Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 53 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 55 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 56 NURMIJÄRVI-SEURAN ALOITE KOSKIEN VANHAA SEURAKUNTATALOA.. 4 KN 57 HENKILÖSTÖASIA... 5 KN 58 MUUTOKSIA KOULUTUSSUUNNITELMAAN... 5 KN 59 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 6 KN 60 HAUTAKARTTAOHJELMA... 8 KN 61 SEURAKUNNAN AVAINHALLINTAJÄRJESTELMÄ... 9 KN 62 SEURAKUNTAKESKUKSEN HENKILÖKUNNAN PAIKOITUSALUEEN UUSIMINEN JA JÄTEHUOLLON KORJAAMINEN KN 63 PERHENEUVOJA SARI VARPAMAN EROPYYNTÖ KN 64 UTSJOEN SEURAKUNNAN KARIGASNIEMEN KAPPELIN TUKEMINEN KN 65 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA KN 66 ILMOITUSASIAT KN 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 13

2 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Grönberg Tommi (saapui 66 aikana) Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Markkanen Aulikki Moijanen Niina Patjas Mika Tikkaoja Tarja Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poistui 60 aikana) Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Tukeva Pekka, sihteeri

3 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 53 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Aulikki Markkanen ja Niina Moijanen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aulikki Markkanen ja Niina Moijanen KN 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Kokouskutsu on toimitettava osallistujille viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 55 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen. Vaihdetaan pykälien 56 ja 63 paikkaa. Ilmoitusasioihin lisätään seurakuntayhtymä asia.

4 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN T Nurmijärvi-Seuran aloite koskien vanhaa seurakuntataloa Nurmijärvi-Seura on lähestynyt päivätyllä kirjeellään Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvostoa. Kirje on aloite, joka koskee vanhan seurakuntatalon tulevaisuutta. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto lähettää Nurmijärvi-Seuran aloitteen kiinteistöpalvelun johtokunnan käsittelyyn. Liitteet: Liite 1 56 Nurmijärvi-Seuran aloite

5 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KN 57 Henkilöstöasia T KN T Muutoksia koulutussuunnitelmaan Eeva Halonen oli varannut koulutuskalenteriin vapaaehtoistyön kurssin Jyväskylän Kristillisellä opistolla. Kurssi on peruutettu. Espoon hiippakunta järjestää vuosittain kansainvälisen työn seminaaripäivän yhdessä Helsingin hiippakunnan kanssa. Tänä vuonna se toteutetaan Tukholmaan suuntautuvan Reformaatioristeilyn osana. Tämä ei ollut tiedossa vielä syksyllä, kun koulutussuunnitelma eteni johtokuntaan. Seminaariin osallistuminen on ollut vuosittain lähetystyön koulutuskalenterissa. Riitta-Sisko Pakarinen on aloittanut työskennellyt Nurmijärven seurakunnassa kesällä jonka jälkeen hän on tehnyt erimittaisia sijaisuuksia Sääksin ja Nurmijärven keittiöissä. Marraskuusta 2016 Pakarinen on ollut yhtäjaksoisesti Sääksin taikka Nurmijärven keittiöissä sairauslomien sijaisuuksia tehden. Nyt työsopimus tehty asti, koska Klaukkalan emäntä odottaa eläkepäätöstään ja on virkavapaalla siihen asti. Pakarinen on aloittanut omaehtoisen täydennyskoulutuksen Hyriassa tavoitteena majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen erikoisammattitutkinto. Pakarinen anoo, että hän saisi koulutukseen sisältyvät lähipäivät palkallisena. Lähipäivät ovat sekä 3.5, 18.5 ja Syksyn lähipäivät ilmoitetaan myöhemmin. Lähiesimies Heikki Nisula puoltaa Pakarisen anomusta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää Eeva Haloselle ja Riitta-Sisko Pakariselle oikeuden osallistua selostuksessa mainittuihin koulutuksiin. Myös Pakarinen saa koulutukseen liittyvät lähipäivät palkallisena. Tiedoksi: Eeva Halonen, Riitta-Sisko Pakarinen, Tiina Velama

6 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN T Päätöshistoria: Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto2/ Muutos nuorisotyönohjaajan rekrytointityöryhmään T Kirkkoneuvosto 1/ Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen T Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto täyttää Klaukkalan alueen nuorisotyönohjaajan viran lukien. (Vaativuusryhmä 502, peruspalkka 2297,26 /kk). Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Valittavan on toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote, sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan seurakunnan työterveyslääkäriltä. Kirkkoneuvosto asettaa rekrytointityöryhmän ja valitsee siihen oman edustajansa.. Kirkkoneuvosto päätti ryhmän kokoonpanoksi seuraavaa: Eva Kuikka, Miikka Vesterinen, Tommi Grönberg ja Arto Kantola. Johtava nuorisotyönohjaaja Arto Kantola on jäävännyt itsensä hakuprosessin suhteen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee Arto Kantolan tilalle hallintopäällikkö Pekka Tukevan. Viranhakuilmoitus Nurmijärvi on n asukkaan kunta Uudellamaalla. Lähes 30 % väestöstä on alle 18-vuotiaita. Nurmijärven seurakunta on jaettu kolmeen kirkkopiiriin, joista jokaisessa on oma kirkko ja hyvät nuorisotilat. Vakituisia työntekijöitä on 115. Nuorisotyön tiimissä on 7 nuorisotyönohjaajaa. Nurmijärven seurakunnassa on haettavana NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA

7 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 Virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Viranhaltijan tehtävänä on rippikoulun jälkeinen nuorisotyö Klaukkalan kirkkopiirissä, osallistuminen rippikoulutyöhön sekä koko seurakuntaa koskevan nuorille suunnatun toiminnan suunnittelu ja toteutus yhdessä nuorisotyön tiimin kanssa. Kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto. Arvostamme tiimityöskentelyn osaamista sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Oman auton käytöstä on hyötyä työtehtävien hoidossa. Viran vähimmäispalkka on vaativuusryhmän 502 mukainen (2297,26 ). Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista, viranhaltijan työkokemukseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Myös harkinnan varainen palkanosa on käytössä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja ennen viran vastaanottamista tulee esittää Nurmijärven seurakunnan työterveyshuollon antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi RRL 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Virkaan sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. Hakemukset KirkkoHR:n kautta klo 16 mennessä. Haastattelut järjestetään keskiviikkona klo Nurmijärven seurakuntakeskuksessa, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi. Lisätietoja antaa johtava nuorisotyönohjaaja Arto Kantola Hakijoita oli 23, joista työryhmä haastatteli kuusi. Tehtävään saapui määräajassa 23 hakemusta, joista haastatteluun kutsuttiin hakuasiakirjojen perusteella kuusi hakijaa. Haastattelun suoritti kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä: Eva Kuikka (pj), Tommi Grönberg, Miikka Vesterinen ja Pekka Tukeva (siht). Kutakin haastateltavaa haastateltiin minuuttia. Aikaan sisältyi myös haastateltavan omat kysymykset. Haastattelussa käytettiin yhtenäistä kysymyslomaketta. Kaikilta haastateltavilta kysyttiin samat kysymykset.

8 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee rekrytointityöryhmän lausunnosta ilmenevin perustein viranhakijoista soveltuvimpana Nurmijärven seurakunnan nuorisotyönohjaajaksi alkaen Tiina Ahosen. Valittavan on toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote, sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan seurakunnan työterveyslääkäriltä. Virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 59 Haastattelujen yhteenveto ja työryhmän lausunto hakijat KN T Päätöshistoria: Hautakarttaohjelma Kiinteistöpalvelun johtokunta 3/ Hautakarttaohjelma T Päätöshistoria: Kiint.palv.johtok. 6/2016 ja 2/2017 Edellisessä kiinteistöpalvelun johtokunnan kokouksessa päätettiin tilata Metropolialta heidän tarjouksensa mukainen hautausmaan kartoitustyö Rambollin ohjauksessa. Ennen varsinaisen tilaussopimuksen sopimista Rambollin kanssa haluttiin vielä lisäselvityksiä uuden version ominaisuuksista ja uusi esittely ohjelmasta. Tässä kokouksessa Rambollin edustaja/edustajat esittelevät ohjelmaa vielä uudelleen johtokunnan jäsenille. Puistopäällikön esitys: Tilataan hautakarttaohjelma Rambollilta.. Lisäksi anotaan lisämäärärahaa Kirkkoneuvostolta, jotta karttaohjelmahanke pystytään toteuttamaan kokonaan vuonna Määrärahoja jää käyttämättä peruuntuneesta Nurmijärven seurakuntakeskuksen piharemontista.

9 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää euroa hautakarttaohjelman hankkimiseen. KN T Päätöshistoria: Seurakunnan avainhallintajärjestelmä Kiinteistöpalvelun johtokunta 3/ Seurakunnan avainhallintajärjestelmä T Abloy Protec2 Cliq Tuplavarmistettua kulunhallintaa Protec2 Cliq- järjestelmän ainutlaatuisuus perustuu mekaanisen ja elektronisen teknologian yhdistelmään. Tuplavarmistettu järjestelmä takaa sen, että oikeat ihmiset pääsevät sisälle ja ulkopuoliset pysyvät ulkona. Oikeat ovet auki yhdellä avaimella. Käyttäjälleen PROTEC2 CLIQ on vaivaton: yksi avain riittää avaamaan kaikki tarvittavat kohteet ja ovet. Kulkuoikeuksien päivittäminen avaimelle onnistuu seinätai mobiiliyksikön kautta milloin tahansa. Päivitystarpeesta ilmoitetaan käyttäjälle sähköpostilla. Kadonnut avain ei ole turvallisuusriski. Avaimelle voidaan määrittää voimassaoloaika pariksi tunniksi, työpäiväksi tai pidemmäksi aikaa. Jos avain häviää, se ei ole turvallisuusriski voimassaoloajan umpeuduttua. Selainpohjainen ohjelmisto avainten, niihin liittyvien kulkuoikeuksien ja lukostojen joustavaan etähallintaan. PROTEC2 CLIQ on hallinnoijalle helppo käyttää. Abloy Oy on luvannut meille, että voimme ostaa lukitusjärjestelmän esim. Klaukkalan lukkoliikkeen kautta ja seurakuntamme asentaa ja ylläpitää lukitusjärjestelmää itse. Kiinteistöpäällikön esitys: Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt ulko-ovien lukitusjärjestelmästä kaksi tarjousta. Nyt hankittavat älyavaimet ja lukkopesät olisivat Sääksin leiri- ja kurssikeskukseen ja kirkonkylän rakennuksiin, jotka olisivat ns. aloituskohteita. 1. Laatulukko/Klaukkala a. järjestelmä 100 kpl lukkopesiä ja avaimia b. yht. n ,95 alv 0 % LIITE 1 2. Alppi-Avain/Alppila

10 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 a. järjestelmä 100 kpl lukkopesiä ja avaimia (plus asennus) b. yht. n ,81 alv 0 % LIITE2 Esitän, että jatketaan yhteistyötä nykyisen yhteistyöpartnerimme Laatulukon kanssa ja hankitaan sieltä 150 kpl lukitussarja hintaan n Vuonna 2018 investointiin laitetaan kirkonkylän seurakuntakeskus ja vuonna 2019 Klaukkalan toimitilat.. Kustannuksia varten anotaan Kirkkoneuvostolta lisämääräraha. Määrärahoja jää käyttämättä peruuntuneesta seurakuntakeskuksen piharemontista. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää euroa ovien lukitusjärjestelmän hankkimiseen Sääksin leiri- ja kurssikeskukseen ja kirkonkylän rakennuksiin. Kirkkoneuvosto esittää lukitusjärjestelmän hankinnan vuoden 2018 investointisuunnitelmaan. KN T Päätöshistoria: Seurakuntakeskuksen henkilökunnan paikoitusalueen uusiminen ja jätehuollon korjaaminen Kiinteistöpalvelun johtokunta 3/ Seurakuntakeskuksen henkilökunnan paikoitusalueen uusiminen ja jätehuollon korjaaminen T Päätöshistoria: Kiint.palv.johtok. 2/ Seurakuntakeskuksen paikoitusalueen rakentaminen oli investointisuunnitelmissa hyväksytty toteutettavaksi kesällä Myönnetty määräraha ei riittänyt hankkeen toteuttamiseen, jonka vuoksi se peruttiin. Seurakuntakeskuksen henkilökunta pitää autojaan itäpään piha-alueella, jossa vesi seisoo painautumassa n cm. LIITE 2 valokuva Korjausalue olisi n m² missä tehdään massavaihto n cm sekä sadevesien ohjaus kunnan viemäriverkostoon. LIITE 1 ja 3

11 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 Ympäristödiplomin mukaisesti seurakuntakeskuksessa lajitellaan jätteet, jonka vuoksi jäteastiat uusitaan remontin yhteydessä. Kustannusarvio: a. piha-alue n. 65 /m² x 1000 m²; sisältäen viemäri, massanvaihdon, asfaltin ja sähkön syötön b. jäteastiat ns. Molokki-astiat 6 kpl alv 0 %. c. sähkötolpat 7 kpl a 240 alv 0 % Kiinteistöpäällikön esitys: 1. kiinteistötoimen johtokunta käy yleiskeskustelun henkilökunnan paikoitusalueesta 2. päättää esittää, että kirkkoneuvosto antaisi paikoitusalueen investointirahasta henkilökunnan paikoitusalueen sekä jätehuollon korjaamiseen määrärahan. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää euron määrärahan henkilökunnan paikoitusalueen sekä jätehuollon korjaamiseen. Pysäköintialueen korjausrakentaminen toteutetaan siinä muodossa, että investointiin varatut määrärahat riittävät. KN 63 Perheneuvoja Sari Varpaman eropyyntö T Perheneuvoja Sari Varpama pyytää eroa alkaen määräaikaisesta virkasuhteestaan tultuaan valituksi Porvoon seurakuntayhtymän perheneuvonnan johtajan virkaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää eron Sari Varpamalle vs. perheneuvojan määräaikaisesta virkasuhteesta alkaen. Liitteet: Liite 1 63 Sari Varpaman eropyyntö

12 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 Tiedoksi: Sari Varpama, Tiina Velama KN T Utsjoen seurakunnan Karigasniemen kappelin tukeminen Utsjoen seurakunnan vt kirkkoherra Jouko Lepistö on lähestynyt seurakuntia avustusanomuksella: Utsjoen seurakunnan Karigasniemen kappelin kustannukset rasittavat kohtuuttomasti pientä seurakuntaa. Lentoon nousevaa riekkoa muistuttava kappeli valmistui keväällä 2016 ja se palvelee erityisesti sekä Suomen että Norjan saamelaisväestön hengellisiä ja saamelaiskulttuurin tarpeita. Lisäksi se on merkittävä käyntikohde matkailijoille Tenojokivarressa. Utsjoen seurakunta ollaan mahdollisesti liittämässä Inarin seurakuntaan ja kappelin kustannukset kaatuvat myös silloin Inarin seurakunnan maksettavaksi. Näiden kustannusten pienentämiseksi Utsjoen kirkkoneuvosto on päättänyt anoa avustusta Suomen seurakunnilta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan 500 euroa Karigasniemen kappelin tukemiseen. Tiedoksi: Jouko Lepistö KN T Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä valtuuston pöytäkirjat. Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokous Kokousten pöytäkirja on liitteenä.

13 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 2/2017 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Liitteet: Liite 1 65 Kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2017 KN 66 Ilmoitusasiat - Jäsenkehitys. Liite Neljännen adventtisunnuntain sattuessa vuonna 2017 jouluaattoon Nurmijärven kirkossa ei poikkeuksellisesti vietetä klo 10 jumalanpalvelusta vaan iltapäivän aattokirkot ja jouluyön messu. - Yhteistyötoimikunta Liite Kiinteistöpalvelun johtokunta Liite Kirkkoneuvosto 2/2017. Liite Perheasiain neuvottelukeskuksen toimikunta Liite Keravan seurakunta ei lähde perustamaan seurakuntayhtymää Tuusulan ja Järvenpään seurakuntien kanssa. Kirkkovaltuusto klo Kirkkoneuvosto klo Valmistelu klo KN 67 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ari Tuhkanen puheenjohtaja Aulikki Markkanen pöytäkirjan tarkastaja Pekka Tukeva sihteeri Niina Moijanen pöytäkirjan tarkastaja