Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/2015 1

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-19:17 Paikka Ravintola Sport Café, Urheilukatu 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Koskinen Jukka 18:00-19:17 puheenjohtaja Nevalainen Maria 18:00-19:17 varapuheenjohtaja Hietanen Jukka 18:00-19:17 jäsen Kalermo Risto 18:00-19:17 jäsen Lampiselkä Taru 18:00-19:17 jäsen Moilanen Pekka 18:00-19:17 jäsen Niemi Jaana 18:00-19:17 jäsen Tuovinen Pirjo 18:00-19:17 jäsen Varjo Jussi 18:00-19:17 jäsen Varjo Niina 18:00-19:17 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 18:00-19:17 esittelijä Nieminen Matti 18:00-19:17 pöytäkirjanpitäjä Muu Pänkäläinen Anne 18:00-18:37 nuorisopalvelujohtaja, asiantuntija 48 Väli-Torala Venla 18:00-18:37 nuorisovaltuuskunnan puheenjohtaja Jäppinen Saija 18:00-19:17 kulttuurisihteeri Poissa Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Tuovinen ja Jussi Varjo Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jukka Koskinen Matti Nieminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Pirjo Tuovinen Jussi Varjo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Matti Nieminen

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 47 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 48 Kirkonkylän liikuntahallin monitoimitilan käyttö alkaen 5 49 Talousarvion toteuma elokuulta Vuoden 2015 talousarvion muuttaminen / kesäteatterin näytökset 7 51 Päätösvallan delegointi liikunta- ja kulttuuripalveluissa / pääsylippujen hinnat ja tarjoiluhinnastot 52 Urheilussa ja liikunnassa vuonna 2015 ansioituneiden palkitseminen Viranhaltijapäätökset Saapuneet asiakirjat 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Liikulla 47 hy väk syä esityslis tan tämän kokouk sen asioiden kä sit te ly jär jes tyksek si.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Kirkonkylän liikuntahallin monitoimitilan käyttö alkaen 4755/ /2015 Liikulla 48 Liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi, Sivistyslautakunta on käsitellyt kokouksessaan nuo ri so pal ve lu jen tiloja. Sivistyslautakunta päätti palauttaa asian uudel leen valmisteltavaksi. Nuorisopalveluiden suunnitelmissa on luopua se kä Pleissin että Käpylän nuorisotiloista ja vuokrata niiden ti lalle kor vaa vat tilat. Käpylän nuorisotilan korvaavaksi tilaksi on suun nitel tu liikuntahallin aulatilaa (monitoimitilaa). Liikuntatoimenjohtaja on pyytänyt liikuntahallin aulatilan (mo ni toi mi tilan) käyttämisestä nuorisotilana lausunnot liikuntahallia käyttäviltä ur hei lu seu roil ta (Salibandy Heinola ry ja Heinolan kirkonkylän Kisa ry). Antamissaan lausunnoissa urheiluseurat kyseenalaistavat au la tilan yhteiskäytön ja toteavat sen aiheuttavan ongelmia sekä nuo ri sopal ve lu jen että urheiluseurojen toimintaan. Liikuntahallista voisi hyvin varata nuorisopalveluille omia vuoroja liikun nal li siin harrastuksiin (tanssi, seinäkiipeily, futsal, salibandy ym.), jot ka olisivat kaikille nuorille avoimia. Nuorisopalvelujen muuhun avoimeen toimintaan Kirkonkylässä et sitään kaikkien osapuolten kannalta sopiva tila ja ratkaisu, jonka avulla järjestetään kirkonkylän nuorille nuorisotila lukien. Nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen on kutsuttu kokoukseen esit te le mään eri vaihtoehtoja nuorisopalvelujen tilakysymyksen ratkai se mi sek si. Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päätti, että nuorisopalvelujohtaja ja liikuntatoimenjohtaja jatkavat yhteistyötä nuo ria kuunnellen. Merkitään, että tämän asian käsittelyn ajan läsnäolleet nuo ri so pal velu joh ta ja Anne Pänkäläinen ja nuorisovaltuuskunnan puheenjohtaja Ven la Väli-Torala poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen, klo Tiedoksianto: Kopio nuorisopalvelujohtaja liikuntatoimenjohtaja

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Talousarvion toteuma elokuulta / /2014 Liikulla 49 Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikunta- ja kulttuurilautakunnan talousarviotilanne elokuulta 2015 on esi tys lis tan liitteenä 1. mer ki tä talousarvion toteumatilanteen tiedokseen. Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Vuoden 2015 talousarvion muuttaminen / kesäteatterin näytökset 4098/ /2015 Liikulla 50 Valmistelijat: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , kulttuurisihteeri Saija Jäppinen puh sähköposti: etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Vuoden 2015 talousarvion osalta kaupunginhallitus täydensi ko koukses saan aiemmin hyväksymäänsä käyt tö suun ni telmaa osamäärärahan 1115 Markkinointi, yhteistoiminta, verohallinto osal ta. Täydennyksessä kirjataan, että kuntalaisille suunnatut ylei söta pah tu mat toteutetaan kulttuuripalveluiden toimesta. Asiasta on sovit tu talousarviovalmistelun yhteydessä, mutta toiminnoille ei siir ron yh tey des sä osoitettu määrärahaa vuodelle Si vis tys toi men johta ja antoi asiasta suullisen lisäselvityksen liikunta- ja kult tuu ri lau takun nan kokouksessa , 8. Mikäli sitovan määrärahan ylittyminen tai tuloarvion alit tu mi nen/ylit tymi nen on todennäköistä tai sitova tavoite tai määrärahan käyt tö tarkoi tus ei ole toteutumassa, lautakunnan on tilikauden aikana tehtävä kau pun gin val tuus tol le esitys talousarvion muuttamisesta. Lautakunnalle esitetään, että tehtävän 450 sisällä tehdään mää rä raha muu tok set, joilla katetaan kuntalaisille suunnattujen ylei sö ta pahtu mien tuottamisesta aiheutuvat kulut. esit tää kaupunginvaltuustolle, että 1) valtuusto muuttaisi vuoden 2015 ta lous ar vion tehtävän 450 Kulttuu ri pal ve lut ja museot määrärahaa ja tu lo ar vio ta seuraavasti Talousarvio 2015 Muutos Ta + muutos Tulot Menot Netto ) kustannuspaikan 4510 (kulttuuritapahtumien jär jes tä mi nen) meno jen lisäykset (tili 4344; ja tili 4443; ka te taan kus tan nus pai kan 4521 (kesäteatterinäytökset) tulojen yli tyk sil lä (tili 3004; ja tili 3265; ). Jatkokäsittely: kaupunginhallitus Tiedoksianto: Kopio kulttuurisihteeri Saija Jäppinen

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Päätösvallan delegointi liikunta- ja kulttuuripalveluissa / pääsylippujen hinnat ja tarjoiluhinnastot 805/ /2012 Liikulla 51 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin hallintosäännön (KV ja ) liit teen / yhteiset talousasiat mukaan lautakunta päättää tu los alu eensa / vastuualueensa taksat ja maksut. Liikunta- ja kulttuuripalveluissa on useita erillisiä tapahtumia, joissa on pääsymaksu. Tapahtumissa on myös myytäviä väliaikatuotteita, esim. kahvia ja pullaa. Myös kesäteatterin lippujen hinnoista pää tetään vuosittain erikseen. Hallintosäännön 2 :n mukaisesti toimielin voi päättää toimivallan siir tä mi ses tä edelleen alaiselleen viranhaltijalle. de le goi da vastuualueen pääsylippujen hintoja ja tarjoiluhinnastoja kos ke van päätösvallan sivistystoimenjohtajalle. Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen kulttuurisihteeri Saija Jäppinen asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Urheilussa ja liikunnassa vuonna 2015 ansioituneiden palkitseminen 1749/ /2012 Liikulla 52 Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikunta- ja kulttuurilautakunta nimeää vuosittain urheiluseurojen esitys ten ja oman harkintansa pohjalta vuoden urheilijan, vuoden nuoren urheilijan sekä eri lajien vuoden urheilijat. Lisäksi lautakunta nimeää vuoden valmentajan ja palkitsee harkintansa mukaan lii kunta-/ur hei lu toi min nas sa ansioituneen henkilön/henkilöt. Palkittavista henkilöistä on päätetty lautakunnan joulukuun ko koukses sa ja palkitsemistilaisuus on järjestetty tammikuussa. pyy tää heinolalaisten urheiluseurojen esitykset urheilussa ja lii kunnas sa vuonna 2015 ansioituneiden palkitsemiseksi kirjallisesti maanan tai hin klo 12 mennessä. Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimisto

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Viranhaltijapäätökset Liikulla 53 Liikunta- ja kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat päätökset: Viranhaltijapäätökset Liikuntatoimenjohtaja - henkilöstön valintapäätös 1 - ero-/irtisanomispäätös 1 - avustuspäätös 16 - tilojen vuokraaminen mer ki tä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin.

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikunta- ja kulttuurilautakunta Saapuneet asiakirjat Liikulla 54 Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla on esi tyslis tan liitteenä 2. mer ki tä saapuneet asiakirjat tiedoksi.

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Liikunta- ja kulttuurilautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät - Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Liikunta- ja kulttuurilautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät - Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi, fax: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan