Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 2 Talousarvion toteuma joulukuulta Liikunta- ja kulttuurilautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle Liikunta- ja kulttuurilautakunnan vastuualueen saamat valtionosuudet vuonna Heinolan uimarannat ja -paikat 9 6 Liikunta- ja kulttuurilautakunnan opintomatka Tarttoon Viranhaltijapäätökset 13 8 Saapuneet asiakirjat 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-18:31 Paikka WPK-talo, Kymenkartanonkatu 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Koskinen Jukka 18:00-18:31 puheenjohtaja Nevalainen Maria 18:00-18:31 varapuheenjohtaja Hietanen Jukka 18:00-18:31 jäsen Kalermo Risto 18:00-18:31 jäsen Kuuskoski Ritva-Maija 18:00-18:31 jäsen Moilanen Pekka 18:00-18:31 jäsen Niemi Jaana 18:00-18:31 jäsen Tuovinen Pirjo 18:00-18:31 jäsen Varjo Jussi 18:00-18:31 jäsen Varjo Niina 18:00-18:31 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 18:00-18:31 esittelijä Launia Eija 18:00-18:31 pöytäkirjanpitäjä Muu Nieminen Matti 18:00-18:31 liikuntatoimenjohtaja Jäppinen Saija 18:00-18:31 kulttuurisihteeri Poissa Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Hietanen ja Risto Kalermo. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jukka Koskinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Jukka Hietanen Risto Kalermo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Taloussihteeri Eija Launia

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Liikulla hy väk syä esityslis tan tämän kokouk sen asioiden kä sit te ly jär jes tyksek si. muutoksenhakukielto

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Talousarvion toteuma joulukuulta / /2017 Liikulla Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikunta- ja kulttuurilautakunnan talousarviotilanne joulukuulta 2016 on esityslistan liitteenä 1. mer ki tä talousarvion toteumatilanteen tiedokseen. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Liikunta- ja kulttuurilautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle / /2017 Liikulla Valmistelijat: kulttuurisihteeri Saija Jäppinen, puh , liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh , sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Heinolan kaupun gin talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille Päätöksen yhteydessä kaupunginvaltuusto hyväksyi toimi elin ten toimintaa ohjaavat linjaukset ja sitovat tavoitteet. Heinolan kaupungin ohjeessa vuoden 2017 talousarvion täy tän töönpa nos ta todetaan, että lautakunnan tulee hyväksyä talousarvioon pe rus tu va oman vastuualueensa käyttösuunnitelma kau pun gin valtuus ton asettamien linjausten ja tavoitteiden saavuttamiseksi hel mikuun 2017 loppuun mennessä. Talousarvion käyttösuunnitelman määrärahat sekä bruttositovat tuloja menoarviot sitovat lautakuntaa kaupunginvaltuuston päätökseen eu ro mää räi ses ti sekä käyttötarkoituksen ja toimintaa ohjaavien linjaus ten sekä sitovien tavoitteiden kautta. Lautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelma, jossa määrärahat ja tu los ar viot jaetaan osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi siten, että kaik ki arvioidut tulot ja menot kohdennetaan ao. kustannuspaikoille ja tileille. Määrärahojen sitovuus on tehtävätasolla. Mikäli sitovan mää rä ra han ylittyminen tai tuloarvion alittuminen/ylittyminen on toden nä köis tä tai sitova tavoite tai määrärahan käyttötarkoitus ei ole to teu tu mas sa, lautakunnan on tilikauden aikana tehtävä kau pun ginval tuus tol le esitys talousarvion muuttamisesta. Kaupunginvaltuuston asettamien liikunta- ja kulttuurilautakunnan vas tuu alu een sitovien tavoitteiden toteutumisen arviointia varten vuo den 2017 talousarviokirjaan on kirjattu tavoitetta koskeva ta voi teti la sekä toteutumisen arvioinnin mittari. Kaupunginvaltuusto hyväksyi lii kun ta pal ve lui den sitoviksi tavoitteiksi liikuntapaikkojen kun nos sa pi don määrärahojen mahdollisen tekniseen toimeen siirtämisen tut ki mi sen vuoden 2017 tammikuun loppuun mennessä. Kaupunginvaltuusto edellyttää vuoden 2017 talousarviokirjan sivulla 23, että lautakunnalle esitetään toimintasuunnitelma sitoviin ta voittei siin pääsemiseksi. Kulttuurisihteeri sekä liikuntatoimenjohtaja kerto vat lautakunnan kokouksessa suullisesti, kuinka osastot tulevat toi mi maan tavoitteisiin pääsemiseksi. Tavoitteiden toteutumista seura taan määrävälein osavuosikatsausten yhteydessä.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Liikunta- ja kulttuurilautakunnan käyttösuunnitelma sisältää seu raavat osatehtävät: 4510 Kulttuuritoiminnan järjestäminen Tulot Menot Netto Museopalvelut Tulot Menot Netto Lintutarhat Tulot Menot Netto Liikunta- ja kulttuuriltk Tulot Menot Netto Liikuntapalveluiden hallinto Tulot 800 Menot Netto Liikuntapalvelut Tulot Menot Netto Yksityiskohtainen käyttösuunnitelma julkaistaan lautakunnan extranet si vuil la. hy väk syä liikunta- ja kulttuurilautakunnan vastuualueen käyt tö suunni tel man vuodelle oikaisuvaatimus, kunnallisasiat

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Liikunta- ja kulttuurilautakunnan vastuualueen saamat valtionosuudet vuonna / /2017 Liikulla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikunta- ja kulttuurilautakunta ilmaisi kokouksessaan kiinnos tuk sen sa Heinolan museoille tulevasta lakisääteisestä val tionosuu des ta. Heinolan sivistystoimelle kokonaisuudessaan tulevista la ki sää tei sistä valtionosuuksista vähennetään asukasperusteisesti kunnan omara hoi tus osuus 291,83 / asukas, jolla valtio rahoittaa mm. toisen asteen ammatillista koulutusta. Tämän vuoksi kaupungin saamien valtion osuuk sien nettomäärää on on vaikea arvioida. Esityslistan liitteenä 2 on yksityiskohtainen laskelma käyt tö kus tannuk siin myönnetystä valtionosuudesta/rahoituksesta vuonna mer ki tä asian tiedokseen. Pöytäkirjan liitteenä 1 Museoiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuon na muutoksenhakukielto

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Heinolan uimarannat ja -paikat 19/ /2017 Liikulla Liikunta- ja kulttuurilautakunnan pöytäkirjassa on asias ta seuraavaa: "Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä on lähettänyt Heinolan kau pun gin liikuntatoimistolle päivätyn kirjeen, jossa to detaan: "Tarkastuskertomuksissa on pyydetty kuntia tekemään Ter vey densuo je lu lain 13.1 :n mukainen ilmoitus mennessä niistä ui ma koh teis ta, jotka tarkastuksen perusteella on katsottu yl lä pi detyik si pieniksi yleisiksi uimarannoiksi. Vaihtoehtoisesti kuntaa on pyy det ty antamaan selvitys, kuinka rannan yleinen käyttö ja siellä ole vien rakenteiden käyttö lopetetaan. Heinolan liikuntatoimen vas tine on saatu Uimapaikkojen muuttamista koskevaa il moitus ta ei ole kuitenkaan saatu, jonka takia asiasta on käyty kes kus telu liikuntatoimenjohtajan kanssa elokuussa Terveydensuojeluviranomaisen viranomaisohjeiden perusteella teke män linjauksen mukaisesti ilman valvontaa ja ylläpitoa olevissa "ui ma pai kois sa" saa olla alueen omistajan vastuulla perustasoinen lai tu ri sekä pelastusrengas. Rannalla tulee olla selvästi nähtävillä kes tä vä kyltti, jossa ilmoitetaan, että rannalla ei ole ylläpitoa. Jos alu eel la on muita rakenteita kuten pukeutumiskoppi, wc, hyppyteline tai opasteita tulee nämä poistaa tai niiden käyttö estää. Rannan yl läpi dok si tulkitaan myös esimerkiksi säännöllinen nurmikko-alueiden yl lä pi to ja jätehuolto ranta-alueella. Heinolan kaupungin internetsivuilta saadun tiedon mukaan liikuntatoimisto ylläpitää ja huoltaa kymmentä yleistä ui ma paikkaa. Terveydensuojeluviranomainen pyytää Heinolan kaupungin liikun ta toi mis toa tekemään liitteenä olevan Terveydensuojelulain mukai sen ilmoituksen pienistä yleisistä uimarannoista, jossa ilmoitetaan kaik ki ne uimakaudella 2017 ylläpidettävät rannat, jotka tällä hetkellä ovat teillä uimapaikka nimikkeellä tai jotka eivät ole ter vey den suo jelu vi ran omai sen valvonnan piirissä. Uimarannoista riittää yksi ilmoitus, jossa luetellaan em. rannat yhteys tie toi neen. Ilmoitus tulee tehdä vuoden 2016 loppuun men nessä. Ilmoituslomake löytyy myös osoitteesta /ym pa ris to ter veyskes kus/

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Mikäli toiminnanharjoittaja haluaa esittää tässä asiassa kirjallisesti mie li pi teen sä, on se mahdollista lokakuun 2016 loppuun mennessä tä män kirjeen lopussa oleviin yhteystietoihin. Terveydensuojeluviranomainen tekee ilmoituksen johdosta pää töksen ja ottaa rannat säännöllisen valvonnan sekä näytteenoton piiriin ui ma kau del le Mikäli palveluntarjoaja ei tee edellä mainittua ilmoi tus ta määräajassa, tulee terveydensuojeluviranomainen siir tämään nykyiset uimapaikat valvontansa piiriin tekemällään pää tök sellä. Pieniä uimarantoja koskevan Sosiaali- ja terveysministeriön ase tuksen liitteen 2 mukaan rantojen miniminäytemäärä uimakaudella on kol me. Asetus ei anna viranomaiselle mahdollisuutta harkinnallaan alit taa näytteiden minimimäärää.uimarantojen näytteenottovastuu on viranomaisella. Jos Liikuntatoimisto ei aio ylläpitää jatkossa jotakin nykyisistä ui mapai kois ta, tulee uimapaikan ylläpito lopettaa ja uimarantaan viit taavat rakenteet sulkea tai poistaa edellä kuvatun mukaisesti ui ma kauden 2017 alkuun mennessä. Näiden kohteiden tiedot tulee poistaa myös esitteistä ja verkkosivuilta." 1. nimetä seuraavat uimapaikat pieniksi yleisiksi uimarannoiksi: Iso-Pal pa nen, Myllyoja, Kirkonpohja, Kokkalammit, Pirttiniemi, Sepän nie mi, Sinilähde, Tähtiniemi, Valkjärvi ja Vihutjärvi. 2. tehdä terveydensuojelulain 13 :n mukaisen ilmoituksen pienistä ylei sis tä uimarannoista yllä mainittujen uimarantojen osalta. oikaisuvaatimus, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä / ympäristöterveyskeskus Eve Vanne Jorma Hakulinen" Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä on lähettänyt vi ran hal ti ja päätök sen koskien terveydensuojelulain 13 :n mukaisesta ui ma ran nasta tehdystä ilmoituksesta ja perittävästä maksusta.

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Esityslistan liitteenä 3 on terveydensuojelupäällikön vi ran hal ti ja päätös asiaan. Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päät tää mer ki tä tiedoksi Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän vi ran hal ti ja päätök sen. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio Eve Vanne Jorma Hakulinen

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Liikunta- ja kulttuurilautakunnan opintomatka Tarttoon / /2017 Liikulla Valmistelijat: kulttuurisihteeri Saija Jäppinen, puh , museonjohtaja Terhi Pietiläinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kokouksessaan liikunta- ja kulttuurilautakunta asetti viran hal ti joil le tehtäväksi valmistella lautakunnan opintomatkaa Tarttoon keväällä Museonjohtaja ja kulttuurisihteeri ovat tehneet opin to mat kan alustavan suunnitelman aikatauluineen. Kult tuu ri sihtee ri esittelee sen kokouksessa. Opintomatkalle osallistuvat lautakunnan jäsenet, ao. viranhaltijat sekä henkilökuntaa kulttuuritoimistosta ja museolta. teh dä opintomatkan Tarttoon Opintomatkalle osal listuu lautakunnan jäsenten lisäksi myös ao. viranhaltijat sekä kult tuu ritoi mis ton ja museon henkilökuntaa. oikaisuvaatimus, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio kulttuurisihteeri museonjohtaja liikuntatoimenjohtaja

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Viranhaltijapäätökset Liikulla Heinolan kaupungin tietojärjestelmän päivityksen myötä on tullut mah dol li sek si allekirjoittaa ja säilyttää asiakirjoja ja vi ran hal ti ja päätök siä sähköisesti. Samalla on tullut käyttöön mahdollisuus luoda viran hal ti ja pää tök sis tä raportteja, joissa näkyy paitsi päätöksen aihe myös sen sisältö. Raportti päätöksistä, joissa toimielimellä on mahdol li suus käyttää otto-oikeutta, liitetään jatkossa esityslistaan ja julkais taan sen mukana. Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Esityslistan liitteenä 4 on raportti lautakunnan alaisten vi ran hal ti joiden päätöksistä ajalta mer ki tä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin. muutoksenhakukielto

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Saapuneet asiakirjat Liikulla Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla on esitys lis tan liitteenä 5. mer ki tä saapuneet asiakirjat tiedoksi. muutoksenhakukielto

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakuohje Toimielin Liikunta- ja kulttuurilautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 1-2, 4-5, 7-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 3, 6, Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Liikunta- ja kulttuurilautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 3, 6, Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan