen. Yhteinen hanke lisäsi eri ryhmien yhteenkuuluvuutta ja yhteistyötä. Toimintavuoden aikana Vaje ry järjesti itse sekä yhteistyössä eri järjestöjen, Hyvinkään kaupungin, seurakunnan ja muiden sidosryhmien kanssa yleisöluentoja ja koulutustilaisuuksia sekä erilaisia, kaikille avoimia tapahtumia. Kaikkiaan toimintavuoden aikana järjestettiin yhdessä eri yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa 22 eri sisältöistä yksittäistä tilaisuutta. Lisäksi toteutettiin kaikille avoimia, toistuvia tapahtumia ja toimintaryhmiä, mm. Onnensillan olohuone, tuolijumppaa, yhteislaulua, neulekahvila, pappi paikalla - keskustelutilaisuuksia, atk- ohjausta, sydäntuki - iltoja ym. Toistuvia tapahtumia oli vuonna eri lajia. Tarkemmat tiedot toimintavuoden eri tilaisuuksista ja tapahtumista on liitteenä olevassa tapahtumakalenterissa. Syksyllä 2016 päästiin mukaan Kuntoutussäätiön arvioinnin kehittämishanke Artsiin, tavoitteena luoda kattava ja systemaattinen toiminnan tulosten ja vaikutusten arviointisysteemi. Vuonna 2016 kehitettiin edelleen vapaaehtoistoimintaa yhdessä Hyvinkään kaupungin, seurakunnan sekä muiden yhdistysten kanssa, erityisesti Valikko- verkoston puitteissa. Verkostossa oli mukana 13 eri toimijaa, ja kokoonnuttiin säännöllisesti kerran kuukaudessa. Valikon puitteissa lisättiin vapaaehtoistoiminnan näkyvyyttä sekä esittelymateriaalien että sähköisen alustan välityksellä (vapaaehtoistyo.fi). Hyvinkään Valikko verkosto järjesti yhdessä Kansalaisareenan ja Keski- Uudenmaan Valikon kanssa syysseminaarin aiheesta Vapaaehtoistyön johtaminen. Tilaisuuteen osallistui 76 henkilöä. Lisäksi järjestettiin Onnensillan olohuoneessa sekä erilaisten ryhmien ohjaajina toimiville vapaaehtoisille virkistysretki, ystävyyden kahvit sekä jouluateria.

3 4.2. Tiedottaminen Toimintavuoden aikana kehitettiin erityisesti näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa ja erilaisilla sähköisillä alustoilla. Onnensillan facebookin päivittämisestä tuli säännöllistä, ja oltiin mukana Hyvinkään kaupungin sähköisessä tapahtumakalenterissa Villari- tiedotuslehden lisäksi. Julkaistiin myös lehtiilmoituksia eri tapahtumista. Yhdistyksille, yhteistyötahoille ja kaupungin yksiköille lähetettiin sähköpostitiedotteita aina, kun oli jotakin uutta tiedotettavaa. Sähköpostitiedotteiden osoitelistaa päivitettiin ja täydennettiin pitkin vuotta Yhteistyö Vaje ry:n toiminnassa yhteistyö eri sosiaali- ja terveysjärjestöjen, Hyvinkään kaupungin, seurakunnan, sairaalan, eri oppilaitosten sekä muiden sidosryhmien kanssa muodosti merkittävän osuuden koko toiminnan sisällöstä. Viriteltiin uudenlaista yhteistyötä Siltakadun yrittäjien kanssa pitämällä yhteistä avointen ovien päivää. Osallistuttiin Vanhusten viikon messuille ja tehtiin yhteistyötä Keski-Uudenmaan Yhdistysverkoston Tukipolkuja- hankkeen kanssa. Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoita kävi Onnensillassa tutustumassa toimintaan. Vaje ry:n toiminnanjohtaja osallistui seuraaviin työryhmiin: Hyvinkään sairaalan Sopen Tuki ry:n hallitukseen Keski-Uudenmaan alueen sosiaali- ja terveysalan toiminnanjohtajien yhteistyöverkosto Hyvinkään sosiaali- ja terveysalan yhdistysten toiminnanjohtajien yhteistyöverkosto Hyrian Hyvinvointiklinikka- hankkeen ohjaustyöryhmä Sosten Uudenmaan alueverkosto Vaje ry:n toiminnanohjaaja osallistui seuraaviin yhteistyöryhmiin: Kansalaisareenan Keski-Uudenmaan alueen Valikko- verkosto Hyvinkään Valikko- verkosto sekä Kansalaisareenan Valikko- verkostojen puheenjohtajien yhteistyöryhmä Vanhusten viikon sekä Seniorimessujen suunnittelutyöryhmä Kaste- hankkeen Kotona kokonainen elämä- koordinaatiotyöryhmä Omaishoidon verkosto 4.4. Henkilökunnan koulutus, työnohjaus sekä tutustumiskäynnit Toiminnanjohtaja kävi kuukausittain yksilötyönohjauksessa ja osallistui toimintavuoden aikana seuraaviin koulutustapahtumiin: Eduskunnan kansalaisinfo, seminaari normien purusta, Helsinki Soste- risteily Ray:n viestintäkoulutus, Helsinki Soste:n verkostotyön kehittämispäivä, Helsinki Ray:n yhteisjärjestöjen seminaari, Helsinki Hyvinvointialojen liiton seminaari, Helsinki

4 Toiminnanjohtaja ja toiminnanohjaaja kävivät tutustumassa Hämeenlinnan Vapaaehtoistoiminnan keskukseen. Toiminnanjohtaja kävi lisäksi Espoon Järjestöjen Yhteisössä. Vaje ry liittyi Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry:n jäseneksi. 5. KIINTEISTÖN YLLÄPITO JA HOITO Vaje ry teki alkaen viiden vuoden vuokrasopimuksen Hyvinkään kaupungin kanssa Siltakatu 6 kiinteistöstä. Vuotta 2016 leimasi kiinteistön haltuunotto ja ylläpito. Kilpailutuksen jälkeen solmittiin seuraavien tahojen kanssa sopimus kiinteistöasioiden hoidosta: Isännöintipalvelu Isarvo Oy Uusimaa (isännöinti) Docere Oy (kiinteistön huolto ja korjaukset) Securitas Oy (kiinteistön turvallisuuden valvonta) Caruna Oy (sähkön siirto) Hyvinkään Lämpövoima Oy (lämpö) Keravan Energia Oy (sähkö) Kiertokapula Oy (jätehuolto) Hyvinkään Vesi (vesi ja jätevesi) JeTy Oy (siivous) KONE Hissit Oy (sähköinen ulko-ovi) HISSIPÖRSSI YHTIÖT OY (invalidihissi) Mattopalvelu Liljavirta Oy (vaihtomatot) Yhteistyö edellä mainittujen tahojen kanssa on sujunut hyvin ja kiinteistöä on hoidettu asianmukaisesti. Kaikki kiinteistössä sijaitsevat ikkunat tiivistettiin, ja tehtiin muita pienempiä kohennustöitä tiloissa. Vuosi sujui kiinteistöasioiden kannalta suotuisasti ja Vaje ry onnistui hyvin Siltakatu 6 kiinteistön ylläpidossa. 6. TAVOITTEISSA ONNISTUMINEN Solmittiin hyvä vuokrasopimus sekä siihen liittyvä vastuunjakotaulukko Siltakatu 6 kiinteistöstä Hyvinkään kaupungin kanssa. Saatiin myös taloutta tasapainotettua edellisestä vuodesta. Vuosi 2016 oli Onnensillan 10-vuotis- ja Vaje ry:n 20-vuotisjuhlavuosi järjestettiin yhdessä kaikkien Onnensillassa toimivien yhdistysten ja vapaaehtoisten kanssa kaikille avoin yhteinen juhlapäivä. Tapahtumaan osallistui 530 henkilöä pidettiin Vaje ry:n 20-vuotisen taipaleen merkeissä kutsuvierastilaisuus. Molemmat juhlatilaisuudet olivat onnistuneita. Toimintavuoden tavoitteena ollut seniorien atk- opastusmallin kehittäminen yhdessä Enter ry:n kanssa toteutui hyvin ja toiminta koettiin erittäin tarpeelliseksi. Osallistujamäärä kasvoi pitkin vuotta. Sen sijaan oppilaitosyhteistyötavoite ei kaikilta osin toteutunut. Yhtään opiskelijaa ei ollut Onnensillassa työharjoittelussa. Keski-Uudenmaan kuntien yhteisen Olohuoneverkoston toiminta ei aktivoitunut Vaje ry:stä riippumattomista syistä. Vapaaehtoistoiminnan verkostoyhteistyö sen sijaan sekä Valikkoverkostossa että koordinatiotyöryhmässä (kaupunki, seurakunta, kolmas sektori ja yrittäjät) tiivistyi ja laajeni sekä tuli tärkeäksi osaksi eri toimijoiden arkea. YHDESSÄ ONNISTUMME!

5 TOIMINTAA TUKEVAT VAJE RY:N JÄSENJÄRJESTÖT Vaje ry:n jäseninä oli vuonna 2016 seuraavat 24 yhdistystä: 1. Etelä-Suomen Syöpäyhdistys ry, Hyvinkään seudun osasto 2. Helsingin Epilepsiayhdistys ry, Hyvinkään Epilepsiakerho 3. Helsingin ja Uudenmaan MS-yhdistys ry, Hyvinkään sairaanhoitopiirin MS-kerho Extra 4. Hyvinkään Hengitysyhdistys ry 5. Hyvinkään Invalidit ry 6. Hyvinkään Kehitysvammaisten Tuki ry 7. Hyvinkään Kuulo ry 8. Hyvinkään Näkövammaiset ry 9. Hyvinkään Reumayhdistys ry 10. Hyvinkään Selkäyhdistys ry 11. Hyvinkään Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry 12. Hyvinkään Seudun Muistiyhdistys ry 13. Hyvinkään Seudun Diabetesyhdistys ry 14. Hyvinkään Seudun Dysfasiayhdistys ry 15. Hyvinkään Seudun Kilpirauhasyhdistys ry 16. Hyvinkään Seudun Psoriasisyhdistys ry 17. Hyvinkään Seudun Vammaisten Lasten Vanhempainyhdistys VALAVA ry 18. Hyvinkään Sydänyhdistys ry 19. Keski-Uudenmaan aivohalvausyhdistys ry, Hyvinkään Afasia- ja aivohalvauskerho 20. Mielenterveysyhdistys Hyvinkään Verso ry 21. Mieli Maasta ry 22. Suomen Nivelyhdistys ry, Hyvinkään nivelpiiri 23. Uudenmaan munuais- ja maksayhdistys UUMU ry, Hyvinkään seudun toimintaryhmä 24. Uudenmaan Parkinson - yhdistys ry, Hyvinkään Parkinson-kerho